常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護

內(nèi)容概要

本書主要介紹目前常用的現(xiàn)代辦公設(shè)備，包括多媒體計算機、筆記本電腦、計算機外部設(shè)備、電話機、手機、傳真機、靜電復(fù)印機、高速數(shù)碼一體化油印機、掃描儀、光盤刻錄機、數(shù)碼攝像機、照相機、錄像機、激光影碟機、幻燈機、投影器、數(shù)據(jù)投影機、視頻展示儀、商務(wù)通、文曲星、數(shù)碼錄音筆、碎紙機等設(shè)備的使用與維護方法，以及計算機網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)知識。　　本書舍棄了煩瑣的理論說明，突出以應(yīng)用為主，重點講述了各種辦公自動化設(shè)備在選購、安裝 、使用、維護中的基礎(chǔ)知識和基本操作。在編寫過程中，力求使用最新資料，盡量做到簡潔明了，通俗易懂，步驟清晰，便于邊學(xué)習(xí)邊操作，適合初學(xué)或自學(xué)者使用?！　”緯勺鳛橹械嚷殬I(yè)學(xué)校計算機技術(shù)各專業(yè)教材，也可供現(xiàn)代辦公設(shè)備培訓(xùn)班和辦公人員使用。

書籍目錄

第1章  概述　1.1  信息時代與現(xiàn)代辦公　　1.1.1  現(xiàn)代辦公的特點　　1.1.2  現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的主要功能　1.2  現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別及發(fā)展趨勢　　1.2.1  現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別　　1.2.2  現(xiàn)代辦公設(shè)備與技術(shù)的發(fā)展趨勢　習(xí)題1第2章  計算機與計算機網(wǎng)絡(luò)　2.1  多媒體計算機　　2.1.1  多媒體計算機系統(tǒng)的組成與基本工作原理　　2.1.2  辦公用多媒體計算機選配的注意事項　　2.1.3  辦公用多媒體計算機的安裝　　2.1.4  計算機病毒及其防治措施　　2.1.5  辦公用多媒體計算機常見故障的排除　　2.1.6  辦公用多媒體計算機的日常維護　2.2  辦公用多媒體計算機的常用外部設(shè)備　　2.2.1  鍵盤　　2.2.2  軟盤、硬盤與移動硬盤　　2.2.3  優(yōu)盤（U盤）　　2.2.4  光盤驅(qū)動器　　2.2.5  聲卡　　2.2.6  顯示器與顯示卡　　2.2.7  打印機　2.3  筆記本電腦　　2.3.1  筆記本電腦的硬件系統(tǒng)組成　　2.3.2  筆記本電腦與其他設(shè)備的連接　　2.3.3  筆記本電腦的日常保養(yǎng)與維護　　2.3.4  筆記本電腦選購的注意事項　2.4  計算機網(wǎng)絡(luò)的一些應(yīng)用　　2.4.1　計算機網(wǎng)絡(luò)及其分類　　2.4.2  局域網(wǎng)的組成　　2.4.3  辦公局域網(wǎng)的建立　　2.4.4  設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享資源與訪問網(wǎng)絡(luò)資源　2.4.5  因特網(wǎng)及其主要應(yīng)用　習(xí)題2第3章  信息傳輸與通信設(shè)備　3.1  電話機　　3.1.1  電話通信與電話的分類　　3.1.2  常用電話機的使用與維護　　3.1.3  程控電話的服務(wù)功能　　3.1.4  可視電話機　3.2  移動通信設(shè)備　　3.2.1  移動通信與移動電話　　3.2.2  手機的使用與維護　3.3  傳真機　　3.3.1  傳真機及其分類　　3.3.2  傳真機的主要參數(shù)、特點與功能　　3.3.3  傳真通信的傳輸信道　　3.3.4  傳真機的工作原理與傳輸規(guī)程　　3.3.5  傳真機的基本組成　　3.3.6  傳真機的安裝與檢測　　3.3.7  傳真機的使用方法　　3.3.8  傳真機的選購、維護與保養(yǎng)　　3.3.9  傳真機應(yīng)用實例　習(xí)題3第4章  辦公復(fù)印與復(fù)制設(shè)備　4.1  靜電復(fù)印機　　4.1.1  靜電復(fù)印機概述　　4.1.2  靜電復(fù)印機的工作原理　　4.1.3  靜電復(fù)印機的基本組成　　4.1.4  靜電復(fù)印機的操作　　4.1.5  靜電復(fù)印機的保養(yǎng)與維護　4.2  高速數(shù)碼一體化油印機　　4.2.1  高速數(shù)碼一體化油印機結(jié)構(gòu)　　4.2.2  高速數(shù)碼一體化油印機的工作原理　　4.2.3  高速數(shù)碼一體化油印機的操作、維護與保養(yǎng)　4.3  掃描儀　　4.3.1  掃描儀及其工作原理　　4.3.2  掃描儀的主要技術(shù)性能指標　　4.3.3  掃描儀的使用與維護　　4.3.4  惠普HP4500c掃描儀的使用方法　4.4  光盤刻錄機　　4.4.1  光盤刻錄機的種類與工作原理　　4.4.2  光盤刻錄機的技術(shù)指標　　4.4.3  刻錄軟件Nero 8.0的使用　習(xí)題4第5章  辦公影像設(shè)備第6章  投影設(shè)備第7章  其他辦公設(shè)備附錄A  傳真機屏幕顯示常見短語的中英文對照

章節(jié)摘錄

　　第1章　概述　　1.1　信息時代與壩代辦公　　1.1.1　現(xiàn)代辦公的特點　　社會與科技的發(fā)展，已使現(xiàn)代辦公明顯表現(xiàn)出了信息時代的重要特征：大量信息需要在辦公過程中檢索、處理、存儲、發(fā)布和發(fā)送。信息的來源已呈多渠道、全方位，其中又以計算機國際互聯(lián)網(wǎng)（因特網(wǎng)）為信息的主要來源，因特網(wǎng)使用戶能夠在全球范圍內(nèi)迅速、及時、準確地查詢到所關(guān)心的信息。面對這樣一個快節(jié)奏的信息時代，傳統(tǒng)的辦公方法，即以手工為主的辦公方法，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的需要，因此，急需實現(xiàn)辦公手段現(xiàn)代化，也就是人們通常所說的辦公自動化（OA）?！　∞k公自動化是指辦公過程或辦公系統(tǒng)的自動化。它是應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)，由辦公人員利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，快速地處理日常辦公事務(wù)，有效地管理、加工和使用信息的人機信息處理系統(tǒng)。這一定義說明，現(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公有兩個明顯的特征：一是應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)；二是使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。這也就意味著，作為現(xiàn)代辦公的從業(yè)人員，必須適應(yīng)辦公技術(shù)和手段的變化，更新傳統(tǒng)的辦公觀念，積極學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備，盡快地獲取最大量的信息，加快辦公事務(wù)的處理速度，提高辦公效率和質(zhì)量，以便在信息時代和市場經(jīng)濟的環(huán)境中獲取最大的效益?！　?.1.2　現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的主要功能　　現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在3個層次上：第1個層次是辦公日常事務(wù)的處理；第2個層次是信息處理，主要功能是收集、篩選和處理所關(guān)心的信息，為決策提供相關(guān)信息；第3個層次就是決策支持功能，這種功能是由智能化的決策系統(tǒng)軟件對支持決策的信息進行優(yōu)化處理和判斷，供決策人員在決策時參考。

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