新手學(xué)Office 2007三合一電腦辦公

內(nèi)容概要

　　本書是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握Office 2007的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者應(yīng)該掌握的Office
2007軟件的基礎(chǔ)知識和操作方法，并對初學(xué)者在使用Office
2007的各個(gè)組件時(shí)可能遇到的問題進(jìn)行了專家級的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路。本書分為5篇10章，第1篇(第1章)主要介紹Office
2007的安裝與卸載、啟動(dòng)與退出；第2篇(第2~4章)主要介紹如何運(yùn)用Word
2007進(jìn)行基本排版、在文檔中插入各種對象美化文檔以及對文檔進(jìn)行高級排版等內(nèi)容；第3篇(第5~7章)主要介紹Excel
2007中工作簿、工作表和單元格?基本操作，在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)，美化工作表以及公式與函數(shù)的使用等內(nèi)容；第4篇(第8~9章)主要介紹如何運(yùn)用PowerPoint
2007創(chuàng)建演示文稿、在幻燈片中插入各種對象以及設(shè)置放映方式和放映效果等內(nèi)容；第5篇(第10章)主要介紹如何綜合運(yùn)用Office
2007的各個(gè)組件進(jìn)行工作。
　　本書附帶一張情景、互動(dòng)式多媒體教學(xué)光盤，同時(shí)光盤中還贈(zèng)送400個(gè)Excel模板、400個(gè)Word模板和200個(gè)PowerPoint模板，大大擴(kuò)充了本書的知識范圍。
　　本書主要面向Office 2007的初級用戶，適合于廣大Office 2007軟件愛好者以及各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)Office
2007軟件的人員使用，同時(shí)也可以作為Office 2007軟件短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇　認(rèn)識Office 2007中文版
第1章　初次接觸Office 2007　2
　　如果你對電腦辦公一無所知，就從這里開始學(xué)習(xí)吧！首先要了解Office 2007中文版的基礎(chǔ)知識。
1.1　安裝Office 2007中文版　3
1.1.1　初次安裝Office 2007　3
1.1.2　重新安裝Office 2007　6
1. 添加或刪除功能　6
2. 修復(fù)安裝或修復(fù)　8
1.2　卸載Office 2007中文版　9
1.3　啟動(dòng)與退出Office 2007中文版　11
1.3.1　啟動(dòng)Office 2007組件　11
1. 使用【開始】菜單　11
2. 使用桌面快捷方式　12
3. 使用已有文檔　12
1.3.2　退出Office 2007組件　13
1.4　Word/Excel/PowerPoint的相似之處　14
1.4.1　相似的工作界面　14
1.4.2　各部分的作用　15
新手問題解答　19
第2篇　文檔編輯大師——Word 2007
第2章　Word 2007應(yīng)用基礎(chǔ)　22
　　了解Office 2007的基礎(chǔ)知識之后，就得了解Word
2007的基本內(nèi)容了，Word是Office中最重要的組件之一，用于編輯文檔。
2.1　文檔的僚本操作　23
2.1.1　新建文檔　23
1. 新建空白文檔　23
2. 新建基于模板的文檔　24
2.1.2　保存文檔　25
1. 保存新建和已有的文檔　25
2. 將文檔另存　26
3. 設(shè)置自動(dòng)保存　27
2.1.3　打開和關(guān)閉文檔　28
1. 打開已有的文檔　28
2. 關(guān)閉文檔　28
2.2　文本的基本操作　29
2.2.1　輸入文本　29
1. 輸入中文、英文和數(shù)字文本　30
2. 輸入時(shí)間和日期文本　31
3. 輸入符號文本　32
2.2.2　選取文本　35
1. 使用鼠標(biāo)選取　35
2. 使?鍵盤選取　38
2.2.3　編輯文本　39
1. 移動(dòng)和復(fù)制文本　39
2. 刪除和修改文本　41
3. 查找和替換文本　42
2.3　設(shè)置字體與段落格式　44
2.3.1　設(shè)置字體格式　44
1. 設(shè)置字體、字號和字體顏色　44
2. 設(shè)置字符間距、字符縮放和位置　46
2.3.2　設(shè)置段落格式　48
新手問題解答　49
第3章　初級排版——制作圖文并茂的文檔　51
　　輸入了文字后需要對輸入的文本進(jìn)行排版，這樣才能創(chuàng)建圖文并茂的文檔。
3.1　頁面設(shè)置　52
3.1.1　設(shè)置頁邊距　52
3.1.2　設(shè)置紙張　53
3.1.3　設(shè)置頁面背景　54
3.2　插入表格　56
3.2.1　插入并設(shè)置表格　57
1. 插入表格　57
2. 設(shè)置表格屬性　59
3.2.2　美化表格　61
3.3　插入文本框和藝術(shù)字　63
3.3.1　插入并設(shè)置文本框　63
3.3.2　插入并設(shè)置藝術(shù)字　65
新手問題解答　68
第4章　高級排版——應(yīng)用樣式和模板　69
　　除了對文檔進(jìn)行初步排版外，還可以進(jìn)行高級排版，以使文檔的效果更加吸引人。
4.1　應(yīng)用樣式格式化文檔　70
4.1.1　套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式　70
4.1.2　新建和修改樣式　71
1. 新建樣式　71
2. 修改樣式　73
4.2　頁面版式設(shè)置　75
4.2.1　插入并設(shè)置頁眉和頁腳　75
4.2.2　插入并設(shè)置頁碼　77
4.3　打印文檔　79
4.3.1　打印預(yù)覽　79
4.3.2　打印Word文檔　80
4.4　模板的使用　83
4.4.1　使用系統(tǒng)自帶的模板　83
4.4.2　自定義創(chuàng)建模板　84
4.5　插入目錄　86
4.5.1　自動(dòng)生成目錄　86
4.5.2　編輯目錄　89
新手問題解答　91
第3篇　數(shù)據(jù)處理專家——Excel 2007
第5章　Excel 2007的基本操作　94
　　掌握了如何在Word中輸入文本與排版，下面就開始學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理軟件——Excel 2007。
5.1　工作簿的基本操作　95
5.1.1　新建工作簿　95
1. 新建空白工作簿　95
2. 新建基于模板的工作簿　96
5.1.2　保存工作簿　97
1. 保存新建、已有和備份的工作簿　97
2. 另存工作簿　99
5.1.3　打開和關(guān)閉工作簿　100
1. 打開工作簿　100
2. 關(guān)閉工作簿　101
5.2　工作表的基本操作　102
5.2.1　插入工作表　102
5.2.2　重命名工作表　103
5.2.3　移動(dòng)、復(fù)制與刪除工作表　104
1. 移動(dòng)和復(fù)制工作表　105
2. 刪除工作表　106
5.2.4　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　107
5.3　工作簿和工作表有何不同　108
5.4　數(shù)據(jù)的輸入　109
5.4.1　輸入文字型數(shù)據(jù)　109
5.4.2　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　110
1. 輸入普通數(shù)據(jù)　110
2. 輸入時(shí)間和日期　111
3. 輸入符號　112
5.4.3　填充數(shù)據(jù)　113
5.5　數(shù)據(jù)的編輯　114
5.5.1　修改和刪除數(shù)據(jù)　114
1. 修改數(shù)據(jù)　115
2. 刪除數(shù)據(jù)　115
5.5.2　移動(dòng)和復(fù)?數(shù)據(jù)　115
1. 移動(dòng)數(shù)據(jù)　116
2. 復(fù)制數(shù)據(jù)　117
5.5.3　查找數(shù)據(jù)　117
5.6　插入批注　119
5.7　凍結(jié)窗口——讓標(biāo)題行總是可見　120
新手問題解答　120
第6章　美化工作表　121
　　了解了如何在Excel中輸入文本，接下來就開始學(xué)習(xí)Excel中的一些設(shè)置。
6.1　單元格的基本設(shè)置　122
6.1.1　字體格式設(shè)置　122
6.1.2　對齊方式設(shè)置　124
6.1.3　單元格行高和列寬設(shè)置　125
6.2　工作表的設(shè)置　126
6.2.1　設(shè)置單元格樣式　126
6.2.2　設(shè)置條件格式　128
6.2.3　設(shè)置表格樣式　130
6.2.4　設(shè)置工作表背景　131
6.3　圖表的應(yīng)用　132
6.3.1　創(chuàng)建圖表　132
6.3.2　設(shè)計(jì)圖表的樣式　133
1. 更改圖表類型　134
2. 套用圖表樣式　134
6.3.3　設(shè)置圖表的布局　135
1. 添加圖表標(biāo)題　136
2. 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題　136
6.3.4　設(shè)置圖表的格式　137
6.4　打印工作表　139
6.4.1　頁面設(shè)置　139
1. 設(shè)置頁面布局　139
2. 設(shè)置頁邊距　140
3. 設(shè)置頁眉和頁腳　140
4. 設(shè)置工作表　141
6.4.2　打印預(yù)覽　142
6.4.3　打印輸出　143
新手問題解答　144
第7章　處理與分析數(shù)據(jù)　145
　　了解了Excel的基礎(chǔ)操作，接下來就看看Excel最重要的數(shù)據(jù)處理與分析作用是如何體現(xiàn)的吧。
7.1　排序——讓數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則排列　146
1. 單列數(shù)據(jù)的排序　146
2. 多列數(shù)據(jù)的排序　147
3. 自定義排序　148
7.2　篩選——選出符合條件的數(shù)據(jù)　149
1. 使用自動(dòng)篩選　149
2. 自定義篩選　151
3. 高級篩選　152
7.3　分類匯總　154
1. 簡單分類匯總　154
2. 高級分類匯總　155
7.4　公式與函數(shù)的使用　157
7.4.1　使用公式　157
7.4.2　函數(shù)應(yīng)用實(shí)例　158
1. 使用常用函數(shù)　158
2. 輸入嵌套函數(shù)　161
7.5　使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　162
7.5.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　162
7.5.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　164
7.5.3　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表　167
7.6　數(shù)據(jù)透視圖的使用　168
7.6.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　168
1. 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建　168
2. 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建　169
7.6.2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　171
7.6.3　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖　173
新手問題解答　174
第4篇　演說家——PowerPoint 2007
第8章　了解PowerPoint 2007　176
　　Office 2007還有一個(gè)重要的組件，那就是PowerPoint 2007。現(xiàn)在就來學(xué)習(xí)PowerPoint
2007的基礎(chǔ)知識吧。
8.1　演示文稿的基本操作　177
8.1.1　創(chuàng)建演示文稿　177
1. 創(chuàng)建空的演示文稿　177
2. 根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿　177
3. 根據(jù)自定義模板創(chuàng)建演示文稿　178
8.1.2　打開和關(guān)閉演示文稿　179
1. 打開演示文稿　179
2. 關(guān)閉演示文稿　179
8.1.3　保存演示文稿　180
1. 直接保存演示文稿　180
2. 把演示文稿另存為副本　180
8.2　幻燈片的基本操作　180
8.2.1　插入幻燈片　180
8.2.2　刪除幻燈片　181
8.2.3　移動(dòng)和復(fù)制幻燈片　181
1. 移動(dòng)幻燈片　181
2. 復(fù)制幻燈片　182
8.2.4　隱藏幻燈片　182
8.2.5　發(fā)布幻燈片　183
8.2.6　輸入與編輯文本內(nèi)容　185
1. 輸入文本　185
2. 編輯文本　188
8.2.7　在幻燈片中插入表格和圖表　191
1. 插入表格　191
2. 編輯表格　192
3. 插入和編輯圖表　192
新手問題解答　194
第9章　設(shè)置幻燈片　195
　　要想使制作的幻燈片美觀，就需要對幻燈片進(jìn)行一系列的設(shè)置，現(xiàn)在就來看看究竟該怎樣設(shè)置吧。
9.1　插入媒體剪輯　196
9.1.1　插入聲音　196
1. 插入剪輯管理器中的聲音　196
2. 插入文件中的聲音　197
9.1.2　插入視頻　198
1. 插入剪輯管理器中的視頻　198
2. 插入文件中的視頻　199
9.1.3　設(shè)置視頻的播放效果　200
9.1.4　設(shè)置視頻的動(dòng)畫效果　201
9.2　設(shè)置幻燈片放映　202
1. 演講者放映(全屏幕)　203
2. 觀眾自行瀏覽(窗口)　203
3. 觀眾展臺瀏覽(全屏幕)　203
9.3　演示文稿的打印設(shè)置　204
新手問題解答　204
第5篇　Office 2007高效協(xié)作
第10章　Office 2007組件之間的協(xié)作　206
　　了解了Office
2007中的Word、Excel與PowerPoint，那么三者之間又是如何協(xié)作的呢？下面進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
10.1　Word與Excel的協(xié)作　207
10.1.1　在Word中插入新建的Excel工作表　207
10.1.2　在Word中鏈接已有的Excel工作表　208
10.2　Word與PowerPoint的協(xié)作　209
10.2.1　將PowerPoint演示文稿發(fā)送到Word文檔中　209
10.2.2　在Word中鏈接已有的PowerPoint演示文稿　210
10.3　Office 2007與Office其他版本之間的協(xié)作　212
10.3.1　在Office 2007中如何使用Office 2003　212
10.3.2　在Office 2010中如何使用Office 2007　213
新手問題解答　214

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：

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