Office實(shí)用技巧1088招

前言

隨著電腦技術(shù)的突飛猛進(jìn)， 軟、硬件的升級換代只能以“神速”來形容，電腦知識的更新速度更是“一日千里”，許多電腦用戶掌握的電腦知識很快就“跟不上時(shí)代了”。不少電腦用戶常常為了解決生活或工作中的—個(gè)小問題，不得不花大量時(shí)間翻完整本電腦參考書，問題倒是解決了，時(shí)間也花去不少。尤其是遇到一些緊急問題時(shí)，看著那些。長篇大論”卻找不到解決問題的關(guān)鍵內(nèi)容更是讓人著急。其實(shí)，大部分用戶在使用電腦時(shí)習(xí)慣于按常規(guī)操作，而忽略了一些捷徑。因此，要想輕松解決一些電腦問題、提高工作效率，并不需要學(xué)習(xí)太多的電腦知識，只要掌握一些操作上的“竅門”，積少成多后就變成電腦高手了。綜上所述， 我們針對這類讀者推出了“1088招”系列圖書，該系列圖書以為大多數(shù)電腦用戶提供最快、最好的解決實(shí)際問題的方法和技巧為宗旨，介紹大多數(shù)用戶均可輕易掌握的實(shí)用技巧與一些好用且實(shí)用的“秘技”，幫助讀者輕松掌握電腦操作技能，快速成為電腦高手。

內(nèi)容概要

　　本書全面介紹了Office辦公軟件的操作技能和應(yīng)用技巧，使讀者快速提高0ffice軟件的應(yīng)用水平，并提高工作效率，成為0ffice高手。全書共收錄了Office應(yīng)用技巧1088招，涉及到Office軟件的各個(gè)方面，主要內(nèi)容包括“Word文檔操作技巧”、“Word文檔編輯技巧”、“Word表格與圖像處理技巧”、“Word排版與頁面設(shè)置技巧”、“Word高級應(yīng)用與控制技巧”、“Excel工作簿、工作表與單元格操作技巧”、“Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧”、“Excel數(shù)據(jù)計(jì)算及其他技巧”、“PowerPoint操作技巧”、“Access操作技巧”、“Outlook操作技巧”與“Office組件公用技巧”等方面的應(yīng)用?！　”緯鴾\顯易懂、版式美觀、實(shí)用性強(qiáng)，在講解時(shí)根據(jù)技巧的用途和應(yīng)用進(jìn)行分類，每個(gè)技巧均結(jié)合工作實(shí)際指出該技巧用在哪種情況下或該技巧能達(dá)到什么效果，部分技巧還配有相關(guān)提示和注意小欄目，使讀者完全掌握其應(yīng)用。另外，本書清晰的雙欄版式更便于讀者閱讀，并適用于0ffice 2000／2003／2007等版本?！　”緯ㄎ挥贠ffice辦公應(yīng)用的初、中級用戶，適合于廣大辦公人員、電腦愛好者以及排版、文秘等專業(yè)人士學(xué)習(xí)和參考，還可作為0ffice應(yīng)用技巧工具手冊，以備隨時(shí)查詢使用。

書籍目錄

第1章　Word文檔操作技巧1．使用快捷鍵啟動(dòng)Word2．根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔3．快速創(chuàng)建相似的文檔4．禁止Word啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建空白文檔5．一次性保存所有文檔6．自動(dòng)保存文檔7．執(zhí)行快速保存操作8．關(guān)閉快速保存功能9．修改文檔的默認(rèn)保存路徑10．改變文檔默認(rèn)保存類型11．用另存法減小文件容量12．將Word 2007文檔保存為網(wǎng)頁文件13．啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)打開最近使用的文檔14．快速打開最近使用過的文檔15．鎖定最近打開的特別文檔16．同時(shí)打開多個(gè)文檔17．快速打開不在同一目錄中的多個(gè)文檔18．讓他人只能以只讀方式打開文檔19．妙用“打開”對話框提高工作效率20．在其他Word版本中打開Word 2003創(chuàng)建的文檔21．一次性關(guān)閉所有打開的文檔22．快速關(guān)閉所有文檔并退出Word23．快速最大化和還原Word窗口24．同時(shí)最小化多個(gè)Word窗口25．快速切換Word文檔26．實(shí)現(xiàn)按“瀏覽對象”瀏覽文檔27．快速改變文檔的顯示比例28．快速瀏覽長文檔29．利用視圖輕松查看頁面過寬的文檔30．快速訪問經(jīng)常使用的文檔31．快速定位目標(biāo)32．在長文檔中快速定位文本33．快速查看文本格式34．在未安裝Word的電腦中查看文檔35．將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片36．將文檔的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為對象37．將文檔中插入的對象轉(zhuǎn)換為域代碼38．改變Word的默認(rèn)字體格式39．將缺少的字體轉(zhuǎn)換為其他字體40．嵌入TrueType字體41．添加第三方字體42．以實(shí)際字體樣式顯示字體列表43．將文檔中的部分樣式添加到模板中44．快速比較文檔間樣式的差異45．將兩個(gè)Word文檔并排比較46．比較并合并文檔47．讓W(xué)ord自動(dòng)檢測文字格式不一致的段落48．將整個(gè)文件插入到文檔中49．顯示或隱藏調(diào)整界面中的非打印符號50．恢復(fù)文本51．巧妙恢復(fù)無法正常顯示的圖表52．恢復(fù)格式拯救被損壞的文檔53．重設(shè)格式拯救被損壞的文檔54．重建模板修復(fù)混亂的文檔55．使用修復(fù)功能修復(fù)被損壞的文檔56．找回因意外而丟失的工作內(nèi)容（一）57．找回因意外而丟失的工作內(nèi)容（二）58．更改自動(dòng)恢復(fù)文件的位置59．手動(dòng)恢復(fù)受損的文檔60．巧妙設(shè)置不讓W(xué)ord文件丟失61．運(yùn)用宏快速隱藏與顯示所有文本62．創(chuàng)建文檔密碼63．添加數(shù)字簽名保護(hù)Word 2007文檔64．設(shè)置只讀屬性以保護(hù)文檔65．運(yùn)用宏自動(dòng)為所有新建文檔加密……第2章　Word 2007文檔編輯技巧第3章　Word 2007表格與圖像處理技巧第4章　Word排版與頁面設(shè)置技巧第5章　Word高級應(yīng)用與控制技巧第6章　Excel工作簿、工作表與單元格操作技巧第7章　Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧第8章　Excel數(shù)據(jù)計(jì)算及其他技巧第9章　PowerPoint操作技巧第10章　Access操作技巧第11章　Outlook操作技巧第12章　Office組件公用技巧

章節(jié)摘錄

用另存法減少文件容量的方法有兩種。方法 當(dāng)對Word文檔進(jìn)行編輯并快速保存時(shí)，Word程序只將修改的信息存入文檔，所以會(huì)出現(xiàn)即使刪除了文檔中的部分內(nèi)容卻發(fā)現(xiàn)文件的字節(jié)數(shù)越來越多的情況。這時(shí)可以選擇“文件／另存為”命令對文檔進(jìn)行保存，Word會(huì)重新對文檔的所有信息進(jìn)行整理和存儲，從而使文件的容量大大減少。有一些文檔需要發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中，所以需要將其保存為網(wǎng)頁文件。將Word文檔保存為網(wǎng)頁文件的操作步驟如下：(1)選擇“Office/另存為”命令，打開“另存為”對話框。(2)在“文件類型”下拉列本框中選擇“網(wǎng)頁(*.htm;*html)”選項(xiàng)，單擊保存按鈕即可。啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)打開最近使用過的文檔的操作步驟如下：(1)在Word程序的快捷方式圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開相應(yīng)Word版本的屬性對話框。(2)單擊“快捷方式”選項(xiàng)卡，在“目標(biāo)”文本框中的路徑最后添加一個(gè)空格，再輸入“/mille1”，單擊確定按鈕。

編輯推薦

《快學(xué)快用:Office實(shí)用技巧1088招》定位于Office辦公應(yīng)用的初、中級用戶，適合于廣大辦公人員、電腦愛好者以及排版、文秘等專業(yè)人士學(xué)習(xí)和參考，還可作為0ffice應(yīng)用技巧工具手冊，以備隨時(shí)查詢使用。

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