出版時(shí)間:2012-9 出版社:人民郵電出版社 作者:導(dǎo)向工作室 頁數(shù):308 字?jǐn)?shù):508000
內(nèi)容概要
《Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通》以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),采用大量真實(shí)的辦公案例引導(dǎo)讀者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并深入淺出地講解了Word 2010和Excel 2010在文秘與行政工作中的各項(xiàng)操作技能和常見的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題及其解決方案。全書包括8個(gè)部分,分別是基礎(chǔ)知識(shí)篇、日常事務(wù)處理篇、會(huì)議安排篇、文書與客戶管理篇、人力資源篇、行政財(cái)務(wù)管理篇、企業(yè)后勤與文化篇以及綜合應(yīng)用篇,詳細(xì)介紹了使用Word 2010和Excel 2010制作日程安排表、企業(yè)聯(lián)合公文、員工通訊錄、會(huì)議通知與發(fā)言稿、會(huì)議記錄、員工手冊(cè)、文件檔案登記表、客戶資料和信息數(shù)據(jù)表、客戶邀請(qǐng)函、招聘簡(jiǎn)章、面試成績(jī)表、勞動(dòng)合同、員工年度考核統(tǒng)計(jì)表、行政辦公用品清單、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢表、節(jié)日物品發(fā)放登記表和周年慶活動(dòng)企劃等辦公文檔的相關(guān)知識(shí),同時(shí)還進(jìn)一步擴(kuò)展講解了Word和Excel之間的協(xié)同辦公及高效辦公等知識(shí)。
《Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通》講解詳盡,實(shí)例豐富,可操作性強(qiáng)。首先對(duì)每個(gè)案例都提出明確的要求,并針對(duì)實(shí)際工作需要進(jìn)行行業(yè)分析,接著詳細(xì)講解案例的制作過程,最后進(jìn)行技能的拓展和練習(xí),真正確保讀者的學(xué)習(xí)效果。
《Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通》附帶一張專業(yè)級(jí)多媒體電腦教學(xué)光盤,提供與圖書內(nèi)容同步的視頻教學(xué)錄像。光盤中還附有書中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的素材文件和最終效果文件,并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包。大禮包中含有157個(gè)Word拓展案例、503個(gè)Excel拓展案例、166個(gè)Word辦公模板、254個(gè)Excel辦公模板、98個(gè)Word/Excel精選技巧和Word /Excel 2010常用快捷鍵等輔助學(xué)習(xí)內(nèi)容的電子文檔。
《Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通》既適合Word 2010和Excel 2010的初、中級(jí)用戶閱讀,也可作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書,同時(shí)對(duì)于在文秘和行政工作方面有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的用戶也有較高的參考價(jià)值。
書籍目錄
目 錄
第1篇 基礎(chǔ)知識(shí)篇
正所謂磨刀不誤砍柴工,在編輯文檔與表格之前,先要掌握一定的基本操作技能。
第1章 Word 2010文檔制作基礎(chǔ) 2
要用好Word,就必須了解它、認(rèn)識(shí)它。
1.1 熟悉Word 2010的操作界面 3
1.1.1 標(biāo)題欄與快速啟動(dòng)區(qū) 3
1.1.2 功能區(qū) 3
1.1.3 文檔編輯區(qū)和標(biāo)尺 4
1.1.4 導(dǎo)航窗格 4
1.2 創(chuàng)建和編輯文檔 4
1.2.1 新建和輸入文檔 4
1.2.2 編輯文檔 5
1.2.3 切換文檔視圖 6
1.2.4 設(shè)置字符和段落格式 7
1.3 美化Word文檔 8
1.3.1 插入和編輯圖片 9
1.3.2 插入和編輯剪貼畫 10
1.3.3 繪制和編輯形狀圖形 11
1.3.4 添加藝術(shù)字 12
1.3.5 添加文本框 13
1.3.6 插入和編輯表格 13
1.4 文檔排版與打印 15
1.4.1 設(shè)置頁面版式 15
1.4.2 設(shè)置特殊版式 16
1.4.3 使用樣式與模板 17
1.4.4 打印文檔 19
1.5 達(dá)人技巧 20
技巧1 自定義Word界面 20
技巧2 使用替換巧刪多余空行 21
技巧3 圖片與文字修飾有妙招 21
第2章 Excel 2010表格制作基礎(chǔ) 23
要制作出精美的電子表格,需要了解Excel 2010的基本操作。
2.1 Excel 2010基礎(chǔ)知識(shí) 24
2.1.1 Excel 2010的操作界面 24
2.1.2 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表與單元格 24
2.1.3 Excel的基本操作 25
2.1.4 更改工作窗口的視圖方式 26
2.2 單元格的基本操作 27
2.2.1 選擇單元格 27
2.2.2 輸入和編輯單元格數(shù)據(jù) 28
2.2.3 查找和替換單元格數(shù)據(jù) 30
2.2.4 設(shè)置單元格格式 31
2.2.5 插入和刪除單元格 32
2.2.6 合并與拆分單元格 32
2.2.7 設(shè)置行高與列寬 33
2.3 計(jì)算和分析表格數(shù)據(jù) 34
2.3.1 輸入公式和函數(shù) 34
2.3.2 篩選、排序和分類匯總 35
2.3.3 創(chuàng)建圖表分析數(shù)據(jù) 38
2.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖 38
2.4 美化工作表 40
2.4.1 套用表格格式 40
2.4.2 設(shè)置背景和標(biāo)簽顏色 40
2.4.3 插入圖片和剪貼畫 41
2.4.4 設(shè)置邊框和底紋 42
2.4.5 使用條件格式 42
2.5 打印工作表 43
2.5.1 工作表頁面設(shè)置 43
2.5.2 預(yù)覽和打印工作表 44
2.6 達(dá)人技巧 45
技巧1 個(gè)性化工作界面 45
技巧2 打開并修復(fù)損壞的工作簿 46
第2篇 日常事務(wù)處理篇
學(xué)習(xí)本篇后,你在處理日常事務(wù)時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。
第3章 制作日程安排表 48
通知是運(yùn)用最為廣泛的一種公文寫作形式,在Word中可以快速、高效地撰寫和轉(zhuǎn)發(fā)通知。
3.1 實(shí)例目標(biāo) 49
3.2 實(shí)例分析 50
3.3 制作思路 50
3.4 制作過程 51
3.4.1 創(chuàng)建和編輯表格 51
3.4.2 格式化工作表 52
3.4.3 添加表格邊框 53
3.4.4 打印日程安排表 54
3.5 達(dá)人技巧 55
技巧1 去除工作表網(wǎng)格線 55
技巧2 設(shè)置定時(shí)提醒 56
技巧3 個(gè)性化標(biāo)題、主題和表頭 56
3.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 57
練習(xí)1 制作出差行程安排表 57
練習(xí)2 制作電話接聽記錄表 57
練習(xí)3 制作客戶資料統(tǒng)計(jì)表 58
第4章 制作企業(yè)聯(lián)合公文 59
企業(yè)聯(lián)合公文是文秘與行政工作中常見的文檔制作工作。
4.1 實(shí)例目標(biāo) 60
4.2 實(shí)例分析 61
4.2.1 聯(lián)合公文的分類和格式 61
4.2.2 聯(lián)合公文頭格式 62
4.3 制作思路 62
4.4 制作過程 63
4.4.1 創(chuàng)建文檔 64
4.4.2 制作聯(lián)合公文頭 64
4.4.3 制作公文其他部分 67
4.4.4 審閱和修訂公文 68
4.4.5 打印聯(lián)合公文 69
4.5 達(dá)人技巧 69
技巧1 制作電子公章效果 69
技巧2 制作特殊的行政公文 70
4.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 71
練習(xí)1 制作企業(yè)報(bào)告 71
練習(xí)2 制作企業(yè)告示 72
第5章 制作員工通訊錄 73
員工通訊錄是人事檔案管理中的一個(gè)重要部分,本章將讓你輕松制作出精美的員工通訊錄。
5.1 實(shí)例目標(biāo) 74
5.2 實(shí)例分析 75
5.3 制作思路 75
5.4 制作過程 76
5.4.1 創(chuàng)建員工通訊錄工作簿 76
5.4.2 美化通訊錄工作表 77
5.4.3 排序和添加通訊錄數(shù)據(jù) 79
5.4.4 設(shè)置多頁時(shí)重復(fù)標(biāo)題行 80
5.5 達(dá)人技巧 81
技巧1 巧用凍結(jié)窗格 81
技巧2 快速輸入身份證號(hào)碼 82
5.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 83
練習(xí)1 制作員工檔案表 83
練習(xí)2 制作員工值班表 84
第3篇 會(huì)議安排篇
學(xué)習(xí)本篇內(nèi)容可以讓你輕松駕馭Word并完成會(huì)議安排類的各種工作。
第6章 制作會(huì)議通知與發(fā)言稿 86
會(huì)議通知與發(fā)言稿是會(huì)議安排中常用的文檔,本章介紹用Word制作會(huì)議通知與發(fā)言稿。
6.1 實(shí)例目標(biāo) 87
6.2 實(shí)例分析 88
6.2.1 確定通知的內(nèi)容和格式 88
6.2.2 如何擬定會(huì)議發(fā)言稿 88
6.3 制作思路 89
6.4 制作過程 90
6.4.1 制作會(huì)議通知 90
6.4.2 創(chuàng)建與編輯會(huì)議發(fā)言稿 91
6.4.3 檢查會(huì)議發(fā)言稿的錯(cuò)誤 92
6.4.4 添加與編輯批注 93
6.5 達(dá)人技巧 94
技巧1 添加與編輯修訂 94
技巧2 巧用自動(dòng)更正 95
6.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 96
練習(xí)1 制作會(huì)議議程文檔 96
練習(xí)2 制作會(huì)議簽到表 96
第7章 制作會(huì)議紀(jì)要 97
會(huì)議紀(jì)要也是會(huì)議安排工作中的一部分,本章讓你不再為制作會(huì)議紀(jì)要而煩惱。
7.1 實(shí)例目標(biāo) 98
7.2 實(shí)例分析 99
7.2.1 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 99
7.2.2 會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和要求 99
7.3 制作思路 100
7.4 制作過程 101
7.4.1 創(chuàng)建文檔 101
7.4.2 格式化會(huì)議紀(jì)要 101
7.4.3 發(fā)送會(huì)議紀(jì)要文檔 103
7.5 達(dá)人技巧 104
技巧1 統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù) 104
技巧2 插入當(dāng)前日期 105
7.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 105
練習(xí)1 制作會(huì)議記錄 105
練習(xí)2 制作會(huì)議總結(jié)報(bào)告 106
第4篇 文書與客戶管理篇
本篇主要介紹工作中使用Word與Excel進(jìn)行文書與客戶管理的相關(guān)知識(shí)。
第8章 制作員工手冊(cè) 108
員工手冊(cè)包含了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等重要信息,本章介紹用Word排版長(zhǎng)文檔的方法。
8.1 實(shí)例目標(biāo) 109
8.2 實(shí)例分析 110
8.3 制作思路 110
8.4 制作過程 111
8.4.1 創(chuàng)建并編輯文檔 112
8.4.2 創(chuàng)建并應(yīng)用樣式 112
8.4.3 插入圖形和表格 116
8.4.4 制作目錄、封面和頁眉頁腳 118
8.5 達(dá)人技巧 120
技巧1 顯示文檔隱藏內(nèi)容 120
技巧2 去除附加的段落樣式 121
8.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 121
練習(xí)1 制作文件管理制度 122
練習(xí)2 制作財(cái)務(wù)管理制度 122
第9章 制作文件檔案登記表 123
文件檔案登記表用于管理公司重要文件,本章介紹使用Excel制作檔案管理系統(tǒng)的方法。
9.1 實(shí)例目標(biāo) 124
9.2 實(shí)例分析 125
9.3 制作思路 125
9.4 制作過程 126
9.4.1 創(chuàng)建基本工作表 127
9.4.2 插入按鈕控件 128
9.4.3 建立登記檔案窗體界面 131
9.4.4 創(chuàng)建登錄界面 134
9.4.5 保護(hù)工作表 135
9.4.6 測(cè)試文檔登記功能 136
9.5 達(dá)人技巧 137
技巧1 保護(hù)單元格 137
技巧2 快速分列單元格中的數(shù)據(jù) 138
9.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 139
練習(xí)1 制作員工離職申請(qǐng)單 139
練習(xí)2 制作信件收發(fā)記錄表 140
第10章 制作客戶資料和信息 數(shù)據(jù)表 141
客戶資料與信息數(shù)據(jù)對(duì)于公司的發(fā)展有重要作用,本章綜合使用Word和Excel來完成工作。
10.1 實(shí)例目標(biāo) 142
10.2 實(shí)例分析 143
10.2.1 選擇Word還是選擇Excel制作表格 143
10.2.2 保護(hù)客戶信息的安全 143
10.3 制作思路 143
10.4 制作過程 145
10.4.1 制作客戶資料表 145
10.4.2 制作客戶信息數(shù)據(jù)表 147
10.4.3 使用超級(jí)鏈接 149
10.4.4 添加單元格批注 150
10.4.5 保護(hù)工作表安全 150
10.5 達(dá)人技巧 151
技巧1 行列轉(zhuǎn)置 151
技巧2 自定義批注文本框 152
技巧3 鏈接工作簿中的工作表 153
10.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 153
練習(xí)1 制作客戶資料卡 153
練習(xí)2 制作客戶電話聯(lián)系記錄表 154
第11章 制作客戶邀請(qǐng)函 155
邀請(qǐng)函類文檔制作也是文秘工作者常用的文檔,本章將為你解決這類文檔制作的麻煩。
11.1 實(shí)例目標(biāo) 156
11.2 實(shí)例分析 157
11.2.1 確定邀請(qǐng)函的寫作方法 157
11.2.2 收集和調(diào)用客戶資料 158
11.3 制作思路 159
11.4 制作過程 159
11.4.1 設(shè)置頁面版式 159
11.4.2 制作邀請(qǐng)函 160
11.4.3 保存為模板 161
11.4.4 使用郵件合并功能 162
11.4.5 打印多個(gè)邀請(qǐng)函 164
11.4.6 制作信封 164
11.5 達(dá)人技巧 166
技巧1 自制下劃線的幾種方法 166
技巧2 使用傳真發(fā)送文檔 167
11.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 167
練習(xí)1 制作并發(fā)送客戶請(qǐng)柬 167
練習(xí)2 制作并發(fā)送客戶傳真 168
第5篇 人力資源篇
人力資源對(duì)員工的培養(yǎng)和成長(zhǎng)非常重要。通過本篇的學(xué)習(xí),讀者可以掌握Word和Excel在人力資源中的應(yīng)用。
第12章 制作招聘簡(jiǎn)章 170
企業(yè)招聘是工作中必不可少的一件事,而招聘簡(jiǎn)章則是招聘中必不可少的文檔。
12.1 實(shí)例目標(biāo) 171
12.2 實(shí)例分析 172
12.2.1 招聘簡(jiǎn)章涉及的內(nèi)容 172
12.2.2 制作注意事項(xiàng) 172
12.3 制作思路 172
12.4 制作過程 173
12.4.1 創(chuàng)建和編輯文檔 173
12.4.2 添加藝術(shù)字 174
12.4.3 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 175
12.4.4 美化文檔 176
12.5 達(dá)人技巧 177
技巧1 顯示分節(jié)符 177
技巧2 輕松找回被裁掉的圖片部分 177
技巧3 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件 178
12.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 178
練習(xí) 制作培訓(xùn)考核試卷 178
第13章 制作面試成績(jī)表 179
會(huì)議紀(jì)要也是會(huì)議安排工作中的一部分,本章讓你不再為制作會(huì)議紀(jì)要而煩惱。
13.1 實(shí)例目標(biāo) 180
13.2 實(shí)例分析 181
13.3 制作思路 181
13.4 制作過程 182
13.4.1 創(chuàng)建面試成績(jī)表工作簿 182
13.4.2 制作面試記錄表 183
13.4.3 制作面試成績(jī)表 185
13.4.4 排序和篩選面試成績(jī) 187
13.5 達(dá)人技巧 189
技巧1 為表格添加頁眉頁腳 189
技巧2 更改Excel工作表標(biāo)簽顏色 190
技巧3 設(shè)置圖表標(biāo)題 190
13.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 191
練習(xí)1 制作應(yīng)聘登記表 191
練習(xí)2 制作作業(yè)日?qǐng)?bào)表 192
第14章 制作勞動(dòng)合同 193
合同的擬定對(duì)工作的順利開展是至關(guān)重要的,本章將以勞動(dòng)合同為例介紹合同的編輯方法。
14.1 實(shí)例目標(biāo) 194
14.2 實(shí)例分析 195
14.2.1 合同的種類與范例 195
14.2.2 勞動(dòng)合同內(nèi)容 196
14.3 制作思路 196
14.4 制作過程 197
14.4.1 輸入和編輯文檔 197
14.4.2 添加下劃線和編號(hào) 199
14.4.3 制作合同使用說明 200
14.4.4 使用拼寫檢查進(jìn)行校對(duì) 200
14.4.5 雙面打印勞動(dòng)合同 201
14.5 達(dá)人技巧 202
技巧1 設(shè)置雙面打印文檔的幾種方法 203
技巧2 將單調(diào)幾行的兩頁合同快速調(diào)整成一頁合同 203
技巧3 合同條款自動(dòng)編號(hào) 204
14.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 205
練習(xí)1 制作承包合同 205
練習(xí)2 制作技術(shù)開發(fā)合同 206
練習(xí)3 制作房屋租賃合同 206
第15章 制作員工年度考核統(tǒng)計(jì)表 207
年度考核統(tǒng)計(jì)表對(duì)于公司員工的等級(jí)考核至關(guān)重要,本章讓你不再煩惱龐大的考核數(shù)據(jù)表。
15.1 實(shí)例目標(biāo) 208
15.2 實(shí)例分析 209
15.3 制作思路 209
15.4 制作過程 210
15.4.1 制作員工出勤統(tǒng)計(jì)表 210
15.4.2 制作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 214
15.4.3 匯總年度考核資料 215
15.4.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 217
15.5 達(dá)人技巧 218
技巧1 自定義排序操作 218
技巧2 對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行四舍五入 219
技巧3 工資表自動(dòng)生成工資條的方法 219
15.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 221
練習(xí)1 制作員工工資表 221
練習(xí)2 制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 222
第6篇 行政財(cái)務(wù)管理篇
公司行政財(cái)務(wù)的高效管理也是企業(yè)需要考慮的內(nèi)容。本篇主要講解Excel在行政財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
第16章 制作行政辦公用品清單表 224
辦公用品的統(tǒng)計(jì)是行政管理中常見的統(tǒng)計(jì)表格,本章將教你輕松制作出條理清晰的清單表。
16.1 實(shí)例目標(biāo) 225
16.2 實(shí)例分析 226
16.3 制作思路 226
16.4 制作過程 227
16.4.1 收集數(shù)據(jù) 228
16.4.2 計(jì)算價(jià)值 229
16.4.3 設(shè)置條件格式 230
16.4.4 分類匯總數(shù)據(jù) 231
16.5 達(dá)人技巧 232
技巧1 解決公式中顯示錯(cuò)誤值的方法 232
技巧2 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 233
16.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 233
練習(xí)1 制作采購(gòu)申請(qǐng)表 234
練習(xí)2 制作產(chǎn)品成本預(yù)算表 234
第17章 制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢表 235
固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理是公司財(cái)務(wù)中較為重要的部分,本章能讓你輕松管理公司的固定資產(chǎn)。
17.1 實(shí)例目標(biāo) 236
17.2 實(shí)例分析 237
17.2.1 固定資產(chǎn)折舊范圍 237
17.2.2 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法 237
17.3 制作思路 237
17.4 制作過程 238
17.4.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)表 239
17.4.2 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能 242
17.4.3 實(shí)現(xiàn)查詢記錄和退出功能 244
17.4.4 保護(hù)設(shè)計(jì)完成的工作表 245
17.4.5 驗(yàn)證固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢表功能 246
17.5 達(dá)人技巧 247
技巧1 宏的錄制 247
技巧2 執(zhí)行宏的方法 248
17.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 249
練習(xí)1 制作職員登記表 249
練習(xí)2 制作產(chǎn)品出庫登記表 250
第7篇 企業(yè)后勤與文化篇
企業(yè)后勤與文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),學(xué)習(xí)本篇可以輕松建設(shè)企業(yè)后勤與文化。
第18章 制作節(jié)日物品發(fā)放登記表 252
節(jié)日物品的發(fā)放是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有的,物品發(fā)放的有效登記是財(cái)務(wù)預(yù)算中的重要部分。
18.1 實(shí)例目標(biāo) 253
18.2 實(shí)例分析 254
18.3 制作思路 254
18.4 制作過程 255
18.4.1 創(chuàng)建工作表 255
18.4.2 創(chuàng)建物品發(fā)放圖表 256
18.4.3 美化物品發(fā)放圖表 257
18.5 達(dá)人技巧 258
技巧1 添加趨勢(shì)線 259
技巧2 設(shè)置背景和基底 259
18.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 260
練習(xí)1 制作餐具盤點(diǎn)表 260
練習(xí)2 制作公司信箋 260
第19章 制作企業(yè)周年慶活動(dòng)企劃 261
企劃書是公司文件中最常用的文檔,本章讓你輕松完成企劃書的制作。
19.1 實(shí)例目標(biāo) 262
19.2 實(shí)例分析 263
19.3 制作思路 263
19.4 制作過程 264
19.4.1 制作活動(dòng)流程圖 264
19.4.2 制作活動(dòng)海報(bào) 266
19.4.3 制作晚會(huì)節(jié)目單 269
19.5 達(dá)人技巧 271
技巧1 制作扭曲變形圖片 271
技巧2 設(shè)置圖片不跟隨文字移動(dòng) 271
19.6 實(shí)戰(zhàn)模擬 272
練習(xí)1 制作企業(yè)宣傳冊(cè) 272
練習(xí)2 制作公司簡(jiǎn)報(bào) 272
第8篇 綜合應(yīng)用篇
“它山之石,可以攻玉”,綜合利用Word和Excel辦公,定能讓你玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)。
第20章 Word/Excel協(xié)同、共享與安全性 274
Word與Excel間具有良好的兼容性,協(xié)同操作辦公,便可滿足工作中的不同需要。
20.1 Word與Excel之間的協(xié)作 275
20.1.1 將Excel數(shù)據(jù)和圖表復(fù)制到Word 275
20.1.2 在Word中鏈接Excel工作表 276
20.1.3 將Word中的表格復(fù)制到Excel 277
20.1.4 將Word文檔鏈接到Excel 277
20.1.5 在Excel中嵌入Word文檔 278
20.2 共享Excel工作簿 279
20.2.1 創(chuàng)建共享工作簿 279
20.2.2 編輯共享工作簿 280
20.2.3 管理共享工作簿 281
20.3 保護(hù)重要辦公文檔 282
20.3.1 為文檔加密 282
20.3.2 保護(hù)文檔局部?jī)?nèi)容 283
20.3.3 刪除文檔的個(gè)人信息 284
20.3.4 恢復(fù)被損壞的文檔 285
20.4 保護(hù)重要表格數(shù)據(jù) 286
20.4.1 工作簿的加密保護(hù) 286
20.4.2 保護(hù)工作表和編輯區(qū)域 287
20.4.3 撤銷保護(hù)工作表和編輯區(qū)域 288
20.5 達(dá)人技巧 288
技巧1 修復(fù)被損壞的表格 288
技巧2 隱藏Excel中單元格中的數(shù)據(jù) 290
第21章 Word/Excel高效辦公 291
要借助Word和Excel成為職場(chǎng)達(dá)人,其秘訣在于平時(shí)對(duì)知識(shí)一點(diǎn)一滴的積累,同時(shí)還要掌握相關(guān)高效辦公的秘籍。
21.1 利用網(wǎng)絡(luò)在線創(chuàng)建文檔 292
21.1.1 在線創(chuàng)建和編輯Word或Excel文檔 292
21.1.2 下載文檔或表格到本地電腦 294
21.2 Excel函數(shù)與圖表的高級(jí)應(yīng)用 295
21.2.1 函數(shù)的參數(shù)與返回值 295
21.2.2 創(chuàng)建自定義函數(shù) 296
21.2.3 規(guī)劃求解 297
21.2.4 變量求解 300
21.2.5 合并計(jì)算 301
21.3 宏與VBA的應(yīng)用 303
21.3.1 在Word中錄制宏 303
21.3.2 認(rèn)識(shí)VBA的工作環(huán)境 304
21.4 達(dá)人技巧 305
技巧1 定義單元格名稱 306
技巧2 用域代碼制作各種帶圈字符 306
技巧3 在Excel中快速輸入特殊符號(hào) 307
技巧4 巧用函數(shù)快速計(jì)算數(shù)據(jù) 307
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資源2:Word/Excel辦公模板406個(gè)
資源3:Word/Excel應(yīng)用技巧98個(gè)
資源4:Word/Excel 2010常用快捷鍵
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁: 插圖: 14.2合同和各類與范例 合同的種類多種多樣,可根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。以法律是否設(shè)有規(guī)范并賦予其特定名稱為標(biāo)準(zhǔn),合同分為有名合同與無名合同;以給付義務(wù)是否由雙方當(dāng)事人互負(fù)為標(biāo)準(zhǔn),合同分為雙務(wù)合同與單務(wù)合同;以當(dāng)事人取得權(quán)益是否須付相應(yīng)代價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),合同分為有償合同與無償合同;以合同的成立是否須付標(biāo)的物或完成其他給付為標(biāo)準(zhǔn),合同分為諾成性合同與實(shí)踐性合同等。下面簡(jiǎn)單介紹勞動(dòng)合同的種類。 按照勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短分類 按照勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短可分為三種:有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。其中有固定期限的勞動(dòng)合同是指企業(yè)等用人單位與勞動(dòng)者訂立的有一定期限的勞動(dòng)協(xié)議,合同期限屆滿,雙方當(dāng)事人的勞動(dòng)法律關(guān)系即行終止,如果雙方同意,還可以續(xù)訂合同,延長(zhǎng)期限:無固定期限的勞動(dòng)合同是指企業(yè)等用人單位與勞動(dòng)者訂立的沒有期限規(guī)定的勞動(dòng)協(xié)議,勞動(dòng)者在參加工作后,長(zhǎng)期在一個(gè)企業(yè)或用人單位內(nèi)從事生產(chǎn)或工作,不得無故離職,用人單位也不得無故辭退,這種合同一般適用于技術(shù)性較強(qiáng)、需要持續(xù)進(jìn)行的工作崗位;以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同是指以勞動(dòng)者所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)來確定合同期限的勞動(dòng)合同,如以完成某項(xiàng)科研為期限的勞動(dòng)合同,以及帶有臨時(shí)性、季節(jié)性的勞動(dòng)合同。合同雙方當(dāng)事人在合同存續(xù)期間建立的是勞動(dòng)法律關(guān)系,勞動(dòng)者應(yīng)加入勞動(dòng)單位集體、遵守勞動(dòng)單位內(nèi)部規(guī)則并享受某種勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇。 按照勞動(dòng)合同產(chǎn)生的方式分類 按照勞動(dòng)合同產(chǎn)生的方式可分為三種:錄用合同、聘用合同和借調(diào)合同。其中錄用合同是指用人單位在國(guó)家勞動(dòng)部門下達(dá)的勞動(dòng)指標(biāo)內(nèi),通過公開招收、擇優(yōu)錄用的方式訂立的勞動(dòng)合同,一般適用于招收普通勞動(dòng)者;聘用合同也叫聘任合同,它是指用人單位通過向特定的勞動(dòng)者發(fā)聘書的方式,直接建立勞動(dòng)關(guān)系的合同,一般適用于招聘有技術(shù)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的特定勞動(dòng)者:借調(diào)合同,也叫借用合同,它是借調(diào)單位、被借調(diào)單位與借調(diào)職工個(gè)人之間,為借調(diào)職工從事某種工作,明確相互責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)所訂立的協(xié)議,一般適用于借調(diào)單位急需調(diào)用工人或職工的情況,當(dāng)借調(diào)合同終止時(shí),借調(diào)職工返回原單位工作。 按照勞動(dòng)者人數(shù)不同分類 按照勞動(dòng)者一方人數(shù)的不同可分為兩種:一是個(gè)人勞動(dòng)合同,一般是由勞動(dòng)者個(gè)人與用人單位簽訂;二是集體合同,一般是指在中外合資企業(yè)中,由工會(huì)代表勞動(dòng)者集體與企業(yè)簽訂的合同。
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《Word/Excel2010文秘與行政辦公快易通》講解詳盡,實(shí)例豐富,可操作性強(qiáng)。首先對(duì)每個(gè)案例都提出明確的要求,并針對(duì)實(shí)際工作需要進(jìn)行行業(yè)分析,接著詳細(xì)講解案例的制作過程,最后進(jìn)行技能的拓展和練習(xí),真正確保讀者的學(xué)習(xí)效果。《Word/Excel2010文秘與行政辦公快易通》既適合Word2010和Excel2010的初、中級(jí)用戶閱讀,也可作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書,同時(shí)對(duì)于在文秘和行政工作方面有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的用戶也有較高的參考價(jià)值。
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