Excel2007典型實(shí)例詳解

前言

伴隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公方式正在向無(wú)紙化辦公方向發(fā)展．Microsor Office系列辦公軟件已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪胁豢苫蛉钡暮脦褪?。Excel是電子數(shù)據(jù)表格程序，是Microsoft Office系列辦公軟件的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)Excel可以進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策。Excel具有強(qiáng)大的制作圖表功能，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等眾多領(lǐng)域。但是在實(shí)際應(yīng)用中許多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)仍僅限于建立表格和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算．對(duì)于：Excel在數(shù)據(jù)處理及分析方面的強(qiáng)大功能知之甚少。本書(shū)所精選的典型案例幾乎覆蓋了Excel在實(shí)際應(yīng)用中的各個(gè)方面，通過(guò)案例的學(xué)習(xí)可以使讀者了解Excel相關(guān)技術(shù)的具體應(yīng)用，從而提高工作效率，增強(qiáng)個(gè)人及企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。本書(shū)內(nèi)容本書(shū)共分9章，為了方便讀者閱讀，現(xiàn)將本書(shū)的主要內(nèi)容介紹如下。第l章主要介紹Excel2007在行政管理方面的典型案例。其中包括如何制作員工基本情況明細(xì)表、對(duì)員工基本情況明細(xì)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、如何制作員工生日提醒表．以及如何制作員工招聘及錄用流程圖。第2章主要介紹Excel2007在工資管理方面的典型案例。其中包括如何制作員工考勤情況表、對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)分析員工的加班情況，以及如何制作員工工資明細(xì)表。第3章主要介紹Excel2007在進(jìn)銷存管理方面的典型案例。其中包括如何統(tǒng)計(jì)分析商品的入庫(kù)情況、對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、如何制作商品進(jìn)銷存匯總表，以及如何對(duì)商品的銷售收入及成本進(jìn)行分析。第4章主要介紹Excel2007在銷售管理方面的典型案例。其中包括如何管理商品的銷售數(shù)據(jù)、如何分析商品的銷售成本、如何分析年度內(nèi)商品的銷售情況，以及對(duì)不同年度商品的銷售情況進(jìn)行對(duì)比分析。第5章主要介紹Excel2007在學(xué)校管理方面的典型案例。其中包括如何對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總及排名、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的考試成績(jī)，以及如何制作成績(jī)分布頻數(shù)表。第6章主要介紹。Excel2007在物業(yè)管理方面的典型案例。其中包括如何制作業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表、如何管理業(yè)主的車位費(fèi)收費(fèi)情況，以及如何對(duì)小區(qū)的入住情況進(jìn)行管理。第7章主要介紹Excel2007在酒店管理方面的典型案例。其中包括如何快速錄入客房的基本信息、如何管理客房的入住情況，以及如何制作退房提醒表。

內(nèi)容概要

　　《Excel2007典型實(shí)例詳解》精選了Excel 2007在各個(gè)領(lǐng)域?qū)嶋H應(yīng)用中的典型案例，將Excel 2007表格處理及數(shù)據(jù)處理與分析的基本功能和操作技巧融入到案例中進(jìn)行講解，使讀者在學(xué)習(xí)案例的同時(shí)能夠迅速掌握知識(shí)點(diǎn)，快速提高技能，并能夠?qū)ⅰ禘xcel2007典型實(shí)例詳解》中所介紹的案例直接運(yùn)用到實(shí)際工作中去。　　《Excel2007典型實(shí)例詳解》所選案例覆蓋范圍廣泛，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。書(shū)中對(duì)案例的制作過(guò)程進(jìn)行了詳細(xì)的講解并配有相應(yīng)的插圖，使讀者在學(xué)習(xí)時(shí)感到更加直觀、易懂。在每個(gè)案例的“知識(shí)要點(diǎn)”小節(jié)中重點(diǎn)介紹了案例中所應(yīng)用的知識(shí)點(diǎn)，使讀者的學(xué)習(xí)具有針對(duì)性，同時(shí)也增加了易讀性?！　‰S書(shū)附帶的光盤(pán)提供了書(shū)中案例的所有原始文件，讀者可以在光盤(pán)中所提供的原始文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作，減少了在學(xué)習(xí)時(shí)錄入大量數(shù)據(jù)的繁瑣步驟。所有案例均配有視頻錄像及語(yǔ)音講解，視頻錄像及語(yǔ)音講解中詳細(xì)記錄了各個(gè)案例的開(kāi)發(fā)思路及開(kāi)發(fā)步驟，可以供讀者更好地參考學(xué)習(xí)?！　　禘xcel2007典型實(shí)例詳解》定位于高等院校的學(xué)生、中高級(jí)讀者、經(jīng)常使用Excel的工作人員以及Excel愛(ài)好者。

書(shū)籍目錄

第1章 行政管理典型案例 1.1 制作員工基本情況明細(xì)表1.1.1 知識(shí)要點(diǎn)1.1.2 創(chuàng)建“員工基本情況明細(xì)表”基本框架1.1.3 為“部門(mén)”列設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列1.1.4 為“職位”列設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列1.1.5 設(shè)置身份證號(hào)碼的有效位數(shù)1.1.6 設(shè)置“入職時(shí)間”列中日期的格式1.1.7 根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)提取員工的性別1.1.8 根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)提取員工的出生日期1.1.9 根據(jù)員工的出生日期計(jì)算年齡1.1.10 通過(guò)套用表格格式美化工作表1.2 對(duì)員工的基本情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1.2.1 知識(shí)要點(diǎn)1.2.2 通過(guò)數(shù)據(jù)篩選查詢指定部門(mén)的員工資料1.2.3 通過(guò)數(shù)據(jù)篩選查詢指定入職時(shí)間的員工資料1.2.4 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)1.2.5 使用面積圖表分析各部門(mén)人員的分配情況1.3 制作員工生日提醒表1.3.1 知識(shí)要點(diǎn)1.3.2 制作“員工生日提醒表”1.3.3 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月過(guò)生日的員工人數(shù)1.3.4 將當(dāng)月過(guò)生日的員工記錄突出顯示1.4 制作員工招聘及錄用流程圖1.4.1 知識(shí)要點(diǎn)1.4.2 通過(guò)插入SmartArt圖形制作流程圖1.4.3 通過(guò)插入藝術(shù)字添加標(biāo)題第2章 工資管理典型案例 2.1 制作員工考勤情況表2.1.1 知識(shí)要點(diǎn)2.1.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)輸入員工姓名、部門(mén)及職位2.1.3 錄入并匯總請(qǐng)假數(shù)據(jù)2.1.4 使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工的入職年限2.1.5 使用IF函數(shù)計(jì)算員工的本年年假2.1.6 使用SUMIF函數(shù)計(jì)算員工本月使用的年假2.1.7 計(jì)算并匯總員工的本月剩余年假2.1.8 突出顯示年假為0的員工記錄2.1.9 使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工的工齡2.1.10 使用SUMIF函數(shù)計(jì)算員工的請(qǐng)假天數(shù)2.1.11 將全勤且沒(méi)有遲到記錄的員工記錄突出顯示2.2 統(tǒng)計(jì)分析員工的考勤情況2.2.1 知識(shí)要點(diǎn)2.2.2 通過(guò)分類匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的總體考勤情況2.2.3 通過(guò)圖表分析各部門(mén)的出勤情況2.2.4 為“員工請(qǐng)假明細(xì)表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表2.3 統(tǒng)計(jì)員工的加班情況2.3.1 知識(shí)要點(diǎn)2.3.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)輸入員工姓名、部門(mén)及職位2.3.3 計(jì)算加班小時(shí)數(shù)2.3.4 使用SUMIF函數(shù)對(duì)員工的當(dāng)月加班時(shí)間進(jìn)行匯總2.3.5 使用數(shù)據(jù)條比較加班時(shí)間2.3.6 將加班時(shí)間最長(zhǎng)的員工記錄突出顯示2.3.7 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班人數(shù)及時(shí)間2.3.8 使用綜合圖表分析各部門(mén)的加班人數(shù)及時(shí)間2.4 制作員工工資明細(xì)表2.4.1 知識(shí)要點(diǎn)2.4.2 制作基本工資標(biāo)準(zhǔn)表2.4.3 通過(guò)選擇性粘貼導(dǎo)入所有員工的工齡2.4.4 使用IF函數(shù)計(jì)算工齡工資2.4.5 制作加班費(fèi)計(jì)算表2.4.6 使用VLOOKUP函數(shù)和ROUND函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)扣款2.4.7 向員工工資明細(xì)表中導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)2.4.8 計(jì)算“應(yīng)扣工資”中的各項(xiàng)數(shù)值2.4.9 使用IF函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅2.4.10 制作“工資條”第3章 進(jìn)銷存管理典型案例 3.1 統(tǒng)計(jì)分析商品的入庫(kù)情況3.1.1 知識(shí)要點(diǎn)3.1.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)輸入商品的相關(guān)信息3.1.3 計(jì)算入庫(kù)商品的金額3.1.4 通過(guò)分類匯總統(tǒng)計(jì)不同商品的總?cè)霂?kù)數(shù)量和金額3.1.5 通過(guò)圓環(huán)圖表分析商品的入庫(kù)數(shù)量及金額3.2 統(tǒng)計(jì)分析商品的銷售情況3.2.1 知識(shí)要點(diǎn)3.2.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)輸入商品的相關(guān)信息3.2.3 計(jì)算商品銷售金額3.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析商品銷售情況3.2.5 使用SUMIF函數(shù)按商品名稱統(tǒng)計(jì)銷量3.2.6 使用SUMIF函數(shù)按日期統(tǒng)計(jì)銷量3.2.7 使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)3.2.8 突出顯示銷量最高和最低的商品信息3.2.9 突出顯示最高和最低的日銷量3.3 制作商品進(jìn)銷存匯總表3.3.1 知識(shí)要點(diǎn)3.3.2 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)各種商品的入庫(kù)數(shù)量及金額3.3.3 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)各種商品的銷售數(shù)量及金額3.3.4 計(jì)算期末庫(kù)存數(shù)量及金額3.3.5 為庫(kù)存數(shù)量設(shè)置條件格式3.4 分析商品銷售的收入與成本3.4.1 知識(shí)要點(diǎn)3.4.2 制作“銷售收入與成本分析”表3.4.3 通過(guò)分類匯總進(jìn)行銷售毛利分析3.4.4 使用餅圖圖表分析不同商品的銷售毛利第4章 銷售管理典型案例 4.1 管理商品的銷售數(shù)據(jù)4.1.1 知識(shí)要點(diǎn)4.1.2 在報(bào)表標(biāo)題中自動(dòng)輸入當(dāng)前的年份和月份4.1.3 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)4.1.4 統(tǒng)計(jì)各種商品銷量的平均值、最大值和最小值4.1.5 使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)4.1.6 使用RANK函數(shù)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排名4.1.7 快速統(tǒng)計(jì)其他業(yè)務(wù)員的銷售金額及排名4.1.8 為商品的最高銷量和最低銷量設(shè)置條件格式4.1.9 使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)員的本月總銷量4.1.10 使用HLOOKUP函數(shù)根據(jù)銷量輸入相應(yīng)的獎(jiǎng)金比例4.1.11 計(jì)算銷售獎(jiǎng)金4.2 分析商品銷售的成本4.2.1 知識(shí)要點(diǎn)4.2.2 制作“商品銷售成本分析表”4.2.3 通過(guò)綜合圖表進(jìn)行商品銷售分析4.2.4 制作動(dòng)態(tài)銷售分析餅形圖表4.3 分析年度內(nèi)商品的銷售情況4.3.1 知識(shí)要點(diǎn)4.3.2 制作“商品銷售年度分析表”4.3.3 通過(guò)柱形圖表進(jìn)行年度銷售分析4.3.4 通過(guò)折線圖表進(jìn)行銷售比例分析4.3.5 通過(guò)餅圖圖表進(jìn)行各月份銷售分析4.3.6 通過(guò)插入窗體控件制作動(dòng)態(tài)分析餅圖4.4 對(duì)比不同年度商品的銷售情況4.4.1 知識(shí)要點(diǎn)4.4.2 制作“各年度銷售對(duì)比表”4.4.3 通過(guò)綜合圖表進(jìn)行各年度銷售對(duì)比分析第5章 學(xué)校管理典型案例 5.1 對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總及排名5.1.1 知識(shí)要點(diǎn)5.1.2 通過(guò)記錄單錄入學(xué)生成績(jī)5.1.3 計(jì)算總分及平均分5.1.4 按總分進(jìn)行排名5.1.5 設(shè)置學(xué)生編號(hào)數(shù)據(jù)序列5.1.6 使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學(xué)生編號(hào)查詢考試成績(jī)5.1.7 制作個(gè)人成績(jī)分析餅圖5.1.8 通過(guò)插入窗體控件制作動(dòng)態(tài)分析餅圖5.2 統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的考試成績(jī)5.2.1 知識(shí)要點(diǎn)5.2.2 導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)并統(tǒng)計(jì)排名5.2.3 統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的總分、最高分、最低分和平均分5.2.4 統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的優(yōu)秀率、及格率及差分率5.2.5 使用MOD函數(shù)和COLUMN函數(shù)設(shè)置奇偶列不同的底紋5.2.6 使用MOD函數(shù)和ROW函數(shù)設(shè)置奇偶行不同的底紋5.3 制作成績(jī)分布頻數(shù)表5.3.1 知識(shí)要點(diǎn)5.3.2 為單元格區(qū)域定義名稱5.3.3 使用FREQUENCY函數(shù)計(jì)算各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)5.3.4 計(jì)算各分?jǐn)?shù)段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比第6章 物業(yè)管理典型案例 6.1 制作業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表6.1.1 知識(shí)要點(diǎn)6.1.2 創(chuàng)建“業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表”的基本框架6.1.3 設(shè)置“聯(lián)系電話”的有效位數(shù)6.1.4 設(shè)置“房屋類型”列的填充序列6.1.5 為收費(fèi)明細(xì)表中的項(xiàng)目設(shè)置公式6.1.6 利用記錄單錄入信息6.1.7 通過(guò)“凍結(jié)窗格”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查看6.1.8 為“業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表6.2 管理業(yè)主的車位費(fèi)收費(fèi)情況6.2.1 知識(shí)要點(diǎn)6.2.2 為“業(yè)主姓名”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性6.2.3 使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)自動(dòng)輸入房間號(hào)6.2.4 為“類別”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性6.2.5 設(shè)置日期格式6.2.6 使用IF函數(shù)自動(dòng)輸入車位單價(jià)6.2.7 利用數(shù)據(jù)篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢6.3 管理小區(qū)的入住情況6.3.1 知識(shí)要點(diǎn)6.3.2 錄入住房的基本信息6.3.3 使用MID函數(shù)根據(jù)房間編號(hào)自動(dòng)輸入樓層6.3.4 為權(quán)屬類型、朝向、房間類別及配備設(shè)施設(shè)置填充序列6.3.5 使用組合INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)自動(dòng)輸入房間信息6.3.6 利用數(shù)據(jù)透視表分析匯總數(shù)據(jù)第7章 酒店管理典型案例 7.1 快速錄入客房的基本信息7.1.1 知識(shí)要點(diǎn)7.1.2 設(shè)置“房間類型”數(shù)據(jù)序列7.1.3 使用IF函數(shù)快速輸入客房的相關(guān)數(shù)據(jù)7.2 管理客房的入住情況7.2.1 知識(shí)要點(diǎn)7.2.2 為單元格區(qū)域定義名稱7.2.3 使用LOOKUP函數(shù)自動(dòng)輸入房間的相關(guān)數(shù)據(jù)7.2.4 為工作表中的項(xiàng)目設(shè)置公式7.3 制作退房提醒表7.3.1 知識(shí)要點(diǎn)7.3.2 使用組合函數(shù)查詢房間信息7.3.3 計(jì)算“已入住天數(shù)”和“應(yīng)收房費(fèi)”7.3.4 使用組合函數(shù)查詢“預(yù)收房費(fèi)”7.3.5 設(shè)置“退房提醒”7.3.6 為“空閑”房間設(shè)置特殊格式7.3.7 為需要“退房提醒”的房間信息設(shè)置突出顯示第8章 財(cái)務(wù)管理典型案例 8.1 建立記賬憑證錄入明細(xì)表8.1.1 知識(shí)要點(diǎn)8.1.2 建立會(huì)計(jì)科目代碼表8.1.3 設(shè)置“記賬編號(hào)”列的格式8.1.4 設(shè)置科目代碼填充序列8.1.5 根據(jù)科目代碼自動(dòng)輸入相應(yīng)的科目名稱8.1.6 設(shè)置借貸方向下拉列表8.2 明細(xì)賬及總賬處理8.2.1 知識(shí)要點(diǎn)8.2.2 將科目代碼及科目名稱導(dǎo)入到明細(xì)賬中8.2.3 使用LEFT函數(shù)提取總賬科目8.2.4 為明細(xì)賬中的項(xiàng)目設(shè)置公式8.2.5 計(jì)算總賬本月發(fā)生額8.2.6 計(jì)算總賬月末余額8.2.7 制作“試算平衡表”8.3 統(tǒng)計(jì)管理日常的費(fèi)用情況8.3.1 知識(shí)要點(diǎn)8.3.2 通過(guò)創(chuàng)建表格制作“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”8.3.3 制作自動(dòng)更新費(fèi)用分析折線圖表8.3.4 為表格添加匯總行8.3.5 避免因空值造成的圖表中折線斷開(kāi)現(xiàn)象8.3.6 利用表格的篩選功能進(jìn)行分類查看8.3.7 各部門(mén)的費(fèi)用情況進(jìn)行分類匯總8.3.8 通過(guò)餅圖圖表對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用情況進(jìn)行分析第9章 高級(jí)財(cái)務(wù)管理 典型案例 9.1 編制資產(chǎn)負(fù)債表9.1.1 知識(shí)要點(diǎn)9.1.2 創(chuàng)建“資產(chǎn)負(fù)債表”基本框架9.1.3 復(fù)制總賬并添加匯總行9.1.4 為資產(chǎn)負(fù)債表中的項(xiàng)目設(shè)置公式9.2 編制利潤(rùn)表9.2.1 知識(shí)要點(diǎn)9.2.2 創(chuàng)建“利潤(rùn)表”的基本框架并復(fù)制明細(xì)賬9.2.3 為利潤(rùn)表中的項(xiàng)目設(shè)置公式9.3 對(duì)企業(yè)的貸款情況進(jìn)行分析9.3.1 知識(shí)要點(diǎn)9.3.2 使用IPMT函數(shù)計(jì)算“歸還利息”9.3.3 使用PPMT函數(shù)計(jì)算“歸還本金”9.3.4 使用PMT函數(shù)計(jì)算“歸還本利額”9.3.5 使用CUMIPMT函數(shù)計(jì)算“累計(jì)利息”9.3.6 使用CUMPRINC函數(shù)計(jì)算“累計(jì)本金”9.3.7 計(jì)算“未還貸款”9.3.8 使用SYD函數(shù)計(jì)算“機(jī)器折舊值”9.3.9 使用NPV函數(shù)計(jì)算“投資現(xiàn)值”9.3.10 使用IRR函數(shù)計(jì)算“報(bào)酬率”

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