采購管理規(guī)范化手冊

內(nèi)容概要

《采購管理規(guī)范化手冊：職責(zé)·流程·制度·表單》構(gòu)建了采購管理的規(guī)范化體系，對采購規(guī)劃管理、采購計劃與預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、采購價格與談判管理、采購合同簽訂及履行、采購質(zhì)量控制、采購結(jié)算管理、采購成本控制、外協(xié)加工管理共九項內(nèi)容進行了詳細描述。《采購管理規(guī)范化手冊：職責(zé)·流程·制度·表單》提供了規(guī)范化的職責(zé)、流程、制度、表單，可以為企業(yè)采購管理工作提供科學(xué)指導(dǎo)。《采購管理規(guī)范化手冊：職責(zé)·流程·制度·表單》適合企業(yè)采購管理人員、一線采購人員、管理咨詢?nèi)藛T、企業(yè)培訓(xùn)師，以及高等院校相關(guān)專業(yè)師生閱讀、使用。

作者簡介

作者韓建國，弗布克管理咨詢有限公司咨詢師

書籍目錄

第1章采購管理規(guī)范化設(shè)計 1.1采購管理規(guī)范化設(shè)計 1.1.1采購管理規(guī)范化設(shè)計的內(nèi)容 1.1.2采購管理規(guī)范化設(shè)計的步驟 1.1.3采購管理規(guī)范化需注意的問題 1.2職責(zé)的設(shè)計 1.2.1職責(zé)的類型 1.2.2職責(zé)的劃分 1.2.3職責(zé)的描述 1.3流程的設(shè)計 1.3.1流程化管理 1.3.2流程的分類 1.3.3流程圖的繪制 1.4制度的設(shè)計 1.4.1制度的形式 1.4.2設(shè)計的要求 1.4.3設(shè)計的步驟 1.5表單的設(shè)計 1.5.1表單的作用 1.5.2表單的形式 1.5.3表單的規(guī)范 1.5.4表單繪制步驟 第2章采購組織與崗位職責(zé) 2.1采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 2.1.1采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則 2.1.2采購組織結(jié)構(gòu)的類型 2.2不同企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu) 2.2.1中小型企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu) 2.2.2大型企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu) 2.2.3生產(chǎn)企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu) 2.2.4商業(yè)企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu) 2.2.5工程項目采購組織結(jié)構(gòu) 2.3采購人員崗位職責(zé) 2.3.1采購總監(jiān)崗位職責(zé) 2.3.2采購經(jīng)理崗位職責(zé) 2.3.3采購主管崗位職責(zé) 2.3.4采購專員崗位職責(zé) 2.3.5采購計劃主管崗位職責(zé) 2.3.6采購計劃專員崗位職責(zé) 2.3.7供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé) 2.3.8供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé) 2.3.9采購核價主管崗位職責(zé) 2.3.10合同管理專員崗位職責(zé) 2.3.11采購訂單主管崗位職責(zé) 2.3.12采購訂單專員崗位職責(zé) 2.3.13采購質(zhì)量主管崗位職責(zé) 2.3.14采購質(zhì)檢專員崗位職責(zé) 2.3.15采購結(jié)算主管崗位職責(zé) 2.3.16采購結(jié)算專員崗位職責(zé) 2.3.17采購成本會計崗位職責(zé) 第3章采購規(guī)劃管理 3.1采購規(guī)劃管理流程 3.1.1采購作業(yè)執(zhí)行流程 3.1.2采購方式選擇流程 3.1.3詢價采購管理流程 3.1.4招標(biāo)采購管理流程 3.1.5集中采購管理流程 3.1.6電子采購管理流程 3.2采購規(guī)劃管理制度 3.2.1招標(biāo)采購管理制度 3.2.2集中采購管理制度 3.2.3采購作業(yè)管理制度 3.2.4零星采購管理制度 3.2.5國際采購管理制度 3.3采購規(guī)劃管理表單 3.3.1采購作業(yè)授權(quán)表 3.3.2采購職務(wù)權(quán)限表 3.3.3采購招標(biāo)文件框架 第4章采購計劃與預(yù)算管理 4.1采購計劃與預(yù)算管理流程 4.1.1采購需求確定流程 4.1.2采購計劃管理流程 4.1.3采購認證計劃流程 4.1.4采購預(yù)算編制流程 4.2采購計劃與預(yù)算管理制度 4.2.1采購計劃制訂制度 4.2.2采購認證計劃制度 4.2.3采購預(yù)算編制制度 4.3采購計劃與預(yù)算管理表單 4.3.1采購申請單 4.3.2采購聯(lián)絡(luò)單 4.3.3物資需求計劃表 4.3.4月度采購計劃表 4.3.5單項采購計劃表 4.3.6訂單采購計劃表 4.3.7采購現(xiàn)金預(yù)算表 4.3.8年度采購預(yù)算表 4.3.9采購用款申請書 第5章供應(yīng)商管理 5.1供應(yīng)商管理流程 5.1.1供應(yīng)商開發(fā)流程 5.1.2供應(yīng)商選擇流程 5.1.3供應(yīng)商認證流程 5.1.4供應(yīng)商評價流程 5.2供應(yīng)商管理制度 5.2.1供應(yīng)商選擇管理制度 5.2.2供應(yīng)商考核評價制度 5.2.3供應(yīng)商信用評估制度 5.3供應(yīng)商管理表單 5.3.1供應(yīng)商調(diào)查表 5.3.2合格供應(yīng)商列表 5.3.3供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表 5.3.4供應(yīng)商評價記錄表 5.3.5供應(yīng)商履約記錄表 …… 第6章采購價格與談判管理 第7章采購合同簽訂及履行 第8章采購質(zhì)量控制 第9章采購結(jié)算管理 第10章采購成本控制 第11章外協(xié)加工管理

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   流程化管理模式所強調(diào)的管理對象是業(yè)務(wù)流程，以流程為導(dǎo)向來設(shè)計組織框架，同時進行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。 2.流程化管理的目標(biāo) 企業(yè)實施流程化管理，可以讓員工懂得各項工作分別由誰做，怎么做以及如何做，使得工作標(biāo)準(zhǔn)清晰明了。企業(yè)員工職責(zé)清晰、責(zé)任分明將大大提高企業(yè)的競爭能力、市場反應(yīng)能力、整體運營能力和效率。 3.流程化管理的特點 （1）流程化管理最重要的特點是突出流程，重視以流程為導(dǎo)向的組織框架設(shè)計，以追求企業(yè)組織的簡單和高效。 （2）流程化管理的另一個重要特點是反向，既從結(jié)果人手倒推其過程，關(guān)注重點首先是結(jié)果，然后是過程，這就意味著企業(yè)管理的重點轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注顧客服務(wù)、關(guān)注企業(yè)的產(chǎn)出效果、關(guān)注企業(yè)的運營效率，即以外部顧客的觀點取代內(nèi)部作業(yè)方便的觀點來設(shè)計任務(wù)。 （3）流程化管理注重效率，流程是以時間為尺度來運行的，因此流程化管理在對每一個事件、任務(wù)進行分解的過程中，時間是其關(guān)注的重要對象。 （4）流程化管理將所有的業(yè)務(wù)、管理活動都視為一個流程，注重連續(xù)性，以全流程的觀點來取代個別部門或個別活動的觀點，強調(diào)以全流程的績效表現(xiàn)來取代個別部門或個別活動的績效表現(xiàn)，打破職能部門本位主義的思考方式，將流程中涉及到的下一個部門視為顧客。因此，流程化管理鼓勵各職能部門的成員相互合作，共同追求全流程的高績效。 （5）流程化管理強調(diào)重新思考流程的目的，使各流程的方向和經(jīng)營策略方向相切合。 （6）流程化管理強調(diào)運用信息工具的重要性，以自動化、電子化來體現(xiàn)信息流，提高工作效率。 4.流程化管理的三項原則 企業(yè)在進行流程化管理時應(yīng)注意以下三項原則，以使流程管理工作順利進行，達到理想效果。 （1）以顧客為中心 當(dāng)今的市場競爭在很大程度上表現(xiàn)為對顧客的爭取。一家極具競爭力的企業(yè)必然是能夠充分滿足顧客需求的企業(yè)，也必然是一家以顧客為中心的企業(yè)。因此，以顧客為中心就成為流程設(shè)計和流程再造需要遵循的最基本原則。 （2）以流程為導(dǎo)向 以流程為導(dǎo)向是指企業(yè)將管理方式從以任務(wù)為導(dǎo)向改造成以流程為導(dǎo)向，將原來一個個孤立的任務(wù)連接成能夠表示任務(wù)之間關(guān)系的流程。企業(yè)管理的重點不是任務(wù)而是流程，這也就是我們通常所說的流程化管理。 （3）以人為本的團隊式管理 流程化管理是需要一個團隊來完成的，而不是一個人能完成的，所以在流程再造中，要貫徹以人為本的團隊式管理精神，注重團隊的整體作用和團隊成員的配合，這也是從單獨的任務(wù)式管理向流程化管理的一種轉(zhuǎn)變。形成流程化管理之后，團隊中的每一位成員都知道自己要做什么，這樣有助于提高員工工作自覺性。 企業(yè)只有掌握了以上三項原則，才能設(shè)計出適合本企業(yè)、適應(yīng)市場競爭的流程，流程化管理也才能落到實處。

媒體關(guān)注與評論

本書涵蓋17個常見采購崗位職責(zé)，可以清理采購管理職責(zé)分工；涵蓋37項重要采購作業(yè)流程，可以科學(xué)優(yōu)化采購管理作業(yè)；涵蓋28個采購管理制度模板，可以構(gòu)建規(guī)范采購管理體系；涵蓋47張采購工作實用表單，可以提升采購執(zhí)行工作效率。

編輯推薦

你作為企業(yè)采購管理人員，還在為采購效率低下而煩惱嗎？是否知道采購管理的流程？采購流程都需要哪些工具表單呢？本書規(guī)范了17個常見的采購崗位職責(zé)，設(shè)計了37項重要工作的作業(yè)流程，提供了28個規(guī)范化管理制度模板，收集了47張采購工作實用性表單，可為采購管理工作提供全方位指導(dǎo)！

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