得心應(yīng)手辦會(huì)議一本就夠

前言

在當(dāng)今國(guó)際化商業(yè)浪潮沖擊的時(shí)代，無(wú)論你是意氣風(fēng)發(fā)、雄心勃勃的職業(yè)經(jīng)理人，朝九晚五忙碌的普通上班族，還是心懷夢(mèng)想、奔走在求職路上的畢業(yè)生；無(wú)論你目前正處于職業(yè)發(fā)展的哪個(gè)階段，要想在職業(yè)生涯中把握先機(jī)，不僅要有能獨(dú)當(dāng)一面的超群的工作能力和優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)，還需要時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，諳熟職場(chǎng)生存法則，不斷積累自己的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，如此才能在職場(chǎng)打拼中做到游刃有余，成為眾人矚目的職場(chǎng)精英。作為在職場(chǎng)中打拼的白領(lǐng)，我們每個(gè)人都有自己的職業(yè)夢(mèng)想和追求。無(wú)論我們的起點(diǎn)如何、能力如何，我們都渴望自己能夠得到老板的賞識(shí)，能夠取得非凡的成就，獲得職業(yè)生涯的成功。但對(duì)理想與現(xiàn)實(shí)之間的差距，我們也都了然于心。如果我們?cè)诓饺肼殘?chǎng)之初，不能掌握正確的職場(chǎng)法則，培養(yǎng)自己良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)，不能通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)使自己從眾多職場(chǎng)白領(lǐng)中脫穎而出，那么多年以后，我們完全有可能還在原地踏步，只好無(wú)奈地看著自己的年紀(jì)越來(lái)越大，而自己的職業(yè)夢(mèng)想?yún)s越來(lái)越遙遠(yuǎn)。另外，職場(chǎng)中升遷和發(fā)展的機(jī)遇也是可遇而不可求的，尤其是當(dāng)自己的職業(yè)發(fā)展上升到一定的高度時(shí)，可獲得的機(jī)遇就更是少之又少了，這對(duì)于那些渴望獲得機(jī)遇垂青的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是很大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。既然機(jī)遇不可求，那么我們只有立足自身，把事情做好，為自己積累職場(chǎng)中的各種資本，相信機(jī)遇總是會(huì)垂青那些有準(zhǔn)備的人的！正是出于幫助職場(chǎng)人士成就職業(yè)和生活夢(mèng)想的美好愿望，我們策劃并推出了“職場(chǎng)達(dá)人一本就夠”系列圖書(shū)。希望通過(guò)書(shū)中簡(jiǎn)單而實(shí)用的工作技能介紹以及對(duì)職場(chǎng)生存法則清晰而透徹的詮釋?zhuān)瑸槊恳晃辉诼殘?chǎng)中奮斗的人士提供一條通往職業(yè)成功的捷徑，幫助其早日實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想！“職場(chǎng)達(dá)人一本就夠”是一套關(guān)于職場(chǎng)人士必備的各種職場(chǎng)技能和職場(chǎng)生存基本法則的系列圖書(shū)，共有8本，主要由國(guó)外專(zhuān)家撰寫(xiě)。本系列圖書(shū)的英文版在國(guó)外深受職場(chǎng)人士的歡迎，我們?cè)谕瞥鲋形陌鏁r(shí)，一方面刪除了部分不適合國(guó)內(nèi)情況的內(nèi)容，另一方面增加了一些本土案例和具體指導(dǎo)，內(nèi)容涉及職場(chǎng)的方方面面，從人際關(guān)系、職場(chǎng)中的說(shuō)服力、職場(chǎng)修煉、職場(chǎng)口語(yǔ)、撰寫(xiě)工作報(bào)告、組織會(huì)議、演講到如何與外國(guó)同事打交道等，深入淺出地介紹了各種職場(chǎng)技能和生存法則。在編譯本系列圖書(shū)的過(guò)程中，編譯者參考并吸收了國(guó)內(nèi)同行的相關(guān)著作、資料，由于篇幅有限，無(wú)法一一注明，在此，真誠(chéng)地向他們表示深深的敬意！本系列圖書(shū)的出版旨在全面、系統(tǒng)地打造和提升職場(chǎng)人士的競(jìng)爭(zhēng)力和工作勝任力。相信廣大職場(chǎng)人士通過(guò)對(duì)本系列圖書(shū)內(nèi)容的全面學(xué)習(xí)，并在實(shí)際工作中遵守書(shū)中所列舉的職場(chǎng)規(guī)則，就能夠提高自身的職業(yè)修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，在工作和社交場(chǎng)合中脫穎而出，成為職場(chǎng)中既有能力又受歡迎的耀眼的職場(chǎng)達(dá)人。

內(nèi)容概要

本書(shū)從準(zhǔn)備會(huì)議和主持會(huì)議兩個(gè)方面對(duì)如何辦好會(huì)議進(jìn)行了深入淺出的講解與分析，通過(guò)閱讀本書(shū)能幫你把純粹浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議轉(zhuǎn)變成富有成效的會(huì)議。書(shū)中向讀者提供了大量辦好會(huì)議的策略，插入了大量的圖表、小知識(shí)、小技巧等，圖文并茂，形象生動(dòng)，指導(dǎo)性和實(shí)用性強(qiáng)?！　”緯?shū)適合職場(chǎng)白領(lǐng)、公司職員、mba學(xué)生以及即將進(jìn)入職場(chǎng)的年輕人閱讀使用。

作者簡(jiǎn)介

作者：（美國(guó)）瑪麗·蒙特（Mary Munter） （美國(guó)）邁克爾·耐茲利（Michael Netzley） 編譯：馬鈺 合著者：曾琳

書(shū)籍目錄

第一篇　準(zhǔn)備會(huì)議 　第一章　我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)(why) 　　一、明確會(huì)議目的　 　　二、開(kāi)會(huì)是否是最佳的選擇　 　　三、你對(duì)會(huì)議的態(tài)度　 　第二章　誰(shuí)來(lái)參加會(huì)議(who) 　　一、邀請(qǐng)誰(shuí)來(lái)參加會(huì)議　 　　二、參會(huì)者的背景分析　 　　三、參會(huì)者的情緒狀態(tài)　 　第三章　會(huì)議的形式有哪些(which) 　　一、關(guān)于面對(duì)面的會(huì)議　 　　二、關(guān)于電子會(huì)議　 　第四章　會(huì)議的議程是什么(what) 　　一、明確會(huì)議目的和參會(huì)者　 　　二、確定會(huì)議議程的綱領(lǐng)　 　　三、確定會(huì)議的決策方法　 　　四、提前下發(fā)會(huì)議議程　 　　五、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議議程　 　第五章　如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備(how) 　　一、選擇會(huì)議地點(diǎn)　 　　二、安排會(huì)議的工作人員　 　　三、準(zhǔn)備會(huì)議用的設(shè)備　 　　四、會(huì)議中不可忽略的細(xì)節(jié)　 第二篇　主持會(huì)議 　第六章　會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白的準(zhǔn)備 　　一、以任務(wù)為導(dǎo)向的會(huì)議　 　　二、以過(guò)程為導(dǎo)向的會(huì)議　 　第七章　主持會(huì)議的技巧 　　一、要協(xié)助而不要操縱會(huì)議　 　　二、激發(fā)參會(huì)者的討論熱情　 　　三、鼓勵(lì)會(huì)議中的良性爭(zhēng)論　 　　四、避免會(huì)議中的問(wèn)題和沖突　 　　五、擅用圖表與色彩　 　第八章　會(huì)議中的傾聽(tīng)技巧 　　一、用心傾聽(tīng)的技巧　 　　二、非語(yǔ)言的傾聽(tīng)技巧　 　第九章　做好會(huì)議記錄 　　一、會(huì)議記錄的形式　 　　二、會(huì)議記錄員的會(huì)前準(zhǔn)備　 　　三、會(huì)議記錄的基本要領(lǐng)　 　　四、會(huì)議記錄的主要內(nèi)容　 　　五、記錄會(huì)議中有關(guān)頭腦風(fēng)暴的環(huán)節(jié)　 　第十章　會(huì)議結(jié)束 　　一、進(jìn)行會(huì)議的決策　 　　二、結(jié)束會(huì)議　 　　三、會(huì)議的后續(xù)工作　

章節(jié)摘錄

插圖：1.會(huì)議桌椅、座位牌以及茶水會(huì)議桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的需要將會(huì)議桌椅擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，以便參會(huì)人員能迅速就座。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。2.會(huì)議簽到簿、參會(huì)代表證和參會(huì)人員名冊(cè)簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席；另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿的人數(shù)安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。而不同參會(huì)證的配備能夠幫助會(huì)議組織者分辨參會(huì)人員的不同身份，如嘉賓、發(fā)言代表、參會(huì)代表等。

媒體關(guān)注與評(píng)論

入職外企、勝任職場(chǎng)的即食寶典。　　——張艷珍北京外企人力資源服務(wù)有限公司副總經(jīng)理一個(gè)人能在職場(chǎng)上走多遠(yuǎn)，很大程度上取決于他的學(xué)習(xí)力。學(xué)習(xí)可以有很多種方式，但閱讀是其中必不可少的一種，對(duì)于職場(chǎng)新人，不妨從閱讀“職場(chǎng)達(dá)人一本就夠”開(kāi)始。做職場(chǎng)達(dá)人，你能行！　　——老可MSN《職場(chǎng)人生》主持人，《你能行》作者無(wú)論職場(chǎng)新人還是職場(chǎng)精英，在職場(chǎng)上總是會(huì)面臨很多困惑，如何突破自我，解決工作難題。需要具備什么樣的才能和素質(zhì)才能在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！“職場(chǎng)達(dá)人一本就夠”系列圖書(shū)或許能為你做出解答。　　——李黃珍《職業(yè)》雜志執(zhí)行主編你在職場(chǎng)上做的每一件事，學(xué)到的每一點(diǎn)知識(shí)，都是在為自己積累職業(yè)的資本。職場(chǎng)資本的積累不妨就從讀“職場(chǎng)達(dá)人一本就夠”開(kāi)始吧！　　——趙偉美國(guó)艾沃國(guó)際出版服務(wù)公司總裁

編輯推薦

《得心應(yīng)手辦會(huì)議一本就夠》：我的會(huì)議我做主，向無(wú)效會(huì)議說(shuō)BYE-bye！FESCO副總裁張艷珍女士?jī)A情推薦，《職場(chǎng)》、《職業(yè)》、MSN《職場(chǎng)人生》《HR經(jīng)理人》等多家媒體聯(lián)合推薦，一套關(guān)于職場(chǎng)生存法則和智慧修煉的系列寶典，以職場(chǎng)力的全面提升成就你的職業(yè)輝煌！你是否每天奔波于無(wú)數(shù)大小會(huì)議中，常常感到分身乏術(shù)？為了開(kāi)會(huì)，你是否每周會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間？你的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)？一場(chǎng)會(huì)議下來(lái)，是否總會(huì)議而不決、決而不行？面對(duì)無(wú)效的會(huì)議，你是否找到了破解的好方法？本書(shū)將為你揭曉所有謎底和答案！讓自己開(kāi)心，讓別人滿(mǎn)意，高等會(huì)議So Easy！

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