隨身查

內(nèi)容概要

　　《隨身查——Office 2007辦公高手應(yīng)用技巧》以實例的形式，介紹了大量的Office
2007應(yīng)用技巧。全書共9章，分別介紹了Office 2007新功能新技巧，Word
2007文檔編輯、排版、表格、圖片處理、打印輸出，Excel
2007表格處理、公式函數(shù)應(yīng)用、SmartArt圖形應(yīng)用，PowerPoint
2007幻燈片編輯、美化、動畫特效與放映輸出等實用技巧。
　　書中精選了Office 2007系列辦公軟件的240余個使用技巧，內(nèi)容豐富，語言淺顯易懂，適合所有需要使用Office
2007進行辦公，并希望提高辦公效率的人士閱讀。

書籍目錄

第1章 Office 2007新功能新技巧
1.1 程序界面快捷設(shè)置
例1 快速訪問工具欄更方便
例2 定制滿足自己需要的訪問工具欄
例3 快速顯示按鈕快捷鍵
例4 為程序界面換張“臉”
1.2 瀏覽查看新方法
例5 同步比較原稿和修改稿
例6 同步比較兩個工作簿
例7 巧用窗口監(jiān)視單元格
例8 窗口顯示比例隨意調(diào)
例9 巧用“多功能”狀態(tài)欄
1.3 編輯操作新技巧
例10 巧用浮動工具欄
例11 提前查看格式設(shè)置效果
例12 巧用功能更強大的公式編輯
1.4 文檔格式豐富有妙用
例13 快速將文檔上傳到博客
例14 快速設(shè)置文檔的存儲格式
例15 快速為文檔建立封面
例16 巧用文本框內(nèi)置樣式
1.5 保護文檔的新技巧
例17 巧用文檔檢查防泄密
例18 設(shè)置打開文檔密碼
例19 設(shè)置修改文檔密碼
例20 給文檔添加數(shù)字簽名
例21 Office 2007兼職硬件診斷
第2章 Word 2007文檔編輯、排版與表格編輯技巧
2.1 Word 2007文本編輯實用技巧
例22 在打開文檔前預(yù)覽文檔
例23 快速輸入中文大寫數(shù)字
例24 快速輸入和調(diào)整帶圈字符
例25 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫
例26 使用替換法加快輸入
例27 快速去除段前和段后多余空格
例28 查看文檔上次編輯位置
例29 快速刪除多余的空行
例30 快速轉(zhuǎn)換上下標(biāo)
2.2 Word 2007頁面排版與美化實用技巧
例31 快速選定所有格式相同的文本
例32 巧妙地改變文字方向
例33 復(fù)制和粘貼文本格式
例34 快速打開頁眉和頁腳編輯區(qū)域
例35 在整個文檔中插入相同樣式的頁眉和頁腳
例36 在頁眉或頁腳中插入文本或圖形
例37 用圖片作為頁眉橫線
例38 對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳
例39 快速插入頁碼
例40 預(yù)留裝訂線區(qū)域
例41 文檔首頁不編頁碼
例42 同頁中使用不同的頁面方向
2.3 Word 2007表格編輯與美化實用技巧
例43 使用鍵盤按鍵和鼠標(biāo)微調(diào)表格
例44 快速按原比例調(diào)節(jié)表格大小
例45 使用“+”和“-”符號繪制表格
例46 添加斜線表頭
例47 防止表格跨頁斷行
例48 將文字轉(zhuǎn)換為表格
例49 快速將表格轉(zhuǎn)換成文本
例50 將表格“粘貼”成文本
例51 快速恢復(fù)單元格錯位的表格
例52 快速訪問工具欄上添加“求和”按鈕
例53 用“求和”按鈕對表格進行求和
例54 通過“公式”對話框?qū)Ρ砀裥星蠛?br />例55 對表格進行自動編號
例56 使用Word 2007作文稿紙功能
第3章 Word 2007圖形與圖片處理實用技巧
3.1 Word 2007繪圖實用技巧
例57 繪制產(chǎn)品圖形
例58 巧妙繪制正方形、圓形
例59 繪制特殊水平夾角的直線
例60 快速繪制特殊角度的弧形
例61 巧改自選圖形外形
例62 改變圖形大小而不改變其中心的妙招
例63 巧將自選圖形轉(zhuǎn)換為“文本框”
例64 微移圖形的技巧
例65 以特殊角度旋轉(zhuǎn)圖形
例66 多次使用同一繪圖工具
例67 快速對齊多個圖形
例68 快速繪制三維圖形
例69 使用藝術(shù)字
3.2 Word 2007圖片處理實用技巧
例70 使用組織結(jié)構(gòu)圖排列公司結(jié)構(gòu)
例71 調(diào)節(jié)圖片的亮度和對比度
例72 快速調(diào)整產(chǎn)品圖片顏色
例73 快速設(shè)置產(chǎn)品圖片風(fēng)格
例74 快速將編輯過的圖片還原
例75 直接在Word中壓縮圖片
例76 巧妙使用Word 2007與鍵盤按鍵抓圖
例77 快速提取文檔中的所有圖片
例78 組合圖片和圖形
例79 分拆和組合剪貼畫
例80 更改剪貼畫的顏色和形狀
例81 直接使用圖形作為背景
第4章 Word 2007文檔引用與打印輸出實用技巧
4.1 Word 2007文檔引用實用技巧
例82 新建并使用樣式
例83 修改現(xiàn)有樣式
例84 批量復(fù)制和刪除樣式
例85 快速查看文檔結(jié)構(gòu)
例86 自動生成目錄
例87 用超鏈接快速打開資料文檔
例88 快速插入批注
例89 快速修訂文檔
例90 接受和拒絕修訂
例91 設(shè)置批注和修訂的格式
例92 更換審閱者姓名
例93 快速打開錄制宏對話框
例94 使用宏改變文字格式
例95 巧用Eq域輸入公式
4.2 Word 2007文檔打印實用技巧
例96 設(shè)計并打印信封
例97 打印中文信封
例98 及時取消打印任務(wù)
例99 選擇打印機進行打印
例100 打印文檔中的指定頁
例101 防止某部分文檔內(nèi)容被打印
例102 打印背景色和圖像
例103 將特殊的兩頁打印為一頁
例104 巧在一頁紙上打印多頁內(nèi)容
例105 縮放打印
例106 快速雙面打印
例107 逆序打印的技巧
例108 快速打印多個文檔
第5章 Excel 2007 SmartArt圖形與表格處理新技巧
5.1 表格處理新技巧
例109 快速添加頁眉頁腳
例110 巧用新的條件格式突出顯示數(shù)據(jù)
例111 絕妙的顏色篩選
例112 活用可折疊編輯欄
例113 多行合并更快捷
例114 巧用圖片背景防偽造
例115 巧用函數(shù)跟隨功能輸入函數(shù)
例116 重復(fù)數(shù)據(jù)快速刪除
5.2 全新的SmartArt圖形應(yīng)用
例117 利用SmartArt圖形創(chuàng)建設(shè)計師水準(zhǔn)的插圖
例118 將SmartArt圖形旋轉(zhuǎn)15°或1°
例119 將SmartArt圖形旋轉(zhuǎn)90°
例120 將SmartArt圖形進行三維旋轉(zhuǎn)
例121 翻轉(zhuǎn)SmartArt圖形
例122 更改SmartArt圖形的形狀
例123 將項目符號應(yīng)用到形狀中
例124 還原SmartArt圖形
例125 向SmartArt圖形中添加形狀
例126 更改SmartArt圖形的布局
例127 左右反轉(zhuǎn)SmartArt圖形
例128 指定SmartArt圖形的大小
例129 從SmartArt圖形中刪除形狀
例130 從“文本”窗格中刪除形狀
例131 更改整個SmartArt圖形的顏色
例132 更改形狀的樣式
例133 在工作表中插入圖片
例134 裁剪圖片大小
第6章 Excel 2007工作表操作和格式設(shè)置實用技巧
6.1 Excel 2007工作表操作實用技巧
例135 在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)
例136 更改默認工作表個數(shù)
例137 單元格選取妙招
例138 引用其他工作表中的單元格
例139 快速合并單元格
例140 使標(biāo)題不隨頁面翻動
例141 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù)
例142 快速在多個單元格中輸入相同內(nèi)容
例143 讓文本自動換行
例144 快速為大量單元格數(shù)據(jù)添加單位
6.2 Excel 2007數(shù)據(jù)輸入實用技巧
例145 自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性
例146 在數(shù)據(jù)錄入時自動切換中/英文輸入法
例147 在輸入數(shù)據(jù)后移動單元格指針
例148 用序列自動填充區(qū)域
例149 利用（）輸入負數(shù)
例150 實現(xiàn)以0開頭的數(shù)字輸入
例151 輸入較長的數(shù)字
例152 巧妙輸入有規(guī)律的長數(shù)字
例153 設(shè)置自定義序列
例154 快速輸入分?jǐn)?shù)
6.3 Excel 2007格式和樣式設(shè)置實用技巧
例155 輸入人名時使用“分散對齊”
例156 快速隱藏行或列
例157 顯示被隱藏的行或列
例158 拆分窗格有妙用
例159 凍結(jié)標(biāo)題及其下的行
例160 在一個單元格里同時顯示文本和數(shù)值
例161 通過自定義格式隱藏零值單元格中的零
例162 通過設(shè)置“Excel選項”隱藏零值單元格中的零
例163 正確顯示百分?jǐn)?shù)
例164 將小數(shù)轉(zhuǎn)換為特定格式的分?jǐn)?shù)
例165 顯示超過24小時的時間
例166 顯示負數(shù)的負號
第7章 Excel 2007公式、函數(shù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析實用技巧
7.1 Excel 2007公式和函數(shù)編輯實用技巧
例167 公式的輸入技巧
例168 快速獲取函數(shù)的參數(shù)提示
例169 快速找到所需要的函數(shù)
例170 求和函數(shù)的快捷輸入法
例171 啟用直接輸入公式法
例172 快速在多個單元格中輸入相同公式
7.2 Excel 2007常用函數(shù)應(yīng)用實例
例173 查看常用函數(shù)的計算結(jié)果
例174 使用函數(shù)計算最大值或最小值
例175 顯示當(dāng)前日期和更多信息
例176 計算日期對應(yīng)的星期數(shù)
例177 計算員工年齡
例178 計算員工年齡和工齡
例179 計算員工實歲年齡
例180 計算員工退休年份
例181 處理特殊財務(wù)數(shù)字
7.3 Excel 2007數(shù)據(jù)分析實用技巧
例182 快速對數(shù)據(jù)進行排序
例183 對姓名進行筆劃排序
例184 多關(guān)鍵字排序的技巧
例185 自定義排序
例186 使用RANK函數(shù)進行排序
例187 利用IF函數(shù)排序
例188 自動篩選數(shù)據(jù)
例189 自定義篩選方式中的通配符
例190 自定義篩選方式中的關(guān)系符
例191 多項條件的高級篩選
第8章 PowerPoint 2007幻燈片編輯與美化實用技巧
8.1 PowerPoint 2007幻燈片編輯實用技巧
例192 壓縮幻燈片中的圖片
例193 使用格式刷復(fù)制幻燈片版式
例194 隱藏特定幻燈片
例195 批量調(diào)整字體字號
例196 快速更改文本的編號方式
例197 向講義或備注頁添加頁眉、頁腳
例198 為幻燈片添加編號
例199 保存幻燈片中的圖片
例200 將圖片用作項目符號
例201 在幻燈片中添加表格
例202 修改表格內(nèi)邊距和對齊方式
8.2 圖片、圖表應(yīng)用新技巧
例203 設(shè)置圖片特效
例204 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片或圖形
例205 圖片快速變相冊
例206 藝術(shù)字增光又添彩
8.3 PowerPoint 2007聲音和動畫設(shè)置實用技巧
例207 導(dǎo)入產(chǎn)品宣傳Flash動畫
例208 導(dǎo)入產(chǎn)品宣傳影片
例209 導(dǎo)入音頻文件
例210 在放映時隱藏音樂或聲音的小喇叭圖標(biāo)
例211 調(diào)整幻燈片放映音量
例212 全屏播放影片
例213 跨幻燈片連續(xù)播放影片
例214 播放時調(diào)用其他幻燈片中的內(nèi)容
例215 突出顯示超鏈接并添加聲音提示
第9章 PowerPoint 2007動畫特效與放映輸出實用技巧
9.1 PowerPoint 2007動畫特效應(yīng)用技巧
例216 利用動畫增強效果
例217 快速預(yù)覽動畫效果
例218 制作閃爍文字提升效果
例219 讓多張圖片同時動起來
例220 設(shè)置交互動態(tài)效果
例221 讓對象隨心所欲動起來
例222 繪制對象的運動路徑
例223 將播放后的對象隱藏起來
例224 巧設(shè)反彈效果
例225 設(shè)置幻燈片切換效果
例226 設(shè)置重復(fù)播放的動畫效果
例227 準(zhǔn)確設(shè)置動畫速度
例228 讓文字逐行顯示
例229 制作拉幕式幻燈片
例230 快速整齊地排列多個對象
例231 創(chuàng)建鏡像效果
例232 制作圖形及文字的倒影效果
例233 制作光芒四射的背景效果
例234 輕松制作相冊
9.2 PowerPoint 2007放映輸出實用技巧
例235 自動重復(fù)播放幻燈片
例236 在播放的幻燈片中打開其他應(yīng)用程序
例237 在幻燈片中給重點內(nèi)容添加標(biāo)記
例238 單擊鼠標(biāo)不換片
例239 異地正常播放聲音、影片
例240 播放指定的連續(xù)幻燈片
例241 播放指定的不連續(xù)幻燈片
例242 在寬屏顯示器上完全顯示幻燈片
……

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