采購部規(guī)范化管理工具箱

前言

　　《采購部規(guī)范化管理工具箱（第2版）》是“弗布克1+1管理工具箱系列”圖書中的一本，本書通過細化采購部各個崗位的具體工作內(nèi)容，詳細介紹了采購部各崗位工作的具體職責，以及相關(guān)的制度、表格、流程和方案，書中的內(nèi)容可以極大地促進采購部的運作效率，增強團隊凝聚力。　　本書在《采購部規(guī)范化管理工具箱》第1版的基礎(chǔ)上，作了如下修訂和補充?！　?．調(diào)整了全書部分章節(jié)的內(nèi)容，進一步理順了采購管理的工作內(nèi)容。調(diào)整后的采購管理工作事項更加模塊化，工作內(nèi)容更全面，更詳細，更加符合企業(yè)的實際情形?！　?．重新梳理了采購部各個崗位的工作職責，并根據(jù)實際需要修改或添加了部分崗位，使工作事項更加清晰化、條理化?！　?．重新整理了原有的流程，使原來的工作流程更符合采購部的實際工作需要，同時根據(jù)崗位及工作事項的補充，又增添了部分流程。　　4．更新了部分制度和表格，替換了部分內(nèi)容，細化了部分制度，使之更具有實用性和針對性?！　?．改變了職責、制度、流程、方案這四大內(nèi)容模塊的表現(xiàn)方式，圖形、表格交互出現(xiàn)，既增強了內(nèi)容的可讀性，又方便了讀者使用?！　〗?jīng)過本次改版，本書具備了以下三大特點?！　?．內(nèi)容全面系統(tǒng)　　本書共分為九個部分，在對采購部的整體組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)進行介紹之后，對采購計劃管理，供應(yīng)商開發(fā)與管理，采購價格談判與合同管理，采購進度控制，采購質(zhì)量控制，采購結(jié)算管理，采購成本控制，采購績效管理八項工作進行了系統(tǒng)的介紹?！　?．實用性、操作性更強　　針對采購部每一項工作，本書都給出了詳細的管理工具，且將崗位職責、制度與表格相結(jié)合，工作流程與工作方案相結(jié)合，是采購部進行規(guī)范化管理必備的工作手冊。

內(nèi)容概要

　　這是一本關(guān)于采購部規(guī)范化管理的實務(wù)性工具書，《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》細化了企業(yè)采購部各個崗位的工作事項，并給出了相關(guān)的工作職責、制度、表格、流程和方案。全書包括采購計劃管理，供應(yīng)商開發(fā)與管理，采購價格談判與合同管理，采購進度控制，采購質(zhì)量控制，采購結(jié)算管理，采購成本控制，采購績效管理八個方面的內(nèi)容。作者將工作職責與制度、表格相結(jié)合，工作流程與工作方案相結(jié)合，很好地突出了《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》的工具特色。　　《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》適合企業(yè)采購部管理人員、企業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)咨詢師以及高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀和使用。

書籍目錄

第一章 采購部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)1第一節(jié) 采購部職能與組織結(jié)構(gòu)3一、采購部職能3二、采購部組織結(jié)構(gòu)4第二節(jié) 采購部責權(quán)9一、采購部職責9二、采購部權(quán)力11第三節(jié) 采購部管理崗位職責12一、采購總監(jiān)崗位職責12二、采購部經(jīng)理崗位職責13三、采購主管崗位職責14四、采購稽核員崗位職責15第二章 采購計劃管理17第一節(jié) 采購計劃崗位職責19一、采購計劃主管崗位職責19二、采購計劃專員崗位職責20三、采購預(yù)算專員崗位職責20第二節(jié) 采購計劃管理制度21一、采購計劃編制制度21二、采購預(yù)算管理制度23三、月度采購計劃管理制度25第三節(jié) 采購計劃管理表格27一、采購申請單27二、生產(chǎn)請購單28三、設(shè)備采購申請表29四、物資采購計劃表29五、訂單采購計劃表30六、項目采購計劃表30七、年度采購預(yù)算表31八、采購現(xiàn)金預(yù)算表31九、計劃外采購申請表31十、采購變更申請審批表32第四節(jié) 采購計劃管理流程33一、采購計劃工作流程33二、采購預(yù)算管理流程34三、月度采購計劃編制流程35四、月度采購計劃增補流程36第五節(jié) 采購計劃管理方案37一、材料采購計劃方案37二、采購預(yù)算編制方案40三、采購數(shù)量計劃編制方案44第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理49第一節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責51一、招標采購主管崗位職責51二、供應(yīng)商管理主管崗位職責52三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責52四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責53五、供應(yīng)商管理專員崗位職責54第二節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理制度55一、供應(yīng)商管理制度55二、供應(yīng)商篩選制度59三、供應(yīng)商考核制度60四、采購招標管理制度63五、供應(yīng)商樣品檢驗管理制度66第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理表格70一、供應(yīng)商調(diào)查表70二、樣品評估表71三、供應(yīng)商評分表72四、供應(yīng)商篩選表73五、合格供應(yīng)商列表74六、供應(yīng)商考核評估表74七、特殊承諾供應(yīng)商列表77八、供應(yīng)商登記變動申請表77第四節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理流程78一、供應(yīng)商管理流程78二、供應(yīng)商開發(fā)流程80三、供應(yīng)商選擇流程81四、供應(yīng)商初審流程82五、供應(yīng)商評定流程83六、供應(yīng)商考核流程84七、采購招標管理流程86第五節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理方案87一、供應(yīng)商開發(fā)方案87二、供應(yīng)商調(diào)查方案91三、供應(yīng)商篩選方案93四、供應(yīng)商考核方案97五、工程采購招標方案99六、供應(yīng)商質(zhì)量保證方案102第四章 采購價格、談判與合同管理105第一節(jié) 采購價格、談判與合同管理崗位職責107一、采購合同主管崗位職責107二、采購詢價專員崗位職責108三、采購談判專員崗位職責108四、合同管理專員崗位職責109第二節(jié) 采購價格、談判與合同管理制度110一、采購價格管理制度110二、采購談判管理制度113三、采購合同管理制度114第三節(jié) 采購價格、談判與合同管理表格117一、詢價單117二、采購詢價記錄表118三、采購談判計劃表118四、比價議價記錄表119五、采購談判記錄表119六、合同簽訂審批單120七、合同信息統(tǒng)計表121第四節(jié) 采購價格、談判與合同管理流程121一、采購價格確定流程121二、采購價格調(diào)查流程122三、采購價格詢價流程123四、采購談判管理流程124五、采購合同制定流程125六、采購合同執(zhí)行流程126七、采購合同變更流程127第五節(jié) 采購價格、談判與合同管理方案128一、采購價格審議方案128二、采購談判管理方案132三、合同違約處理方案136第五章 采購進度控制139第一節(jié) 采購進度控制崗位職責141一、采購進度控制主管崗位職責141二、采購跟單員崗位職責142第二節(jié) 采購進度控制管理制度143一、采購進度控制制度144二、訂單跟蹤管理制度147三、采購交期管理辦法150四、緊急采購管理制度152第三節(jié) 采購進度控制管理表格152一、采購訂單152二、采購進度控制表153三、采購物資跟催表153四、采購催貨通知單154五、交期變更聯(lián)絡(luò)單154六、采購交貨延遲檢討表155七、供應(yīng)商交貨狀況分析表155第四節(jié) 采購進度控制管理流程156一、采購進度控制流程157二、國際采購進度控制流程158第五節(jié) 采購進度控制管理方案158一、采購跟單員培訓(xùn)方案161二、供應(yīng)商延誤交貨處理方案161第六章 采購質(zhì)量控制165第一節(jié) 采購質(zhì)量控制崗位職責167一、采購質(zhì)量控制主管崗位職責167二、采購檢驗專員崗位職責168第二節(jié) 采購質(zhì)量控制管理制度169一、采購認證管理制度169二、采購質(zhì)量控制制度174三、采購物資檢驗制度177四、特采作業(yè)管制制度180五、食品采購質(zhì)量驗收制度182六、大型設(shè)備采購驗收規(guī)范184第三節(jié) 采購質(zhì)量控制管理表格186一、采購檢驗報告186二、檢驗異常報告186三、特采作業(yè)申請書187四、采購質(zhì)量控制表187五、采購認證計劃表188六、采購認證進展狀態(tài)表188第四節(jié) 采購質(zhì)量控制管理流程189一、采購質(zhì)量控制流程189二、采購檢驗管理流程191三、采購?fù)素浌芾砹鞒?92第五節(jié) 采購質(zhì)量控制管理方案193一、采購質(zhì)量檢驗方案193二、儀器設(shè)備質(zhì)量檢驗方案196三、采購驗收異常處理方案198第七章 采購結(jié)算管理201第一節(jié) 采購結(jié)算崗位職責203一、采購結(jié)算主管崗位職責203二、采購結(jié)算專員崗位職責203第二節(jié) 采購結(jié)算管理制度204一、采購結(jié)算付款管理制度204二、預(yù)付貨款采購管理制度207第三節(jié) 采購結(jié)算管理表格208一、預(yù)付申請表208二、付款申請表209三、現(xiàn)金采購申請表209四、委托付款申請表210五、采購付款進程表211六、采購付款結(jié)算表211七、采購支出證明表211八、采購結(jié)算清款表211九、月度付款匯總表212十、采購作業(yè)授權(quán)表212第四節(jié) 采購結(jié)算管理流程213一、采購結(jié)算工作流程213二、付款申請審批流程215三、現(xiàn)金采購管理流程216四、采購預(yù)付款管理流程218第五節(jié) 采購結(jié)算管理方案219一、采購結(jié)算控制方案219二、采購付款審批管理方案221第八章 采購成本控制223第一節(jié) 采購成本控制崗位職責225一、采購成本控制主管崗位職責225二、采購成本控制專員崗位職責225第二節(jié) 采購成本控制管理制度226一、采購成本控制制度226二、采購訂購成本控制制度229三、采購付款作業(yè)控制辦法234第三節(jié) 采購成本控制管理表格236一、采購成本預(yù)算表236二、采購實施記錄表236三、采購付款申請表237四、采購成本匯總表239五、成本差異匯總表240六、采購成本比較表241第四節(jié) 采購成本控制管理流程241一、采購成本控制流程242二、訂貨批量制定流程242第五節(jié) 采購成本控制管理方案243一、采購成本降低方案244二、存貨持有成本控制方案244第九章 采購績效管理247第一節(jié) 采購績效管理崗位職責251一、采購績效主管崗位職責253二、采購績效專員崗位職責253第二節(jié) 采購績效管理制度253一、采購績效考核制度254二、采購人員行為規(guī)范255三、采購稽核管理制度255第三節(jié) 采購績效管理表格258一、采購目標管理卡259二、采購績效考核表261三、采購績效改進表261四、采購績效獎懲表262第四節(jié) 采購績效管理流程263一、采購績效考核管理流程264二、采購績效目標管理流程265三、采購人員績效評估流程266四、采購績效評估申訴流程267第五節(jié) 采購績效管理方案268一、采購部績效評估方案268二、一般采購人員考核方案270三、國際采購人員考核方案273四、采購績效改進與提升方案277

編輯推薦

　　人人有職責　　事事有制度　　執(zhí)行有表格　　辦事有流程　　工作有方案　　管理每個部門&　　讓部門規(guī)范化運作的解決方案　　職責→人人有職責　　制度→事事有制度　　表格→執(zhí)行有表格　　流程→辦事有流程　　方案→工作有方案

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