早上10點之前完成工作

內(nèi)容概要

　　這是一個追求效率的時代，　　要交出卓越的工作成果，就不能把握早上的黃金時間?！　芾碚叨?，這是計劃一天工作流程的好時機，也是下達指示和做出決策的好時段；對于上班族來說，善于管理時間，便能從容工作、悠閑生活，擺脫工作做不完的壓力。　　越能掌握好黃金時間，就越能擁有黃金人生！

作者簡介

　　高井伸夫，1937年出生于日本名古屋，1961年東京大學法學部畢業(yè)，1963年取得律師資格，之后的44年之中，參與的勞資糾紛案件達1000多件。1999年在上海設“日本高井伸夫律師事務所”。　　除了律師工作之外，作者也常在報刊發(fā)表文章并四處演講，著有《3分鐘完成溝通：高效實用的69種技巧》（由電子工業(yè)出版社出版）、《企業(yè)經(jīng)營與勞務管理》等20余部圖書。

書籍目錄

第1章　早上10點以前能做哪些事1　跨出成功的第一步：提早1小時出門2　早上10點以前應該做什么3　早上是吸收知識的黃金時段4　利用電車當辦公室5　辦公室里的黃金時間6　工作只有做得好與做得不好之分7　盡早完成工作的三大秘訣8　將時間提前才能搶占先機9　3分鐘把話說清楚10　早上1小時=下午2小時第2章　工作時間不設限12　與夜貓族交往的要訣13　錄音是讓早晨時光增值的好方法14　早上寫的感謝函讓你更有人緣15　修補人際關系從早晨的第一個電話開始16　適應高速的網(wǎng)絡時代17　你不知道的傳真妙用18　計算機時代的新課題19　人脈是最佳的信息工具第3章　早起更能感受世界的變化20　“朝令夕改”已變成贊美的詞語21　忠于公司還是忠于工作22　利用早晨時光充實自我，走上精英之路23　分攤工作是時代倒退的象征24　養(yǎng)成連勝3場的習慣25　以早起的人為模范26　主動思考公司事務27　拓展人脈的要訣28　養(yǎng)成自動自發(fā)的好習慣29　要擁有絕對優(yōu)勢第4章　今日事今日畢30　想到就做31　善于捕捉“飛來妙想”32　一年有四成的時間是休假日33　為什么總是再等一下呢34　打破時間的舊觀念35　善用時間突破困境36　找忙碌的人幫忙比較妥當37　成果主義、能力主義改變時間的價值38　你的付出必須是實際薪水的三五倍39　人就是要活在現(xiàn)存第5章　早上順利完成工作的要訣40　養(yǎng)成任何事都留下記錄的習慣41　不要太相信記憶力，要勤做筆記42　借助他人之力需要制定“策略方案43　把握每分每秒的“日程表”44　將愿望、計劃寫下來45　將預設的問題、立場寫下來46　你可以用簡短的文字表達意思嗎47　磨煉寫作能力的五大原則48　古諺“言詞會飛散，文字將永存”是不變的真理第6章　早起邁向新人生49　為什么早起比較有利50　誰是阻止你早起的頭號敵人51　別人不做我來做52　越來越多的人喜歡自己掌握時間53　成功者多半早起54　早上是正面思考的好時機55　給早起的人的小建議56　提升協(xié)調(diào)能力的五大要點

章節(jié)摘錄

　　第1章　早上10點以前能做哪些事　　1　跨出成功的第一步：提早1小時出門　　對于想有效利用每分每秒的上班族，我的建議是：比平常提早1小時出門吧！這1小時里，你可以早點考慮今天每一件工作的順序并開始著手準備，甚至可以順手將一些瑣碎的事情處理完畢。　　早上9點，大家開始上班之后，你會發(fā)現(xiàn)電話一直響個不停，客戶接二連三來訪，不然就是有要事不得不外出，或是公司內(nèi)部討論、會議以及需要馬上處理的突發(fā)事件等情況不斷出現(xiàn)。換句話說，上班時間內(nèi)，想要集中精神專注地處理單一事情是相當困難的。因此，想要擁有無人打擾、自己支配的（工作）時間，就得在一般上班時間之前或之后的兩個時段中二選一了?！　榱撕煤美迷缟系臅r間，最近有越來越多的上班族趕在交通高峰之前到達公司。以我為例，我一般在早上6點左右就到辦公室了。不過對于住在市郊，需要很長一段時問坐車的人，我當然就不鼓勵這么早到公司了?！　‘敵醮偈刮姨嵩邕M辦公室的原因是：我需要做決策及指示。在我工作的律師事務所，共有25名員工，其中連我在內(nèi)共有8名律師。身為律師代表的我，每天必須做的決定堆積如山。雖然白天我盡力快速處理各種事務，但一方面我不可能整天都待在事務所，另一方面，到了傍晚或是晚上又會有新的工作任務，這些事情往往需要通過查閱文件或電話記錄來一一解決，因此我選擇提早進辦公室作為我一天的開始?！　∮行Ю霉ぷ鲿r間的第二步，就是確認每天的日程表。什么是今天一定要完成的事，到昨天為止這些事進行到什么程度等，這都是你該注意的。如此一來，今天該做的事在心中就有譜了。當然“本周應該完成這件事”“下個星期前得做好那件事”等新近的日程也應該在你的考慮之內(nèi)?！　〉谌?，看報?？磮蟮姆椒ǎ梢允侵刈x昨天注意到的新聞或是請下屬或晚輩替你留意重要新聞并復印下來，再讓你仔細閱讀一遍?？磮蟮闹攸c之一，就是從新聞中去搜尋當前最重要的信息?！　∵€有一件重要的工作，就是給下屬的指示或建議。注意，不論是用傳統(tǒng)的磁帶錄音機或是最新的數(shù)字錄音筆，還是用郵件便條，都要將指示的內(nèi)容記錄下來，這樣即使是外出的下屬也不會漏掉我所交代的事項，哪怕是我不在辦公室，工作也能持續(xù)進行。　　用錄音機錄下來的內(nèi)容可以是感謝函、求助信、演講摘要或是答應幫人家代筆的書稿，只要一想到就先錄下來。而且錄音也不需要花太多時間，大約15分鐘就能錄下好幾項。等到真正動筆寫時，這些錄音就能幫你很快完成?！　∥乙矔才旁谠缟吓c客戶會面。那些對法律有疑問的人，總是希望早點得到解答才能安心。所以我也會盡量早點與他們碰面，替他們解開疑慮?！　】偠灾?，要想有效利用有限的時間，最大的訣竅就在于能夠善用早上的時間，不斷解決一項又一項的事務。雖然依職業(yè)、工作內(nèi)容及個人立場等的不同，而有各式各樣的狀況，但是每種職業(yè)的工作都有輕重緩急之分，因此我的建議是以早上10點為界，重要的工作盡量在早上10點前完成。這對于生存在這個瞬息萬變的時代的我們來說非常有意義?！　‘斈懵晳T了提早1小時出門，也請向提早2小時來挑戰(zhàn)。提早2小時出門，能做的事情就更多了，即使是想去學校進修也不成問題。每天多出2小時，可以完成的事情就更多了，也令人更加期待每一天的開始?！　?　早上10點以前應該做什么　　那么，接下來我們好好想一下，早上10點以前能做什么？　　這個時段的我，每天要做的一件事就是錄音。這件事十分簡單，從家里出發(fā)到公司之前就能完成。身為上司的人，每天一早進辦公室，第一件事應該是指揮下屬做事。因此，事先將指示以磁帶錄音機或數(shù)字錄音筆錄下來，一到公司就能將錄音內(nèi)容交代給下面的人?！　‰m然出門前可能會手忙腳亂的，但是將小型錄音機放在手邊，邊刮胡子或是做其他事的同時就可以將想到的事隨時錄下。在前往車站的路上，也可以邊走邊錄?！　′浺舻膬?nèi)容不用太復雜，每項最多花個三五分鐘就夠了。因此每天大約只要15至20分鐘，即可完成錄音的工作。到了公司將錄音內(nèi)容轉(zhuǎn)成書面文字，再分發(fā)給各個負責的人，至于當時外出的下屬只要將交代事項放在他們桌上就可以了?！　≌f到這里，你也許會認為：反正下屬都已經(jīng)到公司了，就算不這樣做，直接當面將事情交代下去豈不是更省事？　　你說得也沒錯，那樣的確也是可以的。但是口頭上的交代與白紙黑字地將指示寫下來，兩者在下屬腦海中留下的印象仍有相當程度的不同。若只是口頭上的交代，下屬可能聽聽就算了，不僅容易忘記，也很有可能出現(xiàn)誤聽的問題。若轉(zhuǎn)換成書面文字，最大的優(yōu)點是能將交代事項清清楚楚地傳達給對方。此外，將交代事項復印一份交給負責的人，原件作為工作日志保存下來，也等于是留下了工作記錄。在何時對誰做了什么樣的指示等均能一目了然，日后即使發(fā)生什么問題，下屬也很難為自己找借口搪塞?！　〔贿^，光是交代事情，卻沒有任何建設性的建議，下屬也不可能完全不犯錯。身為上司，最重要的工作就是為下屬明確地指出工作方向，因此就算沒有任何具體的內(nèi)容，但是至少像“一定要完成某件事”之類的指示是不可或缺的。舉例來說，你可以明確告訴下屬，“關于這件事，請你在今天將整個過程寫成報告交上來。不過，有個地方需要特別留意，請記得留回執(zhí)讓對方回復。”如此一來，你才能完全掌握公司整體運作的方向?！　∫詴嫖淖秩〈哉Z還有一個好處，就是可以傳達微妙的心理。例如，下屬當中，總有一兩位因時常外出而幾乎無法碰到面。與這樣的下屬要有所交流的話，書面文字將能發(fā)揮很大的作用?！　∮秩?，在夫妻冷戰(zhàn)的隔天早上，餐桌上兩人仍是不發(fā)一語，丈夫匆匆忙忙地整裝出發(fā)，妻子悶悶不樂地收拾，此時卻發(fā)現(xiàn)盤子下的小紙條，寫著“昨晚似乎說得太過分了點，我會好好反省的。彥”如此一來，妻子還能有多大的火氣呢？　　面對面無法說出口的話，轉(zhuǎn)換成文字，往往就能輕易表達出來。對說的人而言，變得容易表達許多；對聽的人來說，當場說出來也許還會懷疑對方到底是不是真心的，但轉(zhuǎn)換成文字就容易接受多了。這也是用書面能夠達到更佳溝通效果的原因。　　在此補充說明一點，所謂的錄音未必要拘泥于磁帶錄音機，便條、備忘錄等等，都不錯。總而言之，只要是能利用早上的時間的方式就行。從我的體會，巧妙地用錄音的方式來取代手寫的備忘錄，相信對提高工作質(zhì)量以及完成工作的速度都會有很大的幫助呢。這一點，請你一定要試試！　　3　早上是吸收知識的黃金時段　　看報不是隨便翻翻就算了，而是需要持一種觀察的心態(tài)。至于每個人看報時究竟需要觀察些什么并無定論，但是至少也要試著關心與自身工作相關的消息。　　人的意識相當不可思議。凡是你有興趣，感到好奇的事情，一旦報紙刊載相關消息，就一定會自動浮現(xiàn)到你的眼前。因此，看報時若仍能保持對工作的關心，那么相關的新聞一定不會從你眼前溜走。特別是在早上頭腦最清楚的時候，你注意到的新聞或多或少都會有幫助?！　】吹接X得對工作有幫助的新聞，不妨剪下來帶到公司復印，分發(fā)給其他同事閱讀。身為上司若能常常表現(xiàn)出對工作的敏感度，相信下屬也會變得一樣機靈，同事之間也能共同分享信息，可以說是一舉數(shù)得。為了促進工作的高效進行，共享信息已成為現(xiàn)今職場上極為重要的事情。　　新聞本身也許會有錯誤的信息，但是作為知識信息的來源，新聞仍是不可或缺的。看新聞時若能保持高度的觀察力與洞察力，即使是輕松的體育或影視劇新聞，也能發(fā)現(xiàn)值得參考的信息?！　〔贿^，看報的時候，如果不用腦筋思考，單單只是用眼睛一掃而過，頂多只是知道有這則新聞，卻不知它對你有何意義，實在不是個明智的讀報方式。建議你可以常常試著將自己置身在新聞中，進一步去思考其中的含義?！　∨e例來說，一則關于巨人隊的前任總教練的新聞中提到，該總教練用兵的關鍵在于“視線”兩個字。而且是站在敵人的角度從其視線去推斷最佳對策。另一方面，對于自己所帶領的球隊，總教練則是與選手站在同一陣線，以平等的方式將自己的想法傳達給選手，并努力讓選手理解他心目中的棒球。不只是對一流選手，甚至對于許多非一線的選手，該總教練也都經(jīng)常促膝長談，并用其所長?！　】吹竭@則與巨人隊相關的新聞，你不該只是贊嘆巨人隊前總教練的厲害，而是應當讓自己站在與他同樣的立場上去思考。例如，從這個新聞例子中，我們可以學到的啟示是：領導下屬時“站在平等地位與其對話，可以使下屬更能接受”“和下屬面對面談話似乎是個不錯的管理方式”，等等。

媒體關注與評論

　　不被工作、時間追著跑，而是創(chuàng)造出完全屬于自己的時問，盡可能地迎接各種挑戰(zhàn)將讓你更能體會到人生的快樂與充實。　　因此，對上班族而言，重要的是如何管理和利用好瑣碎的時間。對于時聞，我特別注重的是早晨的時光。我將這個概念稱為“morning management”，并且與其他志同道合的朋友一起實踐這個概念?！　Q句話說，也就是提倡“為了讓工作、休閑兩不耽誤而充分利用早晨的時光，打破常年以來人們所奉行的不良工作模式，確贏新的商務及生活模式”的概念。　　——高井仲夫

編輯推薦

　　為什么越是成功的人越是早起？　　早上是擬打戰(zhàn)略的絕好時機！　　早上是吸收知識的黃金時段！　　早上發(fā)送的感謝郵件更為有效！　　早上是修補人際關系的大好時機！　　……

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