采購(gòu)管理規(guī)范化手冊(cè)

內(nèi)容概要

《采購(gòu)管理規(guī)范化手冊(cè)：職責(zé)·流程·制度·表單》構(gòu)建了采購(gòu)管理的規(guī)范化體系，對(duì)采購(gòu)規(guī)劃管理、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格與談判管理、采購(gòu)合同簽訂及履行、采購(gòu)質(zhì)量控制、采購(gòu)結(jié)算管理、采購(gòu)成本控制、外協(xié)加工管理共九項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)描述?！恫少?gòu)管理規(guī)范化手冊(cè)：職責(zé)·流程·制度·表單》提供了規(guī)范化的職責(zé)、流程、制度、表單，可以為企業(yè)采購(gòu)管理工作提供科學(xué)指導(dǎo)?！恫少?gòu)管理規(guī)范化手冊(cè)：職責(zé)·流程·制度·表單》適合企業(yè)采購(gòu)管理人員、一線采購(gòu)人員、管理咨詢?nèi)藛T、企業(yè)培訓(xùn)師，以及高等院校相關(guān)專業(yè)師生閱讀、使用。

作者簡(jiǎn)介

作者韓建國(guó)，弗布克管理咨詢有限公司咨詢師

書籍目錄

第1章采購(gòu)管理規(guī)范化設(shè)計(jì) 1.1采購(gòu)管理規(guī)范化設(shè)計(jì) 1.1.1采購(gòu)管理規(guī)范化設(shè)計(jì)的內(nèi)容 1.1.2采購(gòu)管理規(guī)范化設(shè)計(jì)的步驟 1.1.3采購(gòu)管理規(guī)范化需注意的問(wèn)題 1.2職責(zé)的設(shè)計(jì) 1.2.1職責(zé)的類型 1.2.2職責(zé)的劃分 1.2.3職責(zé)的描述 1.3流程的設(shè)計(jì) 1.3.1流程化管理 1.3.2流程的分類 1.3.3流程圖的繪制 1.4制度的設(shè)計(jì) 1.4.1制度的形式 1.4.2設(shè)計(jì)的要求 1.4.3設(shè)計(jì)的步驟 1.5表單的設(shè)計(jì) 1.5.1表單的作用 1.5.2表單的形式 1.5.3表單的規(guī)范 1.5.4表單繪制步驟 第2章采購(gòu)組織與崗位職責(zé) 2.1采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 2.1.1采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則 2.1.2采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的類型 2.2不同企業(yè)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.2.1中小型企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.2.2大型企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.2.3生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.2.4商業(yè)企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.2.5工程項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2.3采購(gòu)人員崗位職責(zé) 2.3.1采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé) 2.3.2采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé) 2.3.3采購(gòu)主管崗位職責(zé) 2.3.4采購(gòu)專員崗位職責(zé) 2.3.5采購(gòu)計(jì)劃主管崗位職責(zé) 2.3.6采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé) 2.3.7供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé) 2.3.8供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé) 2.3.9采購(gòu)核價(jià)主管崗位職責(zé) 2.3.10合同管理專員崗位職責(zé) 2.3.11采購(gòu)訂單主管崗位職責(zé) 2.3.12采購(gòu)訂單專員崗位職責(zé) 2.3.13采購(gòu)質(zhì)量主管崗位職責(zé) 2.3.14采購(gòu)質(zhì)檢專員崗位職責(zé) 2.3.15采購(gòu)結(jié)算主管崗位職責(zé) 2.3.16采購(gòu)結(jié)算專員崗位職責(zé) 2.3.17采購(gòu)成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 第3章采購(gòu)規(guī)劃管理 3.1采購(gòu)規(guī)劃管理流程 3.1.1采購(gòu)作業(yè)執(zhí)行流程 3.1.2采購(gòu)方式選擇流程 3.1.3詢價(jià)采購(gòu)管理流程 3.1.4招標(biāo)采購(gòu)管理流程 3.1.5集中采購(gòu)管理流程 3.1.6電子采購(gòu)管理流程 3.2采購(gòu)規(guī)劃管理制度 3.2.1招標(biāo)采購(gòu)管理制度 3.2.2集中采購(gòu)管理制度 3.2.3采購(gòu)作業(yè)管理制度 3.2.4零星采購(gòu)管理制度 3.2.5國(guó)際采購(gòu)管理制度 3.3采購(gòu)規(guī)劃管理表單 3.3.1采購(gòu)作業(yè)授權(quán)表 3.3.2采購(gòu)職務(wù)權(quán)限表 3.3.3采購(gòu)招標(biāo)文件框架 第4章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理 4.1采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理流程 4.1.1采購(gòu)需求確定流程 4.1.2采購(gòu)計(jì)劃管理流程 4.1.3采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃流程 4.1.4采購(gòu)預(yù)算編制流程 4.2采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理制度 4.2.1采購(gòu)計(jì)劃制訂制度 4.2.2采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃制度 4.2.3采購(gòu)預(yù)算編制制度 4.3采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理表單 4.3.1采購(gòu)申請(qǐng)單 4.3.2采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 4.3.3物資需求計(jì)劃表 4.3.4月度采購(gòu)計(jì)劃表 4.3.5單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃表 4.3.6訂單采購(gòu)計(jì)劃表 4.3.7采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表 4.3.8年度采購(gòu)預(yù)算表 4.3.9采購(gòu)用款申請(qǐng)書 第5章供應(yīng)商管理 5.1供應(yīng)商管理流程 5.1.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程 5.1.2供應(yīng)商選擇流程 5.1.3供應(yīng)商認(rèn)證流程 5.1.4供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程 5.2供應(yīng)商管理制度 5.2.1供應(yīng)商選擇管理制度 5.2.2供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)制度 5.2.3供應(yīng)商信用評(píng)估制度 5.3供應(yīng)商管理表單 5.3.1供應(yīng)商調(diào)查表 5.3.2合格供應(yīng)商列表 5.3.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表 5.3.4供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表 5.3.5供應(yīng)商履約記錄表 …… 第6章采購(gòu)價(jià)格與談判管理 第7章采購(gòu)合同簽訂及履行 第8章采購(gòu)質(zhì)量控制 第9章采購(gòu)結(jié)算管理 第10章采購(gòu)成本控制 第11章外協(xié)加工管理

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   流程化管理模式所強(qiáng)調(diào)的管理對(duì)象是業(yè)務(wù)流程，以流程為導(dǎo)向來(lái)設(shè)計(jì)組織框架，同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。 2.流程化管理的目標(biāo) 企業(yè)實(shí)施流程化管理，可以讓員工懂得各項(xiàng)工作分別由誰(shuí)做，怎么做以及如何做，使得工作標(biāo)準(zhǔn)清晰明了。企業(yè)員工職責(zé)清晰、責(zé)任分明將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、市場(chǎng)反應(yīng)能力、整體運(yùn)營(yíng)能力和效率。 3.流程化管理的特點(diǎn) （1）流程化管理最重要的特點(diǎn)是突出流程，重視以流程為導(dǎo)向的組織框架設(shè)計(jì)，以追求企業(yè)組織的簡(jiǎn)單和高效。 （2）流程化管理的另一個(gè)重要特點(diǎn)是反向，既從結(jié)果人手倒推其過(guò)程，關(guān)注重點(diǎn)首先是結(jié)果，然后是過(guò)程，這就意味著企業(yè)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注顧客服務(wù)、關(guān)注企業(yè)的產(chǎn)出效果、關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，即以外部顧客的觀點(diǎn)取代內(nèi)部作業(yè)方便的觀點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)任務(wù)。 （3）流程化管理注重效率，流程是以時(shí)間為尺度來(lái)運(yùn)行的，因此流程化管理在對(duì)每一個(gè)事件、任務(wù)進(jìn)行分解的過(guò)程中，時(shí)間是其關(guān)注的重要對(duì)象。 （4）流程化管理將所有的業(yè)務(wù)、管理活動(dòng)都視為一個(gè)流程，注重連續(xù)性，以全流程的觀點(diǎn)來(lái)取代個(gè)別部門或個(gè)別活動(dòng)的觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)以全流程的績(jī)效表現(xiàn)來(lái)取代個(gè)別部門或個(gè)別活動(dòng)的績(jī)效表現(xiàn)，打破職能部門本位主義的思考方式，將流程中涉及到的下一個(gè)部門視為顧客。因此，流程化管理鼓勵(lì)各職能部門的成員相互合作，共同追求全流程的高績(jī)效。 （5）流程化管理強(qiáng)調(diào)重新思考流程的目的，使各流程的方向和經(jīng)營(yíng)策略方向相切合。 （6）流程化管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用信息工具的重要性，以自動(dòng)化、電子化來(lái)體現(xiàn)信息流，提高工作效率。 4.流程化管理的三項(xiàng)原則 企業(yè)在進(jìn)行流程化管理時(shí)應(yīng)注意以下三項(xiàng)原則，以使流程管理工作順利進(jìn)行，達(dá)到理想效果。 （1）以顧客為中心 當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上表現(xiàn)為對(duì)顧客的爭(zhēng)取。一家極具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)必然是能夠充分滿足顧客需求的企業(yè)，也必然是一家以顧客為中心的企業(yè)。因此，以顧客為中心就成為流程設(shè)計(jì)和流程再造需要遵循的最基本原則。 （2）以流程為導(dǎo)向 以流程為導(dǎo)向是指企業(yè)將管理方式從以任務(wù)為導(dǎo)向改造成以流程為導(dǎo)向，將原來(lái)一個(gè)個(gè)孤立的任務(wù)連接成能夠表示任務(wù)之間關(guān)系的流程。企業(yè)管理的重點(diǎn)不是任務(wù)而是流程，這也就是我們通常所說(shuō)的流程化管理。 （3）以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理 流程化管理是需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的，而不是一個(gè)人能完成的，所以在流程再造中，要貫徹以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理精神，注重團(tuán)隊(duì)的整體作用和團(tuán)隊(duì)成員的配合，這也是從單獨(dú)的任務(wù)式管理向流程化管理的一種轉(zhuǎn)變。形成流程化管理之后，團(tuán)隊(duì)中的每一位成員都知道自己要做什么，這樣有助于提高員工工作自覺(jué)性。 企業(yè)只有掌握了以上三項(xiàng)原則，才能設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的流程，流程化管理也才能落到實(shí)處。

媒體關(guān)注與評(píng)論

本書涵蓋17個(gè)常見(jiàn)采購(gòu)崗位職責(zé)，可以清理采購(gòu)管理職責(zé)分工；涵蓋37項(xiàng)重要采購(gòu)作業(yè)流程，可以科學(xué)優(yōu)化采購(gòu)管理作業(yè)；涵蓋28個(gè)采購(gòu)管理制度模板，可以構(gòu)建規(guī)范采購(gòu)管理體系；涵蓋47張采購(gòu)工作實(shí)用表單，可以提升采購(gòu)執(zhí)行工作效率。

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你作為企業(yè)采購(gòu)管理人員，還在為采購(gòu)效率低下而煩惱嗎？是否知道采購(gòu)管理的流程？采購(gòu)流程都需要哪些工具表單呢？本書規(guī)范了17個(gè)常見(jiàn)的采購(gòu)崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)了37項(xiàng)重要工作的作業(yè)流程，提供了28個(gè)規(guī)范化管理制度模板，收集了47張采購(gòu)工作實(shí)用性表單，可為采購(gòu)管理工作提供全方位指導(dǎo)！

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