Excel高效辦公

內容概要

　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》主要是為幫助在公司中從事人事、行政和財務管理等工作的人員提高辦公效率而編寫的。本書從全新的角度全面地介紹了如何使用Excel設計出各種表格，以提高公司管理效率的具體方法，具有很強的實用性和可操作性。全書共分13章，分別介紹了員工檔案管理、員工考勤管理、員工考核管理、員工業(yè)績獎金管理、員工工資管理、制作會計賬務表單、會計記賬、產品清單的制作與打印、進項管理、銷項管理、存貨管理、商品庫存自動化管理以及業(yè)務管理等內容。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》充分考慮了辦公人員的實際需要，增加了提示技巧——以免讀者在學習的過程中走彎路；實例拓展——可以滿足不同用戶的實際需求。這樣無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過學習本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問題。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤，通過全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握日常辦公的各種操作與應用。此外光盤中還附有書中所有實例對應的素材與模板；并贈送一個超值大禮包，內含1100套Office辦公模板、Excel應用技巧、Excel快捷鍵、常見問題解答300例和一整套公司日常管理手冊。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》既適合辦公人員閱讀，也適合大中專院校經濟管理專業(yè)學生學習使用，同時也可以作為高效辦公短訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章 員工檔案管理
1.1 實例導讀
1.1.1 知識點
1.1.2 設計思路
1.2 創(chuàng)建員工檔案表
1.2.1 新建工作簿
1.2.2 輸入基本數(shù)據(jù)
1.3 美化檔案表表格
1.3.1 調整標題位置
1.3.2 修改文本格式
1.3.3 調整列寬和行高
1.3.4 添加單元格邊框
1.3.5 設置單元格背景
1.3.6 添加背景圖片
1.3.7 隱藏網(wǎng)格線
1.4 使用樣式創(chuàng)建表格
1.4.1 樣式的創(chuàng)建
1.4.2 樣式的應用
1.4.3 樣式的修改
1.4.4 樣式的合并與刪除
1.5 管理員工檔案表
1.5.1 新增員工信息
1.5.2 修改員工信息
1.5.3 查詢員工信息
1.5.4 刪除員工信息
1.6 保護員工檔案表
第2章 員工考勤管理
2.1 實例導讀
2.1.1 知識點
2.1.2 設計思路
2.2 員工加班記錄表的創(chuàng)建
2.2.1 公式方面的知識介紹
2.2.2 建立加班記錄表基本表格
2.2.3 在加班記錄表中使用公式
2.2.4 常見錯誤信息及修改對策
2.3 員工值班安排表
2.3.1 創(chuàng)建基本員工值班安排表
2.3.2 使用規(guī)劃求解安排員工值班日期
2.4 員工出勤統(tǒng)計表
2.4.1 員工請假規(guī)范
2.4.2 創(chuàng)建員工年假表
2.4.3 創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表
2.4.4 統(tǒng)計月度出勤情況
第3章 員工考核管理
3.1 實例導讀
3.1.1 知識點
3.1.2 設計思路
3.2 季度考核表的創(chuàng)建
3.2.1 相關公式和函數(shù)
3.2.2 建立出勤統(tǒng)計表
3.2.3 建立績效表
3.2.4 建立季度考核表
3.3 年度考核表的創(chuàng)建
3.3.1 建立基本表格
3.3.2 計算考核數(shù)據(jù)
3.3.3 設置條件格式
第4章 員工業(yè)績獎金管理
4.1 實例導讀
4.1.1 知識點
4.1.2 設計思路
4.2 獎金規(guī)范表的創(chuàng)建
4.2.1 員工獎金規(guī)范
4.2.2 建立獎金規(guī)范表
4.3 獎金評定表的創(chuàng)建
4.3.1 相關公式和函數(shù)
4.3.2 建立基本表格
4.3.3 輸入員工獎金數(shù)據(jù)
4.3.4 創(chuàng)建銷售業(yè)績圖表
4.4 獎金查詢表的創(chuàng)建
4.4.1 相關公式和函數(shù)
4.4.2 建立查詢表基本表格
4.4.3 實現(xiàn)查詢功能
4.5 員工業(yè)績的評估
第5章 員工工資管理
5.1 實例導讀
5.1.1 知識點
5.1.2 設計思路
5.2 工資管理系統(tǒng)的創(chuàng)建
5.2.1 建立基本數(shù)據(jù)表格
5.2.2 建立工資表表格
5.2.3 輸入工資數(shù)據(jù)
5.3 工資數(shù)據(jù)的管理
5.3.1 工資數(shù)據(jù)的增加
5.3.2 工資數(shù)據(jù)的查詢
5.3.3 工資數(shù)據(jù)的分析
5.4 工資條的制作
5.4.1 制作工資條
5.4.2 打印工資條
5.5 建立工資管理系統(tǒng)模板
5.5.1 保存模板
5.5.2 使用模板
第6章 制作會計賬務表單
6.1 實例導讀
6.1.1 知識點
6.1.2 設計思路
6.2 制作會計科目表
6.3 制作記賬憑證
6.3.1 制作通用記賬憑證
6.3.2 制作打印格式的記賬憑證
6.4 創(chuàng)建日記賬表單
6.4.1 創(chuàng)建現(xiàn)金日記賬
6.4.2 創(chuàng)建銀行存款日記賬
第7章 會計記賬
7.1 實例導讀
7.1.1 知識點
7.1.2 設計思路
7.2 填制原始憑證
7.2.1 相關函數(shù)介紹
7.2.2 填制原始憑證--現(xiàn)金支票
7.3 填制記賬憑證
7.3.1 相關函數(shù)的介紹
7.3.2 填制通用記賬憑證
7.3.3 填制打印格式的記賬憑證
7.4 記賬憑證匯總
7.4.1 LOOKUP函數(shù)的語法和功能
7.4.2 制作記賬憑證匯總表
7.5 登記日記賬
7.5.1 相關函數(shù)介紹
7.5.2 登記現(xiàn)金日記賬
7.5.3 登記銀行存款日記賬
第8章 產品清單的制作與打印
8.1 實例導讀
8.1.1 知識點
8.1.2 設計思路
8.2 產品清單的制作
8.2.1 創(chuàng)建產品清單
8.2.2 美化產品清單
8.3 產品清單的打印
8.3.1 調整打印頁面
8.3.2 打印產品清單
第9章 進項管理
9.1 實例導讀
9.1.1 知識點
9.1.2 設計思路
9.2 創(chuàng)建進貨登記單
9.2.1 建立進貨登記單
9.2.2 添加進貨記錄
9.3 管理進貨登記單
9.3.1 查詢進貨記錄
9.3.2 排序進貨記錄
9.3.3 分類匯總進貨記錄
9.3.4 分級顯示數(shù)據(jù)
9.3.5 保護進貨登記單
9.4 創(chuàng)建供應商資料表單
9.4.1 建立供應商資料表單
9.4.2 另存為模板
第10 章 銷項管理
10.1 實例導讀
10.1.1 知識點
10.1.2 設計思路
10.2 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)清單
10.3 分析銷售數(shù)據(jù)清單
10.3.1 篩選銷售數(shù)據(jù)
10.3.2 分類匯總銷售數(shù)據(jù)
10.4 拆分窗口
10.5 透視銷售數(shù)據(jù)
10.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
10.5.2 顯示和隱藏數(shù)據(jù)記錄
10.5.3 更新數(shù)據(jù)記錄
10.5.4 排序數(shù)據(jù)記錄
10.5.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
10.6 客戶資料表單
10.6.1 建立客戶資料表單
10.6.2 保護工作表
10.6.3 共享工作表
第11章 存貨管理
11.1 實例導讀
11.1.1 知識點
11.1.2 設計思路
11.2 創(chuàng)建存貨月度統(tǒng)計單
11.3 設置條件格式
11.4 創(chuàng)建圖表
11.4.1 建立圖表
11.4.2 編輯圖表
11.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
第12章 商品庫存自動化管理
12.1 實例導讀
12.1.1 知識點
12.1.2 設計思路
12.2 商品入庫查詢表格處理
12.2.1 建立商品入庫查詢表格
12.2.2 商品入庫信息查詢
12.2.3 保護設計完成的工作表
12.2.4 驗證商品入庫信息查詢功能
12.3 商品出庫查詢表格處理
12.3.1 建立商品出庫查詢表格
12.3.2 實現(xiàn)商品出庫信息查詢
12.4 實現(xiàn)商品庫存自動化管理
12.4.1 建立自動化管理窗體界面
12.4.2 實現(xiàn)自動化管理功能
12.4.3 設計庫存管理系統(tǒng)顯示界面
12.5 自動化管理數(shù)據(jù)安全性設置
12.5.1 設置宏命令的安全等級
12.5.2 運行商品庫存自動化管理系統(tǒng)
第13章 業(yè)務管理
13.1 實例導讀
13.1.1 知識點
13.1.2 設計思路
13.2 業(yè)務圖表分析
13.2.1 創(chuàng)建業(yè)務統(tǒng)計表
13.2.2 分析業(yè)務統(tǒng)計表
13.3 業(yè)務報表分析
13.3.1 創(chuàng)建應收賬款統(tǒng)計表
13.3.2 創(chuàng)建應付賬款統(tǒng)計表
附錄 Excel工作表函數(shù)

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   2.2.4常見錯誤信息及修改對策 在輸入公式時，經常會出現(xiàn)一些錯誤的信息，這些錯誤值是公式不能正確計算結果或公式引用的單元格含有錯誤而導致的。 錯誤值為“####” 該錯誤信息表示單元格中的數(shù)據(jù)太長或者公式中產生的結果值太大，以至于單元格不能將信息完全顯示。顯示這種信息后，解決的辦法就是調整列寬，將內容全部顯示。 錯誤值為“#DIV／0” 該錯誤信息表示公式中除數(shù)為0，或者公式中除數(shù)為空單元格。解決的方法是修改除數(shù)或者填寫除數(shù)所引用單元格中的值。 錯誤值為“#NAME？” 該錯誤信息表示公式中引用了一個無法識別的名稱。當刪除一個公式里需要的名稱或者在使用文本時有不相稱的引用，也會返回這種錯誤信息。解決方法就是檢查是否出現(xiàn)錯誤的文本內容。 錯誤值為“#NUM！” 該錯誤信息表示在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計算的結果太大或太小，無法表示。解決方法就是認真檢查引用單元格中的數(shù)值是否超出了函數(shù)的有效性范圍。 錯誤值為“#REF！” 該錯誤信息表示公式中引用了一個無效的單元格。公式中的單元格被刪除后，或者引用的單元格被覆蓋，公式所在的單元格就會顯示這樣的信息。解決方法就是避免刪除被引用的單元格。 錯誤值為“#VALUE” 該錯誤信息表示公式中含有一個錯誤類型的參數(shù)或者操作數(shù)。操作數(shù)是公式中用來計算結果的數(shù)值或者單元格引用。解決方法就是檢查引用的單元格是否出現(xiàn)了錯誤的參數(shù)類型。 當單元格出現(xiàn)錯誤時，其左上角會出現(xiàn)一個綠色小三角。選中該單元格則會出現(xiàn)圖標，在其下拉列表中列出了解決錯誤的可行方案，如圖2—38所示。 在該下拉列表中通過錯誤提示進行修改，如果還不能找出錯誤的原因，可以選擇圖2—38中的【關于此錯誤的幫助】選項，打開[Microsoft Excel幫助】對話框，如圖2—39所示。在該對話框中可以查看此類錯誤的幫助信息。 要檢查公式的錯誤，可以單擊【工具】【錯誤檢查】菜單項，系統(tǒng)將自動檢查工作表中所有單元格中的公式，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，會彈出如圖2—40所示的【錯誤檢查】對話框。 單擊【錯誤檢查】對話框中的忽略錯誤按鈕，將保留公式的現(xiàn)有格式不變，并且不再提示這個單元格有錯誤。單擊選項按鈕，將打開【選項】對話框，如圖2—41所示。在這個對話框中可以重新選擇錯誤規(guī)則，以及是否允許后臺檢查錯誤和指定錯誤指示器的顏色。 2.3 員工值班安排表 在企業(yè)中常常會由于業(yè)務或者放假等原因，需要安排員工值班，以保障企業(yè)的正常運營。根據(jù)企業(yè)以人為本的管理思想，安排員工值班需要考慮企業(yè)因素以及員工的自身要求，因此協(xié)調企業(yè)及員工關系、合理安排員工的值班日期是一項重要而又復雜的工作。本節(jié)要做的就是利用Excel中的規(guī)劃求解來安排員工的值班時間。 圖2—42所示的工作表即為本節(jié)要創(chuàng)建的員工值班安排表。

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