現(xiàn)代辦公.Word 2007情景案例教學(xué)

前言

　　金融危機(jī)已成定局，就業(yè)壓力陡增，失業(yè)威脅暗涌，職場瞬間變得風(fēng)聲鶴唳！在這種情勢下，我們?nèi)绾螒?yīng)對？不錯，學(xué)習(xí)?！　∩硖幀F(xiàn)代職場，我們?nèi)魏螘r候都應(yīng)該審時度勢，通過快速充電的方式提高自己的實踐力、就業(yè)力、競爭力。這更是金融風(fēng)暴襲來時的“過冬”良策?！　∫虼?，為了能夠選擇適合自己的充電方式，你應(yīng)該首先來審視一下自己：　　你是否即將畢業(yè)，或是職場新人？或者是一個已在職多年，但感覺自身能力確實越來越不能適應(yīng)目前的職位要求？　　在目前頻頻傳來企業(yè)裁員消息的形勢下，你卻幸運(yùn)地獲得了面試機(jī)會。但是否被一些與實際工作經(jīng)驗相關(guān)的問題問得啞口無言？　　當(dāng)你懷著充電的決心購買了一些職業(yè)IT 技能書籍，是否發(fā)現(xiàn)在學(xué)完之后，在面對工作任務(wù)時卻仍舊不知如何運(yùn)用？　　如果，你對這幾個問題持肯定的回答，那么，你可能真的需要本書！　　《職場情景再現(xiàn)系列》在編寫模式上的革新　　強(qiáng)調(diào)計算機(jī)應(yīng)用技能的合理性，創(chuàng)新的內(nèi)容組織模式令人耳目一新。力求模擬實踐力，營造就業(yè)，提高競爭力?！　∨f有的計算機(jī)書籍在編寫方式上習(xí)慣于單純講解軟件操作方法，沒有站在實際工作崗位的角度去探究哪種技術(shù)、哪個功能更適合我們所面對的典型的工作任務(wù)。從而導(dǎo)致不能學(xué)以致用或難以致用的問題?！　♂槍@一問題，本叢書采用創(chuàng)新編寫模式，兼顧“職場素質(zhì)、IT 技能、情景設(shè)定”三個層面，形成了非常鮮明的特色：　?。?）提供一個職場空間，將IT應(yīng)用案例置于現(xiàn)實的工作情景當(dāng)中，教給讀者如何利用掌握的計算機(jī)技能應(yīng)對瞬息萬變的工作任務(wù)?！　。?）選例精良，再現(xiàn)了常見的典型工作情景。雖然叢書的每個案例均是實際工作中經(jīng)常需要面對的典型問題，但處理這些問題所涉及到的具體技術(shù)細(xì)節(jié)和職業(yè)性變通技能等卻是大多數(shù)沒有工作經(jīng)驗的讀者根本想象不到的。　　（3）創(chuàng)新地解決了講解軟件新版本時不能兼顧仍然使用舊版本用戶的通?。褐糜谇榫爱?dāng)中的案例使用新版本實現(xiàn)，然后以“拓展訓(xùn)練”的方式，提供使用舊版本完成類似任務(wù)的操作對比，實現(xiàn)了在一本書中對新舊版本軟件進(jìn)行有效的比較，幫助讀者更加深入地認(rèn)識新版本?！　￡P(guān)于本書　　本書通過將最新版本W(wǎng)ord 2007在公司日常文本文件處理、產(chǎn)品說明書編制、組織結(jié)構(gòu)圖繪制、銷售圖表分析、工作總結(jié)撰寫等方面的工作任務(wù)置于一個日常工作情景之中，使得讀者仿佛身臨其境，在一個清晰的使用環(huán)境中輕松學(xué)習(xí)如何高效使用Word處理自己經(jīng)常面對的各種辦公任務(wù)。這一模式不僅解決Word軟件如何使用的問題，更重要的是告訴讀者某一項功能最適合在什么時候使用。　　從結(jié)構(gòu)上看，本書采用全新的編寫模式，通過不同的環(huán)節(jié)突出職業(yè)情景和案例分析，彌補(bǔ)了單純的軟件操作講解方式在就業(yè)和工作指導(dǎo)性上的不足?！　?ldquo;情景再現(xiàn)”：在每個案例的開始之前先將讀者置身于一個真實的、極具空間感和時間感的企業(yè)日常工作情景當(dāng)中，使后面的軟件操作講解完全服務(wù)于該情景所描述的目標(biāo)。這樣，將讀者學(xué)習(xí)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為親身參與的動力，避免學(xué)習(xí)過程中不假思索地盲從于操作步驟?！　?ldquo;任務(wù)分析”：從上一環(huán)節(jié)的情景描述中提煉出所接受任務(wù)的類型、目標(biāo)以及上司或者工作本身的需求，使案例目標(biāo)更加清晰?！　?ldquo;流程設(shè)計”：對上一環(huán)節(jié)中分析結(jié)論的細(xì)化，整理出要完成各項文件處理任務(wù)的大體思路，即先完成什么，再完成什么，最后達(dá)到什么效果。　　“任務(wù)實現(xiàn)”：具體講解使用Word 2007進(jìn)行操作的步驟，其中的技巧都是作者多年工作經(jīng)驗的高度結(jié)晶。　　“知識點(diǎn)總結(jié)”：總結(jié)任務(wù)實現(xiàn)過程中所用到的Word 2007的重要（主要）知識點(diǎn)以及操作中容易出現(xiàn)的問題。這是任何學(xué)習(xí)過程中都必需的回顧環(huán)節(jié)，以讓讀者在回顧的過程中更加清晰地理出Word 2007在實際工作中最常用的功能及技巧?！　?ldquo;拓展訓(xùn)練”：這是一個寫法上的創(chuàng)新性設(shè)計——為了兼顧仍舊使用Word 2007之前版　　本的用戶，特意給出使用Word 2003來完成類似任務(wù)的關(guān)鍵步驟，以對比新舊版本在功能和易用性、工作效率上的不同，從而進(jìn)一步加深對新版本知識點(diǎn)的掌握?！　?ldquo;職業(yè)快餐”：講解一些與案例任務(wù)相關(guān)的軟件操作技能之外的職業(yè)知識，如說明書、結(jié)構(gòu)圖、工作總結(jié)等的標(biāo)準(zhǔn)格式以及一些職場交流、溝通技能等，從而提高職業(yè)素養(yǎng)?！　”緯貏e為剛剛走出校門，具有一定的Word操作基礎(chǔ)，但缺乏實際工作經(jīng)驗、職場變通技巧和就業(yè)競爭力的職場新人而作。同時對那些經(jīng)常需要進(jìn)行文本處理、撰寫商務(wù)文件的在職人員（尤其是公司文秘）提高自身工作能力和效率也有實踐性指導(dǎo)意義，也是以實用性教育為宗旨，提倡“行動領(lǐng)域教學(xué)模式”的高職高專類學(xué)校和電腦培訓(xùn)班理想的實訓(xùn)教材。　　致謝　　本書由盧國俊全程策劃，并得到資深I(lǐng)T出版策劃人莫亞柏的很多建設(shè)性意見，最后由楊仁毅主筆，張磊、周小船、游剛、汪仕、羅韜、榮青、石云、竇鴻、張潔、段丁友、任飛、王陽、黃成勇、張昭、胡喬等也為本書的出版付出了大量的勞動，對此表示深深的謝意。另外，在本書的策劃和編寫過程中，得到了北京美迪亞電子信息有限公司各位老師以及成都意聚揚(yáng)帆科技有限公司的大力支持，在此一并表示感謝。

內(nèi)容概要

本書屬于《職場情景再現(xiàn)系列》中的一本，主要針對公司日常工作需要的基本W(wǎng)ord辦公技能而編寫，通過將最新版本W(wǎng)ord 2007在公司日常文本文件處理、商務(wù)公文撰寫、產(chǎn)品說明書編制、組織結(jié)構(gòu)圖繪制、銷售圖表分析、工作總結(jié)撰寫等方面的應(yīng)用置于一個日常工作情景之中，使讀者在清晰的使用環(huán)境中輕松學(xué)習(xí)如何高效使用Word處理自己經(jīng)常面臨的種種辦公任務(wù)。這一模式不僅解決Word軟件如何使用的問題，更重要的是告訴讀者某一項功能最適合在什么時候用?！　”緯貏e為剛剛走出校門，具有一定的Word操作基礎(chǔ)，但缺乏實際工作經(jīng)驗、職場變通技巧和就業(yè)競爭力的職場新人而作。同時對那些經(jīng)常需要進(jìn)行文本處理、撰寫商務(wù)文件的在職人員(尤其是公司文秘)提高自身工作能力和效率也有實踐性指導(dǎo)意義，也是以實用性教育為宗旨，提倡“行動領(lǐng)域教學(xué)模式”的高職高專類學(xué)校和電腦培訓(xùn)班理想的實訓(xùn)教材。

書籍目錄

案例1  新時空膠囊產(chǎn)品使用說明書　情景再現(xiàn)　任務(wù)分析　流程設(shè)計　任務(wù)實現(xiàn)　　頁面設(shè)置　　輸入產(chǎn)品說明文字　　設(shè)置文本格式　　設(shè)置段落格式　　添加文本框　　設(shè)置文本編號　　保存產(chǎn)品使用說明書　　打印產(chǎn)品使用說明書　知識點(diǎn)總結(jié)　拓展訓(xùn)練　職業(yè)快餐案例2　市場調(diào)查分析報告　情景再現(xiàn)　任務(wù)分析　流程設(shè)計　任務(wù)實現(xiàn)　　輸入報告內(nèi)容并套用內(nèi)建樣式　　自定義新樣式　　添加腳注　　添加目錄　　設(shè)置目錄　　更新目錄　　插入頁碼　　拼寫和語法檢查　　打印文檔　知識點(diǎn)總結(jié)　拓展訓(xùn)練　　職業(yè)快餐案例3　房地產(chǎn)企業(yè)最新樓盤宣傳海報  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計  任務(wù)實現(xiàn)  　設(shè)置頁邊距與背景  　插入藝術(shù)字  　繪制自選圖形  　插入文本框  　插入圖片  　制作下一頁  　制作路線  　輸出PDF　知識點(diǎn)總結(jié)　拓展訓(xùn)練　職業(yè)快餐案例4　公司組織結(jié)構(gòu)圖  情景再現(xiàn)  任務(wù)分析  流程設(shè)計  任務(wù)實現(xiàn)　　頁面設(shè)置　　插入藝術(shù)字　　插入文本框　　插入組織結(jié)構(gòu)圖　　……案例5　市場推廣計劃書案例6　商務(wù)邀請函案例7　公司產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表案例8　公司產(chǎn)品銷售圖表案例9　給客戶的中秋賀卡案例10　辦公室內(nèi)部標(biāo)語案例11　年終工作總結(jié)報告

章節(jié)摘錄

　　職業(yè)快餐　　市場推廣計劃使你有機(jī)會將所有有用的信息收集起來，激發(fā)你的靈感，指導(dǎo)你的行動。將市場推廣工作看作是一項重要工作，每天花上幾小時的時間來做這件事是非常正確的。但如果你不能將市場工作的各項任務(wù)進(jìn)行整理，并且制定一個市場推廣計劃，那么你所付出的努力將不能收到很好的效果。　　市場做得好的公司都是從一個好的市場推廣計劃開始的，大公司的計劃可能要幾百頁，小公司可能幾頁就夠了。將您的市場計劃放在一個活頁夾里，至少每季度要參考一下，每月都參考就更好了。做一個標(biāo)簽記錄每月的銷售及生產(chǎn)情況，這樣可以跟蹤你執(zhí)行計劃的情況?！　?.計劃是市場工作的重頭戲　　計劃應(yīng)該涉及一年時間，對于小公司來說，這是掌握市場的最佳方案，因為情況總在發(fā)生變化，人員離開，市場發(fā)展，顧客的來來去去。然后建議制定一個2～4年的中期計劃，但是主要精力應(yīng)集中在未來的一年?！　∧阋o自己幾個月的時間來寫這個計劃，哪怕僅有幾頁的篇幅。制定計劃是市場工作的重頭戲。盡管執(zhí)行計劃也很難，但是決定做什么，怎樣去做卻是更難的。大多數(shù)的市場計劃都是從年初或是財年初開始的?！　?hellip;…

編輯推薦

　　《現(xiàn)代辦公·Word 2007情景案例教學(xué)》適用人群：　　職場新人，需要體會職場工作模式和情景　　有Word操作基礎(chǔ)，缺乏實際項目經(jīng)驗　　已在職，但需要提高辦公效率與職業(yè)素養(yǎng)　　高職高專類院校計算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)生　　企業(yè)培訓(xùn)——員工辦公技能提高　　社會培訓(xùn)班辦公自動化課程

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