新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用

前言

　　電腦辦公很神秘嗎？　　不神秘！　　學(xué)電腦辦公難嗎？　　不難！　　閱讀本書能掌握電腦的基本操作與Office軟件的使用方法嗎？　　能！　　為什么要閱讀本書　　隨著電腦的普及，電腦已經(jīng)成為了公司辦公的基本設(shè)備，電腦與人們的工作息息相關(guān)，它已經(jīng)滲透到了辦公領(lǐng)域的方方面面。只有學(xué)會如何使用電腦，才能更好地利用電腦為自己的工作服務(wù)，提高工作效率。　作為電腦辦公的新手，您是否也曾為不會使用辦公輔助軟件和辦公設(shè)備而發(fā)愁，您是否也曾為編輯Word文檔而苦惱，您是否也曾為處理工作表中的數(shù)據(jù)而不知所措，您是否也曾為設(shè)計幻燈片的動畫效果而冥思苦想，您是否也曾為與客戶進行交流而力不從心，您是否也曾為忘記了重要的客戶約會而懊惱沮喪……如果您掌握了電腦辦公應(yīng)用的一些基本技能和通用方法，多思考，勤動手，這些問題都會迎刃而解。基于這個出發(fā)點，我們組織了具有多年實踐經(jīng)驗的公司辦公人員為電腦辦公初學(xué)者編寫了這本“入門”書籍。通過閱讀本書，相信廣大電腦辦公初學(xué)者一定會獲益匪淺。

內(nèi)容概要

　　《新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用》是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握電腦辦公應(yīng)用的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者必須掌握的電腦辦公應(yīng)用的基礎(chǔ)知識和操作方法，并對初學(xué)者在使用電腦辦公時經(jīng)常遇到的問題進行了專家級的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路?！缎率謱W(xué)電腦辦公應(yīng)用》分為4篇，共14章。第1篇(第1－4章)主要介紹有關(guān)電腦辦公應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，第2篇(第5－9章)主要介紹Office辦公軟件的操作和基本應(yīng)用，第3篇(第10、11章)主要介紹常用的辦公設(shè)備和辦公軟件，第4篇(第12－14章)主要介紹如何進行網(wǎng)上辦公。　　《新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用》附帶一張情景、互動式多媒體教學(xué)光盤，本光盤具有一個全新的實景操作環(huán)節(jié)“跟我上機”。本環(huán)節(jié)可以考查讀者的知識掌握程度，并對讀者的操作正誤進行檢測，使讀者能有針對性地進行彌補學(xué)習(xí)。同時光盤中還贈送了一本包含400個電腦辦公應(yīng)用方面的常見問題解答的電子圖書和386個可直接用于實際工作的Office模板，大大地擴充了《新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用》的知識范圍。　　《新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用》主要面向電腦辦公的初級讀者，適合于各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)電腦辦公應(yīng)用的人員使用，同時也可以作為電腦辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇 電腦辦公基礎(chǔ)第1章 第一次親密接觸——認(rèn)識電腦?1.1 啟動和退出Windows XP系統(tǒng)1.1.1 啟動Windows XP1.1.2 退出Windows XP1. 關(guān)機2. 待機3. 休眠4. 注銷5. 切換用戶1.2 認(rèn)識Windows桌面1.2.1 桌面圖標(biāo)1. 添加桌面圖標(biāo)2. 刪除桌面圖標(biāo)1.2.2 任務(wù)欄1. 【開始】菜單2. 快速啟動欄3. 程序按鈕區(qū)4. 通知區(qū)域1.3 Windows窗口1.3.1 窗口的組成1.3.2 窗口的基本操作1. 打開窗口2. 關(guān)閉窗口3. 調(diào)整窗口大小4. 移動窗口5. 排列窗口6. 切換窗口第2章 我的電腦我做主——個性化電腦辦公環(huán)境2.1 自定義桌面效果2.1.1 設(shè)置桌面背景2.1.2 設(shè)置顯示外觀2.1.3 設(shè)置屏幕分辨率、顏色質(zhì)量和屏幕刷新頻率2.2 自定義【開始】菜單1. 自定義【固定程序】列表2. 設(shè)置【常用程序】列表中的程序數(shù)目3. 更改【開始】菜單風(fēng)格2.3 自定義任務(wù)欄1. 調(diào)整任務(wù)欄大小和位置2. 自定義任務(wù)欄外觀2.4 個性化鍵盤和鼠標(biāo)1. 個性化鍵盤2. 個性化鼠標(biāo)2.5 擁有個性化的字體1. 安裝硬盤中的字體2. 安裝網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器中的字體第3章 電腦安全防盜門——保護電腦安全3.1 設(shè)置開機密碼3.2 設(shè)置啟動密碼3.3 設(shè)置屏幕保護程序密碼3.4 鎖定電腦3.5 設(shè)置電源管理密碼3.6 用戶賬戶管理1. 新建用戶賬戶2 設(shè)置用戶賬戶3. 刪除賬戶4. 找回丟失的“Administrator”賬戶?第4章 管理文件輕松學(xué)——文件和文件夾的管理4.1 文件和文件夾的基本操作4.1.1 新建文件和文件夾4.1.2 選擇文件和文件夾4.1.3 復(fù)制與移動文件和文件夾1. 復(fù)制文件和文件夾2. 移動文件和文件夾4.1.4 搜索文件和文件夾4.1.5 刪除與恢復(fù)文件和文件夾1. 刪除到【回收站】2. 徹底刪除4.2 保護文件和文件夾的安全1. 隱藏與顯示文件和文件夾2. 加密文件和文件夾3. 備份和還原文件和文件夾第2篇 Office辦公應(yīng)用第5章 Word 2007基礎(chǔ)應(yīng)用5.1 啟動和退出Word 20075.1.1 啟動Word 20075.1.2 退出Word 20075.2 認(rèn)識Word 2007工作界面5.3 制作員工錄用通知書5.3.1 創(chuàng)建與保存文檔5.3.2 格式化字體5.3.3 格式化段落5.3.4 設(shè)置邊框和底紋5.4 制作辦公用品使用管理條例5.4.1 添加編號5.4.2 添加項目符號5.4.3 設(shè)置水印5.5 制作員工銷售圖表5.5.1 制作員工銷售表5.5.2 制作員工銷售圖表1. 創(chuàng)建圖表2. 美化圖表第6章 Word 2007高級應(yīng)用6.1 制作招聘流程6.1.1 插入SmartArt圖形6.1.2 編輯SmartArt圖形6.2 制作中秋晚會節(jié)目單6.2.1 插入并設(shè)置藝術(shù)字6.2.2 插入并編輯圖片6.2.3 插入并設(shè)置自選圖形6.2.4 插入并編輯剪貼畫6.3 制作公司信紙6.3.1 頁面設(shè)置6.3.2 設(shè)置頁眉頁腳6.4 制作公司信封6.4.1 制作單個信封6.4.2 制作多個信封1. 創(chuàng)建收件人列表2. 創(chuàng)建批量信封第7章 Excel 2007基礎(chǔ)應(yīng)用7.1 啟動和退出Excel 20077.1.1 啟動Excel 20077.1.2 退出Excel 20077.2 認(rèn)識Excel 2007工作界面7.3 制作員工檔案表7.3.1 創(chuàng)建表格7.3.2 輸入表格內(nèi)容7.3.3 設(shè)置單元格格式7.4 編輯員工工資表7.4.1 公式與函數(shù)7.4.2 排序數(shù)據(jù)1. 排序單列數(shù)據(jù)2. 排序多列數(shù)據(jù)7.4.3 篩選數(shù)據(jù)1. 自動篩選2. 高級篩選7.4.4 設(shè)置條件格式7.4.5 分類匯總7.4.6 添加超鏈接第8章 Excel 2007高級應(yīng)用8.1 制作員工銷售業(yè)績圖表8.1.1 插入圖表8.1.2 美化圖表1. 更改圖表類型2. 設(shè)置圖表標(biāo)題3. 設(shè)置圖表區(qū)格式4. 設(shè)置背景墻格式5. 設(shè)置圖例格式8.2 制作員工檔案報表8.2.1 制作數(shù)據(jù)透視表8.2.2 制作數(shù)據(jù)透視圖8.3 制作分期付款分析表8.3.1 單變量模擬運算表8.3.2 雙變量模擬運算表8.4 制作員工工資查詢8.4.1 編輯表格8.4.2 實現(xiàn)查詢功能第9章 PowerPoint 2007應(yīng)用9.1 啟動和退出PowerPoint 20079.1.1 啟動PowerPoint 20079.1.2 退出PowerPoint 20079.2 認(rèn)識PowerPoint 2007的工作界面9.3 店鋪貨品展示策略9.3.1 創(chuàng)建演示文稿9.3.2 添加幻燈片內(nèi)容9.3.3 美化幻燈片1. 應(yīng)用內(nèi)置主題2. 設(shè)置文本格式3. 更改項目符號9.3.4 設(shè)置幻燈片的切換效果9.4 玩具產(chǎn)品宣傳9.4.1 設(shè)計母版1. 設(shè)計幻燈片標(biāo)題母版2. 設(shè)計幻燈片母版9.4.2 設(shè)置演示文稿的主題顏色和字體9.4.3 制作玩具宣傳的首頁內(nèi)容9.4.4 制作玩具宣傳首頁的相關(guān)內(nèi)容1. 制作公司簡介內(nèi)容2. 制作作品展示內(nèi)容3. 制作新品展示內(nèi)容4. 制作尾頁幻燈片9.4.5 設(shè)置超鏈接9.4.6 設(shè)置幻燈片的切換效果第3篇 辦公輔助軟件和辦公設(shè)備第10章 常用的辦公輔助軟件10.1 使用壓縮軟件10.1.1 安裝WinRAR10.1.2 壓縮辦公資料10.1.3 解壓縮辦公資料10.2 使用金山快譯10.2.1 安裝金山快譯10.2.2 使用金山快譯翻譯發(fā)貨單10.3 使用ACDSee10.3.1 安裝ACDSee10.3.2 使用ACDSee處理產(chǎn)品圖片10.4 使用暴風(fēng)影音10.4.1 安裝暴風(fēng)影音10.4.2 使用暴風(fēng)影音播放公司旅游錄像?第11章 常用的辦公設(shè)備11.1 打印機的使用11.1.1 安裝打印機11.1.2 打印文件11.2 掃描儀的使用11.2.1 安裝掃描儀11.2.2 安裝掃描軟件11.2.3 使用掃描軟件掃描單據(jù)11.3 刻錄機的使用11.3.1 安裝和設(shè)置刻錄機1. 安裝刻錄機2. 設(shè)置刻錄機11.3.2 使用刻錄機刻錄公司旅游錄像11.4 數(shù)碼相機和數(shù)碼攝像機的使用11.4.1 數(shù)碼相機的使用1. 接入電腦2. 將照片導(dǎo)入電腦11.4.2 數(shù)碼攝像機的使用1. 接入電腦2. 將視頻導(dǎo)入電腦11.5 傳真機的使用11.5.1 認(rèn)識傳真機11.5.2 使用傳真機傳送貨物運送單1. 安裝記錄紙2. 發(fā)送傳真3. 接收傳真11.6 投影儀的使用11.6.1 安裝投影儀11.6.2 使用投影儀11.7 U盤和移動硬盤的使用1. U盤2. 連接U盤和移動硬盤第4篇 網(wǎng)絡(luò)辦公第12章 局域網(wǎng)辦公12.1 設(shè)置局域網(wǎng)12.1.1 添加網(wǎng)絡(luò)組件12.1.2 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議12.2 使用局域網(wǎng)12.3 資源共享12.3.1 共享文件夾1. 只讀共享2. 完全共享12.3.2 共享打印機和添加共享打印機1. 共享打印機2. 添加共享打印機第13章 常用的網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用13.1 搜索相關(guān)行業(yè)信息13.2 下載辦公軟件1. 利用IE瀏覽器下載2. 利用下載軟件13.3 與客戶聊天13.3.1 QQ聊天1. 安裝QQ2. 申請QQ號碼3. 添加好友4. 與好友聊天13.3.2 MSN聊天1. 安裝MSN2. 注冊賬戶3. 添加聯(lián)系人4. 與聯(lián)系人聊天13.4 與客戶收發(fā)電子郵件13.4.1 使用免費電子郵箱1. 申請電子郵箱2. 收發(fā)電子郵件13.4.2 使用Outlook Express1. 設(shè)置賬號2. 收發(fā)電子郵件13.5 與客戶撥打網(wǎng)絡(luò)電話1. 下載和安裝TOM-Skype2. 注冊賬號3. 添加聯(lián)系人4. 撥打網(wǎng)絡(luò)電話13.6 開通網(wǎng)上銀行13.7 購買辦公用品13.7.1 注冊用戶名13.7.2 為支付寶充值13.7.3 網(wǎng)上購買辦公用品13.7.4 確認(rèn)收貨和評價第14章 精心呵護——系統(tǒng)優(yōu)化與維護14.1 系統(tǒng)優(yōu)化14.1.1 磁盤清理14.1.2 磁盤碎片整理14.1.3 系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)置1. 優(yōu)化開機速度2. 定制視覺效果3. 內(nèi)存優(yōu)化4. 提高應(yīng)用程序的運行速度5. 禁用錯誤報告6. 關(guān)閉多余的服務(wù)14.1.4 系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)置14.2 系統(tǒng)安全維護14.2.1 禁用“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“終端服務(wù)遠(yuǎn)程控制”功能14.2.2 使用殺毒軟件殺毒1. 升級殺毒軟件2. 查殺病毒14.2.3 手動殺毒1. 查殺簡單病毒2. 查殺復(fù)雜病毒

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　　《新手學(xué)電腦辦公應(yīng)用》特點：　　不怕是新手，輕松學(xué)得會；　　全新互動多媒體學(xué)習(xí)模式；　　看得懂：按照初學(xué)者接受知識的難易程度，由淺入深地組織內(nèi)容。　　學(xué)得會：“語言通俗易懂+實例精彩豐富”的完美結(jié)合，幫助您輕松學(xué)會電腦辦公的基本操作和應(yīng)用。　　用得巧：與讀者的工作和生活緊密結(jié)合，學(xué)有所用?！　∫曨l教學(xué)：4個小時情景·互動式多媒體視頻教學(xué)?！　「疑蠙C：針對學(xué)習(xí)進度精心打造多套隨堂練習(xí)，讀者在真實環(huán)境中操作，系統(tǒng)會自動給出評判和正確提示?！　〕捣钏停?86套全面提高辦公效率的Office模板，400個電腦辦公應(yīng)用常見問題解答。

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