羅拉的奮斗

內(nèi)容概要

　　學(xué)會(huì)Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單的一個(gè)小小技術(shù)，用得不恰當(dāng)，很有可能給你帶來(lái)無(wú)法估量的損失，這就是所謂的“細(xì)節(jié)決定成敗”?！　　读_拉的奮斗——Excel
2007菜鳥(niǎo)升職記》以一位職場(chǎng)新人——羅拉的成長(zhǎng)經(jīng)歷為主線，講解Excel的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、工作表編輯、Excel與Word的郵件合并、Excel表格打印以及Excel的高級(jí)功能——批量填充輸入、選擇性粘貼、條件格式、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置、照相機(jī)功能的妙用、合并計(jì)算等內(nèi)容?！　　读_拉的奮斗——Excel
2007菜鳥(niǎo)升職記》不僅僅講述Excel技巧，還有其他地方學(xué)不到的高調(diào)做事、低調(diào)做人等職場(chǎng)生存法則。所采用的情境教學(xué)法，能讓你像看小說(shuō)一樣輕松學(xué)會(huì)Excel應(yīng)用技巧，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地幫你培養(yǎng)應(yīng)用Excel的良好習(xí)慣，樹(shù)立正確的做事、做人態(tài)度?！　∷戌娗橛贓xcel的朋友們，趕快拿起書(shū)本享受學(xué)習(xí)的快樂(lè)吧！

作者簡(jiǎn)介

　　Excel Home(http://www.excelhome.net)是一個(gè)主要從事與推廣Microsoft
Office（特別是Microsoft
Excel）應(yīng)用技術(shù)的非營(yíng)利性網(wǎng)站。截止2012年8月，已擁有會(huì)員200萬(wàn)。該網(wǎng)站上匯聚中國(guó)大陸地區(qū)及港臺(tái)地區(qū)眾多Office高手，他們身處各行各業(yè)，并身懷絕技！在他們的幫助下，越來(lái)越多的人取得了技術(shù)上的進(jìn)步并提高了應(yīng)用水平。在這批高手以及眾多會(huì)員的幫助下，Excel
Home出版了一系列精彩圖書(shū)，獲得一致好評(píng)！比如《Excel應(yīng)用大全》、《Excel實(shí)用技巧精粹》、《Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》、《別怕，Excel
VBA其實(shí)很簡(jiǎn)單》、《菜鳥(niǎo)啃Excel》等。本書(shū)主創(chuàng)為：葉倉(cāng)會(huì)，網(wǎng)名ychexcel，Excel
Home版主。多年在生產(chǎn)制造型企業(yè)從事生產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作，對(duì)Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有豐富經(jīng)驗(yàn)。趙文妍，網(wǎng)名趙文竹，Excel
Home版主。中學(xué)教師，教書(shū)育人之暇，喜歡擺弄各種小植物，也喜歡Excel。在Excel
Home免費(fèi)培訓(xùn)中心擁有大量粉絲。周慶麟，網(wǎng)名Kevin，中國(guó)最資深的微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）之一，Excel
Home創(chuàng)始人、站長(zhǎng)。曾參與策劃和編寫(xiě)了18本暢銷Office技術(shù)圖書(shū)，同時(shí)也是一名優(yōu)秀的技術(shù)顧問(wèn)和培訓(xùn)講師，有豐富的授課經(jīng)驗(yàn)。

書(shū)籍目錄

1　從準(zhǔn)教師到倉(cāng)管員　
　序號(hào)輸入不堪回首　
　誰(shuí)動(dòng)了區(qū)號(hào)最前面的0　
　特殊符號(hào)現(xiàn)形記　
　　
2　格式設(shè)置引發(fā)的危機(jī)　
　單元格數(shù)據(jù)“2-6-2”的秘密　
　可識(shí)別的日期格式　
　　
3　從新人到Excel學(xué)習(xí)者　
　自作主張的Excel　
　小動(dòng)作大智慧　
　隨心所欲打開(kāi)或?yàn)g覽工作表　
　　
4　從Excel菜鳥(niǎo)到領(lǐng)班　
　斜線表頭不難　
　0與空白是兩回事　
　見(jiàn)識(shí)單元格底紋批量替換　
　表格行列轉(zhuǎn)置一指彈　
　　
5　上司的用人之道　
　　
6　做正確的事與正確地做事　
　小細(xì)節(jié)見(jiàn)大學(xué)問(wèn)　
　每頁(yè)打印表格表頭有訣竅　
　于萬(wàn)千數(shù)據(jù)中快速查找指定的數(shù)值　
　話不說(shuō)滿可進(jìn)可退　
7　從Excel能手到主管　
　物料出入庫(kù)存報(bào)表　
　打開(kāi)函數(shù)迷宮　
　函數(shù)面面觀　
　數(shù)據(jù)透視表顯威　
　　
8　Excel成就更寬舞臺(tái)　
　匹配系統(tǒng)與手工物料號(hào)　
　打印盤點(diǎn)卡　
　實(shí)施盤點(diǎn)　
　匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與計(jì)算盤點(diǎn)差異　
　在PowerPoint中演示數(shù)據(jù)透視表　
　　
9　職場(chǎng)潛規(guī)則　
　　
10　老板關(guān)心的，就是工作方向　
　隨心所欲看報(bào)表　
　按要求計(jì)算物料進(jìn)出數(shù)量　
　　
11　工作效率的馳騁之道　
　數(shù)據(jù)分析看穿加班的背后　
　按產(chǎn)線列出清單并放置不同工作表　
　匯總在配料與發(fā)貨中的作用　
　排序?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的先進(jìn)先出　
　文本數(shù)據(jù)里尋目標(biāo)　
　　
12　上了發(fā)條的工作　
　自定義單元格格式處理科學(xué)記數(shù)　
13　眼見(jiàn)未必為實(shí)　
　自定義數(shù)字格式內(nèi)容的“固化”　
　　
14　當(dāng)心Excel的溫柔陷阱　
　Excel制作條形碼出現(xiàn)重復(fù)，誰(shuí)制造？　
　向條件格式功能借慧眼　
　予人玫瑰，手留余香　
　　
15　Excel也變臉　
　用分類匯總完成合并處理　
　分頁(yè)打印功能給力盤點(diǎn)交接　
　　
16　從倉(cāng)管部門到生產(chǎn)計(jì)劃部門　
　物料需求計(jì)算求簡(jiǎn)　
　存貨的ABC分類管理　
　　
17　金剛鉆與瓷器活　
　產(chǎn)品第一次生產(chǎn)日期也能計(jì)算　
　編碼分合之中暗藏玄機(jī)　
　函數(shù)公式計(jì)算生產(chǎn)數(shù)量和出貨數(shù)量　
　正確管理數(shù)據(jù)，降低管理難度　
　去除重復(fù)料號(hào)　
　物料的多樣篩選　
　看圖表監(jiān)控溫濕度　
　　
18　小試牛刀　
　暗助新產(chǎn)品介紹會(huì)　
　數(shù)據(jù)的兵棋推演——全年生產(chǎn)計(jì)劃　
　　
19　接觸采購(gòu)部門　
　尋找最經(jīng)濟(jì)的訂貨次數(shù)　
　最小包裝訂購(gòu)量為利潤(rùn)護(hù)航　
　定義名稱，避免出現(xiàn)兩個(gè)單價(jià)　
　尋找供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)　
　多級(jí)下拉菜單查看產(chǎn)品型號(hào)與規(guī)格　
　　
20　機(jī)變處事　
　　
21　一紙調(diào)令　
　　
22　從Excel達(dá)人到人力資源助理　
　人事檔案的“6.12523E+16”　
　避免身份證號(hào)碼重復(fù)錄入　
　揭開(kāi)身份證號(hào)碼潛藏的秘密　
　神奇的DATEDIF函數(shù)　
　限制只能輸入身份證號(hào)碼　
　　
23　人力資源管理這幾手　
　美國(guó)時(shí)間與中國(guó)時(shí)間　
　計(jì)算工人上班工時(shí)　
　1983年不是閏年　
　計(jì)算員工退休日期　
　加班與調(diào)休的剩余時(shí)間計(jì)算　
　員工照片張冠李戴　
　統(tǒng)計(jì)打卡時(shí)間　
　生日員工信息自動(dòng)提醒　
　認(rèn)識(shí)宏　
　　
24　游刃有余　
　制作工資條　
　節(jié)省時(shí)間的妙招　
　計(jì)算員工應(yīng)繳所得稅　
　匯總多月工資　
　　
25　從被聘用到負(fù)責(zé)招聘　
　招聘前期的準(zhǔn)備工作　
　按職務(wù)排序要學(xué)會(huì)　
　　
26　部門間合作　
　規(guī)劃求解最低運(yùn)輸成本　
　　
27　看我七十二變　
　文檔主題DIY　
　貼心小秘QAT　
　萬(wàn)事皆是雙刃劍　
　窺一斑而知全豹　
　便利查詢表　
　　
28　再出發(fā)　
知識(shí)點(diǎn)目錄
一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理
基本操作
　單元格拖放功能的啟用　
　Excel選項(xiàng)　
　最近使用的文件列表　
　新工作簿內(nèi)的工作表個(gè)數(shù)　
　更改默認(rèn)文件存儲(chǔ)位置　
　Windows的XLSTART文件夾的使用　
　利用啟動(dòng)參數(shù)打開(kāi)指定文件　
　保存工作區(qū)　
　保存預(yù)覽圖片　
　粘貼選項(xiàng)的使用　
　粘貼選項(xiàng)按鈕的啟動(dòng)或關(guān)閉　
　初識(shí)F4功能鍵和組合鍵　
　“自動(dòng)重算”與“手動(dòng)重算”　
　格式刷工具的重復(fù)使用　
　“剪貼板”選項(xiàng)的設(shè)置　
　凍結(jié)窗格　
　凍結(jié)窗格的取消　
　使用組合鍵快速選中單元格區(qū)域　
　系統(tǒng)日期的設(shè)置　
　初識(shí)文檔主題　
　應(yīng)用文檔主題　
　新建主題顏色　
　新建主題字體　
　自定義文檔主題　
　Excel功能區(qū)的折疊顯示　
　快速訪問(wèn)工具欄　
　自定義快速訪問(wèn)工具欄　
　“快速訪問(wèn)工具欄”上添加的命令按鈕的刪除　
　自定義快速訪問(wèn)工具欄的共享　
　認(rèn)識(shí)自定義用戶界面編輯器　
　當(dāng)前文檔中禁止使用復(fù)制、粘貼和另存為命令　
數(shù)據(jù)錄入
　填充序列號(hào)　
　自動(dòng)填充選項(xiàng)　
　批量填充文本　
　等比、等差序列的填充　
　日期序列的填充　
　認(rèn)識(shí)自定義序列　
　定義自己的序列　
　自定義序列的共享　
　批量錄入相同數(shù)據(jù)　
　認(rèn)識(shí)科學(xué)記數(shù)法　
　單元格顯示及存儲(chǔ)數(shù)字的規(guī)則　
數(shù)據(jù)處理
　設(shè)置文本格式　
　特殊字符的錄入　
　組合鍵快速錄入特殊字符　
　認(rèn)識(shí)日期序列值　
　認(rèn)識(shí)日期格式　
　日期格式的設(shè)置　
　日期格式分隔符的修改　
　日期的錄入　
　自動(dòng)設(shè)置小數(shù)位數(shù)　
　文字(數(shù)值)的上下標(biāo)處理　
　設(shè)置單元格數(shù)字格式——百分比　
　分列——固定寬度　
　文本字符串的合并　
　刪除重復(fù)項(xiàng)　
　認(rèn)識(shí)時(shí)間序列值　
工作表編輯
　斜線表頭的制作　
　單元格內(nèi)文字的強(qiáng)制換行　
　工作表的移動(dòng)與復(fù)制　
　工作組　
　保護(hù)工作表　
　“套用表格格式”的使用　
單元格格式
　自定義數(shù)字格式的使用　
　認(rèn)識(shí)內(nèi)置的數(shù)字格式代碼　
　自定義數(shù)字格式代碼的組成規(guī)則　
　常用的自定義數(shù)字格式代碼與示例　
　日期時(shí)間格式相關(guān)的代碼與示例　
　保留自定義格式的顯示值　
Excel和Word的郵件合并
　“郵件合并”之前奏：數(shù)據(jù)源和主文檔的制作　
　設(shè)置主文檔類型　
　連接數(shù)據(jù)源　
　插入域代碼　
　合并到Word文檔　
　“郵件合并”應(yīng)注意的事項(xiàng)　
高級(jí)功能
　利用定位功能完成批量填充輸入　
　查找與替換　
　查找與替換單元格格式　
　選擇性粘貼之轉(zhuǎn)置功能　
　選擇性粘貼　
　條件格式　
　條件格式——數(shù)據(jù)條　
　條件格式——色階　
　條件格式——圖標(biāo)集　
　自定義條件格式　
　“突出顯示單元格規(guī)則”各項(xiàng)的含義　
　“項(xiàng)目選取規(guī)則”各項(xiàng)的含義　
　條件格式的修改　
　條件格式的刪除　
　利用條件格式設(shè)置奇偶行不同顯示　
　篩選狀態(tài)下的奇偶行不同背景色設(shè)置　
　條件格式中使用數(shù)組公式　
　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　
　粘貼圖片鏈接　
　照相機(jī)的添加及使用　
　合并計(jì)算　
　認(rèn)識(shí)超鏈接　
打印
　頁(yè)面設(shè)置　
　頂端標(biāo)題行　
　左端標(biāo)題行　
　頁(yè)腳添加圖片　
　頁(yè)面設(shè)置的批量設(shè)置　
二、Excel數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)的分類與匯總
　分類匯總　
　認(rèn)識(shí)分級(jí)顯示　
　分類匯總結(jié)果的復(fù)制　
　多重分類匯總　
　對(duì)某列字段使用一個(gè)以上的分類匯總方式　
　取消當(dāng)前的分類匯總　
　分類匯總的分頁(yè)打印　
數(shù)據(jù)的查找與篩選
　利用高級(jí)篩選得出不重復(fù)值　
　自動(dòng)篩選　
　初識(shí)篩選　
　文本篩選　
　數(shù)字篩選　
　日期篩選　
　字體顏色、單元格顏色或圖標(biāo)篩選　
　使用通配符進(jìn)行模糊篩選　
　自定義篩選　
　取消篩選　
　篩選結(jié)果的移動(dòng)和刪除　
　高級(jí)篩選　
　高級(jí)篩選條件區(qū)域的設(shè)置規(guī)則　
　高級(jí)篩選中通配符及比較運(yùn)算符的使用說(shuō)明　
　兩列中使用條件“與”　
　同一列中使用多個(gè)條件“或”　
　兩列中使用條件“或”　
　同時(shí)使用“條件與”與“條件或”　
　高級(jí)篩選中使用計(jì)算條件　
　快速選定“條件區(qū)域”和“結(jié)果顯示區(qū)域”　
　高級(jí)篩選中將篩選結(jié)果保存在其他工作表　
數(shù)據(jù)排序
　數(shù)據(jù)的排序　
　利用自定義序列進(jìn)行排序　
　橫向排序　
　按顏色排序　
　字母與數(shù)字混合文本的排序　
　排序數(shù)據(jù)列表中的部分區(qū)域　
　利用排序進(jìn)行數(shù)據(jù)的隔行插入空行　
　迷途知返——返回排序前的表格　
Excel的“表”工具
　初識(shí)“表”工具　
　“表樣式”的清除　
　進(jìn)一步認(rèn)識(shí)“表”工具　
三、Excel工作表函數(shù)與公式計(jì)算
名稱的應(yīng)用
　認(rèn)識(shí)名稱　
　定義名稱的好處　
　名稱的命名規(guī)則　
　定義名稱的方法　
　使用OFFSET+COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱　
　利用“表”區(qū)域創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱　
　“在公式中使用表名”選項(xiàng)的啟用　
函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)
　認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)函數(shù)的利器——函數(shù)幫助　
　“顯示函數(shù)屏幕提示”功能的啟用　
　認(rèn)識(shí)公式　
　常量　
　運(yùn)算符　
　運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)　
　通配符　
　公式的錄入　
　公式的錯(cuò)誤值及審核　
　移動(dòng)和復(fù)制公式　
　認(rèn)識(shí)單元格引用　
　引用格式間的快速切換　
　公式記憶式鍵入　
　公式記憶式鍵入的使用及特點(diǎn)　
　認(rèn)識(shí)函數(shù)的結(jié)構(gòu)　
　　函數(shù)的嵌套　
　函數(shù)的簡(jiǎn)單分類　
　輸入函數(shù)的幾種方法　
　公式審核——公式求值　
　獨(dú)孤九劍的使用　
　函數(shù)公式的保護(hù)與隱藏　
　初步認(rèn)識(shí)數(shù)組公式　
　再識(shí)數(shù)組公式——垂直數(shù)組和水平數(shù)組　
查找與引用函數(shù)的應(yīng)用
　VLOOKUP函數(shù)之大海撈針　
　COLUMN函數(shù)　
　VLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)配合實(shí)現(xiàn)無(wú)序查找　
　INDEX函數(shù)　
　MATCH函數(shù)　
　VLOOKUP與INDIRECT函數(shù)配合實(shí)現(xiàn)異表查詢　
　INDIRECT函數(shù)　
　ROW函數(shù)　
　COLUMN函數(shù)　
　TRANSPOSE函數(shù)　
　OFFSET函數(shù)　
　INDEX與MATCH及SMALL配合得出數(shù)據(jù)中不重復(fù)值　
　CHOOSE函數(shù)　
　HYPERLINK函數(shù)　
文本函數(shù)的應(yīng)用
　SUBSTITUTE函數(shù)　
　MID函數(shù)　
　FIND函數(shù)　
　RIGHT函數(shù)　
　LEN函數(shù)　
　TEXT函數(shù)　
　VALUE函數(shù)　
統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用
　MIN函數(shù)　
　COUNTIF函數(shù)　
　COUNT函數(shù)　
　COUNTIFS函數(shù)　
　SMALL函數(shù)　
　COUNTA函數(shù)　
　MAX函數(shù)　
數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用
　SUMIF函數(shù)　
　SUMIF函數(shù)的妙用　
　SUM函數(shù)　
　SUM函數(shù)的多條件匯總　
　MOD函數(shù)　
　SUBTOTAL函數(shù)　
　SUMIFS函數(shù)　
　SUMPRODUCT函數(shù)　
　INT函數(shù)　
　ROUNDUP函數(shù)　
　CEILING函數(shù)　
　ROUND函數(shù)　
邏輯函數(shù)的應(yīng)用
　IF函數(shù)　
　OR函數(shù)　
　AND函數(shù)　
　IFERROR函數(shù)　
　信息函數(shù)的應(yīng)用
　IS類函數(shù)　
　ISNA函數(shù)　
　CELL函數(shù)　
日期和時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用
　MONTH函數(shù)　
　WEEKDAY函數(shù)　
　TODAY函數(shù)　
　DATEDIF函數(shù)　
　DATEVALUE函數(shù)　
　TIME函數(shù)　
　DATE函數(shù)　
　DAY函數(shù)　
　YEAR函數(shù)　
宏表函數(shù)
　GET.WORKBOOK函數(shù)　
四、Excel數(shù)據(jù)透視表
　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　數(shù)據(jù)表透視表的項(xiàng)目組合　
　對(duì)日期型數(shù)據(jù)進(jìn)行分組　
　創(chuàng)建多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表　
　啟用Excel 2003經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局　
　分類匯總的顯示方式　
　總計(jì)的使用　
　數(shù)據(jù)透視表中字段的排序　
　創(chuàng)建計(jì)算字段　
　在PowerPoint中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　PowerPoint功能區(qū)顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡　
　在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選　
　利用報(bào)表的篩選字段數(shù)據(jù)項(xiàng)快速分頁(yè)打印　
　利用數(shù)據(jù)透視表得出不重復(fù)值　
　單變量求解　
　數(shù)據(jù)透視表中同一字段多種匯總　
　數(shù)據(jù)透視表中數(shù)字的格式設(shè)置　
　規(guī)劃求解　
　使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢表　
五、Excel圖表圖形
　文本框的使用　
　繪圖工具的簡(jiǎn)單使用　
　柏拉圖　
　顯示并更改不可見(jiàn)系列數(shù)據(jù)的圖表類型　
　設(shè)置圖表區(qū)格式　
　設(shè)置繪圖區(qū)格式　
　設(shè)置坐標(biāo)軸格式　
　設(shè)置分類軸格式　
　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　
　設(shè)置圖例格式　
　網(wǎng)格線的處理　
　折線圖　
　條形圖——甘特圖　
六、宏與VBA的認(rèn)識(shí)
　宏與條件格式配合設(shè)置高亮顯示單元格　
　宏與條件格式配合設(shè)置高亮顯示活動(dòng)單元格所在的行列　
　宏與條件格式配合設(shè)置高亮顯示活動(dòng)單元格所在的行或列　
　ActiveX控件的簡(jiǎn)單使用　
　本周及今日過(guò)生日員工的提醒　
　認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單的宏　
　宏的安全級(jí)　
　打開(kāi)Visual Basic編輯器的方法　
七、綜合技巧的使用
　利用函數(shù)處理一般的先進(jìn)先出問(wèn)題　
　分類匯總與定位結(jié)合批量處理合并單元格　
　剪貼板和查找與替換配合進(jìn)行文本的合并處理　
　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的常識(shí)　
　多種方法刪除重復(fù)項(xiàng)　
　利用條件格式查詢最低報(bào)價(jià)　
　利用名稱及數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單　
　避免身份證號(hào)碼重復(fù)錄入　
　揭示身份證號(hào)碼潛藏的秘密　
　神奇的DATEDIF函數(shù)　
　限制只能輸入身份證號(hào)碼　
　使用MOD函數(shù)修正不正確的時(shí)間值　
　MOD函數(shù)淺析　
　判斷某年是否為潤(rùn)年　
　判斷員工的退休年月日　
　加班與調(diào)休的剩余時(shí)間計(jì)算——特殊的先進(jìn)先出　
　利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建動(dòng)態(tài)信息表——員工照片的自動(dòng)更新　
　員工生日自動(dòng)提醒——條件格式的妙用　
　工資條的創(chuàng)建　
　個(gè)人所得稅的計(jì)算　
　批量創(chuàng)建超鏈接　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   9.篩選結(jié)果的移動(dòng)和刪除 有的時(shí)候，羅拉還需要將自動(dòng)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一個(gè)工作表，或是刪除這些記錄。比如在分析盤點(diǎn)差異時(shí)，會(huì)先將差異為0的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)清除，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)根本不用去關(guān)注，它本身就是合理的。 羅拉很擔(dān)心篩選隱藏的行會(huì)不會(huì)也被刪除掉，因?yàn)槠綍r(shí)使用手動(dòng)設(shè)置隱藏行或列的操作時(shí)，如果整體復(fù)制或是刪除，隱藏的行或列會(huì)同樣受這個(gè)操作的影響。實(shí)質(zhì)上，在使用篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行篩選操作后，對(duì)所顯示數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或是刪除，被隱藏行是不會(huì)受到影響的。這一點(diǎn)與用戶手動(dòng)隱藏行的操作是有區(qū)別的。 10.使用高級(jí)篩選 所謂高級(jí)篩選，就是指進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí)可以設(shè)置更加復(fù)雜的篩選條件的一種篩選方式，它是對(duì)數(shù)據(jù)列表篩選的一種升級(jí)。在篩選中，所有的功能都是被定制的，用戶只能進(jìn)行一些基本的設(shè)置，而在高級(jí)篩選中，用戶是可以根據(jù)自身需求設(shè)置篩選條件的，這一點(diǎn)大大優(yōu)越于篩選。而且高級(jí)篩選最大的好處，是完全可以根據(jù)用戶的操作，將篩選到的結(jié)果放置于原數(shù)據(jù)之外的單元格區(qū)域甚至其他工作表中。 執(zhí)行高級(jí)篩選的操作步驟如下。依次單擊【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】組的【高級(jí)】，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如圖296所示。 在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，結(jié)果的顯示方式分為【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】（即篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)列表的本身位置）和【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】（即用戶可以將篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的數(shù)據(jù)位置）兩種。如果用戶選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】選項(xiàng)，則必須指定【復(fù)制到】文本框中的參數(shù)。 除了設(shè)置這兩種不同的結(jié)果顯示方式外，【高級(jí)篩選】對(duì)話框中另一個(gè)至關(guān)重要的設(shè)置就是【條件區(qū)域】文本框。 使用篩選操作對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行篩選時(shí)，所有的條件都是Excel內(nèi)置的，用戶無(wú)需干預(yù)。高級(jí)篩選則不同，需要在數(shù)據(jù)列表外的區(qū)域內(nèi)獨(dú)立設(shè)定用戶需要的篩選條件。因篩選操作會(huì)隱藏部分行，為避免條件區(qū)域被隱藏，可以在原數(shù)據(jù)列表的頂端插入若千空行，用作條件區(qū)域。 高級(jí)篩選條件區(qū)域的設(shè)置規(guī)則如下。 （1）一個(gè)高級(jí)篩選的條件區(qū)域至少應(yīng)包含兩行。第一行為列標(biāo)題，該標(biāo)題應(yīng)和數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題完全匹配，第二行及以下行必須由高級(jí)篩選條件構(gòu)成。 （2）條件區(qū)域并不需要將所有數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題都顯示出來(lái)，與篩選條件無(wú)關(guān)的列可以忽略設(shè)置。

媒體關(guān)注與評(píng)論

買過(guò)不少Excel技術(shù)書(shū)，沒(méi)有一本是從頭看到尾的。但這本書(shū)，我就像看小說(shuō)一樣，一口氣看完。沒(méi)別的，書(shū)中主人公的Excel職場(chǎng)經(jīng)歷讓我這一混跡外企多年的老表姐感同身受，好好地享受了一番這生動(dòng)的情節(jié)及不摻水的Excel技巧。別當(dāng)Excel不是一回事。對(duì)于某些工作，比如銷售、財(cái)務(wù)，數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)，后果相當(dāng)嚴(yán)重。該書(shū)洞察了Excel使用者常犯的錯(cuò)誤，鮮活的出錯(cuò)事例使人身臨其境，故而其對(duì)癥引導(dǎo)亦令人印象深刻。讀了該書(shū)，真是想犯點(diǎn)錯(cuò)都難呢！企業(yè)的生產(chǎn)安排、財(cái)務(wù)管理、人事管理乃至營(yíng)銷決策等都需要與數(shù)據(jù)打交道。在信息化的今天，時(shí)間和效率就是財(cái)富。如何既快又準(zhǔn)地完成這些工作，本書(shū)給予了最好的詮釋。閱讀之中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這不僅是一本Excel技術(shù)圖書(shū)，也是本職場(chǎng)奮斗書(shū)，它不僅教你如何做，更教你如何做得更好。 不想被斥責(zé)，想得到老板的夸獎(jiǎng)，那么擅長(zhǎng)Excel是明智的；不想被工作綁架，想有空余時(shí)間談戀愛(ài)，那么成為Excel大俠是有范兒。與Excel混跡的表哥、表妹們，我就是其中一例。搭上羅拉的Excel奮斗巴士，一起開(kāi)往職場(chǎng)的春天吧。故事雖然以某知名民企為背景，但身為在外企工作的我而言，書(shū)中主人公各種職場(chǎng)的Excel經(jīng)歷何嘗不是我所熟悉和面對(duì)的。誠(chéng)然，在外企工作英語(yǔ)是必備的工具，但嫻熟的Excel操作水平亦是不可或缺，若你是職場(chǎng)人士，你懂的。只要跟數(shù)據(jù)打交道，那么Excel就無(wú)處不可用，即使企業(yè)上馬了ERP系統(tǒng)，Excel特有的靈活性和交互功能，依然發(fā)揮強(qiáng)大的作用。閱完本書(shū)，相信你會(huì)看見(jiàn)Excel人才的價(jià)值。

編輯推薦

《羅拉的奮斗——Excel 2007菜鳥(niǎo)升職記》與職場(chǎng)應(yīng)用緊密掛鉤，情境設(shè)置巧妙，能有效地引導(dǎo)讀者掌握何時(shí)何地使用何種Excel功能?！　读_拉的奮斗——Excel 2007菜鳥(niǎo)升職記》不僅僅講述Excel技巧，還有其他地方學(xué)不到的高調(diào)做事、低調(diào)做人等職場(chǎng)生存法則。所采用的情境教學(xué)法，能讓你像看小說(shuō)一樣輕松學(xué)會(huì)Excel應(yīng)用技巧，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地幫你培養(yǎng)應(yīng)用Excel的良好習(xí)慣，樹(shù)立正確的做事、做人態(tài)度。這種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)會(huì)使讀者記憶深刻，學(xué)習(xí)效果事半功倍。學(xué)會(huì)Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單的一個(gè)小小技術(shù)，用得不恰當(dāng)，很有可能給你帶來(lái)無(wú)法估量的損失，這就是所謂的“細(xì)節(jié)決定成敗”。

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