PPT演繹

內(nèi)容概要

本書(shū)第1版以其出色的銷售成績(jī)位列亞馬遜網(wǎng)站暢銷書(shū)榜,并且憑借其影響力成為《紐約時(shí)報(bào)》、《華爾街日?qǐng)?bào)》和《洛杉磯時(shí)報(bào)》的頭版頭條。本書(shū)在經(jīng)過(guò)之前幾年對(duì)團(tuán)體及個(gè)人關(guān)于BBP（Beyond Bullet Points）的大量教學(xué)、測(cè)試，以及應(yīng)用后，獲得了許多寶貴的第一手資料，有了進(jìn)一步重大改進(jìn)，強(qiáng)調(diào)了許多讀者急切需要了解的重要問(wèn)題，并將等待深入詳述的材料進(jìn)行了充分?jǐn)U展；同時(shí)，對(duì)所有實(shí)例進(jìn)行了更新與改進(jìn)。此外，本書(shū)還重點(diǎn)講解了如何借助PowerPoint 2007應(yīng)用BBP方法，以及利用PowerPoint 2007軟件新功能加快圖片設(shè)計(jì)過(guò)程，消除大部分用戶可能存在的疑惑?！　”緯?shū)內(nèi)容豐富、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，通過(guò)理論和實(shí)例的綜合講解，幫助讀者進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何顛覆常規(guī)，借助BBP以全新方式使用PowerPoint 2007制作演示。本書(shū)既可幫助PowerPoint初級(jí)用戶掌握PowerPoint的各種工具和各項(xiàng)基本功能，又可以作為中級(jí)用戶提升自身設(shè)計(jì)能力的工具，還可以激發(fā)高級(jí)用戶的設(shè)計(jì)靈感；因此，適合作為各類大中專院校和電腦培訓(xùn)學(xué)校的相關(guān)教材，同時(shí)也是廣大辦公人員和電腦愛(ài)好者相當(dāng)實(shí)用的自學(xué)讀物。

作者簡(jiǎn)介

Cliff Atkinson是著名的法律審判等環(huán)境中有效應(yīng)用PowerPoint軟件的首席專家。在Amazon.com網(wǎng)站，他的作品《Beyond Bullet Points》（微軟出版社，2007年）位列暢銷書(shū)榜前5位。該書(shū)介紹了一種正在全球范圍內(nèi)改變?nèi)藗兘涣鞣绞降臏贤ㄊ侄巍?br />    在2005年全美首例偉克適（Vioxx，一種止痛藥）案中，Cliff精心設(shè)計(jì)的法庭開(kāi)案陳述說(shuō)服了陪審團(tuán)，使得他們作出裁決，判給原告2億3千5百萬(wàn)美元?！敦?cái)富》雜志給出評(píng)價(jià)“效力令人吃驚”。他為司法案件提供咨詢，并在美國(guó)一些頂級(jí)律師事務(wù)所、政府機(jī)構(gòu)、商學(xué)院、貿(mào)易協(xié)會(huì)，以及公司中講授BBP課程，其中有索尼、豐田、雀巢、安進(jìn)、百時(shí)美施貴寶、英特爾、微軟、美國(guó)司法協(xié)會(huì)，以及美國(guó)律師協(xié)會(huì)。
    Cliff擁有德州貝勒大學(xué)英語(yǔ)和新聞專業(yè)學(xué)士學(xué)位，里奇蒙德倫敦美國(guó)國(guó)際大學(xué)MBA學(xué)位。他曾服役于美國(guó)空軍，軍銜至上校，退役后在舊金山幫助一些新籌建公司進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷和行業(yè)定位。目前，Cliff擔(dān)任洛杉磯BBP媒體有限公司總裁。

書(shū)籍目錄

第1章  BBP*榮登新聞?lì)^條　1.1  我借助于PowerPoint演示真能改變世界嗎　1.2  完美的PowerPoint風(fēng)暴　1.3  步入媒體時(shí)代　1.4  奇特的故事　1.5  問(wèn)題要點(diǎn)　1.6  提取精華　1.7  媒體整合　1.8  黯然遜色　1.9  嚴(yán)峻抉擇　1.10  峰回路轉(zhuǎn)　1.11  您手中BBP的影響力第2章  使守舊者接納新事物　2.1  PowerPoint三個(gè)基本工具　2.2  技巧1：使用幻燈片瀏覽視圖管理文件　　2.2.1  尋找“研究真相”　　2.2.2  研究真相1：必須考慮工作記憶極限　　2.2.3  BBP考慮工作記憶局限　　2.2.4  老方法忽視工作記憶局限性　2.3  技巧2：運(yùn)用備注頁(yè)視圖使畫(huà)面和敘述同步　　2.3.1  研究真相2：必須強(qiáng)調(diào)雙通道　　2.3.2  BBP強(qiáng)調(diào)雙通道　　2.3.3  老方法僅強(qiáng)調(diào)一個(gè)通道　2.4  技巧3：運(yùn)用普通視圖引導(dǎo)視聽(tīng)　　2.4.1  研究真相3：你必須引導(dǎo)聽(tīng)眾注意力　　2.4.2  BBP引導(dǎo)注意力　　2.4.3  老方法不能引導(dǎo)注意力　2.5  訓(xùn)練有素的工具第3章  創(chuàng)建BBP演示　3.1  后面會(huì)遇到哪些問(wèn)題　3.2  融合理解力和BBP　　3.2.1  BBP要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)：故事模板　　3.2.2  內(nèi)置故事結(jié)構(gòu)　　3.2.3  理論成為實(shí)際　3.3  步驟1：選定故事線索和原型　3.4  步驟2：優(yōu)先解決重要問(wèn)題　3.5  步驟3：用情節(jié)串聯(lián)圖板管理視覺(jué)和語(yǔ)言線索　　3.5.1  為前五張幻燈片草繪插圖　　3.5.2  為剩余幻燈片草繪插圖　　3.5.3  應(yīng)用自定義布局　　3.5.4  為前五張幻燈片添加圖片　　3.5.5  為剩余幻燈片添加圖片　　3.5.6  進(jìn)入屏幕　　3.5.7  多角度演示　　3.5.8  使用掌上電腦演示　　3.5.9  在線演示　　3.5.10  記載演示內(nèi)容　3.6  三步驟法相對(duì)重要性　3.7  開(kāi)始創(chuàng)建BBP故事模板　3.8  應(yīng)用三基準(zhǔn)原則創(chuàng)建標(biāo)題　　3.8.1  原則1：以人稱和動(dòng)詞主動(dòng)態(tài)形式寫(xiě)出簡(jiǎn)明完整的語(yǔ)句　　3.8.2  原則2：務(wù)必清晰，直接，明確，口語(yǔ)化　　3.8.3  原則3：使通篇觀點(diǎn)相互聯(lián)系第4章  設(shè)計(jì)前五張幻燈片　4.1  在前五張幻燈片中你將演示、講述，以及做什么　4.2  以標(biāo)題和署名開(kāi)始　4.3  選定故事線索　　4.3.1  使聽(tīng)眾熟悉背景標(biāo)題　　4.3.2  通過(guò)角色標(biāo)題激發(fā)聽(tīng)眾興趣　　4.3.3  運(yùn)用要點(diǎn)A標(biāo)題吸引聽(tīng)眾　　4.3.4  借助要點(diǎn)B標(biāo)題激勵(lì)聽(tīng)眾　　4.3.5  在要點(diǎn)A和要點(diǎn)B標(biāo)題之間創(chuàng)造戲劇張力　　4.3.6  使聽(tīng)眾關(guān)注調(diào)用行動(dòng)標(biāo)題　4.4  選定故事原型　4.5  結(jié)束幕I　　4.5.1  檢查五個(gè)標(biāo)題　　4.5.2  感染聽(tīng)眾　　4.5.3  緊扣主題　4.6  10種提示提升幕I　　提示1：來(lái)自編劇的啟發(fā)　　提示2：10種故事變型　　提示3：幕Ⅰ試鏡　　提示4：復(fù)合型故事，復(fù)合型模板　　提示5：對(duì)聽(tīng)眾具體化　　提示6：聽(tīng)眾面臨什么難題　　提示7：拼圖策略　　提示8：勸說(shuō)性故事　　提示9：說(shuō)服教育　　提示10：正確創(chuàng)建第5章  規(guī)劃剩余幻燈片　5.1  順序和優(yōu)先級(jí)問(wèn)題　5.2  三欄明細(xì)　　應(yīng)用層次結(jié)構(gòu)串聯(lián)針眼　5.3  幻燈片排序　　5.3.1  根據(jù)要點(diǎn)標(biāo)題調(diào)整調(diào)用行動(dòng)標(biāo)題　　5.3.2  以解釋標(biāo)題闡述要點(diǎn)標(biāo)題　　5.3.3  以細(xì)節(jié)標(biāo)題支持解釋標(biāo)題　　5.3.4  充實(shí)幕II其余部分　5.4  篩選重點(diǎn)　5.5  簡(jiǎn)化故事模板　5.6  10點(diǎn)提示增強(qiáng)故事模板　　提示1：三的影響力　　提示2：為四讓出空間　　提示3：根據(jù)專業(yè)調(diào)整幕Ⅱ三欄標(biāo)題　　提示4：團(tuán)隊(duì)故事模板　　提示5：故事塊　　提示6：BBP超越PowerPoint　　提示7：使用頭腦風(fēng)暴擬定提綱　　提示8：吸收?qǐng)F(tuán)隊(duì)中人才　　提示9：采取快速營(yíng)銷法　　提示10：腦中的層次結(jié)構(gòu)第6章  創(chuàng)建情節(jié)串聯(lián)圖板和文字說(shuō)明　6.1  幻燈片中演示、講解、研究什么　6.2  準(zhǔn)備情節(jié)串聯(lián)圖板　　6.2.1  手動(dòng)重新安排故事模板　　6.2.2  使用BBP情節(jié)串聯(lián)圖板格式編輯器　　6.2.3  以初步幻燈片背景提示工作記憶　　6.2.4  練習(xí)根據(jù)時(shí)間壓縮幻燈片　　6.2.5  如有必要編輯標(biāo)題　　6.2.6  檢查情節(jié)串聯(lián)圖板　6.3  寫(xiě)下演講內(nèi)容準(zhǔn)備語(yǔ)言通道　6.4  擬定情節(jié)串聯(lián)圖板準(zhǔn)備視覺(jué)通道　6.5  情節(jié)串聯(lián)圖板遵循三個(gè)基準(zhǔn)原則　　6.5.1  原則1：保持視覺(jué)上簡(jiǎn)明、清晰、直接、詳盡　　6.5.2  原則2：保持幕Ⅱ三欄間一致性與多樣性　　6.5.3  原則3：擬定屏幕外內(nèi)容　6.6  10點(diǎn)提示增強(qiáng)情節(jié)串聯(lián)圖板　　提示1：手動(dòng)建立Office主題幻燈片母版　　提示2：手動(dòng)建立備注母版　　提示3：在電腦上安裝情節(jié)串聯(lián)圖板格式　　提示4：編輯標(biāo)題　　提示5：手動(dòng)應(yīng)用幻燈片背景　　提示6：手動(dòng)建立自定義布局及主題　　提示7：BBP情節(jié)串聯(lián)圖板　　提示8：打印整頁(yè)情節(jié)串聯(lián)圖板　　提示9：創(chuàng)建嵌套式情節(jié)串聯(lián)圖板　　提示10：標(biāo)題排練第7章  擬定情節(jié)串聯(lián)圖板　7.1  擬定幻燈片草圖　7.2  擬定幕I幻燈片草圖　　7.2.1  擬定標(biāo)題幻燈片草圖　　7.2.2  擬定可選介紹幻燈片草圖　　7.2.3  擬定背景幻燈片草圖　　7.2.4  擬定角色幻燈片草圖　　7.2.5  擬定要點(diǎn)A和要點(diǎn)B幻燈片草圖　7.3  擬定調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片草圖　　7.3.1  運(yùn)用三面板將影響力擴(kuò)大三倍　　7.3.2  實(shí)物道具　　7.3.3  添加符號(hào)　　7.3.4  使用視頻，音頻，或者動(dòng)畫(huà)（慎重）　　7.3.5  黑屏　　7.3.6  憑借自定義版式引起聽(tīng)眾興趣　　7.3.7  保持主題流暢　　7.3.8  融入互動(dòng)　　7.3.9  多名演講者　　7.3.10  返回要點(diǎn)A和要點(diǎn)B　7.4  擬定可選導(dǎo)航條草圖　7.5  擬定解釋幻燈片草圖　　7.5.1  通過(guò)建立圖表闡述觀點(diǎn)　　7.5.2  在幻燈片之間創(chuàng)建圖表　　7.5.3  擬定圖形管理器草圖　　7.5.4  完善解釋幻燈片　　7.5.5  使用屏幕截圖　7.6  擬定細(xì)節(jié)幻燈片草圖　　7.6.1  切換為其他媒體　　7.6.2  根據(jù)專業(yè)調(diào)整草圖　7.7  擬定故事模板草圖　7.8  準(zhǔn)備，規(guī)劃，創(chuàng)建第8章  為情節(jié)串聯(lián)圖板添加圖片　8.1  為幻燈片添加什么圖片　8.2  確定設(shè)計(jì)限制　8.3  依據(jù)三個(gè)基準(zhǔn)原則添加圖片　　8.3.1  原則1：短時(shí)間內(nèi)瀏覽　　8.3.2  原則2：和聽(tīng)眾審美標(biāo)準(zhǔn)保持一致　　8.3.3  原則3：捍衛(wèi)你的基礎(chǔ)　8.4  開(kāi)始批量制作　　8.4.1  確定你能做什么　　8.4.2  添加已有圖片　　8.4.3  添加可以輕松找到的圖片　　8.4.4  自行繪制圖片　8.5  在情節(jié)串聯(lián)圖板中應(yīng)用自定義版式　　8.5.1  手動(dòng)創(chuàng)建版式　　8.5.2  應(yīng)用，檢查，完善版式　8.6  為調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片添加圖片　8.7  要點(diǎn)幻燈片1和2復(fù)制與定位　8.8  創(chuàng)建幕Ⅲ幻燈片　8.9  準(zhǔn)備無(wú)圖幻燈片　8.10  為幕Ⅰ幻燈片添加圖片　8.11  為解釋幻燈片添加圖片　8.12  為細(xì)節(jié)幻燈片添加圖片　8.13  幻燈片修正與完成　　8.13.1  為標(biāo)題和收尾幻燈片添加圖片　　8.13.2  檢查備注頁(yè)并添加圖片　8.14  檢查情節(jié)串聯(lián)圖板并定稿　8.15  10條提示增強(qiáng)情節(jié)串聯(lián)圖板　　提示1：裁剪你的創(chuàng)意　　提示2：照片基本要素：尺寸調(diào)整、修剪，以及壓縮　　提示3：使用自定義版式向相關(guān)幻燈片中添加相同圖片　　提示4：嘗試三種處理方式　　提示5：為設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)　　提示6：創(chuàng)建BBP版式庫(kù)　　提示7：創(chuàng)建BBP圖表庫(kù)　　提示8：調(diào)入其他信息　　提示9：現(xiàn)場(chǎng)繪制所有圖形　　提示10：逐張幻燈片繪制插圖第9章  實(shí)例設(shè)計(jì)回顧　9.1  可以看到其他什么實(shí)例　9.2  引入審判案例　　9.2.1  幕I：經(jīng)典敘事基礎(chǔ)　　9.2.2  圖片式背景幻燈片　　9.2.3  檢查審訊用幕I幻燈片　　9.2.4  檢查審訊用的調(diào)用行動(dòng)與要點(diǎn)幻燈片　9.3  與計(jì)劃同步　　9.3.1  創(chuàng)建故事模板幕I　　9.3.2  調(diào)查并為計(jì)劃添加現(xiàn)有圖片　　9.3.3  檢查計(jì)劃幕I幻燈片　　9.3.4  檢查計(jì)劃調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片　　9.3.5  遠(yuǎn)程發(fā)布計(jì)劃　9.4  通過(guò)分析演示結(jié)果　　9.4.1  研究探索并為分析添加可用圖片　　9.4.2  檢查分析用幕I幻燈片　　9.4.3  檢查分析用的調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片　9.5  借助報(bào)告讓信息含義豐富　　9.5.1  研究并為報(bào)告添加可用圖片　　9.5.2  檢查報(bào)告用幕I幻燈片　　9.5.3  檢查報(bào)告用調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片　9.6  在課堂上吸引學(xué)生　　9.6.1  調(diào)查研究并為課堂添加可用圖片　　9.6.2  檢查課堂用幕I　　9.6.3  檢查課堂用調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片　9.7  在營(yíng)銷中一切以客戶為中心　　9.7.1  調(diào)查研究并為營(yíng)銷演說(shuō)添加已有圖片　　9.7.2  檢查營(yíng)銷演說(shuō)用幕I　　9.7.3  檢查營(yíng)銷演說(shuō)用調(diào)用行動(dòng)和要點(diǎn)幻燈片　9.8  處理對(duì)于BBP的異議第10章  發(fā)布你的BBP報(bào)告　10.1  根據(jù)三個(gè)基準(zhǔn)原則發(fā)布BBP報(bào)告　　10.1.1  原則1：插入屏幕　　10.1.2  原則2：剔除干擾因素　　10.1.3  原則3：流程管理　10.2  剔除干擾因素　　10.2.1  熟悉環(huán)境　　10.2.2  技術(shù)檢查　　10.2.3  解決問(wèn)題　　10.2.4  排除干擾因素　　10.2.5  使用備注　10.3  展開(kāi)對(duì)話　　10.3.1  可信　　10.3.2  信心十足演示幻燈片　　10.3.3  處理問(wèn)和答　10.4  在限制范圍內(nèi)即席創(chuàng)作　　10.4.1  保證對(duì)故事的掌控　　10.4.2  為應(yīng)對(duì)不同環(huán)境做好準(zhǔn)備　　10.4.3  分發(fā)講義　10.5  非現(xiàn)場(chǎng)演講　　10.5.1  發(fā)放備注頁(yè)（非幻燈片）　　10.5.2  制作在線演示　10.6  然后，開(kāi)始演示……　10.7  10條提示改善演講　　提示1：生動(dòng)的標(biāo)志　　提示2：演講會(huì)　　提示3：自己草繪　　提示4：創(chuàng)新的講義　　提示5：是否有遮光黑布　　提示6：速記　　提示7：使談話成為高壓線　　提示8：放大親密關(guān)系　　提示9：瀏覽活動(dòng)掛圖　　提示10：重新設(shè)計(jì)媒體工具第11章  對(duì)其他人進(jìn)行5分鐘BBP練習(xí)　11.1  一場(chǎng)全國(guó)性對(duì)話　11.2  人的問(wèn)題　11.3  信息問(wèn)題　11.4  視覺(jué)即席創(chuàng)作　11.5  簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單　11.6  21世紀(jì)媒體附錄A  BBP基準(zhǔn)原則和一覽表　A.1  BBP基準(zhǔn)原則　A.2  BBP一覽表附錄B  借助兩種視圖演示BBP　B.1  使用幻燈片放映視圖和工具　B.2  使用演示者視圖和工具附錄C  創(chuàng)建要點(diǎn)A和要點(diǎn)B標(biāo)題附錄D  創(chuàng)建調(diào)用行動(dòng)標(biāo)題

章節(jié)摘錄

　　第1章　BBP*榮登新聞?lì)^條　　如果有人問(wèn)為什么要嘗試BBP方法？那么，理由至少有兩億五千三百萬(wàn)條。同時(shí)，有一點(diǎn)可以肯定，當(dāng)代理律師在一個(gè)重大案件中借助BBP成功說(shuō)服陪審員，將兩億五千三百萬(wàn)美元裁決給他的當(dāng)事人后，他絕對(duì)會(huì)對(duì)BBP的作用深信不疑。他的故事僅是眾多介紹BBP在演示中廣泛而深遠(yuǎn)影響的事例之一。同時(shí)，這也是一個(gè)很好例子，說(shuō)明借助現(xiàn)在你手中的書(shū)，在下次演示時(shí)所能產(chǎn)生的巨大影響?！　?.1　我借助于PowerPuint演示真能改變世界嗎　　當(dāng)你看到新聞標(biāo)題醒目地寫(xiě)著，“PowerPoint演示改變世界！”你很可能會(huì)發(fā)笑，因?yàn)檫@個(gè)極端想法聽(tīng)起來(lái)很荒謬。誰(shuí)會(huì)相信一個(gè)更多和枯燥乏味聯(lián)系在一起而與光鮮精彩無(wú)緣的軟件工具能夠產(chǎn)生如此震撼的視聽(tīng)體驗(yàn)，以致成為新聞?lì)^條？不過(guò)，信不信由你，本章所描述的Microsoft Office PowerPoint演示確實(shí)做到了這點(diǎn)。同時(shí)，當(dāng)你自己使用BBP時(shí)，也極有可能具備這個(gè)潛力——真的可以制作出足以改變世界的PowerPoint 2007演示?！　‰S后，本書(shū)各章將會(huì)帶著你一起了解具體這種方法的細(xì)節(jié)，包括BBP為什么有效，如何將它運(yùn)用到下一次演示中，以及如何進(jìn)行演示。但是，首先，了解BBP方法的最佳途徑是看它在現(xiàn)實(shí)生活中如何操作——具體的時(shí)間、特定的房間、主持人，以及他的聽(tīng)眾。BBP用在了當(dāng)天的審訊當(dāng)中并且最終獲得了有利裁決?！　?.2　完美的PowerPoint風(fēng)暴　　每逢夏季，德州小鎮(zhèn)安格勒頓的居民都會(huì)迅速做好準(zhǔn)備，以防可怕的颶風(fēng)摧毀他們臨近休斯頓的墨西哥沿岸城鎮(zhèn)。然而，在這樣一個(gè)悶熱潮濕的七月里，他們卻無(wú)法防備一種與以往不同的“暴風(fēng)雨”來(lái)襲擊這個(gè)有著1萬(wàn)8千名居民的小鎮(zhèn)。在小鎮(zhèn)廣場(chǎng)上，郡法院那幾扇略顯陳舊的灰色大門正敞開(kāi)著，大量的電視臺(tái)記者充斥著走廊每個(gè)角落，他們努力尋找有利于拍攝的地方。許多新聞?dòng)浾叽掖矣咳敕ㄍ?，擠在并不太舒服的木質(zhì)長(zhǎng)椅上，不斷地敲擊筆記本電腦鍵盤，向《紐約時(shí)報(bào)》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、《美聯(lián)社》、《財(cái)富雜志》，以及《路透社》的新聞中心發(fā)送法庭審訊現(xiàn)場(chǎng)的最新消息?！　【奂诎哺窭疹D郡法院的新聞?dòng)浾邆冋郎?zhǔn)備報(bào)道當(dāng)天的新聞事件：一件案子的開(kāi)庭陳述，這個(gè)開(kāi)庭陳述將以PowerPoint演示方式開(kāi)始。當(dāng)所有陪審人員列隊(duì)進(jìn)入法庭準(zhǔn)備就座時(shí)，在場(chǎng)的所有人都站立起來(lái)。當(dāng)有人面朝陪審員起立那一刻，房間內(nèi)相當(dāng)安靜。很少有人知道這個(gè)律師將要發(fā)動(dòng)來(lái)自他筆記本電腦上的一場(chǎng)暴風(fēng)雨。畢竟，這并不是普通PowerPoint演示。他即將要發(fā)表的是——BBP演示。正如其他許多橫掃德州的颶風(fēng)一樣，這一演示將因其令人震驚的影響力而躍居各大報(bào)刊和雜志的新聞?lì)^條?！　÷?tīng)到PowerPoint將成為德州法庭上的主角，你可能會(huì)感到詫異。然而，這只不過(guò)是這種現(xiàn)在隨處可見(jiàn)的軟件工具，在較為短暫的20年歷史中又一次挑戰(zhàn)罷了。起初，它只是幫助商務(wù)人士在會(huì)議室中描述他們觀點(diǎn)的一種工具?，F(xiàn)在PowerPoint已經(jīng)遍布各地，而你可能就是數(shù)百萬(wàn)使用這種軟件的人當(dāng)中一員，又很可能是數(shù)十億聆聽(tīng)其他人借助PowerPoint進(jìn)行演示的人中的一位。在課堂教學(xué)中，老師用PowerPoint列出教學(xué)內(nèi)容；在會(huì)議室內(nèi)，研究人員用PowerPoint顯示數(shù)據(jù)，展開(kāi)分析；在工作室內(nèi)，好萊塢設(shè)計(jì)師用PowerPoint為電影連貫起有創(chuàng)意的故事情節(jié)；在看板室內(nèi)，廣告商用PowerPoint策劃大型促銷活動(dòng)；在戰(zhàn)場(chǎng)上，軍官用PowerPoint闡述自己的戰(zhàn)略計(jì)劃；同時(shí)，在競(jìng)選當(dāng)中，政客用PowerPoint傳遞他們的政治見(jiàn)解。同時(shí)，就像安格勒頓庭審一樣，越來(lái)越多的律師在庭審中也開(kāi)始運(yùn)用PowerPoint陳述案子?！　∠旅婕磳⒄归_(kāi)陳述的律師——馬克，對(duì)PowerPoint辦公軟件或者法庭都不陌生。他生于德州，長(zhǎng)于德州，最擅長(zhǎng)代表原告打人身傷害方面的官司，而且他已經(jīng)為當(dāng)事人贏得了很多官司。早些時(shí)候，馬克在一家大型律師事務(wù)所工作，但后來(lái)他開(kāi)辦了自己的公司，并且最終把公司搬到了休斯頓的郊外。盡管他沒(méi)有休斯頓摩天大廈中那些大型律師事務(wù)一樣豐富的資源，但是他很快將會(huì)向所有人證明，不管是誰(shuí)，只要有筆記本電腦而且安裝了PowerPoint軟件——并且能夠有效使用這種軟件——那么，他就能夠像擁有無(wú)限資源的人一樣，施展巨大影響。　　馬克轉(zhuǎn)向他的當(dāng)事人，這個(gè)案子的原告卡羅爾，她和家人一起靜靜地坐在第一排。當(dāng)卡羅爾站起來(lái)時(shí)，馬克開(kāi)始發(fā)言，“尊敬的法官大人，請(qǐng)?jiān)试S我向陪審團(tuán)以及法庭介紹我的當(dāng)事人?！瘪R克分別介紹了卡羅爾和她的女兒?？_爾的丈夫鮑勃，死于心臟病，而她懷疑丈夫的心臟病是由一種叫做偉克適的止痛藥引起。正是源于這種想法，她對(duì)被告藥品生產(chǎn)商默克爾公司提起了訴訟，在整個(gè)案件的申訴過(guò)程中，馬克將作為她們的代理律師?！　‘?dāng)卡羅爾坐下后，馬克經(jīng)過(guò)被告席內(nèi)成排就座的辯方律師走到陪審團(tuán)前。這些被告雇傭的律師來(lái)自兩家得到國(guó)際公認(rèn)的知名律師事務(wù)所。該律師事務(wù)所擁有數(shù)十億美元專用資金，能提供最好的服務(wù)。面對(duì)這樣一個(gè)資金雄厚的強(qiáng)大對(duì)手，馬克深知他必須在這個(gè)角逐過(guò)程中占據(jù)主動(dòng)，并且要充分運(yùn)用他現(xiàn)有的工具和技巧，盡己所能使其發(fā)揮最大影響。　　馬克在陪審團(tuán)前停下來(lái)，和十二個(gè)陪審員一一進(jìn)行了目光接觸。在陪審員到達(dá)前，他已經(jīng)將法庭內(nèi)的律師講臺(tái)推到了一側(cè)，因?yàn)樗幌朐谧约汉吐?tīng)眾問(wèn)有障礙，或者其他任何東西。馬克有著和陪審員交談、行事盡力低調(diào)的美譽(yù)，一口不緊不慢的德州口音，幽默風(fēng)趣的語(yǔ)言，非常健談。但是到現(xiàn)在，他的每個(gè)對(duì)手都深知一點(diǎn)，別把馬克的淳樸風(fēng)格當(dāng)作是不懂世故。如果確實(shí)這么想，那么他就犯了一個(gè)天大錯(cuò)誤，并且這個(gè)錯(cuò)誤代價(jià)高昂，在看過(guò)馬克以往強(qiáng)有力的勝訴判決記錄后，你肯定會(huì)深諳其中緣由?！　≡诖撕罅軐徲嵵校銓張F(tuán)成員就是馬克的聽(tīng)眾，正如任何一個(gè)演講人所知，馬克必須迅速給陪審團(tuán)留下深刻印象。在此次開(kāi)案陳述過(guò)程中，他就有機(jī)會(huì)完成這件事。通過(guò)陳述，向陪審員介紹案情，并出示關(guān)鍵證據(jù)。這個(gè)陳述對(duì)于多數(shù)律師來(lái)說(shuō)是極其重要的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為開(kāi)案陳述結(jié)束后，陪審員對(duì)于整個(gè)案件的最終意見(jiàn)就將初步形成。馬克做好充分準(zhǔn)備以面對(duì)這些陪審員——如果對(duì)工作而言你自己的演示必須取得立竿見(jiàn)影的教育和說(shuō)服效果，那么你可能會(huì)切實(shí)感受到他的處境?！　≡诋?dāng)庭宣誓前，所有陪審員已經(jīng)得到了法官的指導(dǎo)，他們會(huì)像法官以及律師一樣成為法庭的一部分。依據(jù)在法庭聆訊期間聽(tīng)取到的證據(jù)，陪審員執(zhí)行審判權(quán)，并且，根據(jù)案子的事實(shí)和法官的指導(dǎo)以及對(duì)于法律法規(guī)的理解做出自己的決定。陪審員和任何聽(tīng)眾一樣，也將聽(tīng)取申辯人的陳述。　　正如你所知，大部分經(jīng)驗(yàn)豐富的演講者在大型報(bào)告之前都難免有點(diǎn)緊張。馬克一定也是，不過(guò)并不是簡(jiǎn)單地因?yàn)橛性S多陪審員在關(guān)注他。例如，像馬克一樣的原告律師為了將客戶的案子推進(jìn)到審訊階段，花費(fèi)可能會(huì)高達(dá)100萬(wàn)美元。因此，可以毫不夸張地說(shuō)，一旦他們敗訴，他們?cè)诎讣械囊磺懈冻龆紝⒏吨畺|流。同樣道理，被告也可能會(huì)有重大損失。因?yàn)?，這是針對(duì)他們制藥公司的首例訴訟案子。除了各種傳媒對(duì)于該案的負(fù)面報(bào)道外，對(duì)他們公司的任何不利判決，都將對(duì)其底線有重大影響——不利判決可能會(huì)導(dǎo)致公司損失數(shù)百萬(wàn)美元，公司股票市價(jià)也可能因?yàn)橛嘘P(guān)此事的負(fù)面新聞而下跌數(shù)十億美元?！　∈聦?shí)上，PowerPoint在此次審判中扮演重要角色不但表明這種軟件某種程度上已經(jīng)改變了許多行業(yè)，而且說(shuō)明它越來(lái)越多地應(yīng)用于高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)合中。像很多人一樣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)以往PowerPoint大部分應(yīng)用在產(chǎn)品銷售或者知識(shí)傳授環(huán)境下，但是現(xiàn)在你會(huì)感覺(jué)到團(tuán)體中不斷有高級(jí)職員開(kāi)始使用這種工具軟件來(lái)交流他們所承擔(dān)的重要工作。CEO通常使用PowerPoint決定公司戰(zhàn)略，高級(jí)顧問(wèn)用它提議組織重建，說(shuō)客使用它影響立法，同時(shí)行政人員用它建立重要的人際關(guān)系。根據(jù)審判中原告和被告的利害關(guān)系，今天的法庭陳述將像PowerPoint所能得到的效果一樣，是一場(chǎng)豪賭?！　?.3　步入媒休時(shí)代　　馬克瀏覽了放在陪審席外小桌子上正對(duì)著他的筆記本電腦，電腦位于陪審員的視線外。如圖1-1所示，他在筆記本電腦屏幕上看到的是PowerPoint中稱為演示者視圖的功能，這個(gè)功能讓馬克看到只有他才可以看到的特殊視圖。像播音員用來(lái)顯示講稿的自動(dòng)臺(tái)詞提示器一樣，這個(gè)通常被忽視的PowerPoint功能可以讓你看到聽(tīng)眾在屏幕上看不到的附加信息。例如，在屏幕左上方馬克可以看見(jiàn)陪審員在當(dāng)前大屏幕上看到的空白藍(lán)色幻燈片。但是，他也可以在右上方看到自己的演講稿（就是“備注文稿”部分），當(dāng)幻燈片在屏幕上放映時(shí)用以向他提醒演講重點(diǎn)。同樣，在屏幕下方還有一小行即將放映幻燈片的預(yù)覽，幫助他順利完成各幻燈片之間的切換。

媒體關(guān)注與評(píng)論

　　“我按照Cliff的理念徹底檢查了我的演示。反響真的難以置信！”　　——法國(guó)法雷奧集團(tuán)首席執(zhí)行官，Pete Nelson

編輯推薦

　　釋放演示中深埋著的令人驚嘆的故事！這本受到熱烈歡迎的圖書(shū)包括了從董事室到教室，共七則引人矚目的新實(shí)例。溝通大師Cliff Atkinson將帶領(lǐng)你循序漸進(jìn)，通過(guò)創(chuàng)新的三步法，增強(qiáng)演示的影響力。你會(huì)發(fā)現(xiàn)如何融合經(jīng)典的敘事技巧和視覺(jué)媒體，創(chuàng)建豐富的、令人印象深刻的經(jīng)歷。改變制作以及發(fā)布重要信息的方式——同時(shí)迅速將你的理念帶到實(shí)際生活中！　　最初，編寫(xiě)B(tài)eyond Bullet Poirlts是為了給人們提供更有效地創(chuàng)建演示的方法。沒(méi)有料到這《PPT演繹：故事化設(shè)計(jì)》一經(jīng)面世就因BBP方法的影響一躍而為《紐約時(shí)報(bào)》、《華爾街日?qǐng)?bào)》和《洛杉礬時(shí)報(bào)》的頭版頭條。從那時(shí)起，人們對(duì)于BBP方法的廣泛興趣使得《PPT演繹：故事化設(shè)計(jì)》第1版登上了暢銷書(shū)排行榜，并且其銷量在網(wǎng)站Amazon.com所有圖書(shū)中一度高居第四位。這說(shuō)明BBP方法打動(dòng)了有著樸素愿望的人們的心弦一一摒棄了讓演講者和聽(tīng)眾都感到困惑、沮喪、彼此疏遠(yuǎn)的條條框框的文字?！　〕晒⒑吐?tīng)眾之間的溝通框架　　步驟1 選定故事線索和原型　　步驟2 優(yōu)先解決重要問(wèn)題　　步驟3 用情節(jié)串聯(lián)圖板管理視覺(jué)和語(yǔ)言線索　　關(guān)注 學(xué)習(xí)如何提煉出最好的觀點(diǎn)，并且將其融入到簡(jiǎn)明扼要、引人注目的故事中?！　∏逦?使用情節(jié)串聯(lián)圖板闡述觀點(diǎn)，創(chuàng)建適宜的信息和媒體結(jié)合物?！　∥?從簡(jiǎn)單閱讀幻燈片轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)建豐富、與聽(tīng)眾緊密相連的體驗(yàn)——同時(shí)增強(qiáng)影響力！

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