出版時(shí)間:2010-1 出版社:人民郵電 作者:肖鳳姣 頁(yè)數(shù):224
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前言
一段信息以什么方式傳遞,才能讓人更容易接受? 答案是,圖表。同樣的信息,用圖表表示就能夠起到其他表現(xiàn)形式達(dá)不到的效果,這就是圖表的力量?! ∥覀冑M(fèi)盡口舌要表達(dá)的某些內(nèi)容,可能只需用一張簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的圖表來展示?! D表,不僅可以簡(jiǎn)單、直觀地傳達(dá)信息,而且,由于其生動(dòng)、形象的特性,還能使信息接收者耳目一新,更好地理解信息?! 榱四軌蜃屪x者迅速掌握?qǐng)D表這一工具,本書從信息之間的關(guān)系人手,首先敘述了用圖表展現(xiàn)六種信息之間關(guān)系的方法,隨后給出了優(yōu)化圖表的五大技巧,最后還為讀者提供了數(shù)量眾多的模板、案例和素材,以方便讀者參考和使用?! ”緯辛烁ゲ伎讼盗袌D書一貫奉行的“拿來即用”和不斷“細(xì)化”的理念,采用“圖表講解+圖表模板+圖表案例+圖表素材”的方式編排內(nèi)容,真正做到了細(xì)化至“每一類信息、每一種圖表”?! ?.最細(xì)致的圖表講解 本書通過對(duì)遞進(jìn)關(guān)系、并列關(guān)系、包含關(guān)系、總分關(guān)系、遞延關(guān)系、對(duì)比關(guān)系六大關(guān)系的分析,給出了描述這六大關(guān)系的最佳圖表,并且詳細(xì)講述了運(yùn)用這幾種圖表時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng),便于讀者在工作中選用?! ?.最大量的圖表模板本書提供了分條內(nèi)容圖表模板、對(duì)照內(nèi)容圖表模板、程序內(nèi)容圖表模板、總分內(nèi)容圖表模板以及維度內(nèi)容圖表模板五類最常用的模板,便于讀者快速地將信息轉(zhuǎn)化成合適的圖表,真正做到“拿來即用”?! ?.最全面的示范案例本書以PPT形式展現(xiàn)了日常工作中最常使用的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)分析、組織介紹、典禮程序、課程講義等文案,方便讀者在工作中參考選用。
內(nèi)容概要
這是一本提高商務(wù)人士表達(dá)與溝通能力的實(shí)用性工具書,書中介紹了大量的圖表工具及其使用方法。作者從如何理清信息之間的關(guān)系入手,著重強(qiáng)調(diào)了圖表的選擇和使用過程中應(yīng)注意的問題,并提供了大量的圖表模板、演示范例以及圖形素材庫(kù),為讀者繪制完美的圖表提供了詳盡的支持。書中既對(duì)單個(gè)圖表的設(shè)計(jì)進(jìn)行了說明,更提供了整套文本向圖表轉(zhuǎn)化的范例,對(duì)于商務(wù)人士來說,具有很強(qiáng)的參考價(jià)值?! ”緯m合企業(yè)管理人員、咨詢師、培訓(xùn)師以及高校教師使用。
書籍目錄
第一章 把信息圖表化 第一節(jié) 做好信息分類 一、文字信息 二、數(shù)據(jù)信息 三、圖片信息 四、影像信息 第二節(jié) 理清信息間關(guān)系 一、遞進(jìn)關(guān)系 二、并列關(guān)系 三、包含關(guān)系 四、總分關(guān)系 五、遞延關(guān)系 六、對(duì)比關(guān)系 第三節(jié) 選擇圖表的形式 一、遞進(jìn)關(guān)系 二、并列關(guān)系 三、包含關(guān)系 四、總分關(guān)系 五、遞延關(guān)系 六、對(duì)比關(guān)系 第二章 用圖表展現(xiàn)內(nèi)容 第一節(jié) 遞進(jìn)關(guān)系圖表化 一、金字塔式圖形 二、多重箭頭式圖形 第二節(jié) 并列關(guān)系圖表化 一、分條并行圖 二、組合并行圖 第三節(jié) 包含關(guān)系圖表化 一、無交叉包含式圖形 二、交叉包含式圖形 第四節(jié) 總分關(guān)系圖表化 一、多重總分關(guān)系圖形 二、單重總分關(guān)系圖形 第五節(jié) 遞延關(guān)系圖表化 一、不可循環(huán)遞延關(guān)系圖形 二、可循環(huán)遞延關(guān)系圖形 第六節(jié) 對(duì)比關(guān)系圖表化 一、柱狀圖 二、點(diǎn)狀圖 三、餅形圖 第七節(jié) 復(fù)雜關(guān)系信息圖表化 一、劃分信息層次關(guān)系 二、選擇合適的圖表 三、組合成所需的圖形 第三章 優(yōu)化圖表的五個(gè)技巧 第一節(jié) 簡(jiǎn)單化 一、找出其中的關(guān)鍵點(diǎn) 二、把表格內(nèi)容圖形化 第二節(jié) 對(duì)比化 一、對(duì)比越強(qiáng)烈越好 二、簡(jiǎn)化對(duì)比項(xiàng)目 第三節(jié) 差異化 一、增加元素 二、轉(zhuǎn)換形式 第四節(jié) 形象化 一、圖片讓圖表更形象 二、形象化的視覺語言 第五節(jié) 創(chuàng)新化 一、創(chuàng)新離不開聯(lián)想 二、創(chuàng)新服務(wù)于內(nèi)容 第四章 信息圖表化萬用模板 第五章 常用演示圖表化示例 第六章 信息圖表化素材庫(kù)
章節(jié)摘錄
第一節(jié)做好信息分類 信息是事物現(xiàn)象及其屬性標(biāo)識(shí)的集合。要將信息轉(zhuǎn)化為圖表需要做兩件工作,一是確認(rèn)將要表達(dá)的信息主題;二是圍繞確定的主題將信息分類。對(duì)于一張圖表而言,信息主題是它的靈魂,而信息的類別則直接決定了圖表的形式。一般情況下,根據(jù)信息的表現(xiàn)形式,可以劃分為文字信息、數(shù)據(jù)信息、圖片信息、影像信息等?! 笥袩o明確的信息主題的區(qū)別 圖1.2和圖1.3單從圖形上看,沒有任何區(qū)別,但在具體描述信息時(shí),所產(chǎn)生的影響是大不相同的。圖1.2并沒有明確要表示信息的主題,只提供了各季度的銷售量,可用來說明逐季遞增,也可用來說明第四季度銷售最好。而圖1-3則直接告訴了信息接收者,這張圖就是說明銷售量的逐季遞增的。這樣傳遞信息更加明確,不容易產(chǎn)生歧義。因此,在用圖表傳達(dá)信息時(shí),盡量明確想要描述信息的主題。
編輯推薦
從內(nèi)容出發(fā),用圖形和圖表演示萬用模板 一句話如何表達(dá),才能讓人更容易理解,是一種說話藝術(shù) 一條信息如何傳達(dá),才能讓人更容易接受,這卻是一門技術(shù) 簡(jiǎn)單化:用最少的符號(hào)表述最多的信息 對(duì)比化:用彼此的矛盾突出本質(zhì)的特征 差異化:用最大的差距喚醒視覺的差異 形象化:用可視化語言講述抽象的事實(shí) 創(chuàng)新化:用不同的形式表現(xiàn)相同的內(nèi)容 讓你的圖表從此與眾不同
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