會計(jì)電算化基礎(chǔ)及實(shí)務(wù)操作教程

前言

　　“會計(jì)電算化”是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)，應(yīng)用到會計(jì)工作中。它是一門將會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)融為一體的邊緣學(xué)科，已經(jīng)形成了自己特定的涵義、研究對象和理論內(nèi)容。20世紀(jì)70年代以來，伴隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及，會計(jì)電算化在國內(nèi)外都取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步。相對于發(fā)達(dá)國家而言，我國的會計(jì)電算化雖然起步較晚，但發(fā)展速度卻相當(dāng)迅速，短短幾十年，已經(jīng)由最初的簡單數(shù)據(jù)計(jì)算和處理階段過渡到核算型會計(jì)信息系統(tǒng)階段，現(xiàn)在正向管理決策型會計(jì)系統(tǒng)的方向發(fā)展。　　本書以用友軟件股份有限公司研發(fā)的用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3為藍(lán)本，滿足了會計(jì)軟件從核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變的要求，在案例設(shè)計(jì)上，采用2007年新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會計(jì)科目編碼，增強(qiáng)了本書的科學(xué)性和前沿性，緊緊圍繞職業(yè)教育改革，以“實(shí)踐教學(xué)體系改革”為中心，依據(jù)會計(jì)電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，從未來專業(yè)崗位群的實(shí)踐需要出發(fā)，以實(shí)踐教學(xué)為主線，理論教學(xué)為依托；以實(shí)踐過程為中樞，理論教學(xué)為外圍，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)崗位技能。不論從本書的編寫思想、案例設(shè)計(jì)還是結(jié)構(gòu)與內(nèi)容等方面，都體現(xiàn)了職業(yè)教育以能力為本位、以實(shí)用為目的的教材特色?！　”緯D將知識和能力訓(xùn)練融為一體，將經(jīng)驗(yàn)技巧的傳授同能力培養(yǎng)相結(jié)合。在系統(tǒng)介紹會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，更加側(cè)重介紹會計(jì)軟件的各項(xiàng)功能與操作，達(dá)到與實(shí)際操作統(tǒng)一，按照簡明便捷的原則介紹會計(jì)軟件的基本使用方法，以使那些從未接觸過會計(jì)電算化的讀者盡快掌握其最基本的內(nèi)容，同時(shí)也為使用其他會計(jì)軟件打下良好基礎(chǔ)?！　”緯卜?章，對用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3的系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、現(xiàn)金管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等幾個(gè)部分分別進(jìn)行了講解。

內(nèi)容概要

　　本書以用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3版為藍(lán)本，在系統(tǒng)介紹會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，更加側(cè)重介紹會計(jì)軟件的各項(xiàng)功能與操作，以求達(dá)到知識與能力的統(tǒng)一。本書共分7章，主要內(nèi)容包括：會計(jì)電算化系統(tǒng)概述、用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3財(cái)務(wù)軟件的安裝與系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總財(cái)系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、其他系統(tǒng)?！　”緯鴥?nèi)容豐富、圖文并茂、易學(xué)易懂、便于操作，并配有豐富的案例和課后練習(xí)，使那些從未接觸過會計(jì)電算化的讀者能盡快掌握其最基本的內(nèi)容，同時(shí)也為讀者使用其他會計(jì)軟件打下良好的基礎(chǔ)?！　”緯瓤勺鳛樯賹W(xué)時(shí)本科及職業(yè)技術(shù)院校財(cái)會、經(jīng)貿(mào)等相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為企業(yè)短期培訓(xùn)教材使用，還可以供教師及有關(guān)財(cái)會人員閱讀參考。

書籍目錄

第1章 會計(jì)電算化系統(tǒng)概述1.1 會計(jì)電算化的基本概念1.1.1 會計(jì)電算化的基本概念1.1.2 會計(jì)電算化的特點(diǎn)1.2 會計(jì)電算化的發(fā)展1.2.1 國外會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展1.2.2 我國會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展1.2.3 會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢1.3 會計(jì)軟件1.3.1 會計(jì)軟件的概念1.3.2 會計(jì)軟件的分類1.3.3 會計(jì)軟件的功能模塊1.4 會計(jì)電算化工作的管理與實(shí)施1.4.1 會計(jì)電算化的宏觀與微觀管理1.4.2 會計(jì)電算化的崗位設(shè)置與管理1.4.3 會計(jì)電算化工作的組織實(shí)施思考與實(shí)務(wù)操作第2章 用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3財(cái)務(wù)軟件的安裝與系統(tǒng)管理2.1 用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.3財(cái)務(wù)軟件的安裝2.1.1 財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境2.1.2 財(cái)務(wù)軟件安裝2.2 系統(tǒng)管理2.2.1 系統(tǒng)管理的內(nèi)容2.2.2 啟動系統(tǒng)管理并注冊2.3 設(shè)置用戶2.3.1 角色管理2.3.2 用戶管理2.4 賬套管理2.4.1 建立賬套2.4.2 修改賬套2.4.3 輸出賬套2.4.4 引入賬套2.5 設(shè)置操作員權(quán)限2.5.1 增加操作員權(quán)限2.5.2 修改操作員權(quán)限思考與實(shí)務(wù)操作第3章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.1 基本信息設(shè)置3.1.1 基本信息概述3.1.2 編碼方案設(shè)置3.1.3 數(shù)據(jù)精度設(shè)置3.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置概述3.2.2 部門檔案設(shè)置3.2.3 職員檔案設(shè)置3.3 往來管理設(shè)置3.3.1 往來管理設(shè)置概述3.3.2 屯區(qū)分類3.3.3 客戶及供應(yīng)商分類3.3.4 客戶及供應(yīng)商檔案3.4 存貨設(shè)置3.4.1 存貨設(shè)置概述3.4.2 存貨分類3.4.3 存貨檔案3.5 財(cái)務(wù)設(shè)置3.5.1 財(cái)務(wù)設(shè)置概述3.5.2 會計(jì)科目設(shè)置3.5.3 憑證類別設(shè)置3.5.4 項(xiàng)目目錄設(shè)置3.5.5 外幣種類設(shè)置3.6 收付結(jié)算設(shè)置3.6.1 收付結(jié)算設(shè)置概述3.6.2 結(jié)算方式3.6.3 付款條件3.6.4 開戶銀行3.7 購銷存設(shè)置3.7.1 購銷存設(shè)置概述3.7.2 倉庫檔案設(shè)置3.7.3 收發(fā)類別設(shè)置3.7.4 采購類型設(shè)置3.7.5 銷售類型設(shè)置思考與實(shí)務(wù)操作第4章 總賬系統(tǒng)4.1 總賬系統(tǒng)概述4.1.1 總賬系統(tǒng)的功能4.1.2 總賬系統(tǒng)操作流程4.2 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置4.2.1 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置概述4.2.2 選項(xiàng)設(shè)置4.2.3 明細(xì)賬權(quán)限4.2.4 期初余額4.3 憑證處理4.3.1 憑證處理概述4.3.2 填制記賬憑證4.3.3 常用摘要4.3.4 常用憑證4.3.5 審核憑證4.3.6 出納簽字4.3.7 查詢憑證4.3.8 記賬4.4 賬表管理4.4.1 賬表管理概述4.4.2 賬簿查詢4.4.3 輔助查詢4.4.4 賬表清理4.5 期末處理4.5.1 期末處理概述4.5.2 轉(zhuǎn)賬定義4.5.3 轉(zhuǎn)賬生成4.5.4 對賬4.5.5 結(jié)賬思考與實(shí)務(wù)操作第5章 現(xiàn)金銀行系統(tǒng)5.1 日記賬及資金日報(bào)表5.1.1 日記賬5.1.2 現(xiàn)金日記賬5.1.3 銀行日記賬5.1.4 資金日報(bào)表查詢5.1.5 日記賬打印5.2 銀行賬5.2.1 銀行對賬期初錄入5.2.2 銀行對賬單5.2.3 銀行對賬5.2.4 余額調(diào)節(jié)表查詢5.2.5 勾對情況查詢5.2.6 核銷銀行賬5.2.7 長期未達(dá)賬審計(jì)5.3 支票登記簿思考與實(shí)務(wù)操作第6章 財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)6.1 UFO報(bào)表系統(tǒng)概述6.1.1 UFO報(bào)表的主要功能6.1.2 UFO報(bào)表的操作界面6.1.3 UFO報(bào)表制作流程6.2 報(bào)表系統(tǒng)初始設(shè)置6.2.1 新建UFO報(bào)表6.2.2 設(shè)計(jì)報(bào)表格式6.2.3 設(shè)置關(guān)鍵字6.2.4 報(bào)表公式定義6.2.5 保存報(bào)表6.2.6 定制報(bào)表模板6.3 報(bào)表數(shù)據(jù)管理6.3.1 報(bào)表的生成6.3.2 報(bào)表的審核6.3.3 報(bào)表的舍位思考與實(shí)務(wù)操作第7章 其他系統(tǒng)7.1 工資管理7.1.1 工資管理系統(tǒng)功能介紹7.1.2 工資管理系統(tǒng)的操作流程7.1.3 案例7.2 固定資產(chǎn)7.2.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹7.2.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程7.2.3 案例7.3 采購管理7.3.1 采購管理系統(tǒng)功能介紹7.3.2 采購管理系統(tǒng)的操作流程7.4 銷售管理7.4.1 銷售管理系統(tǒng)功能7.4.2 銷售管理系統(tǒng)的操作流程7.5 庫存管理7.5.1 庫存管理系統(tǒng)功能7.5.2 庫存管理系統(tǒng)的操作流程思考與實(shí)務(wù)操作參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第1章　會計(jì)電算化系統(tǒng)概述　　知識向?qū)А　”菊聦?jì)電算化系統(tǒng)的基本概念和會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展情況作概括的介紹，并重點(diǎn)介紹會計(jì)信息系統(tǒng)的管理和會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的方法。目的是使學(xué)生了解會計(jì)信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用，掌握手工與計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本區(qū)別，從而為學(xué)習(xí)會計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法奠定基礎(chǔ)?！　W(xué)習(xí)目標(biāo)　?。?）了解會計(jì)電算化的基本概念?！　。?）了解會計(jì)電算化的作用?！　。?）了解會計(jì)電算化的產(chǎn)生、發(fā)展?！　。?）了解會計(jì)軟件概念、分類及功能模塊。　?。?）了解會計(jì)電算化工作的管理與實(shí)施?！　?shí)務(wù)操作重點(diǎn)　?。?）會計(jì)電算化的工作流程?！　。?）會計(jì)軟件概念、分類及功能模塊。　?。?）會計(jì)電算化工作的管理與實(shí)施?！　。?）掌握會計(jì)軟件概念、分類及功能模塊。　?。?）掌握會計(jì)電算化工作的管理與實(shí)施?！　?.1　會計(jì)電算化的基本概念　　會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。目前，會計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸多領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用，對會計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響。發(fā)展會計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

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