常用現代辦公設備的使用與維護

內容概要

本書主要介紹目前常用的現代辦公設備，包括多媒體計算機、筆記本電腦、計算機外部設備、電話機、手機、傳真機、靜電復印機、高速數碼一體化油印機、掃描儀、光盤刻錄機、數碼攝像機、照相機、錄像機、激光影碟機、幻燈機、投影器、數據投影機、視頻展示儀、商務通、文曲星、數碼錄音筆、碎紙機等設備的使用與維護方法，以及計算機網絡的有關知識?！　”緯釛壛藷┈嵉睦碚撜f明，突出以應用為主，重點講述了各種辦公自動化設備在選購、安裝 、使用、維護中的基礎知識和基本操作。在編寫過程中，力求使用最新資料，盡量做到簡潔明了，通俗易懂，步驟清晰，便于邊學習邊操作，適合初學或自學者使用?！　”緯勺鳛橹械嚷殬I(yè)學校計算機技術各專業(yè)教材，也可供現代辦公設備培訓班和辦公人員使用。

書籍目錄

第1章  概述　1.1  信息時代與現代辦公　　1.1.1  現代辦公的特點　　1.1.2  現代辦公系統(tǒng)的主要功能　1.2  現代辦公設備的類別及發(fā)展趨勢　　1.2.1  現代辦公設備的類別　　1.2.2  現代辦公設備與技術的發(fā)展趨勢　習題1第2章  計算機與計算機網絡　2.1  多媒體計算機　　2.1.1  多媒體計算機系統(tǒng)的組成與基本工作原理　　2.1.2  辦公用多媒體計算機選配的注意事項　　2.1.3  辦公用多媒體計算機的安裝　　2.1.4  計算機病毒及其防治措施　　2.1.5  辦公用多媒體計算機常見故障的排除　　2.1.6  辦公用多媒體計算機的日常維護　2.2  辦公用多媒體計算機的常用外部設備　　2.2.1  鍵盤　　2.2.2  軟盤、硬盤與移動硬盤　　2.2.3  優(yōu)盤（U盤）　　2.2.4  光盤驅動器　　2.2.5  聲卡　　2.2.6  顯示器與顯示卡　　2.2.7  打印機　2.3  筆記本電腦　　2.3.1  筆記本電腦的硬件系統(tǒng)組成　　2.3.2  筆記本電腦與其他設備的連接　　2.3.3  筆記本電腦的日常保養(yǎng)與維護　　2.3.4  筆記本電腦選購的注意事項　2.4  計算機網絡的一些應用　　2.4.1　計算機網絡及其分類　　2.4.2  局域網的組成　　2.4.3  辦公局域網的建立　　2.4.4  設置網絡共享資源與訪問網絡資源　2.4.5  因特網及其主要應用　習題2第3章  信息傳輸與通信設備　3.1  電話機　　3.1.1  電話通信與電話的分類　　3.1.2  常用電話機的使用與維護　　3.1.3  程控電話的服務功能　　3.1.4  可視電話機　3.2  移動通信設備　　3.2.1  移動通信與移動電話　　3.2.2  手機的使用與維護　3.3  傳真機　　3.3.1  傳真機及其分類　　3.3.2  傳真機的主要參數、特點與功能　　3.3.3  傳真通信的傳輸信道　　3.3.4  傳真機的工作原理與傳輸規(guī)程　　3.3.5  傳真機的基本組成　　3.3.6  傳真機的安裝與檢測　　3.3.7  傳真機的使用方法　　3.3.8  傳真機的選購、維護與保養(yǎng)　　3.3.9  傳真機應用實例　習題3第4章  辦公復印與復制設備　4.1  靜電復印機　　4.1.1  靜電復印機概述　　4.1.2  靜電復印機的工作原理　　4.1.3  靜電復印機的基本組成　　4.1.4  靜電復印機的操作　　4.1.5  靜電復印機的保養(yǎng)與維護　4.2  高速數碼一體化油印機　　4.2.1  高速數碼一體化油印機結構　　4.2.2  高速數碼一體化油印機的工作原理　　4.2.3  高速數碼一體化油印機的操作、維護與保養(yǎng)　4.3  掃描儀　　4.3.1  掃描儀及其工作原理　　4.3.2  掃描儀的主要技術性能指標　　4.3.3  掃描儀的使用與維護　　4.3.4  惠普HP4500c掃描儀的使用方法　4.4  光盤刻錄機　　4.4.1  光盤刻錄機的種類與工作原理　　4.4.2  光盤刻錄機的技術指標　　4.4.3  刻錄軟件Nero 8.0的使用　習題4第5章  辦公影像設備第6章  投影設備第7章  其他辦公設備附錄A  傳真機屏幕顯示常見短語的中英文對照

章節(jié)摘錄

　　第1章　概述　　1.1　信息時代與壩代辦公　　1.1.1　現代辦公的特點　　社會與科技的發(fā)展，已使現代辦公明顯表現出了信息時代的重要特征：大量信息需要在辦公過程中檢索、處理、存儲、發(fā)布和發(fā)送。信息的來源已呈多渠道、全方位，其中又以計算機國際互聯網（因特網）為信息的主要來源，因特網使用戶能夠在全球范圍內迅速、及時、準確地查詢到所關心的信息。面對這樣一個快節(jié)奏的信息時代，傳統(tǒng)的辦公方法，即以手工為主的辦公方法，已經不能適應現代辦公的需要，因此，急需實現辦公手段現代化，也就是人們通常所說的辦公自動化（OA）?！　∞k公自動化是指辦公過程或辦公系統(tǒng)的自動化。它是應用先進的科學技術，由辦公人員利用現代化的辦公設備，快速地處理日常辦公事務，有效地管理、加工和使用信息的人機信息處理系統(tǒng)。這一定義說明，現代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公有兩個明顯的特征：一是應用先進的科學技術；二是使用現代化的辦公設備。這也就意味著，作為現代辦公的從業(yè)人員，必須適應辦公技術和手段的變化，更新傳統(tǒng)的辦公觀念，積極學習和使用現代辦公技術和設備，盡快地獲取最大量的信息，加快辦公事務的處理速度，提高辦公效率和質量，以便在信息時代和市場經濟的環(huán)境中獲取最大的效益?！　?.1.2　現代辦公系統(tǒng)的主要功能　　現代辦公系統(tǒng)的功能體現在3個層次上：第1個層次是辦公日常事務的處理；第2個層次是信息處理，主要功能是收集、篩選和處理所關心的信息，為決策提供相關信息；第3個層次就是決策支持功能，這種功能是由智能化的決策系統(tǒng)軟件對支持決策的信息進行優(yōu)化處理和判斷，供決策人員在決策時參考。

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