辦公自動化應(yīng)用教程

內(nèi)容概要

本書根據(jù)現(xiàn)代文秘與行政工作的特點(diǎn)，有針對性地介紹了Office三大常用辦公軟件的具體應(yīng)用。    全書共8章，首先介紹了辦公自動化及Windows操作系統(tǒng)的相關(guān)知識；然后采用案例教學(xué)的方法，對Word 2007、Excel2007和PowerPoint2007在自動化辦公中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)介紹；最后還介紹了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公的知識，以及常用辦公軟件和辦公設(shè)備的應(yīng)用等。  　本書內(nèi)容豐富，知識新穎，注重理論和實(shí)例相結(jié)合，可供中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)使用，也可作為文秘與行政辦公人員的參考教材。

書籍目錄

第1章　辦公自動化基礎(chǔ)　1.1　辦公自動化概述　1.2　辦公自動化環(huán)境　　1.2.1　Windows操作系統(tǒng)　　1.2.2　Office辦公軟件　　1.2.3　其他常用辦公軟件　　1.2.4　辦公設(shè)備　　1.2.5　網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境　1.3　辦公自動化系統(tǒng)　　1.3.1　分類　　1.3.2 OA系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)方案　習(xí)題1第2章　Windows操作系統(tǒng)　2.1　Windows XP　　2.1.1　Windows XP桌面　　2.1.2　文件及文件夾管理　　2.1.3　控制面板的使用　　2.1.4　注冊表　2.2　Windows Vista　　2.2.1  Windows Vista簡介　　2.2.2　Windows Vista界面　習(xí)題2第3章　Word 2007——圖文處理　3.1　創(chuàng)建工作文稿　　3.1.1　Word 2007的工作界面與視圖　　3.1.2　文本和段落格式化　　3.1.3　頁面設(shè)置　　3.1.4　文檔打印　實(shí)例1：制作招生簡章　3.2　制作表格　　3.2.1  創(chuàng)建與編輯表格　　3.2.2　格式化表格　實(shí)例2：制作個(gè)人求職簡歷表　3.3　美化文稿　　3.3.1　插入藝術(shù)字、圖片、圖形　　3.3.2　圖文排版　實(shí)例3：雜志一頁　習(xí)題3第4章　Exce1 2007——數(shù)據(jù)管理  4.1　工作簿操作　　4.1.1　工作簿基本操作　　4.1.2　單元格操作　　4.1.3　格式化操作　實(shí)例4：制作員工登記表　4.2　公式與函數(shù)的使用　　4.2.1　公式與函數(shù)　　4.2.2　相對引用與絕對引用　實(shí)例5：計(jì)算員工平均工資　4.3　圖表的使用　　4.3.1  創(chuàng)建圖表　　4.3.2　編輯圖表　實(shí)例6：制作員工工資圖表　4.4　數(shù)據(jù)管理與分析　　4.4.1　數(shù)據(jù)排序　　4.4.2　數(shù)據(jù)篩選　　4.4.3　數(shù)據(jù)分類匯總　實(shí)例7：員工工資分類匯總表　習(xí)題4第5章  PowerPoint——資料演示　5.1　PowerPoint 2007基本操作　　5.1.1　PowerPoint簡介　　5.1.2　創(chuàng)建演示文稿　　5.1.3　插入對象　實(shí)例8：制作銷售計(jì)劃的討論會議演示文稿　5.2　美化幻燈片　　5.2.1　設(shè)置幻燈片母版　　5.2.2　幻燈片主題　實(shí)例9：在幻燈片中應(yīng)用Office主題　5.3　幻燈片高級設(shè)置　　5.3.1　設(shè)置動畫效果　……第6章　網(wǎng)絡(luò)辦公第7章　常用辦公軟件第8章　常用辦公設(shè)備

章節(jié)摘錄

第1章　辦公自動化基礎(chǔ)1.1　辦公自動化概述1.辦公自動化的概念辦公自動化是隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，辦公自動化英文原稱Office Automation，縮寫為0A。20世紀(jì)70年代美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman將辦公自動化定義為：辦公自動化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。20世紀(jì)80年代中期我國辦公自動化專家定義辦公自動化為：辦公自動化是指人們利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)（主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)），不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的“人一機(jī)”信息處理系統(tǒng)。辦公自動化是個(gè)不斷發(fā)展的概念，它以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高工作效率的目的。2.辦公自動化的發(fā)展20世紀(jì)50年代辦公自動化在美國等西方國家首先興起，到20世紀(jì)70年代后期形成新型綜合學(xué)科——辦公自動化。20世紀(jì)80年代至90年代，辦公自動化系統(tǒng)開始在世界各國得到較快發(fā)展。我國辦公自動化自、20世紀(jì)70年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的電子化，完成了辦公信息載體由原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是在辦公過程中普遍應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，引出了Internet、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、電子政務(wù)、電子商務(wù)、數(shù)字化辦公等一系列新概念，賦予了OA新的內(nèi)涵，使辦公自動化技術(shù)成為一門集信息管理、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等于一體的綜合技術(shù)。辦公自動化的發(fā)展方向是數(shù)字化辦公。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公奠定了基礎(chǔ)。

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