文秘辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程

前言

自2002年推出以來(lái)，“零點(diǎn)起飛電腦培訓(xùn)學(xué)?！眳矔?shū)在8年時(shí)間里先后被上千所各類(lèi)學(xué)校選為教材。隨著電腦軟硬件的快速升級(jí)，以及電腦教學(xué)方式的不斷發(fā)展，原來(lái)圖書(shū)的軟件版本、硬件型號(hào)，以及教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)結(jié)構(gòu)等很多方面己不太適應(yīng)目前的教學(xué)和學(xué)習(xí)需要。鑒于此，我們認(rèn)真總結(jié)教材編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)，用了3-4年的時(shí)間深入調(diào)研各地、各類(lèi)學(xué)校的教材需求，組織優(yōu)秀的、具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的作者團(tuán)隊(duì)對(duì)該叢書(shū)進(jìn)行了升級(jí)改版，以幫助各類(lèi)學(xué)?；蚺嘤?xùn)班快速培養(yǎng)優(yōu)秀的技能型人才。本著“學(xué)用結(jié)合”的原則，我們?cè)诮虒W(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)資源上都做出了自己的特色。教學(xué)方法精心設(shè)計(jì)5段教學(xué)法，全方位幫助學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)、提升專(zhuān)業(yè)技能。本書(shū)采用“課前導(dǎo)讀－課堂講解－上機(jī)實(shí)戰(zhàn)－常見(jiàn)疑難解析－課后練習(xí)”的5段教學(xué)法，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，細(xì)致而巧妙地講解理論知識(shí)，重點(diǎn)訓(xùn)練動(dòng)手能力，有針對(duì)性地解答常見(jiàn)問(wèn)題，并通過(guò)課后練習(xí)幫助學(xué)生強(qiáng)化鞏固所學(xué)的知識(shí)和技能。⑩課前導(dǎo)讀：以情景對(duì)話的方式引入本課主題，介紹本課相關(guān)知識(shí)點(diǎn)會(huì)應(yīng)用于哪些實(shí)際情況，及其與前后知識(shí)點(diǎn)之間的聯(lián)系，以幫助學(xué)生了解本課知識(shí)點(diǎn)在AutoCAD建筑設(shè)計(jì)當(dāng)中的作用，及學(xué)習(xí)這些知識(shí)點(diǎn)的必要性和重要性。⑥課堂講解：深入淺出地講解理論知識(shí)，著重實(shí)際訓(xùn)練，理論內(nèi)容的設(shè)計(jì)以“必需、夠用”為度，強(qiáng)調(diào)“應(yīng)用”，配合經(jīng)典實(shí)例介紹如何在實(shí)際工作當(dāng)中靈活應(yīng)用這些知識(shí)點(diǎn)。⑥上機(jī)實(shí)戰(zhàn)：緊密結(jié)合課堂講解的內(nèi)容給出操作要求，并提供適當(dāng)?shù)牟僮魉悸芬约皩?zhuān)業(yè)背景知識(shí)供學(xué)生參考，要求學(xué)生獨(dú)立完成操作，以充分訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手能力，并提高其獨(dú)立完成任務(wù)的能力。⑥常見(jiàn)疑難解析：我們根據(jù)十多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，精選出學(xué)生在知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題并進(jìn)行答疑解惑，以幫助學(xué)生徹底吃透理論知識(shí)和完全掌握其應(yīng)用方法。⑥課后練習(xí)：結(jié)合每課內(nèi)容給出大量難度適中的上機(jī)操作題，學(xué)生可通過(guò)練習(xí)，強(qiáng)化鞏固每課所學(xué)知識(shí)，從而能溫故而知新。

內(nèi)容概要

本書(shū)主要講解了Windows XP的基礎(chǔ)知識(shí)，中文輸入法，Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003的基本操作與使用技巧，局域網(wǎng)辦公，Internet基礎(chǔ)及電子商務(wù)的應(yīng)用，搜索與下載網(wǎng)絡(luò)資源，收發(fā)電子郵件，網(wǎng)上交流，常用辦公軟硬件的使用，電腦病毒的防治與電腦維護(hù)等方面的知識(shí)?！　”緯?shū)內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、圖文并茂，基本每一課均以課前導(dǎo)讀、課堂講解、上機(jī)實(shí)戰(zhàn)、常見(jiàn)疑難解析以及課后練習(xí)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行講述。書(shū)中大量的案例或練習(xí)，可以引領(lǐng)讀者快速有效地學(xué)習(xí)到實(shí)用技能。　　本書(shū)適合作為各類(lèi)大中專(zhuān)院校、社會(huì)培訓(xùn)學(xué)校文秘辦公自動(dòng)化相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，同時(shí)還可供不同年齡層次的電腦初學(xué)者、文秘等辦公人員自學(xué)使用。

書(shū)籍目錄

第1課　文秘辦公與電腦基礎(chǔ)　第2課　電腦打字　第3課　電腦中的文件管理　第4課　Word文檔的編輯　第5課　Word文檔排版與打印　第6課　Excel表格的制作　第7課　表格數(shù)據(jù)計(jì)算與管理　第8課　PowerPoint幻燈片制作　第9課　幻燈片版式設(shè)計(jì)和放映　第10課　使用局域網(wǎng)辦公　第11課　Internet網(wǎng)絡(luò)辦公基礎(chǔ)　第12課　電子商務(wù)應(yīng)用　第13課　與客戶自由溝通　第14課　輔助辦公軟件與外設(shè)的使用　第15課　電腦的維護(hù)與安全　附錄　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　

章節(jié)摘錄

插圖：1.文秘辦公自動(dòng)化的概念文秘辦公自動(dòng)化是指將文秘辦公和電腦功能結(jié)合起來(lái)的現(xiàn)代辦公方式，是新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S、具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域。文秘辦公自動(dòng)化在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中的應(yīng)用十分廣泛。它采用Internet技術(shù)，以電腦為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，高效地收集和整理信息，改變過(guò)去繁瑣、低效的手工辦公方式，達(dá)到提高文秘辦公效率的目的。2.文秘辦公的工作內(nèi)容文秘辦公主要會(huì)涉及行政、文字、信息、辦公用品管理等工作，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作是文秘工作的重要部分，當(dāng)需要起草合同、方案或進(jìn)行會(huì)議記錄等工作時(shí)，就需要文秘人員必須具備公文寫(xiě)作的能力。行政管理行政管理的范圍比較廣，也比較繁雜.包括企事業(yè)招聘、員工工資管理等工作，需要文秘人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真的工作態(tài)度。服務(wù)性工作服務(wù)性工作是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或客戶所做的一系列服務(wù)，需要文秘人員及時(shí)、高效地處理好這些公司日常的事務(wù)。由于文秘人員的工作多而且雜，所以需要文秘人員必須同時(shí)具備許多職業(yè)素質(zhì)，下面僅列出其中對(duì)文秘人員的部分要求，以供參考。熟悉各種公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的文字組織能力。言行舉止必須符合辦公人員的標(biāo)準(zhǔn)；須熟悉各種辦公禮儀，如穿著得體、談吐大方等。具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。因?yàn)槲拿厝藛T會(huì)經(jīng)常涉及公司內(nèi)部的許多機(jī)密文件。所以文秘人員必須具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，不能給公司帶來(lái)任何損失和破壞。為提高辦公效率，文秘人員須掌握電腦的操作技能.并能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。4.現(xiàn)代文秘辦公的發(fā)展早期的文秘辦公自動(dòng)化主要是使用單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。到了20世紀(jì)70年代，美國(guó)首先提出了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的設(shè)想，并在之后流行于日本、西歐等國(guó)家。隨著微型計(jì)算機(jī)的普及以及程控?cái)?shù)字交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，20世紀(jì)80年代便出現(xiàn)了高層次的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，文秘辦公的方式也產(chǎn)生了曰新月異的變化。

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