Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　《Excel高效辦公：公式與函數(shù)（修訂版）》主要是針對辦公人員實現(xiàn)高效辦公而編撰的，從全新的角度全面地介紹了利用Excel中的公式和函數(shù)完成各種數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、計算、分析和匯總處理的方法，具有很強的實用性和可操作性。全書共分11章，分別介紹了Excel公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，Excel函數(shù)在財務(wù)計算中的應(yīng)用、在財務(wù)分析中的應(yīng)用、在信息管理中的應(yīng)用、在管理決策中的應(yīng)用、在市場營銷中的應(yīng)用、在經(jīng)濟預(yù)測中的應(yīng)用、在統(tǒng)計學中的應(yīng)用、在數(shù)據(jù)庫管理中的應(yīng)用，Excel工程函數(shù)的應(yīng)用以及Excel公式與函數(shù)綜合應(yīng)用等內(nèi)容。
　　《Excel高效辦公：公式與函數(shù)（修訂版）》附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤，通過全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握日常辦公的各種操作與應(yīng)用。此外光盤中還附有書中所有實例對應(yīng)的素材與模板；并贈送一個超值大禮包，內(nèi)含1100套Office辦公模板、Excel應(yīng)用技巧、Excel快捷鍵、常見問題解答300例和一整套公司日常管理手冊。
　　本書充分地考慮了辦公人員的實際需要，增加了提示技巧—以免讀者在學習的過程中走彎路、實例拓展—能夠滿足不同用戶的需求等內(nèi)容。這樣無論是初學者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過學習本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問題。
　　本書既適合財務(wù)、管理以及工程計算等方面的辦公人員閱讀，也適合大中專學校經(jīng)濟管理類學生學習使用，同時還可以作為高效辦公短訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章 Excel公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
1.1 公式基礎(chǔ)知識
1.1.1 公式的組成
1.1.2 公式的輸入與編輯
1.輸入公式
2.修改公式
3.移動和復(fù)制公式
4.轉(zhuǎn)換公式
5.隱藏公式
1.1.3 公式中運算符的使用
1.1.4 公式中的錯誤值
1.1.5 引用單元格
1.引用樣式
2.相對引用
3.絕對引用
4.混合引用
1.1.6 單變量求解
1.2 函數(shù)基礎(chǔ)知識
1.2.1 函數(shù)簡介
1.2.2 函數(shù)的輸入
1.手工輸入
2.使用函數(shù)向?qū)л斎?br />1.2.3 使用名稱
1.定義名稱
2.使用名稱
1.2.4 函數(shù)的種類
第2章 Excel函數(shù)在財務(wù)計算中的應(yīng)用
2.1 投資計算問題
2.1.1 FV函數(shù)計算投資未來值
2.1.2 PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值
2.1.3 NPV函數(shù)計算投資的凈現(xiàn)值
2.1.4 PMT函數(shù)計算貸款償還額
2.1.5 IPMT函數(shù)計算全部實際支付利息
2.1.6 PPMT函數(shù)計算全部實際還款本金
2.2 折舊計算問題
2.2.1 SLN函數(shù)與直線折舊法
2.2.2 DB函數(shù)與固定余額遞減折舊法
2.2.3 VDB函數(shù)與可變余額遞減折舊法
2.2.4 DDB函數(shù)與雙倍余額遞減折舊法
2.2.5 SYD函數(shù)與年限總和折舊法
2.3 償還率計算問題
2.3.1 RATE函數(shù)計算某投資的實際盈利
2.3.2 IRR函數(shù)計算定期現(xiàn)金流內(nèi)部收益率
2.3.3 MIRR函數(shù)計算多重收益率
2.4 證券計算問題
2.4.1 ACCRINT函數(shù)計算定期付息有價證券的應(yīng)計利息
2.4.2 PRICE函數(shù)計算定期付息有價證券的價格
2.4.3 INTRATE函數(shù)計算一次性付息債券的利率
2.4.4 DISC函數(shù)計算有價證券的貼現(xiàn)率
2.4.5 YIELD函數(shù)計算有價證券的收益率
2.5 利率轉(zhuǎn)換問題
2.5.1 利率報價
2.5.2 利率轉(zhuǎn)換函數(shù)
2.5.3 利率轉(zhuǎn)換應(yīng)用舉例
1.將頻率低于一年的實際利率轉(zhuǎn)換為等價的年度實際利率
2.將頻率低于一年的實際利率轉(zhuǎn)換為不同頻率的等價名義利率
3.將頻率低于一年的實際利率轉(zhuǎn)換為不同頻率（小于一年）等價實際利率
4.將一個名義利率轉(zhuǎn)換為等價的年度實際利率
5.將一定的名義利率轉(zhuǎn)換為等價的名義利率
6.將名義利率轉(zhuǎn)換為一個頻率低于一年，但與名義利率頻率不同的等價實際利率
7.將一個年度實際利率轉(zhuǎn)換為頻率低于一年的等價實際利率
8.將一個年度實際利率轉(zhuǎn)換為等價案例拓展 名義利率
2.6 財務(wù)函數(shù)的綜合應(yīng)用
第3章 Excel函數(shù)在財務(wù)分析中的應(yīng)用
3.1 財務(wù)數(shù)據(jù)分類匯總及其應(yīng)用
3.1.1 分類匯總的建立
3.1.2 會計報表的進一步匯總
3.2 方差分析
3.2.1 單因素方差分析
3.2.2 雙因素方差分析
3.3 財務(wù)報表
3.3.1 資產(chǎn)負債表
1.表頭
2.資產(chǎn)
3.負債及所有者權(quán)益
4.簡單分析
3.3.2 損益表
1.表頭
2.利潤
3.利潤分配
4.分析
3.3.3 現(xiàn)金流量表
3.4 資產(chǎn)負債表分析
3.4.1 比較資產(chǎn)負債表
3.4.2 共同比資產(chǎn)負債表
3.5 損益表分析
3.5.1 比較損益表
3.5.2 共同比損益表
3.6 現(xiàn)金流量表分析
3.6.1 比較現(xiàn)金流量表
3.6.2 共同比現(xiàn)金流量表
案例拓展
第4章 Excel函數(shù)在信息管理中的應(yīng)用
4.1 考勤管理
4.1.1 每日考勤數(shù)據(jù)處理
4.1.2 每月考勤數(shù)據(jù)處理
4.2 工資管理
4.2.1 建立工資表
1.計算應(yīng)發(fā)工資
2.計算個人所得稅
3.計算實發(fā)工資
4.2.2 對工資額按部門匯總
4.2.3 工資條的制作
4.2.4 工資數(shù)據(jù)的查詢
4.3 檔案管理
4.3.1 人事檔案的建立
4.3.2 從身份證號碼中自動提取性別和出生年月日
4.3.3 計算年齡和工齡
4.3.4 查詢員工檔案信息
4.4 成本管理
4.4.1 建立經(jīng)營費用表
4.4.2 統(tǒng)計經(jīng)營費用
4.4.3 分析經(jīng)營費用
4.4.4 制作項目的費用分析圖
4.5 庫存管理
4.5.1 建立庫存表
4.5.2 統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù)
4.5.3 查詢庫存信息
1.入、出庫憑單信息的查詢
2.2月庫存臺賬信息的查詢
4.6 綜合實例--員工培訓成績表的處理
1.公司員工培訓成績統(tǒng)計
2.為員工培訓成績排名次
3.員工培訓成績的查詢
案例拓展
第5章 Excel函數(shù)在管理決策中的應(yīng)用
5.1 一般線性模型優(yōu)化決策
5.1.1 經(jīng)濟價值最優(yōu)的生產(chǎn)決策問題
5.1.2 投資組合問題
5.1.3 原料配比問題
5.2 運輸與指派問題
5.2.1 運輸指派問題概述
5.2.2 運輸配送問題
5.2.3 選址問題
5.2.4 員工任務(wù)指派問題
5.3 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃問題
5.3.1 最小費用流問題
5.3.2 最大流問題
5.3.3 最短路問題
5.4 方案選擇問題
5.4.1 非確定型決策問題
1.樂觀法
2.悲觀法
3.最小后悔值法
5.4.2 關(guān)于決策樹
5.4.3 風險型決策問題
5.4.4 利潤分配問題
第6章 Excel函數(shù)在市場營銷中的應(yīng)用
6.1 貢獻毛利的計算與分析
6.1.1 貢獻毛利的計算
6.1.2 創(chuàng)建營業(yè)利潤表
6.1.3 尋求保本點
1.計算保本數(shù)量
2.計算保本銷售額
3.用圖表表示保本點
6.2 定價和成本計算
6.2.1 完全成本法
6.2.2 貢獻成本法
6.2.3 用貢獻成本法定價
6.3 銷售管理
6.3.1 建立銷售數(shù)據(jù)清單
1.建立月銷售數(shù)據(jù)清單
2.建立業(yè)務(wù)員銷售額匯總表
6.3.2 建立銷售數(shù)據(jù)清單
6.3.3 銷售分析
1.對銷售業(yè)績進行排名
2.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員銷售情況
3.銷售數(shù)據(jù)的查詢
6.4 生產(chǎn)與銷售報表分析
6.4.1 收入、成本、費用及稅金年度分析表
1.建立數(shù)據(jù)分析表
2.建立數(shù)據(jù)分析圖表
6.4.2 收入和成本匯總表的構(gòu)建與分析
6.4.3 收入、成本、費用、稅金年度對比表
6.4.4 產(chǎn)品成本分析表
第7章 Excel函數(shù)在經(jīng)濟預(yù)測中的應(yīng)用
7.1 定性預(yù)測
7.1.1 集中趨勢預(yù)測
1.求最大值、最小值與平均數(shù)
2.計算中位數(shù)與上下四分位數(shù)
7.1.2 離散趨勢預(yù)測
1.計算極差
2.計算四分位差
3.計算平均差
4.計算方差
5.標準差的計算
7.1.3 預(yù)測綜合法
7.2 回歸分析短期預(yù)測
7.2.1 一元線性回歸預(yù)測
1.利用函數(shù)SLOPE和INTERCEPT計算斜率和截距
2.利用函數(shù)LINEST一次性計算斜率和截距
3.計算預(yù)測值
4.利用【數(shù)據(jù)分析】對話框進行回歸分析
7.2.2 多元線性回歸預(yù)測
1.建立多元線性回歸模型
2.回歸分析的計算結(jié)果
3.預(yù)測2005年的服裝消費情況
7.2.3 非線性回歸預(yù)測
7.2.4 Excel在回歸預(yù)測中的應(yīng)用
7.3 時間序列平滑預(yù)測
7.3.1 移動平均預(yù)測
1.一次移動平均
2.二次移動平均
7.3.2 指數(shù)平滑預(yù)測
1.一次指數(shù)平滑預(yù)測
2.二次及高次指數(shù)平滑預(yù)測
7.4 季節(jié)變動預(yù)測
7.4.1 平均數(shù)趨勢預(yù)測
7.4.2 環(huán)比法預(yù)測
7.5 市場占有率預(yù)測
7.6 期望利潤預(yù)測
7.7 投入產(chǎn)出預(yù)測
案例拓展
第8章 Excel函數(shù)在統(tǒng)計學中的應(yīng)用
8.1 測定統(tǒng)計數(shù)據(jù)數(shù)量特征
8.1.1 使用數(shù)值平均數(shù)測定集中趨勢
1.使用均值函數(shù)描述集中趨勢
2.使用中位數(shù)函數(shù)描述集中趨勢
8.1.2 使用位置平均數(shù)測定集中趨勢
1.使用MODE函數(shù)描述集中趨勢的眾數(shù)
2.集中趨勢分析
8.1.3 離中趨勢測定
8.1.4 使用SKEW和KURT函數(shù)測定分布形態(tài)
8.1.5 使用【描述統(tǒng)計】分析工具
8.2 概率與概率分布
8.2.1 使用Excel函數(shù)創(chuàng)建產(chǎn)品得分數(shù)據(jù)
1.產(chǎn)生隨機數(shù)
2.構(gòu)建頻數(shù)分布
3.構(gòu)建頻率分布
8.2.2 二項分布函數(shù)的應(yīng)用
1.BINOMDIST函數(shù)
2.CRITBINOM函數(shù)
3.NEGBINOMDIST負二項分布函數(shù)
8.2.3 正態(tài)分布及正態(tài)分布函數(shù)
8.3 抽樣與樣本評價
8.3.1 使用Excel抽取特殊數(shù)據(jù)
8.3.2 創(chuàng)建頻數(shù)分布樣本
8.3.3 抽取均勻分布樣本
8.4 參數(shù)估計
8.4.1 總體均值置信區(qū)間估計
8.4.2 必要樣本容量計算
8.4.3 總體比例區(qū)間估計
8.5 假設(shè)檢驗
8.5.1 總體均值的假設(shè)檢驗
1.構(gòu)造假設(shè)檢驗的計算模型
2.使用雙側(cè)檢驗P值法判斷抽樣產(chǎn)品是否合格
8.5.2 總體方差的假設(shè)檢驗
案例拓展
第9章 Excel函數(shù)在數(shù)據(jù)庫管理中的應(yīng)用
9.1 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用
9.1.1 使用常用數(shù)據(jù)庫函數(shù)處理采購數(shù)據(jù)
9.1.2 使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)
9.2 使用Excel完成對數(shù)據(jù)庫記錄的基本操作
9.2.1 在數(shù)據(jù)庫記錄表中添加一條記錄
9.2.2 在數(shù)據(jù)庫記錄表中查詢記錄信息
1.使用自定義自動篩選功能查詢記錄
2.使用高級篩選功能查詢記錄
3.使用查詢函數(shù)查詢記錄
9.2.3 在數(shù)據(jù)庫記錄表中更新記錄信息
9.2.4 在數(shù)據(jù)庫記錄表中刪除一條記錄
9.3 使用Excel完成對外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的處理
9.3.1 導入外部數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)
9.3.2 使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)處理外部數(shù)據(jù)
1.格式化導入的銷售數(shù)據(jù)
2.對外部數(shù)據(jù)的進一步統(tǒng)計與分析
3.查詢導入的銷售數(shù)據(jù)
第10章 Excel工程函數(shù)的應(yīng)用
10.1 關(guān)于工程函數(shù)
10.2 貝賽爾函數(shù)的應(yīng)用
10.2.1 使用BESSELI函數(shù)計算修正BESSEL函數(shù)值In（X）
10.2.2 使用BESSELJ函數(shù)計算BESSEL函數(shù)值Jn（X）
10.2.3 使用BESSELK函數(shù)計算修正BESSEL函數(shù)值Kn（X）
10.2.4 使用BESSELY函數(shù)計算BESSEL函數(shù)值Yn（X）
10.3 與復(fù)數(shù)有關(guān)函數(shù)的應(yīng)用
10.3.1 使用IMABS函數(shù)求復(fù)數(shù)的模
10.3.2 使用IMREAL和IMAGINARY函數(shù)求復(fù)數(shù)的系數(shù)
10.3.3 使用IMCONJUGATE函數(shù)求共軛復(fù)數(shù)
10.3.4 使用IMSUM、IMSUB函數(shù)求復(fù)數(shù)的和與差
10.4 進制轉(zhuǎn)換函數(shù)的應(yīng)用
10.4.1 二進制數(shù)字系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換
10.4.2 十進制數(shù)字系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換
10.4.3 八進制與十六進制數(shù)字系統(tǒng)的逆轉(zhuǎn)換
10.5 使用CONVERT函數(shù)進行度量衡轉(zhuǎn)換
10.6 數(shù)據(jù)篩選函數(shù)在工資數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用
10.6.1 使用DELTA函數(shù)檢測兩組數(shù)據(jù)是否相等
10.6.2 使用GESTEP函數(shù)篩選員工工資
10.7 積分函數(shù)在工程計算中的應(yīng)用
第11章 Excel公式與函數(shù)綜合應(yīng)用
11.1 財務(wù)函數(shù)在貸款經(jīng)營分析中的綜合應(yīng)用
11.2 日期函數(shù)在計時系統(tǒng)中的綜合應(yīng)用
11.2.1 備忘節(jié)假日推算系統(tǒng)
11.2.2 實時計時制下的停車收費的計算
11.3 引用和查詢函數(shù)在銷售業(yè)績核算中的綜合應(yīng)用
11.3.1 在員工季度考核中使用查詢函數(shù)
11.3.2 在員工的銷售評定中使用查詢函數(shù)
11.4 文本函數(shù)在人員名單信息處理中的綜合應(yīng)用
11.5 使用數(shù)組函數(shù)處理商品銷售數(shù)據(jù)清單
案例拓展
附錄A Excel技巧解答
附錄B Excel工作表函數(shù)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   數(shù)學與三角函數(shù) 使用數(shù)學與三角函數(shù)可以處理簡單的計算，例如有對數(shù)字取整的函數(shù)INT、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和的函數(shù)SUM以及解決一些復(fù)雜計算的函數(shù)。 日期與時間函數(shù) 使用日期與時間函數(shù)可以在公式中分析和處理日期值和時間值，例如可以使用NOW函數(shù)返回當天的日期和時間。 查找與引用函數(shù) 當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定的數(shù)值，或者需要查找某一個單元格的引用時，則可使用查詢與引用函數(shù)實現(xiàn)。例如需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，則可使用VLOOKUP函數(shù)：如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，則可使用MATCH函數(shù)。 統(tǒng)計函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如可以提供由一組給定值繪制出來的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和Y軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。 邏輯函數(shù) 使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 信息函數(shù) 使用信息函數(shù)可以確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE。例如單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN函數(shù)則返回TRUE。又如，可使用COUNTBLANK函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用ISBLANK函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。 文本函數(shù) 使用文本函數(shù)可以在公式中處理文字串。例如改變大小寫或者確定文字串的長度，可以將日期插入文字串或連接在文字串上?？梢允褂肕ID函數(shù)返回特定位置一定長度的字符，還可以使用REPT函數(shù)復(fù)制文本或圖形，用來做某些數(shù)據(jù)分析的條形圖。 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，則可使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)實現(xiàn)。例如在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1000且小于2500的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel共有12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每個函數(shù)均有3個相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。 工程函數(shù) 工程函數(shù)主要用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可以分為4種類型：計算貝塞爾值或者修正后的貝塞爾值的函數(shù)，對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)。在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）之間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)，在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

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