別怕，Excel VBA其實很簡單

內(nèi)容概要

　　《別怕，Excel VBA其實很簡單》考慮到大多數(shù)讀者沒有編程基礎的實際情況，用淺顯易懂的語言和生動形象的比喻，并配合大量插畫，介紹Excel中看似復雜的概念和代碼、從簡單的宏錄制、VBA編程環(huán)境和基礎語法的介紹，到常用對象的操作與控制、Excel事件的調(diào)用與控制、用戶界面設計、代碼調(diào)試與優(yōu)化、都進行了形象的介紹。　　《別怕，Excel VBA其實很簡單》適合想提高工作效率的辦公人員，特別是經(jīng)常需要處理、分析大量數(shù)據(jù)的相關(guān)人員，以及財經(jīng)專業(yè)的高校師生閱讀。

作者簡介

羅國發(fā)：網(wǎng)名ggsmart，人稱葉楓，Excel Home官方微博管理員，Excel Home免費在線培訓中心最受歡迎的講師之一。中學教師，擁有豐富的教育培訓經(jīng)驗，擅長Excel數(shù)據(jù)處理與分析，在使用Excel VBA編程方面擁有豐富的學習心得和實踐經(jīng)驗。其發(fā)表于Excel Home的技術(shù)帖和課件成為大量Excel VBA初學者的啟蒙教材。周慶麟：網(wǎng)名Kevin，中國最資深的微軟全球最有價值專家（MVP），Excel Home創(chuàng)始人、站長，多年來從事于企業(yè)財務和信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有著深入的研究，曾參與策劃和編寫了幾十本暢銷Office技術(shù)圖書。同時也是一名優(yōu)秀的技術(shù)顧問和培訓講師，有豐富的授課經(jīng)驗。

書籍目錄

第1章走進ExcelVBA的世界 1.1不會Excel的人，真?zhèn)黄?1.1.1做不完的表 1.1.2神速的“超人” 1.1.3你是怎樣做工資條的 1.2走自己的“錄”，讓別人重復去吧 1.2.1什么是宏 1.2.2用宏錄下Excel操作 1.2.3讓錄下的操作再現(xiàn)一遍 1.3還可以怎樣執(zhí)行宏 1.3.1給宏設置快捷鍵 1.3.2將宏指定給按鈕 1.3.3將宏指定給常用工具欄按鈕 1.4是誰“擋住”了宏 1.4.1宏為什么不能工作了 1.4.2怎樣修改宏安全級 1.5VBA，Excel里的編程語言 1.5.1錄制宏不能解決的問題 1.5.2讓工資條一“輸”到底 1.5.3VBA編程，讓你的表格更加靈活 1.5.4什么是VBA 1.5.5宏和VBA有什么關(guān)系 第2章開始VBA編程的第一步 2.1揭開神秘面紗背后的真面目 2.1.1程序保存在哪里 2.1.2應該怎樣編寫程序 2.2程序里都有什么 2.2.1代碼 2.2.2過程 2.2.3模塊 2.2.4對象 2.2.5對象的屬性 2.2.6對象的方法 2.2.7關(guān)鍵字 2.3VBA的編程環(huán)境——VBE 2.3.1打開VBE編輯器 2.3.2主窗口 2.3.3菜單欄 2.3.4工具欄 2.3.5工程資源管理器 2.3.6屬性窗口 2.3.7代碼窗口 2.3.8立即窗口 2.4試寫一個簡單的VBA程序 2.4.1添加或刪除模塊 2.4.2動手編寫程序 2.5解除疑惑，一“鍵”心 第3章ExcelVBA基礎語法 3.1語法，編程的基礎 3.1.1這個笑話很涼快 3.1.2VBA也有語法 3.1.3學習VBA語法難嗎 3.2VBA里的數(shù)據(jù)類型 3.2.1打醬油的故事 3.2.2走進Excel的商店 3.2.3VBA中有哪些數(shù)據(jù)類型 3.3存儲數(shù)據(jù)的容器：常量和變量 3.3.1常量和變量 3.3.2使用變量 3.3.3使用常量 3.3.4使用數(shù)組 3.4集合、對象、屬性和方法 3.4.1對象，就像冰箱里的雞蛋 3.4.2對象的屬性 3.4.3對象的方法 3.5連接的橋梁，VBA中的運算符 3.5.1算術(shù)運算符 3.5.2比較運算符 3.5.3連接運算符 3.5.4邏輯運算符 3.5.5應該先進行什么運算 3.6內(nèi)置函數(shù) 3.6.1VBA中的函數(shù) 3.6.2VBA中有哪些函數(shù) 3.7控制程序執(zhí)行，VBA的基本語句結(jié)構(gòu) 3.7.1If 3.7.2SelectCase語句 3.7.3For 3.7.4DoWhile語句 3.7.5DoUntil語句 3.7.6ForEach 3.7.7其他的常用語句 3.8Sub過程，基本的程序單元 3.8.1關(guān)于VBA過程 3.8.2編寫Sub過程需要了解的內(nèi)容 3.8.3從另一個過程執(zhí)行過程 3.8.4過程的作用域 3.9自定義函數(shù)，F(xiàn)unction過程 3.9.1試寫一個函數(shù) 3.9.2使用自定義函數(shù) 3.9.3怎么統(tǒng)計指定顏色的單元格個數(shù) 3.9.4聲明函數(shù)過程，規(guī)范的語句 3.10合理地組織程序，讓代碼更優(yōu)美 3.10.1代碼排版，必不可少的習慣 3.10.2怎樣排版代碼 3.10.3注釋，讓代碼的意圖清晰明了 第4章常用對象 4.1與Excel交流，需要熟悉的常用對象 4.1.1VBA編程與炒菜 4.1.2VBA是怎么控制Excel的 4.1.3應該記住哪些對象 4.2一切由我開始，最頂層的Application對象 4.2.1ScreenUpdating屬性 4.2.2DisplayAlerts屬性 4.2.3EnableEvents屬性 4.2.4WorksheetFunction屬性 4.2.5給Excel梳妝打扮 4.2.6她和她的孩子們 4.3管理工作簿，了解Workbook對象 4.3.1Workbook與Workbooks 4.3.2認識Workbook，需要了解的信息 4.3.3實際操作，都能做什么 4.3.4ThisWorkbook與ActiveWorkbook 4.4操作工作表，認識Worksheet對象 4.4.1認識Worksheet對象 4.4.2操作工作表 4.4.3Sheets與Worksheets 4.5核心，至關(guān)重要的Range對象 4.5.1多種方法引用Range對象 4.5.2還可以怎樣得到單元格 4.5.3操作單元格，還需要了解什么 4.5.4親密接觸，操作單元格 4.6不止這些，其他常見的對象 4.6.1名稱，Names集合 4.6.2單元格批注，Comment對象 4.6.3給單元格化妝 4.7典型的技巧與示例 4.7.1創(chuàng)建一個工作簿 4.7.2判斷工作簿是否打開 4.7.3判斷工作簿是否存在 4.7.4向未打開的工作簿中錄入數(shù)據(jù) 4.7.5隱藏活動工作表外的所有工作表 4.7.6批量新建工作表 4.7.7批量對數(shù)據(jù)分類 4.7.8將工作表保存為新工作簿 4.7.9快速合并多表數(shù)據(jù) 4.7.10匯總同文件夾下多工作簿數(shù)據(jù) 4.7.11為工作表建立目錄 第5章Excel事件 5.1讓Excel自動響應你的行為 5.1.1讓Excel自動問好 5.1.2事件，VBA里的自動開關(guān) 5.1.3事件過程 5.1.4編寫事件過程 5.2Worksheet事件 5.2.1關(guān)于Worksheet事件 5.2.2常用的Worksheet事件 5.2.3Worksheet事件列表 5.3Workbook事件 5.3.1關(guān)于Workbook事件 5.3.2常用的Workbook事件 5.3.3Workbook事件列表 5.4別樣的自動化 5.4.1MouseMove事件 5.4.2不是事件的事件 5.5典型的技巧與示例 5.5.1一舉多得，快速錄入數(shù)據(jù) 5.5.2我該監(jiān)考哪一場 5.5.3讓文件每隔一分鐘自動保存一次 第6章用戶界面設計 6.1在Excel中自由地設計界面 6.1.1關(guān)于用戶界面 6.1.2控件，必不可少的調(diào)色盤 6.2使用控件，將工作表當作畫布 6.2.1在工作表中使用窗體控件 6.2.2在工作表中使用ActiveX控件 6.2.3窗體控件和ActiveX控件的區(qū)別 6.3與用戶交互，簡單的輸入輸出對話框 6.3.1InputBox函數(shù) 6.3.2Application對象的InputBox方法 6.3.3MsgBox函數(shù) 6.3.4Application對象的FindFile方法 6.3.5Application對象的GetOpenFilename方法 6.3.6Application對象的GetSaveAsFilename方法 6.3.7Application對象的FileDialog屬性 6.4構(gòu)建用戶窗體，自己設計交互界面 6.4.1關(guān)于用戶窗體 6.4.2添加一個用戶窗體 6.4.3設置窗體的屬性 6.4.4在窗體上添加控件 6.4.5顯示窗體 6.4.6關(guān)閉窗體 6.4.7使用控件 6.4.8用鍵盤控制控件 6.5改造Excel現(xiàn)有的界面 6.5.1更改標題欄的程序名稱 6.5.2顯示或隱藏菜單欄 6.5.3顯示或隱藏工具欄 6.5.4設置窗口 6.5.5其他設置 6.6典型的技巧或示例 6.6.1設計一張調(diào)查問卷 6.6.2職工信息管理界面 6.6.3一個簡易的登錄窗體 第7章代碼調(diào)試與優(yōu)化 7.1VBA中可能會發(fā)生的錯誤 7.1.1編譯錯誤 7.1.2運行時錯誤 7.1.3邏輯錯誤 7.2VBA程序的3種狀態(tài) 7.2.1設計模式 7.2.2運行模式 7.2.3中斷模式 7.3Excel已經(jīng)準備好的調(diào)試工具 7.3.1讓程序進入中斷模式 7.3.2為程序設置斷點 7.3.3使用Stop語句 7.3.4使用立即窗口 7.3.5使用本地窗口 7.3.6使用監(jiān)視窗口 7.4錯誤處理的藝術(shù) 7.4.1GoErrorGoTo標簽 7.4.2OnErrorResumeNext 7.4.3OnErrorGoTo0 7.5讓代碼跑得更快一些 7.5.1合理地使用變量 7.5.2避免反復引用相同的對象 7.5.3盡量使用函數(shù)完成計算 7.5.4去掉多余的激活和選擇 7.5.5合理使用數(shù)組 7.5.6關(guān)閉屏幕更新

章節(jié)摘錄

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媒體關(guān)注與評論

專業(yè)書評：VBA，讓效率飛起來當加班成為常態(tài)，改變在所難免十年前的我，加班是家常便飯的事，每天成堆的工作任務總是壓得我喘不過氣來，我和同事們就像一枚枚棋子蜷縮在辦公室里，在電腦前緊張地忙碌著，不知目睹了多少個華燈初上到燈火闌珊的夜晚。2000年8月的一天，我的目標是完成生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的最后一個報表模塊的開發(fā)。有了它，就可以方便地查詢和計算每一種產(chǎn)成品在任意一個工序上的成本明細項目，還可以在不同月份之間進行結(jié)轉(zhuǎn)、對比。我喜歡在晚間寫程序，因為晚上安靜，能讓我思路飛揚，讓代碼隨著鍵盤聲快速的推進，等待大功告成的那一刻出現(xiàn)。你不會以為我是程序員吧？不，我是一名財務部的成本主管，就職于一家制造型企業(yè)。公司雖有IT部門，但是沒有程序員。說白了，我只是千百萬個成天和Excel表格耳鬢廝磨的普通一員。我們公司的產(chǎn)品有幾十種，涉及到的材料有幾千種，每個產(chǎn)品又有N道工序，每道工序由數(shù)量不等的作業(yè)人員進行生產(chǎn)。我的工作，就是計算和分析所有產(chǎn)成品和半成品的生產(chǎn)成本，包括材料、人工和雜費。計算依據(jù)主要包括生產(chǎn)部門提交的各產(chǎn)品工序的工時記錄表，倉庫提交的材料進銷數(shù)據(jù)，HR部門提供的工資單明細。這樣的計算任務并不輕松，且不論計算目標復雜，原始數(shù)據(jù)繁多，有些甚至不是電子檔，而且只有我一個人，要命的是時間總是非常的緊張，因為每個月交報表的時間是固定的。也許你想問，這么復雜的計算用Excel？你們公司難道沒有ERP嗎？有的，而且我們公司的ERP聲名不小，價格不菲。但在我看來，公司的ERP雖有一定的作用，不過卻存在很多局限性，局部線條偏粗，又有些笨拙，很難給出我需要的結(jié)果。所以，我必須借助Excel?；叵胫袑W時政治課所學的知識，資本家為了榨取更多的剩余價值，有兩種方法：一是延長工作時間，二是提高生產(chǎn)效率。我現(xiàn)在清楚地意識到，為了及時準確地完成計算任務，方法是同樣的兩個：要么加班，要么提高工作效率。我當然不愿意做無意義的加班。同時，這類加班的產(chǎn)出也是有限的，并不能解決任務重時間緊的根本性問題。所以，我必須提高效率。一次自動核算成本的開發(fā)經(jīng)歷，讓我受益無窮自從接了公司的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)這個活，我的Excel水平突飛猛進。從最初的茫然無措到現(xiàn)在的從容應對，我通過不斷優(yōu)化計算方法，完善成本核算模板，大大減輕了工作量。有人說，學好Excel可以以一當十。年輕的我憑著一腔熱情努力完成工作，即使公司的產(chǎn)品規(guī)模不斷擴大，計算任務隨之加重，我依然可以按時交報表。由于我舍得下力氣去研究，直到后來協(xié)助工作的同事被上司調(diào)派去負責別的內(nèi)容。在我看來，多做就是多學習，付出一定有回報。我的成本核算模板以產(chǎn)品作為區(qū)分，主要應用了Excel的函數(shù)公式和數(shù)據(jù)透視表，能夠?qū)崿F(xiàn)成本計算的半自動化，即通過輸入原始數(shù)據(jù)，自動生成結(jié)果。原始數(shù)據(jù)，一部分來源于上個月的成本數(shù)據(jù)，一部分從ERP中導出。模板完善后，我的工作重心不再是計算，而是處理繁瑣無聊的原始數(shù)據(jù)，千篇一律的執(zhí)行導出、保存、打開、復制、粘貼、切換和關(guān)閉等動作，奈何我200APM的手速，因為涉及到幾百個文件的數(shù)據(jù)處理，至少得一兩天時間，處理過程中還很容易出錯。讓人抓狂的是公司的產(chǎn)品數(shù)量一直在增加，并處于變化中，這讓我再次想起了“水管工的故事”。于是，我決定繼續(xù)挖掘Excel的潛力，其實也是我自身的潛力。兩個月以后，我用ExcelVBA代碼替代了80%的成本原始數(shù)據(jù)處理工作。只要按一次鍵，數(shù)據(jù)就能乖乖的按規(guī)定的路線在幾百個Excel文件之間流轉(zhuǎn)，就像歡快的浪花在河水中蕩漾。說真的，沒有什么事情，比看著自己寫的代碼正常運行，而復雜無比的工作在瞬間灰飛煙滅的感覺更有成就感了。了解到ExcelVBA與眾不同的威力后，我的激情再一次被點燃，我決定要自己寫一個成本計算分析系統(tǒng)，我希望以后每個月的成本計算分析都是全自動的。經(jīng)過持續(xù)不斷地學習和研究，我想，今天晚上，終于可以達成這一目標了。透視VBA的知與行轉(zhuǎn)眼間邁入2012年了。我們都生活在信息社會中，生活在一個前所未見的充斥著海量數(shù)據(jù)的年代。無論是企業(yè)還是個人，每天都要接觸無數(shù)以數(shù)據(jù)為載體的信息。數(shù)據(jù)，甚至已經(jīng)成為了企業(yè)或個人的替代品。不相信？一家你未曾親身到訪甚至未曾接觸過其產(chǎn)品的企業(yè)，對你來說意味著什么？它無非會成為財務報表或統(tǒng)計報表上的一堆林林總總的數(shù)據(jù)，諸如生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、利潤水平……一個你未曾謀面未曾聽說的人，對你來說意味著什么？就好像進入婚戀網(wǎng)站搜索對象，這些陌生人只不過是個人指標數(shù)據(jù)的集合體，諸如身高、體重、職業(yè)、收入……想要在這樣一個時代生存，處理數(shù)據(jù)的能力是必須的，因為實在有太多數(shù)據(jù)要處理了。廣大Excel的用戶，尤其是Excel的重度用戶肯定對此深有體會。作為ExcelHome的站長和一名培訓講師，我接觸過許多各式各樣的數(shù)據(jù)處理要求，也體驗或親身參與過許多基于Excel的解決方案。這些寶貴經(jīng)驗讓我對Excel提供的各項功能有更深的理解。在Excel中制作計算模型，主力軍非函數(shù)與公式莫屬。300多個不同功能的函數(shù)在公式中靈活組合，可以創(chuàng)造無數(shù)種算法，再加上數(shù)組和名稱的配合使用，幾乎可以完成絕大多數(shù)計算任務。要論數(shù)據(jù)分析和報表生成的便捷，不得不提到數(shù)據(jù)透視表，這是Excel最厲害的本領(lǐng)，厲害在于其功能強大的同時，使用起來極其簡單。但如果只會這兩樣，仍然會有很多時候感到束手束腳，究其根本在于：1.函數(shù)和公式只能在其所在的位置返回結(jié)果，而無法操作數(shù)據(jù)表格的任意位置，更不能操作表格的任意屬性（比如設置單元格的填充色，或者刪除單元格）。2.函數(shù)和公式、數(shù)據(jù)透視表都需要規(guī)范的數(shù)據(jù)源，但往往我們工作量最大之處就在于獲取和整理原始數(shù)據(jù)。比較麻煩的情況之一就是原始數(shù)據(jù)很可能是位于某個文件夾下的幾十份表格。3.使用函數(shù)和公式、數(shù)據(jù)透視表制作的解決方案，難以具備良好的交互性能。因為它們只能存在于單元格中，與普通數(shù)據(jù)是處于同一個平面的。4.對于業(yè)務流程較為復雜、數(shù)據(jù)項經(jīng)常變化的計算很難處理。5.無法迅速省力地完成大量的重復操作。所以，永遠不要忘記Excel還有一個殺手級的功能--VBA。VBA是什么，怎么用，在本書中會給出詳細的答案。這里，我只想說，只有這個功能才真正讓Excel成為了無所不能的數(shù)據(jù)處理利器，才讓我們有機會可以徹底地高效辦公。很多人認為VBA很神秘，認為會寫代碼是自己不可能實現(xiàn)的事情。雖然我不能保證人人都能學會VBA，但我可以保證如果你能學會函數(shù)和公式，你也能學會VBA，因為它們的本質(zhì)是相同的。函數(shù)和公式無非是寫在單元格中的一種簡短代碼罷了。所以，如果你曾經(jīng)覺得自己連Excel函數(shù)和公式也搞不定，現(xiàn)在卻能熟練地一口氣寫下好幾個函數(shù)嵌套的公式，那么你學VBA不會有問題。在我眼里，VBA就好像“獨孤九劍”劍法。這武功最大的特點是遇強則強，遇弱則弱。如果你每天面對的數(shù)據(jù)非常有限，計算要求也很簡單，那么用VBA就是高射炮打蚊子了。但如果你是Excel重度用戶，經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，而Excel現(xiàn)有功能無法高效完成計算任務時，就可以考慮讓VBA上場，一舉定乾坤。今時不同往日，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得技術(shù)和經(jīng)驗的分享非常方便。如果說十年前你想用VBA實現(xiàn)任何一個小功能都需要先掌握全部語法，然后一行一行代碼自己寫的話，那么現(xiàn)在ExcelHome上有太多太多現(xiàn)成的實現(xiàn)不同目標的VBA代碼，許多代碼甚至已經(jīng)到了拿來即用的程度。所以，如果你的時間非常有限，也沒有興趣成為一個Excel開發(fā)者，你只需要快速的學習掌握ExcelVBA的基本語法，然后到互聯(lián)網(wǎng)上去淘代碼來用到自己的工作中。如果你投入的時間多一點點，你會發(fā)現(xiàn)你很快就能看懂別人的代碼，然后做出簡單的修改后為自己所用。這個過程，是不是和你當年學Excel函數(shù)和公式的經(jīng)歷很類似？等你做到這一步，你會發(fā)現(xiàn)原來公司里那個很厲害的會寫代碼的Excel高手的秘密武器原來是這樣的啊，以后可以少請他吃飯以換取他為你寫個小功能了……因為工作的關(guān)系，我接觸過很多信息化工具，也了解過一些編程語言，我發(fā)現(xiàn)所有工具的本質(zhì)是相通的。每種工具都有其優(yōu)缺點，有其專屬的場合。這種專屬并非指不可替代，而是說最佳選擇。因此，我不贊成VBA至上的觀點，因為盡管VBA無所不能，但如果我們事事都寫代碼，那還要Excel本身的功能干嘛？我也反對VBA無用的觀點，你暫時用不上怎么能說明此工具無用？甚至說，你根本就不會用這工具，怎么知道你用不上？用VBA，是為了更高效。不用，也是因為同樣的目的。但是，會了VBA，你將擁有高效的更多種選擇。不會，你就沒有。這一點，高效人士都懂的。——ExcelHome創(chuàng)始人、站長：周慶麟

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《別怕，Excel VBA其實很簡單》是Excel Home又一力作，由Excel Home網(wǎng)站創(chuàng)始人、站長，中國最資深的微軟全球最有價值專家（MVP）Kevin，以及Excel Home官方微博管理員、Excel Home免費在線培訓中心最受歡迎的講師之一葉楓所著，傳授一句頂一萬句的“懶人心法”，教你一鍵搞定所有報表?！秳e怕，Excel VBA其實很簡單》內(nèi)容淺顯易懂，即便初學者沒有編程基礎也能看得懂；采用雙色印刷，配有大量插畫，采用輕松易懂的方式介紹VBA。VBA不是Excel的全部，卻是成為Excel高手的必經(jīng)之路，閱讀《Excel VBA其實很簡單》，體驗恍然大悟的愉悅，發(fā)現(xiàn)節(jié)約時間的快樂。《別怕，Excel VBA其實很簡單》的視頻教程和相關(guān)代碼可從Excel Home網(wǎng)站（http://www.excelhome.net）免費獲取。

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