高效能辦公必修課

前言

本書全面詳盡地向讀者講解PowerPoirlt 2007在人力資源、企業(yè)行政、銷售管理及財務(wù)統(tǒng)計等方面制作演示報告，以及公開演講課程的功能與應(yīng)用技巧，向讀者講解在日常工作中如何使用PowerPoirlt 2007軟件在以上各領(lǐng)域中發(fā)揮出高效辦公的功效。內(nèi)容介紹本書以PowerPoirlt 2007技術(shù)為線索，采用循序漸進的方式進行逐步分析、講解，以日常工作中常用演示文稿為實例，圖解PowerPoint的技術(shù)功能。全書共分為4篇，第1篇主要講解PowerPoint 2007軟件技術(shù)，包括演示文稿與幻燈片基本操作、主題與母版的使用、文字特效與段落樣式的設(shè)置、圖片處理、圖形對象的繪制、剪貼畫的使用、專業(yè)SmartArt圖形應(yīng)用、幻燈片中圖表的創(chuàng)建、幻燈片中表格的創(chuàng)建美化、聲音與視頻的添加、動畫效果的設(shè)置等；第2篇是演示文稿的結(jié)構(gòu)分析，包括PowerPoint的制作思路、演示文稿的色彩設(shè)計、演示文稿的版式設(shè)計，以及幻燈片設(shè)計的原則；第3篇是實例篇，主要以15個小實例和3個大實例講解如何高效利用PowerPoint 2007的功能和技巧，快速制作精美的、具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿；第4篇主要講解演示技巧，包括放映幻燈片前的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場演示技巧兩部分。讀者對象本書不僅適合PowerPoint初學(xué)者，更適合于已經(jīng)掌握PowerPoint的基本功能，并且在日常工作中經(jīng)常使用PowerPoint的讀者，也適合即將步入職場的高等院校的學(xué)生閱讀，還可以作為相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)用書。本書特色本書以實用的實例為基礎(chǔ)講解PowerPoint的功能與應(yīng)用技巧，并在每章結(jié)束時提供及時的鞏固練習(xí)和技巧匯集，方便讀者掌握本章知識要點。在列舉實例時針對商務(wù)辦公中的不同人員，列舉不同的演示文稿的制作與設(shè)計實例，著重于介紹設(shè)計精美的、具有個性的演示文稿，達到吸引觀眾眼球的效果。在每章最后采用通俗易懂的語言對相關(guān)問題進行講解，首先提出問題，再詳細講解解決問題的方法或解決途徑等，可以幫助讀者更深入、徹底地了解相關(guān)的知識和技巧。

內(nèi)容概要

　　以PowerPoint 2007技術(shù)為線索，采用循序漸進的方式進行逐步分析、講解，以日常工作中常用演示文稿為實例，圖解PowerPoint的技術(shù)功能。《高效能辦公必修課：PowerPoint幻燈演示（附CD光盤1張）》共分為4篇，第1篇主要講解PowerPoint 2007軟件技術(shù)，包括演示文稿與幻燈片基本操作、主題與母版的使用、文字特效與段落樣式的設(shè)置、圖片處理、圖形對象的繪制、剪貼畫的使用、專業(yè)SmartArt圖形應(yīng)用、幻燈片中圖表的創(chuàng)建、幻燈片中表格的創(chuàng)建美化、聲音與視頻的添加、動畫效果的設(shè)置等；第2篇是演示文稿的結(jié)構(gòu)分析，包括PowerPoint的制作思路、演示文稿的色彩設(shè)計、演示文稿的版式設(shè)計，以及幻燈片設(shè)計的原則；第3篇是實例篇，主要以15個小實例和3個大實例講解如何高效利用PowerPoint 2007的功能和技巧，快速制作精美的、具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿；第4篇主要講解演示技巧，包括放映幻燈片前的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場演示技巧兩部分?！　‰S書所附光盤包含實例用到的素材文件、多媒體教學(xué)?！　　陡咝苻k公必修課：PowerPoint幻燈演示（附CD光盤1張）》不僅適合PowerPoint初學(xué)者，更適合于已經(jīng)掌握PowerPoint的基本功能，并且在日常工作中經(jīng)常使用PowerPoint的讀者，也適合即將步入職場的高等院校的學(xué)生閱讀，還可以作為相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)用書。

書籍目錄

第1篇 PowerPoint 2007軟件技術(shù)第1章 初識PowerPoint 20071.1 關(guān)于PowerPoint20071.2 PowerPoint2007的新特性1.2 .1 全新的直觀型外觀1.2 .2 新的幻燈片主題與快速樣式1.2 .3 自定義幻燈片版式1.2 .4 專業(yè)水準(zhǔn)的SmartArt圖形1.2 .5 增強的圖表和表格1.2 .6 更多圖形圖片格式化選擇1.2 .7 強大的信息共享能力1.2 .8 更強的信息保護能力1.3 PowerPoint2007的啟動與退出1.4 認識PowerPoint2007用戶界面1.4 .1 “Office'’按鈕與快速訪問工具欄1.4 .2 功能區(qū)與選項卡1.4 .3 “幻燈片／大綱”窗格1.4 .4 工作區(qū)1.4 .5 備注欄1.4 .6 進階實例一自定義快速訪問工具欄1.5 PowerPoint2007的視圖模式1.5 .1 普通視圖1.5 .2 幻燈片瀏覽視圖1.5 .3 幻燈片放映視圖1.5 .4 備注頁視圖1.6 可選顯示元素1.6 .1 標(biāo)尺1.6 .2 網(wǎng)格線和參考線1.6 .3 顏色／灰度／純黑白視圖1.7 使用PowerPoint2007的幫助1.8 本章技巧薈萃——更改PowerPoint窗口的配色方案1.9 本章技巧薈萃——設(shè)置最近使用的文檔默認個數(shù)1.1 0本章技巧薈萃——更改用戶名1.1 1本章技巧薈萃——設(shè)置屏幕提示樣式1.1 2本章技巧薈萃——調(diào)整快速訪問工具欄的顯示位置1.1 3本章技巧薈萃——快速添加命令至快速訪問工具欄中第2章 演示文稿與幻燈片基礎(chǔ)操作2.1 新建演示文稿2.1 .1 新建空白演示文稿2.1 .2 通過模板創(chuàng)建演示文稿2.1 .3 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿2.1 .4 使用OfficeOnline模板創(chuàng)建演示文稿2.1 .5 進階實例一創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳手冊2.2 保存工作2.2 .1 保存為當(dāng)前或初期格式2.2 .2 保存為幻燈片放映格式2.2 .3 保存為其他格式2.2 .4 設(shè)置文件訪問密碼2.2 .5 實例——加強宣傳手冊安全性2.3 新建幻燈片2.3 .1 從“大綱”窗格中新建幻燈片2.3 .2 從“幻燈片”窗格中新建幻燈片2.3 .3 通過功能區(qū)新建幻燈片2.4 選擇幻燈片2.5 幻燈片的移動和復(fù)制2.6 刪除幻燈片2.7 內(nèi)容占位符與文本框的使用2.7 .1 使用內(nèi)容占位符2.7 .2 文本框的使用2.7 .3 進階實例一制作企劃書演示文稿2.8 本章技巧薈萃——在同一演示文稿中使用不同的主題2.9 本章技巧薈萃——向版式添加占位符2.1 0本章技巧薈萃——更改占位符2.1 1本章技巧薈萃——設(shè)置撤銷操作的次數(shù)2.1 2本章技巧薈萃——隱藏或顯示幻燈片第3章 使用主題與母版3.1 應(yīng)用主題3.1 .1 使用內(nèi)置主題美化演示文稿3.1 .2 自定義主題3.1 .3 更改背景3.1 .4 進階實例一自定義圖片背景樣式3.2 母版3.2 .1 設(shè)計幻燈片母版3.2 .2 重命名幻燈片母版3.2 .3 將內(nèi)置主題應(yīng)用于幻燈片母版3.2 .4 保護母版3.2 .5 進階實例一美化企劃案3.3 本章技巧薈萃——刪除自定義主題3.4 本章技巧薈萃——自定義模板3.5 本章技巧薈萃——對演示文稿中的頁眉和頁腳設(shè)置格式、定位和調(diào)整大小第4章 文字特效一段落樣式的設(shè)置4.1 文字基礎(chǔ)設(shè)置4.1 .1 文本的輸入4.1 .2 選擇合適的字體4.1 .3 為字體選擇合適大小4.1 .4 更改字體顏色4.1 .5 調(diào)整字符間距4.2 藝術(shù)字樣式的使用4.2 .1 添加藝術(shù)字4.2 .2 設(shè)置陰影效果4.2 .3 設(shè)置映像效果4.2 .4 設(shè)置發(fā)光效果4.2 .5 設(shè)置棱臺效果4.2 .6 設(shè)置藝術(shù)字的三維旋轉(zhuǎn)4.2 .7 轉(zhuǎn)換藝術(shù)字的形狀4.2 .8 進階實例一制作企業(yè)文化簡介演示文稿4.3 為段落編號4.3 .1 使用編號4.3 .2 更改編號的大小和顏色4.4 使用項目符號4.4 .1 添加項目符號4.4 .2 更改項目符號的大小和顏色4.4 .3 自定義項目符號4.4 .4 圖片項目符號的使用4.5 段落行距與段間距的調(diào)整4.6 段落的對齊4.6 .1 更改水平對齊方式4.6 .2 在文本框垂直方向上對齊4.7 創(chuàng)建多欄4.8 進階實例——制作市場推廣計劃演示文稿4.9 本章技巧薈萃——為文本添加陰影效果4.1 0本章技巧薈萃——刪除藝術(shù)字樣式4.1 1本章技巧薈萃——設(shè)置文本的段落縮進4.1 2本章技巧薈萃——利用縮進提高或降低列表級別第5章 圖片的處理第6章 繪制圖形對象第7章 剪貼畫的使用第8章 專業(yè)的SmartArt圖形第9章 幻燈片中的圖表第10章 表格的創(chuàng)建第11章 添加演示用聲音視頻效果第12章 使用動畫效果第2篇 演示文稿的結(jié)構(gòu)分析第13章 PowerPoint的制作思路第14章 演示文稿的色彩設(shè)計第15章 演示文稿的版式設(shè)計第16章 幻燈片設(shè)計原則第3篇 實例篇第17章 幻燈片設(shè)計15例第18章 PowerPoint 2007在工作中的綜合應(yīng)用第4篇 演示技巧篇第19章 放映幻燈片前的準(zhǔn)備工作第20章 現(xiàn)場演示技巧

章節(jié)摘錄

插圖：1.1 關(guān)于PowerPoint 2007PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，它是一款專業(yè)的制作演示文稿的軟件，廣泛地應(yīng)用于各類公司、企業(yè)及政府部門中，它可以把各種信息，如文字、圖表、動畫、聲音、影片等合理地組織起來，借用數(shù)字時代的多媒體放映工具，表達自己的想法或戰(zhàn)略、傳授知識、促進交流、宣傳文化、擴大影響。PowerPoint 2007是Microsofl公司在2007年推出的最新版Office系列辦公軟件之一，它將原有的菜單欄、工具欄中的命令集合在一個稱為“功能區(qū)”的全新直觀型用戶界面中，能幫助用戶更快、更好地創(chuàng)建演示文稿，并且還提供新效果、改進效果、主題和增強的格式選項，利用它們可以創(chuàng)建外觀生動的動態(tài)演示文稿，而所用的時間只是以前的幾分之一。1.2 PowerPoi nt 2007的新特性PowerPoint是一套具備所有視覺溝通所需工具的軟件，PowerPoint 2007不僅繼承以前版本的優(yōu)秀功能，而且為了讓用戶避免死記命令，將菜單欄和工具欄中的命令集中至“功能區(qū)”的全新直觀型用戶界面中，還新增了一系列新特性。1.2.1全新的直觀型外觀Office PowerPoint 2007的用戶界面是一個面向用戶的直觀的操作界面，它將2003及以前版本中的菜單命令及工具欄中的命令匯集到“功能區(qū)”中，將按直觀的分類選項卡和相關(guān)組來集合命令，方便用戶查找，如圖1.1所示。除此之外，還增加了從預(yù)定義的快速樣式、版式、表格格式、效果及其他庫中選擇便于訪問的格式選項，從而以更少的時間創(chuàng)建更優(yōu)質(zhì)的演示文稿，如圖1－2所示，從快速樣式庫中選擇需要的形狀樣式。同時還新增了實時預(yù)覽功能，在應(yīng)用格式選項前查看它們的效果，如圖1-3所示，將鼠標(biāo)指針指向需要的樣式選項，即可實時預(yù)覽圖形應(yīng)用形狀樣式的效果。

編輯推薦

《高效能辦公必修課:PowerPoint幻燈演示(基礎(chǔ)、幻燈片制作、動畫、演示演講)(附光盤1張)》由高等教育出版社出版發(fā)行。CD-ROM：200個實例多媒體視頻講解，200個實例文件；系統(tǒng)全面的基礎(chǔ)知識40個貼近行業(yè)的進階實例；50條完整實用的技巧薈萃；三位一體全程全方位學(xué)習(xí)典范。

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