Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

前言

Microsoft Excel是-位偉大的表格戰(zhàn)士，常常幫助人們走出數(shù)字泥潭，摘取智慧的果實。這位。戰(zhàn)士”練就了一身本領(lǐng).專門對付不聽話的數(shù)據(jù)。讓它們規(guī)矩地呆著，并且乖乖地供出自己的秘密。也許沒有人能夠說出Excel到底有多少種本領(lǐng)，但越是熟悉和信任Excel的人，就越有機(jī)會看到Excel如何施展它的絕招來克敵制勝。被Excel幫助過的人們常常討論這樣一個話題：“Excel的哪種本領(lǐng)是最厲害的？”有人說是VBA，有人說是函數(shù)與公式，還有人說是圖表……始終難以有統(tǒng)一的答案。而且。即便是同一個人，每當(dāng)和Excel相處的時間更長一些以后，也許看法又會發(fā)生改變。作為Excel-Home網(wǎng)站的站長，我已經(jīng)與Excel相伴了十多年。如果有人問我這個問題，我會毫不猶豫地回答：“其實Excel最厲害的本領(lǐng)是數(shù)據(jù)透視表！”

內(nèi)容概要

本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel數(shù)據(jù)透視表的技術(shù)特點和應(yīng)用方法，深入揭示數(shù)據(jù)透視表的原理，并配合大量典型實用的應(yīng)用實例，幫助讀者全面掌握Excel數(shù)據(jù)透視表技術(shù)。    本書共18章，分別介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，改變數(shù)據(jù)透視表的布局，刷新數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置，在數(shù)據(jù)透視表中排序，數(shù)據(jù)透視表的項目組合，在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計算，數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用，創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表，通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“編輯0LE DB查詢”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表，利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在Web上使用數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表與VBA，使用數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖打印技術(shù)，數(shù)據(jù)透視表技術(shù)綜合運(yùn)用等內(nèi)容。    本書適合各個層次的Excel用戶，既可作為初學(xué)者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適合讀者直接在工作中借鑒。

作者簡介

朱明，網(wǎng)名Jssy.Excel-Home“基礎(chǔ)應(yīng)用版”和“數(shù)據(jù)透視表版”版主，國際注冊內(nèi)部審計師（CIA）、會計師，長期從事財務(wù)、審計管理工作。擅長Excel以及用友、浪潮、SAP等多科IERP軟件。對Excel在大型集團(tuán)公司管理中的運(yùn)用有著豐富的經(jīng)驗。《Excel數(shù)據(jù)處理與分析實戰(zhàn)技巧精粹》和《Excel函數(shù)與公式實戰(zhàn)技巧精粹》的作者之一。郗金甲，網(wǎng)名taller，微軟全球最有價值專家（MVP），ExcelHome“程序開發(fā)版”版主，通信行業(yè)的資深專家。擅長以Excel為平臺的程序設(shè)計工作，開發(fā)過多個解決方案，暢銷圖書《Excel實戰(zhàn)技巧精粹》、《Excel應(yīng)用大全》和《ExcelVBA實戰(zhàn)技巧精粹》的作者之一。楊彬，網(wǎng)名bi_yang168，微軟全球最有價值專家（MVP）.Excel-Home“數(shù)據(jù)透視表版”和“基礎(chǔ)應(yīng)用版”版主，會計師。18年制造業(yè)財務(wù)管理與分析經(jīng)驗。精通Excel數(shù)據(jù)分析。擅長Excel在會計日常工作中的應(yīng)用與分析，致力于提高會計人員的工作效率。暢銷圖書《Excel應(yīng)用大全》和《Excel數(shù)據(jù)處理與分析實戰(zhàn)技巧精粹》的作者之一。周慶麟，網(wǎng)名Kevin，中國最資深的微軟全球最有價值專家（MVP）之一。ExcelHome站創(chuàng)始人、站長。多年來從事于企業(yè)信息化管理與技術(shù)教育工作。對MicrosoftOffice在銷售、財務(wù)、物流和公司管理方面的應(yīng)用有著深入的研究，曾參與策劃和編寫了十幾本暢銷Oftice技術(shù)圖書，并有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗。

書籍目錄

第1章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表　1.2　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源　1.3  自己動手創(chuàng)建第一個數(shù)據(jù)透視表　　1.3.1　指定數(shù)據(jù)源的類型　　1.3.2　指定數(shù)據(jù)源的位置　　1.3.3　指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置　　1.3.4　對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局　1.4　數(shù)據(jù)透視表的用途　1.5　何時使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　1.6　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)　　1.6.1  數(shù)據(jù)透視表的頁字段區(qū)域　　1.6.2　數(shù)據(jù)透視表的行字段區(qū)域　　1.6.3　數(shù)據(jù)透視表的列字段區(qū)域　　1.6.4　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域　1.7　數(shù)據(jù)透視表的術(shù)語　1.8　數(shù)據(jù)透視表的工具欄第2章  改變數(shù)據(jù)透視表的布局　2.1  改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　2.2　整理數(shù)據(jù)透視表的頁面區(qū)域　　2.2.1  顯示頁字段的多個數(shù)據(jù)項　　2.2.2　恢復(fù)頁字段中隱藏的數(shù)據(jù)項　　2.2.3　水平并排顯示頁字段　　2.2.4　垂直并排顯示頁字段　　2.2.5　數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能　2.3　整理數(shù)據(jù)透視表字段　　2.3.1　整理復(fù)合字段　　2.3.2　重命名字段　　2.3.3　改變字段項的排列順序　　2.3.4　改變數(shù)據(jù)透視表行字段的顯示方式　　2.3.5　在組的頂部顯示分類匯總　　2.3.6　在每項后插入空行　2.4  自動篩選數(shù)據(jù)透視表　2.5　影子數(shù)據(jù)透視表　2.6　數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動　　2.6.1  復(fù)制數(shù)據(jù)透視表　　2.6.2　移動數(shù)據(jù)透視表　2.7　獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息　　2.7.1  顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息　　2.7.2　顯示數(shù)據(jù)透視表某個項目的明細(xì)數(shù)據(jù)　　2.7.3　禁止顯示數(shù)據(jù)源第3章　刷新數(shù)據(jù)透視表　3.1  手動刷新數(shù)據(jù)透視表　3.2　在打開文件時自動刷新　3.3　刷新鏈接在一起的數(shù)據(jù)透視表　3.4　刷新引用外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表　3.5　定時刷新　3.6　使用VBA代碼設(shè)置自動刷新　3.7　批量刷新數(shù)據(jù)透視表　3.8　數(shù)據(jù)透視表的刷新注意事項第4章  數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置　4.1　修改數(shù)據(jù)透視表的格式　　4.1.1  數(shù)據(jù)透視表的自動套用格式　　4.1.2　數(shù)據(jù)透視表刷新后如何保持調(diào)整好的列寬　　4.1.3　控制數(shù)據(jù)透視表的行列總計與分類匯總　　4.1.4　控制數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志　　4.1.5　為數(shù)據(jù)透視表的每項后面插入空行　　4.1.6　批量設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中某類項目的格式　　4.1.7　修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式　　4.1.8　處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項　　4.1.9　設(shè)置錯誤值的顯示方式　　4.1.10　在數(shù)據(jù)透視表中使用自定義數(shù)字格式　4.2　數(shù)據(jù)透視表及條件格式　4.2.1  突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù)　4.2.2　為數(shù)據(jù)透視表添加永恒的邊框　4.3　數(shù)據(jù)透視表美化實例　4.3.1　統(tǒng)計各班級各科成績　4.3.2　數(shù)據(jù)透視表美化應(yīng)用范例　4.4　解除數(shù)據(jù)透視表的列數(shù)限制第5章　在數(shù)據(jù)透視表中排序　5.1　使用手動排序　　5.1.1　使用工具欄按鈕　　5.1.2　使用菜單命令　　5.1.3　對局部數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　5.2　設(shè)置自動排序　　5.2.1　雙擊字段名稱設(shè)置自動排序　　5.2.2　使用菜單命令設(shè)置自動排序　　5.2.3　根據(jù)列字段數(shù)據(jù)順序?qū)π凶侄芜M(jìn)行排序　　5.2.4　關(guān)閉自動排序　5.3　按筆劃排序　5.4　在數(shù)據(jù)透視表中自定義順序排序　5.5　對橫向排列的列字段標(biāo)志進(jìn)行排序　　5.5.1　使用手動排序　　5.5.2　按筆劃排序　5.6　顯示銷售排名前三名　5.7　顯示數(shù)據(jù)透視表最小20％的數(shù)據(jù)第6章　數(shù)據(jù)透視表的項目組合　6.1  組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的文本型數(shù)據(jù)項　6.2　組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)項　　6.2.1  按等距步長組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項　　6.2.2　按不等距步長手動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項　　6.2.3　按不等距步長自動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項　6.3　組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期型數(shù)據(jù)　　6.3.1　對日期型數(shù)據(jù)按年月組合　　6.3.2　對日期型數(shù)據(jù)按周組合　6.4　取消項目的組合　　6.4.1　取消手動組合　　6.4.2　取消數(shù)值型或日期型組合項　6.5  “選定區(qū)域不能分組”及其解決方案　　6.5.1　組合字段數(shù)據(jù)類型不一致導(dǎo)致分組失敗　　6.5.2  日期格式不正確導(dǎo)致分組失敗　　6.5.3　數(shù)據(jù)引用區(qū)域失效導(dǎo)致分組失敗第7章　在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計算第8章　數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用第9章　創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表第10章　創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表第11章　通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“編輯OLE DB查詢”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第12章　使用“Microsoft Ouery”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表第13章　利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第14章　在Web上使用數(shù)據(jù)透視表第15章　數(shù)據(jù)透視視表與VBA第16章　使用數(shù)據(jù)透視圖第17章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)視圖打印技術(shù)第18章　數(shù)據(jù)透視表技術(shù)綜合運(yùn)用附錄A　數(shù)據(jù)透視表常見問題答疑解惑附錄B　數(shù)據(jù)透視表中的快捷鍵

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表本章主要針對初次接觸數(shù)據(jù)透視表的讀者，簡要介紹什么是數(shù)據(jù)透視表以及數(shù)據(jù)透視表的用途，并且手把手教讀者創(chuàng)建自己的第一個數(shù)據(jù)透視表，然后逐步了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)、工具欄和相關(guān)術(shù)語。1.1 什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用來從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。它是一種交互式報表，可以快速分類匯總、比較大量的數(shù)據(jù)，并且可以隨時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果，同時還可以方便地顯示或打印出感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點，可以方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標(biāo)移動字段位置，即可變換出各種類型的報表。同時，數(shù)據(jù)透視表也是解決Excel公式計算速度瓶頸的手段之一。因此，該工具是最常用、功能最全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一。1.2 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源讀者可以用如下4種類型的數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?！xcel數(shù)據(jù)列表·外部數(shù)據(jù)源如文本文件、Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫、dBASE數(shù)據(jù)庫等，Exce2000及以上版本還可以利用Microsoft OLAP多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?！ざ鄠€合并計算獨立的Excel數(shù)據(jù)列表對于多個獨立的Excel數(shù)據(jù)列表，數(shù)據(jù)透視表在創(chuàng)建過程中可以將各個獨立表格中的數(shù)據(jù)信息匯總到一起。

媒體關(guān)注與評論

在本書正式出版前，我們有幸邀請多位Excel Home會員進(jìn)行預(yù)讀，他們以高超的技術(shù)和無比的細(xì)心，幫助我們對書稿做了進(jìn)一步的完善，使本書內(nèi)容更加通俗易懂。如果您恰好拿起這本書，不妨聽聽他們對本書的評價：原來數(shù)據(jù)透視表可以這幺玩！回想預(yù)讀本書部分章節(jié)的那段日子，每每在贊嘆數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大功能之余，深深為作者傾其多年實戰(zhàn)經(jīng)驗、將深挖出的數(shù)據(jù)透視表潛能一一娓娓道來所折服。再加上清晰悅目、圖文并茂的寫作風(fēng)格，相信本書將不負(fù)眾望！    ——深圳大冷王ME部工程師 livewire精通教據(jù)透視表有沒有捷徑呢？以前或許沒有，而現(xiàn)在本書為我們打開了一扇大門，我們需要做的只是按照書中“動畫”式的圖解步驟一步步操作下去。    ——樂凱膠片股份公司研發(fā)部 魏令權(quán)這是一難難得的真正意義上的Excel數(shù)據(jù)透視表工具書，讓人欣喜。全書從各個方面對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了徹底透視，巨細(xì)無遺：書中知識看似熟悉卻又總會讓人有新的發(fā)現(xiàn)，給予我源源不斷的技術(shù)支持，引領(lǐng)我走向透視表應(yīng)用的更高境界。    ——某市場研究公司高級研究員 李斌本書就Excel的“數(shù)據(jù)透視表”功能做了奎面的判析與講解，案例豐富且實用，示例操作步驟清晰在預(yù)讀的過程中，我進(jìn)一步了解和掌握了更多、更全面、更復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視表用法，受益非淺！    ——蘇州阿特斯陽光電力有限公司研發(fā)部產(chǎn)品工程師 倪正中接觸教據(jù)透視表近10年，已當(dāng)“她”是我工作中的至愛，自認(rèn)為效率和技術(shù)高人一籌，但Excel Home編著的《Excel敬據(jù)透視表應(yīng)用大全》的出現(xiàn)，讓我汗顏，作者將數(shù)據(jù)透視表的功能用到了極致，書中的實例完全就是你工作中急需解決的問題，詳盡的插圖和分步驟講解……預(yù)讀本書時，總有讓人眼前一亮的地方，于是嘆服、太妙、太實用、太易懂！    ——駱氏企業(yè)財務(wù)部 熊才剛靜默深閨，探索數(shù)據(jù)透視表。內(nèi)容深奧，水平難提高。遍尋教輔，書海左右挑！多苦惱？謝謝Excel Home，講解詳、妙、好。    ——不愛紅妝愛Excel的女生 寧冬冬這是一件非常精致的藝術(shù)作品，全書追求實用和透徹，這樣的深耕精神成為苯書的一大特色！該書開辟了同類書籍的全新編寫思路，也為希望了解和掌握相關(guān)知識的讀者帶來了福音。    ——蘇州工商行政管理局平江分局信息中心 周曄注重細(xì)節(jié)，注重操作，注重應(yīng)用，一步一步地對每個數(shù)據(jù)透視表的條目進(jìn)行詳細(xì)地解剖，把你帶進(jìn)一個數(shù)據(jù)透視表的世界。對喜歡Excel數(shù)據(jù)透視表的讀者來說，本書是良師；對數(shù)據(jù)分析人員來說，是益友。    ——廣州新科眾智通信咨詢有限公司研究二部研究員 林盤生我曾經(jīng)自以為對Excel透視表非常精通，做了書評員后，發(fā)現(xiàn)自己知道的只是一小部分，在本書里，一個個精彩的實例讓我重新認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表，不斷感嘆Excel透視表的強(qiáng)大功能，本書值得強(qiáng)烈推薦。    ——奧卡索集菡開發(fā)部數(shù)據(jù)分析 倪蓉本書若庖丁解牛般將Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用闡釋得淋漓盡致。作為一名財務(wù)工作者和數(shù)據(jù)透視表的日常使用者，我從此書中獲益良多。毫無疑問，我會將此書推薦給每一位對數(shù)據(jù)透視表感興趣的朋友，擁有它、使用它，擺脫數(shù)據(jù)海洋中的神鬼迷航，駕馭數(shù)據(jù)從此隨心所欲！    ——Pullman Beijing-Accor Asia Pacific 財務(wù)部成本主管 Alfred wang

編輯推薦

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