Project 2007應(yīng)用大全

內(nèi)容概要

　　《Project 2007應(yīng)用大全(修訂版)》全面而細(xì)致地講解了Microsoft Office Project
2007中文版的功能和使用技巧。全書共分為5個部分：第1部分是對軟件程序和項目管理領(lǐng)域概念的介紹；第2部分從項目管理領(lǐng)域最優(yōu)實踐的背景開始，說明協(xié)同用戶完成項目啟動和規(guī)劃階段所有必需的步驟，并揭示了Microsoft
Office Project
2007中協(xié)助用戶完成此目標(biāo)的新功能；第3部分講解完成項目的執(zhí)行過程，指導(dǎo)用戶完成項目執(zhí)行過程中的活動，以保證項目日程的準(zhǔn)確性；第4部分講解如何設(shè)置Microsoft
Office Project 2007；第5部分專門為Microsoft Office Project
2007的高級用戶設(shè)計，揭示了管理項目內(nèi)資源和與其他應(yīng)用程序協(xié)作的高級功能。
　　《Project 2007應(yīng)用大全(修訂版)》內(nèi)容豐富，講解循序漸進(jìn)、富有邏輯、通俗易懂，適用于Project
2007的初、中級用戶。

作者簡介

作者：（美國）美國QuantumPM公司  譯者：孟祥怡 孫蕾 衛(wèi)茜  美國QuantumPM，公司是項目、程序、證券投資管理產(chǎn)品和服務(wù)公司，幫助其客戶創(chuàng)建實用而有價值的解決方案，解決實際工作中的問題。公司綜合應(yīng)用來自微軟件公司和其他領(lǐng)先技術(shù)公司的優(yōu)秀工具和業(yè)界最成功的實踐經(jīng)驗，來創(chuàng)建支持客戶有效工作的解決方案。本書凝聚了QuantumPM公司眾多員工的寶貴經(jīng)驗。其中許多內(nèi)容來自多年使用本工具的專家，他們提供了不同尋常的深入視角。

書籍目錄

第1部分 Microsoft Project 2007使用入門
第1章 Microsoft Project 2007的威力
1.1 探索項目管理
1.1.1 項目具有暫時性
1.1.2 項目目標(biāo)具有特定性和可衡量性
1.1.3 項目受時間、成本、工作范圍和質(zhì)量的限制
1.2 Microsoft Project 2007的作用
1.3 企業(yè)版與標(biāo)準(zhǔn)版考慮
1.3.1 桌面工具：Project Standard和Project Professional
1.3.2 使用Project Professional進(jìn)行協(xié)作
1.4 Microsoft Project 2007的新功能
1.4.1 多重撤消
1.4.2 更改突出顯示
1.4.3 可視報表
1.4.4 任務(wù)驅(qū)動因素
1.4.5 成本資源類型
1.4.6 預(yù)算資源
1.4.7 三維甘特圖顯示
1.5 Microsoft Project 2007界面入門
1.5.1 Microsoft Project 2007菜單
1.5.2 Microsoft項目向?qū)Ъ捌鋺?yīng)用
1.5.3 Microsoft Project 2007視圖欄
1.6 專家提示
1.6.1 溝通
1.6.2 角色定位
1.6.3 建立日程之前先定義項目可交付結(jié)果
1.6.4 定義項目目標(biāo)
1.6.5 創(chuàng)建“工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）”
1.6.6 與項目團(tuán)隊溝通日程
1.6.7 獲得來自項目團(tuán)隊的承諾
1.6.8 跟蹤項目執(zhí)行期間的項目績效
1.6.9 項目收尾和保留歷史
第2章 Microsoft Project 2007快速入門
2.1 項目管理入門
2.2 Microsoft Project 2007的操作
2.2.1 “甘特圖”視圖入門
2.2.2 顯示、選擇和輸入數(shù)據(jù)域
2.2.3 探索Microsoft Project的外觀和感覺
2.2.4 探索Microsoft Project窗口
2.2.5 使用幫助功能
2.3 定義項目范圍
2.4 使用Microsoft Project創(chuàng)建項目日程
2.4.1 使用項目日程模板或創(chuàng)建新項目
2.4.2 設(shè)定項目屬性
2.4.3 使用WBS設(shè)立項目日程
2.4.4 輸入或調(diào)整摘要任務(wù)或子任務(wù)
2.4.5 創(chuàng)建里程碑
2.4.6 設(shè)置期限
2.4.7 創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性
2.4.8 組建團(tuán)隊和分配資源
2.4.9 工期、工時和資源單位如何影響項目日程
2.4.10 輸入估計
2.4.11 檢查項目過度分配或其他問題
2.4.12 設(shè)置比較基準(zhǔn)
2.5 跟蹤項目
2.5.1 獲得項目狀態(tài)
2.5.2 輸入跟蹤數(shù)據(jù)
2.5.3 分析狀態(tài)
2.6 項目收尾
2.7 專家提示
2.7.1 影響日程的公式
2.7.2 創(chuàng)建WBS
2.7.3 80/20規(guī)則
2.7.4 Project是跟蹤工具
2.7.5 一直使用比較基準(zhǔn)
2.7.6 拆分窗口和視圖
第3章 Microsoft Project和項目管理領(lǐng)域
3.1 項目管理的歷史
3.2 探索項目管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3.2.1 項目管理知識體系（PMBOK）
3.2.2 PRINCE2
3.3 WBS、階段與控制點、方法和生命周期
3.3.1 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
3.3.2 管理控制
3.4 使用Microsoft Project建立方法論和生命周期
3.4.1 瀑布式開發(fā)過程
3.4.2 迭代式開發(fā)
3.4.3 研究項目
3.5 適應(yīng)團(tuán)隊風(fēng)格
3.6 專家提示
3.6.1 確定管理項目的方法
3.6.2 使用WBS作為項目定義的第一步
3.6.3 使用5×9檢查清單進(jìn)行規(guī)劃
第2部分 邁向成功的組織--項目啟動和規(guī)劃
第4章 批準(zhǔn)業(yè)務(wù)啟動后的快速入門
4.1 導(dǎo)言
4.2 成功的組織
4.2.1 確定成功的量度
4.2.2 明確限制因素和界限
4.2.3 確定最終可交付結(jié)果
4.2.4 建立更改控制過程
4.3 工作分解結(jié)構(gòu)
4.3.1 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的概念
4.3.2 WBS和日程排定
4.3.3 使用模板
4.4 WBS的編號方式
4.4.1 創(chuàng)建自定義的WBS代碼
4.4.2 插入、刪除和移動帶有自定義WBS代碼的任務(wù)
4.4.3 編輯自定義的WBS代碼
4.4.4 重新編號自定義WBS代碼
4.5 范圍控制和更改控制
4.6 專家提示
4.6.1 理解工作分解結(jié)構(gòu)
4.6.2 定義項目的全部范圍
4.6.3 使用可交付結(jié)果建立WBS
4.6.4 定義項目工作包
4.6.5 先建立WBS，再基于此定義項目日程
第5章 設(shè)置項目
5.1 定義項目信息
5.1.1 理解“項目信息”對話框
5.1.2 定義項目屬性
5.2 定義日歷
5.2.1 修改和定義基準(zhǔn)日歷
5.2.2 設(shè)置項目日歷和資源日歷
5.3 定義自定義域
5.3.1 自定義域的概念
5.3.2 定義自定義域
5.4 定義環(huán)境選項
5.5 查看關(guān)鍵日歷選項
5.6 專家提示
5.6.1 項目信息專家提示
5.6.2 日歷專家提示
第6章 創(chuàng)建項目日程
6.1 輸入項目任務(wù)
6.1.1 使用“甘特圖”視圖輸入任務(wù)
6.1.2 創(chuàng)建任務(wù)名稱
6.1.3 輸入任務(wù)工期
6.1.4 使用“任務(wù)信息”對話框編輯任務(wù)
6.2 控制任務(wù)列表
6.2.1 顯示長任務(wù)名稱
6.2.2 調(diào)整任務(wù)所在行的高度
6.2.3 撤消任務(wù)列表中的更改
6.2.4 插入、刪除和清除
6.2.5 復(fù)制、剪切和移動任務(wù)
6.2.6 使用“填充”命令
6.3 定義摘要任務(wù)和子任務(wù)
6.3.1 理解摘要任務(wù)的工期
6.3.2 升級任務(wù)和降級任務(wù)
6.3.3 折疊和展開大綱
6.3.4 編輯具有大綱的項目
6.3.5 為大綱編制選擇顯示選項
6.3.6 使用“上卷子任務(wù)”
6.4 定義里程碑
6.5 添加任務(wù)備注
6.5.1 輸入備注和設(shè)置格式
6.5.2 在“備注”中插入超鏈接
6.5.3 在備注中插入對象
6.5.4 添加整個項目的備注
6.6 添加任務(wù)的超鏈接
6.6.1 添加到原有文件或網(wǎng)頁的超鏈接
6.6.2 添加到新文件中的超鏈接
6.6.3 添加到同一項目中的任務(wù)或資源的超鏈接
6.6.4 使用超鏈接創(chuàng)建電子郵件信息
6.6.5 編輯和刪除超鏈接
6.6.6 在自定義文本域中添加超鏈接
6.7 定義周期性任務(wù)
6.7.1 創(chuàng)建周期性任務(wù)
6.7.2 編輯周期性任務(wù)
6.8 創(chuàng)建WBS代碼
6.9 使用其他視圖創(chuàng)建任務(wù)
6.9.1 使用“任務(wù)輸入”視圖
6.9.2 使用“任務(wù)工作表”視圖
6.10 專家提示
第7章 定義任務(wù)邏輯
7.1 理解任務(wù)調(diào)度過程
7.2 管理日程
7.2.1 使用“多重撤消/恢復(fù)”特性
7.2.2 使用“更改突出顯示”查看更改
7.3 鏈接任務(wù)
7.3.1 理解任務(wù)相關(guān)性
7.3.2 定義相關(guān)性鏈接
7.3.3 定義相關(guān)性鏈接關(guān)系的類型
7.3.4 使用“完成-開始”關(guān)系
7.3.5 使用“開始-開始”關(guān)系
7.3.6 使用“完成-完成”關(guān)系
7.3.7 使用“開始-完成”關(guān)系
7.3.8 選擇相關(guān)性任務(wù)
7.3.9 允許延隔和重疊
7.3.10 輸入前置時間和延隔時間
7.3.11 鏈接摘要任務(wù)
7.3.12 使用菜單或工具欄創(chuàng)建鏈接
7.3.13 使用“任務(wù)信息”對話框創(chuàng)建鏈接
7.3.14 使用“任務(wù)窗體”視圖創(chuàng)建鏈接
7.3.15 使用輸入表創(chuàng)建鏈接
7.3.16 用鼠標(biāo)創(chuàng)建鏈接
7.3.17 使用“自動鏈接”選項
7.3.18 修改、檢查和刪除任務(wù)相關(guān)性鏈接
7.3.19 審查任務(wù)鏈接
7.3.20 用“任務(wù)驅(qū)動因素”查看任務(wù)相關(guān)性
7.4 定義限制條件
7.4.1 理解限制條件類型
7.4.2 輸入任務(wù)限制條件
7.4.3 用“日程任務(wù)項目向?qū)А眲?chuàng)建限制條件
7.4.4 在“任務(wù)信息”對話框中創(chuàng)建限制條件
7.4.5 在任務(wù)表中創(chuàng)建限制條件
7.4.6 在“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”中創(chuàng)建限制條件
7.4.7 對“規(guī)劃向?qū)А钡木孀龀龇磻?yīng)
7.4.8 確定是服從鏈接還是服從限制
7.4.9 查找并檢查含有限制的任務(wù)
7.4.10 取消任務(wù)限制
7.4.11 解決限制沖突
7.4.12 創(chuàng)建改進(jìn)的限制日期表
7.5 執(zhí)行任務(wù)的高級行為
7.5.1 輸入期限日期
7.5.2 篩選錯過期限日期的任務(wù)
7.5.3 任務(wù)拆分
7.6 專家提示
7.6.1 期限特性
7.6.2 日程排定的邏輯
7.6.3 期限與開發(fā)商的急于求成
7.6.4 使用鼠標(biāo)很難連接短工期任務(wù)或不在同一屏幕上的任務(wù)
7.6.5 項目計劃中有一些非常復(fù)雜的邏輯，而且因為鏈接線，難以在“甘特圖”中查看詳細(xì)信息
第8章 定義項目資源
8.1 理解Microsoft Project使用資源和成本的方式
8.2 定義資源和資源信息
8.2.1 理解資源類型
8.2.2 理解預(yù)算資源
8.2.3 區(qū)分單一資源和組資源
8.2.4 對常見技能使用常規(guī)資源
8.3 使用“資源工作表”視圖
8.4 使用“資源信息”對話框定義資源信息
8.5 使用“資源域”定義資源的詳細(xì)信息
8.5.1 使用資源標(biāo)識符域
8.5.2 理解標(biāo)記域
8.5.3 使用“名稱域”指定資源名稱
8.5.4 使用“資源類型”分類資源
8.5.5 使用“材料標(biāo)簽”指定資源度量的單位
8.5.6 使用“縮寫”列縮寫資源名
8.5.7 使用“組”域分類資源
8.5.8 使用“最大單位”和“資源可用性表格”定義資源可用性
8.5.9 選擇資源日歷指定資源的基本可用性
8.5.10 定義資源的工作時間
8.6 定義資源成本
8.6.1 對資源應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)費率
8.6.2 對資源應(yīng)用加班費率
8.6.3 對資源應(yīng)用“每次使用成本”
8.6.4 理解“成本費率”表格
8.6.5 選擇“成本累算”類型
8.7 使用“任務(wù)窗體”視圖添加其他資源
8.8 理解資源限制條件
8.9 使用資源
8.9.1 設(shè)置“自動添加新資源與任務(wù)”選項
8.9.2 資源排序
8.9.3 資源分組
8.9.4 篩選資源
8.10 專家提示
第9章 理解工時的公式基礎(chǔ)
9.1 Microsoft Project：日程排定模擬工具
9.2 理解資源和任務(wù)分配
9.3 工時資源分配的主要組件
9.4 理解資源分配域
9.4.1 給任務(wù)分配資源
9.4.2 理解分配單位域
9.4.3 分配工時
9.4.4 分配工期
9.5 理解工時公式
9.5.1 在新分配中應(yīng)用工時公式
9.5.2 在更改現(xiàn)有分配時應(yīng)用工時公式
9.6 選擇任務(wù)設(shè)置
9.7 影響日程排定工具復(fù)雜性的日程修改因素
9.7.1 任務(wù)開始的同時開始Project安排資源的分配
9.7.2 拆分任務(wù)分配
9.7.3 排定延遲的影響
9.7.4 調(diào)配延遲的影響
9.7.5 工時分布的影響
9.7.6 資源可用性的影響
9.7.7 日歷的影響
9.7.8 投入比導(dǎo)向任務(wù)的影響
9.7.9 使用驅(qū)動因素資源的效果
9.8 專家提示
9.8.1 工時公式的參數(shù)
9.8.2 80/20：使用任務(wù)類型
9.8.3 80/20：使用投入比導(dǎo)向的任務(wù)類型
9.8.4 日歷工期和實際分配工期之間的區(qū)別
第10章 安排單個及多個資源分配的日程
10.1 機(jī)制：添加資源的方法
10.1.1 使用“分配資源”對話框添加資源
10.1.2 用“拖放”方式添加資源
10.1.3 使用“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖分配資源
10.1.4 使用“任務(wù)信息”對話框分配資源
10.1.5 使用“任務(wù)工作表”分配資源
10.2 創(chuàng)建：分配單個資源
10.3 創(chuàng)建：分配多個資源
10.3.1 計算多資源任務(wù)的工期
10.3.2 理解投入比導(dǎo)向任務(wù)
10.3.3 理解驅(qū)動因素資源的概念
10.4 維護(hù)：修改現(xiàn)有的資源分配
10.4.1 修改資源分配
10.4.2 輸入分配值
10.4.3 使用“任務(wù)使用狀況”視圖分配資源
10.4.4 使用“任務(wù)使用狀況”視圖修改工作日程
10.4.5 使用“工作分配信息”對話框
10.4.6 排定較晚開始的分配
10.4.7 拆分任務(wù)分配
10.4.8 從一個或多個任務(wù)中刪除“資源分配”
10.4.9 在分配中替換資源
10.5 如何做：修改資源分配
10.5.1 繪制資源可用性圖表
10.5.2 為特定工作量安排資源
10.5.3 資源使用狀況分布
10.5.4 使用“工作分配信息”對話框選擇預(yù)設(shè)分布
10.5.5 使用加班時間縮短工期
10.5.6 為分配選擇“成本費率表格”
10.5.7 分配固定成本和固定合約費用
10.5.8 使用“任務(wù)日歷”排定日程
10.5.9 給分配添加“延遲”
10.6 專家提示
10.6.1 80/20：對資源條目使用“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖并修改分配
10.6.2 深度：在分配資源時計算默認(rèn)“單位”值
10.6.3 配置：關(guān)閉自動創(chuàng)建資源選項
10.6.4 前置排定與后續(xù)排定
第11章 使用標(biāo)準(zhǔn)視圖、表、篩選器和組查看日程
11.1 用Microsoft Project 2007可以看到什么
11.2 視圖策略
11.2.1 使用視圖策略
11.2.2 使用表策略
11.3 理解標(biāo)準(zhǔn)視圖
11.3.1 “日歷”視圖
11.3.2 “甘特圖”視圖
11.3.3 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖
11.3.4 “描述性網(wǎng)絡(luò)圖”視圖
11.3.5 “任務(wù)分配狀況”視圖
11.3.6 “跟蹤甘特圖”視圖
11.3.7 “資源圖表”視圖
11.3.8 “資源工作表”視圖
11.3.9 “資源使用狀況”視圖
11.3.10 “條形圖總成”視圖
11.3.11 “里程碑總成”和“里程碑日期總成”視圖
11.3.12 “關(guān)系圖”視圖
11.3.13 “資源分配”視圖
11.3.14 “資源窗體”和“資源名稱窗體”視圖
11.3.15 “任務(wù)窗體”、“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”和“任務(wù)名稱窗體”視圖
11.3.16 “任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖
11.3.17 “任務(wù)工作表”視圖
11.4 理解標(biāo)準(zhǔn)表
11.4.1 任務(wù)工作表
11.4.2 “資源”表
11.5 理解篩選和分組
11.5.1 探究Microsoft Project 2007的篩選器
11.5.2 深入標(biāo)準(zhǔn)組
11.6 組合視圖、表、篩選器和分組查看項目日程詳細(xì)信息
11.6.1 我的日程是否包含所需的里程碑
11.6.2 我是否知道我的關(guān)鍵路徑
11.6.3 我的任務(wù)是否是鏈接
11.6.4 我的日程是否包含限制條件
11.6.5 是否包含了所有需要的任務(wù)詳細(xì)信息
11.6.6 確保日程的靈活性
11.6.7 我的資源是否過度分配了
11.6.8 我的日程是否有比較基準(zhǔn)
11.6.9 如何與任務(wù)交流
11.6.10 如何將我的項目日程顯現(xiàn)給項目發(fā)起人
11.7 專家提示
11.7.1 保持簡單
11.7.2 使用“甘特圖”給團(tuán)隊提供任務(wù)分配
11.7.3 當(dāng)使用“資源視圖”或“任務(wù)使用狀況”視圖時，防止偶然在“實際工期”域中輸入內(nèi)容
第12章 執(zhí)行日程真實性檢驗
12.1 審核日程的合理性
12.1.1 查找邏輯錯誤
12.1.2 日程估計方法（PERT和其他方法）
12.1.3 查找技術(shù)性錯誤
12.2 整體查看（關(guān)鍵路徑分析）
12.2.1 當(dāng)前的關(guān)鍵路徑是什么
12.2.2 如何縮短關(guān)鍵路徑的工期
12.2.3 拆分日程的策略
12.2.4 快速跟蹤日程的策略
12.3 查看項目級別的統(tǒng)計信息
12.4 分析成本的策略
12.4.1 查看成本表項
12.4.2 降低工時成本
12.5 確定日程
12.6 日程的比較基準(zhǔn)
12.7 專家提示
12.7.1 你是樂觀還是悲觀的估計者
12.7.2 日程問題檢測列表
12.7.3 避免多余的活動
第3部分 完成項目的執(zhí)行過程
第13章 跟蹤項目進(jìn)展
13.1 跟蹤概述
13.2 使用項目比較基準(zhǔn)
13.2.1 查看比較基準(zhǔn)
13.2.2 使用“使用狀況”視圖顯示時間分段的詳細(xì)信息
13.3 跟蹤項目執(zhí)行情況和成本
13.4 在任務(wù)級別輸入跟蹤信息
13.4.1 編輯任務(wù)的“實際開始時間”
13.4.2 編輯任務(wù)的“實際完成時間”
13.4.3 編輯任務(wù)的“完成百分比”值（完成百分比）
13.4.4 編輯任務(wù)的“實際工期”
13.4.5 編輯任務(wù)的“剩余工期”
13.4.6 編輯任務(wù)的“實際工時”
13.4.7 編輯任務(wù)的“工時完成百分比”域
13.4.8 編輯任務(wù)的“剩余工時”
13.4.9 編輯任務(wù)的“時間分段實際工時”域
13.5 在分配級別輸入跟蹤信息
13.5.1 編輯資源分配的“實際開始時間”
13.5.2 編輯資源分配的“實際完成時間”域
13.5.3 編輯資源分配的“實際工時”
13.5.4 編輯資源分配的“工時完成百分比”域
13.5.5 編輯資源分配的“剩余工時”
13.5.6 編輯資源分配的“時間分段工時”
13.6 理解影響跟蹤的“計算方式”選項
13.6.1 使用“資源狀態(tài)隨任務(wù)更新而更新”選項
13.6.2 使用“Microsoft Office Project自動計算實際成本”選項
13.6.3 使用“將新輸入的總?cè)蝿?wù)完成百分比一直分布到狀態(tài)日期”選項
13.6.4 重新排定部分完成任務(wù)日程的選項
13.7 使用Microsoft Project的任務(wù)更新功能
13.7.1 “跟蹤”工具欄
13.7.2 “更新任務(wù)”窗體
13.7.3 “更新項目”窗體
13.8 專家提示
13.8.1 始終保持最初的比較基準(zhǔn)
13.8.2 團(tuán)隊分配的常規(guī)狀態(tài)
第14章 性能分析
14.1 分析綜述
14.2 檢查項目的當(dāng)前狀態(tài)
14.2.1 通過當(dāng)前進(jìn)度檢查項目狀態(tài)
14.2.2 通過項目計劃檢查狀態(tài)
14.3 使用盈余分析法分析性能
14.3.1 理解盈余度量單位
14.3.2 控制盈余的計算
14.3.3 在Microsoft Project 2007中使用盈余分析法的總結(jié)
14.3.4 使用可視報表創(chuàng)建盈余分析圖
14.4 使用分析視圖和報表
14.4.1 分析視圖
14.4.2 分析報表
14.4.3 使用項目向?qū)Чぞ邫?br />14.5 分析關(guān)鍵路徑
14.6 專家提示
第15章 使用報表跟蹤和控制
15.1 使用基礎(chǔ)報表
15.1.1 為項目分析提供基礎(chǔ)報表
15.1.2 為項目贊助者提供基礎(chǔ)報表
15.1.3 為項目團(tuán)隊提供基礎(chǔ)報表
15.2 使用可視報表
15.2.1 為項目分析提供可視報表
15.2.2 為項目贊助者提供可視報表
15.2.3 為項目團(tuán)隊提供可視報表
15.3 專家提示
第16章 修正進(jìn)度
16.1 當(dāng)項目沒有按計劃進(jìn)行時
16.1.1 關(guān)鍵路徑改變
16.1.2 什么會出現(xiàn)問題
16.1.3 防止和避免
16.2 避免已經(jīng)太遲的恢復(fù)措施
16.2.1 縮小項目范圍
16.2.2 降低項目成本
16.2.3 減少計劃工期
16.3 重新設(shè)置比較基準(zhǔn)的策略
16.4 專家提示
第17章 項目收尾
17.1 項目收尾的重要性
17.2 項目收尾處理組
17.2.1 成功的度量
17.2.2 工作分解結(jié)構(gòu)
17.2.3 交付成果定義
17.2.4 執(zhí)行項目收尾自定義域
17.3 完成最終報表
17.4 完成項目回顧（經(jīng)驗和教訓(xùn)）
17.5 歸檔進(jìn)度
17.6 慶祝項目成功
17.7 專家提示
第4部分 為應(yīng)用需要定制Microsoft Office Project
第18章 管理項目文件
18.1 保存和保護(hù)項目文件
18.1.1 指定默認(rèn)的保存位置和格式
18.1.2 版本兼容
18.1.3 保存文件
18.1.4 為保存的文件提供安全保證
18.1.5 保存工作環(huán)境
18.1.6 Project 2007安全模式
18.2 創(chuàng)建和使用項目模板
18.3 創(chuàng)建新項目模板
18.3.1 修改已有模板文件
18.3.2 打開模板文件創(chuàng)建新項目
18.4 使用管理器和GLOBAL文件
18.4.1 GLOBAL.MPT文件
18.4.2 使用管理器操作對象
18.5 專家提示
第19章 格式化視圖
19.1 在常用視圖中使用通用格式選項
19.1.1 在視圖中為任務(wù)或資源排序
19.1.2 格式化任務(wù)和資源類別的文本樣式
19.1.3 格式化所選文本的字體
19.1.4 格式化網(wǎng)格
19.1.5 使用大綱選項
19.1.6 格式化時間刻度
19.1.7 使用分頁符
19.2 格式化甘特圖視圖
19.2.1 手動格式化甘特圖
19.2.2 使用甘特圖向?qū)?br />19.3 格式化日歷視圖
19.3.1 格式化日歷的時間刻度
19.3.2 選擇日歷條形圖樣式選項
19.3.3 為日歷視圖設(shè)置版式選項
19.4 格式化網(wǎng)絡(luò)圖視圖
19.4.1 使用方框樣式選項
19.4.2 為網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點應(yīng)用數(shù)據(jù)模板
19.4.3 使用方框選項
19.4.4 控制網(wǎng)絡(luò)圖版式
19.4.5 使用顯示比例命令
19.5 格式化任務(wù)窗體和資源窗體視圖
19.5.1 為窗體視圖排序
19.5.2 格式化窗體視圖的詳細(xì)信息
19.6 格式化資源圖表視圖
19.6.1 檢查資源圖表視圖的格式選項
19.6.2 選擇顯示的詳細(xì)信息
19.6.3 使用條形圖樣式對話框
19.7 格式化資源使用狀況視圖
19.7.1 選擇資源使用狀況視圖的詳細(xì)信息
19.7.2 格式化資源使用狀況視圖的詳細(xì)樣式
19.8 格式化任務(wù)分配狀況視圖
19.9 格式化任務(wù)工作表和資源工作表視圖
19.10 專家提示
第20章 創(chuàng)建和定制基礎(chǔ)報表
20.1 理解基礎(chǔ)報表
20.1.1 訪問基礎(chǔ)報表
20.1.2 常用報表元素
20.1.3 總覽報表類別
20.1.4 當(dāng)前操作報表類別
20.1.5 成本報表類別
20.1.6 工作分配報表類別
20.1.7 工作量報表類別
20.2 定制報表
20.2.1 定制已有報表
20.2.2 使用自定義類別的報表
20.3 創(chuàng)建報表
20.3.1 基于已有報表創(chuàng)建新報表
20.3.2 設(shè)計新報表
20.4 使用常用定制控制
20.4.1 控制報表中的分頁符
20.4.2 選擇報表的頁面設(shè)置選項
20.4.3 格式化報表中的文本
20.4.4 修改報表的排序順序
20.4.5 在報表中隱藏任務(wù)詳細(xì)信息
20.5 定制特殊報表類型
20.5.1 定制項目摘要報表
20.5.2 定制日歷報表
20.5.3 定制任務(wù)和資源報表
20.5.4 定制交叉分析報表
20.5.5 定制月歷報表
20.6 保存和共享自定義報表
20.7 專家提示
第21章 創(chuàng)建和定制可視報表
21.1 可視報表入門
21.1.1 理解可視報表的OLAP
21.2 Microsoft Office 2007概述
21.2.1 使用Excel 2007創(chuàng)建可視報表
21.2.2 使用Visio 2007創(chuàng)建可視報表
21.3 制作報表能力
21.3.1 定制Excel 2007可視報表
21.3.2 定制Visio 2007可視報表
21.3.3 使用Excel 2007創(chuàng)建可視報表
21.3.4 使用Visio 2007創(chuàng)建可視報表
21.4 共享和保存可視報表
21.4.1 使用Excel 2007保存可視報表模板
21.4.2 使用Visio 2007保存可視報表模板
21.4.3 保存報表多維數(shù)據(jù)集
21.4.4 保存報表數(shù)據(jù)庫
21.4.5 打印可視報表
21.5 專家提示
第22章 定制視圖、表、篩選器、分組和域
22.1 視圖、表、篩選器、分組和域的關(guān)系
22.2 創(chuàng)建和定制表
22.2.1 輸入表名稱
22.2.2 在表中添加或修改列
22.2.3 完成表的定義
22.2.4 在視圖窗口中修改表特性
22.3 創(chuàng)建和定制視圖
22.3.1 輸入視圖名稱
22.3.2 選擇起始格式
22.3.3 選擇視圖使用的表
22.3.4 選擇視圖使用的分組
22.3.5 選擇視圖的篩選器
22.3.6 在菜單中顯示視圖名稱
22.3.7 保存視圖定義
22.3.8 創(chuàng)建復(fù)合視圖
22.4 打印視圖
22.4.1 整理屏幕上的信息并選擇打印視圖的基礎(chǔ)設(shè)置
22.4.2 篩選、排序、分組并增強(qiáng)顯示效果
22.4.3 使用分頁符
22.4.4 使用“頁面設(shè)置”對話框
22.4.5 使用打印預(yù)覽按鈕
22.4.6 使用打印命令
22.5 創(chuàng)建和定制篩選器
22.5.1 為篩選器命名
22.5.2 定義篩選器標(biāo)準(zhǔn)
22.5.3 使用其他篩選器條件進(jìn)行測試
22.5.4 使用交互式篩選器
22.5.5 創(chuàng)建計算域
22.5.6 創(chuàng)建多標(biāo)準(zhǔn)篩選器
22.5.7 創(chuàng)建自動篩選的自定義篩選器
22.6 創(chuàng)建自定義分組
22.6.1 訪問自定義分組
22.6.2 選擇分組域
22.6.3 定義分組間隔
22.6.4 格式化分組顯示效果
22.6.5 保存自定義分組
22.7 創(chuàng)建和定制域
22.7.1 訪問自定義域
22.7.2 為自定義域命名
22.7.3 創(chuàng)建計算自定義域
22.7.4 控制自定義域的行為
22.7.5 創(chuàng)建自定義標(biāo)識域
22.7.6 創(chuàng)建大綱代碼自定義域
22.7.7 管理自定義域
22.8 管理項目文件中的視圖和其他自定義元素
22.9 專家提示
第23章 定制工具欄、菜單和窗體
23.1 調(diào)整個性化菜單和工具欄特性
23.1.1 調(diào)整菜單的特性
23.1.2 調(diào)整工具欄的特性
23.1.3 快速定制個性化的工具欄
23.2 定制工具欄
23.2.1 查看內(nèi)置工具欄
23.2.2 顯示工具欄
23.2.3 在屏幕上排列工具欄
23.2.4 使用“自定義”對話框
23.2.5 管理工具欄按鈕
23.2.6 創(chuàng)建新的工具欄
23.2.7 恢復(fù)內(nèi)置工具欄
23.2.8 定制命令按鈕
23.3 定制菜單欄
23.3.1 為菜單欄添加新菜單
23.3.2 為菜單和命令重新命名
23.3.3 在菜單中添加條目
23.3.4 移動或重設(shè)菜單和命令
23.3.5 移動菜單和命令
23.3.6 修改菜單或命令屬性
23.3.7 使用管理器管理菜單和工具欄
23.4 定制窗體
23.4.1 查看Microsoft Project應(yīng)用的窗體
23.4.2 使用自定義窗體
23.4.3 創(chuàng)建新的自定義窗體
23.4.4 在窗體中放置條目
23.4.5 重新命名、編輯、刪除和復(fù)制自定義窗體
23.5 專家提示
第5部分 深入探索Microsoft Office Project
第24章 管理多個項目
24.1 使用窗口命令
24.1.1 同時查看所有文件窗口
24.1.2 隱藏和取消隱藏打開的窗口
24.1.3 使用“保存工作環(huán)境”命令
24.2 比較項目版本
24.3 在相同窗口中顯示不同項目的任務(wù)
24.3.1 使用新建窗口命令
24.3.2 篩選和排序組合項目
24.4 創(chuàng)建主項目
24.4.1 使用插入項目菜單將項目組合在同一文件中
24.4.2 操作插入項目
24.4.3 使用插入項目分解大項目
24.4.4 使用吊床任務(wù)管理項目
24.4.5 維護(hù)插入項目
24.4.6 標(biāo)識插入項目中的任務(wù)
24.4.7 移除插入項目
24.5 在不同項目的任務(wù)間創(chuàng)建鏈接
24.5.1 在項目間共享資源
24.5.2 創(chuàng)建和共享資源項目
24.5.3 使用資源庫
24.5.4 停止資源共享
24.5.5 標(biāo)識資源庫鏈接
24.5.6 查看資源載入而不共享資源庫
24.5.7 在工作環(huán)境中保存多個文件
24.6 專家提示
第25章 解決資源分配問題
25.1 理解出現(xiàn)資源分配問題的原因
25.1.1 為什么要關(guān)注資源工作量情況？
25.1.2 問題是什么？
25.1.3 什么會引起資源過度分配？
25.1.4 是否應(yīng)該忽視資源過度分配問題？
25.2 可視化資源分配條件
25.2.1 資源最大單位、日歷和其他設(shè)置
25.2.2 資源圖表
25.2.3 資源工作表
25.2.4 拆分視圖和窗口
25.2.5 資源使用狀況時間段數(shù)據(jù)
25.2.6 為資源應(yīng)用分組、篩選器和排序特性
25.2.7 查看任務(wù)關(guān)系
25.3 修正資源分配問題的策略
25.3.1 進(jìn)度檢查：查看項目范圍和其他商業(yè)目標(biāo)
25.3.2 替換或添加資源
25.3.3 拆分任務(wù)
25.3.4 鏈接任務(wù)
25.3.5 調(diào)整資源單位
25.3.6 使用調(diào)配資源工具
25.3.7 手動修正資源分配問題的方法
25.4 專家提示
第26章 導(dǎo)出和導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)
26.1 在Microsoft Project不同版本間交換項目文件
26.2 和其他應(yīng)用程序交換Microsoft Project數(shù)據(jù)
26.2.1 將Microsoft Project數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Microsoft Visio中
26.2.2 Microsoft Office Project 2007支持的文件格式
26.3 使用導(dǎo)入/導(dǎo)出映射選擇項目數(shù)據(jù)
26.3.1 理解導(dǎo)入/導(dǎo)出映射
26.3.2 查看預(yù)定義的導(dǎo)入/導(dǎo)出映射
26.3.3 創(chuàng)建和使用導(dǎo)出映射
26.3.4 創(chuàng)建和使用導(dǎo)入映射
26.3.5 創(chuàng)建Access和ODBC源的導(dǎo)入映射
26.4 和Microsoft Excel交換數(shù)據(jù)
26.4.1 將Microsoft Project 2007數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel工作表
26.4.2 將Microsoft Project 2007數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel數(shù)據(jù)透視表
26.4.3 從Excel格式導(dǎo)入Microsoft Project 2007數(shù)據(jù)
26.5 使用可用于Web的項目數(shù)據(jù)
26.6 使用文本文件格式
26.6.1 以文本格式導(dǎo)出項目數(shù)據(jù)
26.6.2 從文本格式文件中導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)
26.7 從Outlook中導(dǎo)入任務(wù)列表
26.8 專家提示
第27章 使用其他應(yīng)用程序處理數(shù)據(jù)
27.1 在應(yīng)用程序間復(fù)制數(shù)據(jù)
27.1.1 從其他應(yīng)用程序復(fù)制數(shù)據(jù)到Microsoft Project 2007中
27.1.2 將Microsoft Project 2007數(shù)據(jù)復(fù)制到其他應(yīng)用程序中
27.2 在應(yīng)用程序間鏈接數(shù)據(jù)
27.2.1 從外部源鏈接Microsoft Project數(shù)據(jù)域
27.2.2 刷新Microsoft Project 2007中的鏈接數(shù)據(jù)
27.2.3 刪除外部源的鏈接
27.2.4 分辨包含鏈接的任務(wù)或資源
27.2.5 將Microsoft Project 2007數(shù)據(jù)的鏈接粘貼到其他應(yīng)用程序中
27.3 使用對象
27.3.1 粘貼對象
27.3.2 插入對象
27.4 在Microsoft Project 2007中使用對象
27.4.1 在甘特圖中粘貼對象
27.4.2 在甘特圖中插入對象
27.4.3 將對象放置在備注域中
27.4.4 將對象放置在任務(wù)或資源對象框中
27.4.5 將對象放置在頁眉、頁腳和圖例中
27.5 在其他應(yīng)用程序中放置對象
27.5.1 使用“復(fù)制圖片”命令復(fù)制視圖
27.5.2 使用“將圖片復(fù)制到Office向?qū)А泵?br />27.6 專家提示
……

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   3.1 項目管理的歷史 帕特里克?亨利（Patrick Henry）說：“只有過去才能評價未來。”這句話也可用于項月管理。當(dāng)面對以前從未做過的項目時，項目經(jīng)理能做的就是著眼于以前做過的項目。 項目管理有上千年的歷史，埃及和羅馬帝國就有證據(jù)表明。現(xiàn)代項目管理可以追溯到19世紀(jì)晚期，那時出現(xiàn)了越來越多的大規(guī)模政府項目，技術(shù)也在不斷進(jìn)步?！翱茖W(xué)管理之父”弗萊德里克?泰勒（FredrickTaylor）把科學(xué)推理應(yīng)用到分析和提高勞動力中，而亨利?甘特（Henry Gantt）研究了一戰(zhàn)期間海軍艦船建筑的管理。甘特使用過的圖表、任務(wù)欄和里程碑直到今天還在使用，而且保留了他的名字。把詳細(xì)項目規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)帶到最前沿位置的幾個主要項目之一就是“胡佛水壩”項目，它投入了175000000美元，有6家公司參與到項目中來，有一個沒有基礎(chǔ)設(shè)施的大型工地，還有大約5200名工人。這個項目在預(yù)算內(nèi)提前完成。 在二戰(zhàn)和冷戰(zhàn)期間的發(fā)展之后，項目管理隨著蘇聯(lián)人造地球衛(wèi)星的發(fā)射而發(fā)生了巨大的變化。美國因為害怕會在空間技術(shù)方面落后于蘇聯(lián)，提出了幾個科學(xué)和勘探方面的大型項目，創(chuàng)立了包括“高級研究計劃局（ Advanced Research Project Agency）”在內(nèi)的幾個機(jī)構(gòu)，并出現(xiàn)了高水平研究和發(fā)展計劃，就是后來的DARPA和NASA。這些機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)了項目管理的發(fā)展。 這一時期，項目管理的兩個其他主要發(fā)展是“關(guān)鍵路徑法”（CPM，Critical Path Method）和計劃評審技術(shù)（PERT，Progjam Evaluation and Review Technique）。CPM由Du Pont和Remington Ran設(shè)計，供UNIVAC-1主機(jī)使用。PERT由美國海軍特殊項目（Special Projects）辦公室的計劃評審部發(fā)明，用于POLARJS導(dǎo)彈計劃和NASA的阿波羅計劃。CPM/PERT讓經(jīng)理對非常復(fù)雜的大型項目有更多的控制，但是，只能在大型機(jī)電腑系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行計算，它主要用于政府部門的項目。 隨著20世紀(jì)80年代的電腦革命，以及從大型機(jī)到能夠執(zhí)行多個任務(wù)的個人電腦的飛躍，項目管理軟件也可以為其他公司所用。Internet和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讓項目經(jīng)理能夠更加有效地對項目的不同方面進(jìn)行管理和控制。現(xiàn)在比以前任何時候都能獲得更多已完工項目的信息，通過參考過去的項目，項目經(jīng)理可以更容易地估計將來。 3.2 探索項目管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 任何人都可以使用Microsoft Project創(chuàng)建文件，將文件組織成工作的邏輯流程圖形式。然而，需要深刻理解如何管理項目，以及如何將項目分解成邏輯單元。要理解項目管理，就必須理解項目管理的標(biāo)準(zhǔn)和方法。甘特圖和其他類似的資源可用于幾乎所有的項目管理日程，但使用這些資源有幾種不同的方法。本章將討論一些著名的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它們常用來在建立日程時設(shè)定框架。我們將會探討許多不同的方法、團(tuán)隊風(fēng)格和生命周期。盡管方法和技術(shù)會有差別，但實際上還是能夠用軟件來支持個人或組織選擇使用的日程排定方法。 3.2.1 項目管理知識體系（PMBOK） 項目管理協(xié)會，也就是PMI（ Project Management Institute），是國際性的認(rèn)汪組織，它推出了項目管理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，其中包括資產(chǎn)管理、計劃管理、項目管理和工作分解結(jié)構(gòu)。PMI在超過65個國家里有數(shù)十萬名會員，以其認(rèn)證計劃受到廣泛認(rèn)可，并通過志愿者的努力、認(rèn)證計劃、各地分會活動、國際研討會和特別利益集團(tuán)等，它一直在成長壯大。 PMI推出的標(biāo)準(zhǔn)由廣大的項目管理專業(yè)人士創(chuàng)作而成，他們自愿貢獻(xiàn)自己的時間，定期編寫和更新這些標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)編寫組的成員來自全球許多不同的國家，他們進(jìn)行專題研究，互相協(xié)作，把來自集體經(jīng)驗的最新想法和技術(shù)總結(jié)編寫出來。 本章最重要的PMI標(biāo)準(zhǔn)在它的第3個版本中，被稱為“項目管理知識體系指南”，也就是“PMBOK指南（ Guide to the Project Management Body of Knowledge）”。本章會以一定的篇幅討論它，幫助用戶理解在創(chuàng)建日程時應(yīng)該考慮的所有組件。因為PMI是標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證組織，它沒有規(guī)定整套方法或如何去做項目，只是定義了特定的標(biāo)準(zhǔn)，并在項目管理領(lǐng)域提供認(rèn)證。PMBOK為做事方式提供了背景，而沒有為應(yīng)該遵循的過程提供背景。沒有經(jīng)驗的項目經(jīng)理經(jīng)常按照PMBOK制定項目日程，好像它就是成功的訣竅。這會使他們陷入陷阱和困境，在項目完成的過程中沒有一點幫助。他們應(yīng)該從PMBOK中獲得選擇遵循的整套方法和生命周期的支持。

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