Excel 2007高效辦公

內容概要

《Excel 2007高效辦公：人力資源與行政管理》以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主線，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel 2007常用功能。
全書共7章，分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、職工社保管理、Excel 2007在行政管理中的應用以及其他等內容。
《Excel 2007高效辦公：人力資源與行政管理》案例實用，步驟清晰，面向需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適合職場人士學習，以提升電腦辦公應用技能。

作者簡介

Excel Home，是一個主要從事與推廣Microsoft Office（特別是Microsoft Excel）應用技術的非營利性網(wǎng)站。截止2012年8月，已擁有會員200萬。該網(wǎng)站上匯聚中國大陸地區(qū)及港臺地區(qū)眾多Office高手，他們身處各行各業(yè)，并身懷絕技！在他們的幫助下，越來越多的人取得了技術上的進步并提高了應用水平。在這批高手以及眾多會員的幫助下，Excel Home出版了一系列精彩圖書，獲得一致好評！比如“Excel應用大全”系列、“Excel實用技巧精粹”系列、“Excel數(shù)據(jù)透視表應用大全”系列、《別怕，Excel VBA其實很簡單》、《菜鳥啃Excel》等。胡煒，網(wǎng)名xolf，Excel Home版主，本書技術作者。在大中型企業(yè)中從事人力資源管理工作十余年，國家注冊人力資源管理師。在人力資源和行政管理方面有豐富經(jīng)驗。丁昌萍，網(wǎng)名Alieena，江蘇大學計算機學院講師，本書執(zhí)筆作者。精通數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、網(wǎng)絡信息管理與網(wǎng)站建設開發(fā)，在Excel函數(shù)與公式的應用方面有著豐富的經(jīng)驗。周慶麟，本叢書技術總策劃，網(wǎng)名Kev in，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有深入的研究，曾參與策劃和編寫了多本Office技術暢銷圖書。同時也是一名優(yōu)秀的技術顧問和培訓講師，有豐富的授課經(jīng)驗。林樹珊，本叢書總監(jiān)制，網(wǎng)名Susan，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業(yè)經(jīng)營管理工作，從1998年開始鐘情于企業(yè)信息化以及關注Microsoft Office的發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營管理以及Office應用方面擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

書籍目錄

第1章人員招聘與錄用1 1.1招聘流程圖2 1.1.1新建工作簿3 1.1.2招聘流程圖的表格繪制6 1.1.3應用自選圖形繪制招聘流程圖8 1.1.4給招聘流程圖添加文字15 1.1.5美化招聘流程圖16 1.1.6頁面設置及打印21 1.2招聘之人員增補申請表28 1.2.1部門人員增補申請表文字添加及工作表設置29 1.2.2美化部門人員增補申請表34 1.3招聘之費用預算表38 1.3.1創(chuàng)建招聘費用預算表39 1.3.2編制求和公式41 1.4招聘之面試通知單47 1.4.1創(chuàng)建應聘者信息表49 1.4.2創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔51 1.4.3創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并52 1.5員工信息登記表63 1.5.1創(chuàng)建員工信息登記表64 1.5.2頁腳添加公司logo67 1.5.3照相功能的應用72 1.6制作員工胸卡75 1.6.1創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表76 1.6.2創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔78 1.6.3郵件合并中添加照片81 第2章培訓管理88 2.1培訓需求調查表89 2.1.1創(chuàng)建培訓需求調查表90 2.1.2美化培訓調查表92 2.2培訓成績統(tǒng)計分析表95 2.2.1編制培訓成績簡單匯總公式96 2.2.2編制判斷成績達標與否的公式100 2.2.3編制排名公式103 第3章薪酬福利管理107 3.1加班統(tǒng)計表108 3.1.1定義單元格名稱109 3.1.2日期格式的設置及其加減統(tǒng)計111 3.1.3加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”115 3.2員工銷售獎金計算表124 3.2.1創(chuàng)建銷售獎金評定標準表125 3.2.2制作獎金統(tǒng)計表127 3.3個人所得稅代扣代繳表135 3.3.1創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表137 3.3.2使用數(shù)組公式計算應納稅額138 3.4帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表142 3.4.1統(tǒng)計員工工齡143 3.4.2計算帶薪年假天數(shù)146 3.5員工月度工資表148 3.5.1跨表引用數(shù)據(jù)149 3.5.2編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式151 3.5.3部門分類匯總統(tǒng)計153 3.5.4打印不同匯總結果156 3.5.5高亮顯示部門小計157 3.6批量制作員工工資條159 3.6.1利用排序法批量制作員工工資條160 3.6.2利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條165 3.6.3利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條167 3.6.4利用郵件合并來批量制作工資條171 3.7工資發(fā)放零鈔備用表175 3.7.1員工工資發(fā)放零鈔備用表176 3.7.2編制計算零鈔數(shù)量公式177 3.8年度職工工資臺賬表180 3.8.1創(chuàng)建按需整理月度工資表181 3.8.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源181 3.8.3創(chuàng)建職工年度臺賬表187 3.8.4Excel＋Access＋VBA自動匯總年度臺賬189 3.9員工考勤管理系統(tǒng)表195 3.9.1建立基本考勤表單195 3.9.2編制員工考勤管理系統(tǒng)198 第4章人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析226 4.1人事信息數(shù)據(jù)表227 4.1.1創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表228 4.1.2利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入230 4.1.3在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息231 4.1.4應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡235 4.1.5設置每頁頂端標題行和底端標題行238 4.2勞動合同到期前提醒250 4.3人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù)252 4.3.1人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)253 4.3.2人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)255 4.3.3人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)257 4.3.4DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用258 4.4用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平260 4.4.1編制員工學歷透視表261 4.4.2制作數(shù)據(jù)透視圖265 4.5人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對271 4.5.1利用“條件格式”核對兩表格數(shù)據(jù)272 4.5.2利用“數(shù)據(jù)透視表”核對兩表格數(shù)據(jù)276 4.5.3利用VLOOKUP函數(shù)核對兩表數(shù)據(jù)278 4.6員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片）280 4.7統(tǒng)計不同年齡段員工信息286 4.7.1應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息287 4.7.2使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息289 4.8人力資源月報動態(tài)圖表291 4.8.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表292 4.8.2數(shù)據(jù)分析匯總293 4.8.3建立窗體控件296 4.8.4對數(shù)據(jù)自動降序排列300 4.8.5定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱302 4.8.6繪制柏拉圖304 4.8.7繪制餅圖309 第5章職工社保管理316 5.1職工社會保險費統(tǒng)計表317 5.1.1創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表317 5.1.2設置工作表保護防止修改321 5.2職工退休到齡提醒表325 5.2.1創(chuàng)建職工退休到齡提醒表326 5.2.2編制VBA來提示到齡員工327 第6章Excel2007在行政管理中的應用336 6.1Excel抽獎器337 6.1.1了解Excel自帶的模板337 6.1.2應用Excel抽獎器模板進行抽獎339 6.2創(chuàng)建公司會議室使用安排表342 6.2.1創(chuàng)建公司會議室使用安排表343 6.2.2設置Excel條件格式高亮提醒344 第7章其他350 7.1職工帶薪年休假申請審批單351 7.1.1年假臺賬352 7.1.2申請表358 7.2IS類函數(shù)361 附錄363

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   公式中E4單元格里存放了要進行查找的數(shù)值，對該數(shù)值進行判斷來確定相對應的獎金比例。 公式中“獎金評定比例！$A$3：$C$8”是指工作表“獎金評定比例”的A3：C8單元格區(qū)域。因為本案例將獎金評定標準放在了工作表“獎金評定比例”，而查找公式是在工作表“獎金統(tǒng)計表”里，所以在查找公式里要指明查找區(qū)域的路徑。同時，由于其他員工的獎金評定比例也是要在工作表“獎金評定比例”A3：C8單元格區(qū)域進行查找，為了不影響復制公式的效果，因而使用了絕對引用。 公式中“3”意味著返回工作表“獎金評定比例”C列的對應獎金比例。 公式的range lookup部分省略，因此將進行近似匹配查找。 當運行該公式，E4單元格里的數(shù)值為“65480.00”，按照近似匹配查找，在工作表“獎金評定比例”的A列中找到小于“65480.00”的最大值“50000.00”，然后系統(tǒng)將會輸出工作表“獎金評定比例”里C4單元格的值“1.5％”。 擴展知識點講解 函數(shù)應用：HLOOKUP函數(shù) 函數(shù)用途 在表格或數(shù)值數(shù)組（數(shù)組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量）的首行查找指定的數(shù)值，并在表格或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用HLOOKUP函數(shù)。當比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，請使用VLOOKUP函數(shù)。 HLOOKUP中的H代表“行”。 函數(shù)語法 HLOOKUP（Iookup_value，table—array，col—index—num，range—lookup）lookup value為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。

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