Excel高效辦公

內容概要

　　本書根據(jù)現(xiàn)代財務管理的主要特點，從全新的角度全面地介紹Excel的表格處理功能應用于會計實務的具體操作過程。全書共分15章，分別介紹會計賬務表單、進銷存表單、工資管理表單、固定資產表單、會計賬務數(shù)據(jù)庫、進銷存數(shù)據(jù)庫、工資管理數(shù)據(jù)庫、固定資產數(shù)據(jù)庫、會計分析圖表、進銷存分析圖表、工資分析圖表、固定資產分析圖表、會計報表、打印工作表表單和利用VBA設計用戶界面等內容。
　　本書充分地考慮了會計人員的實際需要，在大部分章中增設了實例導讀一節(jié)，介紹Excel知識點和設計思路，并給出實例拓展，以滿足不同用戶的需求。無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過學習本書都能夠輕松地掌握運用Excel進行財務管理的方法。
　　本書附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤，提供長達5個小時的多媒體教學內容。通過全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Excel進行財務管理的各種操作與應用。光盤中還附有書中所有實例對應的素材、模板以及源文件。此外還贈送一個超值大禮包，內含公司日常管理工作手冊、1100套Office經典實用模板、Excel應用技巧和常見問題解答300例等。
　　本書既適合從事財務管理的人員閱讀，也適合大中專院校經濟類專業(yè)的學生學習，同時也可以作為Excel財務管理短訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章　會計賬務表單
1.1　實例導讀　
1.1.1　知識點　
1. 重命名工作表　
2. 單元格格式　
3. 有效性　
4. 名稱的定義　
5. 自動填充　
1.1.2　設計思路　
1.2　創(chuàng)建會計科目表　
1.2.1　制作會計科目表　
1.2.2　美化會計科目表　
1. 設置文本位置　
2. 設置文本字體　
3. 設置行高和列寬　
4. 設置邊框　
5. 設置背景顏色　
1.3　創(chuàng)建會計憑證表　
1.3.1　設計會計憑證表　
1.3.2　修正會計憑證表　
1.4　創(chuàng)建備用金調撥表　
1.5　創(chuàng)建銀行賬戶數(shù)據(jù)表　
1.5.1　相關公式和函數(shù)　
1. IF函數(shù)　
2. VLOOKUP函數(shù)　
1.5.2　定義銀行賬戶數(shù)據(jù)　
1. 定義銀行賬戶數(shù)據(jù)　
2. 定義銀行賬戶名稱　
1.5.3　建立銀行賬戶數(shù)據(jù)表　
實例拓展　
第2章　進銷存表單
2.1　實例導讀　
2.1.1　知識點　
1. 藝術字　
2. 記錄單　
3. 超鏈接　
2.1.2　設計思路　
2.2　創(chuàng)建廠商客戶信息表　
2.2.1　建立廠商客戶信息表　
2.2.2　裝點廠商客戶信息表　
2.3　創(chuàng)建采購單　
2.4　創(chuàng)建銷售單　
2.5　創(chuàng)建產品數(shù)據(jù)表　
2.5.1　編輯產品數(shù)據(jù)表　
2.5.2　美化產品數(shù)據(jù)表　
2.5.3　鏈接產品數(shù)據(jù)明細表　
1. 鏈接到Excel工作簿　
2. 鏈接到Word文檔　
實例拓展　
第3章　工資管理表單
3.1　實例導讀　
3.1.1　知識點　
1. VLOOKUP函數(shù)　
2. SUM函數(shù)　
3. 數(shù)據(jù)有效性　
4. 插入工作表　
3.1.2　設計思路　
3.2　創(chuàng)建業(yè)績統(tǒng)計表　
3.2.1　建立基本信息表　
3.2.2　輸入數(shù)據(jù)信息　
3.2.3　計算累計業(yè)績　
3.3　創(chuàng)建獎金管理表　
3.3.1　建立獎金規(guī)范表　
1. 獎金規(guī)范　
2. 建立規(guī)范表　
3.3.2　建立獎金統(tǒng)計表　
1. 相關公式和函數(shù)　
2. 統(tǒng)計業(yè)績　
3. 統(tǒng)計獎金　
3.4　制作請假條　
3.4.1　設計請假條　
3.4.2　添加繪圖邊框　
3.5　創(chuàng)建調薪記錄表　
3.5.1　建立基本表格　
3.5.2　輸入數(shù)據(jù)信息　
1. YAER函數(shù)　
2. 輸入基本信息　
3. 建立工齡工資表　
4. 輸入工齡工資和調后工資　
3.6　創(chuàng)建工資統(tǒng)計表　
3.6.1　設計工資統(tǒng)計表格　
3.6.2　設置銀行賬號　
實例拓展　
第4章　固定資產表單
4.1　實例導讀　
4.1.1　知識點　
1. 單元格格式　
2. MONTH函數(shù)　
3. DAY函數(shù)　
4. 數(shù)據(jù)有效性　
5. 超鏈接　
4.1.2　設計思路　
4.2　制作固定資產卡片　
4.2.1　建立基本表格　
4.2.2　設置表格屬性　
1. 設置“部門名稱”列　
2. 設置“使用狀況”列　
3. 設置“增加方式”列　
4.2.3　錄入卡片內容　
4.3　制作固定資產保管卡　
4.3.1　設置保管卡　
4.3.2　設置表頭信息　
4.3.3　輸入設備信息　
4.3.4　創(chuàng)建超鏈接　
4.4　制作固定資產報廢單　
4.4.1　建立基本表格　
4.4.2　輸入數(shù)據(jù)信息　
4.4.3　添加類型按鈕　
4.5　制作固定資產盤點表　
實例拓展　
第5章　會計賬務數(shù)據(jù)庫
5.1　實例導讀　
5.1.1　知識點　
1. 移動或復制工作表　
2. 凍結窗格　
3. 單元格格式　
4. 插入批注　
5. 自動篩選　
6. IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)　
7. 排序　
8. 分類匯總　
5.1.2　設計思路　
5.2　會計憑證數(shù)據(jù)庫　
5.2.1　復制會計憑證表單　
5.2.2　輸入會計憑證信息　
5.3　日記賬數(shù)據(jù)庫　
5.3.1　創(chuàng)建日記賬表格　
5.3.2　插入凍結線　
5.3.3　為摘要添加批注　
5.3.4　查詢日記賬　
1. 按照“日期”查詢　
2. 按照“憑證號碼”查詢　
3. 按照“科目”查詢　
5.4　明細賬數(shù)據(jù)庫　
5.4.1　相關公式和函數(shù)　
5.4.2　創(chuàng)建明細賬表單　
5.4.3　計算發(fā)生額及余額　
5.4.4　分類匯總發(fā)生額　
1. 排序　
2. 分類匯總　
3. 分級顯示　
5.5　會計數(shù)據(jù)庫保護措施　
5.5.1　工作簿的保護與撤消　
1. 保護工作簿　
2. 撤消保護工作簿　
5.5.2　工作表的保護與撤消　
1. 保護工作表　
2. 撤消保護工作表　
實例拓展　
第6章　進銷存數(shù)據(jù)庫
6.1　實例導讀　
6.1.1　知識點　
1. 單元格格式　
2. 數(shù)據(jù)有效性　
3. 分類匯總　
6.1.2　設計思路　
6.2　采購管理　
6.2.1　創(chuàng)建采購申請表　
1. 建立基本表格　
2. 設置“申請部門”　
3. 設置“年月日”　
4. 輸入部分數(shù)據(jù)信息　
5. 計算“采購數(shù)量”　
6. 設置“需求日期”　
6.2.2　創(chuàng)建采購記錄單　
1. 建立基本表格　
2. 設置“原料名稱”列　
3. 設置“規(guī)格型號”列　
4. 設置“采購數(shù)量”列　
5. 設置“單位”列　
6. 設置“金額”列　
7. 輸入其他信息　
6.3　銷售管理　
1. 排序　
2. 分類匯總　
6.4　庫存管理　
6.4.1　建立基本表格　
6.4.2　計算相關數(shù)據(jù)　
1. 設置“期初庫存”列　
2. 設置“采購數(shù)量”列　
3. 設置“銷售數(shù)量”列　
4. 設置“庫存數(shù)量”列　
6.5　應收賬款管理　
6.5.1　創(chuàng)建應收賬款分析表　
1. 輸入客戶信息　
2. 建立基本表格　
6.5.2　輸入日期和金額　
1. 設置“客戶名稱”　
2. 定義“賬款到期日”　
3. 設置“當前日期”　
4. 定義“應收金額”　
6.5.3　分析應收賬款賬期　
1. 計算各個期間的應收賬款金額　
2. 計算應收金額合計數(shù)　
3. 計算應收金額比例　
6.6　應付賬款管理　
6.6.1　創(chuàng)建應付賬款分析表　
1. 建立基本表格　
2. 設置“客戶名稱”　
3. 設置“當前日期”　
4. 定義項目名稱　
6.6.2　分析應付賬款賬期　
1. 計算各個期間的應付賬款金額　
2. 計算應付金額合計數(shù)　
3. 計算應付金額比例　
第7章　工資管理數(shù)據(jù)庫
7.1　實例導讀　
7.1.1　知識點　
1. VLOOKUP函數(shù)　
2. 名稱的定義　
3. 記錄單　
4. 自動篩選　
7.1.2　設計思路　
7.2　工資數(shù)據(jù)庫　
7.2.1　輸入工資統(tǒng)計表內容　
1. 設置“編號”列　
2. 設置“姓名”列　
3. 設置“基本工資”列　
4. 設置“獎金”列　
5. 設置“補貼”列　
6. 設置“工齡工資”列　
7. 設置“應發(fā)工資”列　
8. 設置“扣保險”列　
9. 設置“扣所得稅”列　
10. 設置“實發(fā)工資”列　
7.2.2　制作工資條　
1. 定義工資表名稱　
2. 制作工資條　
7.3　管理工資數(shù)據(jù)庫　
7.3.1　使用記錄單　
1. 增加工資數(shù)據(jù)　
2. 查詢工資數(shù)據(jù)　
3. 替換工資數(shù)據(jù)　
4. 刪除工資數(shù)據(jù)　
7.3.2　使用篩選功能　
1. 以“編號”為依據(jù)進行查詢　
2. 以“基本工資”為依據(jù)進行查詢　
7.4　創(chuàng)建工資表模板　
7.4.1　保存為模板文件　
7.4.2　使用模板文件　
實例拓展　
第8章　固定資產數(shù)據(jù)庫
8.1　實例導讀　
8.1.1　知識點　
1. 記錄單　
2. 數(shù)據(jù)有效性　
3. 自動篩選　
8.1.2　設計思路　
8.2　增減固定資產　
8.2.1　增加固定資產　
1. 直接輸入　
2. 記錄單輸入　
8.2.2　減少固定資產　
1. 設置減少方式　
2. 使用篩選功能　
8.3　查詢固定資產　
8.3.1　按照“設備類別”查詢　
8.3.2　按照“部門名稱”查詢　
8.4　直線折舊法求折舊　
8.4.1　直線折舊法及折舊函數(shù)　
1. 直線折舊法　
2. 直線折舊函數(shù)　
8.4.2　直線折舊函數(shù)的應用　
1. 設置基本表格　
2. 設置“凈殘值”列　
3. 設置“月折舊額”列　
4. 設置“本年折舊月數(shù)”列　
5. 設置“本年折舊額”列　
6. 設置“已提折舊月數(shù)”列　
7. 設置“總折舊額”列　
8.5　余額遞減法求折舊　
8.5.1　單倍余額遞減法及函數(shù)　
8.5.2　單倍余額遞減函數(shù)的應用　
1. 設置基本表格　
2. 設置“凈殘值”列　
3. 設置“已提折舊月數(shù)”列　
4. 設置“已使用年數(shù)”列　
5. 設置“本年折舊額”列　
8.5.3　雙倍余額遞減法及函數(shù)　
1. 雙倍余額遞減法　
2. 雙倍余額遞減函數(shù)　
8.5.4　雙倍余額遞減函數(shù)的應用　
1. 設置基本表格并計算部分折舊項目　
2. 設置“本年折舊額”列　
8.6　年數(shù)總和法求折舊　
8.6.1　年數(shù)總和法及函數(shù)　
1. 年數(shù)總和法　
2. 年數(shù)總和函數(shù)　
8.6.2　年數(shù)總和函數(shù)的應用　
8.7　固定資產更新決策　
8.7.1　平均年成本分析法　
8.7.2　輸入已知數(shù)據(jù)　
8.7.3　建立分析模型　
1. 建立舊設備現(xiàn)金流量表　
2. 建立“新設備現(xiàn)金流量表”　
8.7.4　得出分析結論　
實例拓展　
第9章　會計分析圖表
9.1　實例導讀　
9.1.1　知識點　
1. 數(shù)據(jù)透視表　
2. 圖表及圓柱圖　
3. 分類匯總　
9.1.2　設計思路　
9.2　創(chuàng)建多欄式明細賬　
9.2.1　復制并定義日記賬　
1. 復制“日記賬”　
2. 定義“日記賬”　
9.2.2　建立多欄式數(shù)據(jù)透視表　
9.3　編輯多欄式明細賬透視表　
9.3.1　修改多欄式明細賬　
9.3.2　組合數(shù)據(jù)透視表　
9.3.3　顯示和隱藏詳細信息　
1. 顯示明細數(shù)據(jù)　
2. 隱藏明細數(shù)據(jù)　
9.3.4　自動更新數(shù)據(jù)透視表　
1. 利用【刷新數(shù)據(jù)】菜單項　
2. 利用【表選項】菜單項　
9.3.5　添加或者刪除字段　
9.4　創(chuàng)建總分類賬　
9.4.1　建立總分類賬透視表　
9.4.2　設置“借貸平衡”　
9.5　創(chuàng)建銀行賬戶數(shù)據(jù)透視表　
9.5.1　建立數(shù)據(jù)透視表　
9.5.2　設置字段名稱　
9.5.3　設置余額字段　
9.6　創(chuàng)建銀行賬戶數(shù)據(jù)分析圖　
9.6.1　建立賬戶余額統(tǒng)計分析圖　
9.6.2　編輯賬戶余額統(tǒng)計分析圖　
1. 調整字體大小　
2. 調整圖表大小　
9.6.3　建立各賬戶存取款比較圖　
1. 顯示存取款總額　
2. 建立比較圖　
第10章　進銷存分析圖表
10.1　知識點　
1. 數(shù)據(jù)透視表　
2. 餅圖　
10.2　利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計采購數(shù)量　
10.2.1　復制采購數(shù)據(jù)　
10.2.2　建立采購數(shù)據(jù)透視表　
10.3　利用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計銷售數(shù)量　
10.3.1　復制銷售數(shù)據(jù)　
10.3.2　建立銷售數(shù)據(jù)透視表　
10.4　建立應收賬款分析圖　
10.4.1　建立應收賬期金額分析圖　
1. 復制應收賬款數(shù)據(jù)　
2. 建立賬期金額分析圖　
10.4.2　建立應收賬期比例分析圖　
10.5　建立應付賬款分析圖　
10.5.1　建立應付賬期金額分析圖　
1. 復制應付賬款數(shù)據(jù)　
2. 建立賬期金額分析圖　
10.5.2　建立應付賬期比例分析圖　
第11章　工資分析圖表
11.1　知識點　
1. 數(shù)據(jù)透視圖　
2. 數(shù)據(jù)透視表　
3. 柱形圖　
11.2　創(chuàng)建圖表及數(shù)據(jù)透視圖　
11.2.1　建立銷售業(yè)績趨勢分析圖　
1. 建立柱形表　
2. 添加趨勢線　
11.2.2　建立銷售獎金數(shù)據(jù)透視圖　
1. 建立獎金數(shù)據(jù)透視圖　
2. 修改獎金數(shù)據(jù)透視圖　
11.2.3　建立工資數(shù)據(jù)透視圖　
1. 建立工資數(shù)據(jù)透視圖　
2. 編輯工資數(shù)據(jù)透視圖　
11.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
11.3.1　建立獎金數(shù)據(jù)透視表　
11.3.2　建立工資數(shù)據(jù)透視表　
第12章　固定資產分析圖表
12.1　知識點　
1. 數(shù)據(jù)透視表　
2. 折線圖　
3. 柱形圖　
12.2　分析直線法求得的折舊費用　
12.2.1　利用數(shù)據(jù)透視表分析直線折舊費用　
12.2.2　利用圖表分析直線折舊費用　
1. 創(chuàng)建基本表格　
2. 建立折線圖　
12.3　分析雙倍余額遞減法求得的折舊費用　
12.3.1　利用數(shù)據(jù)透視表分析余額遞減折舊費用　
12.3.2　利用圖表分析余額遞減折舊費用　
1. 創(chuàng)建基本表格　
2. 建立柱形圖　
第13章　會計報表
13.1　實例導讀　
13.1.1　知識點　
1. 設置單元格格式　
2. 餅圖　
13.1.2　設計思路　
13.2　資產負債表　
13.2.1　創(chuàng)建資產負債表表格　
13.2.2　創(chuàng)建科目余額表　
13.2.3　導入相關數(shù)據(jù)　
1. 設置報表時間　
2. 導入年初數(shù)　
3. 計算年初數(shù)的合計項目　
4. 導入期末數(shù)　
13.2.4　創(chuàng)建資產負債分析圖表　
13.3　利潤表　
13.3.1　創(chuàng)建利潤表表格　
13.3.2　輸入利潤表數(shù)據(jù)　
13.4　現(xiàn)金流量表　
13.4.1　創(chuàng)建現(xiàn)金流量表表格　
13.4.2　輸入現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)　
13.5　會計報表分析　
13.5.1　比較分析法　
1. 建立基本表格　
2. 復制報表數(shù)據(jù)　
3. 計算比較數(shù)據(jù)　346　
13.5.2　比率分析法　
1. 建立基本表格　
2. 計算相應的比率數(shù)據(jù)　
13.5.3　趨勢分析法　
13.5.4　杜邦分析法　
1. 建立基本表格　
2. 輸入計算公式　
第14章　打印工作表表單
14.1　設置頁面屬性　
14.1.1　設置頁面　
14.1.2　設置頁邊距　
14.1.3　設置頁眉/頁腳　
14.1.4　設置工作表　
14.2　設置分頁符　
14.3　打印預覽　
14.4　設置打印區(qū)域　
1. 選取打印區(qū)域　
2. 隱藏不需要打印的區(qū)域　
14.5　打印“工資條”　
第15章　利用VBA設計用戶界面
15.1　宏與VBA　
15.1.1　宏　
1. 錄制宏　
2. 執(zhí)行宏　
15.1.2　VBA　
15.1.3　使用VBA建立宏　
1. 建立宏　
2. 執(zhí)行宏　
15.2　VBA基本語法　
15.2.1　變量聲明　
15.2.2　數(shù)據(jù)類型　
15.2.3　運算符種類　
1. 算術運算符　
2. 比較運算符　
3. 邏輯運算符　
4. 連接運算符　
5. 運算符的優(yōu)先級　
15.3　VBA控制語句　
15.3.1　If判斷語句　
15.3.2　If…Else判斷語句　
15.3.3　多重If判斷語句　
15.3.4　Select…Case判斷語句　
15.3.5　For…Next循環(huán)　
15.4　VBA對象　
15.4.1　Application對象　
15.4.2　Workbooks對象　
15.4.3　Worksheets對象　
15.5　建立用戶界面　
15.5.1　創(chuàng)建用戶界面按鈕　
1. 建立主菜單界面　
2. 建立副菜單按鈕　
15.5.2　添加主菜單按鈕程序　
1. 為【公司名稱】按鈕指定宏　
2. 為【建立表單】等按鈕指定宏　
3. 為【關閉Excel程序】按鈕指定宏　
15.5.3　添加副菜單按鈕程序　
1. 為【返回主菜單】按鈕指定宏　
2. 為【銷售資料】等按鈕指定宏　
15.5.4　輸入自動執(zhí)行程序代碼　
1. 輸入程序代碼　
2. 顯示宏的執(zhí)行結果　

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鄧芳主編的《Excel高效辦公：會計實務（修訂版）》既適合從事財務管理的人員閱讀，也適合大中專院校經濟類專業(yè)的學生學習，同時也可以作為Excel財務管理短訓班的培訓教材。

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