出版時間:2013-1 出版社:人民郵電出版社 作者:Excel Home 頁數(shù):344 字數(shù):452000
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內(nèi)容概要
學會Excel不難,難的是怎么用好Excel!看似簡單得不能再簡單的一個小小技術,用得不恰當,很有可能給你帶來無法估量的損失,這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。 《羅拉的奮斗——Excel
2007菜鳥升職記》以一位職場新人——羅拉的成長經(jīng)歷為主線,講解Excel的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、工作表編輯、Excel與Word的郵件合并、Excel表格打印以及Excel的高級功能——批量填充輸入、選擇性粘貼、條件格式、數(shù)據(jù)有效性的設置、照相機功能的妙用、合并計算等內(nèi)容?! 读_拉的奮斗——Excel
2007菜鳥升職記》不僅僅講述Excel技巧,還有其他地方學不到的高調(diào)做事、低調(diào)做人等職場生存法則。所采用的情境教學法,能讓你像看小說一樣輕松學會Excel應用技巧,潤物細無聲地幫你培養(yǎng)應用Excel的良好習慣,樹立正確的做事、做人態(tài)度?! ∷戌娗橛贓xcel的朋友們,趕快拿起書本享受學習的快樂吧!
作者簡介
Excel Home(http://www.excelhome.net)是一個主要從事與推廣Microsoft
Office(特別是Microsoft
Excel)應用技術的非營利性網(wǎng)站。截止2012年8月,已擁有會員200萬。該網(wǎng)站上匯聚中國大陸地區(qū)及港臺地區(qū)眾多Office高手,他們身處各行各業(yè),并身懷絕技!在他們的幫助下,越來越多的人取得了技術上的進步并提高了應用水平。在這批高手以及眾多會員的幫助下,Excel
Home出版了一系列精彩圖書,獲得一致好評!比如《Excel應用大全》、《Excel實用技巧精粹》、《Excel數(shù)據(jù)透視表應用大全》、《別怕,Excel
VBA其實很簡單》、《菜鳥啃Excel》等。本書主創(chuàng)為:葉倉會,網(wǎng)名ychexcel,Excel
Home版主。多年在生產(chǎn)制造型企業(yè)從事生產(chǎn)管理、倉儲管理等企業(yè)供應鏈管理工作,對Excel在生產(chǎn)管理中的應用具有豐富經(jīng)驗。趙文妍,網(wǎng)名趙文竹,Excel
Home版主。中學教師,教書育人之暇,喜歡擺弄各種小植物,也喜歡Excel。在Excel
Home免費培訓中心擁有大量粉絲。周慶麟,網(wǎng)名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價值專家(MVP)之一,Excel
Home創(chuàng)始人、站長。曾參與策劃和編寫了18本暢銷Office技術圖書,同時也是一名優(yōu)秀的技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經(jīng)驗。
書籍目錄
1 從準教師到倉管員
序號輸入不堪回首
誰動了區(qū)號最前面的0
特殊符號現(xiàn)形記
2 格式設置引發(fā)的危機
單元格數(shù)據(jù)“2-6-2”的秘密
可識別的日期格式
3 從新人到Excel學習者
自作主張的Excel
小動作大智慧
隨心所欲打開或瀏覽工作表
4 從Excel菜鳥到領班
斜線表頭不難
0與空白是兩回事
見識單元格底紋批量替換
表格行列轉置一指彈
5 上司的用人之道
6 做正確的事與正確地做事
小細節(jié)見大學問
每頁打印表格表頭有訣竅
于萬千數(shù)據(jù)中快速查找指定的數(shù)值
話不說滿可進可退
7 從Excel能手到主管
物料出入庫存報表
打開函數(shù)迷宮
函數(shù)面面觀
數(shù)據(jù)透視表顯威
8 Excel成就更寬舞臺
匹配系統(tǒng)與手工物料號
打印盤點卡
實施盤點
匯總盤點數(shù)據(jù)與計算盤點差異
在PowerPoint中演示數(shù)據(jù)透視表
9 職場潛規(guī)則
10 老板關心的,就是工作方向
隨心所欲看報表
按要求計算物料進出數(shù)量
11 工作效率的馳騁之道
數(shù)據(jù)分析看穿加班的背后
按產(chǎn)線列出清單并放置不同工作表
匯總在配料與發(fā)貨中的作用
排序實現(xiàn)產(chǎn)品的先進先出
文本數(shù)據(jù)里尋目標
12 上了發(fā)條的工作
自定義單元格格式處理科學記數(shù)
13 眼見未必為實
自定義數(shù)字格式內(nèi)容的“固化”
14 當心Excel的溫柔陷阱
Excel制作條形碼出現(xiàn)重復,誰制造?
向條件格式功能借慧眼
予人玫瑰,手留余香
15 Excel也變臉
用分類匯總完成合并處理
分頁打印功能給力盤點交接
16 從倉管部門到生產(chǎn)計劃部門
物料需求計算求簡
存貨的ABC分類管理
17 金剛鉆與瓷器活
產(chǎn)品第一次生產(chǎn)日期也能計算
編碼分合之中暗藏玄機
函數(shù)公式計算生產(chǎn)數(shù)量和出貨數(shù)量
正確管理數(shù)據(jù),降低管理難度
去除重復料號
物料的多樣篩選
看圖表監(jiān)控溫濕度
18 小試牛刀
暗助新產(chǎn)品介紹會
數(shù)據(jù)的兵棋推演——全年生產(chǎn)計劃
19 接觸采購部門
尋找最經(jīng)濟的訂貨次數(shù)
最小包裝訂購量為利潤護航
定義名稱,避免出現(xiàn)兩個單價
尋找供應商的最低報價
多級下拉菜單查看產(chǎn)品型號與規(guī)格
20 機變處事
21 一紙調(diào)令
22 從Excel達人到人力資源助理
人事檔案的“6.12523E+16”
避免身份證號碼重復錄入
揭開身份證號碼潛藏的秘密
神奇的DATEDIF函數(shù)
限制只能輸入身份證號碼
23 人力資源管理這幾手
美國時間與中國時間
計算工人上班工時
1983年不是閏年
計算員工退休日期
加班與調(diào)休的剩余時間計算
員工照片張冠李戴
統(tǒng)計打卡時間
生日員工信息自動提醒
認識宏
24 游刃有余
制作工資條
節(jié)省時間的妙招
計算員工應繳所得稅
匯總多月工資
25 從被聘用到負責招聘
招聘前期的準備工作
按職務排序要學會
26 部門間合作
規(guī)劃求解最低運輸成本
27 看我七十二變
文檔主題DIY
貼心小秘QAT
萬事皆是雙刃劍
窺一斑而知全豹
便利查詢表
28 再出發(fā)
知識點目錄
一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理
基本操作
單元格拖放功能的啟用
Excel選項
最近使用的文件列表
新工作簿內(nèi)的工作表個數(shù)
更改默認文件存儲位置
Windows的XLSTART文件夾的使用
利用啟動參數(shù)打開指定文件
保存工作區(qū)
保存預覽圖片
粘貼選項的使用
粘貼選項按鈕的啟動或關閉
初識F4功能鍵和組合鍵
“自動重算”與“手動重算”
格式刷工具的重復使用
“剪貼板”選項的設置
凍結窗格
凍結窗格的取消
使用組合鍵快速選中單元格區(qū)域
系統(tǒng)日期的設置
初識文檔主題
應用文檔主題
新建主題顏色
新建主題字體
自定義文檔主題
Excel功能區(qū)的折疊顯示
快速訪問工具欄
自定義快速訪問工具欄
“快速訪問工具欄”上添加的命令按鈕的刪除
自定義快速訪問工具欄的共享
認識自定義用戶界面編輯器
當前文檔中禁止使用復制、粘貼和另存為命令
數(shù)據(jù)錄入
填充序列號
自動填充選項
批量填充文本
等比、等差序列的填充
日期序列的填充
認識自定義序列
定義自己的序列
自定義序列的共享
批量錄入相同數(shù)據(jù)
認識科學記數(shù)法
單元格顯示及存儲數(shù)字的規(guī)則
數(shù)據(jù)處理
設置文本格式
特殊字符的錄入
組合鍵快速錄入特殊字符
認識日期序列值
認識日期格式
日期格式的設置
日期格式分隔符的修改
日期的錄入
自動設置小數(shù)位數(shù)
文字(數(shù)值)的上下標處理
設置單元格數(shù)字格式——百分比
分列——固定寬度
文本字符串的合并
刪除重復項
認識時間序列值
工作表編輯
斜線表頭的制作
單元格內(nèi)文字的強制換行
工作表的移動與復制
工作組
保護工作表
“套用表格格式”的使用
單元格格式
自定義數(shù)字格式的使用
認識內(nèi)置的數(shù)字格式代碼
自定義數(shù)字格式代碼的組成規(guī)則
常用的自定義數(shù)字格式代碼與示例
日期時間格式相關的代碼與示例
保留自定義格式的顯示值
Excel和Word的郵件合并
“郵件合并”之前奏:數(shù)據(jù)源和主文檔的制作
設置主文檔類型
連接數(shù)據(jù)源
插入域代碼
合并到Word文檔
“郵件合并”應注意的事項
高級功能
利用定位功能完成批量填充輸入
查找與替換
查找與替換單元格格式
選擇性粘貼之轉置功能
選擇性粘貼
條件格式
條件格式——數(shù)據(jù)條
條件格式——色階
條件格式——圖標集
自定義條件格式
“突出顯示單元格規(guī)則”各項的含義
“項目選取規(guī)則”各項的含義
條件格式的修改
條件格式的刪除
利用條件格式設置奇偶行不同顯示
篩選狀態(tài)下的奇偶行不同背景色設置
條件格式中使用數(shù)組公式
設置數(shù)據(jù)有效性
粘貼圖片鏈接
照相機的添加及使用
合并計算
認識超鏈接
打印
頁面設置
頂端標題行
左端標題行
頁腳添加圖片
頁面設置的批量設置
二、Excel數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)的分類與匯總
分類匯總
認識分級顯示
分類匯總結果的復制
多重分類匯總
對某列字段使用一個以上的分類匯總方式
取消當前的分類匯總
分類匯總的分頁打印
數(shù)據(jù)的查找與篩選
利用高級篩選得出不重復值
自動篩選
初識篩選
文本篩選
數(shù)字篩選
日期篩選
字體顏色、單元格顏色或圖標篩選
使用通配符進行模糊篩選
自定義篩選
取消篩選
篩選結果的移動和刪除
高級篩選
高級篩選條件區(qū)域的設置規(guī)則
高級篩選中通配符及比較運算符的使用說明
兩列中使用條件“與”
同一列中使用多個條件“或”
兩列中使用條件“或”
同時使用“條件與”與“條件或”
高級篩選中使用計算條件
快速選定“條件區(qū)域”和“結果顯示區(qū)域”
高級篩選中將篩選結果保存在其他工作表
數(shù)據(jù)排序
數(shù)據(jù)的排序
利用自定義序列進行排序
橫向排序
按顏色排序
字母與數(shù)字混合文本的排序
排序數(shù)據(jù)列表中的部分區(qū)域
利用排序進行數(shù)據(jù)的隔行插入空行
迷途知返——返回排序前的表格
Excel的“表”工具
初識“表”工具
“表樣式”的清除
進一步認識“表”工具
三、Excel工作表函數(shù)與公式計算
名稱的應用
認識名稱
定義名稱的好處
名稱的命名規(guī)則
定義名稱的方法
使用OFFSET+COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱
利用“表”區(qū)域創(chuàng)建動態(tài)名稱
“在公式中使用表名”選項的啟用
函數(shù)的基礎知識
認識學習函數(shù)的利器——函數(shù)幫助
“顯示函數(shù)屏幕提示”功能的啟用
認識公式
常量
運算符
運算符優(yōu)先級
通配符
公式的錄入
公式的錯誤值及審核
移動和復制公式
認識單元格引用
引用格式間的快速切換
公式記憶式鍵入
公式記憶式鍵入的使用及特點
認識函數(shù)的結構
函數(shù)的嵌套
函數(shù)的簡單分類
輸入函數(shù)的幾種方法
公式審核——公式求值
獨孤九劍的使用
函數(shù)公式的保護與隱藏
初步認識數(shù)組公式
再識數(shù)組公式——垂直數(shù)組和水平數(shù)組
查找與引用函數(shù)的應用
VLOOKUP函數(shù)之大海撈針
COLUMN函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)配合實現(xiàn)無序查找
INDEX函數(shù)
MATCH函數(shù)
VLOOKUP與INDIRECT函數(shù)配合實現(xiàn)異表查詢
INDIRECT函數(shù)
ROW函數(shù)
COLUMN函數(shù)
TRANSPOSE函數(shù)
OFFSET函數(shù)
INDEX與MATCH及SMALL配合得出數(shù)據(jù)中不重復值
CHOOSE函數(shù)
HYPERLINK函數(shù)
文本函數(shù)的應用
SUBSTITUTE函數(shù)
MID函數(shù)
FIND函數(shù)
RIGHT函數(shù)
LEN函數(shù)
TEXT函數(shù)
VALUE函數(shù)
統(tǒng)計函數(shù)的應用
MIN函數(shù)
COUNTIF函數(shù)
COUNT函數(shù)
COUNTIFS函數(shù)
SMALL函數(shù)
COUNTA函數(shù)
MAX函數(shù)
數(shù)學函數(shù)的應用
SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)的妙用
SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的多條件匯總
MOD函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)
SUMIFS函數(shù)
SUMPRODUCT函數(shù)
INT函數(shù)
ROUNDUP函數(shù)
CEILING函數(shù)
ROUND函數(shù)
邏輯函數(shù)的應用
IF函數(shù)
OR函數(shù)
AND函數(shù)
IFERROR函數(shù)
信息函數(shù)的應用
IS類函數(shù)
ISNA函數(shù)
CELL函數(shù)
日期和時間函數(shù)的應用
MONTH函數(shù)
WEEKDAY函數(shù)
TODAY函數(shù)
DATEDIF函數(shù)
DATEVALUE函數(shù)
TIME函數(shù)
DATE函數(shù)
DAY函數(shù)
YEAR函數(shù)
宏表函數(shù)
GET.WORKBOOK函數(shù)
四、Excel數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)表透視表的項目組合
對日期型數(shù)據(jù)進行分組
創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
啟用Excel 2003經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局
分類匯總的顯示方式
總計的使用
數(shù)據(jù)透視表中字段的排序
創(chuàng)建計算字段
在PowerPoint中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
PowerPoint功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡
在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選
利用報表的篩選字段數(shù)據(jù)項快速分頁打印
利用數(shù)據(jù)透視表得出不重復值
單變量求解
數(shù)據(jù)透視表中同一字段多種匯總
數(shù)據(jù)透視表中數(shù)字的格式設置
規(guī)劃求解
使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢表
五、Excel圖表圖形
文本框的使用
繪圖工具的簡單使用
柏拉圖
顯示并更改不可見系列數(shù)據(jù)的圖表類型
設置圖表區(qū)格式
設置繪圖區(qū)格式
設置坐標軸格式
設置分類軸格式
設置數(shù)據(jù)系列格式
設置圖例格式
網(wǎng)格線的處理
折線圖
條形圖——甘特圖
六、宏與VBA的認識
宏與條件格式配合設置高亮顯示單元格
宏與條件格式配合設置高亮顯示活動單元格所在的行列
宏與條件格式配合設置高亮顯示活動單元格所在的行或列
ActiveX控件的簡單使用
本周及今日過生日員工的提醒
認識簡單的宏
宏的安全級
打開Visual Basic編輯器的方法
七、綜合技巧的使用
利用函數(shù)處理一般的先進先出問題
分類匯總與定位結合批量處理合并單元格
剪貼板和查找與替換配合進行文本的合并處理
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的常識
多種方法刪除重復項
利用條件格式查詢最低報價
利用名稱及數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建二級聯(lián)動菜單
避免身份證號碼重復錄入
揭示身份證號碼潛藏的秘密
神奇的DATEDIF函數(shù)
限制只能輸入身份證號碼
使用MOD函數(shù)修正不正確的時間值
MOD函數(shù)淺析
判斷某年是否為潤年
判斷員工的退休年月日
加班與調(diào)休的剩余時間計算——特殊的先進先出
利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建動態(tài)信息表——員工照片的自動更新
員工生日自動提醒——條件格式的妙用
工資條的創(chuàng)建
個人所得稅的計算
批量創(chuàng)建超鏈接
章節(jié)摘錄
版權頁: 插圖: 9.篩選結果的移動和刪除 有的時候,羅拉還需要將自動篩選出來的數(shù)據(jù)移動到另一個工作表,或是刪除這些記錄。比如在分析盤點差異時,會先將差異為0的數(shù)據(jù)篩選出來清除,因為這些數(shù)據(jù)根本不用去關注,它本身就是合理的。 羅拉很擔心篩選隱藏的行會不會也被刪除掉,因為平時使用手動設置隱藏行或列的操作時,如果整體復制或是刪除,隱藏的行或列會同樣受這個操作的影響。實質(zhì)上,在使用篩選功能對數(shù)據(jù)列表進行篩選操作后,對所顯示數(shù)據(jù)進行復制、移動或是刪除,被隱藏行是不會受到影響的。這一點與用戶手動隱藏行的操作是有區(qū)別的。 10.使用高級篩選 所謂高級篩選,就是指進行數(shù)據(jù)篩選時可以設置更加復雜的篩選條件的一種篩選方式,它是對數(shù)據(jù)列表篩選的一種升級。在篩選中,所有的功能都是被定制的,用戶只能進行一些基本的設置,而在高級篩選中,用戶是可以根據(jù)自身需求設置篩選條件的,這一點大大優(yōu)越于篩選。而且高級篩選最大的好處,是完全可以根據(jù)用戶的操作,將篩選到的結果放置于原數(shù)據(jù)之外的單元格區(qū)域甚至其他工作表中。 執(zhí)行高級篩選的操作步驟如下。依次單擊【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】組的【高級】,打開【高級篩選】對話框,如圖296所示。 在【高級篩選】對話框中,結果的顯示方式分為【在原有區(qū)域顯示篩選結果】(即篩選結果顯示在數(shù)據(jù)列表的本身位置)和【將篩選結果復制到其他位置】(即用戶可以將篩選的結果復制到指定的數(shù)據(jù)位置)兩種。如果用戶選擇【將篩選結果復制到其他位置】選項,則必須指定【復制到】文本框中的參數(shù)。 除了設置這兩種不同的結果顯示方式外,【高級篩選】對話框中另一個至關重要的設置就是【條件區(qū)域】文本框。 使用篩選操作對數(shù)據(jù)列表進行篩選時,所有的條件都是Excel內(nèi)置的,用戶無需干預。高級篩選則不同,需要在數(shù)據(jù)列表外的區(qū)域內(nèi)獨立設定用戶需要的篩選條件。因篩選操作會隱藏部分行,為避免條件區(qū)域被隱藏,可以在原數(shù)據(jù)列表的頂端插入若千空行,用作條件區(qū)域。 高級篩選條件區(qū)域的設置規(guī)則如下。 (1)一個高級篩選的條件區(qū)域至少應包含兩行。第一行為列標題,該標題應和數(shù)據(jù)列表中的列標題完全匹配,第二行及以下行必須由高級篩選條件構成。 (2)條件區(qū)域并不需要將所有數(shù)據(jù)列表中的標題都顯示出來,與篩選條件無關的列可以忽略設置。
媒體關注與評論
買過不少Excel技術書,沒有一本是從頭看到尾的。但這本書,我就像看小說一樣,一口氣看完。沒別的,書中主人公的Excel職場經(jīng)歷讓我這一混跡外企多年的老表姐感同身受,好好地享受了一番這生動的情節(jié)及不摻水的Excel技巧。別當Excel不是一回事。對于某些工作,比如銷售、財務,數(shù)據(jù)一旦出錯,后果相當嚴重。該書洞察了Excel使用者常犯的錯誤,鮮活的出錯事例使人身臨其境,故而其對癥引導亦令人印象深刻。讀了該書,真是想犯點錯都難呢!企業(yè)的生產(chǎn)安排、財務管理、人事管理乃至營銷決策等都需要與數(shù)據(jù)打交道。在信息化的今天,時間和效率就是財富。如何既快又準地完成這些工作,本書給予了最好的詮釋。閱讀之中,你會發(fā)現(xiàn)這不僅是一本Excel技術圖書,也是本職場奮斗書,它不僅教你如何做,更教你如何做得更好。 不想被斥責,想得到老板的夸獎,那么擅長Excel是明智的;不想被工作綁架,想有空余時間談戀愛,那么成為Excel大俠是有范兒。與Excel混跡的表哥、表妹們,我就是其中一例。搭上羅拉的Excel奮斗巴士,一起開往職場的春天吧。故事雖然以某知名民企為背景,但身為在外企工作的我而言,書中主人公各種職場的Excel經(jīng)歷何嘗不是我所熟悉和面對的。誠然,在外企工作英語是必備的工具,但嫻熟的Excel操作水平亦是不可或缺,若你是職場人士,你懂的。只要跟數(shù)據(jù)打交道,那么Excel就無處不可用,即使企業(yè)上馬了ERP系統(tǒng),Excel特有的靈活性和交互功能,依然發(fā)揮強大的作用。閱完本書,相信你會看見Excel人才的價值。
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《羅拉的奮斗——Excel 2007菜鳥升職記》與職場應用緊密掛鉤,情境設置巧妙,能有效地引導讀者掌握何時何地使用何種Excel功能?! 读_拉的奮斗——Excel 2007菜鳥升職記》不僅僅講述Excel技巧,還有其他地方學不到的高調(diào)做事、低調(diào)做人等職場生存法則。所采用的情境教學法,能讓你像看小說一樣輕松學會Excel應用技巧,潤物細無聲地幫你培養(yǎng)應用Excel的良好習慣,樹立正確的做事、做人態(tài)度。這種體驗式學習會使讀者記憶深刻,學習效果事半功倍。學會Excel不難,難的是怎么用好Excel!看似簡單得不能再簡單的一個小小技術,用得不恰當,很有可能給你帶來無法估量的損失,這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。
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