Office 2010三合一辦公應用快易通

內(nèi)容概要

　　《Office 2010三合一辦公應用快易通》以實際應用為出發(fā)點，采用大量真實的辦公案例引導讀者系統(tǒng)地學習相關知識，并深入淺出地講解了Office 2010的各項操作技能和常見的熱點、難點問題及其解決方案。全書包括5個部分，分別是Office基礎篇、Word辦公實戰(zhàn)篇、Excel辦公應用篇、PowerPoint商務應用篇和綜合應用篇，詳細介紹了使用Office 2010制作通知、企業(yè)員工獎懲制度、勞動合同、員工簽到卡、營銷計劃書、員工登記表、員工工資表、員工績效分析表、銷售分析圖表、工資條、財務報告幻燈片、產(chǎn)品介紹幻燈片、公司簡介母版、員工培訓幻燈片等辦公文檔的相關知識，同時還進一步擴展講解了Office各組件的協(xié)同辦公知識。
　　《Office 2010三合一辦公應用快易通》講解詳盡，實例豐富，可操作性強。首先對每個案例都提出明確的要求，并針對實際工作需要進行行業(yè)分析，接著詳細講解案例的制作過程，最后進行技能拓展和練習，真正確保讀者的學習效果。
　　《Office 2010三合一辦公應用快易通》附帶一張專業(yè)級多媒體電腦教學光盤，提供與圖書內(nèi)容同步的視頻教學錄像。光盤中還附有書中所有實例對應的素材文件和最終效果文件，并贈送一個超值大禮包。大禮包中含有67個Word拓展案例、133個Excel拓展案例、40個PowerPoint拓展案例、108個Word辦公模板、99個Excel辦公模板、49個PowerPoint辦公模板、164個Word/Excel精選技巧和Word/Excel/PowerPoint 2010常用快捷鍵等輔助學習內(nèi)容的電子文檔。
　　《Office 2010三合一辦公應用快易通》既適合Office 2010的初、中級用戶閱讀，也可作為各類院校相關專業(yè)學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書，同時對于在文秘和行政工作方面有一定實踐經(jīng)驗的用戶也有較高的參考價值。

書籍目錄

目　錄
第1篇　Office基礎篇
　　Office是目前主流的辦公軟件之一。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，在使用之前，最好先了解Office 2010，并掌握一定的基本操作技能。
第1章　初識Office 2010　2
　　Office不僅是職場人士的好幫手，更是奮戰(zhàn)職場的必備利器之一。要用好Office，就必須先了解它、認識它。
1.1　Office三大組件在辦公中的應用　3
1.1.1　Word在辦公中的應用　3
1.1.2　Excel在辦公中的應用　3
1.1.3　PowerPoint在辦公中的應用　4
1.2　熟悉Office 2010的操作界面　4
1.2.1　Office 2010三大組件的操作界面　4
1.2.2　“文件”按鈕　5
1.2.3　快速訪問工具欄　6
1.2.4　功能選項卡和功能區(qū)　6
1.2.5　標題欄　7
1.2.6　編輯區(qū)　7
1.2.7　狀態(tài)欄和視圖欄　8
1.2.8　其他部分　8
1.3　快速掌握三大組件的通用功能　9
1.3.1　調(diào)整文檔窗口的顯示比例　9
1.3.2　剪切、復制與粘貼　10
1.3.3　撤銷與恢復　11
1.3.4　設置字符格式　11
1.3.5　插入與設置圖片　15
1.3.6　插入與設置形狀　17
1.3.7　插入與設置SmartArt圖形　18
1.3.8　插入與設置藝術字　20
1.3.9　插入與設置圖表　21
1.3.10　插入與設置文本框　24
1.3.11　屏幕截圖　24
1.4　獲取Office幫助　26
1.4.1　獲取電腦中的幫助信息　26
1.4.2　獲取網(wǎng)絡中的幫助信息　27
1.5　達人技巧　28
技巧1　去除屏幕提示說明信息　28
技巧2　改變Office程序窗口的外觀顏色　29
技巧3　提高辦公效率　29
第2篇　Word辦公實戰(zhàn)篇
　　在辦公中經(jīng)常需要編制各種文檔，包括各種公文，商業(yè)記錄資料，企業(yè)制度、人力資源檔案和表格，企業(yè)宣傳資料以及各種合同等。通過本篇的學習，讓你輕松駕馭Word并完成常用辦公文檔的處理工作。
第2章　制作和轉(zhuǎn)發(fā)通知　32
　　通知是工作中運用最為廣泛的一種公文寫作形式，在企業(yè)的行政工作中，需要經(jīng)常撰寫各種類型的通知。
2.1　實例目標　33
2.2　實例分析　34
2.2.1　常見通知的分類　34
2.2.2　通知公文的組成部分　35
2.3　制作思路　36
2.4　制作過程　37
2.4.1　設置字符格式　37
2.4.2　設置段落格式　38
2.4.3　添加項目符號或編號　41
2.4.4　設置底紋和邊框　43
2.4.5　使用格式刷快速刷取格式　45
2.4.6　拼寫和語法檢查　46
2.4.7　預覽通知　46
2.5　達人技巧　48
技巧1　創(chuàng)建書法字帖　48
技巧2　創(chuàng)建與發(fā)布博客文檔　48
技巧3　取消自動插入項目符號和編號的功能　49
技巧4　為文檔設置水印　49
2.6　實戰(zhàn)模擬　49
練習1　制作會議通知　50
練習2　制作會議記錄　50
第3章　制作企業(yè)員工獎懲制度　51
　　使用Word，可以制作出集文字、圖形、圖標和封面于一體的企業(yè)員工獎懲制度，易于閱讀和使用。
3.1　實例目標　52
3.2　實例分析　53
3.2.1　企業(yè)規(guī)章制度的含義、種類　53
3.2.2　規(guī)章制度的版式設計　54
3.3　制作思路　55
3.4　制作過程　56
3.4.1　設計檔案封面　56
3.4.2　設置表格內(nèi)容　58
3.4.3　編排頁面內(nèi)容　60
3.4.4　插入目錄　64
3.4.5　添加批注　65
3.5　達人技巧　66
技巧1　顯示隱藏的分節(jié)符　66
技巧2　輕松找回被裁掉的圖片部分　66
技巧3　使用鼠標自由繪制表格　67
技巧4　將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通文本　67
3.6　實戰(zhàn)模擬　68
練習1　制作員工培訓方案　68
練習2　制作產(chǎn)品使用手冊　68
第4章　制作勞動合同　69
　　合同的擬定對工作的順利開展至關重要，本章將以勞動合同為例介紹合同的編輯方法。
4.1　實例目標　70
4.2　實例分析　71
4.2.1　勞動合同的類型與返范例　71
4.2.2　勞動合同的內(nèi)容　72
4.3　制作思路　73
4.4　制作過程　74
4.4.1　設置首頁內(nèi)容　74
4.4.2　輸入和編輯文本　76
4.4.3　打印文檔　83
4.5　達人技巧　84
技巧1　通過打印奇偶頁實現(xiàn)文檔的雙面打印　85
技巧2　快速調(diào)整單調(diào)頁　85
4.6　實戰(zhàn)模擬　85
練習1　制作承包合同　86
練習2　制作房屋租賃合同　86
第5章　制作員工簽到卡　87
　　很多公司中都在使用員工簽到卡，但大都不知，使用Word也能自行制作簽到卡。
5.1　實例目標　88
5.2　實例分析　89
5.3　制作思路　89
5.4　制作過程　90
5.4.1　創(chuàng)建員工簽到卡　91
5.4.2　設置主題　94
5.4.3　添加水印背景　95
5.4.4　添加頁面邊框　96
5.4.5　打印帶背景的文檔　97
5.4.6　保護員工簽到卡　98
5.5　達人技巧　100
技巧1　設置手動雙面打印Word文檔　101
技巧2　去除頁眉上的橫線　101
技巧3　在Word文檔中創(chuàng)建超級鏈接　102
技巧4　讓文檔首頁不顯示頁碼　103
5.6　實戰(zhàn)模擬　103
練習1　制作客戶資料卡　103
練習2　制作招聘啟示　104
第6章　制作營銷計劃書　105
　　對于市場營銷人員來說，如果有能力使用Word制作出一份完美的營銷計劃，就能贏得更多機會打動客戶，進而獲得成功。
6.1　實例目標　106
6.2　實例分析　107
6.2.1　營銷計劃書的組成　107
6.2.2　營銷計劃書的類型　108
6.3　制作思路　109
6.4　制作過程　110
6.4.1　設置文檔大綱　110
6.4.2　添加圖片和圖表　112
6.4.3　制作營銷方案流程圖　116
6.4.4　制作成本和營銷預算表　118
6.5　達人技巧　120
技巧1　將Word文檔保存為網(wǎng)頁　120
技巧2　巧用選擇性粘貼清除文本格式　121
6.6　實戰(zhàn)模擬　121
練習1　制作使用說明書　121
練習2　制作宣傳手冊　122
第3篇　Excel辦公應用篇
　　Excel在企業(yè)辦公中更是必不可少，除了常用的各種表格制作外，對于企業(yè)的財務管理也有很大作用。通過Excel，財會人員能夠輕松編輯會計賬簿、財務報表等各種專業(yè)表格。
第7章　制作員工登記表　124
　　員工登記表和員工檔案信息表的功能相同，目的是記錄員工的各種工作信息，對員工的工作起到督促和管理的作用。
7.1　實例目標　125
7.2　實例分析　126
7.2.1　登記表的基本常識　126
7.2.2　員工登記表的記載事項　127
7.3　制作思路　128
7.4　制作過程　129
7.4.1　輸入登記表的內(nèi)容　129
7.4.2　設置表格邊框和行列　131
7.4.3　美化表格　135
7.4.4　調(diào)整表格　138
7.5　達人技巧　139
技巧1　通過“自動備份”功能避免數(shù)據(jù)意外丟失　140
技巧2　查找和選擇符合特定條件的單元格　140
技巧3　設置帶有斜線的表頭　141
技巧4　利用模板新建“差旅費報銷單”　141
7.6　實戰(zhàn)模擬　142
練習1　制作促銷通知單　142
練習2　制作員工信息卡　142
第8章　制作員工工資表　143
　　員工工資表是企業(yè)中最常見的表格之一，通過Excel制作工資表，非常便于對其中的數(shù)據(jù)進行計算和統(tǒng)計。
8.1　實例目標　144
8.2　實例分析　145
8.2.1　工資表的基本常識　145
8.2.2　Excel中的運算符　145
8.2.3　Excel中的常用函數(shù)　146
8.3　制作思路　147
8.4　制作過程　148
8.4.1　創(chuàng)建表格框架　148
8.4.2　輸入數(shù)據(jù)并設置格式　151
8.4.3　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)　152
8.4.4　使用公式計算數(shù)據(jù)　154
8.5　達人技巧　156
技巧1　四步將工資表制作成工資條　156
技巧2　在表格中顯示當前日期　156
技巧3　計算日期對應的星期數(shù)　157
8.6　實戰(zhàn)模擬　158
練習1　制作測試成績表　158
練習2　計算服裝銷量表　158
第9章　統(tǒng)計分析員工績效　159
　　企業(yè)有很多數(shù)據(jù)都需要進行統(tǒng)計和分析，如銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、員工工資情況等，而Excel的統(tǒng)計功能可以很好地完成統(tǒng)計和分析操作。
9.1　實例目標　160
9.2　實例分析　161
9.2.1　員工績效表的基本常識　161
9.2.2　統(tǒng)計分析員工績效表需要用到的知識　162
9.3　制作思路　163
9.4　制作過程　164
9.4.1　數(shù)據(jù)排序　164
9.4.2　數(shù)據(jù)篩選　168
9.4.3　對數(shù)據(jù)進行分類匯總　171
9.4.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　175
9.5　達人技巧　178
技巧1　使用RANK函數(shù)排序　178
技巧2　最簡單的分類匯總操作　178
9.6　實戰(zhàn)模擬　179
練習1　制作網(wǎng)站流量統(tǒng)計表　180
練習2　匯總部門實發(fā)工資　180
第10章　制作銷售分析圖表　181
　　一些大型企業(yè)常常會針對當前季度的銷售情況進行分析以總結(jié)經(jīng)驗。使用Excel圖表可以形象地反應出銷售情況。
10.1　實例目標　182
10.2　實例分析　183
10.2.1　銷售分析的基本常識　183
10.2.2　制作本例圖表的注意事項　184
10.3　制作思路　185
10.4　制作過程　186
10.4.1　創(chuàng)建圖表　186
10.4.2　編輯圖表　187
10.4.3　插入迷你圖　194
10.5　達人技巧　196
技巧1　將Excel圖表轉(zhuǎn)換為圖片　196
技巧2　在Excel圖表中添加圖片　196
10.6　實戰(zhàn)模擬　197
練習1　制作門店銷售月報圖表　198
練習2　制作市場份額分析圖表　198
第11章　編輯與打印調(diào)查表　199
　　調(diào)查表是產(chǎn)品推廣和客戶服務工作中的一個重點，因此編輯與打印調(diào)查表都很重要。
11.1　實例目標　200
11.2　實例分析　201
11.2.1　調(diào)查表的基本常識　201
11.2.2　本例注意事項　201
11.3　制作思路　202
11.4　制作過程　203
11.4.1　糾正公式和函數(shù)錯誤　203
11.4.2　保護表格　204
11.4.3　表格頁面設置　207
11.4.4　打印表格　210
11.5　達人技巧　212
技巧1　快速隱藏Excel表格中指定的單元格數(shù)據(jù)　212
技巧2　不打印單元格中的顏色與底紋　212
11.6　實戰(zhàn)模擬　213
練習1　制作員工福利表　214
練習2　編輯并打印工資條　214
第4篇　PowerPoint商務應用篇
　　在企業(yè)中，從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士，其實都需要使用PowerPoint。如市場營銷人員可以使用PowerPoint制作精美的營銷計劃；財務管理人員可以使用PowerPoint制作動畫版的財務分析等。
第12章　制作財務報告幻燈片　216
　　企業(yè)招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘簡章則是招聘中必不可少的文檔。
12.1　實例目標　217
12.2　實例分析　218
12.2.1　PowerPoint演示文稿的結(jié)構　218
12.2.2　PowerPoint的視圖方式　219
12.3　制作思路　220
12.4　制作過程　221
12.4.1　創(chuàng)建新幻燈片　221
12.4.2　創(chuàng)建演示文稿大綱　222
12.4.3　在幻燈片中輸入文本　222
12.4.4　設置文本格式　223
12.4.5　設置段落格式　225
12.5　達人技巧　228
技巧1　設置PowerPoint演示文稿默認保存格式　228
技巧2　向幻燈片中添加日期　228
技巧3　在幻燈片中添加多個占位符　228
技巧4　調(diào)整幻燈片順序　229
技巧5　輸入文本過多時執(zhí)行自動調(diào)整功能　229
技巧6　恢復幻燈片到默認樣式　229
12.6　實戰(zhàn)模擬　230
練習1　制作年終總結(jié)　230
練習2　制作工作計劃　230
第13章　制作產(chǎn)品介紹幻燈片　231
　　一份精美的產(chǎn)品介紹幻燈片能夠迅速打動客戶，進一步促進營銷計劃的成功。
13.1　實例目標　232
13.2　實例分析　233
13.3　制作思路　233
13.4　制作過程　235
13.4.1　制作首頁　236
13.4.2　插入產(chǎn)品圖片　238
13.4.3　插入SmartArt圖形　240
13.4.4　插入剪貼畫　241
13.4.5　為幻燈片添加視頻文件　242
13.4.6　插入Flash動畫　243
13.4.7　插入表格　245
13.4.8　插入圖表　246
13.5　達人技巧　249
技巧1　為圖片去除背景　249
技巧2　將繪制的圖形保存為圖片格式　250
技巧3　更改剪貼畫樣式　250
技巧4　控制視頻文件的播放　251
13.6　實戰(zhàn)模擬　251
練習1　制作公司宣傳演示文稿　252
練習2　制作景點介紹演示文稿　252
第14章　制作公司簡介母版　253
　　利用PowerPoint的母版功能，可以制作出樣式相同但內(nèi)容不同的幻燈片，能夠提高制作幻燈片的速度，提高辦公效率。
14.1　實例目標　254
14.2　實例分析　255
14.2.1　什么是母版　255
14.2.2　母版的類型　256
14.3　制作思路　257
14.4　制作過程　258
14.4.1　設置幻燈片主題　258
14.4.2　設置幻燈片母版布局　259
14.4.3　添加幻燈片背景　260
14.4.4　插入幻燈片并編排內(nèi)容　262
14.4.5　加密保存演示文稿　263
14.4.6　將演示文稿創(chuàng)建為視頻　264
14.5　達人技巧　265
技巧1　隱藏幻燈片背景圖形　265
技巧2　應用已有幻燈片的主題　265
技巧3　為幻燈片設置相同背景　265
14.6　實戰(zhàn)模擬　266
練習1　制作產(chǎn)品介紹　266
練習2　制作工作匯報　266
第15章　制作并放映員工培訓幻燈片　267
　　員工培訓是企業(yè)對員工的最好的福利待遇，通過PowerPoint能夠制作出非常精美的培訓教材。
15.1　實例目標　268
15.2　實例分析　269
15.2.1　幻燈片的動畫類型　269
15.2.2　幻燈片的放映方式　269
15.3　制作思路　271
15.4　制作過程　272
15.4.1　導入幻燈片主題　272
15.4.2　設計標題與結(jié)尾幻燈片　272
15.4.3　編排內(nèi)容幻燈片　274
15.4.4　添加幻燈片動畫　275
15.4.5　設置與調(diào)整動畫　277
15.4.6　組合疊加動畫　278
15.4.7　設置幻燈片切換效果　279
15.4.8　制作交互動作　280
15.4.9　建立超級鏈接　281
15.4.10　設置放映方式　282
15.4.11　設置幻燈片放映時間　282
15.4.12　放映演示文稿　283
15.4.13　自定義放映演示文稿　284
15.4.14　打包演示文稿　285
15.4.15　發(fā)布幻燈片　286
15.4.16　創(chuàng)建幻燈片講義　287
15.5　達人技巧　287
技巧1　設置多個對象同時動畫　288
技巧2　臨時隱藏幻燈片　288
技巧3　快速復制對象動畫　288
技巧4　設置超級鏈接屏幕提示　288
技巧5　讓文本間隔播放動畫　289
技巧6　演示時不播放動畫　289
技巧7　將鼠標指向?qū)ο蠛蟀l(fā)出聲音　289
技巧8　單擊對象運行特定程序　289
15.6　實戰(zhàn)模擬　290
練習1　制作營銷計劃幻燈片　290
練習2　制作經(jīng)理培訓幻燈片　290
第5篇　綜合應用篇
　　如何才能運用Office更好、更快地完成工作？本篇將結(jié)合眾多職場達人總結(jié)出的經(jīng)驗，來告訴你高效辦公的秘訣。
第16章　協(xié)同辦公　292
　　俗話說“一個好漢三個幫”，Office組件間具有良好的兼容性，可以協(xié)同辦公。同時通過與其他輔助軟件的配合使用，即可滿足工作中的不同需要。
16.1　Word與其他Office組件的協(xié)作　293
16.1.1　Word與Excel之間的協(xié)作　293
16.1.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　294
16.2　Excel與其他Office組件的協(xié)作　295
16.2.1　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　295
16.2.2　Excel與Word之間的協(xié)作　296
16.3　PowerPoint與其他Office組件的協(xié)作　297
16.3.1　PowerPoint與Excel之間的協(xié)作　297
16.3.2　PowerPoint與Word之間的協(xié)作　298
16.4　網(wǎng)絡辦公　299
16.4.1　使用Word 2010在線辦公　299
16.4.2　使用Excel 2010在線辦公　301
16.4.3　下載文檔到本地電腦　303
16.4.4　將Office文件保存到網(wǎng)絡空間　303
16.5　Office文檔格式轉(zhuǎn)換技巧　304
16.5.1　將Word文檔格式轉(zhuǎn)換為PDF文檔　304
16.5.2　將演示文稿輸出為視頻文件　305
16.5.3　高版本與低版本的兼容及處理　306
16.6　達人技巧　307
技巧1　解決打開文檔時的出錯提示　307
技巧2　刪除文檔中包含的個人的信息　308
超值贈送(配套光盤中)
資源1：Office 2010三合一拓展案例240個
資源2：Office 2010三合一辦公模板256個
資源3：Office 2010三合一精選技巧164個
資源4：Office 2010三合一常用快捷鍵

圖書封面

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