外行學(xué)Access 2003從入門到精通

內(nèi)容概要

　　《外行學(xué)Access 2003從入門到精通》是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Access 2003中文版的入門書籍。書中詳細(xì)介紹了初學(xué)者學(xué)習(xí)Access 2003中文版必須掌握的基本知識和使用方法，并對初學(xué)者在使用Access 2003辦公軟件時經(jīng)常會遇到的問題進(jìn)行了專家級的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路。全書共分為14章，分別介紹Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理、數(shù)據(jù)庫基本操作、數(shù)據(jù)表基本操作、數(shù)據(jù)操作、選擇查詢、操作查詢、使用SQL語言進(jìn)行高級查詢、窗體操作、使用報表和頁、宏的使用、Access VBA編程、公司員工工資系統(tǒng)、圖書借閱管理系統(tǒng)方面的內(nèi)容?！　　锻庑袑W(xué)Access 2003從入門到精通》附帶一張精心開發(fā)的專業(yè)級DVD格式的多媒體教學(xué)光盤，它采用全程語音講解、情景式教學(xué)、詳細(xì)的圖文對照和真實的情景演示等方式，緊密結(jié)合書中內(nèi)容對各個知識點進(jìn)行深入講解，大大地擴(kuò)充了《外行學(xué)Access 2003從入門到精通》的知識范圍?！　　锻庑袑W(xué)Access 2003從入門到精通》既適合Access 2003中文版初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專類院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，同時對有經(jīng)驗的Access使用者也有很高的參考價值。

書籍目錄

第1章　Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)　光盤演示路徑：認(rèn)識Access2003\Access2003基礎(chǔ)1.1　Access2003基礎(chǔ)　21.1.1　Access2003操作界面簡介　21.1.2　Access2003的新增功能　41.1.3　Access2003與VB/ASP/ASP.NET/SQL之間的關(guān)系　51.2　Access2003的安裝、運行與退出　61.2.1　安裝Access2003　61.2.2　運行Access2003　81.2.3　退出Access2003　10第2章　數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理　光盤演示路徑：認(rèn)識Access2003\數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理2.1　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念　122.2　數(shù)據(jù)庫設(shè)計概念模型　132.3　關(guān)系數(shù)據(jù)庫　142.3.1　非規(guī)范化關(guān)系　142.3.2　第一范式(1NF)　142.3.3　第二范式(2NF)　162.3.4　第三范式(3NF)　162.3.5　修正的3NF-BCNF　172.4　數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計　172.4.1　需求分析　172.4.2　概念結(jié)構(gòu)設(shè)計　181.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要特點　182.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的方法　182.4.3　邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計　191.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟　192.E-R圖到關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換　192.4.4　物理結(jié)構(gòu)設(shè)計　201.數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟　202.數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容和方法　20　2.5　設(shè)計數(shù)據(jù)庫的技巧和原則　212.5.1　節(jié)省存儲空間　212.5.2　數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化　221.字段的唯一性　222.主鍵　233.功能依賴　234.字段獨立　23第3章　數(shù)據(jù)庫的基本操作　光盤演示路徑：數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的基本操作\數(shù)據(jù)庫的基本操作3.1　創(chuàng)建物料進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫　263.1.1　使用數(shù)據(jù)庫向?qū)А?63.1.2　創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫　283.1.3　創(chuàng)建物料進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫　293.2　壓縮數(shù)據(jù)庫　293.3　刪除數(shù)據(jù)庫　303.4　數(shù)據(jù)庫的安全管理　313.4.1　設(shè)置查詢權(quán)限　313.4.2　設(shè)置用戶權(quán)限　323.4.3　管理用戶組　323.4.4　使用安全機制向?qū)А?3練兵場　36——創(chuàng)建員工檔案信息數(shù)據(jù)庫第4章　數(shù)據(jù)表的基本操作　光盤演示路徑：數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的基本操作\數(shù)據(jù)表的基本操作4.1　創(chuàng)建物料進(jìn)銷存數(shù)據(jù)表　384.1.1　使用表向?qū)?chuàng)建物料進(jìn)銷存表　384.1.2　使用設(shè)計器創(chuàng)建物料進(jìn)銷存表　394.2　為物料進(jìn)銷存表添加字段　414.2.1　字段數(shù)據(jù)類型　414.2.2　字段屬性　424.2.3　有效性規(guī)則　431.字段有效性規(guī)則　442.記錄有效性規(guī)則　454.2.4　定義掩碼　454.2.5　定義主鍵　471.定義主鍵的3種形式　472.為數(shù)據(jù)表設(shè)置主鍵　484.2.6　數(shù)據(jù)表關(guān)系　484.3　為物料進(jìn)銷存表添加索引　514.3.1　單字段索引　514.3.2　多字段索引　524.3.3　為物料進(jìn)銷存表創(chuàng)建索引　531.為物料進(jìn)銷存表創(chuàng)建單字段索引　532.為物料進(jìn)銷存表創(chuàng)建多字段索引　544.4　修改數(shù)據(jù)庫屬性　554.4.1　重命名字段　551.在數(shù)據(jù)表的設(shè)計視圖中重命名字段　552.在數(shù)據(jù)表的表視圖中重命名字段　564.4.2　修改表結(jié)構(gòu)　564.4.3　修改字段屬性　574.4.4　更改主鍵　571.刪除主鍵　572.設(shè)置主鍵　574.4.5　刪除數(shù)據(jù)表　58練兵場　58——創(chuàng)建員工檔案信息數(shù)據(jù)表第5章　數(shù)據(jù)操作　光盤演示路徑：數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的基本操作\查看物料進(jìn)銷存表中的數(shù)據(jù)5.1　查看物料進(jìn)銷存表中的數(shù)據(jù)　605.1.1　查看記錄　605.1.2　查詢記錄　605.1.3　移動記錄　625.2　格式化物料進(jìn)銷存表　635.2.1　調(diào)整行高和列寬　631.通過鼠標(biāo)指針修改表的行高和列寬　63　2.通過【格式】菜單實現(xiàn)　645.2.2　調(diào)整字段位置　655.2.3　顯示或隱藏字段　665.2.4　設(shè)置網(wǎng)格線屬性　675.2.5　設(shè)置字體屬性　685.2.6　凍結(jié)列　695.3　創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表　705.3.1　插入子數(shù)據(jù)表　705.3.2　折疊與展開子數(shù)據(jù)表　715.3.3　刪除子數(shù)據(jù)表　715.4　數(shù)據(jù)排序和篩選　725.4.1　數(shù)據(jù)排序　721.按照單字段排序　722.按照多字段排序　733.通過高級篩選/排序進(jìn)行排序　745.4.2　數(shù)據(jù)篩選　751.按窗體篩選　752.按選定內(nèi)容篩選　763.內(nèi)容排除篩選　774.通過高級篩選/排序進(jìn)行篩選　775.5　更改表數(shù)據(jù)　785.5.1　記錄顯示器　785.5.2　添加記錄　795.5.3　更改數(shù)據(jù)　805.5.4　查找和替換數(shù)據(jù)　815.5.5　刪除數(shù)據(jù)　825.6　數(shù)據(jù)共享　835.6.1　外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入　831.其他Access數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入　832.Excel表中數(shù)據(jù)的導(dǎo)入　845.6.2　數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出　861.導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫中　862.導(dǎo)出為Excel表的格式　875.6.3　數(shù)據(jù)表的鏈接　881.建立Access數(shù)據(jù)庫間鏈接表　882.建立到Excel表的鏈接　895.7　數(shù)據(jù)完整性　905.7.1　實體完整性　905.7.2　域完整性　925.7.3　參照完整性　935.7.4　用戶自定義完整性　95練兵場　96——對員工檔案信息表排序及篩選第6章　選擇查詢　光盤演示路徑：查詢\選擇查詢6.1　從單一表中查詢　986.1.1　選擇查詢字段　981.選擇字段　982.設(shè)置字段屬性　996.1.2　查詢規(guī)則　1001.使用or連接查詢條件　1002.使用Between…and連接查詢條件　1013.使用In連接查詢條件　1014.使用Like模糊查詢　1026.1.3　計算字段　1026.1.4　表達(dá)式生成器　1046.1.5　數(shù)據(jù)排序　1056.1.6　總計查詢　1056.2　搜索相關(guān)的多個表　1076.2.1　連接查詢　1071.等值連接　1072.外連接查詢　1086.2.2　嵌套查詢　1106.2.3　總計查詢　1116.2.4　使用查詢向?qū)А?126.3　定義查詢屬性　1146.3.1　設(shè)置查詢屬性　1146.3.2　常用查詢屬性　1146.3.3　設(shè)置唯一值和唯一的記錄屬性　1156.3.4　其他查詢屬性　116　練兵場　116——對員工檔案信息表進(jìn)行選擇查詢第7章　操作查詢　光盤演示路徑：查詢\操作查詢7.1　更新查詢　1187.1.1　選擇查詢測試　1187.1.2　將選擇查詢切換為更新查詢　1197.1.3　更新字段　1207.2　生成新的數(shù)據(jù)表　1227.2.1　創(chuàng)建生成表查詢　1227.2.2　運行生成表查詢　1247.3　向其他表中追加數(shù)據(jù)　1267.3.1　創(chuàng)建追加查詢　1267.3.2　運行追加查詢　1287.4　刪除查詢　128練兵場　130——對員工檔案信息表進(jìn)行操作查詢第8章　使用SQL語言進(jìn)行高級查詢　光盤演示路徑：查詢\使用SQL語言進(jìn)行高級查詢8.1　SELECT查詢　1328.1.1　SELECT語句的語法格式　1321.SELECT語法格式　1322.SELECT語法規(guī)則　1328.1.2　設(shè)定目標(biāo)列表達(dá)式　1331.使用列的名稱　1332.使用表達(dá)式　1358.1.3　FROM子句　1378.1.4　GROUPBY子句　1381.實現(xiàn)簡單的分組　1382.對含有集合函數(shù)的查詢進(jìn)行分組　1398.1.5　ORDERPBY子句　1408.2　謂詞查詢　1408.2.1　謂詞BETWEEN…AND　1408.2.2　謂詞LIKE　1418.2.3　謂詞IN　1428.2.4　謂詞EXISTS　1438.2.5　謂詞NULL　1448.2.6　比較運算符　1458.3　計算查詢　1468.3.1　SUM函數(shù)　1468.3.2　AVG函數(shù)　1478.3.3　COUNT函數(shù)　1478.3.4　MAX和MIN函數(shù)　1481.MAX函數(shù)　1482.MIN函數(shù)　1498.3.5　STDEV和STDEVP函數(shù)　1501.STDEV函數(shù)　1502.STDEVP函數(shù)　1508.3.6　VAR和VARP函數(shù)　1511.VAR函數(shù)　1512.VARP函數(shù)　1528.4　JOIN連接查詢　1528.4.1　INNERJOIN　1528.4.2　OUTERJOIN　1531.LEFTOUTERJOIN　1532.RIGHTOUTERJOIN　1548.5　交叉表查詢　1558.6　聯(lián)合查詢　1568.7　數(shù)據(jù)操作　1578.7.1　添加數(shù)據(jù)　1571.使用INSERT語句添加一條新數(shù)據(jù)　1572.使用INSERT語句添加多條數(shù)據(jù)　1583.SELECT…INTO語句　1598.7.2　使用UPDATE語句更新數(shù)據(jù)表　1618.7.3　使用DELETE語句刪除數(shù)據(jù)　162練兵場　164——對員工檔案信息表進(jìn)行高級查詢　第9章　窗體操作　光盤演示路徑：窗體、報表和頁、宏\窗體操作9.1　創(chuàng)建窗體　1669.1.1　使用向?qū)?chuàng)建窗體　1669.1.2　在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體　1679.2　窗體結(jié)構(gòu)　1699.2.1　設(shè)置控件大小及窗體外觀　1691.設(shè)置控件大小　1692.設(shè)置窗體外觀　1709.2.2　頁眉、主體和頁腳　1749.2.3　設(shè)置顏色屬性和特殊效果　1769.2.4　多頁和連續(xù)窗體　1771.多頁窗體　1782.連續(xù)窗體　1789.3　修改窗體屬性　1799.3.1　設(shè)置“Tab鍵次序”　1799.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限　1819.3.3　設(shè)置窗體視圖樣式　1831.默認(rèn)視圖樣式　1832.允許視圖樣式　1849.3.4　設(shè)置窗體邊框樣式　1859.4　子窗體　1869.4.1　創(chuàng)建子窗體數(shù)據(jù)源　1869.4.2　創(chuàng)建子窗體　1879.4.3　插入子窗體　1899.4.4　使用控件向?qū)?chuàng)建子窗體　1929.5　窗體控件　1949.5.1　工具箱控件　1949.5.2　ActiveX控件　200練兵場　204——設(shè)計企業(yè)招聘信息窗體第10章　使用報表和頁　光盤演示路徑：窗體、報表和頁、宏\報表和頁10.1　報表　20610.1.1　報表結(jié)構(gòu)　20610.1.2　打印報表　20710.2　創(chuàng)建產(chǎn)品銷售報表　20810.2.1　創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)源　20810.2.2　設(shè)計報表界面　21010.2.3　設(shè)置報表布局　21210.2.4　在報表中添加圖表　2141.創(chuàng)建子報表　2142.在報表中添加圖表　21610.2.5　預(yù)覽報表　21710.3　向報表中添加計算值　21810.3.1　添加日期和頁碼　21810.3.2　添加計算字段　21910.3.3　連接文本　22110.3.4　使用條件格式　22210.4　頁　22210.4.1　在設(shè)計視圖中創(chuàng)建頁　22210.4.2　使用向?qū)?chuàng)建頁　22610.4.3　啟動頁　227練兵場　228——創(chuàng)建員工銷售業(yè)績報表第11章　宏的使用　光盤演示路徑：窗體、報表和頁、宏\宏的使用11.1　創(chuàng)建宏　23011.1.1　新建宏　23011.1.2　保存宏　23211.1.3　執(zhí)行宏　23211.1.4　宏組操作　23411.1.5　條件表達(dá)式　23611.2　宏操作　23811.2.1　Access對象的啟用和關(guān)閉　23811.2.2　打印數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)　24011.2.3　執(zhí)行查詢　24211.2.4　查找記錄　24411.2.5　窗體操作　245　11.2.6　運行外部程序　247練兵場　248——使用宏操作創(chuàng)建銷售人員資料系統(tǒng)第12章　AccessVBA編程簡介　光盤演示路徑：AccessVBA編程簡介12.1　VBA簡介　25012.1.1　VBE界面　2501.菜單欄　2502.工具欄　2513.窗口　25112.1.2　代碼窗口　2521.注釋語句　2522.連寫和換行　25212.2　VBA語言基礎(chǔ)　25312.2.1　VBA中的關(guān)鍵字和標(biāo)識符　2531.關(guān)鍵字　2532.標(biāo)識符　25312.2.2　VBA的數(shù)據(jù)類型　25412.2.3　變量、常量、數(shù)組和表達(dá)式　2551.變量和常量的聲明及其作用域　2552.靜態(tài)變量和非靜態(tài)變量　2573.數(shù)組　2574.表達(dá)式　25812.3　VBA控制語句　25912.3.1　賦值語句　25912.3.2　循環(huán)語句　2611.For…Next語句　2612.ForEach…Next語句　2613.Do…Loop語句　26212.3.3　判斷語句　2641.If條件語句　2642.SelectCase語句　26512.3.4　其他常用控制語句　265第13章　公司員工工資系統(tǒng)　光盤演示路徑：Access綜合實例應(yīng)用\公司員工工資系統(tǒng)13.1　系統(tǒng)分析　26813.1.1　“職工資料管理”數(shù)據(jù)表　26813.1.2　“職工獎罰管理”數(shù)據(jù)表　26913.1.3　“職工工資管理”數(shù)據(jù)表　26913.2　創(chuàng)建員工工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表　27113.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　27113.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　27113.2.3　建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　27313.3　創(chuàng)建公司員工工資系統(tǒng)查詢設(shè)計　27413.4　創(chuàng)建公司員工工資系統(tǒng)窗體　27613.4.1　創(chuàng)建“職工資料管理”窗體　27613.4.2　創(chuàng)建“職工工資管理”窗體　28613.4.3　創(chuàng)建“職工工資查詢”窗體　29513.5　完善員工工資系統(tǒng)　300練兵場　302——創(chuàng)建刊物管理系統(tǒng)第14章　圖書借閱管理系統(tǒng)　光盤演示路徑：Access綜合實例應(yīng)用\圖書借閱管理系統(tǒng)14.1　創(chuàng)建圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和表　30414.1.1　創(chuàng)建“圖書類別”數(shù)據(jù)表　30414.1.2　創(chuàng)建“圖書基本信息”數(shù)據(jù)表　30414.1.3　創(chuàng)建“讀者基本信息”數(shù)據(jù)表　305　14.1.4　創(chuàng)建“借閱登記信息”數(shù)據(jù)表　30614.1.5　添加記錄　30714.2　創(chuàng)建圖書借閱管理系統(tǒng)查詢設(shè)計　30814.2.1　圖書查詢　3081.按照圖書名稱查詢圖書　3082.按照作者姓名查詢圖書　3093.按照圖書類別查詢圖書　31014.2.2　圖書借閱查詢　3111.未歸還圖書的超期天數(shù)查詢　3112.未歸還圖書的應(yīng)還日期查詢　3133.今日借出、還書查詢　3144.今日到期查詢　3155.借出圖書的剩余量查詢　31514.3　創(chuàng)建圖書借閱管理系統(tǒng)窗體設(shè)計　31614.3.1　創(chuàng)建主要界面窗體　31614.3.2　創(chuàng)建各個功能界面窗體　3221.“管理員管理界面”下的各個窗體　　3222.“讀者查詢界面”下的各個功能實現(xiàn)　32914.4　完善圖書借閱管理系統(tǒng)　33214.4.1　完善部分控件的功能　33214.4.2　實現(xiàn)主界面與其直接下屬界面的鏈接　336練兵場　338——創(chuàng)建企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)附錄　Excel/Word/PowerPoint實用技巧1000招　339

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：與數(shù)據(jù)庫緊密相關(guān)的4個基本概念包括數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是信息的載體，是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象。數(shù)據(jù)具有狹義和廣義之分，從狹義上講的數(shù)據(jù)通常指的是數(shù)字，是數(shù)據(jù)的一種最簡單的形式。從廣義上說，文字、圖像、圖形、聲音、視頻等都是數(shù)據(jù)。在日常生活中，人們通過自然語言來認(rèn)識世界和信息交流，但是要想在計算機中存儲和處理這些信息，只有提取這些事物的特性并組成記錄來描述。例如，拿到一份學(xué)生李明的檔案，人們更加關(guān)心的是他的姓名、性別、年齡、出生年月等檔案信息，那么在計算機中就可以這樣來描述學(xué)生李明。（1002215，李明，男，1987-06-18）像這樣只有經(jīng)過數(shù)據(jù)化處理才能夠被計算機識別的記錄就是數(shù)據(jù)，另外，通過這些數(shù)據(jù)可以知道學(xué)生的基本信息。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DataBase，簡稱DB）是指長期存儲在計算機內(nèi)的、具有組織性和可共享性的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都按照一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織、描述和存儲，具有較小的冗余度和較高的數(shù)據(jù)獨立性，并且易于擴(kuò)展，還可以適用于各種用戶共享。

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