采購管理職位工作手冊

內(nèi)容概要

付偉編寫的《采購管理職位工作手冊》從工作目標(biāo)、工作事項描述、工作細(xì)化執(zhí)行三個層面，對采購管理的各項工作，包括采購部組織管理、采購計劃與預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)采購管理、采購價格與合同談判管理、采購作業(yè)與進(jìn)度管理、采購質(zhì)量管理、采購結(jié)算管理、采購成本管理、采購信息管理共10項工作內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
“工作目標(biāo)+制度模板+工具表單+工作流程”構(gòu)成了本書的四大板塊，實務(wù)性、操作性、工具性是本書的一大特色。
《采購管理職位工作手冊》適合企業(yè)中高層管理人員、采購管理人員、企業(yè)培訓(xùn)師、咨詢師以及高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀使用。

書籍目錄

第一章　采購部職能描述
第二章　采購部組織管理
第三章　采購計劃與預(yù)算管理
第四章　供應(yīng)商管理
第五章　招標(biāo)采購管理
第六章　采購價格與合同談判管理
第七章　采購作業(yè)與進(jìn)度管理
第八章　采購質(zhì)量管理
第九章　采購結(jié)算管理
第十章　采購成本管理
第十一章　采購信息管理

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   二、達(dá)成目標(biāo)的三個工作事項 （一）采購價格管理 1.采購詢價管理 采購詢價人員應(yīng)根據(jù)特定采購物資制作“詢價單”，“詢價單”中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、需求數(shù)量以及聯(lián)系方式等信息。采購詢價人員應(yīng)通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商范圍，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.采購價格分析 采購人員收集、匯總擬采購物資的相關(guān)供應(yīng)商報價單，為選擇合適供應(yīng)商提供數(shù)字依據(jù)。價格分析小組人員根據(jù)采購物資數(shù)量、特性并結(jié)合供應(yīng)商的詳細(xì)情況，選用合適的價格分析工具分析供應(yīng)商報價，并選擇符合要求的合格供應(yīng)商。將經(jīng)過采購價格分析工具分析后的供應(yīng)商報價分析單提交總經(jīng)理審批。采購人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核后的報價分析結(jié)果進(jìn)行篩選，確定出報價合理的供應(yīng)商范圍，并制作供應(yīng)商名單。 3.采購底價確定 采購人員對需求物資市場信息進(jìn)行收集與整理，并選擇符合采購條件的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，收集并分析其物資、生產(chǎn)能力、財務(wù)以及人力資源等方面的信息。根據(jù)采購方式、采購物資價格等信息確定采購底價計算方式，以便計算出準(zhǔn)確的采購底價。 4采購價格審批 報價單交價格審批小組后，由價格審議小組組長統(tǒng)籌分工給相關(guān)小組核價人員，對報價資料明細(xì)進(jìn)行審核和批復(fù)。所有采購報價單、調(diào)價單，需由財務(wù)部及總經(jīng)理簽蓋執(zhí)行章后方可實施采購，執(zhí)行的單價原件需留存采購部，財務(wù)部需備份一份。 （二）采購談判管理 1.制定采購談判方案 在制定采購談判方案時，需明確采購談判的目標(biāo)，合理安排采購洽談議程，確定談判地點，并組建一支采購談判團(tuán)隊，為采購談判做好準(zhǔn)備工作。 2.做好采購談判準(zhǔn)備 對采購談判的準(zhǔn)備是進(jìn)行正式采購談判的首要環(huán)節(jié)，采購人員對相關(guān)資料的準(zhǔn)備是否充分直接關(guān)系到采購談判的成敗。一般情況下，采購人員要從資料、物質(zhì)條件以及心理等方面進(jìn)行準(zhǔn)備。 3.實施采購談判工作 采購談判過程大致可分為開始談判、正式談判和成交三個階段。開始談判階段的主要任務(wù)是營造良好的談判氣氛，就談判的目的、時間、進(jìn)度以及人員達(dá)成一致，為實質(zhì)性談判奠定基礎(chǔ)。正式談判階段的主要任務(wù)是進(jìn)行詢價和磋商，是談判工作的核心環(huán)節(jié)。成交階段是談判的最后階段，也是一項交易談判的結(jié)束。成交階段的主要任務(wù)是促成交易和簽訂協(xié)議。

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