Office2007情景案例教學

出版時間:2008-10  出版社:電子工業(yè)出版社  作者:盧國俊  頁數(shù):437  

前言

  微軟Office2007可以說是Office套件有史以來最為激動人心的一次升級,當然,也是最震撼老用戶的一次升級。因為我以前寫過一本關(guān)于Office2003情景案例的書,所以,這次也想隨著Office的升級而升級那本書。然而,自從有這個想法到最后確定開始寫稿,我在內(nèi)心深處一直都有些不安:Office2007的變化不僅僅是改變工作界面那么簡單,更重要的是給我們這些用慣了舊版本的老用戶灌輸了一種不同以往的操作理念。

內(nèi)容概要

本書主要針對公司日常工作過程中所需要的基本辦公技能而作,通過實際工作中的案例以及許多虛擬應(yīng)用場景,完全將每個案例的使用環(huán)境描述出來,對Office 2007在日常辦公中最為常用的Word、Excel、PowerPoint、Access及/IffoPath的最新功能做了實踐性的說明與解析。書中有些案例場景可能是某些公司白領(lǐng)經(jīng)常遇到的情況,涉及到的工作崗位有十幾個,因此,讀者會有身臨其境之感,也由此提高了本書的實踐性。從此意義上來講,本書也是一本職前辦公技能培訓手冊。    本書適用于職業(yè)技能不高,想盡快提高自己工作效率、展現(xiàn)自我工作能力的公司白領(lǐng),以及剛走出校園的就業(yè)者、學校教師、家庭用戶(家長、孩子)等。對于公司的員工辦公技能培訓來說,本書也是一本經(jīng)典的案例教材。

書籍目錄

PART1 Word 2007應(yīng)用案例 寫在篇首:Word 2007新功能概覽 案例1 不走尋常路:從求職簡歷開始  情景再現(xiàn)  使用模板新建Word文檔  填寫簡歷內(nèi)容  對簡歷模板的初步改造  進行彰顯個性的改進  添加照片  最后的細節(jié)調(diào)整  電子簡歷的投遞  故事結(jié)局  練習 案例2 初級文秘技能:實用公文模板的改良  情景再現(xiàn)  發(fā)一個普通的通知   工作思路   新建文檔并添加通知內(nèi)容   按照公文要求設(shè)置格式  紅頭公文模板的設(shè)計   工作思路   內(nèi)容擴展:紅頭公文的標準格式要求   導入模板   改造公文模板   通過構(gòu)建基塊實現(xiàn)文檔部件的可選擇性   如何使用模板文件  商務(wù)邀請函模板的制作  開窗式信頭的制作  創(chuàng)建和打印大宗信件和信封   利用信封制作向?qū)?chuàng)建單一信封   同時處理信封和信件內(nèi)容   利用向?qū)縿?chuàng)建信封   利用郵件合并功能批量創(chuàng)建信件  故事結(jié)局  練習 案例3 高級文秘技能:日程表與結(jié)構(gòu)圖  情景再現(xiàn)  制作工作日程表   確立日程表雛形   調(diào)整行高和列寬   設(shè)計日程表的內(nèi)容    制作組織結(jié)構(gòu)圖   生成組織結(jié)構(gòu)框架   添加組織內(nèi)容   擴展內(nèi)容:添加助理   美化結(jié)構(gòu)圖  文檔的共享與協(xié)同設(shè)計   發(fā)布文件到文檔管理服務(wù)器   發(fā)布文件到SharePoint站點   使用文檔工作區(qū)  故事結(jié)局  練習 案例4 高級企劃技能:企業(yè)宣傳冊的制作  情景再現(xiàn)  設(shè)計分析  版面設(shè)置  自動生成文檔封面  制作封二與首頁  制作其他對開內(nèi)頁  制作封底  打印設(shè)計樣  故事結(jié)局  技能擴展  練習 案例5 專業(yè)編輯技能:書籍的排版與制作  情景再現(xiàn)  工作前的大致構(gòu)想  設(shè)置版面   設(shè)置紙張的大小   確定版心   設(shè)置版心文字的布局  制作一個樣式模板  ……PART2  Excel 2007 應(yīng)用案例PART3  PowerPoint 2007應(yīng)用案例PART4  Access 2007+InfoPath 2007應(yīng)用案例

章節(jié)摘錄

  隨著Office2007發(fā)布會的塵埃落定,之前對Office2007的種種猜測和試用報告也日漸淡出我們的視線。說實話,軟件好不好,用了才知道。只有在你非常需要時恰巧它能給出最高效的解決方案,這才算是好軟件。  軟件的功能不能僅僅定性在試用,那些所謂的試用報告也只是一些對軟件表象的評價。不論何時,只有當你找到了最便捷的使用方式時,才能真正理解某項功能的價值到底如何?!  禣ffice2007情景案例教學》著眼于Office2007的全新功能和改進功能與其應(yīng)用情景的恰當結(jié)合,通過實例來講述Office2007一些重要組件在日常工作、生活甚至數(shù)字娛樂方面的應(yīng)用。  而且,開創(chuàng)了窗口式軟件的微軟再一次在菜單欄設(shè)計上打破常規(guī),摒棄了目前幾乎所有軟件都普遍采用的“菜單欄”,這樣的改變也足以讓第一次使用Word2007的人無所適從!例如,負責文件管理操作以及和外部程序交互的“文件”菜單不見了,因此,我們剛剛開始使用的時候甚至不知道新建文件、另存文件、打印文件這樣的操作從何實現(xiàn)。  單擊該按鈕之后,出現(xiàn)如圖A4所示的選項設(shè)置面板。在“常用”選項卡中可以直接看到Word中的一些常用設(shè)置選項,其中,通過“配色方案”項提供的三種不同顏色(藍色、銀波蕩漾、黑色)即可實現(xiàn)不同界面主題之間的切換。這里為了節(jié)省篇幅,就不給出圖例了,讀者可以自己操作來看看不同的效果。

編輯推薦

  本書通過一些具體的情景案例來講解Office 2007在工作中的實際應(yīng)用技能,并重點對新增功能與增強功能方面的應(yīng)用進行了闡述。如果下面所列的特點比較符合您的需要,那么,本書將是您的首選?! ”緯奶攸c包括:  針對Office的最新版本2007,首度揭示一些高效、新增的、被人忽略的功能和技巧?! ffice 2007的應(yīng)用案例放在日常求職、工作、生活等真實場景中,避免了讀者盲目學習而不知用在何處的迷惑?! ∪堪咐齺碜宰髡邔嶋H工作的總結(jié)和生活觀察,集中了最常應(yīng)用的場景,并在完全原創(chuàng)的基礎(chǔ)上使用了最為高效的實現(xiàn)手段。  與案例緊密關(guān)聯(lián)的練習,既有案例中技術(shù)的回顧,又有讀者自我的拓展,還提示給讀者一些應(yīng)用的場景,有“實習”的功效。

圖書封面

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