商務(wù)寫作一本就夠

前言

　　在人類歷史上，東西方的文化交流和商貿(mào)往來古已有之。人類歷史發(fā)展的事實(shí)已經(jīng)昭示，一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家要取得較快的發(fā)展和進(jìn)步，加強(qiáng)與其他民族和國(guó)家的交往是不可或缺的?！　【椭袊?guó)而論，中華民族從古到今，也沒有停止過與外域民族交往的步伐。張騫通西域、玄奘去印度、鄭和下西洋，這些都是載入史冊(cè)的事實(shí)。不過，客觀而論，近代以前的中國(guó)與外域的交往顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這對(duì)中國(guó)自身的發(fā)展無疑不是一件好事。新中國(guó)成立以后，擴(kuò)大對(duì)外交往既是吸取歷史教訓(xùn)的表現(xiàn)，也是促進(jìn)新中國(guó)更好、更快發(fā)展的必然要求。尤其是在改革開放以后，中國(guó)擴(kuò)大了與世界上其他國(guó)家的交流與合作，在經(jīng)濟(jì)上取得的成就令世人矚目。毋庸諱言，如果沒有積極主動(dòng)的對(duì)外交往，中國(guó)不可能取得如此巨大的進(jìn)步和發(fā)展。一個(gè)封閉的、不能進(jìn)行對(duì)外交流與合作的民族，是一個(gè)沒有前途、沒有未來的民族?！　∫M(jìn)行對(duì)外交往，外族人所使用的語言是至關(guān)重要的第一步。聽不懂、不會(huì)說對(duì)方的語言，談何交往？只有在通曉對(duì)方語言，逐步了解對(duì)方文化、慢慢懂得對(duì)方的民俗風(fēng)情之后，對(duì)外交往才會(huì)取得更為有效的理想效果。我們都知道，語言的功能之一是為人們提供交流的可能，它是人們進(jìn)行交流的媒介。然而，人們往往忽視了這樣的事實(shí)，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要能說對(duì)方的語言，就能跟對(duì)方進(jìn)行無障礙的交流。

內(nèi)容概要

　　《商務(wù)寫作一本就夠:最關(guān)鍵20類商務(wù)寫作主題》適合哪些人群使用？職場(chǎng)中人——身處商界、外貿(mào)工作領(lǐng)域，需頻頻與外商接觸、聯(lián)絡(luò)、溝通，以達(dá)成合作：孜孜求職——以投身商界為求職目標(biāo)，對(duì)商務(wù)日常業(yè)務(wù)、商務(wù)溝通與技巧方面的知識(shí)一片空白：我要充電——商務(wù)交往與溝通，雖指向較為專業(yè)的人際交往方向，但多溝通辭令與技巧也適用于非商界交往領(lǐng)域，自我充電與提升從此刻開始！　　這本書如何幫你有效而快速提升？　　“長(zhǎng)篇累牘”——NO！　　不在多，只在精，縮短充電時(shí)間，獲取最大能量?！　　把驖u進(jìn)”——NO！　　不要理論漸進(jìn)，只要有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)結(jié)論，這就是商業(yè)知識(shí)精髓?！　　笆樟_萬象”——NO！　　最關(guān)鍵！最常用！不要最多，只要最好的職場(chǎng)利器。

書籍目錄

第一章 商務(wù)寫作黃金法則第一節(jié) 起筆前的準(zhǔn)備一 明晰寫作目的二 了解寫作基礎(chǔ)三 熟悉寫作過程四 明白寫作要點(diǎn)第二節(jié) 篇章布局的技巧一 確定篇幅的技巧二 組織布局的技巧三 文體定位的技巧四 篇章的定位和銜接五 段落的組織第三節(jié) 需要熟知的商務(wù)寫作知識(shí)要點(diǎn)一 商務(wù)信函的構(gòu)成二 商務(wù)信函的格式分類三 需要注意的商務(wù)應(yīng)用文格式體例四 常見的商業(yè)寫作表達(dá)疏漏第二章 必備黃金句型第一節(jié) 商務(wù)信函必備句型一 商務(wù)信函主要段落常用核心句型二 以語言的交際功能分類的常用句型三 主動(dòng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系常用句型四 拒絕函常用句型五 告知，確認(rèn)，收訖等常用句型六 索賠、投訴常用句型七 求職信經(jīng)典結(jié)束句型第二節(jié) 商務(wù)應(yīng)用文必備句型一 報(bào)告及建議書必備句型二 合同必備句型三 簡(jiǎn)歷必備句型第三章 必須要掌握的商務(wù)信函語體范例第一節(jié) 以“去函”或“復(fù)函”為分類的語體范例一 去函二 復(fù)函第二節(jié) 以信件內(nèi)容為分類的語體范例一 投訴信二 邀請(qǐng)信三 請(qǐng)求信四 道歉信五 感謝信六 建議信七 求職信八 詢問信九 祝賀信十推薦信第四章 最關(guān)鍵二十類商務(wù)寫作主題第一節(jié) 商務(wù)往來信函一 詢盤與請(qǐng)求二 回復(fù)函三 投訴與索賠四 理賠與拒絕函五 銷售函六 邀請(qǐng)函與應(yīng)邀信七 道歉信與祝賀信八 推薦信九 公司行政及人事管理十 求職、復(fù)求職者十一 婉拒與答謝十二 申請(qǐng)函第二節(jié) 商務(wù)應(yīng)用文一 通知與通告二 建議書（意向書/商業(yè)計(jì)劃書）三 報(bào)告四 啟事五 合同六 簡(jiǎn)歷七 備忘錄八 會(huì)議記錄附錄一 商務(wù)英語寫作常用術(shù)語及縮略語附錄二 常用商務(wù)英文縮略語

章節(jié)摘錄

　　第一章　商務(wù)寫作黃金法則　　第一節(jié)　起筆前的準(zhǔn)備　　從寫作的文體特征來看，商務(wù)寫作主要包括商務(wù)信函寫作與商務(wù)應(yīng)用文寫作。在商務(wù)寫作起筆前，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)以下四條關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)，做到心中有數(shù)：　　1　明晰寫作目的　　將以什么樣的身份通過文字與對(duì)方對(duì)話，一定要有明確的定位。一般來說，首先要判定您和對(duì)方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文（上行文是指下級(jí)部門向上級(jí)部門呈遞的公文；下行文是指上級(jí)部門向下級(jí)部門遞發(fā)的公文；平行文是指向同等部門或無隸屬關(guān)系的部門遞交的公文。）。劃分出這個(gè)界限，才能做到筆下的表達(dá)準(zhǔn)確而得體?！　⊥瑫r(shí)，筆者要適度了解對(duì)方的信息，即“量體裁衣”。對(duì)方信息包括：身份（決定語氣）、專業(yè)（影響用詞）、閱讀人數(shù)等。假設(shè)只寫給一個(gè)人，要對(duì)他（她）的境況、需求、期望等做一番探討。倘若是若干人，就要分析一下他們的整體構(gòu)成和各自的特殊性，這樣寫出的文章才會(huì)“有的放矢”?！　懭魏尾牧?，都要有目的性。在合作遇到?jīng)_突時(shí)，也許通過信函向?qū)Ψ浇忉?、致歉等；在合作順暢時(shí)，可能會(huì)提出邀請(qǐng)、請(qǐng)求、建議或表示認(rèn)同、祝賀等等?？傊瑢懭魏挝恼露家鞔_所要表達(dá)的中心思想。如果讀者不能明白筆者的用意，就沒有收到預(yù)期的效果?！　　?/pre>




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