出版時間:2005-10 出版社:電子工業(yè)出版社 作者:王詠剛 頁數(shù):398 字數(shù):416000
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內(nèi)容概要
Word是很容易上手的辦公軟件,每個計算機應用人員都會使用它。但要想使用Word高效地完成商務應用中的一些實際需求,卻沒那么容易,比如邀請函的設計、培訓講義的分欄排版和商務信函的寫作等。本書著重講解Word在商務活動中的主要應用,涵蓋了公文、信函、報表、總結(jié)報告、項目管理、競標方案和技術圖書等針對性較強的典型案例;針對Word中較難掌握的各種功能(樣式、模板、索引和自動化處理等)做了專題講解;同時提供了有關現(xiàn)代公文處理、市場營銷、項目管理等方面的背景知識。 《Word商務應用全接觸》,精選了12個商務典型案例,令你在辦公中得心應手;借14個專題解析講解了Word重要功能和辦公常識,使讀者從理論到實務均提升到卓爾不群的境界!
書籍目錄
第1章 商務信函與商務合同 1.1 案例教學:開發(fā)者大會邀請函 1.1.1 從頁面設置開始 1.1.2 “樣式”先行 1.1.3 美化頁眉和頁腳 1.1.4 宣傳和介紹此次大會 1.1.5 發(fā)布會議信息 1.1.6 邀請信和調(diào)查表 1.1.7 修改為傳真格式 1.2 案例教學:技術轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同 1.2.1 設計樣式 1.2.2 輸入合同正文 1.2.3 保存和使用模板 1.3 專題解析:格式和樣式 1.3.1 基本概念辨析 1.3.2 文字格式 1.3.3 段落格式 1.3.4 文字和段落樣式 1.3.5 樣式的繼承關系 1.4 專題解析:Word與商務書信 1.4.1 商務書信的基本結(jié)構 1.4.2 使用Word編排中文商務信函 1.4.3 商務信函常用敬語與Word自動圖文集 1.4.4 使用Word編排英文商務信函 1.4.5 使用郵件合并功能自動生成大宗信函 第2章 產(chǎn)品彩頁和使用說明書 2.1 案例教學:無線POS產(chǎn)品彩頁 2.1.1 設計和美化頁面 2.1.2 宣傳和推銷產(chǎn)品 2.1.3 展示產(chǎn)品的詳細信息 2.2 案例教學:智能搜索軟件使用說明書 2.2.1 折頁裝訂 2.2.2 封面和目錄頁 2.2.3 輸入正文 2.2.4 自動生成目錄 2.2.5 拼版打印 2.3 專題解析:紙張、頁面和模板 2.3.1 紙張設置 2.3.2 頁面設置 2.3.3 頁眉和頁腳 2.3.4 頁碼和行號 2.3.5 分頁符和分節(jié)符 2.3.6 模板 2.4 專題解析:字體和版面布局 2.4.1 電腦中的字體 2.4.2 中西文字體的使用 2.4.3 字號的選擇 2.4.4 文字的混排 2.4.5 色彩和裝飾 2.4.6 版面布局和視覺平衡 2.4.7 空白和間距 第3章 產(chǎn)品性能對比表格和總結(jié)報告 3.1 案例教學:產(chǎn)品性能對比表格 3.1.1 創(chuàng)建和使用表格樣式 3.1.2 創(chuàng)建對比表格 3.1.3 使用圖表 3.1.4 導出和發(fā)布文檔 3.2 案例教學:客戶調(diào)查項目總結(jié)報告 3.2.1 創(chuàng)建封面 3.2.2 為標題使用多級編號 3.2.3 使用圖表對象 3.2.4 從Excel粘貼圖表 3.2.5 直接插入Excel圖表對象 3.3 專題解析:表格、圖表和圖片 3.3.1 表格 3.3.2 圖表 3.3.3 圖片和剪貼畫 3.3.4 背景和水印 3.4 專題解析:導入、導出和發(fā)布 3.4.1 導入Word文件 3.4.2 轉(zhuǎn)換文檔格式 3.4.3 發(fā)布為PDF 3.4.4 從Access和Excel中導入數(shù)據(jù) 3.4.5 創(chuàng)建PowerPoint幻燈片 3.4.6 鏈接和嵌入對象 3.4.7 創(chuàng)建Web網(wǎng)頁 3.4.8 發(fā)送郵件和電子文檔第4章 項目管理和人力資源管理 4.1 案例教學:職位說明書 4.1.1 使用Word繪圖功能展示公司組織結(jié)構 4.1.2 使用Word繪圖功能描述工作職責 4.1.3 使用“棱錐圖”描述資質(zhì)要求 4.1.4 使用“射線圖”描述績效評估指標 4.1.5 使用“維恩圖”列舉主要溝通對象 4.2 案例教學:項目計劃書 4.2.1 理解和使用域 4.2.2 為文前內(nèi)容和正文內(nèi)容使用不同的頁眉頁腳 4.2.3 使用組織結(jié)構圖描述項目組結(jié)構 4.2.4 使用Visio和Project軟件描述項目進度計劃 4.2.5 使用“域”和“公式”完成表格內(nèi)的計算 4.3 專題解析:使用圖形和圖示 4.3.1 圖形和繪圖功能 4.3.2 藝術字 4.3.3 圖示 4.4 專題解析:理解和使用域 4.4.1 無處不在的“域” 4.4.2 插入和使用域 4.4.3 常用域一覽 第5章 商務培訓 5.1 案例教學:培訓講義 5.1.1 Word分欄功能概述 5.1.2 使用新聞稿樣式分欄創(chuàng)建講義封面 5.1.3 使用平行版式分欄創(chuàng)建講義內(nèi)容 5.1.4 使用“宏”創(chuàng)建筆記欄 5.1.5 使用“宏”自動格式化RGB值 5.1.6 使用“宏”自動格式化 習題答案 5.1.7 使用分欄時對目錄的特殊處理 5.2 專題解析:宏的使用和管理 5.2.1 將重復性勞動拋給電腦 5.2.2 錄制宏 5.2.3 運行宏 5.2.4 管理宏 5.2.5 宏的保存位置 5.3 專題解析:Word多人協(xié)作 5.3.1 使用批注 5.3.2 修訂文檔 5.3.3 審閱文檔 5.3.4 比較和合并文檔 5.3.5 權限管理和文檔保護 5.3.6 保留文檔外觀 5.3.7 其他協(xié)作功能第6章 競標方案 6.1 案例教學:系統(tǒng)集成項目競標方案 6.1.1 創(chuàng)建封面、前言和目錄 6.1.2 使用表格列舉成功案例 6.1.3 使用Word繪圖功能描述業(yè)務流程 6.1.4 使用Visio軟件繪制網(wǎng)絡結(jié)構圖 6.1.5 使用“組織結(jié)構圖”描述項目組織結(jié)構 6.1.6 使用“甘特圖”描述項目實施計劃 6.2 專題解析:文檔導航和視圖 6.2.1 瀏覽文檔 6.2.2 普通視圖和頁面視圖 6.2.3 閱讀版式視圖 6.2.4 文檔結(jié)構圖 6.2.5 大綱視圖 6.2.6 Web版式視圖 6.3 專題解析:Word打印功能詳解 6.3.1 設置打印機 6.3.2 打印預覽 6.3.3 打印全部或部分文檔 6.3.4 用不同格式打印文檔 6.3.5 打印折疊的小冊子 6.3.6 打印多個副本 6.3.7 其他打印選項第7章 技術圖書 7.1 案例教學:用Word編排技術圖書 7.1.1 頁面設置 7.1.2 為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳 7.1.3 設計樣式 7.1.4 輸入正文 7.1.5 編寫宏代碼,自動插入并排圖片 7.1.6 自動創(chuàng)建索引 7.1.7 目錄和圖表目錄 7.2 專題解析:索引和目錄 7.2.1 手工創(chuàng)建索引 7.2.2 自動創(chuàng)建索引 7.2.3 創(chuàng)建目錄 7.2.4 創(chuàng)建圖表目錄 第8章 Word文檔的自動處理 8.1 案例教學:周報自動分類和處理系統(tǒng) 8.1.1 需求概述 8.1.2 親身體驗 8.1.3 使用控件創(chuàng)建啟動按鈕和進度條 8.1.4 從參數(shù)設置表中讀取數(shù)據(jù) 8.1.5 自動分析和提取原始文檔內(nèi)容 8.1.6 自動創(chuàng)建并格式化目標文檔 8.1.7 VBA代碼一覽 8.2 專題解析:VBA與Word對象模型 8.2.1 VBA語言概述 8.2.2 對象、屬性和方法 8.2.3 VBA語法簡介 8.2.4 借助“錄制宏”來熟悉Word對象模型 8.2.5 Word對象模型概覽 附錄A Word缺省快捷鍵一覽表
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