出版時(shí)間:2010-3 出版社:人民郵電 作者:神龍工作室 頁數(shù):418
Tag標(biāo)簽:無
前言
在日常工作中,如何快速制作出精美的文檔,如何在幾分鐘內(nèi)處理好上萬行的數(shù)據(jù),如何準(zhǔn)確地分析各種數(shù)據(jù),如何高效地處理日常工作……如果你能熟練地使用Word和Excel,那么這些問題都會(huì)迎刃而解。鑒于此,我們組織了多位在Word和Excel辦公方面具有豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的專家精心編寫了這本書,學(xué)完本書之后,相信你也可以使用Word和Excel輕松地處理日常工作中的各種問題。本書特色·內(nèi)容全面,重點(diǎn)突出:本書以Word 2003和Excel 2003版本進(jìn)行講解,系統(tǒng)地介紹了Word和Excel在日常辦公中的應(yīng)用?!るp欄排版,超大容量:本書采用了雙欄排版的格式,內(nèi)容更緊湊,信息量更大,我們可以在有限的篇幅內(nèi)為讀者奉獻(xiàn)更多的理論知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)案例?!ひ徊揭粓D,以圖析文:本書采用圖文結(jié)合的講解方式,每一個(gè)操作步驟后均附有對(duì)應(yīng)的插圖,讀者在學(xué)習(xí)的過程中能夠更加直觀、清晰地看到操作效果,更易于理解和掌握。在講解的過程中還穿插了各種提示技巧和注意事項(xiàng),使講解更加細(xì)致。’·案例豐富,實(shí)用至上:本書以大量的、貼近實(shí)際工作需要的經(jīng)典實(shí)例為主要內(nèi)容,涉及Word和Excel日常辦公的各個(gè)方面。
內(nèi)容概要
本書以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),通過大量來源于實(shí)際工作的精彩實(shí)例,全面涵蓋了讀者在日常辦公中迫切需要掌握的Word和Excel實(shí)用技巧。全書共分3篇19章,分別是Word篇、Excel篇和綜合篇,在這3篇中,分別介紹文檔的基本操作、文檔的布局與打印、表格與圖形、樣式與格式設(shè)置、長文檔與模板的操作、目錄、批注與修訂、郵件合并與文檔安全、宏與域、工作表與工作簿操作、數(shù)據(jù)處理、單元格設(shè)置、圖形與圖示、圖表應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表與透視圖、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、鏈接、共享與安全性、宏與VBA以及Word與Excel之間的協(xié)作等內(nèi)容?! ”緯綆б粡垖I(yè)級(jí)的DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤,提供長達(dá)10個(gè)小時(shí)的多媒體教學(xué)內(nèi)容,通過全程語音講解、情景式教學(xué)等方式對(duì)書中知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入講解,一步一步地引導(dǎo)讀者掌握使用Word和Excel辦公的各種實(shí)用技巧。此外,盤中還附有書中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件,并贈(zèng)送了一個(gè)超值大禮包,內(nèi)含3個(gè)小時(shí)的Windows Vista視頻教學(xué),5個(gè)小時(shí)的Office 2007辦公應(yīng)用視頻教學(xué),以及常用辦公設(shè)備及軟件的視頻教學(xué),各種崗位的日常工作手冊(cè)、電腦日常維護(hù)與故障排除的方法以及常用的Office快捷鍵等實(shí)用內(nèi)容的電子文檔。 本書內(nèi)容豐富、可操作性強(qiáng),既適合剛剛接觸Office辦公軟件的讀者閱讀,也可幫助有一定使用經(jīng)驗(yàn)的讀者有效地提升使用Word和Excel辦公的水平,提高工作效率。
書籍目錄
第1篇 Word篇 第1章 文檔的基本操作 技巧1 快速選定文本 技巧2 使用鍵盤取消文本的選定 技巧3 快速復(fù)制文本 技巧4 快速移動(dòng)文本 技巧5 移動(dòng)文本塊和段落 技巧6 巧用剪貼板 技巧7 不可忽略的選擇性粘貼 技巧8 自定義右鍵快捷菜單 技巧9 巧做聯(lián)合公文頭 技巧10 簡繁字體轉(zhuǎn)換 技巧11 輸入特殊字符 技巧12 快速輸入上、下標(biāo) 技巧13 輕松標(biāo)注漢語拼音 技巧14 快速給文字添加下劃線 技巧15 巧用自動(dòng)更正提高錄入速度 技巧16 快速統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 技巧17 一次性刪除文檔中的所有空格 技巧18 輕松清除最近所用過的文件列表 技巧19 文檔不用打開也能瀏覽 技巧20 頁面“自動(dòng)滾動(dòng)”省時(shí)省力 技巧21 顯示大圖標(biāo) 技巧22 防止文檔損壞或丟失 技巧23 將整個(gè)文件插入到Word文檔中 技巧24 同時(shí)保存多個(gè)文檔 技巧25 同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔 第2章 文檔的布局與打印 技巧26 快速調(diào)整顯示比例 技巧27 顯示過寬文檔 技巧28 使用閱讀版式 技巧29 對(duì)文檔進(jìn)行并排比較 技巧30 快速分頁 技巧31 為文檔設(shè)置多格式的頁碼 技巧32 快速微調(diào)頁邊距或縮進(jìn) 技巧33 添加彩色背景和圖片背景 技巧34 在文檔的不同位置采用不同的頁眉、頁腳 技巧35 巧設(shè)或去除頁眉中的橫線 技巧36 打印文檔的部分內(nèi)容 技巧37 打印背景色和圖像 技巧38 在打印預(yù)覽窗口中編輯文字 技巧39 使用打印機(jī)的縮放功能 技巧40 打印文檔附屬信息 技巧41 正確打印日期和時(shí)間 技巧42 文檔的雙面打印 技巧43 去除圖片中出現(xiàn)的雜色 技巧44 從文檔的最后一頁開始打印 第3章 表格與圖形 技巧45 在Word表格中添加行的方法 技巧46 快速將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格 技巧47 防止表格跨頁斷行 技巧48 實(shí)現(xiàn)Word表格行列對(duì)調(diào) 技巧49 使用表格進(jìn)行圖文混排 技巧50 在表格中輕松繪制斜線表頭 技巧51 巧繪三線圖 技巧52 創(chuàng)建沒有表格線的表格 技巧53 單獨(dú)改變表格內(nèi)單元格的列寬 技巧54 設(shè)置表格寬度使其與頁面寬度相同 技巧55 在文檔的 第一段表格前添加空段 技巧56 表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù) 技巧57 禁止表格列寬隨鍵入的文字而變化 技巧58 在表格中進(jìn)行求和和平均值計(jì)算 技巧59 批量填充單元格 技巧60 文檔與表格的互相轉(zhuǎn)換 技巧61 巧用圖片替換文本 技巧62 給剪貼畫染色 技巧63 為圖片設(shè)置陰影 技巧64 一次插入多個(gè)圖片 技巧65 精確地排列圖形或圖片 技巧66 在圖形上添加文本 技巧67 隨意旋轉(zhuǎn)圖片 技巧68 按像素顯示圖形尺寸 技巧69 實(shí)現(xiàn)插入圖片的自動(dòng)更新 技巧70 輕松編輯圖片頂點(diǎn) 技巧71 讓環(huán)繞圖片的文字移動(dòng) 技巧72 選中襯于文字下方的圖片 技巧73 讓圖片在頁面中固定不動(dòng) 技巧74 去除默認(rèn)繪圖畫布 第4章 樣式與格式設(shè)置 技巧75 設(shè)置并應(yīng)用樣式來提高工作效率 技巧76 縱覽全文各部分應(yīng)用的樣式和格式 技巧77 給標(biāo)題樣式添加自動(dòng)編號(hào) 技巧78 標(biāo)題級(jí)別的調(diào)整 技巧79 保持任務(wù)窗格中的格式不變 技巧80 鎖住樣式 技巧81 巧設(shè)中、西文混編的字體和字號(hào) 技巧82 輕松改變Word中的行距 技巧83 為文檔添加漂亮邊框和花邊 技巧84 為文檔添加水印 技巧85 取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào) 技巧86 加入動(dòng)態(tài)文字效果 技巧87 將常用字體設(shè)置為工具按鈕 技巧88 快速為詞語添加注釋 技巧89 讓W(xué)ord自動(dòng)檢測文字格式不一致的問題 技巧90 在多個(gè)打開的文檔間快速切換 技巧91 將html格式轉(zhuǎn)換為doc格式 第5章 長文檔與模版的操作 技巧92 讓長文檔自動(dòng)縮頁 技巧93 快速瀏覽長文檔 技巧94 新建窗口與拆分窗口的應(yīng)用 技巧95 快速查找較長文檔的頁碼 技巧96 主控文檔和子文檔 技巧97 繪制樹狀結(jié)構(gòu)圖 技巧98 設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖中的文本格式 技巧99 合并多人對(duì)同一文檔的修改意見 技巧100 快速找到Normal模板 技巧101 為模板加密 技巧102 使用內(nèi)置模板 技巧103 自定義模板庫 技巧104 自定義【模板】對(duì)話框 技巧105 更新已有文檔的模板 第6章 目錄、批注與修訂 技巧106 自動(dòng)生成目錄 技巧107 修改目錄樣式 技巧108 更新目錄 技巧109 為目錄的頁碼添加括號(hào) 技巧110 在文檔中添加和使用書簽 技巧111 添加聲音批注 技巧112 使用修訂功能修改文章 技巧113 自定義批注框文本 技巧114 對(duì)批注進(jìn)行加密 技巧115 在Word中發(fā)送審閱文檔 技巧116 修改審閱文檔 第7章 郵件合并與文檔安全 技巧117 制作不干膠標(biāo)簽 技巧118 制作工資條 技巧119 群發(fā)電子郵件 技巧120 制作帶照片的胸卡 技巧121 合并部分記錄 技巧122 在郵件合并域中將年月日分開 技巧123 解決合并數(shù)字類型域后小數(shù)位增多的問題 技巧124 隱藏個(gè)人信息 技巧125 為Word文檔加密 技巧126 保護(hù)局部文檔內(nèi)容 技巧127 對(duì)窗體進(jìn)行保護(hù) 技巧128 取消文檔打開密碼 技巧129 為文檔設(shè)置長密碼 第8章 宏與域 技巧130 錄制宏 技巧131 運(yùn)行宏 技巧132 使用宏加密文檔 技巧133 修改或取消通過宏加密的文檔的密碼 技巧134 查殺Word文檔中的宏病毒 技巧135 使用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名 技巧136 使用宏展示W(wǎng)ord中的全部快捷鍵 技巧137 查看域分類 技巧138 隱藏域的灰色底紋 技巧139 使用域制作特殊頁碼 技巧140 清除域代碼 技巧141 使用域查看文檔的名稱和保存位置 技巧142 插入日期和時(shí)間 技巧143 使用EQ域輸入分?jǐn)?shù) 技巧144 使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng) 第2篇 Excel篇 第9章 工作表與工作簿操作 技巧145 單元格區(qū)域的選擇 技巧146 使用【定位條件】對(duì)話框 技巧147 快速移動(dòng)單元格區(qū)域 技巧148 同時(shí)插入多行或多列 技巧149 隱藏單元格區(qū)域或數(shù)據(jù)內(nèi)容 技巧150 凍結(jié)窗格 技巧151 在Excel表格中使用背景 技巧152 隱藏網(wǎng)格線 技巧153 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色 技巧154 移動(dòng)工作表 技巧155 在多個(gè)工作表之間快速切換 技巧156 不用公式也能查看計(jì)算結(jié)果 技巧157 選擇需要打印的內(nèi)容 技巧158 重復(fù)打印標(biāo)題行 技巧159 頁眉頁腳的打印 第10章 數(shù)據(jù)處理 技巧160 輸入特殊符號(hào)或字符 技巧161 輸入日期或時(shí)間 技巧162 輸入分?jǐn)?shù) 技巧163 巧用選擇性粘貼 技巧164 自動(dòng)填充的秘訣 技巧165 自定義序列 技巧166 控制數(shù)據(jù)的輸入范圍 技巧167 限制重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入 技巧168 使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表 技巧169 身份證號(hào)碼的輸入 技巧170 使用通配符查找數(shù)據(jù) 技巧171 查找或替換單元格格式 技巧172 處理超鏈接單元格 技巧173 異常數(shù)值提醒 技巧174 突顯雙休日 第11章 單元格設(shè)置 技巧175 制作斜線表頭 技巧176 設(shè)置日期格式 技巧177 自定義數(shù)字格式 技巧178 合并單元格妙用 技巧179 讓單元格中的文字自動(dòng)換行 技巧180 使用邊框和底紋美化表格 技巧181 為同一單元格中的文本設(shè)置不同的格式 技巧182 快速設(shè)置表格格式 技巧183 快速定義并應(yīng)用樣式 第12章 圖形與圖示 技巧184 為圖形加入文字 技巧185 更改圖形的疊放次序 技巧186 為圖形添加陰影 技巧187 使圖形具有立體效果 技巧188 設(shè)置圖形填充顏色 技巧189 快速組合圖形 技巧190 對(duì)齊圖形 技巧191 改變自選圖形形狀 技巧192 使用曲線繪圖 技巧193 編輯頂點(diǎn) 技巧194 插入圖示 技巧195 設(shè)置圖示中的文本 技巧196 添加下屬和助手 第13章 圖表應(yīng)用 技巧197 快速創(chuàng)建圖表 技巧198 更改圖表類型 技巧199 選擇圖表對(duì)象或元素 技巧200 快速更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 技巧201 認(rèn)識(shí)圖表公式SERIES 技巧202 明辨圖表區(qū)與繪圖區(qū) 技巧203 使用圖片填充數(shù)據(jù)系列 技巧204 添加趨勢線 技巧205 顯示趨勢線公式 技巧206 設(shè)置圖表標(biāo)題 技巧207 利用漲/跌柱線分析數(shù)據(jù) 技巧208 控制數(shù)值軸的刻度 技巧209 美化數(shù)據(jù)點(diǎn) 技巧210 為圖表添加陰影和圓角 技巧211 刪除多余的圖例項(xiàng) 技巧212 調(diào)整圖例位置 技巧213 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 技巧214 制作透明的數(shù)據(jù)系列 技巧215 在圖表中添加滾動(dòng)條 技巧216 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 技巧217 美化數(shù)據(jù)標(biāo)簽 技巧218 差異懸殊數(shù)據(jù)的處理 技巧219 將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片 技巧220 顯示或取消圖表窗口 技巧221 使折線圖拐點(diǎn)平滑 技巧222 添加誤差線 技巧223 美化誤差線 技巧224 解析5種誤差量 技巧225 自定義誤差量 技巧226 設(shè)置透明的背景 技巧227 用單元格填充代替圖表區(qū)填充 技巧228 添加或刪除網(wǎng)格線 技巧229 設(shè)置三維圖表格式 技巧230 設(shè)置背景墻和基底 技巧231 快速統(tǒng)一多個(gè)圖表的大小 技巧232 單擊鼠標(biāo)改變圖表 技巧233 打印圖表 第14章 數(shù)據(jù)透視表與透視圖 技巧234 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建方法兩則 技巧235 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 技巧236 分頁顯示數(shù)據(jù)透視表 技巧237 隱藏頁字段數(shù)據(jù) 技巧238 重命名字段標(biāo)題 技巧239 調(diào)整字段為橫排顯示 技巧240 自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 技巧241 在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行自動(dòng)排序 技巧242 在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行自定義列表排序 技巧243 組合數(shù)據(jù)透視表中的選定項(xiàng) 技巧244 組合數(shù)據(jù)透視表中的日期項(xiàng) 技巧245 顯示或隱藏內(nèi)部字段的明細(xì)數(shù)據(jù) 技巧246 顯示數(shù)據(jù)單元格的明細(xì)數(shù)據(jù) 技巧247 對(duì)同一字段添加多種匯總方式 技巧248 設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式 技巧249 在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段 技巧250 在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 技巧251 保留格式設(shè)置 技巧252 使標(biāo)題項(xiàng)居中顯示 技巧253 在每項(xiàng)后面插入空白行 技巧254 設(shè)置數(shù)據(jù)字段的數(shù)字格式 技巧255 快速套用格式 技巧256 創(chuàng)建多重合并數(shù)據(jù)透視表 技巧257 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建常規(guī)圖表 技巧258 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 技巧259 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置 技巧260 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 第15章 公式與函數(shù) 技巧261 公式輸入方法3則 技巧262 定義名稱的方法 技巧263 單元格引用 技巧264 使用嵌套函數(shù) 技巧265 數(shù)組公式的輸入方法 技巧266 在指定位置插入字符 技巧267 重復(fù)字符串 技巧268 合并字符串 技巧269 從身份證號(hào)碼中提取信息 技巧270 根據(jù)標(biāo)識(shí)符截取字符串 技巧271 使用函數(shù)格式化數(shù)值 技巧272 自定義日期格式 技巧273 計(jì)算員工年齡 技巧274 員工生日提醒 技巧275 計(jì)算員工的工齡 技巧276 計(jì)算公司每年入職人數(shù) 技巧277 計(jì)算工作結(jié)束日 技巧278 計(jì)算應(yīng)出勤天數(shù) 技巧279 計(jì)算保質(zhì)期到期日 技巧280 修正員工累計(jì)加班時(shí)間 技巧281 員工基本信息查詢 技巧282 查找業(yè)績獎(jiǎng)金提成率 技巧283 查詢訂單號(hào)是否存在 技巧284 自動(dòng)更新員工照片 技巧285 批量制作工資條 技巧286 反向查找數(shù)據(jù) 技巧287 使用函數(shù)進(jìn)行多工作表中的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí) 技巧288 使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算物料需求 技巧289 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤值 技巧290 建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 技巧291 按條件進(jìn)行計(jì)數(shù) 技巧292 分段頻數(shù)統(tǒng)計(jì) 技巧293 求出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)值 技巧294 按條件進(jìn)行求和 技巧295 計(jì)算個(gè)人所得稅 技巧296 統(tǒng)計(jì)前3名員工的考核成績 技巧297 員工考核分?jǐn)?shù)排名 技巧298 使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 技巧299 年金現(xiàn)值和終值的計(jì)算過程 技巧300 等額還款分析 技巧301 項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)方法 技巧302 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法3則 技巧303 復(fù)雜公式分步看 技巧304 顯示公式 技巧305 快捷鍵的妙用 第16章 數(shù)據(jù)分析 技巧306 多列排序 技巧307 按姓名筆劃排序 技巧308 自定義排序 技巧309 使用排序法制作工資條 技巧310 無標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序 技巧311 按行排序 技巧312 篩選獎(jiǎng)金前3名的員工 技巧313 對(duì)特定區(qū)域進(jìn)行篩選 技巧314 篩選同時(shí)滿足多個(gè)條件的記錄 技巧315 使用自動(dòng)篩選功能批量修改數(shù)據(jù) 技巧316 篩選狀態(tài)下的計(jì)算 技巧317 在篩選中使用通配符 技巧318 使用高級(jí)篩選 技巧319 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他工作表中 技巧320 篩選不重復(fù)值 技巧321 自動(dòng)建立分級(jí)顯示 技巧322 手動(dòng)創(chuàng)建分組 技巧323 顯示或隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 技巧324 匯總部門獎(jiǎng)金 技巧325 創(chuàng)建嵌套分類匯總 技巧326 使用多種匯總方式 技巧327 按位置合并數(shù)據(jù) 技巧328 按類別合并數(shù)據(jù) 技巧329 使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行測試分析 技巧330 多方案分析 技巧331 單變量求解 技巧332 求解運(yùn)輸問題 技巧333 使用描述統(tǒng)計(jì)工具 第17章 鏈接、共享與安全性 技巧334 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 技巧335 使用單元格引用建立鏈接 技巧336 使用函數(shù)建立鏈接 技巧337 鏈接到本機(jī)上的工作表 技巧338 鏈接到網(wǎng)頁 技巧339 設(shè)置共享工作簿 技巧340 共享工作簿的修訂顯示 技巧341 拒絕或接受對(duì)共享工作簿的修訂 技巧342 保護(hù)工作表 技巧343 撤銷對(duì)工作表的保護(hù) 技巧344 設(shè)置工作表的可編輯區(qū)域 技巧345 鎖定工作表中的區(qū)域 技巧346 防止他人查看工作表 技巧347 刪除工作簿創(chuàng)建者的個(gè)人信息 技巧348 更改工作簿的加密類型 第18章 宏與VBA 技巧349 將重復(fù)操作錄制為宏 技巧350 執(zhí)行宏的方法 技巧351 插入模塊或過程 技巧352 代碼的測試與調(diào)試 技巧353 使用立即窗口 技巧354 使用代碼保存工作簿 技巧355 關(guān)閉工作簿時(shí)保存更改 技巧356 控制工作表的顯示和隱藏 技巧357 單元格的引用方法 技巧358 返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的下一個(gè)空白行的行號(hào) 技巧359 使用代碼查找單元格數(shù)據(jù) 技巧360 輕松復(fù)制單元格區(qū)域 技巧361 清除單元格數(shù)據(jù) 技巧362 遍歷特定內(nèi)容單元格 第3篇 綜合篇 第19章 Word與Excel之間的協(xié)作 技巧363 將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔中 技巧364 將Excel圖表復(fù)制到Word文檔中 技巧365 在Word中嵌入Excel工作表或圖表 技巧366 在Word中鏈接Excel工作表 技巧367 將Word中的表格復(fù)制到Excel中 技巧368 將Word文檔鏈接到Excel中 技巧369 在Excel中嵌入Word文檔 以下內(nèi)容請(qǐng)參見本書光盤 技巧370 使用MsgBox函數(shù)輸出信息 技巧371 使用InputBox函數(shù)輸入信息 技巧372 添加用戶窗體和控件 技巧373 調(diào)整控件位置和尺寸 技巧374 為組合框添加選項(xiàng) 技巧375 為控件添加事件代碼 技巧376 在工作表中添加控件 技巧377 創(chuàng)建用戶登錄窗體
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