Excel與數(shù)據(jù)處理

前言

　　MicrosoftExcel是最優(yōu)秀的電子表格軟件之一，具有強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，是個人及辦公事務中進行表格處理和數(shù)據(jù)分析的理想工具。會計人員可以用它進行賬務處理；財務管理人員可以用它進行財務分析；證券管理人員可以用它進行投資及證券交易的各類數(shù)據(jù)和圖表分析；辦公人員可以用它管理單位的人事檔案，進行工資計算和績效考評等日常工作。　　本書正是以上述題材為核心，介紹Excel在數(shù)據(jù)處理方面的強大功能，其第1版于2002年出版，2005年基于Excel2003修訂為第2版。自出版以來，本書深受讀者喜愛，重印多次。從2002年至今，不斷有讀者結合自身實際發(fā)來郵件，提出了在用Excel進行辦公事務處理過程中的許多疑難問題。這些疑難問題和讀者的關愛是本書第3版的源泉，那些被不同讀者多次問及或富有啟發(fā)性的辦公實例已被整理成了本書的案例，使本書更具實用參考價值?！　”緯贓xcel2007介紹Excel的數(shù)據(jù)處理功能。與以前的版本相比較，Excel2007至少有三大改變。其一，Excel2007取消了應用程序傳統(tǒng)的菜單操作方式，采用了新的面向結果的用戶界面，無論在新的用戶界面中執(zhí)行什么任務，Excel都會實時顯示出完成該任務最合適的工具，操作更加方便。其二，更加強大的數(shù)據(jù)管理能力和安全性。Excel2007工作表的范圍更大，允許有1048576行16384列數(shù)據(jù)，支持1600萬種顏色，支持雙處理器和多線程芯片集，使包含大量公式的大型工作表中的數(shù)據(jù)運算更快。Excel2007對包含有宏的工作簿采用了不同的保存和運行方式，安全性更高。其三，更加強大的表功能。Excel2007用表取代了Excel2003中的列表，功能更強大。表提供了一種全新的數(shù)據(jù)引用方式，稱為結構化引用，可以方便地構造動態(tài)數(shù)據(jù)報表，快捷實現(xiàn)數(shù)據(jù)表的格式化。全書共分為13章。第1章介紹Excel的基本知識和Excel2007的用戶界面，新用戶能從電子表格的角度了解Excel的主要功能和用途。　　第2章介紹：Excel的數(shù)據(jù)輸入功能，針對不同數(shù)據(jù)類型，介紹不同數(shù)據(jù)的輸入方法，尤其是大批量有規(guī)律數(shù)據(jù)的高效輸入方法。　　第3章介紹工作表的通用操作方法和技巧，包括：工作表、行、列及單元格的插入、移動和刪除等操作，單元格數(shù)據(jù)的輸入、修改、編輯、批注，工作表數(shù)據(jù)的查看、打印設置和打印預覽等功能。　　第4章介紹工作表、單元格和數(shù)據(jù)的格式化功能，主要包括：表格式套用、主題、條件格式、數(shù)據(jù)格式化和日期格式化等內容，以及工作表背景、邊框和底紋等內容的格式化技術?！　〉?章介紹公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的特殊應用，特別是數(shù)組公式、名字和函數(shù)在大批量數(shù)據(jù)處理中的應用方法與技巧。

內容概要

　　《Excel與數(shù)據(jù)處理（第3版）》較全面地介紹了Excel2007在數(shù)據(jù)的組織、管理、計算、分析和程序設計等方面的強大功能，主要內容包括：Excel的工作表設計、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)格式化、數(shù)組公式、圖表應用、函數(shù)、名稱、表與結構化引用等基礎知識；工作表數(shù)據(jù)的排序、查找、透視、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)管理功能；數(shù)據(jù)審核、單變量求解、模擬運算、方案分析、規(guī)劃求解等數(shù)據(jù)運算和分析功能；Excel與外部數(shù)據(jù)交換，宏與VBA程序、窗體和Excel管理信息系統(tǒng)設計?！　　禘xcel與數(shù)據(jù)處理（第3版）》通俗易懂，內容翔實，重視知識性和實用性的相互結合，每章配有相應的習題，可作為高校相關課程的教材，也可作為經(jīng)濟管理、財政金融和材料統(tǒng)計等專業(yè)數(shù)據(jù)分析課程的教材，還可作為計算機應用和辦公自動化方面的培訓教程或辦公人員的參考用書。

書籍目錄

第1章EXCEL基礎 1.1Excel操作基礎 1.1.1Excel的啟動與退出 1.1.2Excel2007的用戶界面 1.2構造第一個工作表 1.3工作簿和Excel文件管理 1.3.1工作簿與工作表的關系 1.3.2創(chuàng)建新工作簿 1.3.3保存和打開工作簿文件 1.3.4文件格式與兼容性 1.4公式和單元格引用 1.4.1運算符及其優(yōu)先級 1.4.2單元格引用 1.4.3內部引用與外部引用 1.5函數(shù)簡介 1.6定制工作環(huán)境 1.7Excel幫助系統(tǒng) 小結 習題1 第2章工作表數(shù)據(jù)輸入 2.1 Excel的數(shù)據(jù)類型 2.2基本數(shù)據(jù)類型的輸入 2.2.1輸入數(shù)值 2.2.2輸入文本 2.2.3輸入日期和時間 2.2.4輸入公式 2.3輸入相同數(shù)據(jù) 2.3.1復制相同數(shù)據(jù) 2.3.2用填充復制或Ctrl+Enter組合鍵輸入相同數(shù)據(jù) 2.4編號的輸入 2.4.1復制輸入連續(xù)的編號 2.4.2用填充序列產(chǎn)生連續(xù)的編號 2.4.3利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號 2.4.4利用自定義格式產(chǎn)生大數(shù)字編號 2.5用“&”組合多個單元格數(shù)據(jù) 2.6采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇 2.7利用公式與函數(shù)從已有數(shù)據(jù)表中進行查找輸入 2.7.1利用IF（）函數(shù)進行數(shù)據(jù)的轉換輸入 2.7.2用VLOOKUP（）函數(shù)進行查詢輸入 2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù) 2.8.1 內置序列的輸入 2.8.2自定義序列 2.9行列轉置輸入 2.10限定輸入數(shù)據(jù)的長度以及顯示提示和出錯信息 2.11利用RAND（）和INT（）函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù) 小結 習題2 第3章工作表的日常操作 3.1最小化功能區(qū) 3.2工作表操作 3.3單元格操作 3.3.1工作表行、列操作 3.3.2單元格操作 3.4編輯工作表數(shù)據(jù) 3.4.1使用快捷鍵 3.4.2復制、剪切、移動、粘貼、撤銷、恢復 3.4.3編輯欄 3.4.4 自動更正、單詞翻譯和漢字繁簡轉換 3.4.5斜線表頭 3.4.6單元格批注 3.5查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.1全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù) 3.5.2按比例查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.3按打印的頁面布局查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.4按照打印的分頁預覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) 3.5.5從頁面布局和分頁預覽視圖返回普通視圖 3.5.6在多窗口查看數(shù)據(jù) 3.5.7在拆分窗口中查看數(shù)據(jù) 3.5.8凍結行列標題查看數(shù)據(jù) 3.6工作表打印 3.6.1打印紙及頁面設置 3.6.2打印預覽 3.6.3縮放打印比例以適應打印紙大小 3.6.4打印標題和頁碼 3.6.5打印工作表的網(wǎng)格線和批注 3.6.6打印整個工作簿、指定頁碼范圍或選定工作表區(qū)域、設置打印份數(shù) 小結 習題3 第4章數(shù)據(jù)格式化 4.1工作表的格式化 4.1.1 自動套用表格式 4.1.2應用主題格式化工作表 4.1.3應用單元格樣式格式化工作表 4.1.4設置工作表的邊框和底紋 4.1.5設置工作表的背景和水印 4.1.6設置三維表格 4.2單元格常用格式化命令 4.3文本的格式設置 4.4格式化數(shù)字 4.4.1 Excel的自動數(shù)字格式 4.4.2使用系統(tǒng)提供的數(shù)字的格式 4.4.3 自定義格式 4.5格式化日期 4.6條件格式 4.6.1 Excel 2007條件格式概述 4.6.2條件格式規(guī)則 4.6.3自定義條件格式 4.6.4條件格式規(guī)則的管理 4.7自定義格式的應用 小結 習題4 第5章數(shù)組公式、名稱與函數(shù) 5.1數(shù)組公式及其應用 5.1.1數(shù)組公式的應用 5.1.2使用數(shù)組公式的規(guī)則 5.1.3數(shù)組擴展 5.1.4二維數(shù)組 5.2公式的循環(huán)引用 5.3名稱 5.3.1名稱概述 5.3.2名稱的定義 5.3.3名稱應用舉例 5.3.4定義常量名稱 5.3.5名稱管理器 5.4函數(shù)簡介 5.4.1 函數(shù)調用 5.4.2函數(shù)輸入 5.5使用EXCEL幫助理解函數(shù) 5.6邏輯函數(shù) 5.6.1比較運算和邏輯運算 5.6.2邏輯函數(shù)AND（）、NOT（）、OR（）、TRUE（）、FALSE（） 5.6.3條件函數(shù)IF（） 5.7統(tǒng)計函數(shù) 5.7.1匯總求和函數(shù) 5.7.2平均值函數(shù) 5.7.3統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù) 5.8數(shù)學和三角函數(shù) 5.8.1幾個常用數(shù)學函數(shù) 5.8.2應用實例l——用隨機函數(shù)產(chǎn)生大量的實驗數(shù)據(jù)，計算排名 5.8.3用舍入函數(shù)解決計算誤差 5.9 日期及時間函數(shù) 5.9.1概述 5.9.2函數(shù)YEAR0、MONTH（）、DAY（）、NOW（）、TODAY（） 5.9.3函數(shù)WEEKDAY（） 5.9.4 i函數(shù)NETWORKDAYS0 5.9.5 日期函數(shù)舉例——計算工齡、小時加班工資 5.10字符函數(shù) 5.11錯誤信息函數(shù) 5.11.1 Excel的常見錯誤信息 5.11.2 Excel錯誤信息函數(shù) 小結 習題5 第6章圖表處理 6.1認識Excel圖表 6.2圖表類型 6.2.1嵌入式圖表和圖表工作表 6.2.2 Excel標準圖表類型 6.3圖表的建立 6.4圖表設計 6.4.1圖表布局 6.4.2圖表標題和圖表式樣 6.4.3修改圖表類型 6.4.4數(shù)據(jù)系列操作 6.5圖表布局 6.5.1數(shù)據(jù)標簽 6.5.2圖例和數(shù)據(jù)表 6.5.3圖表網(wǎng)格線 6.5.4坐標軸 6.6格式化圖表 6.6.1調整圖表大小 6.6.2改變圖表對象的顏色、圖案、邊框的填充和效果 6.6.3數(shù)據(jù)系列在縱坐標軸上的對齊設置 6.7復雜圖表的建立 6.7.1在圖表中添加漲跌柱線、垂直線、系列線和高低點連線 6.7.2添加趨勢線 6.7.3建立組合圖 6.7.4建立雙軸圖 …… 第7章數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表 第8章動態(tài)報表與數(shù)據(jù)查找 第9章數(shù)據(jù)分析工具的應用 第10章EXCEL與財務分析 第11章EXCEL與外部數(shù)據(jù)交換 第12章VBA程序設計 第13章EXCEL信息系統(tǒng)設計 參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   最后的求解結果如圖9.10（c）所示，從中可以看出，該公司若每年還貸款120萬元，最多可以貸款671.65萬元。 Excel單變量求解是通過迭代計算來實現(xiàn)的，即不斷修改可變單元格中的值，并對修改值逐個測試，直到求得的解是目標單元格中的目標值，或在目標值的精度許可范圍內。 許多時候，不可能求得與目標值完全匹配的結果，如果不指定精確度或迭代次數(shù)，Excel很可能就得出無解的結論。指定迭代次數(shù)或精確度的方法如下： （1）單擊Office按鈕，從彈出的菜單中選擇“Excel選項”，然后在彈出的對話框中單擊“公式”類別，出現(xiàn)“公式”類別對話框。 （2）在“計算選項”中選中“啟用迭代計算”復選框。在“最多迭代次數(shù)”框中輸入迭代次數(shù)。迭代次數(shù)越高，Excel重新計算工作表所需的時間越長。 （3）若要設置兩次重新計算結果之間可接受的最大誤差，可在“最大誤差”框中輸入誤誤差值。數(shù)值越小，結果越精確，Excel重新計算工作表所需的時間也越長。 9.4方案分析 單變求解只能解決具有一個未知變量的問題，模擬運算表最多只能解決兩個變量引起的問題。如果要解決包括較多可變因素的問題，或要在幾種假設分析中找出最佳執(zhí)行方案，可以用方案分析來完成。 9.4.1方案概述 Excel方案分析主要用于多變量求解問題，它能夠對比多種不同解決方案，從中尋求最佳的解題方案。方案是已命名的一組輸入值，這組輸入值可保存在工作表中，并可用來替換方案中的模型參數(shù)，得出解決方案的輸出結果。對于同一解題方案的模型參數(shù)，可以創(chuàng)建多組不同的參數(shù)值，得到多組不同的結論，每組參數(shù)和結論都是一個方案。 [例9.7]已知某茶葉公司2004年的總銷售額及各種茶葉的銷售成本，要在此基礎上制訂一個五年計劃。由于市場不斷變化，所以只能對總銷售額及各種茶葉銷售成本的增長率做一些估計。最好的方案當然是總銷售額增長率高，各茶葉的銷售成本增長率低。

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《21世紀大學計算機規(guī)劃教材:Excel與數(shù)據(jù)處理(第3版)》介紹Excel在數(shù)據(jù)處理方面的強大功能，基于Excel2007介紹Excel的數(shù)據(jù)處理功能。 全書共分為13章，注重用辦公實例來介紹Excel的使用方法和技巧，每章都有從實際工作中精心提煉出來的應用案例，這些案例是從一些企事業(yè)單位的辦公實例中抽象出來的，它們對于提高日常辦公事務中數(shù)據(jù)管理的效率，有較強的參考價值。

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