邊用邊學(xué)Office辦公應(yīng)用

前言

在競爭日益激烈的今天，熟練地掌握自動化辦公技能，可以將自己從繁雜的工作中解放出來。Microsoft Office是Microsoft公司推出的辦公軟件套裝，主要包括Word、Excel、PowerPoint等組件，由于其功能強(qiáng)大、全面，且界面友好，廣受全球用戶歡迎。其中，Word是一個功能強(qiáng)大的文檔處理器，可用于電子文檔處理，以及通知、合同等應(yīng)用文的寫作與處理等。Excel的應(yīng)用范圍也很廣泛，除了電子表格計算，還可用于資料管理，財務(wù)和銷售等報表的制作等。而PowerPoint則可用于制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，常用于教育培訓(xùn)、產(chǎn)品演示等方面。為了幫助初學(xué)者快速掌握運用Office辦公軟件處理日常工作事務(wù)的方法，本書采用“邊用邊學(xué)，實例導(dǎo)學(xué)”的寫作模式，較為全面地涵蓋了其應(yīng)用于辦公領(lǐng)域的知識點，并通過大量案例幫助初學(xué)者學(xué)會如何在實際工作當(dāng)中進(jìn)行靈活應(yīng)用。1.寫作特點（1）注重實踐，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用有不少讀者常常抱怨學(xué)過Office的常用組件卻不能獨立完成辦公任務(wù)。這是因為目前的大部分此類圖書只注重理論知識的講解而忽視了應(yīng)用能力的培養(yǎng)。雖然辦公軟件相對于其他應(yīng)用軟件而言，其操作要相對簡單，但如何在實際工作中巧妙、靈活地進(jìn)行應(yīng)用，高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，則必須通過不斷的實踐才能真正掌握其中要領(lǐng)。對于初學(xué)者而言，不能期待一兩天就能成為辦公高手，而是應(yīng)該踏踏實實地打好基礎(chǔ)。而模仿他人的做法就是很好的學(xué)習(xí)方法，因為“作為人行為模式之一，模仿是學(xué)習(xí)的結(jié)果”，所以在學(xué)習(xí)的過程中通過模仿各種經(jīng)典的辦公案例，可快速提高自己的自動化辦公能力?；诖?，本書通過細(xì)致剖析各類經(jīng)典的Office辦公案例，例如通過設(shè)計與制作企業(yè)內(nèi)部公告、員工檔案表、商務(wù)買賣合同、產(chǎn)品宣傳單、個人簡歷、工作流程圖、公司組織結(jié)構(gòu)圖，以及批量印制商務(wù)郵件等深入講解如何運用Word進(jìn)行文檔處理；通過設(shè)計與制作員工通訊錄、員工資料登記表、差旅費報銷單、工資表、公司年度銷售報表等案例深入講解了如何運用Excel制作電子表格與處理數(shù)據(jù)；通過設(shè)計與制作新員工入職培訓(xùn)演示文稿、交互式電子相冊、數(shù)碼產(chǎn)品展示、商業(yè)企劃書、銷售統(tǒng)計報告、企業(yè)運營計劃書等深入講解如何運用PowerPoint制作與表現(xiàn)演示文稿。此外，本書還根據(jù)現(xiàn)代化辦公人才的職業(yè)要求，介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，以及常用工具軟件和辦公設(shè)備的使用方法。（2）知識體系完善，專業(yè)性強(qiáng)本書深入淺出地講解了使用Office進(jìn)行自動化辦公的方法和技巧。既能讓具有一定Office使用經(jīng)驗的讀者迅速熟悉其在實際辦公中的應(yīng)用，也能使完全沒有用過Office的讀者能夠從大量精選案例的實戰(zhàn)中體會運用Office進(jìn)行自動化辦公的精髓。

內(nèi)容概要

　　本書從辦公室工作人員的實際工作入手，認(rèn)真分析他們在辦公應(yīng)用中的工作心得和知識需求，精心設(shè)計了近20個典型的辦公應(yīng)用案例，詳細(xì)介紹了Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公應(yīng)用方法，以及網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與常用辦公設(shè)備的使用的方法?！　∪珪譃?篇11章。第1篇包括第1～3章，分別通過制作行政助理文件、編輯商務(wù)營銷文件，以及編輯技術(shù)支持文件等案例介紹如何運用Word進(jìn)行高效辦公；第2篇包括第4～5章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務(wù)、銷售管理方面的應(yīng)用方法；第3篇包括第6～8章，分別通過教育培訓(xùn)、產(chǎn)品演示、會議報告等方面的應(yīng)用案例介紹如何靈活應(yīng)用PowerPoint；第4篇包括第9～11章，分別介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件，以及常用辦公設(shè)備的使用方法?！　”緯m合作為各類院校文秘相關(guān)專業(yè)的教材，也可以作為廣大辦公人員以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學(xué)用書。

書籍目錄

　第0章　Office辦公應(yīng)用概述　　　0.1　現(xiàn)代辦公　　　　0.1.1　日常辦公禮儀　　　　0.1.2　常用公文的寫作　　　0.2　辦公自動化　　　　0.2.1　辦公自動化概述　　　　0.2.2　搭建計算機(jī)自動化辦公平臺　　　0.3　Microsoft Office辦公軟件介紹　　　　0.3.1　Word 2003　　　　0.3.2　Excel 2003　　　　0.3.3　PowerPoint 2003　　　　0.3.4　Outlook 2003　　　0.4　自我檢測　第1篇　Word辦公應(yīng)用篇　第1章　編輯行政助理文件　　　1.1　行政助理文件的內(nèi)容與特點　　　1.2　應(yīng)用實踐——制作企業(yè)內(nèi)部公告　　　　1.2.1　任務(wù)要求　　　　1.2.2　任務(wù)分析　　　　1.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　1.2.4　完成任務(wù)　　　　1.2.5　歸納總結(jié)　　　1.3　應(yīng)用實踐——制作員工檔案表　　　　1.3.1　任務(wù)要求　　　　1.3.2　任務(wù)分析　　　　1.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　1.3.4　完成任務(wù)　　　　1.3.5　歸納總結(jié)　　　1.4　自我檢測　　第2章　編輯商務(wù)營銷文件　　　2.1　商務(wù)營銷文件的內(nèi)容與特點　　　　2.1.1　商務(wù)營銷文件的內(nèi)容　　　　2.1.2　商務(wù)營銷文件的特點　　　2.2　應(yīng)用實踐——制作商務(wù)買賣合同　　　　2.2.1　任務(wù)要求　　　　2.2.2　任務(wù)分析　　　　2.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　2.2.4　完成任務(wù)　　　　2.2.5　歸納總結(jié)　　　2.3　應(yīng)用實踐——制作產(chǎn)品宣傳單　　　　2.3.1　任務(wù)要求　　　　2.3.2　任務(wù)分析　　　　2.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　2.3.4　完成任務(wù)　　　　2.3.5　歸納總結(jié)　　　2.4　應(yīng)用實踐——印制商務(wù)郵件　　　　2.4.1　任務(wù)要求　　　　2.4.2　任務(wù)分析　　　　2.4.3　任務(wù)設(shè)計　　　　2.4.4　完成任務(wù)　　　　2.4.5　歸納總結(jié)　　　2.5　自我檢測　　第3章　編輯技術(shù)支持文件　　　3.1　技術(shù)支持文件的內(nèi)容與特點　　　　3.1.1　技術(shù)支持文件的內(nèi)容　　　　3.1.2　技術(shù)支持文件的特點　　　3.2　應(yīng)用實踐——制作個人簡歷　　　　3.2.1　任務(wù)要求　　　　3.2.2　任務(wù)分析　　　　3.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　3.2.4　完成任務(wù)　　　　3.2.5　歸納總結(jié)　　　3.3　應(yīng)用實踐——制作工作流程圖　　　　3.3.1　任務(wù)要求　　　　3.3.2　任務(wù)分析　　　　3.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　3.3.4　完成任務(wù)　　　　3.3.5　歸納總結(jié)　　　3.4　應(yīng)用實踐——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　　　　3.4.1　任務(wù)要求　　　　3.4.2　任務(wù)分析　　　　3.4.3　任務(wù)設(shè)計　　　　3.4.4　完成任務(wù)　　　　3.4.5　歸納總結(jié)　　　3.5　自我檢測　 第2篇　Excel應(yīng)用篇　第4章　人力資源管理　　　4.1　人力資源管理的內(nèi)容與特點　　　　4.1.1　人力資源管理文件的內(nèi)容　　　　4.1.2　人力資源管理文件的特點　　　4.2　應(yīng)用實踐——制作員工通訊錄　　　　4.2.1　任務(wù)要求　　　　4.2.2　任務(wù)分析　　　　4.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　4.2.4　完成任務(wù)　　　　4.2.5　歸納總結(jié)　　　4.3　應(yīng)用實踐——制作員工資料登記表　　　　4.3.1　任務(wù)要求　　　　4.3.2　任務(wù)分析　　　　4.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　4.3.4　完成任務(wù)　　　　4.3.5　歸納總結(jié)　　　4.4　自我檢測　　第5章　財務(wù)、銷售管理　　　5.1　財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容與特點　　　　5.1.1　財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容　　　　5.1.2　財務(wù)、銷售管理文件的特點　　　5.2　應(yīng)用實踐——制作差旅費報銷單　　　　5.2.1　任務(wù)要求　　　　5.2.2　任務(wù)分析　　　　5.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　5.2.4　任務(wù)要求　　　　5.2.4　歸納總結(jié)　　　5.3　應(yīng)用實踐——編制工資表　　　　5.3.1　任務(wù)要求　　　　5.3.2　任務(wù)分析　　　　5.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　5.3.4　完成任務(wù)　　　　5.3.5　歸納總結(jié)　　　5.4　應(yīng)用實踐——制作公司年度銷售報表　　　　5.4.1　任務(wù)要求　　　　5.4.2　任務(wù)分析　　　　5.4.3　任務(wù)設(shè)計　　　　5.4.4　完成任務(wù)　　　　5.4.5　歸納總結(jié)　　　5.5　自我檢測　 第3篇　PowerPoint辦公應(yīng)用篇　第6章　PowerPoint在教育培訓(xùn)中的應(yīng)用　　　6.1　教育培訓(xùn)類演示文檔的內(nèi)容與特點　　　6.2　制作教學(xué)課件　　　　6.2.1　任務(wù)要求　　　　6.2.2　任務(wù)分析　　　　6.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　6.2.4　完成任務(wù)　　　　6.2.5　歸納總結(jié)　　　6.3　應(yīng)用實踐——制作新入職員培訓(xùn)演示文稿　　　　6.3.1　任務(wù)要求　　　　6.3.2　任務(wù)分析　　　　6.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　6.3.4　完成任務(wù)　　　　6.3.5　歸納總結(jié)　　　6.4　自我檢測　　第7章　PowerPoint在產(chǎn)品演示方面的應(yīng)用　　　7.1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點　　　　7.1.1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容　　　　7.1.2　產(chǎn)品演示類文檔的特點　　　7.2　應(yīng)用實踐——制作交互式電子相冊　　　　7.2.1　任務(wù)要求　　　　7.2.2　任務(wù)分析　　　　7.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　7.2.4　完成任務(wù)　　　　7.2.5　歸納總結(jié)　　　7.3　應(yīng)用實踐——制作數(shù)碼產(chǎn)品展示　　　　7.3.1　任務(wù)要求　　　　7.3.2　任務(wù)分析　　　　7.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　7.3.4　完成任務(wù)　　　　7.3.5　歸納總結(jié)　　　7.4　應(yīng)用實踐——制作商業(yè)企劃書　　　　7.4.1　任務(wù)要求　　　　7.4.2　任務(wù)分析　　　　7.4.3　任務(wù)設(shè)計　　　　7.4.4　完成任務(wù)　　　　7.4.5　歸納總結(jié)　　　7.5　自我檢測　　第8章　PowerPoint在會議報告中的應(yīng)用　　　8.1　會議報告演示文檔的內(nèi)容與特點　　　　8.1.1　會議報告演示文檔的內(nèi)容　　　　8.1.2　會議報告演示文檔的特點　　　8.2　應(yīng)用實踐——制作銷售統(tǒng)計報告　　　　8.2.1　任務(wù)要求　　　　8.2.2　任務(wù)分析　　　　8.2.3　任務(wù)設(shè)計　　　　8.2.4　完成任務(wù)　　　　8.2.5　歸納總結(jié)　　　8.3　應(yīng)用實踐——企業(yè)運營計劃書　　　　8.3.1　任務(wù)要求　　　　8.3.2　任務(wù)分析　　　　8.3.3　任務(wù)設(shè)計　　　　8.3.4　完成任務(wù)　　　　8.3.5　歸納總結(jié)　　　8.4　自我檢測　 第4篇　網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與辦公設(shè)備應(yīng)用篇　第9章　網(wǎng)絡(luò)辦公　　　9.1　認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化辦公　　　　9.1.1　認(rèn)識Internet　　　　9.1.2　網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點　　　9.2　訪問局域網(wǎng)中的資源　　　　9.2.1　設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接　　　　9.2.2　在局域網(wǎng)中共享資源　　　　9.2.3　訪問局域網(wǎng)中的資源　　　9.3　Internet的使用　　　　9.3.1　建立ADSL撥號連接　　　　9.3.2　設(shè)置共享上網(wǎng)　　　　9.3.3　使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁　　　　9.3.4　搜索網(wǎng)絡(luò)資源　　　　9.3.5　下載網(wǎng)絡(luò)資源　　　9.4　使用電子郵件　　　　9.4.1　申請電子郵箱　　　　9.4.2　撰寫并發(fā)送電子郵件　　　　9.4.3　閱讀郵件并處理郵件　　　9.5　使用Outlook收發(fā)郵件　　　　9.5.1　設(shè)置電子郵件賬戶　　　　9.5.2　創(chuàng)建和發(fā)送郵件　　　　9.5.3　閱讀和處理郵件　　　　9.5.4　查找電子郵件　　　　9.5.5　在Outlook中添加聯(lián)系人　　　　9.5.6　設(shè)置郵件簽名　　　　9.5.7　過濾垃圾郵件　　　　9.5.8　備份郵件和恢復(fù)郵件　　　　9.5.9　使用Outlook進(jìn)行會議安排設(shè)置　　　　9.5.10　在Outlook中建立自動回復(fù)　　　9.6　自我檢測　　第10章　常用工具軟件　　　10.1　壓縮軟件WinRAR的使用　　　　10.1.1　安裝WinRAR　　　　10.1.2　解壓文件　　　　10.1.3　壓縮文件　　　10.2　圖片處理軟件ACDSee的使用　　　　10.2.1　以縮略圖方式瀏覽圖片　　　　10.2.2　以手動方式瀏覽相片　　　　10.2.3　調(diào)整圖片大小　　　　10.2.4　批量轉(zhuǎn)換圖像文件格式　　　10.3　翻譯軟件“金山詞霸”的使用　　　　10.3.1　安裝金山詞霸　　　　10.3.2　查詞典　　　　10.3.3　屏幕取詞　　　10.4　刻錄機(jī)的使用　　　　10.4.1　常用刻錄工具　　　　10.4.2　使用NERO刻錄光盤　　　10.5　自我檢測　　第11章　常用辦公設(shè)備的使用　　　11.1　打印機(jī)的使用　　　　11.1.1　添加打印機(jī)　　　　11.1.2　使用打印機(jī)打印文檔　　　11.2　傳真機(jī)的使用　　　　11.2.1　安裝傳真機(jī)　　　　11.2.2　收發(fā)傳真　　　11.3　復(fù)印機(jī)的使用　　　　11.3.1　復(fù)印機(jī)的使用方法　　　　11.3.2　復(fù)印機(jī)的使用技巧　　　11.4　掃描儀的使用　　　　11.4.1　安裝掃描儀及其驅(qū)動程序　　　　11.4.2　使用掃描儀　　　11.5　自我檢測　

章節(jié)摘錄

插圖：（3）暗示法。“認(rèn)識你非常高興，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便？”暗示對方。接受名片，要回敬對方。一些職員沒有名片，特別是做內(nèi)勤的職員，在比較正規(guī)的場合，即使沒有一般也不直說，可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達(dá)。接過名片一定要看。這是很重要的，既是要了解對方的確切身份，也是表示對對方的尊重和友善。0.1.2常用公文的寫作常用公文包括命令、決定、公告、通告、通知和報告等。1.命令命令的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、令號（或發(fā)文字號）、正文、落款。命令標(biāo)題的寫作通常有3種組成，一種是標(biāo)準(zhǔn)的行政公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成；一種是省略發(fā)文事由的標(biāo)題；還有一種是用發(fā)文機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人職務(wù)名稱與文種構(gòu)成的標(biāo)題。令號是以命令簽署人的任職期限為周期編排的順序號。行政令、獎懲令等通常列發(fā)文字號。命令正文的語言要干脆果斷，體現(xiàn)“令行禁止”的特點。命令的落款由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、簽署人姓名和發(fā)文日期組成。2.決定決定是使用頻率較高的公文。決定的結(jié)構(gòu)包括以下3部分。（1）標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。（2）正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。3.公告公告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。公告的標(biāo)題可以采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可以采用省略事由的寫法，還可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。公告的正文有時只需寫公告事項和結(jié)語，一兩句話就行，也有的公告正文則分為公告緣由、公告事項、公告結(jié)語3個部分。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱。如果標(biāo)題中包含了發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處的發(fā)文日期也可以寫在標(biāo)題正下方，用括號括起來。4.通告通告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題有3種常用寫法：一種是標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3部分組成；另一種是省略事由的寫法：第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的寫法。通告的正文分成通告緣由、通告事項、通告結(jié)語3個層次。通告結(jié)語有時很簡單，寫“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起施行”即可，有時則需要加上一些特殊要求。通告的落款視情況而定，標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)關(guān)的，此處應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。標(biāo)題中已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，則只需寫發(fā)文日期，這種情況下，發(fā)文日期還可以寫在標(biāo)題下方，用括號括起來。

編輯推薦

《邊用邊學(xué)Office辦公應(yīng)用》：ITAT教育工程是教育部教育管理信息中心于2000年5月啟動的實用型信息技術(shù)培訓(xùn)工程。經(jīng)過多年的可持續(xù)發(fā)展，ITAT教育工程在全國建立7300多家授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)遍布全國，課程內(nèi)容基本涵蓋IT技術(shù)及應(yīng)用的各個領(lǐng)域，被專家譽(yù)為“有教無類”的平民學(xué)校。  ITAT培訓(xùn)以就業(yè)為導(dǎo)向，以大、中專院校學(xué)生為主要培訓(xùn)對象，也可以滿足職業(yè)培訓(xùn)、社區(qū)教育的需要。  ITAT教育工程的宗旨是：樹立民族lT培訓(xùn)品牌，努力成為全國培訓(xùn)規(guī)模最大、系統(tǒng)性最強(qiáng)、質(zhì)量最好、最經(jīng)濟(jì)實用的國家級信息技術(shù)培訓(xùn)工程，為實現(xiàn)我國信息產(chǎn)業(yè)的跨越式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。  目前，ITAT教育工程共開設(shè)了如下課程：Windows XP、LinUX、常用工具軟件、計算機(jī)組裝與維護(hù)、Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Dreamweaver、Fireworks、Flash、網(wǎng)站開發(fā)與維護(hù)、Photoshop、CorelDRAW、Illustrator、Director、Authorware、Maya、3ds max、Premiere、AutoCAD、Pro／ENGINEER、服裝CAD技術(shù)、室內(nèi)設(shè)計、影視動畫、平面設(shè)計、插畫設(shè)計、商業(yè)展示設(shè)計、Visual FoxPro、SQL Server、Access、C語言、C++、Java、Visual C++、Visual Basic、Visual Basic.NET、JavaScript、JSP、ASP.NET、C#、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、局域網(wǎng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、電子商務(wù)基礎(chǔ)、電子商務(wù)實務(wù)、計算機(jī)英語、課件制作、中小學(xué)教師信息技術(shù)培訓(xùn)。

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