Office高手

前言

隨著計(jì)算機(jī)的普及，Excel在人們的日常辦公中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，熟練掌握Excel可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)得心應(yīng)手，極大地提高了工作效率。通過(guò)實(shí)例來(lái)學(xué)習(xí)Excel是一種快速有效的學(xué)習(xí)方法，現(xiàn)在的圖書市場(chǎng)以實(shí)例為主線的圖書很多，但對(duì)知識(shí)的講解不到位，往往只給出了實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，卻沒(méi)有給出實(shí)例實(shí)現(xiàn)的思路和方法，這在很大程度上制約了讀者Excel的實(shí)際應(yīng)用水平。為滿足讀者的需求，本書將以實(shí)例+知識(shí)講解+應(yīng)用范圍+實(shí)現(xiàn)過(guò)程的形式來(lái)帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Excel2007，使讀者在完成實(shí)例制作的同時(shí)，更多地掌握實(shí)例所應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)，以幫助讀者快速提高，Excel技能，并能夠根據(jù)所學(xué)知識(shí)舉一反三。本書內(nèi)容本書精選了122個(gè)典型實(shí)例，共分12章，為了方便讀者閱讀本書，現(xiàn)將本書中各章的內(nèi)容簡(jiǎn)介如下。第1章主要介紹Excel2007的基本操作。第2章主要介紹常用的編輯數(shù)據(jù)的方法。第3章主要介紹對(duì)工作表的美化操作。第4章主要介紹圖片與自選圖形的應(yīng)用。第5章主要介紹頁(yè)面設(shè)置與打印的方法。第6章主要介紹圖表的應(yīng)用。第7章主要介紹公式與函數(shù)的一些基本操作。第8章主要介紹一些常用函數(shù)的用法。第9章主要介紹查找與引用函數(shù)，文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)等一些專用函數(shù)的使用。第10章主要介紹Excel中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能。第11章主要介紹在Excel中用于快速匯總、分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建、布局、編輯、統(tǒng)計(jì)等。第12章綜合前面各章所介紹的知識(shí)制作了工資明細(xì)管理典型案例，讀者可通過(guò)本章學(xué)習(xí)掌握大型工作表的制作方法。

內(nèi)容概要

本書從初、中級(jí)讀者的實(shí)際情況出發(fā)，精選了122個(gè)日常辦公中的典型實(shí)例，通過(guò)這些實(shí)例全面系統(tǒng)地介紹了Excel的最新版本——Excel 2007在電腦辦公中的應(yīng)用，包括Excel 2007的基本操作、數(shù)據(jù)的編輯、工作表的美化、圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理、透視圖、透視表等各方面的內(nèi)容。書中的每個(gè)實(shí)例都按照“實(shí)例說(shuō)明”、“知識(shí)要點(diǎn)”、“實(shí)現(xiàn)過(guò)程”的結(jié)構(gòu)順序進(jìn)行講解，從而使知識(shí)點(diǎn)與實(shí)際操作更加融會(huì)貫通?！　”緯鴮?shí)例的應(yīng)用范圍廣，講解透徹，并配有“注意”、“提示”、“技巧”等特色欄目，通過(guò)這些小欄目可以及時(shí)解決讀者在學(xué)習(xí)時(shí)遇到的各種問(wèn)題。另外，隨書配套的光盤中提供了書中所有案例的原始文件，讀者可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行操作，從而減少了讀者在學(xué)習(xí)時(shí)錄入大量數(shù)據(jù)的麻煩。所有案例均配有視頻錄像及語(yǔ)音講解，視頻錄像及語(yǔ)音講解中詳細(xì)記錄了各個(gè)案例的開(kāi)發(fā)思路及開(kāi)發(fā)步驟，可以供讀者更好地參考學(xué)習(xí)?！　”緯ㄎ挥谑褂肊xcel的初、中級(jí)讀者，適合學(xué)生、日常辦公人員、國(guó)家公務(wù)員、統(tǒng)計(jì)或管理方面的人員、Excel愛(ài)好者等學(xué)習(xí)和使用。

書籍目錄

第1章　Excel 2007的基本操作  1.1　打開(kāi)Excel文件　    實(shí)例001　啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開(kāi)某個(gè)工作簿　    實(shí)例002　啟動(dòng)Excel時(shí)打開(kāi)活頁(yè)夾中的所有文件　  1.2　保存工作簿　    實(shí)例003　設(shè)置默認(rèn)保存文件的位置　    實(shí)例004　保存工作區(qū)　  1.3　工作表　    實(shí)例005　移動(dòng)或復(fù)制工作表　    實(shí)例006　同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入相同的資料　    實(shí)例007　顯示或隱藏工作表　    實(shí)例008　同時(shí)查看工作表的不同部分　  1.4　保護(hù)工作表或工作簿　    實(shí)例009　鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口　    實(shí)例010　加密工作簿　    實(shí)例011　保護(hù)工作表　  1.5　單元格　    實(shí)例012　通過(guò)選擇單元格區(qū)域同時(shí)設(shè)置多個(gè)單元格　    實(shí)例013　選擇特定類型的單元格　    實(shí)例014　合并單元格　第2章　編輯數(shù)據(jù)  2.1　輸入數(shù)據(jù)　    實(shí)例015　在多個(gè)不連續(xù)的單元格中同時(shí)輸入數(shù)據(jù)　    實(shí)例016　將內(nèi)容或格式同時(shí)填充到多個(gè)工作表中　    實(shí)例017　按一定規(guī)律輸入數(shù)據(jù)　  2.2　行與列　    實(shí)例018　行列轉(zhuǎn)置　    實(shí)例019　顯示和隱藏行或列　    實(shí)例020　保持標(biāo)題行或標(biāo)題列中的數(shù)據(jù)可見(jiàn)　  2.3　查找與替換　    實(shí)例021　查找和替換表格中的內(nèi)容　    實(shí)例022　查找與替換格式　  2.4　插入特殊符號(hào)　    實(shí)例023　在Excel中插入特殊符號(hào)　  2.5　批注　    實(shí)例024　批注的編輯與格式設(shè)置　    實(shí)例025　為單元格添加彈出圖片　  2.6　超級(jí)鏈接　    實(shí)例026　為客戶名稱添加銷售信息超級(jí)鏈接第3章　美化工作表  3.1　單元格格式　    實(shí)例027　為數(shù)值設(shè)置小數(shù)位數(shù)及添加千位分隔符　    實(shí)例028　設(shè)置日期、時(shí)間格式　    實(shí)例029　在單元格中輸入超長(zhǎng)數(shù)據(jù)　    實(shí)例030　制作斜線表頭　  3.2　更改文本方向　    實(shí)例031　垂直或自定義文本方向　  3.3　設(shè)置文字或表格的外觀　    實(shí)例032　設(shè)置文字外觀　    實(shí)例033　為文字或數(shù)字添加上標(biāo)或下標(biāo)　    實(shí)例034　為工作表添加邊框及背景圖案　    實(shí)例035　使用條件格式自動(dòng)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)　第4章　圖片與形狀  4.1　插入剪貼畫、圖片、藝術(shù)字　    實(shí)例036　插入剪貼畫　    實(shí)例037　插入指定路徑下的圖片　    實(shí)例038　插入與編輯藝術(shù)字　  4.2　插入與編輯形狀　    實(shí)例039　插入與編輯形狀　    實(shí)例040　在形狀中添加和編輯文字　    實(shí)例041　快速?gòu)?fù)制出多個(gè)相同的形狀　    實(shí)例042　將多個(gè)形狀組合為一個(gè)形狀　    實(shí)例043　設(shè)置形狀的效果　    實(shí)例044　制作組織結(jié)構(gòu)圖　第5章　頁(yè)面設(shè)置與打印  實(shí)例045　設(shè)置紙張方向和紙張大小　  實(shí)例046　設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距　  實(shí)例047  打印工作表　  實(shí)例048　打印標(biāo)題行或標(biāo)題列　第6章　圖表的應(yīng)用  6.1　創(chuàng)建圖表　    實(shí)例049　利用柱形圖制作銷量圖表    實(shí)例050　利用折線圖查看圖書走勢(shì)　    實(shí)例051　利用餅圖制作費(fèi)用支出比例圖　    實(shí)例052　利用條形圖分析顧客消費(fèi)走勢(shì)　  6.2　編輯與美化圖表　    實(shí)例053　改變圖表的類型　    實(shí)例054　添加或刪除數(shù)據(jù)系列　    實(shí)例055　為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　    實(shí)例056　 美化圖表　  6.3　復(fù)雜圖表的設(shè)計(jì)　    實(shí)例057　為數(shù)據(jù)系列添加垂直線　    實(shí)例058　修改圖表中坐標(biāo)軸的刻度值　    實(shí)例059　設(shè)置坐標(biāo)軸上標(biāo)簽的位置　    實(shí)例060　在圖表中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽　    實(shí)例061　在圖表中處理隱藏或空值數(shù)據(jù)　    實(shí)例062　在圖表中添加分析線　  6.4　特殊圖表創(chuàng)建　    實(shí)例063　創(chuàng)建帶有選項(xiàng)按鈕的動(dòng)態(tài)圖表　第7章　公式與函數(shù)第8章　常用函數(shù)第9章　專用函數(shù)第10章　數(shù)據(jù)管理第11章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖第12章　工資明細(xì)管理典型案例

章節(jié)摘錄

插圖：此時(shí)將打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”窗口，用戶可通過(guò)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框?yàn)楣ぷ鞑炯用?，如圖1.28所示。“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框：如果用戶在此文本框中設(shè)置密碼，則其他用戶在沒(méi)有輸入正確的密碼之前，是無(wú)法對(duì)該文件進(jìn)行訪問(wèn)的。這是Excel中安全級(jí)別最高的保護(hù)功能。“修改權(quán)限密碼”文本框：如果用戶在此文本框中設(shè)置密碼，則其他用戶在打開(kāi)文件時(shí)，會(huì)彈出“密碼”對(duì)話框。如果不知道正確的密碼，則可以單擊“只讀”按鈕打開(kāi)文件。用戶可在打開(kāi)的工作簿中進(jìn)行編輯操作，但不能將編輯的結(jié)果直接存盤，只能另存為一份副本。目前，密碼破解軟件的破解功能已非常強(qiáng)大，被加密的文件將隨時(shí)有可能遭遇被破解的風(fēng)險(xiǎn)。因此，用戶在設(shè)置密碼時(shí)，一定要增加復(fù)雜性，盡量不要用單一的數(shù)字或英文字母。

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