辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用

前言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以提高辦公效率為目的的辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多地應(yīng)用于企事業(yè)單位的各類日常辦公領(lǐng)域。對(duì)辦公室工作人員的辦公處理能力也提出了更高的要求。本書從教學(xué)和辦公行政、文秘工作的實(shí)際需要出發(fā)，以辦公室中進(jìn)行的日常事務(wù)處理為依據(jù)，將辦公工作中常用到的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的應(yīng)用，局域網(wǎng)組建和網(wǎng)絡(luò)資源共享（局域網(wǎng)中文件及打印機(jī)共享等）、系統(tǒng)的安全與優(yōu)化以及常用辦公設(shè)備的使用維護(hù)有機(jī)地結(jié)合在一起，涵蓋了現(xiàn)代辦公過(guò)程所涉及的絕大部分知識(shí)。讓讀者在掌握辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)資源共享和辦公設(shè)備使用等知識(shí)點(diǎn)的同時(shí)，提高實(shí)際的工作應(yīng)用能力；更好地為工作學(xué)習(xí)服務(wù)。本書案例典型，來(lái)源于實(shí)際，操作步驟詳細(xì)，以圖析文，實(shí)用性強(qiáng)，由淺入深、循序漸進(jìn)地講解電腦辦公的基礎(chǔ)知識(shí)和常用操作，便于讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠直觀、清晰地看到操作效果，易于理解和掌握。本書在編寫過(guò)程中，得到了中山大學(xué)林卓然教授的大力支持和幫助，薛春香老師和何丁海老師對(duì)本書的編寫也提出了寶貴的意見(jiàn)和建議，同時(shí)還得到了中山大學(xué)新華學(xué)院各位老師的支持和幫助，在此表示衷心感謝。本書在編寫過(guò)程中，還參閱借鑒了大量的與辦公自動(dòng)化有關(guān)的書籍報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)資料，在此也對(duì)相關(guān)作者一并致謝。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)在不斷發(fā)展，鑒于本人水平有限，書中難免存在錯(cuò)漏和不足之處，懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書全面介紹了辦公軟件在辦公工作中的具體應(yīng)用，常用辦公設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)，系統(tǒng)的安全及優(yōu)化，以及局域網(wǎng)的設(shè)計(jì)與組建，文件和打印機(jī)等資源的共享等內(nèi)容。    本書內(nèi)容豐富，案例典型，以圖析文，實(shí)用性強(qiáng)。在介紹實(shí)際操作和應(yīng)用案例的過(guò)程中，每一個(gè)操作步驟都配有對(duì)應(yīng)的圖示，便于理解和掌握。為幫助教師使用本教材進(jìn)行教學(xué)工作，編者還準(zhǔn)備了本書的教學(xué)輔導(dǎo)課件，讀者可從人民郵電出版社教學(xué)服務(wù)與資源網(wǎng)(www．ptpedu．com．cn)上免費(fèi)下載。    本書可作為高等院校本科和?？品怯?jì)算機(jī)專業(yè)辦公自動(dòng)化課程以及各類辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班的教材，還適合于各行各業(yè)需要使用電腦辦公的用戶自學(xué)參考。

書籍目錄

第1章　辦公自動(dòng)化概述　1.1　辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r    1.1.1　人類辦公活動(dòng)的發(fā)展    1.1.2　國(guó)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展概況    1.1.3　我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展  1.2　辦公自動(dòng)化的定義、特點(diǎn)與模式  　1.2.1　辦公自動(dòng)化的定義　  1.2.2　辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)  1.3　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素、目標(biāo)和技術(shù)核心    1.3.1　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素和目標(biāo)    1.3.2　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)核心　1.4　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能    1.4.1　文字處理    1.4.2　數(shù)據(jù)處理    1.4.3　語(yǔ)音處理    1.4.4　圖形和圖像處理    1.4.5　通信功能    1.4.6　文件處理    1.4.7　電子日程管理    1.4.8　電子行文辦理    1.4.9　視頻會(huì)議　1.5　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模型  　1.5.1　事務(wù)型OA系統(tǒng)　  1.5.2　管理型OA系統(tǒng)  　1.5.3　決策型OA系統(tǒng)　1.6　辦公軟件概述    1.6.1  Office 2003和0mce 2007    1.6.2　WPS Office 2009    1.6.3  Smartsuite　本章小結(jié)　習(xí)題一第2章　制作邀請(qǐng)函與打印文檔  2.1　邀請(qǐng)函的基本制作    2.1.1　新建文檔    2.1.2　文本格式設(shè)置  2.2　添加水印背景  2.3　插入剪貼畫和藝術(shù)字    2.3.1　插入剪貼畫    2.3.2　插入藝術(shù)字  2.4　設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳信息  2.5　建立模板  2.6　郵件合并    2.6.1　創(chuàng)建表格——涌訊錄    2.6.2　郵件合并  2.7　打印文檔    2.7.1　頁(yè)面設(shè)置    2.7.2　逆序打印和雙面打印    2.7.3　打印副本    2.7.4　打印預(yù)覽    2.7.5　打印文檔  本章小結(jié)  習(xí)題二第3章　制作長(zhǎng)文檔范本  3.1　樣式與內(nèi)建樣式    3.1.1　利用內(nèi)置樣式快速格式化文檔    3.1.2　修改內(nèi)置樣式  3.2  自定義樣式    3.2.1　新建樣式    3.2.2　快速套用自定義樣式  3.3　樣式的高級(jí)應(yīng)用    3.3.1　查找和替換樣式　……第4章　制作員工工資管理表第5章　Word和Excel的使用技巧第6章　PowerPoint與廣告宣傳第8章　常用辦公軟件的使用第9章　信息安全與系統(tǒng)優(yōu)化第10章　局域網(wǎng)組建及Internet應(yīng)用第11章　計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)第12章　常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)附錄　習(xí)題參考答案

章節(jié)摘錄

插圖：技術(shù)工具：技術(shù)工具是指組成辦公信息系統(tǒng)的各種設(shè)備和技術(shù)手段的總和。在技術(shù)手段中為實(shí)現(xiàn)本部門辦公要求的各類軟件占相當(dāng)大的比重。硬件設(shè)備通常是按總體設(shè)計(jì)來(lái)購(gòu)置和安裝的，而軟件一部分可以購(gòu)置，另一部分則需根據(jù)不同部門的實(shí)際需要自行研制。這種需要的提出同辦公人員特別是管理決策人員的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)素質(zhì)密切相關(guān)。辦公機(jī)構(gòu)：辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)置和劃分直接影響到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。例如行政機(jī)構(gòu)可以按管理職能、管理區(qū)域、管理行業(yè)、服務(wù)對(duì)象進(jìn)行劃分。辦公制度：要建立的各項(xiàng)辦公流程，部門中各個(gè)單位的業(yè)務(wù)范圍和各層次辦公人員的崗位責(zé)任制度。辦公過(guò)程中有許多不確定因素必須由辦公人員來(lái)解決。辦公過(guò)程的制度化、規(guī)范化可以使許多辦公活動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)具有的特殊功能。辦公信息：各類辦公信息是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作對(duì)象。從信息處理的角度來(lái)看，辦公活動(dòng)就是對(duì)各類辦公信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳送和輸出的過(guò)程。信息的類型有數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等。在組織辦公機(jī)關(guān)中，文字類信息、計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)類信息是處理的主要對(duì)象。辦公信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，是建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作。

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《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》從教學(xué)和辦公行政、文秘工作的實(shí)際需要出發(fā)，以辦公室中進(jìn)行的日常事務(wù)處理為依據(jù)，將辦公工作中常用到的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的應(yīng)用，局域網(wǎng)組建和網(wǎng)絡(luò)資源共享（局域網(wǎng)中文件及打印機(jī)共享等）、系統(tǒng)的安全與優(yōu)化以及常用辦公設(shè)備的使用維護(hù)有機(jī)地結(jié)合在一起，涵蓋了現(xiàn)代辦公過(guò)程所涉及的絕大部分知識(shí)讓讀者在掌握辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)資源共享和辦公設(shè)備使用等知識(shí)點(diǎn)的同時(shí)，提高實(shí)際的工作應(yīng)用能力，更好地為工作學(xué)習(xí)服務(wù)。案例典型，源于實(shí)際步驟詳細(xì)，以圖析文由淺入深，循序漸進(jìn)

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