現(xiàn)代辦公.Excel 2007情景案例教學(xué)

前言

　　金融危機(jī)已成定局，就業(yè)壓力陡增，失業(yè)威脅暗涌，職場(chǎng)瞬間變得風(fēng)聲鶴唳！在這種情勢(shì)下，我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)？　　不錯(cuò)，學(xué)習(xí)?！　∩硖幀F(xiàn)代職場(chǎng)，我們?nèi)魏螘r(shí)候都應(yīng)該審時(shí)度勢(shì)，通過快速充電的方式提高自己的實(shí)踐力、就業(yè)力、競(jìng)爭(zhēng)力。這更是金融風(fēng)暴襲來時(shí)的“過冬”良策?！　∫虼耍瑸榱四軌蜻x擇適合自己的充電方式，你應(yīng)該首先來審視一下自己：　　你是否即將畢業(yè)，或是職場(chǎng)新人？或者是一個(gè)已在職多年，但感覺自身能力確實(shí)越來越不能適應(yīng)目前的職位要求？　　在目前頻頻傳來企業(yè)裁員消息的形勢(shì)下，你卻幸運(yùn)地獲得了面試機(jī)會(huì)。但是否被一些與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的問題問得啞口無言？　　當(dāng)你懷著充電的決心購(gòu)買了一些職業(yè)IT 技能書籍，是否發(fā)現(xiàn)在學(xué)完之后，在面對(duì)工作任務(wù)時(shí)卻仍舊不知如何運(yùn)用？　　如果，你對(duì)這幾個(gè)問題持肯定的回答，那么，你可能真的需要本書！　　《職場(chǎng)情景再現(xiàn)系列》在編寫模式上的革新　　強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的合理性，創(chuàng)新的內(nèi)容組織模式令人耳目一新。力求模擬實(shí)踐力，營(yíng)造就業(yè)力，提高競(jìng)爭(zhēng)力?！　∨f有的計(jì)算機(jī)書籍在編寫方式上習(xí)慣于單純講解軟件操作方法，沒有站在實(shí)際工作崗位的角度去探究哪種技術(shù)、哪個(gè)功能更適合我們所面對(duì)的典型的工作任務(wù)。從而導(dǎo)致不能學(xué)以致用或難以致用的問題?！　♂槍?duì)這一問題，本叢書采用創(chuàng)新編寫模式，兼顧“職場(chǎng)素質(zhì)、IT 技能、情景設(shè)定”三個(gè)層面，形成了非常鮮明的特色：　?。?）提供一個(gè)職場(chǎng)空間，將IT應(yīng)用案例置于現(xiàn)實(shí)的工作情景當(dāng)中，教給讀者如何利用掌握的計(jì)算機(jī)技能應(yīng)對(duì)瞬息萬變的工作任務(wù)?！　。?）選例精良，再現(xiàn)了常見的典型工作情景。雖然叢書的每個(gè)案例均是實(shí)際工作中經(jīng)常需要面對(duì)的典型問題，但處理這些問題所涉及到的具體技術(shù)細(xì)節(jié)和職業(yè)性變通技能等卻是大多數(shù)沒有工作經(jīng)驗(yàn)的讀者根本想象不到的?！　。?）創(chuàng)新地解決了講解軟件新版本時(shí)不能兼顧仍然使用舊版本用戶的通病：置于情景當(dāng)中的案例使用新版本實(shí)現(xiàn)，然后以“拓展訓(xùn)練”的方式，提供使用舊版本完成類似任務(wù)的操作對(duì)比，實(shí)現(xiàn)了在一本書中對(duì)新舊版本軟件進(jìn)行有效的比較，幫助讀者更加深入地認(rèn)識(shí)新版本?！　￡P(guān)于本書　　本書通過將最新版本Excel 2007在公司招聘、人事管理、考勤、市場(chǎng)與銷售管理、財(cái)務(wù)管理等方面的工作任務(wù)置于一個(gè)實(shí)際的日常工作情景之中，使得讀者能夠在清晰的使用環(huán)境中輕松學(xué)習(xí)如何高效使用Excel處理自己經(jīng)常面臨的種種電子表格和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。這一模式最終不僅解決Excel軟件如何使用的問題，更重要的是告訴讀者某一項(xiàng)功能最適合在什么時(shí)候使用。　　從結(jié)構(gòu)上看，本書采用全新的編寫模式，通過不同的環(huán)節(jié)突出職業(yè)情景和案例分析，彌補(bǔ)了單純的軟件操作步驟講解方式在就業(yè)、工作指導(dǎo)性上的不足?！　　扒榫霸佻F(xiàn)”：在每個(gè)案例的開始之前先將讀者置身于一個(gè)真實(shí)的、極具空間感和時(shí)間感的企業(yè)日常工作情景當(dāng)中，使后面的軟件操作講解完全服務(wù)于該情景所描述的目標(biāo)。這樣，將讀者學(xué)習(xí)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為親身參與的動(dòng)力，避免學(xué)習(xí)過程中不假思索地盲從于操作步驟。　　“任務(wù)分析”：從上一環(huán)節(jié)的情景描述中提煉出所接受任務(wù)的類型、目標(biāo)以及上司或者工作本身的需求，使案例目標(biāo)更加清晰?！　　傲鞒淘O(shè)計(jì)”：對(duì)上一環(huán)節(jié)中分析結(jié)論的細(xì)化，整理出要完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理任務(wù)的大體思路，即先完成什么、再完成什么，最后達(dá)到什么效果。　　“任務(wù)實(shí)現(xiàn)”：具體講解使用Excel 2007進(jìn)行操作的步驟，其中的應(yīng)用技巧都是作者多年工作經(jīng)驗(yàn)的高度結(jié)晶?！　　爸R(shí)點(diǎn)總結(jié)”：總結(jié)任務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中所用到的Excel 2007的重要（主要）知識(shí)點(diǎn)以及操作中容易出現(xiàn)的問題。這是任何學(xué)習(xí)過程中都必需的回顧環(huán)節(jié)，可以讓讀者在回顧的過程中更加清晰地理出Excel 2007在實(shí)際工作中最常用的功能及技巧?！　　巴卣褂?xùn)練”：這是一個(gè)寫法上的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)——為了兼顧仍舊使用Excel 2007之前版本的用戶，特意給出使用Excel 2003來完成一個(gè)類似任務(wù)的關(guān)鍵步驟，以對(duì)比新舊版本在功能和易用性、工作效率上的不同，從而進(jìn)一步加深對(duì)新版本知識(shí)點(diǎn)的掌握。　　“職業(yè)快餐”：講解一些與案例任務(wù)相關(guān)的軟件操作技能之外的職業(yè)知識(shí)，如人才招聘和管理、市場(chǎng)和銷售管理以及財(cái)務(wù)管理等方面需要注意的事項(xiàng)，從而提高職業(yè)素養(yǎng)?！　”緯貏e為剛剛走出校門，雖具有一定的Excel操作基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、職場(chǎng)變通技巧和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的職場(chǎng)新人而作。同時(shí)對(duì)那些經(jīng)常需要使用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)和分析的在職人員提高自身數(shù)據(jù)處理效率也具有實(shí)踐性指導(dǎo)意義，也是以實(shí)用性教育為宗旨、提倡“行動(dòng)領(lǐng)域教學(xué)模式”的高職高專類學(xué)校和電腦培訓(xùn)班理想的實(shí)訓(xùn)教材?！　≈轮x　　本書由盧國(guó)俊全程策劃，并得到資深I(lǐng)T出版策劃人莫亞柏的很多建設(shè)性意見，最后由汪仕主筆，張磊、周小船、游剛、楊仁毅、羅韜、榮青、石云、竇鴻、張潔、段丁友、任飛、王陽、黃成勇、張昭、胡喬等也為本書的出版付出了大量的勞動(dòng)，對(duì)此表示深深的謝意。另外，在本書的策劃和編寫過程中，得到了北京美迪亞電子信息有限公司各位老師以及成都意聚揚(yáng)帆科技有限公司的大力支持，在此一并表示感謝。

內(nèi)容概要

本書屬于《職場(chǎng)情景再現(xiàn)系列》中的一本，主要針對(duì)公司日常工作過程中需要的基本Excel辦公技能而作，將Excel 2007在公司招聘、人事管理、考勤、市場(chǎng)與銷售管理、財(cái)務(wù)管理等方面的應(yīng)用置于一個(gè)實(shí)際的日常工作情景之中，使得讀者能夠在清晰的使用環(huán)境中輕松學(xué)習(xí)如何高效使用Excel處理自己經(jīng)常面臨的種種電子表格和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。這一模式不僅最終解決Excel軟件如何使用的問題，更重要的是能夠告訴讀者某一項(xiàng)功能最適合在什么時(shí)候使用。    本書特別為剛剛走出校門，雖具有一定的Excel操作基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、職場(chǎng)變通技巧和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的職場(chǎng)新人而作。同時(shí)對(duì)那些經(jīng)常需要使用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)和分析的在職人員提高自身數(shù)據(jù)處理效率具有實(shí)踐性指導(dǎo)意義，也是以實(shí)用性教育為宗旨、提倡“行動(dòng)領(lǐng)域教學(xué)模式”的高職高專類學(xué)校和電腦培訓(xùn)班理想的實(shí)訓(xùn)教材。

書籍目錄

案例1 企業(yè)招聘管理  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計(jì)  任務(wù)實(shí)現(xiàn)    新建“應(yīng)聘人員登記”工作簿    創(chuàng)建“應(yīng)聘人員登記表”    工作表    在工作表中輸入數(shù)據(jù)    格式化工作表    頁(yè)面設(shè)置    打印工作表  知識(shí)點(diǎn)總結(jié)  拓展訓(xùn)練  職業(yè)快餐    了解面試的來龍去脈案例2 企業(yè)人事管理  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計(jì)  任務(wù)實(shí)現(xiàn)    制作“員工信息登記”工作表    制作“員工信息統(tǒng)計(jì)”工作表    制作“員工信息查詢”工作表    制作“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)”工作表    制作“員工離職退休信息”工作表    制作“員工培訓(xùn)安排”工作表    制作“員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)”工作表    制作“人事管理系統(tǒng)”主界面  知識(shí)點(diǎn)總結(jié)  拓展訓(xùn)練  職業(yè)快餐    了解你是否適合做人事管理工作案例3 加班與考勤管理  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計(jì)  任務(wù)實(shí)現(xiàn)    制作“員工值班安排”工作表    通過規(guī)劃求解來安排員工值班    制作“員工加班記錄”工作表    統(tǒng)計(jì)員工加班費(fèi)    制作“員工考勤記錄”工作表    格式化員工考勤記錄工作表    統(tǒng)計(jì)員工的出勤記錄    保存工作簿為模板  知識(shí)點(diǎn)總結(jié)  拓展訓(xùn)練  職業(yè)快餐    提高人力資源管理（人事管理）    能力需要面對(duì)的問題案例4 市場(chǎng)管理應(yīng)用  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計(jì)  任務(wù)實(shí)現(xiàn)    制作“客戶資料”工作表    劃分客戶等級(jí)    設(shè)計(jì)消費(fèi)者調(diào)查問卷    統(tǒng)計(jì)消費(fèi)者調(diào)查問卷結(jié)果  ……案例5 銷售管理應(yīng)用案例6 薪資管理應(yīng)用案例7 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例8 制作會(huì)計(jì)報(bào)表

章節(jié)摘錄

　　任務(wù)分析　　目前的任務(wù)要求在Excel2007中實(shí)現(xiàn)以下功能：　　·從Access數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并能及時(shí)更新?！　　つ軌虬床煌悇e對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析?！　　つ軌?qū)︿N售數(shù)據(jù)按指定條件進(jìn)行查詢?！　　び脠D形的方法直觀分析銷售數(shù)據(jù)?！　　じ鶕?jù)歷史銷售額對(duì)下期銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè)?！　　し治霾煌?、不同貸款額情況下的還款額和還款計(jì)劃?！　×鞒淘O(shè)計(jì)　　完成該項(xiàng)任務(wù)，可按以下流程進(jìn)行：　　先導(dǎo)八月銷售數(shù)據(jù)，并在工作表中篩選數(shù)據(jù)，然后按銷售日期匯總與統(tǒng)計(jì)銷售金額，再按客戶匯總與統(tǒng)計(jì)銷售金額，按品名匯總與統(tǒng)計(jì)數(shù)量與銷售金額。接著建立客戶匯總數(shù)據(jù)透視表和產(chǎn)品匯總數(shù)據(jù)透視表，再利用折線圖分析日銷售額，利用柱形圖分析客戶月銷售額，利用數(shù)據(jù)透視圖分析銷售數(shù)據(jù)。最后進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)分析以及貸款與還款計(jì)劃分析。

編輯推薦

　　《現(xiàn)代辦公.Excel 2007情景案例教學(xué)》適用人群　　職場(chǎng)新人，需要體會(huì)職場(chǎng)工作模式和情景　　有Excel操作基礎(chǔ)，缺乏實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)　　已在職，但需要提高辦公效率與職業(yè)素養(yǎng)　　高職高專類院校計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)生　　企業(yè)培訓(xùn)——員工辦公技能提高　　社會(huì)培訓(xùn)班辦公自動(dòng)化課程

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