精通Excel公式、函數(shù)與圖表

前言

　　Excel擁有十分龐大的用戶群，Excel 2007提供的功能非常強(qiáng)大。也許您一直在抱怨Excel2007與以往版本的操作界面有很大的不同，但這微不足道。因?yàn)椋珽xcel 2007提供了比以往任何一個(gè)Excel版本更加易用和強(qiáng)大的功能，當(dāng)您閱讀本書(shū)時(shí)將會(huì)感覺(jué)到?！　【帉懕緯?shū)的目的是希望提供更多使用Excel的經(jīng)驗(yàn)和技巧，盡可能讓您在學(xué)習(xí)和使用Excel的過(guò)程中少走一些彎路，提高學(xué)習(xí)與工作效率。本書(shū)適合的讀者　　本書(shū)始終圍繞Excel的4項(xiàng)核心技術(shù)——公式、函數(shù)、圖表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行講解的，屬于中、高級(jí)Excel類書(shū)籍?！　⊥瑫r(shí)，為了兼顧沒(méi)有任何Excel使用經(jīng)驗(yàn)的讀者，在本書(shū)的第1章和第2章簡(jiǎn)明扼要地講解了Excel用戶應(yīng)該具備的Excel基本操作，以及將基本操作提升到更高層次的使用技巧。如果您是Excel的初學(xué)者，那么這兩章內(nèi)容會(huì)帶您快速熟悉以下Excel的基本操作與使用技巧：Excel工作簿和工作表的基本操作；單元格和單元格區(qū)域的選擇與定位：數(shù)據(jù)的輸入、編輯和格式設(shè)置。本書(shū)適合以下類型的讀者：從事銷售管理工作的人員；從事人力管理工作的人員；從事財(cái)務(wù)管理工作的人員；從事數(shù)據(jù)分析的人員：從事工程計(jì)算的人員；經(jīng)常需要使用Excel制作各類型報(bào)表的辦公人員；大、中專院校相關(guān)專業(yè)的學(xué)生：任何希望掌握Excel核心技術(shù)的用戶。

內(nèi)容概要

本書(shū)內(nèi)容分為4部分，共20章，詳細(xì)講解了Excel所包括的核心技術(shù)——公式、函數(shù)、圖表和數(shù)視表。在本書(shū)的前兩章，簡(jiǎn)明扼要地講解了Excel的基本操作和使用技巧，讓沒(méi)有太多Excel使用經(jīng)驗(yàn)者司以快速掌握Excel基本操作中的精髓。在本書(shū)的函數(shù)部分，通過(guò)生動(dòng)的實(shí)例剖析了使用率很高的函數(shù)。在本書(shū)的圖表部分，除了介紹圖表的常規(guī)操作外，還列舉了很多高級(jí)圖表的應(yīng)用與制作技巧。在本數(shù)據(jù)透視表部分，不但詳細(xì)介紹了數(shù)據(jù)透視表的各方面技術(shù)，而且講解了數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理、管理和財(cái)務(wù)管理等行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。本書(shū)還提供3個(gè)附錄，包括Excel函數(shù)速查、常用快捷鍵以及Excel2003與Excel2007的命令對(duì)照。

書(shū)籍目錄

第1篇　Excel操作快速入門　第1章　Excel的6大必備操作  　1.1  了解工作簿和工作表    　1.1.1　工作簿和工作表的關(guān)系　    1.1.2　工作表的基本元素——行、列與單元格  　1.2　操作一：使用工作表　    1.2.1　選擇工作表  　  1.2.2　新建工作表　    1.2.3　重命名工作表　    1.2.4　移動(dòng)和復(fù)制工作表　    1.2.5　隱藏和顯示工作表　    1.2.6　刪除工作表　    1.2.7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　  1.3　操作二：使用單元格和區(qū)域　    1.3.1　選擇一個(gè)單元格　    1.3.2　選擇整行或整列　    1.3.3　選擇連續(xù)區(qū)域　    1.3.4　選擇不連續(xù)區(qū)域　    1.3.5　選擇多個(gè)工作表巾的區(qū)域　    1.3.6　調(diào)整行和列的尺寸  　1.4　操作三：輸入與使用數(shù)據(jù)　    1.4.1　輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)  　  1.4.2　輸入相同數(shù)據(jù)　    1.4.3　輸入序列數(shù)據(jù)  　  1.4.4　更加靈活地填充數(shù)據(jù)　    1.4.5  自定義填充序列的內(nèi)容  　  1.4.6　使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)    　1.4.7　導(dǎo)入外部來(lái)源的數(shù)據(jù)　  1.5　操作四：設(shè)置數(shù)據(jù)格式  　  1.5.1　設(shè)置數(shù)據(jù)基本格式　　  1.5.2　設(shè)置字體格式　　  1.5.3　設(shè)置對(duì)齊方式　　  1.5.4　設(shè)置邊框和填充　　  1.5.5　設(shè)置單元格樣式　　  1.5.6　套用表格格式  　　1.5.7　設(shè)置條件格式　　  1.5.8　向工作表添加背景圖片　　1.6　操作五：查找與替換數(shù)據(jù)　　  1.6.1　簡(jiǎn)單的查找和替換　　  1.6.2　查找與替換帶格式的數(shù)據(jù)　　  1.6.3　使用通配符　　1.7　操作六：打印數(shù)據(jù)　　  1.7.1　直接快速打印　　  1.7.2　打印指定區(qū)域的數(shù)據(jù)　　  1.7.3　強(qiáng)制分頁(yè)打印　　  1.7.4　縮放打印　　  1.7.5　打印頁(yè)眉和頁(yè)腳　　  1.7.6　打印Excel工作表的網(wǎng)格線　　  1.7.7　只打印工作表中的圖表　　  1.7.8　打印行和列的標(biāo)題　　  1.7.9　防止打印某些特殊單元格　　1.8　改善Excel操作環(huán)境的技巧　　  1.8.1　改變Excel工作簿的外觀　　  1.8.2　將常用命令添加到快速訪問(wèn)工具欄　　  1.8.3　增加數(shù)據(jù)顯示范圍　　  1.8.4　讓新建的工作簿一次包含更多的工作表　　  1.8.5　每次都在常用位置打開(kāi)Excel文件　    1.8.6　保存為Excel早期版本格式  　  1.8.7　改變自動(dòng)保存時(shí)間以降低損失　    1.8.8　在Excel的Office菜單中始終顯示所需的工作簿名　  1.9　關(guān)于Excel 2007工作簿的版本問(wèn)題　    1.9.1　Excel 2007新增的文件格式  　  1.9.2　在Excel 2007中以兼容模式打開(kāi)早期版本的工作簿    　1.9.3　在Excel早期版本中打開(kāi)Excel2007新版工作簿　    1.9.4　檢查當(dāng)前工作簿與Excel早期版本的兼容性  　  1.9.5　將Excel早期版本工作簿轉(zhuǎn)換為Excel 2007版本　  1.10　操作中可能遇到的其他問(wèn)題　    1.10.1　功能區(qū)突然消失了  　  1.10.2　功能區(qū)中無(wú)法顯示某些命令　　  1.10.3　取消實(shí)時(shí)預(yù)覽提高Excel運(yùn)行速度    　1.10.4　看不到工作表中的打印邊界　    1.10.5　打印出的表格沒(méi)有邊框線　第2章　修煉Excel操作內(nèi)功　  2.1  提升控制區(qū)域的功力  　  2.1.1　在數(shù)據(jù)區(qū)域中快速移動(dòng)光標(biāo)的位置   　 2.1.2　快速選擇包含連續(xù)數(shù)據(jù)的區(qū)域　    2.1.3　快速選擇大面積區(qū)域　    2.1.4　快速選擇不同類型的區(qū)域　    2.1.5　選擇內(nèi)容有差異的單元格　    2.1.6　通過(guò)名稱選擇單元格區(qū)域　    2.1.7　快速定位到活動(dòng)單元格所在位置　    2.1.8　發(fā)揮【復(fù)制】命令在區(qū)域中的威力　    2.1.9　轉(zhuǎn)置區(qū)域的行和列位置上的數(shù)據(jù)　    2.1.10　將一個(gè)區(qū)域復(fù)制到其他多個(gè)工作表中　  2.2　提升輸入數(shù)據(jù)的功力   　 2.2.1　使用記憶式輸入　    2.2.2　強(qiáng)制數(shù)據(jù)在單元格中換行輸入  　  2.2.3　輸入0開(kāi)頭的數(shù)字　    2.2.4　輸入兩邊帶括號(hào)的數(shù)字  　  2.2.5　輸入分?jǐn)?shù)    　2.2.6  自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)　    2.2.7　使用數(shù)據(jù)記錄單輸入數(shù)據(jù)  　2.3　提升設(shè)置數(shù)字格式的功力    　2.3.1　理解Excel中的數(shù)字格式　    2.3.2  自定義數(shù)字格式的組成部分  　  2.3.3  自定義數(shù)字格式代碼    　2.3.4　刪除自定義數(shù)字格式　  2.4　提升查看數(shù)據(jù)的功力  　  2.4.1  在同一窗口中查看工作表不同位置上的數(shù)據(jù)    　2.4.2　在不同窗口中查看同一工作簿中的數(shù)據(jù)　    2.4.3  對(duì)比查看兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)  　  2.4.4　固定表格中的指定區(qū)域    　2.4.5　使用工作區(qū)固定多工作簿打開(kāi)時(shí)的相對(duì)位置第2篇　函數(shù)——數(shù)據(jù)處理能手　第3章　學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的方法　  3.1  函數(shù)學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)提示  　  3.1.1　有選擇地學(xué)習(xí)幾個(gè)函數(shù)    　3.1.2　語(yǔ)法與體驗(yàn)并重　    3.1.3　千錘百煉，熟能生巧  　3.2　在學(xué)習(xí)中獲得幫助    　3.2.1　Excel幫助系統(tǒng)　    3.2.2　學(xué)習(xí)教程  　  3.2.3　專業(yè)Excel網(wǎng)站　  3.3　為學(xué)習(xí)函數(shù)做好準(zhǔn)備  　  3.3.1  了解公式的類型和可用的運(yùn)算符    　3.3.2　創(chuàng)建與編輯公式　    3.3.3　函數(shù)的結(jié)構(gòu)  　  3.3.4　輸入函數(shù)的兩種方法：自動(dòng)完成輸入和【插入函數(shù)】對(duì)話框　  3.4　可能遇到的問(wèn)題及解決方案  　  3.4.1　Excel中的7種錯(cuò)誤值    　3.4.2　管理Excel提示錯(cuò)誤的方式　    3.4.3　解決方案一：使用公式錯(cuò)誤檢查器　    3.4.4　解決方案二：追蹤單元格中的內(nèi)容　　第4章　公式與函數(shù)的核心——名稱和數(shù)組　第5章　邏輯函數(shù)和信息函數(shù)　第6章　使用函數(shù)處理文本　第7章　使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算　第8章　使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析　第9章　使用函數(shù)查找所需數(shù)據(jù)　第10章　使用函數(shù)處理日期和時(shí)間　第11章　使用函數(shù)處理賬務(wù)數(shù)據(jù)　第12章　使用函數(shù)進(jìn)行工程計(jì)算第3篇　圖表——直觀的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式　第13章　創(chuàng)建圖表　第14章　定制圖表外觀　第15章　高級(jí)圖表制作技巧第4篇　數(shù)據(jù)透視表——分析數(shù)據(jù)的多功能利器　第16章　掌握基本的數(shù)據(jù)分析工具——排序、篩選和分類匯總　第17章　快速掌握數(shù)據(jù)透視表技術(shù)　第18章　數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用　第19章　數(shù)據(jù)透視表在銷售管理中的應(yīng)用　第20章　數(shù)據(jù)透視表在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用附錄　附錄A　Excel函數(shù)速查　附錄B　Excel常用快捷鍵　附錄C　Excel 2003與Excel 2007的命令對(duì)照

章節(jié)摘錄

　　第1篇　Excel操作快速入門　　第1章　Excel的6大必備操作　　也許您對(duì)Excel的基本使用方法還不甚了解，沒(méi)有關(guān)系，本章將總結(jié)出快速入門所必備的6大操作，以及其他一些可能遇到的問(wèn)題和處理方法。掌握了這些內(nèi)容，將會(huì)為進(jìn)一步學(xué)習(xí)Excel技術(shù)打下良好的基礎(chǔ)。　　1.1　了解工作簿和工作表　　本部分將介紹工作簿和工作表的一些基本常識(shí)，包括工作簿和工作表的關(guān)系、行和列的范圍、單元格和區(qū)域、引用樣式A1和R1C1等內(nèi)容?！　?.1.1　工作簿和工作表的關(guān)系　　對(duì)于初學(xué)者而言，可能對(duì)工作簿和工作表之問(wèn)有何種關(guān)系感到迷惑。其實(shí)工作簿和工作表之間的關(guān)系很容易理解，說(shuō)得通俗些，它們的關(guān)系類似于一本書(shū)和書(shū)中每一頁(yè)之間的關(guān)系。工作簿就像是一本書(shū)，工作表就相當(dāng)于書(shū)中的每一頁(yè)。對(duì)于工作簿和工作表而言，所有數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、符號(hào)、圖片、圖形及圖表等內(nèi)容都插入不同的工作表中，而多個(gè)工作表包含在一個(gè)工作簿中，這就是工作簿和工作表之間的關(guān)系?！　∈褂肊xcel 2007可以創(chuàng)建很多個(gè)工作簿，而在工作簿中又可以根據(jù)需要新建多個(gè)工作表。正如在圖1.1中看到的，窗口項(xiàng)部的標(biāo)題欄中顯示了一個(gè)Book1，它表示工作簿的名稱，而窗口底部顯示有3個(gè)工作表，名稱分別為Sheetl、Sheet2和Sheet3。

編輯推薦

　　推開(kāi)函數(shù)應(yīng)用的大門，走進(jìn)高級(jí)圖表制作的殿堂，登上數(shù)據(jù)透視表的頂峰?！　≡跒闊┈嵉臄?shù)據(jù)輸入而憂愁？　　在為算不清賬目而擔(dān)心？　　在為選擇令人眼花繚亂的函數(shù)而躊躇？　　在為無(wú)法從海量數(shù)據(jù)中提取有用信息而焦慮？　　在為如何提高數(shù)據(jù)處理效率而煩惱？　　仔細(xì)閱讀《精通Excel公式、函數(shù)與圖表》吧　　從中你將能解開(kāi)數(shù)據(jù)背后的密碼、舞起、據(jù)分析的利器。

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