Office高手

前言

隨著計算機的普及，Excel在人們的日常辦公中發(fā)揮的作用越來越重要，熟練掌握Excel可以在進行數(shù)據(jù)處理時得心應手，極大地提高了工作效率。通過實例來學習Excel是一種快速有效的學習方法，現(xiàn)在的圖書市場以實例為主線的圖書很多，但對知識的講解不到位，往往只給出了實現(xiàn)的過程，卻沒有給出實例實現(xiàn)的思路和方法，這在很大程度上制約了讀者Excel的實際應用水平。為滿足讀者的需求，本書將以實例+知識講解+應用范圍+實現(xiàn)過程的形式來帶領讀者學習Excel2007，使讀者在完成實例制作的同時，更多地掌握實例所應用的關鍵技術，以幫助讀者快速提高，Excel技能，并能夠根據(jù)所學知識舉一反三。本書內(nèi)容本書精選了122個典型實例，共分12章，為了方便讀者閱讀本書，現(xiàn)將本書中各章的內(nèi)容簡介如下。第1章主要介紹Excel2007的基本操作。第2章主要介紹常用的編輯數(shù)據(jù)的方法。第3章主要介紹對工作表的美化操作。第4章主要介紹圖片與自選圖形的應用。第5章主要介紹頁面設置與打印的方法。第6章主要介紹圖表的應用。第7章主要介紹公式與函數(shù)的一些基本操作。第8章主要介紹一些常用函數(shù)的用法。第9章主要介紹查找與引用函數(shù)，文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)等一些專用函數(shù)的使用。第10章主要介紹Excel中強大的數(shù)據(jù)管理功能。第11章主要介紹在Excel中用于快速匯總、分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建、布局、編輯、統(tǒng)計等。第12章綜合前面各章所介紹的知識制作了工資明細管理典型案例，讀者可通過本章學習掌握大型工作表的制作方法。

內(nèi)容概要

本書從初、中級讀者的實際情況出發(fā)，精選了122個日常辦公中的典型實例，通過這些實例全面系統(tǒng)地介紹了Excel的最新版本——Excel 2007在電腦辦公中的應用，包括Excel 2007的基本操作、數(shù)據(jù)的編輯、工作表的美化、圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理、透視圖、透視表等各方面的內(nèi)容。書中的每個實例都按照“實例說明”、“知識要點”、“實現(xiàn)過程”的結(jié)構(gòu)順序進行講解，從而使知識點與實際操作更加融會貫通?！　”緯鴮嵗膽梅秶鷱V，講解透徹，并配有“注意”、“提示”、“技巧”等特色欄目，通過這些小欄目可以及時解決讀者在學習時遇到的各種問題。另外，隨書配套的光盤中提供了書中所有案例的原始文件，讀者可在此基礎上進行操作，從而減少了讀者在學習時錄入大量數(shù)據(jù)的麻煩。所有案例均配有視頻錄像及語音講解，視頻錄像及語音講解中詳細記錄了各個案例的開發(fā)思路及開發(fā)步驟，可以供讀者更好地參考學習。　　本書定位于使用Excel的初、中級讀者，適合學生、日常辦公人員、國家公務員、統(tǒng)計或管理方面的人員、Excel愛好者等學習和使用。

書籍目錄

第1章　Excel 2007的基本操作  1.1　打開Excel文件　    實例001　啟動Excel時自動打開某個工作簿　    實例002　啟動Excel時打開活頁夾中的所有文件　  1.2　保存工作簿　    實例003　設置默認保存文件的位置　    實例004　保存工作區(qū)　  1.3　工作表　    實例005　移動或復制工作表　    實例006　同時在多個工作表中輸入相同的資料　    實例007　顯示或隱藏工作表　    實例008　同時查看工作表的不同部分　  1.4　保護工作表或工作簿　    實例009　鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口　    實例010　加密工作簿　    實例011　保護工作表　  1.5　單元格　    實例012　通過選擇單元格區(qū)域同時設置多個單元格　    實例013　選擇特定類型的單元格　    實例014　合并單元格　第2章　編輯數(shù)據(jù)  2.1　輸入數(shù)據(jù)　    實例015　在多個不連續(xù)的單元格中同時輸入數(shù)據(jù)　    實例016　將內(nèi)容或格式同時填充到多個工作表中　    實例017　按一定規(guī)律輸入數(shù)據(jù)　  2.2　行與列　    實例018　行列轉(zhuǎn)置　    實例019　顯示和隱藏行或列　    實例020　保持標題行或標題列中的數(shù)據(jù)可見　  2.3　查找與替換　    實例021　查找和替換表格中的內(nèi)容　    實例022　查找與替換格式　  2.4　插入特殊符號　    實例023　在Excel中插入特殊符號　  2.5　批注　    實例024　批注的編輯與格式設置　    實例025　為單元格添加彈出圖片　  2.6　超級鏈接　    實例026　為客戶名稱添加銷售信息超級鏈接第3章　美化工作表  3.1　單元格格式　    實例027　為數(shù)值設置小數(shù)位數(shù)及添加千位分隔符　    實例028　設置日期、時間格式　    實例029　在單元格中輸入超長數(shù)據(jù)　    實例030　制作斜線表頭　  3.2　更改文本方向　    實例031　垂直或自定義文本方向　  3.3　設置文字或表格的外觀　    實例032　設置文字外觀　    實例033　為文字或數(shù)字添加上標或下標　    實例034　為工作表添加邊框及背景圖案　    實例035　使用條件格式自動標識數(shù)據(jù)　第4章　圖片與形狀  4.1　插入剪貼畫、圖片、藝術字　    實例036　插入剪貼畫　    實例037　插入指定路徑下的圖片　    實例038　插入與編輯藝術字　  4.2　插入與編輯形狀　    實例039　插入與編輯形狀　    實例040　在形狀中添加和編輯文字　    實例041　快速復制出多個相同的形狀　    實例042　將多個形狀組合為一個形狀　    實例043　設置形狀的效果　    實例044　制作組織結(jié)構(gòu)圖　第5章　頁面設置與打印  實例045　設置紙張方向和紙張大小　  實例046　設置頁眉、頁腳、頁邊距　  實例047  打印工作表　  實例048　打印標題行或標題列　第6章　圖表的應用  6.1　創(chuàng)建圖表　    實例049　利用柱形圖制作銷量圖表    實例050　利用折線圖查看圖書走勢　    實例051　利用餅圖制作費用支出比例圖　    實例052　利用條形圖分析顧客消費走勢　  6.2　編輯與美化圖表　    實例053　改變圖表的類型　    實例054　添加或刪除數(shù)據(jù)系列　    實例055　為圖表添加數(shù)據(jù)標簽　    實例056　 美化圖表　  6.3　復雜圖表的設計　    實例057　為數(shù)據(jù)系列添加垂直線　    實例058　修改圖表中坐標軸的刻度值　    實例059　設置坐標軸上標簽的位置　    實例060　在圖表中顯示數(shù)據(jù)標簽　    實例061　在圖表中處理隱藏或空值數(shù)據(jù)　    實例062　在圖表中添加分析線　  6.4　特殊圖表創(chuàng)建　    實例063　創(chuàng)建帶有選項按鈕的動態(tài)圖表　第7章　公式與函數(shù)第8章　常用函數(shù)第9章　專用函數(shù)第10章　數(shù)據(jù)管理第11章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖第12章　工資明細管理典型案例

章節(jié)摘錄

插圖：此時將打開“常規(guī)選項”窗口，用戶可通過“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框為工作簿加密，如圖1.28所示。“打開權限密碼”文本框：如果用戶在此文本框中設置密碼，則其他用戶在沒有輸入正確的密碼之前，是無法對該文件進行訪問的。這是Excel中安全級別最高的保護功能?！靶薷臋嘞廾艽a”文本框：如果用戶在此文本框中設置密碼，則其他用戶在打開文件時，會彈出“密碼”對話框。如果不知道正確的密碼，則可以單擊“只讀”按鈕打開文件。用戶可在打開的工作簿中進行編輯操作，但不能將編輯的結(jié)果直接存盤，只能另存為一份副本。目前，密碼破解軟件的破解功能已非常強大，被加密的文件將隨時有可能遭遇被破解的風險。因此，用戶在設置密碼時，一定要增加復雜性，盡量不要用單一的數(shù)字或英文字母。

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