Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》主要是針對(duì)辦公人員實(shí)現(xiàn)高效辦公而編寫的，從全新的角度全面地介紹了利用Excel中的函數(shù)和圖表完成各種數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和匯總處理的方法，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。全書共分19章，分別介紹了Excel函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、日期和時(shí)間函數(shù)的典型應(yīng)用、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)的典型應(yīng)用、查詢和引用函數(shù)的典型應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)函數(shù)的典型應(yīng)用、財(cái)務(wù)函數(shù)的典型應(yīng)用、邏輯函數(shù)的典型應(yīng)用、文本函數(shù)的典型應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的典型應(yīng)用、信息函數(shù)的典型應(yīng)用、工程函數(shù)的典型應(yīng)用、圖表的基礎(chǔ)知識(shí)、圖表的編輯、柱形圖和條形圖的典型應(yīng)用、折線圖和XY散點(diǎn)圖的典型應(yīng)用、餅圖和圓環(huán)圖的典型應(yīng)用、其他圖表的典型應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、函數(shù)和圖表的綜合應(yīng)用，以及作為附錄的圖表技巧高級(jí)技法等內(nèi)容。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》充分考慮了辦公人員的實(shí)際需要，增加了提示技巧——以免讀者在學(xué)習(xí)的過(guò)程中走彎路，實(shí)例拓展——可以滿足不同用戶的實(shí)際需求。這樣無(wú)論是初學(xué)者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過(guò)學(xué)習(xí)本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問(wèn)題。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》附帶一張專業(yè)級(jí)的多媒體教學(xué)光盤，通過(guò)全程語(yǔ)音講解、情景式教學(xué)等方式，對(duì)書中知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入講解，一步一步地引導(dǎo)讀者掌握使用函數(shù)與圖表進(jìn)行日常辦公的各種操作與應(yīng)用。光盤中還附有書中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件。此外還贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含1100套Office經(jīng)典實(shí)用模板、常見(jiàn)問(wèn)題解答300例、Excel應(yīng)用技巧和一整套公司日常管理手冊(cè)，從基本范例到綜合實(shí)例涉及高效辦公的方方面面。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》既適合辦公人員閱讀，也適合大中專院校經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可以作為高效辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

作者簡(jiǎn)介

《神龍工作室》團(tuán)隊(duì)擁有多位國(guó)家重點(diǎn)院校教授、行業(yè)應(yīng)用專家、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效辦公》系列一直穩(wěn)居網(wǎng)店辦公類圖書銷售前幾名，其出版的《新手學(xué)》系列，累計(jì)銷售200百冊(cè)。

書籍目錄

目　錄
第1章　Excel函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)
1.1　公式概述　2
1.1.1　公式的組成　2
1.1.2　公式的輸入　3
1.2　引用　3
1.2.1　引用樣式　3
1.2.2　相對(duì)引用和絕對(duì)引用　5
1.3　函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用　6
1.3.1　使用名稱　6
1.3.2　Excel函數(shù)簡(jiǎn)介　8
1.3.3　函數(shù)的使用　9
1. 函數(shù)的輸入　9
2. 修改函數(shù)　11
1.3.4　公式中的錯(cuò)誤值　11
1.3.5　函數(shù)的分類　13
第2章　日期和時(shí)間函數(shù)的典型應(yīng)用
2.1　Excel中日期和時(shí)間的有關(guān)介紹　16
2.1.1　Excel的日期和時(shí)間處理　16
2.1.2　日期系統(tǒng)　17
2.1.3　兩位數(shù)年份問(wèn)題及解決方法　17
2.2　用來(lái)計(jì)算日期的函數(shù)　18
2.2.1　使用DATE及DATEVALUE函數(shù)計(jì)算日期編號(hào)　18
2.2.2　使用NOW及TODAY函數(shù)顯示當(dāng)前日期　21
2.2.3　使用YEAR函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的年份　22
2.2.4　使用MONTH函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的月份　22
2.2.5　使用DAY函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的天數(shù)　23
2.2.6　使用DAYS360函數(shù)計(jì)算日期相差天數(shù)　23
2.2.7　使用WEEKDAY函數(shù)確定星期幾　24
2.3　用來(lái)計(jì)算時(shí)間的函數(shù)　24
2.3.1　使用TIME及TIMEVALUE函數(shù)計(jì)算時(shí)間　25
2.3.2　使用HOUR函數(shù)轉(zhuǎn)換小時(shí)數(shù)　26
2.3.3　使用MINUTE函數(shù)轉(zhuǎn)換分鐘數(shù)　26
2.3.4　使用SECOND函數(shù)轉(zhuǎn)換秒數(shù)　26
2.4　綜合實(shí)例　28
2.4.1　有關(guān)節(jié)假日的計(jì)算　28
2.4.2　有關(guān)火車站寄存包裹收費(fèi)的計(jì)算　30
實(shí)例拓展　33
第3章　數(shù)學(xué)和三角函數(shù)的典型應(yīng)用
3.1　常用的數(shù)學(xué)函數(shù)　36
3.1.1　使用ABS函數(shù)計(jì)算絕對(duì)值　36
3.1.2　使用SUM函數(shù)求和　37
3.1.3　使用SUMIF函數(shù)按條件求和　37
3.1.4　使用EXP和POWER函數(shù)求冪　38
3.1.5　使用FACT函數(shù)計(jì)算階乘　39
3.1.6　使用LN、LOG、LOG10函數(shù)計(jì)算對(duì)數(shù)　39
3.1.7　使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算多個(gè)數(shù)字的乘積　40
3.1.8　使用COMBIN函數(shù)計(jì)算組合數(shù)　40
3.1.9　使用ODD或EVEN可將數(shù)值舍入 為奇數(shù)或偶數(shù)　41
3.1.10　使用INT函數(shù)向下取整　42
3.1.11　使用MOD函數(shù)取相除兩數(shù)的 余數(shù)　43
3.1.12　使用RAND函數(shù)得到隨機(jī)數(shù)　44
3.1.13　使用ROUNDDOWN、ROUNDUP 函數(shù)按位數(shù)向下、上舍入　45
3.2　基本的三角函數(shù)　45
3.2.1　使用DEGREES和RADIANS函數(shù)轉(zhuǎn)換度和弧度　45
3.2.2　正三角函數(shù)SIN、CON、TAN　46
3.2.3　反三角函數(shù)ASIN、ACOS、ATAN　47
3.3　數(shù)組函數(shù)　47
3.3.1　使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算數(shù)組乘積的和　48
3.3.2　使用SUMX2MY2函數(shù)計(jì)算平方差的和　48
3.3.3　使用SUMX2PY2函數(shù)計(jì)算平方和的和　49
3.3.4　使用SUMXMY2函數(shù)計(jì)算差的平方和　49
3.3.5　使用MDETERM函數(shù)計(jì)算行列式的值　50
3.4　綜合實(shí)例　50
3.4.1　根據(jù)產(chǎn)品銷售情況動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存以及獎(jiǎng)金提成　50
3.4.2　運(yùn)用數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算工資及所需票面金額　52
實(shí)例拓展　54
第4章　查詢和引用函數(shù)的典型應(yīng)用
4.1　常用的查詢和引用函數(shù)　58
4.1.1　使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)　58
4.1.2　使用HLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)水平查找　60
4.1.3　使用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)豎直查找　62
4.1.4　使用MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)在數(shù)組中查找值　64
4.1.5　使用CHOOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)從列值中查找值　65
4.1.6　使用INDEX函數(shù)得到指定的內(nèi)容　66
4.2　綜合實(shí)例　68
4.2.1　在員工季度考核中使用查詢函數(shù)　69
4.2.2　在員工的銷售評(píng)定中使用查詢函數(shù)　70
實(shí)例拓展　73
第5章　統(tǒng)計(jì)函數(shù)的典型應(yīng)用
5.1　一般的統(tǒng)計(jì)函數(shù)　80
5.1.1　使用AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)求平均值　80
5.1.2　使用COUNT和COUNTA函數(shù)完成統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)　81
5.1.3　使用COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)按條件統(tǒng)計(jì)　83
5.1.4　使用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)空白單元格的個(gè)數(shù)　84
5.1.5　使用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)頻率分布　85
5.1.6　使用MODE函數(shù)返回出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值　85
5.1.7　使用MEDIAN函數(shù)返回中值　86
5.1.8　使用LARGE和SMALL函數(shù)按條件返回最值　87
5.1.9　使用MAX和MAXA函數(shù)返回最大值　89
5.1.10　使用MIN和MINA函數(shù)返回最小值　90
5.1.11　使用RANK函數(shù)返回?cái)?shù)字的排位　93
5.1.12　使用GROWTH函數(shù)預(yù)測(cè)指數(shù) 增長(zhǎng)值　94
5.2　數(shù)理統(tǒng)計(jì)函數(shù)　95
5.2.1　使用VAR和VARA函數(shù)計(jì)算樣本方差　95
5.2.2　使用STDEV和STDEVA函數(shù)計(jì)算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差　96
5.2.3　使用NORMSDIST函數(shù)返回標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布　96
5.2.4　使用FDIST函數(shù)得到F概率分布　97
5.2.5　使用CORREL函數(shù)得到相關(guān)系數(shù)　98
5.3　綜合實(shí)例　99
5.3.1　統(tǒng)計(jì)分析員工在職培訓(xùn)成績(jī)表　99
5.3.2　根據(jù)裁判打分計(jì)算選手最后得分　104
實(shí)例拓展　106
第6章　財(cái)務(wù)函數(shù)的典型應(yīng)用
6.1　有關(guān)本金和利息計(jì)算的函數(shù)　110
6.1.1　使用PMT函數(shù)計(jì)算貸款的每期償還額　110
6.1.2　使用PPMT和IPMT函數(shù)計(jì)算還款中的本金和利息　112
6.1.3　使用CUMPRINC和CUMIPMT函數(shù)計(jì)算階段本金和利息　115
6.2　有關(guān)投資計(jì)算的函數(shù)　116
6.2.1　使用PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值　117
6.2.2　使用NPV函數(shù)計(jì)算非固定回報(bào)投資的凈現(xiàn)值　117
6.2.3　使用FV函數(shù)計(jì)算某筆投資的未來(lái)值　119
6.3　有關(guān)報(bào)酬率計(jì)算的函數(shù)　120
6.3.1　使用IRR函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率　121
6.3.2　使用MIRR函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率　122
6.4　有關(guān)折舊值計(jì)算的函數(shù)　123
6.4.1　SLN函數(shù)與直線折舊法　123
6.4.2　DB函數(shù)與固定余額遞減折舊法　124
6.4.3　VDB函數(shù)與可變余額遞減折舊法　125
6.4.4　DDB函數(shù)與雙倍余額遞減折舊法　127
6.4.5　SYD函數(shù)與年限總和折舊法　128
6.4.6　使用Excel函數(shù)計(jì)算的幾種折舊法的比較　129
6.5　有關(guān)證券計(jì)算的函數(shù)　131
6.5.1　使用INTRATE函數(shù)計(jì)算一次性付息證券的利率　131
6.5.2　使用PRICE函數(shù)計(jì)算定期付息有價(jià)證券的價(jià)格　132
6.5.3　使用ACCRINT函數(shù)計(jì)算有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息　133
6.6　綜合實(shí)例　134
6.6.1　在貸款經(jīng)營(yíng)表中運(yùn)用財(cái)務(wù)函數(shù)　134
6.6.2　在住房貸款中運(yùn)用財(cái)務(wù)函數(shù)　138
實(shí)例拓展　140
第7章　邏輯函數(shù)的典型應(yīng)用
7.1　使用IF函數(shù)按條件返回值　144
7.2　使用FALSE和TRUE函數(shù)得到邏輯值　145
7.3　使用AND函數(shù)計(jì)算邏輯值的交集　145
7.4　使用OR函數(shù)計(jì)算邏輯值的并集　147
7.5　使用NOT函數(shù)對(duì)邏輯值求反　149
7.6　綜合實(shí)例——運(yùn)用邏輯函數(shù)判斷閏年　149
第8章　文本函數(shù)的典型應(yīng)用
8.1　使用CHAR函數(shù)將代碼轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的字符　152
8.2　使用CODE函數(shù)將字符轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的代碼　152
8.3　使用FIND和FINDB函數(shù)查找文本字符串　153
8.4　使用SEARCH和SEARCHB函數(shù)查找文本字符串　154
8.5　使用EXACT函數(shù)比較字符串是否完全相同　154
8.6　使用CONCATENATE函數(shù)實(shí)現(xiàn)合并字符串　155
8.7　使用LEFT和LEFTB函數(shù)返回左邊字符　155
8.8　使用RIGHT和RIGHTB函數(shù)返回右邊字符　157
8.9　使用MID和MIDB函數(shù)查找特定的字符　158
8.10　使用LEN和LENB函數(shù)計(jì)算字符 串長(zhǎng)度　159
8.11　使用UPPER、LOWER函數(shù)將文本 轉(zhuǎn)換成大、小寫　161
8.12　使用TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本　162
8.13　使用VALUE函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值　162
8.14　使用REPLACE和REPLACEB函數(shù) 替換文本　163
8.15　使用SUBSTITUTE函數(shù)替換文本　164
8.16　使用REPT函數(shù)復(fù)制文本　165
8.17　使用TRIM函數(shù)清除文本中的空格　166
8.18　使用CLEAN函數(shù)刪除不能打印的 字符　167
8.19　綜合實(shí)例——運(yùn)用文本函數(shù)處理人員信息　167
實(shí)例拓展　170
第9章　數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的典型應(yīng)用
9.1　使用DAVERAGE函數(shù)計(jì)算條目的平均值　174
9.2　使用DPRODUCT函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的乘積　175
9.3　使用DSUM函數(shù)計(jì)算指定數(shù)字之和　176
9.4　使用DCOUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)　177
9.5　使用DGET函數(shù)提取指定條件的值　178
9.6　使用DMAX、DMIN函數(shù)得到符合條件的最值　180
9.7　使用DVAR、DVARP函數(shù)計(jì)算方差　182
9.8　使用DSTDEV、DSTDEVP函數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差　183
實(shí)例拓展　185
第10章　信息函數(shù)的典型應(yīng)用
10.1　IS類信息函數(shù)　190
10.1.1　使用ISBLANK函數(shù)判斷單元格是否為空白　190
10.1.2　使用ISERR、ISERROR函數(shù)判斷參數(shù)是否為錯(cuò)誤值　191
10.1.3　使用ISNA函數(shù)判斷錯(cuò)誤值是否為#N/A　192
10.1.4　使用ISLOGICAL函數(shù)判斷參數(shù)是否為邏輯值　193
10.1.5　使用ISNONTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為非字符串　194
10.1.6　使用ISTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為文本　194
10.1.7　使用ISNUMBER函數(shù)判斷參數(shù)是否為數(shù)字　195
10.1.8　使用ISREF函數(shù)判斷參數(shù)是否為引用　195
10.2　其他信息函數(shù)　195
10.2.1　使用CELL函數(shù)得到單元格信息　196
10.2.2　使用ERROR.TYPE函數(shù)判斷參數(shù)的錯(cuò)誤類型　197
10.2.3　使用TYPE函數(shù)得到數(shù)值的類型　198
10.2.4　使用N函數(shù)返回轉(zhuǎn)換為數(shù)字的值　199
10.2.5　使用INFO函數(shù)得到當(dāng)前操作環(huán)境的信息　199
第11章　工程函數(shù)的典型應(yīng)用
11.1　貝塞爾(BESSEL)函數(shù)　202
11.1.1　使用BESSELI函數(shù)計(jì)算修正的貝塞爾函數(shù)值In(x)　202
11.1.2　使用BESSELK函數(shù)計(jì)算修正的貝塞爾函數(shù)值Kn(x)　202
11.1.3　使用BESSELJ函數(shù)計(jì)算貝塞爾函數(shù)值Jn(x)　203
11.1.4　使用BESSELY函數(shù)計(jì)算貝塞爾函數(shù)值Yn(x)　203
11.2　各種進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換　204
11.2.1　使用DEC2BIN函數(shù)將十進(jìn)制轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制　204
11.2.2　使用BIN2DEC函數(shù)將二進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制　205
11.2.3　使用OCT2BIN函數(shù)將八進(jìn)制轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制　205
11.2.4　使用OCT2DEC函數(shù)將八進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制　206
11.2.5　使用HEX2BIN函數(shù)將十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制　206
11.2.6　使用HEX2DEC函數(shù)將十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制　207
11.3　與復(fù)數(shù)有關(guān)的函數(shù)　208
11.3.1　使用IMABS函數(shù)求復(fù)數(shù)的?！?08
11.3.2　使用IMREAL和IMAGINARY函數(shù)求實(shí)、虛系數(shù)　208
11.3.3　使用IMCONJUGATE函數(shù)求共軛復(fù)數(shù)　209
11.3.4　使用IMSUM、IMSUB函數(shù)求復(fù)數(shù)的和與差　209
11.4　使用DELTA函數(shù)檢測(cè)兩個(gè)值是否相等　209
11.5　使用CONVERT函數(shù)進(jìn)行度量衡轉(zhuǎn)換　210
11.6　使用ERF、ERFC函數(shù)計(jì)算誤差　211
第12章　圖表的基礎(chǔ)知識(shí)
12.1　圖表的組成　216
12.2　圖表的創(chuàng)建　217
12.3　圖表的類型　222
12.3.1　柱形圖　222
12.3.2　條形圖　223
12.3.3　折線圖　223
12.3.4　餅圖　224
12.3.5　XY散點(diǎn)圖　225
12.3.6　圓環(huán)圖　226
12.3.7　自定義圖表　226
第13章　圖表的編輯
13.1　調(diào)整圖表位置和大小　228
13.2　設(shè)置圖表區(qū)字體　228
13.3　修改圖表的類型　229
13.4　為圖表添加或者刪除數(shù)據(jù)系列　230
13.5　為圖表添加趨勢(shì)線　232
13.6　圖表坐標(biāo)軸的屬性設(shè)置　234
13.7　數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置　235
13.8　修飾圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)以及圖表區(qū)　237
13.9　顯示或刪除圖例　238
第14章　柱形圖和條形圖的典型應(yīng)用
14.1　柱形圖　240
14.1.1　繪制企業(yè)貸款還息圖表　240
14.1.2　繪制銷量圖表　244
14.1.3　繪制任務(wù)進(jìn)程圖表　248
14.1.4　繪制員工業(yè)績(jī)考核圖表　252
14.2　條形圖　255
14.2.1　比較產(chǎn)品的接受群體　255
14.2.2　繪制項(xiàng)目進(jìn)度圖表　260
14.2.3　繪制每天新用戶數(shù)量圖表　264
實(shí)例拓展　267
第15章　折線圖和XY散點(diǎn)圖的典型應(yīng)用
15.1　折線圖　270
15.1.1　繪制一年的日銷售額趨勢(shì)圖表　270
15.1.2　根據(jù)量本利分析繪制產(chǎn)品的盈虧圖表　273
15.1.3　繪制四分位點(diǎn)圖表　277
15.2　XY散點(diǎn)圖　281
15.2.1　繪制函數(shù)圖像　282
15.2.2　繪制廣告與銷量的關(guān)系圖表　284
15.2.3　繪制薪水分布圖表　287
15.2.4　繪制數(shù)據(jù)變化的階梯圖表　290
實(shí)例拓展　294
第16章　餅圖和圓環(huán)圖的典型應(yīng)用
16.1　餅圖　298
16.1.1　繪制年度支出比例圖表　298
16.1.2　繪制半圓形進(jìn)程圖表　301
16.2　圓環(huán)圖　304
16.2.1　繪制公司支出比例圖表　304
16.2.2　利用儀表式的圖表反映儀器工作狀態(tài)　307
實(shí)例拓展　311
第17章　其他圖表的典型應(yīng)用
17.1　股價(jià)圖　314
17.2　面積圖　318
17.3　雷達(dá)圖　322
第18章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
18.1　數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介　326
18.2　數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建　326
18.3　數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃管理　330
18.3.1　使用【數(shù)據(jù)透視表字段列表】規(guī)劃數(shù)據(jù)透視表　330
18.3.2　使用【數(shù)據(jù)透視表】工具欄管理數(shù)據(jù)透視表　331
18.4　數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)例　332
18.5　數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建　339
18.6　數(shù)據(jù)透視圖的特點(diǎn)　341
第19章　函數(shù)和圖表的綜合應(yīng)用
19.1　火車站寄存包裹費(fèi)用的計(jì)算及分布圖　344
19.2　員工業(yè)務(wù)能力的查詢及等級(jí)表　347
19.3　銷量提成的計(jì)算及相關(guān)圖表　353
附錄　圖表技巧高級(jí)技法　361
附錄1　使用圖片圖表繪制銷售量　361
附錄2　繪制有數(shù)據(jù)間隔的圖表　364
附錄2.1　手動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)　364
附錄2.2　使用自動(dòng)篩選繪制　366
附錄3　創(chuàng)建下拉菜單式圖表　368
附錄4　繪制有滾動(dòng)條的圖表　372
附錄5　在圖表中顯示系列的最大值和最小值　376　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   函數(shù)實(shí)際上是Excel預(yù)先定義好的公式。 函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用。例如要想將單元格區(qū)域“A1：A100”中的100個(gè)數(shù)字累加起來(lái)，不能將其輸入在一個(gè)單元格中進(jìn)行計(jì)算，因?yàn)槊總€(gè)單元格最多只能容納255個(gè)字符，這時(shí)可以利用Excel中的SUM（）函數(shù)完成，只需輸入“=SUM（A1：A100）”即可。 函數(shù)還可以使復(fù)雜數(shù)學(xué)表達(dá)式的輸入趨于簡(jiǎn)化。如果只使用簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算符，那么實(shí)現(xiàn)這些復(fù)雜的運(yùn)算將會(huì)很困難，或者不可能實(shí)現(xiàn)。比如已知本金、利率和存期，要計(jì)算抵押是很復(fù)雜的，但是使用PMT（）函數(shù)只需輸入幾個(gè)參數(shù)即可完成計(jì)算。 函數(shù)還可以使人們?cè)趹?yīng)用中得到一些用其他方式無(wú)法獲得的數(shù)據(jù)，例如，使用INFO（）函數(shù)可以返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的信息，如還有多少內(nèi)存、使用什么操作系統(tǒng)等。 每個(gè)函數(shù)都具有相同的結(jié)構(gòu)形式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……） 函數(shù)名即函數(shù)的名稱，每個(gè)函數(shù)名是惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)函數(shù)的。函數(shù)名總是采用大寫字母，但是輸入函數(shù)時(shí)無(wú)需轉(zhuǎn)換大小寫，因?yàn)槿绻斎氲氖切?，Excel會(huì)自動(dòng)地把這個(gè)名稱轉(zhuǎn)換成大寫。參數(shù)就是函數(shù)的輸入值，即用來(lái)計(jì)算所需的數(shù)據(jù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、表達(dá)式、單元格或者引用區(qū)域、數(shù)組、區(qū)域名稱、邏輯值或者是其他的函數(shù)。按照參數(shù)的數(shù)量和使用來(lái)區(qū)分，函數(shù)可分為無(wú)參數(shù)型和有參數(shù)型兩種。無(wú)參數(shù)型如NOW（）函數(shù)返回當(dāng)前的日期和時(shí)間，不需要參數(shù)。大多數(shù)函數(shù)至少有一個(gè)參數(shù)，有的甚至有八九個(gè)之多。這些參數(shù)又可以分為必要參數(shù)和可選參數(shù)。函數(shù)要求的參數(shù)必須出現(xiàn)在括號(hào)內(nèi)，否則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤信息；可選參數(shù)則可依據(jù)公式的需要而定。 函數(shù)的操作就是處理輸入的信息，然后返回一個(gè)結(jié)果。 1.3.3 函數(shù)的使用 函數(shù)總是作為一個(gè)單元格中公式的組成部分來(lái)使用，因此即使只使用函數(shù)本身，也仍需在它的前面加上一個(gè)等號(hào)。不管是只使用函數(shù)本身還是用它來(lái)組建公式，都應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ①函數(shù)名可以是小寫也可以是大寫，Excel總是會(huì)將函數(shù)名轉(zhuǎn)換成大寫。 ②一定要把函數(shù)參數(shù)放在括號(hào)中，多個(gè)參數(shù)要用逗號(hào)分開(kāi)，逗號(hào)的后面可加空格。 ③函數(shù)名后面為空格的函數(shù)不需要任何參數(shù)，但必須帶括號(hào)。 ④每個(gè)函數(shù)都有一個(gè)語(yǔ)法行，在函數(shù)的后面跟上一個(gè)左括號(hào)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框，從中可顯示該函數(shù)的語(yǔ)法。

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《Excel高效辦公:函數(shù)與圖表(修訂版)》既適合辦公人員閱讀，也適合大中專院校經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可以作為高效辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

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