Excel應(yīng)用實(shí)例教程

前言

Excel作為Microsoft Office系列辦公軟件的一個(gè)重要組成部分，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹睦硐牍ぞ?。它除了具有?qiáng)大而完善的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能外，還提供了豐富的函數(shù)，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理、分析、數(shù)據(jù)透視、統(tǒng)計(jì)工具、輔助決策工具等，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。本書(shū)結(jié)合教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》（教高【2006】16號(hào)）文件精神，針對(duì)高職教育的特點(diǎn)和社會(huì)的用人需求，以基于工作過(guò)程的項(xiàng)目化形式進(jìn)行編寫(xiě)。采用以工作部門(mén)分篇，將實(shí)際工作項(xiàng)目引入教學(xué)，思路清晰、結(jié)構(gòu)新穎、應(yīng)用性強(qiáng)。全書(shū)共分為6篇，從一個(gè)公司具有代表性的工作部門(mén)出發(fā)，根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作，選擇了大量日常工作中實(shí)用的文檔。第1篇為行政篇，講解了制作員工基本信息表、公司車(chē)輛使用管理表、會(huì)議室管理表等與公司的行政部門(mén)或辦公室相關(guān)的典型項(xiàng)目；第2篇為人力資源篇，講解了制作員工人事檔案管理表、員工培訓(xùn)管理表、員工工資管理表等人事部門(mén)的典型項(xiàng)目；第3篇為市場(chǎng)篇，講解了制作客戶(hù)信息管理表、產(chǎn)品信息表、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析等銷(xiāo)售部門(mén)的典型項(xiàng)目；第4篇為物流篇，講解了制作產(chǎn)品庫(kù)存管理表、產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表和產(chǎn)品銷(xiāo)售與成本分析表；第5篇為財(cái)務(wù)篇，講解了制作公司投資決策分析、銷(xiāo)售方案分析和資產(chǎn)負(fù)債表；第6篇為物業(yè)篇，通過(guò)小區(qū)業(yè)主信息管理表、物業(yè)費(fèi)用管理表及車(chē)位管理表的設(shè)計(jì)，講解了Excel軟件在物業(yè)管理中的應(yīng)用。本書(shū)的每個(gè)項(xiàng)目都采用“項(xiàng)目背景-項(xiàng)目效果-知識(shí)與技能-解決方案-項(xiàng)目小結(jié)-拓展項(xiàng)目”的結(jié)構(gòu)。其中，“項(xiàng)目背景”簡(jiǎn)明扼要地分析了項(xiàng)目的背景資料和要做的工作；“項(xiàng)目效果”展示了項(xiàng)目完成后的效果；“知識(shí)和技能”提煉出了項(xiàng)目涉及的知識(shí)和技能點(diǎn)；“解決方案”通過(guò)任務(wù)的形式，將項(xiàng)目分解成若干個(gè)工作任務(wù)，并給出完成任務(wù)的詳盡操作步驟，其間有提示來(lái)幫助理解；“項(xiàng)目小結(jié)”對(duì)項(xiàng)目中的所有知識(shí)和技能進(jìn)行歸納總結(jié)；“拓展項(xiàng)目”讓讀者自行完成舉一反三的項(xiàng)目，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)和技能的理解。此外，本書(shū)在附錄中提供了很多常用的Excel操作技巧，可提高軟件使用的效率，讀者可根據(jù)需要隨時(shí)查閱。同時(shí)，本書(shū)還提供了書(shū)中所有項(xiàng)目的素材，讀者可登錄人民郵電出版社教學(xué)服務(wù)與資源網(wǎng)進(jìn)行下載。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，參考了相關(guān)文獻(xiàn)資料，在此向這些文獻(xiàn)資料的作者表示感謝。本書(shū)及素材中使用的數(shù)據(jù)均為虛擬數(shù)據(jù)，如有雷同，純屬巧合。由于作者水平有限，書(shū)中難免有疏漏之處，懇請(qǐng)廣大讀者提出寶貴意見(jiàn)！

內(nèi)容概要

　　《Excel應(yīng)用實(shí)例教程》從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，以工作項(xiàng)目和任務(wù)驅(qū)動(dòng)，將Excel的軟件學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用技能有機(jī)結(jié)合。通過(guò)“項(xiàng)目背景→項(xiàng)目效果→知識(shí)與技能→解決方案→項(xiàng)目小結(jié)→拓展項(xiàng)目”的結(jié)構(gòu)，詳解了Excel軟件在行政、人力資源、市嘗物流、財(cái)務(wù)和物業(yè)等工作中的應(yīng)用?！　　禘xcel應(yīng)用實(shí)例教程》可作為高職高專(zhuān)院校Excel相關(guān)課程的教材，也可作為實(shí)例輔導(dǎo)教材，還可供運(yùn)用Excel辦公軟件的人員參考閱讀。

書(shū)籍目錄

第1篇 行政篇 1.1 項(xiàng)目1 制作員工基本信息表 1.2 項(xiàng)目2 制作公司車(chē)輛使用管理表 1.3 項(xiàng)目3 制作會(huì)議室管理表 第2篇 人才資源篇 2.1 項(xiàng)目4 制作員工人事檔案管理表 2.2 項(xiàng)目5 制作員工培訓(xùn)管理表 2.3 項(xiàng)目6 制作員工工資管理表 第3篇 市場(chǎng)篇 3.1 項(xiàng)目7 制作客戶(hù)信息管理表 3.2 項(xiàng)目8 制作產(chǎn)品信息表 3.3 項(xiàng)目9 制作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析 第4篇 物流篇 4.1 項(xiàng)目10 制作產(chǎn)品庫(kù)存管理表 4.2 項(xiàng)目11 制作產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表 4.3 項(xiàng)目12 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售與成本分析 第5篇 財(cái)務(wù)篇 5.1 項(xiàng)目13 制作公司投資決策分析 5.2 項(xiàng)目14 制作本量利分析 5.3 項(xiàng)目15 制作資產(chǎn)負(fù)債表 第6篇 物業(yè)篇 6.1 項(xiàng)目16 制作小區(qū)業(yè)主信息管理表 6.2 項(xiàng)目17 制作小區(qū)物業(yè)費(fèi)用管理表 6.3 項(xiàng)目18 制作小區(qū)車(chē)位管理表 附錄 常用Excel使用技巧

章節(jié)摘錄

插圖：技巧：可以利用鼠標(biāo)拖曳“填充柄”來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄處，當(dāng)指針變?yōu)樾〉暮谏?”字型時(shí)，按住左鍵，同時(shí)根據(jù)需要按行或者列方向拖曳鼠標(biāo)，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。不過(guò)上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復(fù)填充時(shí)間或日期數(shù)據(jù)時(shí)，使用上述方法填充的將會(huì)是一個(gè)按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時(shí)可以先按住【Ctrl】鍵，然后再拖曳填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會(huì)改變。13.利用組合鍵在單元格中快速定位  問(wèn)題：在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話(huà)，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤(pán)輸入，這樣來(lái)回地切換很不方便。請(qǐng)問(wèn)有什么鍵盤(pán)組合鍵嗎？技巧：當(dāng)然有，可以用鍵盤(pán)的方向鍵來(lái)選擇單元格，然后按下【F2】鍵。這樣單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。14.在信息輸入前就給予提示  問(wèn)題：希望在用戶(hù)為單元格輸入信息時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？技巧：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單中的【有效性】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇【輸入信息】選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。15.正確顯示百分?jǐn)?shù)  問(wèn)題：在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如10％），按下回車(chē)鍵后顯示的卻是0.1。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？技巧：出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類(lèi)型了，只要更改其類(lèi)型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊【格式】菜單中的【單元格】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，再在“分類(lèi)”欄中把其類(lèi)型改為上述類(lèi)型中的一種即可。

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