沒那么復雜

內容概要

　　本書從辦公一族的工作內容出發(fā)，精選日常辦公中最常用的Excel函數(shù)進行生動而透徹的講解，讓讀者不僅知道這些函數(shù)如何用，而且知道什么時候用、如何組合使用。全書共分10章，分別介紹了怎樣消除學習函數(shù)的心理障礙、學好Excel函數(shù)必須先掌握的知識，以及如何用函數(shù)進行邏輯判斷、用函數(shù)統(tǒng)計和處理數(shù)值、用函數(shù)查找數(shù)據(jù)、用函數(shù)處理文本、用函數(shù)計算日期和時間、用函數(shù)增強Excel功能，最后還介紹了公式的簡化與調試、宏表函數(shù)的基礎知識。
　　本書緊扣日常工作需求，兼具系統(tǒng)性、實用性和可操作性，非常適合經常使用Excel進行辦公，但又對Excel函數(shù)不甚了解的職場人士閱讀。

作者簡介

法立明，網(wǎng)名法老，Excel精英培訓網(wǎng)版主，函數(shù)入門班講師，擅用通俗易懂的語言解釋復雜的函數(shù)問題，授課風格風趣幽默。最早提出Unicode文本轉換技巧及PHONETIC函數(shù)合并區(qū)域字符串功能，為Excel的研究和推廣做出了積極貢獻。 方潔影，網(wǎng)名小妖，pureshadow,2009～2011年連續(xù)三屆微軟Excel方向最有價值專家，微軟WebCast講師，Office中國、Excel精英培訓網(wǎng)等Excel專業(yè)網(wǎng)站超級版主，長期從事Excel培訓及二次開發(fā)工作，講課詼諧生動，思路獨特，多次受邀為企業(yè)講授Excel課程，積累了豐富的Excel應用經驗。 王佩豐，網(wǎng)名xiaopei050，2009～2011年連續(xù)三年獲得MVP（微軟全球最有價值專家）稱號，微軟認證講師（MCT）、Excel精英培訓網(wǎng)論壇版主，微軟認證信息技術專家（MCITP）。長期從事微軟產品的技術推廣、教學及二次開發(fā)工作，具有豐富的課堂經驗，已幫助近百家跨國企業(yè)及大型金融證券類機構解決數(shù)據(jù)報表中的疑難問題。 徐獻文，網(wǎng)名展翅，深圳黎明網(wǎng)絡教育中心Office資深講師，Excel精英培訓網(wǎng)超級版主，高級講師，多年來一直從事論壇各層次培訓班的教學。精通Excel函數(shù)方面的綜合運用，為多家金融、信息處理、外貿等公司的特聘Excel講師，同時為企業(yè)提供專業(yè)級的Excel數(shù)據(jù)解決方案，熱心于Excel的交流與推廣。

書籍目錄

第1章　消除學習函數(shù)的心理障礙　
1.1　遠觀函數(shù)，跨出誤區(qū)　
1.1.1　誤區(qū)一：英文差就學不好函數(shù)　
1.1.2　誤區(qū)二：注重排版，忽略制表和計算難度　
1.1.3　誤區(qū)三：會背的函數(shù)越多越好　
1.1.4　誤區(qū)四：不使用輔助單元格　
1.2　走近函數(shù)，了解優(yōu)點　
1.2.1　優(yōu)點一：入門簡單，操作易學　
1.2.2　優(yōu)點二：統(tǒng)計迅速　
1.2.3　優(yōu)點三：杜絕錯誤　
1.2.4　優(yōu)點四：修改聯(lián)動　
1.3　輸入函數(shù)，親密接觸　
1.3.1　查找函數(shù)　
1.3.2　練習輸入無參數(shù)函數(shù)公式　
1.3.3　練習輸入簡單參數(shù)函數(shù)公式　
第2章　學好Excel函數(shù)必須先掌握這些知識　
2.1　Excel中的數(shù)字格式　
2.1.1　數(shù)值類的數(shù)字格式　
2.1.2　文本數(shù)字格式　
2.1.3　不同類型間數(shù)字的轉化　
2.1.4　“自定義”數(shù)字格式　
2.2　單元格的引用方式　
2.2.1　單元格相對引用　
2.2.2　單元格絕對引用　
2.2.3　單元格混合引用　
2.2.4　跨工作表與跨工作簿引用　
2.3　使用名稱　
2.3.1　為常量定義名稱并在公式中使用　
2.3.2　為單元格或區(qū)域定義名稱并在公式中使用　
2.3.3　為函數(shù)定義名稱　
2.3.4　定義名稱的限制　
2.3.5　工作簿級名稱與工作表級名稱　
2.3.6　體驗宏表函數(shù)　
2.4　加載分析工具庫　
第3章　使用函數(shù)進行邏輯判斷　
3.1　TRUE 和FALSE　
3.2　AND函數(shù)、OR函數(shù)與NOT函數(shù)　
3.2.1　AND函數(shù)　
3.2.2　OR函數(shù)　
3.2.3　NOT函數(shù)　
3.3　IF函數(shù)　
3.3.1　IF函數(shù)基本語法　
3.3.2　IF函數(shù)實例　
3.3.3　IF函數(shù)擴展應用　
3.3.4　IF函數(shù)的常見組合　
3.3.5　在公式中使用雙引號　
3.3.6　使用其他函數(shù)替代IF函數(shù)　
第4章　用函數(shù)統(tǒng)計和處理數(shù)值　
4.1　單條件求和與計數(shù)　
4.1.1　SUMIF單條件求和　
4.1.2　COUNTIF單條件計數(shù)　
4.2　多條件求和與計數(shù)　
4.2.1　SUMIFS和COUNTIFS條件求和計數(shù)　
4.2.2　SUM無條件求和與有條件求和計數(shù)　
4.3　其他帶條件的統(tǒng)計　
4.3.1　用求和除以計數(shù)計算平均　
4.3.2　AVERAGEIF和AVERAGEIFS條件平均　
4.3.3　AVERAGE無條件平均和有條件平均　
4.3.4　其他帶條件的統(tǒng)計　
4.3.5　數(shù)組條件統(tǒng)計公式的缺點　
4.4　數(shù)據(jù)庫函數(shù)用于條件統(tǒng)計　
4.4.1　數(shù)據(jù)庫函數(shù)的成員　
4.4.2　數(shù)據(jù)庫函數(shù)的用法　
4.5　設計合理的表格結構避免統(tǒng)計麻煩　
4.5.1　避免合并單元格的條件求和　
4.5.2　避免跨工作表/簿的條件求和　
4.6　附：各類統(tǒng)計公式的特點　
第5章　用函數(shù)查找數(shù)據(jù)　
5.1　單條件查找　
5.1.1　VLOOKUP函數(shù)單條件查找應用　
5.1.2　INDEX+MATCH進行查找　
5.1.3　INDEX語法及應用　
5.1.4　LOOKUP函數(shù)及應用　
5.2 多重條件查找　
5.3 反向查找　
5.3.1　用VLOOKUP實現(xiàn)反向查找　
5.3.2　用INDEX+MATCH進行反向查找　
5.3.3　用LOOKUP進行反向查找　
5.4 INDIRECT函數(shù)　
5.4.1　INDIRECT函數(shù)語法　
5.4.2　基本應用　
5.5 OFFSET函數(shù)與動態(tài)引用　
5.5.1　OFFSET函數(shù)語法　
5.5.2　OFFSET函數(shù)的擴展應用　
5.6 查找與引用實例　
5.6.1　制作工資條　
5.6.2　制作二級下拉菜單　
5.6.3　圖片的查找與引用　
第6章　用函數(shù)處理文本　
6.1　什么是文本　
6.1.1　文本、字符、字符串與字節(jié)　
6.1.2　數(shù)值型轉文本型　
6.1.3　VALUE文本型轉數(shù)值型　
6.1.4　ISTEXT判定是否文本　
6.1.5　TYPE判定數(shù)據(jù)類型　
6.1.6　T測定文本并按原文返回　
6.1.7　不區(qū)分大小寫文本比較　
6.1.8　Excel區(qū)分大小寫比較　
6.2　文本轉換　
6.2.1　字符代碼　
6.2.2　CODE字符轉換為數(shù)字　
6.2.3　CHAR數(shù)字轉換為字符　
6.2.4　DOLLAR數(shù)字轉換為美元貨幣格式　
6.2.5　RMB數(shù)字轉換為人民幣貨幣格式　
6.2.6　FIXED數(shù)字轉換為千位分隔符文本　
6.2.7　TEXT數(shù)字轉換為格式文本　
6.2.8　NUMBERSTRING數(shù)字轉換為大寫文本　
6.2.9　DATESTRING數(shù)字轉換為日期文本　
6.2.10　LOWER文本轉換為小寫　
6.2.11　UPPER文本轉換為大寫　
6.2.12　PROPER文本首字大寫　
6.2.13　WIDECHAR單字節(jié)轉換雙字節(jié)　
6.2.14　ASC雙字節(jié)轉換單字節(jié)　
6.3　文本字符信息統(tǒng)計　
6.3.1　LEN統(tǒng)計字符數(shù)　
6.3.2　LENB統(tǒng)計字節(jié)數(shù)　
6.3.3　返回中文拼音　
6.4　文本查找　
6.4.1　FIND區(qū)分大小寫查找　
6.4.2　SEARCH忽略大小寫查找　
6.4.3　SEARCH使用通配符查找　
6.5　文本替換　
6.5.1　SUBSTITUTE替換具體字符　
6.5.2　REPLACE替換具體位置上的文本　
6.5.3　TRIM刪除文本中多余空格　
6.5.4　CLEAN刪除文本中的非打印字符　
6.6　文本拆分　
6.6.1　LEFT從左側開始截取部分文本　
6.6.2　RIGHT從右側開始截取部分文本　
6.6.3　MID從任意位置開始截取部分文本　
6.7　文本合并　
6.7.1　&合并運算符　
6.7.2　CONCATENATE合并文本　
6.7.3　PHONETIC合并區(qū)域文本　
6.7.4　REPT文本重復任意次數(shù)　
第7章　用函數(shù)計算日期和時間　
7.1　認識日期與時間　
7.1.1　日期與時間格式　
7.1.2　日期與時間格式的常見轉化　
7.1.3　日期與時間的簡單運算　
7.2　使用函數(shù)獲取已有日期與時間中的信息　
7.2.1　YEAR、MONTH、DAY函數(shù)　
7.2.2　HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)　
7.3　DATE、TIME函數(shù)　
7.3.1　DATE函數(shù)組合日期　
7.3.2　TIME函數(shù)組合時間　
7.3.3　TODAY函數(shù)與NOW函數(shù)獲得當前時間　
7.4　計算時間間隔　
7.4.1　DATEDIF函數(shù)　
7.4.2　NETWORKDAYS函數(shù)　
7.4.3　WORKDAY函數(shù)　
7.5　星期相關計算　
7.5.1　WEEKNUM　
7.5.2　WEEKDAY　
第8章　用函數(shù)增強Excel功能　
8.1　函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性　
8.1.1　數(shù)據(jù)有效性簡介　
8.1.2　跨工作表設置數(shù)據(jù)有效性　
8.1.3　用函數(shù)設置多級有效性　
8.1.4　數(shù)據(jù)有效性中的“自定義”　
8.2　函數(shù)與條件格式　
8.2.1　條件格式簡介　
8.2.2　用函數(shù)公式作為條件格式的條件　
8.3　函數(shù)與高級篩選　
8.3.1　高級篩選簡介　
8.3.2　用函數(shù)作為高級篩選的列表區(qū)域　
8.3.3　用函數(shù)作為高級篩選的條件區(qū)域　
8.4　函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表　
8.4.1　數(shù)據(jù)透視表簡介　
8.4.2　用函數(shù)作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源　
8.5　函數(shù)與圖表　
8.5.1　圖表簡介　
8.5.2　用函數(shù)制作動態(tài)圖表　
8.6　函數(shù)與圖片　
8.7　附：各類功能與函數(shù)的關系　
第9章　公式簡化與調試　
9.1　函數(shù)返回錯誤值的處理　
9.1.1　#NAME?——暈，這是什么名字　
9.1.2　#DIV/0!——暈，竟然除以0　
9.1.3　#N/A——暈，無效數(shù)據(jù)　
9.1.4　#NULL!——暈，竟然是空的　
9.1.5　#NUM!——暈，數(shù)字錯了　
9.1.6　#REF!——暈，引用的范圍不存在　
9.1.7　#VALUE!——暈，用錯值了　
9.2　公式常見的其他錯誤提示　
9.2.1　公式錯誤是否接受更正建議　
9.2.2　循環(huán)引用不能計算公式　
9.2.3　為函數(shù)輸入太少或太多參數(shù)　
9.2.4　是否更新鏈接　
9.2.5　輸入的公式中包含錯誤　
9.2.6　單元格填滿“#”號　
9.3　沒有提示的公式錯誤　
9.3.1　正確公式復制后得不到正確結果　
9.3.2　按順序書寫的公式不按順序計算　
9.3.3　四舍五入后計算結果不正確　
9.3.4　小數(shù)計算結果出錯　
9.4　使用公式時的誤區(qū)　
9.4.1　公式越完美越好　
9.4.2 公式越精簡越好　
9.4.3 期望一勞永逸　
9.4.4 花時間編公式劃不來　
9.5　公式的調試技巧　
9.5.1　錯誤指示器　
9.5.2　錯誤檢查　
9.5.3　公式求值　
9.5.4　公式審核　
9.5.5　監(jiān)視窗口　
9.5.6　F9分步計算公式　
9.6　簡化函數(shù)公式的方法　
9.6.1　輔助單元格　
9.6.2　定義名稱　
9.6.3　了解更多函數(shù)用法　
9.6.4　換個思路　
第10章　宏表函數(shù)　
10.1　認識宏表函數(shù)　
10.2　用FILES獲取指定目錄的 文件名　
10.2.1　獲取文件名　
10.2.2　通過引用函數(shù)把這些文件名一一列到單元格里　
10.2.3　解決宏表函數(shù)的非易失性問題　
10.2.4　定義名稱在宏表函數(shù)中的靈活應用　
10.3　用GET.WORKBOOK獲取工作簿的信息　
10.3.1　獲取工作表名　
10.3.2　獲取工作簿中工作表的數(shù)量　
10.3.3　GET.WORKBOOK的第2參數(shù)　
10.4　用GET.DOCUMENT獲取關于工作簿中工作表的信息　
10.4.1　獲取活動工作表名稱和活動工作簿名稱　
10.4.2　獲取文件路徑　
10.4.3　獲取當前工作表的頁碼信息　
10.5　用GET.CELL獲取單元格屬性信息　
10.5.1　獲取單元格格式類型　
10.5.2　提取單元格顏色　
10.5.3　提取單元格里的公式　
10.6　用EVALUATE宏表函數(shù)計算表達式　

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   在前面所有為單元格區(qū)域定義名稱的例子中，無一例外地將引用位置中的單元格引用寫成絕對引用，這樣做會使選區(qū)固定，如果在公式中引用了這個名稱，拖曳復制該公式不會造成引用區(qū)域的變化，類似于在公式中使用絕對引用。而有時候我們希望名稱引用的區(qū)域能隨著公式的拖曳復制而變化，同樣也可以用相對引用來定義名稱。 新建工作表，點選Sheet1工作表的B1單元格，執(zhí)行“插入”→“名稱”→“定義”菜單命令，在彈出的“定義名稱”對話框中，在“當前工作簿中的名稱”處輸入“測試”，在“引用位置”內輸入相對引用“=A1”，單擊“添加”按鈕后，單擊“確定”按鈕，這樣就定義了一個相對引用的名稱。點選B2單元格，并再次打開“定義名稱”對話框，在名稱列表內選擇名稱“測試”，此時“引用位置”已經變?yōu)椤?Sheet1！A2”：點選B10單元格，查看該名稱會發(fā)現(xiàn)其“引用位置”變?yōu)椤?Sheetl！A10”。 可見，對于B1單元格而言，名稱“測試”所引用的是A1單元格：對于B2單元格而言，名稱“測試”所引用的是A2單元格；而對于B10單元格而言，名稱“測試”所引用的是A10單元格。這種情況類似于在B1單元格直接輸入引用“=A1”后，向下拖曳復制所產生的效果。 用相對引用定義名稱常見于宏表函數(shù)的使用中。宏表函數(shù)是一類特殊的函數(shù)，它兼具“宏”與“函數(shù)”特征，功能強大，但不能在工作表中直接使用，必須在被定義為名稱后使用。本節(jié)將通過對宏表函數(shù)EVALUATE的使用，簡單認識宏表函數(shù)及定義相對引用名稱的好處，關于宏表函數(shù)的更多內容詳見第10章。

編輯推薦

讀者在閱讀《沒那么復雜:Excel函數(shù)與公式基礎入門》的過程中可以發(fā)現(xiàn)，《沒那么復雜:Excel函數(shù)與公式基礎入門》對每一個常見函數(shù)的用法，包括函數(shù)的基本用法、每一個參數(shù)變化用法、函數(shù)的運行效率、函數(shù)的相互替代可能，以及函數(shù)的擴展用法都進行了深入的講解，力求讓讀者對這些常用函數(shù)擁有全方位的認識，進而提升函數(shù)的使用效率——在遇到問題的時候，能夠在第一時間本能地想到要使用什么函數(shù)、如何使用，也就是讓這些函數(shù)知識成為讀者工作中的“常識”。

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