Word/Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　《Word/Excel高效辦公——文秘與行政辦公(修訂版)》根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)文秘與行政工作的主要特點，從全新的角度全面地介紹了Word/Excel在文秘與行政工作中的具體應(yīng)用。全書分為Word和Excel兩部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知單模板、制作聯(lián)合公文頭樣式、制作公司章程、設(shè)計名片、設(shè)計和發(fā)送邀請卡、制作公司內(nèi)部刊物，以及制作公司組織結(jié)構(gòu)圖等。Excel部分主要包括如何制作公司來客登記表、制作招聘日程安排表、制作員工檔案表、制作員工月度考勤表、制作工資管理系統(tǒng)、制作晚會節(jié)目單、規(guī)劃求解最低生產(chǎn)成本、制作銷售數(shù)據(jù)分析表、制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表、制作銷售清單數(shù)據(jù)透視表，以及制作企業(yè)內(nèi)部資料保存管理系統(tǒng)等內(nèi)容。
　　《Word/Excel高效辦公——文秘與行政辦公(修訂版)》在介紹實際制作方法的各章中，安排了“實例導讀”一節(jié)，介紹相關(guān)知識點和設(shè)計思路，以免讀者在學習過程中走彎路；為了滿足不同用戶需求，還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過對本書的學習都能夠輕松地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用技巧。
　　《Word/Excel高效辦公——文秘與行政辦公(修訂版)》附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤，提供長達5小時的多媒體教學內(nèi)容。通過全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Word/Exce進行日常辦公的各種操作與應(yīng)用。此外光盤中還附有書中所有實例對應(yīng)的素材、模板以及源文件；并贈送一個超值大禮包，內(nèi)含公司日常管理手冊、1100套Office辦公模板、常見問題解答300例和Excel應(yīng)用技巧等內(nèi)容。
　　《Word/Excel高效辦公——文秘與行政辦公(修訂版)》既適合企業(yè)文秘與行政人員閱讀，也適合大中專院校文秘與行政專業(yè)的學生學習，同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。

作者簡介

《神龍工作室》團隊擁有多位國家重點院校教授、行業(yè)應(yīng)用專家、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效辦公》系列一直穩(wěn)居網(wǎng)店辦公類圖書銷售前幾名，其出版的《新手學》系列，累計銷售200百冊。

書籍目錄

目　錄
第1章　Word入門
1.1　Word界面　2
1.1.1　啟動和退出　2
1.1.2　界面組成　4
1.2　基本操作　7
1.2.1　創(chuàng)建和保存Word文檔　7
1.2.2　文件操作　8
1.3　瀏覽和編輯文檔　13
1.3.1　切換視圖模式　13
1.3.2　編輯文檔效果　17
第2章　設(shè)置文檔格式
2.1　設(shè)置字體格式　22
2.2　設(shè)置段落格式　24
2.3　添加項目符號和編號　27
2.4　添加邊框和底紋　31
2.4.1　添加邊框　31
2.4.2　添加底紋　32
2.5　打印文檔　33
2.5.1　打印預覽　33
2.5.2　打印　35
第3章　Word中的圖片
3.1　自選圖形　38
3.1.1　工具欄　38
3.1.2　繪圖畫布　40　
3.1.3　使用線條圖形　42
3.1.4　編輯自選圖形　46
3.2　藝術(shù)字　50
3.3　圖片和剪貼畫　54
第4章　制作公司通知單模板
4.1　實例導讀　64
4.1.1　知識點　64
4.1.2　設(shè)計思路　65
4.2　創(chuàng)建會議通知單　65
4.2.1　創(chuàng)建基本文檔　65
4.2.2　美化通知單　67
4.3　創(chuàng)建會議通知單模板　71
4.3.1　建立模板　71
4.3.2　使用模板　72
4.4　加載模板　72
4.4.1　模板和加載項　72
4.4.2　文檔模板　74
第5章　制作聯(lián)合公文頭樣式
5.1　實例導讀　78
5.1.1　知識點　78
5.1.2　設(shè)計思路　78
5.2　使用表格制作聯(lián)合公文頭樣式　79
5.2.1　創(chuàng)建基本表格　79
5.2.2　設(shè)置聯(lián)合公文頭樣式　82
5.3　使用藝術(shù)字制作聯(lián)合公文頭樣式　86
5.4　使用聯(lián)合公文頭樣式　90
案例拓展　94
第6章　制作公司單程
6.1　實例導讀　98
6.1.1　知識點　98
6.1.2　設(shè)計思路　98
6.2　添加編號　99
6.2.1　為標題添加章節(jié)編號　99
6.2.2　為正文添加條目編號　101
6.2.3　設(shè)置編號　103
6.3　設(shè)置文字格式　104
案例拓展　107
第7章　設(shè)計名片
7.1　實例導讀　118
7.1.1　知識點　118
7.1.2　設(shè)計思路　118
7.2　使用名片制作向?qū)гO(shè)計名片　118
7.2.1　使用名片制作向?qū)А?19
7.2.2　設(shè)置名片　121
7.3　設(shè)計彩色名片　124
7.3.1　制作彩色名片　124
7.3.2　打印多張名片　129
案例拓展　132
第8章　設(shè)計和發(fā)送邀請卡
8.1　實例導讀　136
8.1.1　知識點　136
8.1.2　設(shè)計思路　136
8.2　制作邀請卡　137
8.2.1　設(shè)置版式　137
8.2.2　設(shè)置卡片效果　140
8.3　發(fā)送邀請卡　145
第9章　制作公司內(nèi)部刊物
9.1　實例導讀　152
9.1.1　知識點　152
9.1.2　設(shè)計思路　152
9.2　制作公司內(nèi)部刊物　153
9.2.1　插入頁眉　154
9.2.2　設(shè)置刊物名稱　155
9.2.3　插入剪貼畫　157
9.2.4　輸入刊物內(nèi)容　159
第10章　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
10.1　實例導讀　172
10.1.1　知識點　172
10.1.2　設(shè)計思路　173
10.2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　173
10.2.1　設(shè)置文檔背景　173
10.2.2　設(shè)置標題　174
10.2.3　設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖　175
第11章　Excel入門
11.1　Excel界面　186
11.1.1　啟動與退出　186
11.1.2　界面組成　188
11.2　基本操作　191
11.2.1　重命名和保存工作表　191
11.2.2　輸入數(shù)據(jù)　194
11.2.3　編輯單元格　199
11.3　美化工作表　207
第12章　制作公司來客登記表
12.1　實例導讀　212
12.1.1　知識點　212
12.1.2　設(shè)計思路　212
12.2　制作“公司來客登記表”　213
12.2.1　創(chuàng)建新的工作簿　213
12.2.2　設(shè)置單元格格式　214
12.2.3　添加邊框和底紋　215
12.2.4　設(shè)置特殊單元格　217
第13章　制作招聘日程安排表
13.1　實例導讀　220
13.1.1　知識點　220
13.1.2　設(shè)計思路　220
13.2　創(chuàng)建基本表格　221
13.3　格式化工作表　222
13.4　設(shè)置條件格式　228
案例拓展　231
第14章　制作員工檔案表
14.1　實例導讀　238　
14.1.1　知識點　238
14.1.2　設(shè)計思路　239
14.2　創(chuàng)建新的工作表　239
14.3　輸入并設(shè)置員工基本信息　240
14.3.1　設(shè)置自定義編號格式　240
14.3.2　輸入部門和工資　241
14.3.3　設(shè)置手機號碼的數(shù)據(jù)有效性　243
14.3.4　使用記錄單添加員工信息　245
14.4　設(shè)置自動套用格式　247
14.5　凍結(jié)窗格和建立超鏈接　248
14.6　保護工作簿　251
案例拓展　254
第15章　制作員工月度考勤表
15.1　實例導讀　258
15.1.1　知識點　258
15.1.2　設(shè)計思路　259
15.2　創(chuàng)建“員工年假表”　260
15.3　制作“員工月度考勤表”　266
15.3.1　關(guān)于員工考勤的規(guī)定　266
15.3.2　制作基本表格　267
15.3.3　輸入員工信息　268
15.3.4　計算工資數(shù)額　271
案例拓展　　273
第16章　制作工資管理系統(tǒng)
16.1　實例導讀　280
16.1.1　知識點　280
16.1.2　設(shè)計思路　280
16.2　制作工資管理系統(tǒng)　281
16.2.1　工資條自動生成的實現(xiàn)　282
16.2.2　格式化工資條　284
16.2.3　登錄系統(tǒng)　289
第17章　制作晚會節(jié)目單
17.1　實例導讀　296
17.1.1　知識點　296
17.1.2　設(shè)計思路　296
17.2　輸入節(jié)目單基本內(nèi)容　297
17.3　美化節(jié)目單　298
17.3.1　插入藝術(shù)字　298
17.3.2　設(shè)置藝術(shù)字　300
17.3.3　添加背景圖片　301
17.3.4　插入修飾圖片　303
第18章　規(guī)劃求解最低生產(chǎn)成本
18.1　實例導讀　308
18.1.1　知識點　308
18.1.2　設(shè)計思路　308
18.2　創(chuàng)建規(guī)劃求解表格　309
18.3　輸入限制條件　310
18.4　求解最佳值　312
第19章　制作銷售數(shù)據(jù)分析表
19.1　實例導讀　320
19.1.1　知識點　320
19.1.2　設(shè)計思路　320
19.2　創(chuàng)建基本工作表　321　
19.3　計算相關(guān)數(shù)額　323
19.4　創(chuàng)建分析圖表　326
19.4.1　使用系統(tǒng)默認的方式創(chuàng)建圖表　326
19.4.2　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　327
19.4.3　編輯圖表　329
19.4.4　圖表高級設(shè)置　333
第20章　制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表
20.1　實例導讀　338
20.1.1　知識點　338
20.1.2　設(shè)計思路　338
20.2　創(chuàng)建基本工作表　339
20.3　查找和替換　342
20.3.1　查找　343
20.3.2　替換　344
20.4　設(shè)置窗口格式　346
20.4.1　隱藏窗口　346
20.4.2　重排窗口　346
20.4.3　拆分窗口　348
20.5　排序　349
20.5.1　簡單排序　349
20.5.2　復雜排序　350
20.5.3　自定義排序　351
20.6　篩選　352
20.6.1　自動篩選　352
20.6.2　高級篩選　354
20.7　分類匯總　355
20.7.1　創(chuàng)建分類匯總　356
20.7.2　分級顯示數(shù)據(jù)　357
第21章　制作銷售清單數(shù)據(jù)透視表
21.1　實例導讀　360
21.1.1　知識點　360
21.1.2　設(shè)計思路　361
21.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　361
21.3　編輯數(shù)據(jù)透視表　364
21.3.1　修改透視表的布局　364
21.3.2　顯示和隱藏數(shù)據(jù)記錄　366
21.3.3　更新數(shù)據(jù)記錄　368
21.3.4　美化數(shù)據(jù)透視表　369
21.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　370
第22章　制作企業(yè)內(nèi)部資料保存管理系統(tǒng)
22.1　實例導讀　374
22.1.1　知識點　374
22.1.2　設(shè)計思路　375
22.2　創(chuàng)建基本工作表　375
22.3　設(shè)置控件　376
22.3.1　添加按鈕　376
22.3.2　設(shè)置宏　378
案例拓展　387

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   14.1.1知識點 本章主要是制作公司“員工檔案表”，在設(shè)計過程中用到的Excel 2003的功能和技巧主要有以下幾點。 1.數(shù)據(jù)有效性 Excel提供了設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性的功能，采用這種功能可以對單元格中輸入的數(shù)據(jù)信息進行限制，提示用戶輸入正確的數(shù)據(jù)，這樣可以防止用戶在輸入較長或者較復雜的數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。本章利用數(shù)據(jù)有效性功能設(shè)置工作表中“手機號碼”列的內(nèi)容，以保證手機號碼輸入的正確性。 2.記錄單 工作表創(chuàng)建完成后系統(tǒng)會自動地根據(jù)各個列標題生成一個記錄單。用戶可以使用記錄單快速地為工作表添加數(shù)據(jù)信息，使用記錄單添加的數(shù)據(jù)信息會自動地套用工作表各列的格式，用戶不必重新設(shè)置其格式。本章利用記錄單在工作表中添加了員工信息。 3.自動套用格式 自動套用格式是Excel 2003中文版提供的一種快速實現(xiàn)表格格式設(shè)置的功能。某些比較特殊的表格，例如會計表格等，如果每次添加內(nèi)容都要設(shè)置表格格式則十分的麻煩，而使用自動套用格式就可以快速地實現(xiàn)表格格式的設(shè)置。本章介紹了自動套用格式的具體設(shè)置方法。 4.超鏈接 超鏈接是指單擊文件中建立了超鏈接的部分可以快速地鏈接到另外的文件或者頁面中，這樣可以快速地查看更多的內(nèi)容。一般而言通常是將頁面、圖片、電子郵件或者應(yīng)用程序鏈接到工作表中。本章將員工的基本信息鏈接到了“員工檔案表”中。 5.保護工作簿 由于工作表中的某些數(shù)據(jù)十分重要，必須保障其安全性，為此可以對工作表進行保護，使他人只能進行查詢，不能隨意地更改工作表中的數(shù)據(jù)。另外還可以對整個工作薄進行保護。本章分別進行了介紹。 14.1.2設(shè)計思路 本章在制作“員工檔案表”時設(shè)置了編號的自定義格式、工資的貨幣格式、手機號碼的數(shù)據(jù)有效性格式以及工作表的自動套用格式，然后利用記錄單的方法在工作表中添加了員工的信息。為了便于查看到更多的員工信息，這里還設(shè)置了工作表的凍結(jié)窗格格式，并為每一個員工信息建立了超鏈接。另外，為了保障工作表的安全，介紹了保護工作表和工作簿的方法，最后在拓展小節(jié)中又介紹了共享工作簿和保護共享工作簿的具體操作方法。 本章的設(shè)計思路如圖14—1所示。 14.2 創(chuàng)建新的工作表 創(chuàng)建工作表的基本框架首先要了解“員工檔案表”所包括的基本內(nèi)容，即在設(shè)計之前明確工作表的大概輪廓，然后根據(jù)這些內(nèi)容創(chuàng)建工作表的基本框架，為后面的設(shè)計做準備。 制作完成的“員工檔案表”的基本模型如圖14—2所示。

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