中文版Excel 2007寶典

內(nèi)容概要

Excel 2007是微軟最新推出的Office 2007中重要的一個組件。相對于之前的版本，Excel 2007提供了新的功能。全書內(nèi)容主要分為6個部分：Excel 2007基礎(chǔ)操作、函數(shù)應(yīng)用、圖表應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析、高級應(yīng)用和實際范例。內(nèi)容囊括了Excel 2007常見的基礎(chǔ)操作和實際應(yīng)用，主要包括基礎(chǔ)對象的操作、條件格式和數(shù)據(jù)有效性、常見函數(shù)的定義和使用、圖表的創(chuàng)建和使用、數(shù)據(jù)透視表、常見數(shù)據(jù)分析工具、自定義數(shù)據(jù)格式、XML文件操作等用法。在本書的最后兩章，還結(jié)合實際需要，綜合使用Excel的各種用法，講解了兩個典型的案例。    本書適合Excel的愛好者、財務(wù)管理人員、辦公應(yīng)用人員、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計人員和大專院校學(xué)生閱讀，也可以作為自學(xué)Excel的教材使用。

書籍目錄

第1部分 Excel 2007基本操作 第1章 Excel 2007簡介    1.1 Excel 2007的新特點      1.1.1 面向結(jié)果的用戶界面      1.1.2 更多行和列  　  1.1.3 豐富的條件格式    　1.1.4 輕松編寫公式　    1.1.5 改進(jìn)的排序和篩選功能    　1.1.6 Excel表格的增強(qiáng)功能  　  1.1.7 新的圖表外觀　    1.1.8 易于使用的數(shù)據(jù)透視圖表  　  1.1.9 Office主題和Excel樣式    1.2 啟動和退出Excel 2007    　1.2.1 啟動Excel 2007　    1.2.2 退出Excel 2007　    1.2.3 創(chuàng)建桌面快捷方式　    1.2.4 指定啟動Excel 2007的快捷鍵    1.3 文件基本操作  　  1.3.1 理解工作簿和工作表    　1.3.2 新建空白工作簿　    1.3.3 保存工作簿　    1.3.4 關(guān)閉工作簿  　  1.3.5 打開工作簿    1.4 認(rèn)識Excel 2007的工作環(huán)境    　1.4.1 認(rèn)識全新的用戶界面　    1.4.2 使用功能區(qū)  　  1.4.3 使用快速訪問工具欄    　1.4.4 使用快捷鍵    1.5 創(chuàng)建第一個Excel工作表  　  1.5.1 手動輸入數(shù)據(jù)　    1.5.2 套用表格格式    　1.5.3 對數(shù)據(jù)使用排序　    1.5.4 插入柱形圖  　  1.5.5 打印設(shè)置    1.6 小結(jié)　第2章 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)    2.1 了解所使用的數(shù)據(jù)類型    　2.1.1 數(shù)值類型  　  2.1.2 文本類型　    2.1.3 公式    2.2 手動輸入各種數(shù)據(jù)  　  2.2.1 輸入數(shù)字和文本    　2.2.2 輸入自動設(shè)置小數(shù)點的數(shù)字　    2.2.3 在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)    2.3 插入符號、分?jǐn)?shù)或特殊字符    2.4 自動重復(fù)與填充數(shù)據(jù)  　  2.4.1 自動重復(fù)已輸入數(shù)據(jù)    　2.4.2 使用“填充柄”快速填充內(nèi)置序列　    2.4.3 創(chuàng)建自定義填充序列　    2.4.4 編輯或刪除自定義序列    2.5 數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切和粘貼  　  2.5.1 復(fù)制與粘貼    　2.5.2 剪切與粘貼    2.6 自動完成與自動換行　    2.6.1 打開與關(guān)閉自動完成功能  　  2.6.2 在單元格中自動換行    2.7 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作    　2.7.1 撤銷操作　    2.7.2 恢復(fù)撤銷的操作  　  2.7.3 重復(fù)上一項操作    2.8 修改單元格內(nèi)容    　2.8.1 清除單元格中的內(nèi)容　    2.8.2 替換單元格中的內(nèi)容  　  2.8.3 編輯單元格中的內(nèi)容    2.9 設(shè)置數(shù)字格式    　2.9.1 使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式　    2.9.2 使用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式  　  2.9.3 使用快捷鍵設(shè)置數(shù)字格式    　2.9.4 使用格式刷快速復(fù)制數(shù)字格式    2.10 小結(jié)　第3章 工作表與工作簿基本操作    3.1 學(xué)習(xí)Excel工作表的基礎(chǔ)知識    　3.1.1 選擇一個或多個工作表  　  3.1.2 添加新工作表　    3.1.3 一次性插入多個工作表  　  3.1.4 刪除工作表　    3.1.5 重命名工作表  　  3.1.6 改變工作表標(biāo)簽的顏色    　3.1.7 同一工作簿內(nèi)移動工作表　    3.1.8 同一工作簿內(nèi)復(fù)制工作表  　  3.1.9 不同工作簿之間移動工作表    　3.1.10 不同工作簿之間復(fù)制工作表　    3.1.11 隱藏或者顯示工作表　　3.2 控制工作簿的視圖顯示  　  3.2.1 新建窗口    　3.2.2 重排窗口　    3.2.3 拆分窗口    　3.2.4 凍結(jié)窗格  　  3.2.5 放大或縮小窗口　    3.2.6 隱藏或顯示工作簿窗口　    3.2.7 并排查看窗口　    3.2.8 保存視圖設(shè)置  　  3.2.9 切換不同的窗口　　3.3 行和列的操作    　3.3.1 插入行和列　    3.3.2 刪除行和列  　  3.3.3 隱藏行和列    　3.3.4 改變行高　    3.3.5 改變列寬　　3.4 小結(jié)　第4章 處理單元格和區(qū)域    4.1 理解Excel的單元格和區(qū)域  　  4.1.1 單元格和區(qū)域簡介　    4.1.2 選擇區(qū)域　    4.1.3 選擇完整的行和列  　  4.1.4 選擇不相鄰的單元格或區(qū)域　    4.1.5 選擇跨越多個表的區(qū)域    　4.1.6 使用名稱框選擇特定單元格或區(qū)域  　4.2 復(fù)制和移動區(qū)域　    4.2.1 數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動操作簡介  　  4.2.2 使用功能區(qū)按鈕進(jìn)行復(fù)制或移動　    4.2.3 使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制或移動　    4.2.4 使用右鍵菜單命令進(jìn)行復(fù)制或移動　    4.2.5 使用拖放的方法進(jìn)行復(fù)制或移動　    4.2.6 復(fù)制到相鄰的單元格　    4.2.7 了解Office剪貼板　    4.2.8 使用Office剪貼板進(jìn)行復(fù)制和粘貼　    4.2.9 用特殊的方法進(jìn)行粘貼    4.3 對單元格或區(qū)域使用名稱  　  4.3.1 了解名稱的語法規(guī)則    　4.3.2 在工作表中創(chuàng)建單元格或區(qū)域名稱　    4.3.3 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建區(qū)域名稱　    4.3.4 使用“新建名稱”對話框創(chuàng)建名稱　    4.3.5 “名稱管理器”對話框簡介  　  4.3.6 使用“名稱管理器”對話框編輯區(qū)域名稱　    4.3.7 使用“名稱管理器”對話框刪除名稱　　4.4 使用單元格批注    　4.4.1 添加批注　    4.4.2 編輯批注  　  4.4.3 顯示或隱藏批注    　4.4.4 刪除批注　　4.5 小結(jié)　第5章 格式化工作表    5.1 了解格式工具  　  5.1.1 使用“開始”選項卡中的選項    　5.1.2 使用浮動工具欄　    5.1.3 使用“設(shè)置單元格格式”對話框    5.2 在工作表中使用格式  　  5.2.1 使用不同的字體　    5.2.2 改變文本的對齊方式  　  5.2.3 設(shè)置單元格背景    　5.2.4 增加邊框和線條　    5.2.5 添加與刪除工作表背景圖像    5.3 使用表樣式快速格式化工作表  　  5.3.1 創(chuàng)建與刪除Excel表　    5.3.2 創(chuàng)建表時套用表格格式　    5.3.3 對現(xiàn)有表應(yīng)用表樣式　    5.3.4 創(chuàng)建與刪除自定義表樣式　    5.3.5 清除表樣式　    5.3.6 設(shè)置表樣式選項    5.4 單元格樣式  　  5.4.1 應(yīng)用單元格樣式　    5.4.2 創(chuàng)建自定義單元格樣式  　  5.4.3 通過修改現(xiàn)有單元格樣式創(chuàng)建新樣式    　5.4.4 從其他工作簿中合并樣式    5.5 小結(jié)　第6章 條件格式和數(shù)據(jù)有效性 　第7章 Excel文件的高級操作和模板的使用 　第8章 工作簿的打印 第2部分 Excel 2007函數(shù) 　第9章 介紹公式和函數(shù) 　第10章 創(chuàng)建操作文本的公式 　第11章 處理日期和時間 　第12章 創(chuàng)建計數(shù)和求和的公式 　第13章 創(chuàng)建查找數(shù)值的公式 　第14章 創(chuàng)建簡單財務(wù)應(yīng)用公式 第3部分 Excel 2007圖表 　第15章 圖表創(chuàng)建入門 　第16章 高級圖表制作　第17章 使用圖形和圖片增強(qiáng)工作表效果第4部分 Excelc2007數(shù)據(jù)分析　第18章 使用數(shù)據(jù)列表　第19章 使用外部數(shù)據(jù)庫文件　第20章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　第21章 執(zhí)行電子表格的假設(shè)分析　第22章 使用單變量求解和規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù)　第23章 使用分析工具庫分析數(shù)據(jù)第5部分 Excelc2007高級應(yīng)用　第24章 使用自定義數(shù)字格式　第25章 自定義工具欄和菜單　第26章 創(chuàng)建和使用工作表的分級顯示　第27章 鏈接工作簿與合并工作表　第28章 Internet與Excel電子表格　第29章 使用Excel工作組第6部分 Excelc2007實際范例　第30章 動態(tài)銷售圖表　第31章 投資項目決策

章節(jié)摘錄

插圖:第1章　Excel 2007簡介Excel 2007的新特點在工作表中移動創(chuàng)建第一個Excel工作表理解工作簿和工作表使用Excel的菜單和工具欄Excel 2007是微軟Office Excel的最新版本，在性能、功能方面都做了許多重要的更新與改進(jìn)。在學(xué)習(xí)使用Excel 2007之前，了解一下Excel 2007的新增功能，并理解有關(guān)工作簿和工作表的基本概念是非常必要的。此外，本章還將介紹Excel 2007的一些基本操作，并通過實例體驗使用Excel 2007進(jìn)行工作的基本步驟。1.1　Excel 2007的新特點Excel 2007提供了許多激動人心的重要改進(jìn)，在功能和性能方面變得更加人性化與高效率。其中顯而易見的改進(jìn)是面向結(jié)果的用戶界面，一改以往Excel的傳統(tǒng)界面，將最常用的命令與工具集成顯示在功能區(qū)，并以選項卡形式分類組織在一起，便于用戶快速找到所需命令。此外，Excel 2007還支持比以往版本更多的行和列、條件格式也更加豐富等。所有這些新功能將改變用戶使用Excel的習(xí)慣和工作方式，為用戶帶來全新的體驗。1.1.1　面向結(jié)果的用戶界面在以往版本的Excel中，使用的是傳統(tǒng)Windows窗口，一些常用的命令和功能往往隱藏在比較復(fù)雜的菜單和工具欄中。Excel 2007采用了面向結(jié)果的全新用戶界面，將常用的命令和功能分門別類地組織在功能區(qū)的幾個選項卡中，并且能夠根據(jù)用戶當(dāng)前的操作智能化地顯示相關(guān)的命令與工具。選項卡中的命令和功能是面向任務(wù)的，無論用戶在新用戶界面中執(zhí)行什么操作（例如更改單元格格式、分析數(shù)據(jù)等），Excel 2007都會根據(jù)其當(dāng)前操作顯示能夠完成當(dāng)前任務(wù)的最適合的工具。例如，當(dāng)在工作表中選中圖表時，在功能區(qū)中就會自動顯示出“圖表工具”選項卡，以方便用戶對圖表做相應(yīng)的修改，如圖1.1所示。1.1.2　更多行和列Excel 2007現(xiàn)在支持最多1048 576行和l6 384列，而Excel 2003則只能支持65 536行和256列。與Excel 2003相比，Excel 2007提供的可用行增加了1 500％，可用列增加了6 300％?？梢钥吹?，列現(xiàn)在以XFD而不是IV結(jié)束，如圖1 2所示。以往版本中，Excel將工作簿中能夠使用的格式類型限制為4 000種，而Excel 2007支持在同一個工作簿中使用無限多的格式類型；每個單元格的單元格引用數(shù)量也從8 000增長到了任意數(shù)量，唯一的限制就是用戶的可用內(nèi)存。為了改進(jìn)Excel的性能，內(nèi)存管理已從Excel 2003中的1GB增加到Excel 2007中的2GB。由于Excel 2007支持雙處理器和多線程芯片集，用戶可以在包含大量公式的大型工作表中體驗到更快的運算速度。此外，Excel 2007還支持最多1 600萬種顏色。1.1.3 豐富的條件格式Excel 2007中可以使用條件格式更加直觀地為數(shù)據(jù)添加注釋，從而使數(shù)據(jù)更便于分析和演示。豐富的條件格式允許實施與管理多個條件格式規(guī)則，從而使得在數(shù)據(jù)中查找異常和發(fā)現(xiàn)重要趨勢變得更為輕松方便。條件格式規(guī)則可以通過漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)更具可視性，如圖1．3所示。用戶只需單擊幾下鼠標(biāo)，就可以很容易地對數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式，并看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系。

編輯推薦

《寶典叢書100萬·Excel2007寶典(中文版)》全面講解了Excel 2007的基礎(chǔ)操作、高級技術(shù)和實際應(yīng)用。內(nèi)容涉及基礎(chǔ)操作、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)分析工具、自定義數(shù)據(jù)格式、XML文件操作等。最后還講解了兩個典型的案例。適合Excel愛好者、大專院校學(xué)生、財務(wù)管理、辦公、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計等人員閱讀。

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