Excel與數(shù)據(jù)處理

前言

　　MicrosoftExcel是最優(yōu)秀的電子表格軟件之一，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，是個(gè)人及辦公事務(wù)中進(jìn)行表格處理和數(shù)據(jù)分析的理想工具。會(huì)計(jì)人員可以用它進(jìn)行賬務(wù)處理；財(cái)務(wù)管理人員可以用它進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；證券管理人員可以用它進(jìn)行投資及證券交易的各類(lèi)數(shù)據(jù)和圖表分析；辦公人員可以用它管理單位的人事檔案，進(jìn)行工資計(jì)算和績(jī)效考評(píng)等日常工作。　　本書(shū)正是以上述題材為核心，介紹Excel在數(shù)據(jù)處理方面的強(qiáng)大功能，其第1版于2002年出版，2005年基于Excel2003修訂為第2版。自出版以來(lái)，本書(shū)深受讀者喜愛(ài)，重印多次。從2002年至今，不斷有讀者結(jié)合自身實(shí)際發(fā)來(lái)郵件，提出了在用Excel進(jìn)行辦公事務(wù)處理過(guò)程中的許多疑難問(wèn)題。這些疑難問(wèn)題和讀者的關(guān)愛(ài)是本書(shū)第3版的源泉，那些被不同讀者多次問(wèn)及或富有啟發(fā)性的辦公實(shí)例已被整理成了本書(shū)的案例，使本書(shū)更具實(shí)用參考價(jià)值?！　”緯?shū)基于Excel2007介紹Excel的數(shù)據(jù)處理功能。與以前的版本相比較，Excel2007至少有三大改變。其一，Excel2007取消了應(yīng)用程序傳統(tǒng)的菜單操作方式，采用了新的面向結(jié)果的用戶(hù)界面，無(wú)論在新的用戶(hù)界面中執(zhí)行什么任務(wù)，Excel都會(huì)實(shí)時(shí)顯示出完成該任務(wù)最合適的工具，操作更加方便。其二，更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力和安全性。Excel2007工作表的范圍更大，允許有1048576行16384列數(shù)據(jù)，支持1600萬(wàn)種顏色，支持雙處理器和多線(xiàn)程芯片集，使包含大量公式的大型工作表中的數(shù)據(jù)運(yùn)算更快。Excel2007對(duì)包含有宏的工作簿采用了不同的保存和運(yùn)行方式，安全性更高。其三，更加強(qiáng)大的表功能。Excel2007用表取代了Excel2003中的列表，功能更強(qiáng)大。表提供了一種全新的數(shù)據(jù)引用方式，稱(chēng)為結(jié)構(gòu)化引用，可以方便地構(gòu)造動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表，快捷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的格式化。全書(shū)共分為13章。第1章介紹Excel的基本知識(shí)和Excel2007的用戶(hù)界面，新用戶(hù)能從電子表格的角度了解Excel的主要功能和用途。　　第2章介紹：Excel的數(shù)據(jù)輸入功能，針對(duì)不同數(shù)據(jù)類(lèi)型，介紹不同數(shù)據(jù)的輸入方法，尤其是大批量有規(guī)律數(shù)據(jù)的高效輸入方法?！　〉?章介紹工作表的通用操作方法和技巧，包括：工作表、行、列及單元格的插入、移動(dòng)和刪除等操作，單元格數(shù)據(jù)的輸入、修改、編輯、批注，工作表數(shù)據(jù)的查看、打印設(shè)置和打印預(yù)覽等功能。　　第4章介紹工作表、單元格和數(shù)據(jù)的格式化功能，主要包括：表格式套用、主題、條件格式、數(shù)據(jù)格式化和日期格式化等內(nèi)容，以及工作表背景、邊框和底紋等內(nèi)容的格式化技術(shù)?！　〉?章介紹公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的特殊應(yīng)用，特別是數(shù)組公式、名字和函數(shù)在大批量數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用方法與技巧。

內(nèi)容概要

　　《Excel與數(shù)據(jù)處理（第3版）》較全面地介紹了Excel2007在數(shù)據(jù)的組織、管理、計(jì)算、分析和程序設(shè)計(jì)等方面的強(qiáng)大功能，主要內(nèi)容包括：Excel的工作表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式化、數(shù)組公式、圖表應(yīng)用、函數(shù)、名稱(chēng)、表與結(jié)構(gòu)化引用等基礎(chǔ)知識(shí)；工作表數(shù)據(jù)的排序、查找、透視、篩選和分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)管理功能；數(shù)據(jù)審核、單變量求解、模擬運(yùn)算、方案分析、規(guī)劃求解等數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析功能；Excel與外部數(shù)據(jù)交換，宏與VBA程序、窗體和Excel管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)?！　　禘xcel與數(shù)據(jù)處理（第3版）》通俗易懂，內(nèi)容翔實(shí)，重視知識(shí)性和實(shí)用性的相互結(jié)合，每章配有相應(yīng)的習(xí)題，可作為高校相關(guān)課程的教材，也可作為經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)政金融和材料統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析課程的教材，還可作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公自動(dòng)化方面的培訓(xùn)教程或辦公人員的參考用書(shū)。

書(shū)籍目錄

第1章EXCEL基礎(chǔ) 1.1Excel操作基礎(chǔ) 1.1.1Excel的啟動(dòng)與退出 1.1.2Excel2007的用戶(hù)界面 1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表 1.3工作簿和Excel文件管理 1.3.1工作簿與工作表的關(guān)系 1.3.2創(chuàng)建新工作簿 1.3.3保存和打開(kāi)工作簿文件 1.3.4文件格式與兼容性 1.4公式和單元格引用 1.4.1運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) 1.4.2單元格引用 1.4.3內(nèi)部引用與外部引用 1.5函數(shù)簡(jiǎn)介 1.6定制工作環(huán)境 1.7Excel幫助系統(tǒng) 小結(jié) 習(xí)題1 第2章工作表數(shù)據(jù)輸入 2.1 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型 2.2基本數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入 2.2.1輸入數(shù)值 2.2.2輸入文本 2.2.3輸入日期和時(shí)間 2.2.4輸入公式 2.3輸入相同數(shù)據(jù) 2.3.1復(fù)制相同數(shù)據(jù) 2.3.2用填充復(fù)制或Ctrl+Enter組合鍵輸入相同數(shù)據(jù) 2.4編號(hào)的輸入 2.4.1復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) 2.4.2用填充序列產(chǎn)生連續(xù)的編號(hào) 2.4.3利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào) 2.4.4利用自定義格式產(chǎn)生大數(shù)字編號(hào) 2.5用“&”組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù) 2.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇 2.7利用公式與函數(shù)從已有數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查找輸入 2.7.1利用IF（）函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入 2.7.2用VLOOKUP（）函數(shù)進(jìn)行查詢(xún)輸入 2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù) 2.8.1 內(nèi)置序列的輸入 2.8.2自定義序列 2.9行列轉(zhuǎn)置輸入 2.10限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度以及顯示提示和出錯(cuò)信息 2.11利用RAND（）和INT（）函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) 小結(jié) 習(xí)題2 第3章工作表的日常操作 3.1最小化功能區(qū) 3.2工作表操作 3.3單元格操作 3.3.1工作表行、列操作 3.3.2單元格操作 3.4編輯工作表數(shù)據(jù) 3.4.1使用快捷鍵 3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤銷(xiāo)、恢復(fù) 3.4.3編輯欄 3.4.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯和漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換 3.4.5斜線(xiàn)表頭 3.4.6單元格批注 3.5查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.1全屏幕觀(guān)察工作表數(shù)據(jù) 3.5.2按比例查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.4按照打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.5從頁(yè)面布局和分頁(yè)預(yù)覽視圖返回普通視圖 3.5.6在多窗口查看數(shù)據(jù) 3.5.7在拆分窗口中查看數(shù)據(jù) 3.5.8凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù) 3.6工作表打印 3.6.1打印紙及頁(yè)面設(shè)置 3.6.2打印預(yù)覽 3.6.3縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 3.6.4打印標(biāo)題和頁(yè)碼 3.6.5打印工作表的網(wǎng)格線(xiàn)和批注 3.6.6打印整個(gè)工作簿、指定頁(yè)碼范圍或選定工作表區(qū)域、設(shè)置打印份數(shù) 小結(jié) 習(xí)題3 第4章數(shù)據(jù)格式化 4.1工作表的格式化 4.1.1 自動(dòng)套用表格式 4.1.2應(yīng)用主題格式化工作表 4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表 4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋 4.1.5設(shè)置工作表的背景和水印 4.1.6設(shè)置三維表格 4.2單元格常用格式化命令 4.3文本的格式設(shè)置 4.4格式化數(shù)字 4.4.1 Excel的自動(dòng)數(shù)字格式 4.4.2使用系統(tǒng)提供的數(shù)字的格式 4.4.3 自定義格式 4.5格式化日期 4.6條件格式 4.6.1 Excel 2007條件格式概述 4.6.2條件格式規(guī)則 4.6.3自定義條件格式 4.6.4條件格式規(guī)則的管理 4.7自定義格式的應(yīng)用 小結(jié) 習(xí)題4 第5章數(shù)組公式、名稱(chēng)與函數(shù) 5.1數(shù)組公式及其應(yīng)用 5.1.1數(shù)組公式的應(yīng)用 5.1.2使用數(shù)組公式的規(guī)則 5.1.3數(shù)組擴(kuò)展 5.1.4二維數(shù)組 5.2公式的循環(huán)引用 5.3名稱(chēng) 5.3.1名稱(chēng)概述 5.3.2名稱(chēng)的定義 5.3.3名稱(chēng)應(yīng)用舉例 5.3.4定義常量名稱(chēng) 5.3.5名稱(chēng)管理器 5.4函數(shù)簡(jiǎn)介 5.4.1 函數(shù)調(diào)用 5.4.2函數(shù)輸入 5.5使用EXCEL幫助理解函數(shù) 5.6邏輯函數(shù) 5.6.1比較運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 5.6.2邏輯函數(shù)AND（）、NOT（）、OR（）、TRUE（）、FALSE（） 5.6.3條件函數(shù)IF（） 5.7統(tǒng)計(jì)函數(shù) 5.7.1匯總求和函數(shù) 5.7.2平均值函數(shù) 5.7.3統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的函數(shù) 5.8數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 5.8.1幾個(gè)常用數(shù)學(xué)函數(shù) 5.8.2應(yīng)用實(shí)例l——用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，計(jì)算排名 5.8.3用舍入函數(shù)解決計(jì)算誤差 5.9 日期及時(shí)間函數(shù) 5.9.1概述 5.9.2函數(shù)YEAR0、MONTH（）、DAY（）、NOW（）、TODAY（） 5.9.3函數(shù)WEEKDAY（） 5.9.4 i函數(shù)NETWORKDAYS0 5.9.5 日期函數(shù)舉例——計(jì)算工齡、小時(shí)加班工資 5.10字符函數(shù) 5.11錯(cuò)誤信息函數(shù) 5.11.1 Excel的常見(jiàn)錯(cuò)誤信息 5.11.2 Excel錯(cuò)誤信息函數(shù) 小結(jié) 習(xí)題5 第6章圖表處理 6.1認(rèn)識(shí)Excel圖表 6.2圖表類(lèi)型 6.2.1嵌入式圖表和圖表工作表 6.2.2 Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型 6.3圖表的建立 6.4圖表設(shè)計(jì) 6.4.1圖表布局 6.4.2圖表標(biāo)題和圖表式樣 6.4.3修改圖表類(lèi)型 6.4.4數(shù)據(jù)系列操作 6.5圖表布局 6.5.1數(shù)據(jù)標(biāo)簽 6.5.2圖例和數(shù)據(jù)表 6.5.3圖表網(wǎng)格線(xiàn) 6.5.4坐標(biāo)軸 6.6格式化圖表 6.6.1調(diào)整圖表大小 6.6.2改變圖表對(duì)象的顏色、圖案、邊框的填充和效果 6.6.3數(shù)據(jù)系列在縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置 6.7復(fù)雜圖表的建立 6.7.1在圖表中添加漲跌柱線(xiàn)、垂直線(xiàn)、系列線(xiàn)和高低點(diǎn)連線(xiàn) 6.7.2添加趨勢(shì)線(xiàn) 6.7.3建立組合圖 6.7.4建立雙軸圖 …… 第7章數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表 第8章動(dòng)態(tài)報(bào)表與數(shù)據(jù)查找 第9章數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用 第10章EXCEL與財(cái)務(wù)分析 第11章EXCEL與外部數(shù)據(jù)交換 第12章VBA程序設(shè)計(jì) 第13章EXCEL信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   最后的求解結(jié)果如圖9.10（c）所示，從中可以看出，該公司若每年還貸款120萬(wàn)元，最多可以貸款671.65萬(wàn)元。 Excel單變量求解是通過(guò)迭代計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的，即不斷修改可變單元格中的值，并對(duì)修改值逐個(gè)測(cè)試，直到求得的解是目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值，或在目標(biāo)值的精度許可范圍內(nèi)。 許多時(shí)候，不可能求得與目標(biāo)值完全匹配的結(jié)果，如果不指定精確度或迭代次數(shù)，Excel很可能就得出無(wú)解的結(jié)論。指定迭代次數(shù)或精確度的方法如下： （1）單擊Office按鈕，從彈出的菜單中選擇“Excel選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“公式”類(lèi)別，出現(xiàn)“公式”類(lèi)別對(duì)話(huà)框。 （2）在“計(jì)算選項(xiàng)”中選中“啟用迭代計(jì)算”復(fù)選框。在“最多迭代次數(shù)”框中輸入迭代次數(shù)。迭代次數(shù)越高，Excel重新計(jì)算工作表所需的時(shí)間越長(zhǎng)。 （3）若要設(shè)置兩次重新計(jì)算結(jié)果之間可接受的最大誤差，可在“最大誤差”框中輸入誤誤差值。數(shù)值越小，結(jié)果越精確，Excel重新計(jì)算工作表所需的時(shí)間也越長(zhǎng)。 9.4方案分析 單變求解只能解決具有一個(gè)未知變量的問(wèn)題，模擬運(yùn)算表最多只能解決兩個(gè)變量引起的問(wèn)題。如果要解決包括較多可變因素的問(wèn)題，或要在幾種假設(shè)分析中找出最佳執(zhí)行方案，可以用方案分析來(lái)完成。 9.4.1方案概述 Excel方案分析主要用于多變量求解問(wèn)題，它能夠?qū)Ρ榷喾N不同解決方案，從中尋求最佳的解題方案。方案是已命名的一組輸入值，這組輸入值可保存在工作表中，并可用來(lái)替換方案中的模型參數(shù)，得出解決方案的輸出結(jié)果。對(duì)于同一解題方案的模型參數(shù)，可以創(chuàng)建多組不同的參數(shù)值，得到多組不同的結(jié)論，每組參數(shù)和結(jié)論都是一個(gè)方案。 [例9.7]已知某茶葉公司2004年的總銷(xiāo)售額及各種茶葉的銷(xiāo)售成本，要在此基礎(chǔ)上制訂一個(gè)五年計(jì)劃。由于市場(chǎng)不斷變化，所以只能對(duì)總銷(xiāo)售額及各種茶葉銷(xiāo)售成本的增長(zhǎng)率做一些估計(jì)。最好的方案當(dāng)然是總銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率高，各茶葉的銷(xiāo)售成本增長(zhǎng)率低。

編輯推薦

《21世紀(jì)大學(xué)計(jì)算機(jī)規(guī)劃教材:Excel與數(shù)據(jù)處理(第3版)》介紹Excel在數(shù)據(jù)處理方面的強(qiáng)大功能，基于Excel2007介紹Excel的數(shù)據(jù)處理功能。 全書(shū)共分為13章，注重用辦公實(shí)例來(lái)介紹Excel的使用方法和技巧，每章都有從實(shí)際工作中精心提煉出來(lái)的應(yīng)用案例，這些案例是從一些企事業(yè)單位的辦公實(shí)例中抽象出來(lái)的，它們對(duì)于提高日常辦公事務(wù)中數(shù)據(jù)管理的效率，有較強(qiáng)的參考價(jià)值。

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