新編PowerPoint 2007公司辦公入門(mén)與提高

內(nèi)容概要

　　本書(shū)是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)PowerPoint 2007的入門(mén)書(shū)籍。書(shū)中圖文并茂地介紹了初學(xué)者學(xué)習(xí)PowerPoint
2007必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí)、操作方法和使用技巧等。全書(shū)共分18章，主要包括初識(shí)PowerPoint 2007，PowerPoint
2007的基本操作，PowerPoint
2007視圖簡(jiǎn)介，文本幻燈片的制作，圖片幻燈片的制作，在幻燈片中添加SmartArt圖形，表格幻燈片的制作，圖表幻燈片的制作，設(shè)計(jì)幻燈片，添加幻燈片動(dòng)畫(huà)，在幻燈片中插入媒體剪輯，交互式演示文稿的創(chuàng)建，幻燈片審閱，演示文稿的放映、打包和發(fā)布等內(nèi)容。
　　本書(shū)附帶一張精心開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)級(jí)多媒體教學(xué)光盤(pán)，它采用全程語(yǔ)音講解、情景式教學(xué)、詳細(xì)的圖文對(duì)照和真實(shí)的情景演示等方式，通過(guò)15個(gè)精彩實(shí)例對(duì)PowerPoint
2007的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入講解，引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)PowerPoint
2007在公司辦公中的實(shí)際應(yīng)用。光盤(pán)中還包括書(shū)中各章“過(guò)關(guān)練習(xí)題”對(duì)應(yīng)的習(xí)題答案，書(shū)中各個(gè)實(shí)例對(duì)應(yīng)的素材與模板，一本455頁(yè)、內(nèi)含300個(gè)經(jīng)典的PowerPoint
2007實(shí)戰(zhàn)技巧的電子圖書(shū)，140個(gè)專(zhuān)業(yè)PowerPoint 2007模板、80套專(zhuān)業(yè)Excel/Word模板。
　　本書(shū)既適合PowerPoint 2007初級(jí)讀者閱讀，又可以作為大、中專(zhuān)院?；蛘咂髽I(yè)培訓(xùn)班的教材，同時(shí)對(duì)PowerPoint
2007中、高級(jí)用戶(hù)也有一定的參考價(jià)值。

書(shū)籍目錄

第1章　初識(shí)PowerPoint 2007　
　1.1　PowerPoint 2007的特點(diǎn)　
　1.1.1　直觀型外觀的更新　
　1.1.2　有效地保護(hù)和管理用戶(hù)的信息　
　1.1.3　方便信息的共享　
　1.2　PowerPoint 2007的安裝和刪除　
　1.2.1　PowerPoint 2007安裝前的要求　
　1.2.2　安裝PowerPoint 2007　
　1.2.3　刪除PowerPoint 2007　
　1. 在Microsoft Office 2007中刪除PowerPoint 2007　
　2. 直接刪除Microsoft Office 2007　
　1.3　PowerPoint 2007的啟動(dòng)和退出　
　1.3.1　啟動(dòng)PowerPoint 2007　
　1.3.2　退出PowerPoint 2007　
　1.4　初識(shí)PowerPoint 2007的工作界面　
　1.5　認(rèn)識(shí)自定義快速訪問(wèn)工具欄　
　1.5.1　添加快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕　
　1. 在【自定義快速訪問(wèn)工具欄】中添加　
　2. 在功能區(qū)中添加　
　3. 在【PowerPoint選項(xiàng)】對(duì)話框中添加　
　1.5.2　刪除快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕　
　1.5.3　移動(dòng)快速訪問(wèn)工具欄的位置　
　1.5.4　最小化功能區(qū)　
　1.6　PowerPoint 2007中的幫助功能　
　1.7　本章小結(jié)　
　1.8　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第2章　PowerPoint 2007的基本操作　
　2.1　新建演示文稿　
　2.1.1　通過(guò)快捷菜單新建演示文稿　
　2.1.2　新建空的演示文稿　
　2.1.3　根據(jù)已安裝模板創(chuàng)建演示文稿　
　2.1.4　根據(jù)自定義模板創(chuàng)建演示文稿　
　2.1.5　根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿　
　2.2　創(chuàng)建自定義模板　
　2.3　打開(kāi)和關(guān)閉演示文稿　
　2.3.1　打開(kāi)演示文稿　
　2.3.2　關(guān)閉演示文稿　
　2.4　演示文稿的保存　
　2.4.1　直接保存演示文稿　
　2.4.2　把演示文稿另存為副本　
　2.5　幻燈片的基本操作　
　2.5.1　插入幻燈片　
　2.5.2　刪除幻燈片　
　2.5.3　移動(dòng)和復(fù)制幻燈片　
　1. 移動(dòng)幻燈片　
　2. 復(fù)制幻燈片　
　2.5.4　隱藏幻燈片　
　2.5.5　發(fā)布幻燈片　
　2.6　本章小結(jié)　
　2.7　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第3章　PowerPoint 2007的視圖簡(jiǎn)介　
　3.1　PowerPoint 2007的視圖方式　
　3.1.1　普通視圖　
　3.1.2　幻燈片瀏覽視圖　
　3.1.3　幻燈片放映視圖　
　3.1.4　備注頁(yè)視圖　
　3.2　PowerPoint 2007的視圖操作　
　3.2.1　調(diào)整視圖的顯示比例　
　3.2.2　調(diào)整顏色和灰度　
　3.2.3　在大綱視圖中編輯文本　
　3.2.4　在大綱視圖中調(diào)整文本　
　1. 選中和移動(dòng)文本　
　2. 移動(dòng)幻燈片　
　3.3　PowerPoint 2007的窗口操作　
　3.4　更改默認(rèn)視圖　
　3.5　本章小結(jié)　
　3.6　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第4章　文本幻燈片的制作　
　4.1　文本的輸入　
　4.1.1　使用占位符輸入文本　
　4.1.2　使用文本框輸入文本　
　4.2　文本的編輯　
　4.2.1　文本的選取和移動(dòng)　
　1. 文本的選取　
　2. 文本的移動(dòng)　
　4.2.2　文本的復(fù)制和粘貼　
　4.2.3　文本的刪除　
　4.2.4　文本的撤消與恢復(fù)　
　4.2.5　文本的查找和替換　
　1. 文本的查找　
　2. 文本的替換　
　4.3　文本的設(shè)置　
　4.3.1　設(shè)置文本格式　
　1. 設(shè)置字體格式　
　2. 設(shè)置字符間距　
　3. 設(shè)置字母大小寫(xiě)　
　4.3.2　設(shè)置段落格式　
　1. 更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　
　2. 設(shè)置段落的對(duì)齊與縮進(jìn)　
　3. 設(shè)置行距與段間距　
　4. 使用制表位設(shè)置段落格式　
　5. 設(shè)置文字分欄　
　6. 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　
　4.4　綜合實(shí)例——酒店經(jīng)營(yíng)管理方案　
　4.5　本章小結(jié)　
　4.6　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第5章　圖片幻燈片的制作　
　5.1　將剪輯添加到剪輯管理器　
　5.2　插入剪貼畫(huà)　
　5.3　插入來(lái)自文件的圖片　
　5.4　編輯圖片　
　5.4.1　設(shè)置圖片的大小及位置　
　5.4.2　圖片的裁剪　
　5.4.3　圖片的旋轉(zhuǎn)　
　5.4.4　圖片的調(diào)整　
　5.4.5　設(shè)置圖片樣式　
　1. 設(shè)置圖片形狀　
　2. 設(shè)置圖片邊框　
　3. 設(shè)置圖片效果　
　5.5　插入藝術(shù)字　
　5.6　相冊(cè)功能　
　5.6.1　添加圖片　
　5.6.2　添加標(biāo)題　
　5.6.3　更改外觀　
　5.6.4　刪除圖片　
　5.7　在演示文稿中繪圖　
　5.7.1　繪制線條　
　5.7.2　繪制矩形　
　5.7.3　繪制箭頭　
　5.7.4　在圖形中編輯文字　
　5.8　綜合實(shí)例——市場(chǎng)推廣方案　
　5.9　本章小結(jié)　
　5.10　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第6章　在幻燈片中添加SmartArt圖形　
　6.1　創(chuàng)建SmartArt圖形　
　6.1.1　認(rèn)識(shí)SmartArt圖形　
　6.1.2　插入SmartArt圖形　
　6.2　在SmartArt圖形中添加文字　
　6.2.1　添加文字　
　6.2.2　插入藝術(shù)字　
　6.3　設(shè)計(jì)SmartArt圖形　
　6.3.1　添加形狀　
　6.3.2　刪除形狀　
　6.3.3　更改圖形的布局　
　6.3.4　設(shè)置快速樣式　
　6.4　調(diào)整圖形的形狀　
　6.4.1　在二維視圖中編輯　
　6.4.2　調(diào)整和移動(dòng)圖形　
　6.4.3　更改形狀　
　6.5　在SmartArt圖形中插入圖片　
　6.6　設(shè)置圖片的格式　
　6.7　綜合實(shí)例——制作宣傳頁(yè)幻燈片　
　6.8　本章小結(jié)　
　6.9　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第7章　表格幻燈片的制作　
　7.1　插入表格　
　7.2　設(shè)計(jì)表格樣式　
　7.2.1　輸入文本　
　7.2.2　設(shè)計(jì)表格　
　7.2.3　設(shè)置表格樣式　
　7.3　調(diào)整表格布局　
　7.3.1　選擇表格、行或列　
　7.3.2　添加或刪除行、列　
　7.3.3　合并或拆分單元格　
　1. 合并單元格　
　2. 拆分單元格　
　7.3.4　調(diào)整列寬和行高　
　7.3.5　調(diào)整表格的大小和移動(dòng)表格　
　1. 調(diào)整表格的大小　
　2. 移動(dòng)表格　
　7.3.6　調(diào)整表格中文本的對(duì)齊方式　
　7.3.7　調(diào)整表格的排列　
　7.4　設(shè)置表格背景　
　7.5　綜合實(shí)例——制作某公司員工職稱(chēng)體系表　
　7.6　本章小結(jié)　
　7.7　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第8章　圖表幻燈片的制作　
　8.1　圖表的創(chuàng)建　
　8.1.1　認(rèn)識(shí)圖表　
　8.1.2　插入圖表　
　8.2　數(shù)據(jù)表的編輯　
　8.2.1　在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)　
　8.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)　
　8.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式　
　8.2.4　導(dǎo)入Excel工作表　
　8.2.5　鏈接Excel工作表　
　8.3　圖表的編輯　
　8.3.1　應(yīng)用快速樣式和布局　
　8.3.2　更改圖表的類(lèi)型　
　8.3.3　設(shè)置圖表的布局　
　1. 設(shè)置標(biāo)題　
　2. 設(shè)置圖例　
　3. 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)標(biāo)簽　
　4. 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)表　
　5. 設(shè)置坐標(biāo)軸　
　6. 設(shè)置網(wǎng)格線　
　8.3.4　分析圖表　
　8.4　圖表樣式的設(shè)置　
　8.4.1　選中和調(diào)整圖表元素　
　1. 選中圖表元素　
　2. 調(diào)整圖表中的元素　
　8.4.2　設(shè)置坐標(biāo)軸的格式　
　8.4.3　設(shè)置數(shù)據(jù)系列的格式　
　8.4.4　設(shè)置圖表區(qū)的格式　
　8.5　將圖表另存為模板　
　8.6　綜合實(shí)例——制作出口金額統(tǒng)計(jì)表　
　1. 新建幻燈片及添加幻燈片標(biāo)題文字　
　2. 創(chuàng)建圖表　
　3. 調(diào)整圖表的位置和大小　
　4. 應(yīng)用快速樣式和布局　
　5. 設(shè)置圖表的格式　
　8.7　本章小結(jié)　
　8.8　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第9章　設(shè)計(jì)幻燈片　
　9.1　演示文稿主題的設(shè)置　
　9.1.1　應(yīng)用內(nèi)置主題　
　9.1.2　自定義主題顏色　
　9.1.3　自定義主題字體　
　9.1.4　自定義主題的保存和刪除　
　9.2　幻燈片背景的設(shè)置　
　9.2.1　使用內(nèi)置背景樣式　
　9.2.2　自定義背景樣式　
　9.3　幻燈片的頁(yè)面設(shè)置　
　9.4　綜合實(shí)例——制作汽車(chē)電子雜志封面　
　9.5　本章小結(jié)　
　9.6　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第10章　母版的使用和修改　
　10.1　母版的種類(lèi)　
　10.1.1　幻燈片母版　
　10.1.2　講義母版　
　10.1.3　備注母版　
　10.2　設(shè)置幻燈片母版　
　10.2.1　編輯幻燈片母版　
　1. 添加和刪除幻燈片母版　
　2. 重命名幻燈片母版　
　10.2.2　設(shè)置母版版式　
　1. 刪除占位符　
　2. 插入占位符　
　3. 刪除幻燈片母版中的形狀　
　10.2.3　編輯母版主題　
　10.2.4　在母版中插入文本對(duì)象　
　10.2.5　在母版中插入圖片　
　10.2.6　自定義母版的保存　
　10.2.7　講義母版的設(shè)置　
　10.3　綜合實(shí)例——面試技巧指導(dǎo)　
　10.4　本章小結(jié)　
　10.5　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第11章　添加幻燈片動(dòng)畫(huà)　
　11.1　使用動(dòng)畫(huà)效果　
　11.2　自定義動(dòng)畫(huà)效果　
　11.2.1　設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果　
　11.2.2　設(shè)置對(duì)象的退出效果　
　11.2.3　設(shè)置對(duì)象的強(qiáng)調(diào)效果　
　11.2.4　播放和放映幻燈片　
　11.2.5　更改、刪除及重新排序動(dòng)畫(huà)效果　
　11.3　設(shè)置動(dòng)作路徑　
　11.3.1　使用預(yù)設(shè)的動(dòng)作路徑　
　11.3.2　自定義動(dòng)作路徑　
　11.4　設(shè)置時(shí)間效果　
　11.4.1　使用計(jì)時(shí)　
　11.4.2　使用高級(jí)日程表　
　11.5　設(shè)置幻燈片切換效果　
　11.6　將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫(huà)　
　11.7　利用觸發(fā)器制作下拉菜單　
　11.8　綜合實(shí)例—制作高科技產(chǎn)品展示　
　11.9　本章小結(jié)　
　11.10　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第12章　在幻燈片中插入媒體剪輯　
　12.1　插入聲音　
　12.1.1　插入剪輯管理器中的聲音　
　12.1.2　插入文件中的聲音或CD音樂(lè)　
　1. 插入文件中的聲音　
　2. 插入CD中的音樂(lè)　
　12.1.3　錄制聲音　
　12.1.4　設(shè)置聲音　
　12.1.5　利用按鈕控制聲音播放　
　12.2　插入視頻　
　12.2.1　插入剪輯管理器中的影片　
　12.2.2　插入文件中的影片　
　12.2.3　設(shè)置影片的播放效果　
　12.2.4　設(shè)置影片的動(dòng)畫(huà)效果　
　12.2.5　調(diào)整影片放映時(shí)的效果　
　12.3　綜合實(shí)例——××商場(chǎng)周年慶典演示文稿　
　12.4　本章小結(jié)　
　12.5　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第13章　交互式演示文稿的創(chuàng)建　
　13.1　創(chuàng)建超鏈接　
　13.2　更改或刪除超鏈接　
　13.3　插入超鏈接　
　13.4　添加動(dòng)作按鈕　
　13.5　綜合實(shí)例—制作項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)　
　13.6　本章小結(jié)　
　13.7　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第14章　幻燈片審閱　
　14.1　校對(duì)功能　
　14.1.1　拼寫(xiě)檢查　
　14.1.2　信息檢索　
　14.2　簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　
　14.2.1　文字的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　
　14.2.2　自定義詞典的使用　
　14.3　使用批注　
　14.3.1　添加批注　
　14.3.2　查閱編輯批注　
　14.4　保護(hù)文檔　
　14.5　綜合實(shí)例—網(wǎng)站設(shè)計(jì)規(guī)劃　
　14.6　本章小結(jié)　
　14.7　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第15章　演示文稿的放映、打包和發(fā)布　
　15.1　設(shè)置和放映演示文稿　
　15.1.1　3種放映方式　
　15.1.2　設(shè)置放映方式　
　15.1.3　設(shè)置放映時(shí)間　
　1. 設(shè)置排練計(jì)時(shí)　
　2. 應(yīng)用排練計(jì)時(shí)　
　15.1.4　記錄聲音旁白　
　1. 錄制旁白　
　2. 關(guān)閉或刪除旁白　
　15.1.5　自定義放映　
　15.1.6　切換和定位幻燈片　
　15.1.7　使用畫(huà)筆　
　15.1.8　模擬黑板功能　
　15.2　打包演示文稿　
　15.3　演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)　
　15.4　綜合實(shí)例——就業(yè)指導(dǎo)講座　
　15.5　本章小結(jié)　
　15.6　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第16章　Office 2007系列之間的協(xié)作　
　16.1　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　
　16.1.1　將PowerPoint演示文稿制作成Word文檔　
　1. 將PowerPoint幻燈片發(fā)送到Word文檔中　
　2. 在Word文檔中創(chuàng)建PowerPoint演示文稿　
　16.1.2　在Word中編輯PowerPoint幻燈片　
　16.2　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　
　16.2.1　在PowerPoint幻燈片中插入Excel表格　
　16.2.2　在Excel表格中顯示或放映PowerPoint演示文稿　
　1. 將PowerPoint幻燈片插入Excel表格　
　2. 在Excel表格中創(chuàng)建PowerPoint演示文稿　
　16.2.3　在Excel中編輯PowerPoint幻燈片　
　16.3　本章小結(jié)　
　16.4　過(guò)關(guān)練習(xí)題　
第17章　商業(yè)類(lèi)綜合實(shí)例　
　17.1　制作新產(chǎn)品宣傳手冊(cè)　
　17.1.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　
　1. 設(shè)計(jì)幻燈片標(biāo)題母版　
　2. 設(shè)計(jì)幻燈片母版　
　17.1.2　制作首頁(yè)內(nèi)容　
　17.1.3　制作主頁(yè)內(nèi)容　
　17.1.4　制作尾頁(yè)內(nèi)容　
　17.1.5　添加動(dòng)畫(huà)效果　
　17.1.6　創(chuàng)建超鏈接　
　17.1.7　添加動(dòng)作按鈕　
　17.2　制作行銷(xiāo)企劃案　
　17.2.1　制作封面效果　
　17.2.2　制作首頁(yè)內(nèi)容　
　17.2.3　制作主頁(yè)內(nèi)容　
　17.2.4　制作尾頁(yè)內(nèi)容　
　17.2.5　添加動(dòng)畫(huà)效果　
　17.2.6　設(shè)置幻燈片放映效果　
第18章　廣告宣傳類(lèi)綜合實(shí)例　
　18.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　
　18.1.1　設(shè)計(jì)幻燈片標(biāo)題母版　
　18.1.2　設(shè)計(jì)幻燈片母版　
　18.2　設(shè)計(jì)封面和結(jié)束語(yǔ)　
　18.3　制作店鋪宣傳的首頁(yè)　
　18.4　制作店鋪宣傳的相關(guān)內(nèi)容　
　18.4.1　制作店鋪介紹幻燈片　
　18.4.2　制作商品套系幻燈片　
　18.4.3　制作商品展示幻燈片　
　18.4.4　制作聯(lián)系我們幻燈片　
　18.5　演示文稿的打印設(shè)置　
附錄　PowerPoint 2007實(shí)戰(zhàn)技巧300招　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   1.1.2有效地保護(hù)和管理用戶(hù)的信息 如果創(chuàng)建的是包含有高度機(jī)密信息的演示文稿，就需要對(duì)演示文稿進(jìn)行管理控制。PowerPoint 2007除了可以向演示文稿中添加數(shù)字簽名、信息權(quán)限管理等內(nèi)容，還新增了防止更改最終版本文檔、查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個(gè)人信息等功能，從而有效地保護(hù)和管理了演示文稿的信息。 防止更改最終版本文檔 用戶(hù)在與他人共享最終版本的演示文稿之前，可以使用PowerPoint 2007中的【標(biāo)記為最終狀態(tài)】選項(xiàng)將演示文稿設(shè)置為具有只讀狀態(tài)的最終版本，并且提示其他人共享的是最終版本的演示文稿。因此當(dāng)演示文稿被標(biāo)記為最終版本之后，相應(yīng)的編輯命令、校對(duì)標(biāo)記和鍵入等功能都將被禁用，以免查看文檔的人員更改文檔?！緲?biāo)記為最終狀態(tài)】選項(xiàng)不是安全功能，任何人都可以通過(guò)關(guān)閉【標(biāo)記為最終狀態(tài)】來(lái)編輯此類(lèi)文檔。 利用文檔檢查器 利用文檔檢查器可以查找和刪除批注、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務(wù)器信息、不可見(jiàn)對(duì)象、幻燈片外內(nèi)容、演示文稿備注和自定義XML數(shù)據(jù)等信息。在與他人共享演示文稿之前，可以使用文檔檢查器檢查演示文稿中是否存在隱藏元數(shù)據(jù)、個(gè)人信息和可能存儲(chǔ)在演示文稿中的其他內(nèi)容。下圖所示的是【文檔檢查器】對(duì)話框。 1.1.3方便信息的共享 在PowerPoint 2007中增加了幻燈片庫(kù)、PowerPointXML文件格式、另存為PDF或XPS等功能，便于用戶(hù)重復(fù)使用現(xiàn)有文件，以及不同用戶(hù)間的協(xié)同工作。 幻燈片庫(kù) 在PowerPoint 2007中可以通過(guò)幻燈片庫(kù)中存儲(chǔ)的單個(gè)幻燈片文件，共享和重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。用戶(hù)可以將PowerPoint 2007中的幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù)中，還可以將幻燈片庫(kù)中的幻燈片發(fā)布到演示文稿中。 PowerPoint XML文件格式 由于PowerPoint XML是壓縮文件格式，因此生成的文件容量相當(dāng)小，這樣就降低了存儲(chǔ)和傳輸?shù)囊?。在Office XML文件格式中，分段式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有助于恢復(fù)損壞的文檔，當(dāng)文檔中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)損壞時(shí)，文檔的其余部分仍能打開(kāi)。

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