新手學(xué)Office 2003三合一電腦辦公

內(nèi)容概要

　　本書是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握Office 2003的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者應(yīng)該掌握的Office
2003軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作方法，并對初學(xué)者在使用Office
2003的各個(gè)組件時(shí)可能會(huì)遇到的問題進(jìn)行了專家級的指導(dǎo)，以免其在起步的過程中走彎路。全書分為5篇共10章，第1篇(第1章)主要介紹Office
2003的安裝與卸載、啟動(dòng)與退出；第2篇(第2～4章)主要介紹如何運(yùn)用Word
2003進(jìn)行基本排版，在文檔中插入各種對象美化文檔，以及對文檔進(jìn)行高級排版等內(nèi)容；第3篇(第5～7章)主要介紹Excel
2003中工作簿、工作表和單元格的基本操作，在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)，美化工作表，以及公式與函數(shù)的使用等內(nèi)容；第4篇(第8～9章)主要介紹如何運(yùn)用PowerPoint
2003創(chuàng)建演示文稿，在幻燈片中插入各種對象，以及設(shè)置放映方式和放映效果等內(nèi)容；第5篇(第10章)主要介紹如何綜合運(yùn)用Office
2003的各個(gè)組件進(jìn)行工作。
　　本書附帶一張情景、互動(dòng)式多媒體教學(xué)光盤，可以幫助讀者快速掌握Office
2003辦公應(yīng)用。同時(shí)光盤中還贈(zèng)送了400個(gè)Word模板、400個(gè)Excel模板和200個(gè)0PowerPoint模板，大大地?cái)U(kuò)充了本書的知識(shí)范圍。
　　本書主要面向Office 2003的初級用戶，適合于廣大Office 2003軟件愛好者以及各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)Office
2003軟件的人員使用，同時(shí)也可以作為Office 2003軟件使用人員短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇　認(rèn)識(shí)Office 2003中文版
第1章　初次接觸Office 2003　2
　　如果對電腦辦公一無所知，就從這里開始學(xué)習(xí)吧！首先要了解軟件ffice 2003中文版的基本知識(shí)。
1.1　安裝Office 2003中文版　3
1.1.1　初次安裝Office 2003　3
1.1.2　重新安裝Office 2003　8
1. 添加或刪除功能　8
2. 修復(fù)安裝或修復(fù)　10
1.2　卸載Office 2003中文版　11
1.3　啟動(dòng)與退出Office 2003中文版　12
1.3.1　啟動(dòng)Office 2003組件　12
1. 使用【開始】菜單　12
2. 使用桌面快捷方式　12
3. 雙擊已有的Word文檔　13
4. 使用【我最近的文檔】子菜單　13
1.3.2　退出Office 2003組件　14
1.4　Word/Excel/PowerPoint的相似之處　15
1.4.1　相似的工作界面　15
1.4.2　相似的基本操作　17
1. 對菜單的操作　17
2. 對工具欄的操作　22
新手問題解答　25
第2篇　文檔編輯大師——Word　2003
第2章　Word　2003應(yīng)用基礎(chǔ)　28
　　了解軟件Office 2003的基本知識(shí)之后，就得了解Word
2003的基本內(nèi)容了，Word是Office中的一款最重要的軟件，是輸入文本的重要戰(zhàn)地。
2.1　文檔的基本操作　29
2.1.1　新建文檔　29
1. 新建空白文檔　29
2. 新建基于模板的文檔　30
2.1.2　保存文檔　33
1. 保存新建和已有的文檔　33
2. 將文檔另存　34
3. 設(shè)置自動(dòng)保存　35
2.1.3　打開和關(guān)閉文檔　36
1. 打開已有的文檔　36
2. 關(guān)閉文檔　36
2.2　文本的基本操作　38
2.2.1　輸入文本　38
1. 輸入中文、英文和數(shù)字文本　38
2. 輸入時(shí)間和日期文本　40
3. 輸入符號文本　41
2.2.2　選取文本　42
1. 使用鼠標(biāo)選取　42
2. 使用鍵盤選取　46
2.2.3　編輯文本　47
1. 移動(dòng)和復(fù)制文本　47
2. 刪除和修改文本　48
3. 查找和替換文本　50
2.3　設(shè)置字體與段落格式　52
2.3.1　設(shè)置字體格式　52
1. 設(shè)置字體、字號和字體顏色　52
2. 設(shè)置字符間距、字符縮放和位置　53
2.3.2　設(shè)置段落格式　55
新手問題解答　56
第3章　初級排版——制作圖文并茂的文檔　57
　　輸入了文字，那么就得對輸入的文本進(jìn)行排版，這樣才能有圖文并茂的文檔。
3.1　頁面設(shè)置　58
3.1.1　設(shè)置頁邊距　58
3.1.2　設(shè)置紙張　59
3.1.3　設(shè)置頁面背景　60
3.2　插入表格　62
3.2.1　插入并設(shè)置表格　62
1. 插入表格　63
2. 設(shè)置表格屬性　65
3.2.2　美化表格　66
3.3　插入文本框和藝術(shù)字　69
3.3.1　插入并設(shè)置文本框　69
3.3.2　插入并設(shè)置藝術(shù)字　72
新手問題解答　74
第4章　高級排版——應(yīng)用樣式和模板　75
　　文檔不僅有初級的排版，還有高級的排版，學(xué)會(huì)了文檔的高級排版能使文檔的效果更加富有魅力。
4.1　應(yīng)用樣式格式化文檔　76
4.1.1　套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式　76
4.1.2　新建和修改樣式　77
1. 新建樣式　77
2. 修改樣式　79
4.2　頁面版式設(shè)置　80
4.2.1　插入并設(shè)置頁眉和頁腳　80
4.2.2　插入并設(shè)置頁碼　82
4.3　打印文檔　83
4.3.1　打印預(yù)覽　84
4.3.2　打印Word文檔　87
4.4　模板的使用　88
4.4.1　使用系統(tǒng)自帶的模板　89
4.4.2　自定義創(chuàng)建模板　90
4.5　插入目錄　92
4.5.1　自動(dòng)生成目錄　92
4.5.2　編輯目錄　94
新手問題解答　96
第3篇　數(shù)據(jù)處理專家——Excel 2003
第5章　Excel 2003的基本操作　98
　　了解了Word文檔，知道了文本的輸入與排版，那么就該了解數(shù)據(jù)的處理軟件——Excel 2003了。
5.1　工作簿的基本操作　99
5.1.1　新建工作簿　99
1. 新建空白工作簿　99
2. 新建基于模板的工作簿　100
5.1.2　保存工作簿　100
1. 保存新建的、已有的和備份的工作簿　101
2. 另存工作簿　102
5.1.3　打開和關(guān)閉工作簿　103
1. 打開工作簿　103
2. 關(guān)閉工作簿　103
5.2　工作表的基本操作　104
5.2.1　插入工作表　104
5.2.2　重命名工作表　105
5.2.3　移動(dòng)、復(fù)制與刪除工作表　106
1. 移動(dòng)和復(fù)制工作表　106
2. 刪除工作表　107
5.2.4　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　107
5.3　工作簿和工作表有何不同　108
5.4　數(shù)據(jù)的輸入　109
5.4.1　輸入文字型數(shù)據(jù)　109
5.4.2　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　110
1. 輸入普通數(shù)據(jù)　110
2. 輸入時(shí)間和日期　111
3. 輸入符號　112
5.4.3　填充數(shù)據(jù)　113
5.5　數(shù)據(jù)的編輯　115
5.5.1　修改和刪除數(shù)據(jù)　115
1. 修改數(shù)據(jù)　115
2. 刪除數(shù)據(jù)　115
5.5.2　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)　116
1. 移動(dòng)數(shù)據(jù)　116
2. 復(fù)制數(shù)據(jù)　116
5.5.3　查找數(shù)據(jù)　117
5.6　插入批注　118
5.7　凍結(jié)窗口——讓標(biāo)題行總是可見　118
新手問題解答　119
第6章　美化工作表　121
　　了解了在Excel中文本的輸入，那么接著就來了解Excel的一些設(shè)置。
6.1　單元格的基本設(shè)置　122
6.1.1　字體格式設(shè)置　122
6.1.2　對齊方式設(shè)置　124
6.1.3　單元格行高和列寬設(shè)置　125
6.2　工作表的設(shè)置　126
6.2.1　設(shè)置單元格樣式　126
6.2.2　設(shè)置條件格式　128
6.2.3　設(shè)置表格樣式　129
6.2.4　設(shè)置工作表背景　130
6.3　圖表的應(yīng)用　132
6.3.1　創(chuàng)建圖表　132
6.3.2　設(shè)計(jì)圖表的樣式　133
6.3.3　設(shè)置圖表的布局　134
6.3.4　設(shè)置圖表的格式　135
6.4　打印工作表　137
6.4.1　頁面設(shè)置　137
1. 設(shè)置頁面布局　138
2. 設(shè)置頁邊距　138
3. 設(shè)置頁眉和頁腳　138
4. 設(shè)置工作表　140
6.4.2　打印預(yù)覽　140
6.4.3　打印輸出　141
新手問題解答　142
第7章　處理與分析數(shù)據(jù)　143
　　了解了Excel的一些基礎(chǔ)知識(shí)，接著就來看看Excel最重要的數(shù)據(jù)處理與分析作用。
7.1　排序——讓數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則排列　144
1. 單列數(shù)據(jù)的排序　144
2. 多列數(shù)據(jù)的排序　145
3. 自定義排序　146
7.2　篩選——選出符合條件的數(shù)據(jù)　147
1. 使用自動(dòng)篩選　147
2. 自定義篩選　148
3. 高級篩選　150
7.3　分類匯總　151
1. 簡單分類匯總　151
2. 高級分類匯總　152
7.4　公式與函數(shù)的使用　153
7.4.1　使用公式　153
7.4.2　函數(shù)應(yīng)用實(shí)例　154
1. 使用常用函數(shù)　154
2. 輸入嵌套函數(shù)　157
7.5　使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　158
7.5.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　158
7.5.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　160
7.5.3　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表　163
7.6　數(shù)據(jù)透視圖的使用　163
新手問題解答　165
第4篇　演說家——PowerPoint 2003
第8章　了解PowerPoint 2003　168
　　Office 2003還有一款重要的軟件，那就是PowerPoint 2003?，F(xiàn)在就來了解PowerPoint
2003的基礎(chǔ)知識(shí)。
8.1　演示文稿的基本操作　169
8.1.1　創(chuàng)建演示文稿　169
1. 創(chuàng)建空的演示文稿　169
2. 利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿　170
3. 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　170
4. 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿　171
5. 根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿　171
8.1.2　保存演示文稿　172
8.1.3　打開演示文稿　173
1. 打開最近使用過的演示文稿　173
2. 使用【打開】菜單項(xiàng)打開演示文稿　173
8.1.4　關(guān)閉演示文稿　174
8.2　幻燈片的基本操作　174
8.2.1　插入和刪除幻燈片　174
1. 插入幻燈片　174
2. 刪除幻燈片　176
8.2.2　復(fù)制和移動(dòng)幻燈片　176
1. 移動(dòng)幻燈片　176
2. 復(fù)制幻燈片　177
8.2.3　使用預(yù)設(shè)功能設(shè)計(jì)幻燈片　177
1. 應(yīng)用幻燈片版式　177
2. 使用幻燈片母版　178
8.2.4　輸入與編輯文本內(nèi)容　180
1. 輸入文本　180
2. 編輯文本　181
8.2.5　在幻燈片中插入表格和圖表　184
1. 插入表格　184
2. 編輯表格　184
3. 插入和編輯圖表　185
新手問題解答　186
第9章　設(shè)置幻燈片　187
　　要想使制作的幻燈片美觀，就需要對幻燈片進(jìn)行一系列的設(shè)置?！?br />9.1　插入媒體剪輯　188
9.1.1　插入聲音　188
1. 插入剪輯管理器中的聲音　188
2. 插入文件中的聲音　189
9.1.2　插入視頻　190
1. 插入剪輯管理器中的視頻　190
2. 插入文件中的視頻　191
9.1.3　設(shè)置視頻的播放效果　192
9.1.4　設(shè)置視頻的動(dòng)畫效果　193
9.2　設(shè)置幻燈片放映　194
1. 演講者放映(全屏幕)　195
2. 觀眾自行瀏覽(窗口)　195
3. 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)　195
9.3　演示文稿的打印設(shè)置　196
新手問題解答　196
第5篇　Office 2003高效協(xié)作
第10章　Office 2003組件之間的協(xié)作　198
　　了解了Office 2003中的Word、Excel與PowerPoint，接下來就了解三者之間是如何協(xié)作的。
10.1　Word與Excel的協(xié)作　199
10.1.1　在Word中插入新建的Excel工作表　199
10.1.2　在Word中鏈接已有的Excel工作表　200
10.2　Word與PowerPoint的協(xié)作　201
10.2.1　將PowerPoint演示文稿發(fā)送到Word文檔中　201
10.2.2　在Word中鏈接已有的PowerPoint演示文稿　202
10.3　同事使用的不是Office 2003怎么辦　204
10.3.1　在Office 2007中如何使用Office 2003　204
10.3.2　在Office 2010中如何使用Office 2003　204
新手問題解答　206

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