辦公自動化教程

前言

辦公自動化技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，是利用先進的數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)辦公流程的信息化、規(guī)范化、自動化的先進手段，是集辦公設(shè)備管理技術(shù)、辦公文案處理技術(shù)、辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等于一體的面向辦公事務(wù)的綜合信息處理技術(shù)。為適應(yīng)這一需要，根據(jù)國家教育部高等教育司制定的高等學(xué)校大學(xué)計算機教學(xué)基本要求（2006年版），我們精心編寫了本書。本書以“闡述辦公自動化相關(guān)技術(shù)、掌握常見辦公軟件的應(yīng)用、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公潮流、解決辦公系統(tǒng)維護問題”為編寫目標(biāo)，所闡述內(nèi)容與教育部教育指導(dǎo)委員會下發(fā)的教學(xué)大綱相吻合。全書分3個部分，共l0章，主要內(nèi)容涉及辦公自動化原理、辦公自動化中信息處理方法、辦公自動化中常用的軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全、辦公自動化中常用設(shè)備的正確使用及維護方法等。本書在多個章節(jié)中均配備了常見、新穎的案例，使本書具有“理論緊密聯(lián)系實際”的特點。本書以突出實用性為原則，以培養(yǎng)實際技能為目的，強調(diào)基本原理、基礎(chǔ)知識、操作技能三者的有機結(jié)合。全書內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)清晰，重點、難點突出且語言簡練，實例眾多，具有很強的操作性和實用性。本書由北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院王永平主編，其他參編人員有魏紹謙、祝銘鈺、屈敬文、朱淑琴。全書由王永平統(tǒng)稿、審定。由于編者水平有限，書中難免存在錯漏之處，懇請讀者批評指正。

內(nèi)容概要

本書分3個部分，第1部分（第1～2章）介紹辦公自動化的理論知識以及辦公自動化中的信息處理方法；第2部分（第3～8章）主要介紹辦公自動化中常用的辦公軟件及使用技術(shù)，包括字處理、表格處理、演示文稿的處理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等；第3部分（第9～10章）主要介紹辦公自動化中常用設(shè)備的正確使用與維護方法以及相關(guān)軟件工具的使用?！　”緯鴥?nèi)容實用，硬件、軟件并重。在介紹理論知識的同時，注重實際技能的培養(yǎng)。本書可作為高等院校辦公自動化課程的教材，也可作為廣大計算機愛好者的自學(xué)教材或企事業(yè)單位文秘人員的培訓(xùn)教材。

作者簡介

王永平，北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院教師，長期從事與辦公自動化有關(guān)的教學(xué)工作，參加北京市高等自學(xué)考試應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教學(xué)工作并主持制定《辦公自動化》課程的考試大綱、教學(xué)大綱、考試命題等工作。

書籍目錄

第1部分　第1章 辦公自動化　　1.1 辦公自動化概述　　　1.1.1 辦公自動化基本概念　　　1.1.2 辦公自動化的模式　　　1.1.3 辦公自動化的技術(shù)結(jié)構(gòu)　　1.2 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展　　　1.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)原則　　　1.2.2 辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃和管理　　　1.2.3 辦公自動化的發(fā)展　　習(xí)題　第2章 信息處理　　2.1 信息處理方式　　　2.1.1 信息處理的基本方式　　　2.1.2 信息處理的擴展方式　　2.2 多媒體技術(shù)　　　2.2.1 多媒體　　　2.2.2 應(yīng)用實例——視頻會議　　2.3 中文輸入法　　　2.3.1 中文輸入法的基本操作　　　2.3.2 常用的中文輸入法　　習(xí)題第2部分　第3章 Windows XP操作系統(tǒng)　　3.1 Windows XP概述　　　3.1.1 Windows XP操作系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)　　　3.1.2 Windows XP的附件程序　　3.2 Windows XP控制面板和系統(tǒng)工具　　　3.2.1 控制面板　　　3.2.2 Windows XP系統(tǒng)工具　　習(xí)題　第4章 字處理　　4.1 簡介　　　4.1.1 基礎(chǔ)知識　　　4.1.2 編輯文檔　　4.2 文檔的格式化　　　4.2.1 文檔的格式設(shè)置　　　4.2.2 圖片處理　　　4.2.3 表格處理　　　4.2.4 其他處理　　4.3 應(yīng)用實例　　　4.3.1 戒煙標(biāo)志的制作　　　4.3.2 電子公章的制作　　　4.3.3 公文的制作　　習(xí)題　第5章 電子表格處理　　5.1 簡介　　　5.1.1 基礎(chǔ)知識　　　5.1.2 基本操作　　5.2 圖表　　　5.2.1 圖表的基本操作　　　5.2.2 修飾圖表　　5.3 數(shù)據(jù)庫　　　5.3.1 基本操作　　　5.3.2 篩選數(shù)據(jù)　　　5.3.3 分類匯總　　5.4 應(yīng)用實例　　　5.4.1 公司內(nèi)部人員通信錄　　　5.4.2 制作銷售統(tǒng)計圖表　　　5.4.3 銷售記錄與分析表　　習(xí)題　第6章 演示文稿　　6.1 簡介　　　6.1.1 基礎(chǔ)知識　　　6.1.2 制作簡單的演示文稿　　　6.1.3 演示文稿的顯示視圖　　6.2 幻燈片修飾　　　6.2.1 外觀的修飾　　　6.2.2 添加多媒體對象　　6.3 幻燈片放映設(shè)計　　　6.3.1 設(shè)置動畫　　　6.3.2 設(shè)置放映　　6.4 公司簡介應(yīng)用實例的制作　　　6.4.1 創(chuàng)建首頁　　　6.4.2 創(chuàng)建其他頁面　　　6.4.3 設(shè)置切換效果及放映方式　　　6.4.4 添加動畫效果　　習(xí)題　第7章 實用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)　　7.1 計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)　　　7.1.1 計算機網(wǎng)絡(luò)概述　　　7.1.2 Internet　　7.2 網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)　　　7.2.1 傳統(tǒng)信息服務(wù)　　　7.2.2 超文本信息服務(wù)　　習(xí)題　第8章 計算機網(wǎng)絡(luò)安全　　8.1 計算機網(wǎng)絡(luò)安全概述　　　8.1.1 計算機網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識　　　8.1.2 計算機病毒　　8.2 計算機病毒的預(yù)防與清除　　　8.2.1 計算機預(yù)防與清除方法　　　8.2.2 常用殺毒軟件與應(yīng)用　　8.3 防火墻及其使用　　　8.3.1 防火墻概述　　　8.3.2 防火墻的使用　　習(xí)題第3部分　第9章 辦公自動化設(shè)備使用和維護　　9.1 概述　　　9.1.1 基礎(chǔ)知識　　　9.1.2 辦公自動化設(shè)備的維護方法　　9.2 微型計算機的使用和維護　　　9.2.1 概述　　　9.2.2 微型計算機的使用與維護　　9.3 打印機的使用和維護　　　9.3.1 概述　　　9.3.2 打印機的使用與維護　　9.4 傳真機的使用與維護　　　9.4.1 概述　　　9.4.2 傳真機的使用與維護　　9.5 復(fù)印機使用與維護　　　9.5.1 概述　　　9.5.2 復(fù)印機的使用與維護　　9.6 掃描儀的使用和維護　　　9.6.1 概述　　　9.6.2 掃描儀的使用和維護　　9.7 投影機的使用和維護　　　9.7.1 概述　　　9.7.2 使用與維護　　習(xí)題　第10章 辦公自動化常用工具軟件　　10.1 OCR軟件　　　10.1.1 OCR軟件概述　　　10.1.2 功能和使用方法　　10.2 圖片工具軟件　　　10.2.1 “我形我速”的操作界面　　　10.2.2 功能和使用方法　　10.3 視頻工具軟件　　　10.3.1 Windows Movie Maker操作界面　　　10.3.2 功能和使用方法　　10.4 克隆工具軟件　　　10.4.1 Norton Ghost 2003操作界面　　　10.4.2 功能和使用方法　　10.5 光盤刻錄軟件　　　10.5.1 Windows XP自帶的刻錄功能　　　10.5.2 光盤刻錄工具　　習(xí)題

章節(jié)摘錄

插圖：設(shè)置了超級鏈接之后，當(dāng)用鼠標(biāo)指向該對象時，鼠標(biāo)指針會成為“手”狀，只要“手”狀鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象，程序就轉(zhuǎn)移到超級鏈接的目標(biāo)端繼續(xù)執(zhí)行。單擊“超級鏈接到”單選按鈕，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，將彈出“超級鏈接到”目標(biāo)列表，至少有6個選項：“上一張幻燈片”、“下一張幻燈片”、“第一張”、“最后一張幻燈片”、“最近觀看的幻燈片”和“結(jié)束放映”。這些選項將鏈接到一張相應(yīng)的或在“幻燈片”列表中指定的幻燈片上。如果鏈接目標(biāo)是“自定義放映”，則彈出“鏈接到自定義放映”對話框，選中一個自定義放映，如果希望自定義放映之后能夠返回當(dāng)前幻燈片，就必須選中對話框中的“放映后返回”復(fù)選框．最后單擊“確定”按鈕，就建立了該對象的到“自定義放映”的超級鏈接；如果自定義放映結(jié)束后不是返回當(dāng)前幻燈片而是別的位置，那么就必須給“自定義放映”幻燈片集合的最后一張幻燈片的某個對象設(shè)置相應(yīng)的超級鏈接。利用幻燈片間的超級鏈接，可以形成分支放映和循環(huán)放映。超級鏈接的目標(biāo)還可以是“URL”（統(tǒng)一資源定位器）、“其他PpwerPoint演示文稿”或“其他文件”等。設(shè)置對象的運行程序操作是在“動作設(shè)置”對話框中選中“運行程序”單選按鈕，可以為對象設(shè)置運行外部程序動作，即指定一個擴展名為exe或com等的可執(zhí)行文件，在幻燈片放映期間鼠標(biāo)單擊（或鼠標(biāo)移過）該對象時，會打開-個新窗口運行指定的程序，程序運行結(jié)束后返回當(dāng)前幻燈片。其他選項操作是在“動作設(shè)置”對話框的下部，如果選中“播放聲音”，則當(dāng)對象發(fā)生鼠標(biāo)事件時將播放指定的聲音同時執(zhí)行前面設(shè)置的動作，也可以設(shè)置成“無動作”而只播放指定的聲音；選中“單擊時突出顯示”或“鼠標(biāo)移過時突出顯示”，則當(dāng)發(fā)生對象的鼠標(biāo)事件時該對象會變色顯示。動作按鈕操作是單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”選項，或者單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中單擊“動作按鈕”選項，都會出現(xiàn)12個按鈕圖形。它們都是自選圖形，選擇其中之一，再于幻燈片上單擊或拖曳，就會出現(xiàn)一個命令按鈕，同時自動彈出“動作設(shè)置”對話框，然后為按鈕設(shè)置動作；也可以像一般自選圖形那樣，在按鈕上輸入文字并對按鈕及其文字格式化。

編輯推薦

隨著科學(xué)技術(shù)特別是計算機及信息技術(shù)的發(fā)展．辦公自動化技術(shù)有了很大的飛躍。辦公自動化是當(dāng)前高速發(fā)展的、綜臺了多種技術(shù)的一門新型學(xué)科。《辦公自動化教程》通過闡述相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識。使學(xué)生了解現(xiàn)代辦公自動化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，掌握運用辦公自動化設(shè)備進行信息處理的基本方法與技能，最大限度地發(fā)揮設(shè)備的功能．提高辦事質(zhì)量和效率。按照本科教學(xué)要求選取內(nèi)容，以淺顯流暢的文筆精煉而準(zhǔn)確地講述了辦公自動化中信息處理的基本概念、方法、技能。突出系統(tǒng)性、知識性、實用性，著重培養(yǎng)操作技能。在每章末配臺教學(xué)內(nèi)容給出習(xí)題，可供讀者自測使用。闡述現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)辦公理念傳授實用辦公自動化技術(shù)掌控最新辦公自動化發(fā)展

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