Excel 2007常見技法與行業(yè)應(yīng)用實(shí)例精講

前言

　　本書編寫背景　　Office 2007是目前微軟公司最新推出的辦公軟件，相對(duì)于早期版本Office 2003，無論功能、幫助文件設(shè)計(jì)還是操作界面，都有了較大的改進(jìn)。Excel 2007是Office 2007辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，也可以根據(jù)需求進(jìn)行二次開發(fā)。它被廣泛地應(yīng)用于生產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)和金融等領(lǐng)域?！　∪欢?，新的操作界面（UI）及新的功能對(duì)于老用戶來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。如何盡快地適應(yīng)新的功能區(qū)（Ribbon）及如何將新的功能運(yùn)用到工作中，這需要一些較好的教材來引導(dǎo)?！　∧壳皥D書市場(chǎng)上關(guān)于將Excel 2007使用技法與行業(yè)應(yīng)用相結(jié)合的圖書非常匱乏，本書正是為了彌補(bǔ)這種不足而編寫的。　　本書內(nèi)容安排　　本書共包括18章5大篇，具體內(nèi)容如下。　　相對(duì)于同類書籍，本書重點(diǎn)突出“常見技法”、“問題處理”與“行業(yè)運(yùn)用”的主題。本書不僅講解了Excel 2007的各種命令操作、格式設(shè)置和程序編寫，還包括常見問題的處理方案及作者數(shù)年來所接觸的各行業(yè)中的實(shí)例運(yùn)用。使用本書，讀者可以全面掌握Excel 2007的常用操作技法，同時(shí)還可以借鑒本書的行業(yè)應(yīng)用實(shí)例的設(shè)計(jì)思路，自己制作出簡(jiǎn)潔、高效且自動(dòng)化的工作報(bào)表?！　”緯母戒洶‥xcel 2007快捷鍵大全及Excel 2007工作表函數(shù)，可以作為讀者的速查手冊(cè)。　　本書含光盤一張，包括書中所有實(shí)例素材文件和上機(jī)操作視頻演示。本書適合廣大Excel初、中級(jí)讀者和公司辦公人員使用，同時(shí)也可作為大中專院校的相關(guān)專業(yè)學(xué)生，以及社會(huì)相關(guān)培訓(xùn)班學(xué)員的理想教材?！　”緯饕厣　】偟膩碚f，本書主要具備以下特色?！　”緯嫦到y(tǒng)地介紹了Excel 2007的常見操作技法，同時(shí)歸納提煉了Excel 2007的常見問題及應(yīng)用技巧，從而有效地提升了讀者解決實(shí)際問題的能力?！　”緯孕袠I(yè)應(yīng)用為目標(biāo)，通過12個(gè)人事管理應(yīng)用實(shí)例、6個(gè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用典型實(shí)例、4個(gè)生產(chǎn)管理典型實(shí)例和4個(gè)倉庫進(jìn)銷存應(yīng)用實(shí)例，詳細(xì)講解了Excel 2007行業(yè)應(yīng)用的流程和技巧?！　”緯嗅槍?duì)性地安排了大量上機(jī)操作練習(xí)，幫助讀者鞏固前面所學(xué)知識(shí)，提高動(dòng)手操作和實(shí)際應(yīng)用的能力?！　写罅坎襟E采用了圖片與文字標(biāo)記的敘述形式，大大降低了學(xué)習(xí)門檻，從而使讀者快學(xué)易懂。　　用一句話歸納出來則是：本書將Excel 2007常用操作、行業(yè)知識(shí)、應(yīng)用技法和上機(jī)練習(xí)進(jìn)行了有機(jī)、完美的結(jié)合，是一本集精華而大成的書?！　”緯鴮W(xué)習(xí)指南　　在閱讀本書時(shí)，讀者首先了解一些本書的約定?！　∈紫?，“單擊”一般表示使用鼠標(biāo)左鍵單擊按鈕或者各種控件，如果使用鼠標(biāo)右鍵單擊，則會(huì)特別注明“用鼠標(biāo)右鍵單擊”；　　其次，在講解操作功能區(qū)的選項(xiàng)卡及菜單時(shí)，將使用方頭括號(hào)“【】”。方頭括號(hào)“【】”中間的名稱表示菜單和功能區(qū)按鈕。而對(duì)話框中的按鈕則用雙引號(hào)（“”）表示；　　最后，操作一級(jí)菜單與二級(jí)菜單或者功能區(qū)選項(xiàng)卡與功能區(qū)按鈕時(shí)，本書按順序列出各項(xiàng)名稱，名稱中以箭頭“→”分開。如“‘開始’→‘條件格式’→‘清除規(guī)則’→‘清除整個(gè)工作表的規(guī)則’”表示鼠標(biāo)左鍵單擊“開始”選項(xiàng)卡，再單擊“條件格式”菜單，然后單擊二級(jí)菜單“清除規(guī)則”、最后單擊三級(jí)菜單“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”?！　”緯凳酆蠓?wù)　　凡是購買本書的讀者，均可以通過QQ（號(hào)碼：670218239）向作者索取作者精心編寫的工具集合——“百寶箱6.0”。百寶箱中包括100多個(gè)日常工作中實(shí)用的小工具，可以提升用戶的工作效率。　　同時(shí)讀者還可以申請(qǐng)進(jìn)入作者的QQ群（45284988），向作者求解閱讀時(shí)的疑問或者工作中的疑問，最大化地獲得圖書的學(xué)習(xí)價(jià)值。　　本書主要由羅剛君編寫，另外參與編寫的人還有：廖日坤、金鎮(zhèn)、李寧宇、黃小惠、廖濟(jì)林、龐麗梅、邱遠(yuǎn)彬、黃桂群、劉偉捷、黃乘傳、李彥超、付軍鵬、張廣安、張洪波、賈素龍、李焱冰、王艷波、張劍、張宏兵、徐春林和謝正義等，他們?cè)谫Y料收集、整理和技術(shù)支持方面做了大量的工作，在此一并向他們表示感謝！　　由于時(shí)間倉促，再加之作者的水平有限，書中難免存在一些不足之處，歡迎廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2007的常見技法與行業(yè)應(yīng)用。全書共分為5篇。第一篇介紹了Excel 2007基礎(chǔ)操作，包括Excel 2007入門操作、工作簿與工作表操作、數(shù)據(jù)的錄入、定位、替換與格式、條件格式、數(shù)據(jù)排序與篩選、圖形對(duì)象操作和工作簿審閱；第二篇為Excel 2007進(jìn)階使用，包括數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)透視、使用控件、創(chuàng)建圖表、函數(shù)與公式、數(shù)據(jù)有效性的運(yùn)用、打印設(shè)置、宏與VBA；第三篇為Excel 2007常見問題處理，包括基礎(chǔ)問題和進(jìn)階問題兩部分，幫助提升讀者解決實(shí)際問題的能力；第四篇為Excel行業(yè)應(yīng)用實(shí)例精講，通過12個(gè)人事管理應(yīng)用實(shí)例、6個(gè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用典型實(shí)例、4個(gè)生產(chǎn)管理典型實(shí)例，以及4個(gè)倉庫進(jìn)銷存應(yīng)用實(shí)例，詳細(xì)地介紹了Excel 2007在各行業(yè)各領(lǐng)域的應(yīng)用方法和技巧。最后本書有針對(duì)性地安排了大量的上機(jī)操作練習(xí)題，以幫助讀者鞏固前面所學(xué)的知識(shí)，從而提高動(dòng)手操作和實(shí)際應(yīng)用的能力。　　本書含光盤一張，包括書中所有實(shí)例素材文件和上機(jī)操作視頻演示。本書適合廣大Excel初中級(jí)讀者和公司辦公人員使用，同時(shí)也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和社會(huì)相關(guān)培訓(xùn)班學(xué)員的理想教材。

書籍目錄

第一篇  Excel 2007基礎(chǔ)操作　第1章  EXCEL 2007入門操作　　1.1  啟動(dòng)與退出　　　1.1.1  啟動(dòng)Excel　　　1.1.2  退出Excel　　1.2  認(rèn)識(shí)Excel界面　　　1.2.1  功能區(qū)Ribbon　　　1.2.2  屏幕提示　　　1.2.3  編輯區(qū)　　　1.2.4  狀態(tài)欄　　　1.2.5  快速訪問工具欄　　　1.2.6  Office按鈕　　　1.2.7  Excel選項(xiàng)　　1.3  使用功能區(qū)　　　1.3.1  使用標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡　　　1.3.2  使用對(duì)話框啟動(dòng)器　　　1.3.3  使用上下文選項(xiàng)卡　　　1.3.4  特殊的打印預(yù)覽功能區(qū)　　　1.3.5  功能區(qū)的縮放　　1.4  使用快捷鍵	　　　1.4.1  使用功能按鈕快捷鍵　　　1.4.2  自定義快捷鍵　　　1.4.3  使用Excel 2003菜單鍵　　1.5  使用Office菜單　　　1.5.1  工作簿操作功能菜單　　　1.5.2  Excel選項(xiàng)　　1.6  使用Excel選項(xiàng)　　　1.6.1  Excel 2007選項(xiàng)與Excel 2003選項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系　　　1.6.2  設(shè)置常用選項(xiàng)　　1.7  使用幫助　　　1.7.1  使用脫機(jī)幫助　　　1.7.2  使用在線幫助　第2章  工作簿與工作表操作　　2.1  建立工作簿　　　2.1.1  Excel 2007的文檔格式　　　2.1.2  新建工作簿　　　2.1.3  使用模板　　　2.1.4  建立工作表　　2.2  操作工作表　　　2.2.1  刪除工作表　　　2.2.2  命名工作表　　　2.2.3  復(fù)制和移動(dòng)工作表　　　2.2.4  修改工作表標(biāo)簽顏色　　　2.2.5  隱藏與顯示工作表　　　2.2.6  組合多工作表　　　2.2.7  設(shè)定工作表視圖　　　2.2.8  插入單元格　　　2.2.9  刪除單元格　　　2.2.10  隱藏行與列　　　2.2.11  設(shè)置列寬與行高　　　2.2.12  設(shè)置工作表背景　第3章  單元格操作與格式設(shè)置　　3.1  認(rèn)識(shí)單元格　　　3.1.1  單元格個(gè)數(shù)　　　3.1.2  單元格表示方法　　　3.1.3  選擇單元格與區(qū)域　　3.2  數(shù)據(jù)輸入與修改　　　3.2.1  輸入與插入數(shù)據(jù)　　　3.2.2  刪除數(shù)據(jù)　　　3.2.3  多單元格數(shù)據(jù)輸入第二篇  2007進(jìn)階使用第三篇  Excel 2007常見問題處理第四篇  Excel行業(yè)應(yīng)用實(shí)例精講第五篇  上機(jī)操作練習(xí)

章節(jié)摘錄

　　第一篇　Excel 2007基礎(chǔ)操作　　第1章　EXCEL 2007入門操作　　EXCEL 2007是目前微軟Office家族中最新版本的表格軟件，相對(duì)于以往版本的EXCEL來說，它在功能上有了質(zhì)的飛躍，在操作界面上更是顛覆了傳統(tǒng)的下拉菜單模式，開始推廣的Ribbon（功能區(qū)）及上下文選項(xiàng)卡、庫和實(shí)時(shí)預(yù)覽等功能。

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