企業(yè)保密精細(xì)化管理全案

內(nèi)容概要

　　本書通過大量的流程、制度、方法和文案樣例,詳細(xì)地介紹了文書保密管理、檔案保密管理、經(jīng)營(yíng)信息保密管理、技術(shù)信息保密管理、營(yíng)銷信息保密管理、生產(chǎn)信息保密管理、財(cái)務(wù)信息保密管理、采購信息保密管理、招投標(biāo)信息保密管理、證券信息保密管理、公司保密環(huán)節(jié)管理、重要部門保密管理共12大項(xiàng)保密工作,并附有保密管理方面的重要法律文件,可以幫助企業(yè)管理人員、保密管理人員真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)保密管理工作的精細(xì)化目標(biāo),具有很強(qiáng)的操作性。
　　本書適合企業(yè)管理人員、保密管理人員、保密管理和企業(yè)內(nèi)控培訓(xùn)師及高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀和使用。

書籍目錄

第1章 企業(yè)保密信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.1 經(jīng)營(yíng)信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.1.1 會(huì)議信息風(fēng)險(xiǎn)
1.1.2 戰(zhàn)略信息風(fēng)險(xiǎn)
1.1.3 決策信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2 技術(shù)信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.2.1 圖紙信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2.2 工藝信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2.3 配方信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2.4 試驗(yàn)信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2.5 樣品信息風(fēng)險(xiǎn)
1.2.6 研究成果風(fēng)險(xiǎn)
1.2.7 專利成果風(fēng)險(xiǎn)
1.3 營(yíng)銷信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.3.1 調(diào)研信息風(fēng)險(xiǎn)
1.3.2 客戶信息風(fēng)險(xiǎn)
1.3.3 價(jià)格信息風(fēng)險(xiǎn)
1.3.4 成本信息風(fēng)險(xiǎn)
1.3.5 廣告信息風(fēng)險(xiǎn)
1.4 生產(chǎn)信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.4.1 計(jì)劃信息風(fēng)險(xiǎn)
1.4.2 產(chǎn)量信息風(fēng)險(xiǎn)
1.4.3 質(zhì)量信息風(fēng)險(xiǎn)
1.4.4 流程信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5 財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.5.1 收入信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5.2 薪酬信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5.3 報(bào)告信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5.4 利潤(rùn)信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5.5 預(yù)決算信息風(fēng)險(xiǎn)
1.5.6 投融資信息風(fēng)險(xiǎn)
1.6 采購信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.6.1 供應(yīng)商信息風(fēng)險(xiǎn)
1.6.2 采購計(jì)劃信息風(fēng)險(xiǎn)
1.6.3 采購信息收集風(fēng)險(xiǎn)
1.6.4 采購信息安全風(fēng)險(xiǎn)
1.6.5 采購信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)
1.7 招投標(biāo)信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.7.1 投標(biāo)信息風(fēng)險(xiǎn)
1.7.2 招標(biāo)信息風(fēng)險(xiǎn)
1.7.3 評(píng)標(biāo)信息風(fēng)險(xiǎn)
1.8 合同信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.8.1 內(nèi)容信息風(fēng)險(xiǎn)
1.8.2 簽訂信息風(fēng)險(xiǎn)
1.8.3 合同履約信息風(fēng)險(xiǎn)
1.9 股票信息風(fēng)險(xiǎn)控制
1.9.1 內(nèi)幕信息風(fēng)險(xiǎn)
1.9.2 信息披露風(fēng)險(xiǎn)
1.9.3 重大信息報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)
第2章 文書保密管理
2.1 文書保密控制流程
2.1.1 文書印制管理流程
2.1.2 文書傳閱管理流程
2.1.3 文書保存管理流程
2.1.4 文書借閱管理流程
2.2 文書保密控制辦法
2.2.1 文書印制傳閱管理辦法
2.2.2 文書保管借閱管理辦法
2.2.3 文書資料銷毀管理制度
2.2.4 印章證照保密管理制度
2.2.5 音像資料保密管理制度
2.3 文書保密處罰管理
2.3.1 文書泄密審查處罰流程
2.3.2 文書泄密審查處罰辦法
第3章 檔案保密管理
3.1 檔案保密控制流程
3.1.1 檔案借閱管理流程
3.1.2 檔案銷毀管理流程
3.1.3 檔案保密工作流程
3.2 檔案保密管理辦法
3.2.1 檔案保密管理制度
3.2.2 技術(shù)檔案保密辦法
3.2.3 產(chǎn)品檔案保密辦法
3.2.4 人事檔案保密辦法
3.2.5 特殊載體檔案保密辦法
3.3 檔案泄密處罰管理
3.3.1 檔案泄密調(diào)查流程
3.3.2 檔案泄密處罰辦法
第4章 經(jīng)營(yíng)信息保密管理
4.1 經(jīng)營(yíng)信息保密流程
4.1.1 經(jīng)營(yíng)信息保密管理流程
4.1.2 會(huì)議保密管理控制流程
4.1.3 會(huì)議紀(jì)要管理控制流程
4.1.4 會(huì)議影像管理控制流程
4.1.5 決策信息保密管理流程
4.2 經(jīng)營(yíng)信息保密辦法
4.2.1 經(jīng)營(yíng)信息保密管理辦法
4.2.2 會(huì)議信息保密管理制度
4.2.3 會(huì)議信息保密管理協(xié)議
4.2.4 會(huì)議信息保密工作方案
4.3 經(jīng)營(yíng)信息泄密處罰管理
4.3.1 經(jīng)營(yíng)信息泄密查處流程
4.3.2 經(jīng)營(yíng)信息泄密處罰辦法
第5章 技術(shù)信息保密管理
5.1 技術(shù)信息保密流程
5.1.1 技術(shù)文件保密流程
5.1.2 操作工藝保密流程
5.1.3 配方保密管理流程
5.1.4 實(shí)驗(yàn)成果保密流程
5.1.5 計(jì)算機(jī)程序保密流程
5.2 技術(shù)信息保密辦法
5.2.1 圖紙保密管理辦法
5.2.2 配方保密管理辦法
5.2.3 實(shí)驗(yàn)成果保密辦法
5.2.4 技術(shù)保密協(xié)議書
5.3 技術(shù)信息泄露應(yīng)急處理
5.3.1 技術(shù)信息泄密調(diào)查流程
5.3.2 技術(shù)泄密起訴管理流程
5.3.3 技術(shù)泄密應(yīng)急處理方案
第6章 營(yíng)銷信息保密管理
6.1 營(yíng)銷信息保密流程
6.1.1 市調(diào)信息保密流程
6.1.2 營(yíng)銷策略保密流程
6.1.3 銷售價(jià)格保密流程
6.1.4 客戶信息保密流程
6.2 營(yíng)銷信息保密辦法
6.2.1 市調(diào)信息傳閱制度
6.2.2 營(yíng)銷策略保密制度
6.2.3 銷售價(jià)格保密制度
6.2.4 客戶信息保密制度
6.2.5 銷售價(jià)格保密協(xié)議
6.3 營(yíng)銷信息泄密處罰
6.3.1 客戶信息泄密處罰辦法
6.3.2 銷售數(shù)據(jù)泄密處理辦法
第7章 生產(chǎn)信息保密管理
7.1 生產(chǎn)信息保密流程
7.1.1 產(chǎn)量信息保密流程
7.1.2 質(zhì)量信息保密流程
7.1.3 生產(chǎn)計(jì)劃保密流程
7.2 生產(chǎn)信息保密辦法
7.2.1 生產(chǎn)計(jì)劃保密制度
7.2.2 生產(chǎn)質(zhì)量保密制度
7.2.3 生產(chǎn)工藝保密制度
7.2.4 生產(chǎn)材料保密制度
7.2.5 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息保密制度
7.3 生產(chǎn)信息保密協(xié)議
7.3.1 外協(xié)加工保密協(xié)議
7.3.2 生產(chǎn)人員保密協(xié)議
7.3.3 專業(yè)人員競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
第8章 財(cái)務(wù)信息保密管理
8.1 財(cái)務(wù)信息保密流程
8.1.1 營(yíng)業(yè)收入保密管理流程
8.1.2 利潤(rùn)信息保密管理流程
8.1.3 財(cái)務(wù)狀況保密管理流程
8.1.4 員工薪資保密管理流程
8.2 財(cái)務(wù)信息保密制度
8.2.1 財(cái)務(wù)信息資料保密制度
8.2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
8.2.3 投資融資信息保密制度
8.2.4 員工薪資保密管理制度
8.2.5 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密管理制度
8.3 財(cái)務(wù)信息泄密管理
8.3.1 財(cái)務(wù)人員保密協(xié)議
8.3.2 融資信息保密協(xié)議
8.3.3 財(cái)務(wù)信息泄密處罰辦法
第9章 采購信息保密管理
9.1 采購信息保密管理流程
9.1.1 采購計(jì)劃保密流程
9.1.2 采購價(jià)格保密流程
9.1.3 供應(yīng)商信息保密流程
9.2 采購信息保密管理制度
9.2.1 采購計(jì)劃保密管理制度
9.2.2 采購價(jià)格保密管理制度
9.2.3 供應(yīng)商信息保密管理制度
9.2.4 采購合同保密管理制度
9.3 采購信息保密協(xié)議
9.3.1 供應(yīng)商保密協(xié)議
9.3.2 采購人員保密協(xié)議
第10章 招投標(biāo)信息保密管理
10.1 招標(biāo)保密管理
10.1.1 招標(biāo)保密管理流程
10.1.2 招標(biāo)保密管理制度
10.1.3 招標(biāo)代理保密協(xié)議
10.2 投標(biāo)保密管理
10.2.1 投標(biāo)保密管理流程
10.2.2 投標(biāo)保密管理制度
10.3 評(píng)標(biāo)保密管理
10.3.1 評(píng)標(biāo)保密管理流程
10.3.2 評(píng)標(biāo)保密管理制度
10.4 招投標(biāo)信息泄密處理
10.4.1 招投標(biāo)信息泄露預(yù)防管理辦法
10.4.2 招投標(biāo)信息泄露處理管理辦法
10.4.3 招標(biāo)人員保密協(xié)議
第11章 證券信息保密管理
11.1 證券信息保密流程
11.1.1 內(nèi)部重大信息報(bào)告流程
11.1.2 重大信息審核控制流程
11.1.3 信息披露管理流程
11.2 證券信息保密制度
11.2.1 內(nèi)幕信息保密制度
11.2.2 信息公開前保密制度
11.2.3 內(nèi)幕信息知情人登記制度
11.2.4 重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
11.2.5 信息披露管理制度
第12章 公司保密環(huán)節(jié)管理
12.1 信息保密環(huán)節(jié)控制流程
12.1.1 書面文件傳閱控制流程
12.1.2 電子文件傳閱控制流程
12.1.3 書面文件保存控制流程
12.2 信息保密環(huán)節(jié)控制制度
12.2.1 書面文件傳閱保密制度
12.2.2 電子文件傳閱保密制度
12.2.3 信息文件保存管理制度
12.2.4 知情人保密管理制度
12.3 復(fù)印和打印環(huán)節(jié)保密規(guī)定
12.3.1 復(fù)印室保密管理規(guī)定
12.3.2 打印室保密管理規(guī)定
12.4 拷貝和刻錄環(huán)節(jié)保密規(guī)定
12.4.1 拷貝保密管理規(guī)定
12.4.2 刻錄保密管理規(guī)定
12.4.3 計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定
第13章 重要部門保密管理
13.1 董辦和總辦保密規(guī)定
13.1.1 董事長(zhǎng)辦公室保密管理規(guī)定
13.1.2 總經(jīng)理辦公室保密管理規(guī)定
13.2 技術(shù)和研發(fā)保密規(guī)定
13.2.1 技術(shù)部保密管理規(guī)定
13.2.2 研發(fā)部保密管理規(guī)定
13.3 網(wǎng)絡(luò)和信息保密規(guī)定
13.3.1 網(wǎng)絡(luò)部保密管理規(guī)定
13.3.2 信息部保密管理規(guī)定
13.4 公司六個(gè)部室保密規(guī)定
13.4.1 實(shí)驗(yàn)室和化驗(yàn)室保密規(guī)定
13.4.2 傳真室和收發(fā)室保密規(guī)定
13.4.3 工藝室和配料室保密規(guī)定
附錄 保密管理重要法律文件
附錄1：《中華人民共和國保守國家秘密法》
附錄2：《上市公司信息披露管理辦法》
附錄3：《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》
附錄4：《中華人民共和國刑法》中有關(guān)泄密處理的條款

章節(jié)摘錄

　　第1章 總則 第1條 目的。為了規(guī)范檔案管理工作，做好特殊載體檔案的保密工作，保護(hù)公司檔案安全，特制定本辦法。第2條適用范圍。本辦法適用于公司所有載體檔案的保密管理，具體包括照片檔案、縮微膠片檔案、磁性載體檔案等。第3條術(shù)語定義。1.照片檔案是指企業(yè)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的，有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分，屬于不同載體的特殊檔案。2.本辦法所稱的縮微技術(shù)是指將計(jì)算機(jī)輸出的二進(jìn)制編碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成人可讀的縮微影像，是一種記錄在感光膠片上的技術(shù)，這種感光膠片就是縮微膠片。3.本辦法所稱的磁性載體檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及社會(huì)活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)等工作過程中直接形成的，有保存價(jià)值的磁性載體文件，也就是指以磁性材料為信息載體的文件。4.磁帶是一種用于記錄聲音、圖像、數(shù)字和其他信號(hào)的載有磁層的帶狀材料，是產(chǎn)量最大和用途最廣的一種磁記錄材料。5.軟磁盤是計(jì)算機(jī)中最早使用的可移動(dòng)介質(zhì)，它可以通過軟盤驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行讀寫，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件。6.光盤又稱激光光盤，是以光信息作為存儲(chǔ)物的一種載體，主要靠聚焦的氫離子激光束處理記錄介質(zhì)的方法存儲(chǔ)信息。7.實(shí)物資料是指公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一些能反映本單位、本地區(qū)歷史發(fā)展或工作、生產(chǎn)科研史實(shí)的實(shí)物材料，如印章、證章、像章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌匾、證物、標(biāo)本樣品以及其他具有紀(jì)念定義或研究?jī)r(jià)值的實(shí)物材料。第2章照片檔案的保密管理 第4條照片檔案的收集范圍。檔案管理人員應(yīng)做好各部門照片檔案的收集工作，具體包括以下五類。1.記錄本公司主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本公司、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本公司組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.記錄本公司、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.其他具有保存價(jià)值的照片。第5條收集要求。1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，并采取集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。4.底片與照片的影像應(yīng)一致，底片、照片、說明應(yīng)齊全。5.對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片。6.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第6條照片檔案的整理與保管。1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.照片檔案應(yīng)根據(jù)照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，一般情況下可以分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分應(yīng)按照《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。3.照片檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限每年進(jìn)行分類，分類方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。4.照片檔案應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按問題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。為便于提供利用，照片排列及入冊(cè)時(shí)應(yīng)考慮不同保密等級(jí)照片的定位。5.照片應(yīng)保存在能關(guān)閉的裝具中，并保持一定溫濕度。照片冊(cè)應(yīng)立放，不能堆積平放，以免造成粘連；珍貴的、重要的、使用頻率高的照片應(yīng)進(jìn)行拷貝保存，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查、抽查，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。第7條照片檔案的保密管理。對(duì)于涉密的照片檔案，必須做好保密措施，不允許無關(guān)人員查閱。第3章磁性載體檔案的保密管理 第8條磁性載體檔案范圍。磁性載體檔案的管理范圍包括計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶等。第9條保管形式。1.磁帶、軟磁盤、錄音帶、錄像帶等檔案一般以盒（或盤）作為單位進(jìn)行保管。2.檔案管理室應(yīng)按照歸檔的先后順序進(jìn)行流水編號(hào)，并在盒套外面貼上寫明錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、數(shù)量（時(shí)、分、秒）、內(nèi)容的標(biāo)簽。第10條磁性載體檔案的保護(hù)管理。1.磁性載體具有長(zhǎng)久的保存價(jià)值，最好將磁帶復(fù)制樣板，以便長(zhǎng)久保存。有些磁帶在保管一段時(shí)間后要進(jìn)行檢查，并定期復(fù)制與重繞。2.磁性載體保存過程中應(yīng)豎立擺放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，盒與盒的間距不小于3毫米；存放磁帶最好不用金屬柜。3.公司已經(jīng)歸檔的磁性載體檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改。第4章光盤檔案的保密管理 第11條光盤檔案管理范圍。光盤檔案屬于光盤類檔案，具體包括CD光盤、VCD光盤、DVD光盤等類型的檔案資料。

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