Word 2010實戰(zhàn)技巧精粹

內(nèi)容概要

　　《Word 2010實戰(zhàn)技巧精粹》匯集了用戶在使用Word
2010過程中最常見的需求，通過360多個技巧的演示與講解，將Word高手的過人技巧手把手教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地使用Word
2010處理工作中遇到的問題。全書共14章，具體包括學(xué)習(xí)Word的最佳方法，Word的基本操作，樣式、模板和主題，頁面布局與打印，自動化與域，表格、圖與SmartArt，查找和替換，郵件合并，宏與VBA，自定義功能區(qū)，長文檔與多文檔的操作，文檔安全，Word
2010與其他軟件協(xié)作，Word疑難問題及解決方法等內(nèi)容。　　《Word
2010實戰(zhàn)技巧精粹》內(nèi)容豐富、圖文并茂、可操作性強(qiáng)且便于查閱，主要面向具有一定Word使用經(jīng)驗的讀者，能有效地幫助讀者提高Word
2010應(yīng)用水平，提升工作效率。

作者簡介

Excel
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書籍目錄

第1章　學(xué)習(xí)Word 2010的最佳方法　1
技巧1　為什么要學(xué)習(xí)Word　1
技巧2　學(xué)習(xí)Word 2010的六大理由　3
技巧3　無需記憶的“快捷鍵”　7
技巧4　初級用戶常見的困惑　8
技巧5　常見的不規(guī)范操作習(xí)慣　9
技巧6　如何學(xué)習(xí)Word 2010并成為高手　9
第2章　Word 2010的基本操作　12
技巧7　啟動Word 2010的方法　12
技巧8　Word 2010與Word 2003的完美共存　13
技巧9　光標(biāo)快速定位法　14
技巧10　即點即輸　18
技巧11　導(dǎo)航窗格拖曳提綱可以直接移動或刪除內(nèi)容　19
技巧12　選擇性粘貼快捷鍵　20
技巧13　快速擬定文檔結(jié)構(gòu)　21
技巧14　使用Open Type字體　22
技巧15　選中文本操作方法一網(wǎng)打盡　25
技巧16　選擇性粘貼幫大忙　27
技巧17　剪貼板的應(yīng)用　30
技巧18　多區(qū)域復(fù)制與粘貼的奧秘　32
技巧19　快速復(fù)制粘貼　33
技巧20　移動文本塊方法5則　33
技巧21　輕松移動段落　34
技巧22　Word 2010排序大法　35
技巧23　隨心所欲設(shè)置字號　37
技巧24　上下標(biāo)(腳碼)的對齊　38
技巧25　神奇的刷子——格式刷　40
技巧26　單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體　41
技巧27　英文字母大小寫快速轉(zhuǎn)換　42
技巧28　使用Word 2010自帶的詞典　43
技巧29　輸入帶圈數(shù)字　46
技巧30　數(shù)字類型轉(zhuǎn)換——人民幣大寫　48
技巧31　輕松輸入商標(biāo)、版權(quán)符號　49
技巧32　輸入音標(biāo)的方法　50
技巧33　給漢字添加拼音　51
技巧34　漢字和拼音分離　51
技巧35　制作完美的化學(xué)方程式　52
技巧36　神奇的鍵　54
技巧37　鍵的妙用　55
技巧38　被人遺忘的快速訪問鍵　56
技巧39　統(tǒng)計查看文檔信息不求人　57
技巧40　在多個文檔中搜索特定文檔　58
技巧41　不打開文檔也能瀏覽文檔內(nèi)容　59
技巧42　將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊　59
技巧43　設(shè)置行距慎用固定值　60
技巧44　刪除最后的空白頁　61
技巧45　奇特的虛擬文本　61
技巧46　給文檔加上漂亮的花邊　62
技巧47　制作聯(lián)合公文頭　63
技巧48　備份自動更正項目　66
技巧49　備份自動圖文集　67
技巧50　關(guān)閉拼寫語法錯誤標(biāo)記　68
技巧51　改變Word 2010度量單位　69
技巧52　快速改變頁面顯示比例　70
技巧53　給文檔添加水印和背景　72
技巧54　隱藏兩頁面之間的空白　74
技巧55　節(jié)省力氣的頁面“自動滾動”功能　75
技巧56　閱讀過寬文檔　76
技巧57　隱藏目錄域或其他域的底紋　77
技巧58　多個文檔共用一個任務(wù)欄圖標(biāo)　78
技巧59　刪除文檔歷史記錄　78
技巧60　不讓錄入的文字覆蓋現(xiàn)有的內(nèi)容　79
技巧61　多留一手防止文檔損壞、丟失　80
技巧62　插入Word文檔的絕妙應(yīng)用　82
技巧63　可定制的簡繁轉(zhuǎn)換　83
技巧64　將他人文檔中的圖片據(jù)為己有　85
技巧65　編輯界面中處處可雙擊　87
技巧66　斷字功能　88
技巧67　擴(kuò)大視圖區(qū)　90
第3章　樣式、模板和主題　91
技巧68　快速傳遞文檔/模板的樣式　91
技巧69　快速設(shè)置主題　91
技巧70　更新某種樣式以匹配所選內(nèi)容　93
技巧71　更改Word 2010默認(rèn)保存格式為doc文檔　93
技巧72　微軟雅黑字體導(dǎo)致行距過大的解決辦法　94
技巧73　“選定所有格式類似的文本”命令詳解　95
技巧74　自由操縱超鏈接　96
技巧75　下劃線與字體距離任意調(diào)　96
技巧76　讓文檔清爽有層次　97
技巧77　后續(xù)段落繼承或中斷當(dāng)前段落樣式　98
技巧78　實時縱覽全文各部位應(yīng)用的樣式和格式　99
技巧79　比較兩處文本塊格式差異　100
技巧80　實時顯示任務(wù)窗格中樣式的格式變化　101
技巧81　樣式分隔符的絕妙應(yīng)用　102
技巧82　給標(biāo)題樣式添加自動編號　103
技巧83　自動編號與文本之間“零距離”接觸　103
技巧84　標(biāo)題級別的調(diào)整　105
技巧85　多級列表樣式級別的調(diào)整　105
技巧86　大綱級別的調(diào)整　106
技巧87　多級列表與各級標(biāo)題樣式的鏈接　107
技巧88　自定義多級列表域　107
技巧89　多級符號中的漢字序數(shù)變成阿拉伯?dāng)?shù)字　109
技巧90　多級列表應(yīng)用混亂問題的調(diào)整　110
技巧91　題注引用的標(biāo)題編號級別的批量更改　110
技巧92　讓題注與它的圖或表不“分家”　111
技巧93　題注“圖一-1”問題　112
技巧94　取消回車后自動產(chǎn)生的編號　114
技巧95　牽一發(fā)而動全身——樣式的自動更新　114
技巧96　不允許別人動我的樣式　115
技巧97　文檔局部不可編輯　116
技巧98　快速認(rèn)識模板　117
技巧99　刪除Normal.dotm模板解決Word啟動異常問題　119
技巧100　模板也可以加密　119
技巧101　自定義模板庫　120
技巧102　自定義模板對話框選項卡　120
技巧103　快速制作書法字帖　121
技巧104　制作名片　122
技巧105　自制日歷　123
技巧106　稿紙向?qū)А?24
技巧107　將現(xiàn)有文檔重新應(yīng)用某個模板樣式　124
第4章　文檔頁面布局、發(fā)布與打印　126
技巧108　快速分頁　126
技巧109　頁面文字垂直居中　128
技巧110　巧用文本框鏈接　132
技巧111　讓新頁總是從右手頁開始　133
技巧112　輕松保存自定義頁面設(shè)置　133
技巧113　快速傳遞頁面設(shè)置到新文檔　134
技巧114　為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳　136
技巧115　一個文檔內(nèi)有縱橫兩種頁面設(shè)置　138
技巧116　添加頁碼方式知多少　139
技巧117　巧用域制作特殊頁碼　141
技巧118　不打開文檔也可以打印　142
技巧119　雙面打印　143
技巧120　打印文檔的部分內(nèi)容　144
技巧121　打印背景　146
技巧122　打印文檔附屬信息　146
技巧123　將A4頁面打印到16開紙上　147
技巧124　輕松打印書籍小冊子　147
技巧125　書籍折頁打印中卡紙的解決辦法　148
技巧126　顯示行號間隔為5的行號　149
技巧127　火速打印會議人員姓名臺簽　150
技巧128　精確套打明信片/發(fā)票/發(fā)貨單　152
技巧129　多頁縮版到一頁上的打印　154
技巧130　快速設(shè)置封面　155
技巧131　發(fā)布為博客文章　155
第5章　自動化與域　158
技巧132　巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容　158
技巧133　自動更正也可以包含圖片　161
技巧134　快速插入不同的水平線　162
技巧135　使用“構(gòu)建基塊管理器”快速輸入文本與圖表　163
技巧136　圖文場的妙用　164
技巧137　錄入文字后回車兩次就變成了標(biāo)題　165
技巧138　自動生成目錄　167
技巧139　目錄樣式的美化　172
技巧140　給目錄的頁碼添加括號　174
技巧141　取消“多情”的自動編號　175
技巧142　“自動套用格式”能干什么　176
技巧143　單擊文字或圖片跳轉(zhuǎn)到目的地　177
技巧144　揭起“域”的蓋頭來　178
技巧145　自動更新的日期和時間　181
技巧146　在文檔中輸入分?jǐn)?shù)　182
技巧147　如何輸入“ ”　183
技巧148　利用EQ域輸入“AB+1C-2D”　187
技巧149　書簽的妙用　187
技巧150　利用書簽進(jìn)行文本計算　189
技巧151　腳注和尾注的使用　190
技巧152　兩塊區(qū)域內(nèi)容同步變化　191
技巧153　使用MacroButton域，讓文檔人性化　192
技巧154　利用控件制作電子請假單　194
第6章　表格、圖與SmartArt　199
技巧155　插入表格的幾種方法　199
技巧156　頁首表格頂上增加空行的方法　201
技巧157　“撐”不變形的表格　201
技巧158　全選表格的5種方法　202
技巧159　表格行高/列寬調(diào)整　202
技巧160　表格內(nèi)單元格列寬單獨(dú)改變　203
技巧161　讓表格跨頁不斷行　203
技巧162　給表格增加“可選文字”標(biāo)簽　204
技巧163　Word表格簡單實用的計算功能　204
技巧164　計算結(jié)果不同顯示不同的內(nèi)容　206
技巧165　表格的高級計算之一　207
技巧166　表格的高級計算之二　208
技巧167　“制表位”萬花筒　210
技巧168　多功能的“小數(shù)點對齊式制表符”　212
技巧169　利用單元格間距巧打?qū)W生座位表　213
技巧170　上下拆分表格　215
技巧171　左右拆分表格　215
技巧172　刪除表格　216
技巧173　表格行/列的增加　216
技巧174　表格行/列的刪除　216
技巧175　一次性插入多行或多列　216
技巧176　精確設(shè)置表格/單元格的寬度　217
技巧177　不影響鄰位列寬的調(diào)整法　219
技巧178　表格內(nèi)線條對齊的秘密　219
技巧179　整體縮放表格　220
技巧180　雙擊表格線調(diào)整最合適的列寬　220
技巧181　快速理解表格的“自動調(diào)整”　220
技巧182　讓文字自動適應(yīng)單元格　221
技巧183　文字對齊的“硬招”——調(diào)整寬度　222
技巧184　僅設(shè)置單元格邊框　223
技巧185　斜線表頭的制作　224
技巧186　套用表格樣式——美化表格　225
技巧187　三線表的制作　227
技巧188　隱藏表格線　228
技巧189　表格兩列的錯行設(shè)置解決方案　229
技巧190　文本與表格的轉(zhuǎn)換　230
技巧191　只出現(xiàn)在最后一頁底端的表格　233
技巧192　表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)　234
技巧193　利用豎線對齊制表符制作偽單元格　235
技巧194　表格內(nèi)文本縮進(jìn)　236
技巧195　表格批量填充法　236
技巧196　找不到超寬的表格控制柄　237
技巧197　變形金剛——自選圖形　237
技巧198　用SmartArt繪制炫目的公司組織結(jié)構(gòu)圖　238
技巧199　不怕拖散的流程圖　240
技巧200　用SmartArt快速生成組織結(jié)構(gòu)圖　241
技巧201　快速制作數(shù)學(xué)公式　242
技巧202　提取Word 2010文檔中的圖片　243
技巧203　Word也玩遮罩把圖片裁剪成異形　244
技巧204　媲美Photoshop的Word文字處理效果　245
技巧205　摳圖——設(shè)置圖片的透明背景　246
技巧206　比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能　247
技巧207　一次插入多個圖片及對齊分布　248
技巧208　組合鍵復(fù)制圖　249
技巧209　繪圖中的、、“三兄弟”　249
技巧210　一次性選中多個對象　250
技巧211　插入對象的選擇和可見性設(shè)置　250
技巧212　快速選中“襯于文字下方”的圖形　251
技巧213　快速認(rèn)識四周型與緊密型圖片版式的區(qū)別　251
技巧214　快速還原圖片　253
技巧215　解決圖片在單元格內(nèi)部分顯示的問題　253
技巧216　巧用鏈接文件批量更新圖片　254
技巧217　讓圖片在頁面中巋然不動　255
技巧218　貝賽爾曲線——繪制矢量圖的高級工具　255
技巧219　Word 2010+“Print Screen”鍵=截圖軟件　256
技巧220　對齊技術(shù)的幕后英雄——網(wǎng)格線　257
第7章　查找和替換　259
技巧221　“查找和替換”概述　259
技巧222　認(rèn)識“查找和替換”對話框　260
技巧223　查找字符串和替換字符串　261
技巧224　使用查找和替換的注意事項　265
技巧225　查找對話框關(guān)閉以后也能查找　267
技巧226　在導(dǎo)航中查找文本　267
技巧227　提取歌曲超鏈接　268
技巧228　批量提取超鏈接中的網(wǎng)址　269
技巧229　刪除空白符號(空白區(qū)域)　270
技巧230　刪除空白段落(空行)　272
技巧231　圖片的替換與刪除　275
技巧232　如何刪除包含某個字符串的段落　277
技巧233　全角半角引號的互換　279
技巧234　查找“一招半”　281
技巧235　疊字的刪除　283
技巧236　刪除重復(fù)的段落　284
技巧237　電話號碼升位法　285
技巧238　手機(jī)號及電話部分隱藏法　286
技巧239　輕松整理QQ聊天記錄　287
技巧240　中英文標(biāo)點互換　288
技巧241　分別刪除西文、中文和標(biāo)點　289
技巧242　人工目錄的對齊　291
技巧243　制作信紙效果的文檔　293
技巧244　手工多級序號變自動多級符號　295
技巧245　全半角字母、數(shù)字的轉(zhuǎn)換　298
技巧246　將數(shù)字中的句號替換為小數(shù)點　299
技巧247　選擇題各選項對齊　299
技巧248　巧制試卷填空題　300
技巧249　化學(xué)分子式的處理　302
技巧250　讓不連續(xù)的數(shù)字序號替換成連續(xù)的序號　304
技巧251　刪除手工斷字的連字符　306
技巧252　音標(biāo)刪除及還原　307
技巧253　在兩個字的姓名中間加入一個全角空格　309
技巧254　清除網(wǎng)頁中復(fù)制的“亂碼”(干擾碼)　310
第8章　郵件合并　313
技巧255　批量制作通知書　313
技巧256　不干膠標(biāo)簽的制作　317
技巧257　工資條的制作　319
技巧258　郵件合并部分記錄　321
技巧259　在郵件合并域中將年月日分開　323
技巧260　合并數(shù)字類型域后的小數(shù)位增多問題　324
技巧261　群發(fā)電子郵件　325
技巧262　制作帶照片的胸卡　327
第9章　宏與VBA　329
技巧263　關(guān)于“宏”　329
技巧264　錄制宏　332
技巧265　修改錄制的宏　336
技巧266　Word的VBA幫助及對象模型　339
技巧267　查看Word VBA命令　340
技巧268　中國式的居中　343
技巧269　“純凈”的閱讀版式　345
技巧270　保存宏文檔不提示　346
技巧271　漢字全集　350
技巧272　解鎖注冊表　352
技巧273　對段落或表格進(jìn)行循環(huán)設(shè)置　352
技巧274　對表格以外的區(qū)域設(shè)置　355
技巧275　刪除空白段落　358
技巧276　刪除重復(fù)段落　361
技巧277　自動編號轉(zhuǎn)換成靜態(tài)編號　364
技巧278　靜態(tài)編號轉(zhuǎn)換成自動編號　365
技巧279　將數(shù)字轉(zhuǎn)換成人民幣大寫　368
技巧280　打印出網(wǎng)格線　370
技巧281　表格行列轉(zhuǎn)置　373
技巧282　對文件夾內(nèi)所有文件進(jìn)行一次性替換　375
技巧283　選中所有的表格　378
技巧284　選中不連續(xù)的頁面　381
技巧285　反選內(nèi)容　383
技巧286　分頁保存　385
技巧287　提取身份證號碼的特定信息　388
技巧288　不啟用宏則看不到內(nèi)容　391
技巧289　文檔也“自殺”　395
第10章　自定義功能區(qū)　398
技巧290　自定義Word 2010的功能區(qū)　398
技巧291　自定義“快速訪問工具欄”　399
技巧292　顯示【開發(fā)工具】選項卡　400
技巧293　在其他電腦的Word中應(yīng)用我的自定義設(shè)置　401
技巧294　自定義快捷鍵　402
技巧295　在當(dāng)前文檔中禁用命令　402
技巧296　在當(dāng)前文檔中使用自定義命令　404
技巧297　自定義Backstage視圖　407
技巧298　自定義右鍵菜單　410
技巧299　在自定義功能區(qū)中使用中文字符　412
第11章　長文檔與多文檔操作　414
技巧300　加快長文檔顯示　414
技巧301　子目錄的制作　416
技巧302　新建窗口與拆分窗口的妙用　417
技巧303　兩個文檔之間的并排比較　419
技巧304　記錄文檔的修改痕跡　420
技巧305　突出顯示與批注的使用　422
技巧306　精確比較文檔　425
技巧307　多人同時修改一個文檔　426
技巧308　主控文檔+子文檔　427
技巧309　兩個文檔之間的樣式傳遞　430
技巧310　在長文檔中導(dǎo)航　431
技巧311　書稿模板的制作　433
技巧312　快速在多個打開的Word 2010文檔間切換　434
技巧313　多個文檔的合并　435
技巧314　批量處理多個文檔　436
第12章　文檔安全　438
技巧315　密碼的安全性　438
技巧316　打開和修改密碼的設(shè)置　438
技巧317　分節(jié)保護(hù)　440
技巧318　僅在指定區(qū)域編輯　444
技巧319　限制格式編輯　444
技巧320　只能查看的Word文檔　447
技巧321　清除文檔中的隱私內(nèi)容　450
技巧322　數(shù)字簽名　453
第13章　Word 2010與其他軟件協(xié)作　456
技巧323　Excel讓W(xué)ord表格的行列互換更簡單　456
技巧324　Excel單元格數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔　457
技巧325　Word與PowerPoint兄弟聯(lián)手　458
技巧326　使用WordPipe對多文檔進(jìn)行查找替換　460
技巧327　文檔中插入Flash動畫　461
技巧328　文檔生成Flash動畫　463
技巧329　使用OCR輕松灌入文字　464
技巧330　將Word文檔每頁生成一張圖　466
技巧331　使用VB6調(diào)用Word　467
技巧332　使用VBS調(diào)用Word　469
技巧333　使用JavaScript調(diào)用Word　471
技巧334　使用C#調(diào)用Word　471
技巧335　Python[IronPython]運(yùn)行Word　473
技巧336　不裝Office也能批量替換docx中的字符串　475
技巧337　Word 2007之前的增加按鈕方式　479
技巧338　手工給文檔新增一個按鈕　480
技巧339　使用免費(fèi)的第三方軟件，來設(shè)計自己的UI　482
技巧340　Microsoft Visual Studio 2010的Word界面開發(fā)　485
技巧341　Microsoft Visual Studio 2010之外接程序項目開發(fā)　487
技巧342　Microsoft Visual Studio 2010之智能標(biāo)記開發(fā)　491
技巧343　Microsoft Visual Studio 2010之任務(wù)窗格開發(fā)　493
第14章　Word疑難問題及解決方法　500
技巧344　恢復(fù)變小的光標(biāo)和“導(dǎo)航”文字　500
技巧345　為什么在“頁面設(shè)置”中沒有A3幅面　501
技巧346　如何永久刪除批注　502
技巧347　為何出現(xiàn)“一個或多個頁邊距設(shè)置于可打印區(qū)域之外”　504
技巧348　為什么鍵不能刪除內(nèi)容　505
技巧349　如何刪除腳注或尾注處的橫線　506
技巧350　沒有安裝的字體也能正常顯示嗎　507
技巧351　沒有安裝Word也能正常瀏覽文檔嗎　508
技巧352　為什么文檔的控件總是處于編輯狀態(tài)　509
技巧353　為什么格式總是莫名其妙地“丟失”　510
技巧354　為什么中英文混合的內(nèi)容之間的距離很大　511
技巧355　為什么光標(biāo)總在空白頁的中間起始　512
技巧356　為什么中間的空白頁無法刪除　512
技巧357　去除多余的插件按鈕　514
技巧358　恢復(fù)“粘貼選項”按鈕　516
技巧359　為什么頁碼打印出來是“1/1”　517
技巧360　為什么公式的字符顯示異?！?18
技巧361　為什么有的段落前會有小黑點　519
技巧362　如何給Word文檔“瘦身”　520
技巧363　Word經(jīng)常停止響應(yīng)或崩潰　521
技巧364　怎樣提高Word 2010的運(yùn)行速度　523
技巧365　段落結(jié)尾出現(xiàn)了“”標(biāo)記　523
技巧366　Word 2010能在移動設(shè)備中直接編輯文檔嗎　524
技巧367　為什么移動光標(biāo)時，輸入法不停地變化　525
技巧368　找不到當(dāng)前文檔的關(guān)閉按鈕　525
技巧369　頁面中剩余空間很多就開始自動分頁　526
附錄一　Word 2010字號表　527
附錄二　Word 2010常用快捷鍵　528

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   以上說明，不管制作簡單的Word文檔還是復(fù)雜的Word文檔，如果不熟悉Word的某些功能，而只使用一些“初級”的操作方法，不僅影響工作的效率，制作出來的文檔也可能不盡如人意，有時甚至是難以完成任務(wù)的。因此我們決不能“小瞧”微軟斥重資歷經(jīng)多年打造的這款功能強(qiáng)大的軟件給辦公帶來的便捷和高效。 在業(yè)界一般認(rèn)為，80％的人只使用了Word20％的功能。而Word 2010中共有命令1000余個，從其使用率來看，普通用戶常用的一般不超過200個，甚至很多用戶從來沒有使用過“Word選項”對話框中某些不在選項卡顯示的命令。 那么在學(xué)習(xí)Word的過程中，是不是要將所有功能都要學(xué)習(xí)一遍呢？回答是否定的。建議讀者有計劃、有針對性地學(xué)習(xí)Word的部分功能并掌握，把能夠勝任本職工作作為初始目標(biāo)。某些暫時用不著的功能，大可不必深究。 當(dāng)然不是建議讀者停止對Word的不斷探索。在講究效率，注重效果的現(xiàn)代化辦公中，要想效率和效果高人一籌，就要不斷地學(xué)習(xí)，體驗Word的各種實用功能，以便在“關(guān)鍵時刻”能使用最佳方法“大顯身手”。此外，在當(dāng)今競爭激烈的職場中，懷揣幾條“秘笈”是非常有必要的。只要讀者能保持良好的心態(tài)，使用正確的方法并不斷地實踐，相信不久的將來，就能在Word的世界里游刃有余。 本書為讀者準(zhǔn)備了一些最常用的實用技巧，讀者在不必要學(xué)習(xí)Word所有功能的前提下，就可以獲得解決問題的思路和方法?！笆凇弊x者“以漁”是本書的一個原則。 技巧2 學(xué)習(xí)Word 2010的六大理由 本技巧中告訴廣大讀者，學(xué)習(xí)Word 2010的六大理由。Word 2010比以往各個版本使用起來更加方便快捷、效率更高、文檔制作效果更漂亮，下面通過列舉Word 2010中的部分功能來展示其魅力之所在。 2.1 操作更快 用戶操作Word 2003時，也許在工具欄中為尋找某個命令按鈕而發(fā)愁過，這個問題在Word 2010得到了很大的改善，命令按鈕放在了更加科學(xué)和人性化的選項卡中，用戶可以更方便快捷地找到它們，甚至當(dāng)用戶光標(biāo)定位到某些特定對象時，如圖2—1所示，Word 2010就會自動推送出“繪圖工具”選項卡，相應(yīng)的命令也隨之而來，自動呈現(xiàn)在用戶面前，這樣避免了用戶到處查找命令或過多不相干的命令出現(xiàn)在視野中造成的干擾。

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