Excel2007典型實例詳解

前言

伴隨著計算機的普及，辦公方式正在向無紙化辦公方向發(fā)展．Microsor Office系列辦公軟件已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪胁豢苫蛉钡暮脦褪?。Excel是電子數(shù)據(jù)表格程序，是Microsoft Office系列辦公軟件的一個重要組成部分。通過Excel可以進行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策。Excel具有強大的制作圖表功能，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、金融等眾多領(lǐng)域。但是在實際應(yīng)用中許多人對Excel的認識仍僅限于建立表格和簡單的數(shù)據(jù)計算．對于：Excel在數(shù)據(jù)處理及分析方面的強大功能知之甚少。本書所精選的典型案例幾乎覆蓋了Excel在實際應(yīng)用中的各個方面，通過案例的學(xué)習(xí)可以使讀者了解Excel相關(guān)技術(shù)的具體應(yīng)用，從而提高工作效率，增強個人及企業(yè)的社會競爭力。本書內(nèi)容本書共分9章，為了方便讀者閱讀，現(xiàn)將本書的主要內(nèi)容介紹如下。第l章主要介紹Excel2007在行政管理方面的典型案例。其中包括如何制作員工基本情況明細表、對員工基本情況明細表進行數(shù)據(jù)分析、如何制作員工生日提醒表．以及如何制作員工招聘及錄用流程圖。第2章主要介紹Excel2007在工資管理方面的典型案例。其中包括如何制作員工考勤情況表、對員工的考勤情況進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計分析員工的加班情況，以及如何制作員工工資明細表。第3章主要介紹Excel2007在進銷存管理方面的典型案例。其中包括如何統(tǒng)計分析商品的入庫情況、對商品的銷售情況進行統(tǒng)計分析、如何制作商品進銷存匯總表，以及如何對商品的銷售收入及成本進行分析。第4章主要介紹Excel2007在銷售管理方面的典型案例。其中包括如何管理商品的銷售數(shù)據(jù)、如何分析商品的銷售成本、如何分析年度內(nèi)商品的銷售情況，以及對不同年度商品的銷售情況進行對比分析。第5章主要介紹Excel2007在學(xué)校管理方面的典型案例。其中包括如何對學(xué)生成績進行匯總及排名、統(tǒng)計分析學(xué)生的考試成績，以及如何制作成績分布頻數(shù)表。第6章主要介紹。Excel2007在物業(yè)管理方面的典型案例。其中包括如何制作業(yè)主入住收費明細表、如何管理業(yè)主的車位費收費情況，以及如何對小區(qū)的入住情況進行管理。第7章主要介紹Excel2007在酒店管理方面的典型案例。其中包括如何快速錄入客房的基本信息、如何管理客房的入住情況，以及如何制作退房提醒表。

內(nèi)容概要

　　《Excel2007典型實例詳解》精選了Excel 2007在各個領(lǐng)域?qū)嶋H應(yīng)用中的典型案例，將Excel 2007表格處理及數(shù)據(jù)處理與分析的基本功能和操作技巧融入到案例中進行講解，使讀者在學(xué)習(xí)案例的同時能夠迅速掌握知識點，快速提高技能，并能夠?qū)ⅰ禘xcel2007典型實例詳解》中所介紹的案例直接運用到實際工作中去。　　《Excel2007典型實例詳解》所選案例覆蓋范圍廣泛，具有很強的實用價值。書中對案例的制作過程進行了詳細的講解并配有相應(yīng)的插圖，使讀者在學(xué)習(xí)時感到更加直觀、易懂。在每個案例的“知識要點”小節(jié)中重點介紹了案例中所應(yīng)用的知識點，使讀者的學(xué)習(xí)具有針對性，同時也增加了易讀性?！　‰S書附帶的光盤提供了書中案例的所有原始文件，讀者可以在光盤中所提供的原始文件的基礎(chǔ)上進行操作，減少了在學(xué)習(xí)時錄入大量數(shù)據(jù)的繁瑣步驟。所有案例均配有視頻錄像及語音講解，視頻錄像及語音講解中詳細記錄了各個案例的開發(fā)思路及開發(fā)步驟，可以供讀者更好地參考學(xué)習(xí)?！　　禘xcel2007典型實例詳解》定位于高等院校的學(xué)生、中高級讀者、經(jīng)常使用Excel的工作人員以及Excel愛好者。

書籍目錄

第1章 行政管理典型案例 1.1 制作員工基本情況明細表1.1.1 知識要點1.1.2 創(chuàng)建“員工基本情況明細表”基本框架1.1.3 為“部門”列設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列1.1.4 為“職位”列設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列1.1.5 設(shè)置身份證號碼的有效位數(shù)1.1.6 設(shè)置“入職時間”列中日期的格式1.1.7 根據(jù)身份證號碼自動提取員工的性別1.1.8 根據(jù)身份證號碼自動提取員工的出生日期1.1.9 根據(jù)員工的出生日期計算年齡1.1.10 通過套用表格格式美化工作表1.2 對員工的基本情況進行數(shù)據(jù)分析1.2.1 知識要點1.2.2 通過數(shù)據(jù)篩選查詢指定部門的員工資料1.2.3 通過數(shù)據(jù)篩選查詢指定入職時間的員工資料1.2.4 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計員工人數(shù)1.2.5 使用面積圖表分析各部門人員的分配情況1.3 制作員工生日提醒表1.3.1 知識要點1.3.2 制作“員工生日提醒表”1.3.3 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計每個月過生日的員工人數(shù)1.3.4 將當(dāng)月過生日的員工記錄突出顯示1.4 制作員工招聘及錄用流程圖1.4.1 知識要點1.4.2 通過插入SmartArt圖形制作流程圖1.4.3 通過插入藝術(shù)字添加標題第2章 工資管理典型案例 2.1 制作員工考勤情況表2.1.1 知識要點2.1.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動輸入員工姓名、部門及職位2.1.3 錄入并匯總請假數(shù)據(jù)2.1.4 使用DATEDIF函數(shù)計算員工的入職年限2.1.5 使用IF函數(shù)計算員工的本年年假2.1.6 使用SUMIF函數(shù)計算員工本月使用的年假2.1.7 計算并匯總員工的本月剩余年假2.1.8 突出顯示年假為0的員工記錄2.1.9 使用DATEDIF函數(shù)計算員工的工齡2.1.10 使用SUMIF函數(shù)計算員工的請假天數(shù)2.1.11 將全勤且沒有遲到記錄的員工記錄突出顯示2.2 統(tǒng)計分析員工的考勤情況2.2.1 知識要點2.2.2 通過分類匯總統(tǒng)計各部門的總體考勤情況2.2.3 通過圖表分析各部門的出勤情況2.2.4 為“員工請假明細表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表2.3 統(tǒng)計員工的加班情況2.3.1 知識要點2.3.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動輸入員工姓名、部門及職位2.3.3 計算加班小時數(shù)2.3.4 使用SUMIF函數(shù)對員工的當(dāng)月加班時間進行匯總2.3.5 使用數(shù)據(jù)條比較加班時間2.3.6 將加班時間最長的員工記錄突出顯示2.3.7 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計各部門加班人數(shù)及時間2.3.8 使用綜合圖表分析各部門的加班人數(shù)及時間2.4 制作員工工資明細表2.4.1 知識要點2.4.2 制作基本工資標準表2.4.3 通過選擇性粘貼導(dǎo)入所有員工的工齡2.4.4 使用IF函數(shù)計算工齡工資2.4.5 制作加班費計算表2.4.6 使用VLOOKUP函數(shù)和ROUND函數(shù)計算各項應(yīng)扣款2.4.7 向員工工資明細表中導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)2.4.8 計算“應(yīng)扣工資”中的各項數(shù)值2.4.9 使用IF函數(shù)計算個人所得稅2.4.10 制作“工資條”第3章 進銷存管理典型案例 3.1 統(tǒng)計分析商品的入庫情況3.1.1 知識要點3.1.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動輸入商品的相關(guān)信息3.1.3 計算入庫商品的金額3.1.4 通過分類匯總統(tǒng)計不同商品的總?cè)霂鞌?shù)量和金額3.1.5 通過圓環(huán)圖表分析商品的入庫數(shù)量及金額3.2 統(tǒng)計分析商品的銷售情況3.2.1 知識要點3.2.2 使用VLOOKUP函數(shù)自動輸入商品的相關(guān)信息3.2.3 計算商品銷售金額3.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分析商品銷售情況3.2.5 使用SUMIF函數(shù)按商品名稱統(tǒng)計銷量3.2.6 使用SUMIF函數(shù)按日期統(tǒng)計銷量3.2.7 使用函數(shù)統(tǒng)計相關(guān)銷售數(shù)據(jù)3.2.8 突出顯示銷量最高和最低的商品信息3.2.9 突出顯示最高和最低的日銷量3.3 制作商品進銷存匯總表3.3.1 知識要點3.3.2 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計各種商品的入庫數(shù)量及金額3.3.3 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計各種商品的銷售數(shù)量及金額3.3.4 計算期末庫存數(shù)量及金額3.3.5 為庫存數(shù)量設(shè)置條件格式3.4 分析商品銷售的收入與成本3.4.1 知識要點3.4.2 制作“銷售收入與成本分析”表3.4.3 通過分類匯總進行銷售毛利分析3.4.4 使用餅圖圖表分析不同商品的銷售毛利第4章 銷售管理典型案例 4.1 管理商品的銷售數(shù)據(jù)4.1.1 知識要點4.1.2 在報表標題中自動輸入當(dāng)前的年份和月份4.1.3 統(tǒng)計業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)4.1.4 統(tǒng)計各種商品銷量的平均值、最大值和最小值4.1.5 使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)4.1.6 使用RANK函數(shù)對銷售數(shù)據(jù)進行排名4.1.7 快速統(tǒng)計其他業(yè)務(wù)員的銷售金額及排名4.1.8 為商品的最高銷量和最低銷量設(shè)置條件格式4.1.9 使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)員的本月總銷量4.1.10 使用HLOOKUP函數(shù)根據(jù)銷量輸入相應(yīng)的獎金比例4.1.11 計算銷售獎金4.2 分析商品銷售的成本4.2.1 知識要點4.2.2 制作“商品銷售成本分析表”4.2.3 通過綜合圖表進行商品銷售分析4.2.4 制作動態(tài)銷售分析餅形圖表4.3 分析年度內(nèi)商品的銷售情況4.3.1 知識要點4.3.2 制作“商品銷售年度分析表”4.3.3 通過柱形圖表進行年度銷售分析4.3.4 通過折線圖表進行銷售比例分析4.3.5 通過餅圖圖表進行各月份銷售分析4.3.6 通過插入窗體控件制作動態(tài)分析餅圖4.4 對比不同年度商品的銷售情況4.4.1 知識要點4.4.2 制作“各年度銷售對比表”4.4.3 通過綜合圖表進行各年度銷售對比分析第5章 學(xué)校管理典型案例 5.1 對學(xué)生成績進行匯總及排名5.1.1 知識要點5.1.2 通過記錄單錄入學(xué)生成績5.1.3 計算總分及平均分5.1.4 按總分進行排名5.1.5 設(shè)置學(xué)生編號數(shù)據(jù)序列5.1.6 使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學(xué)生編號查詢考試成績5.1.7 制作個人成績分析餅圖5.1.8 通過插入窗體控件制作動態(tài)分析餅圖5.2 統(tǒng)計分析學(xué)生的考試成績5.2.1 知識要點5.2.2 導(dǎo)入學(xué)生成績并統(tǒng)計排名5.2.3 統(tǒng)計各學(xué)科的總分、最高分、最低分和平均分5.2.4 統(tǒng)計各學(xué)科的優(yōu)秀率、及格率及差分率5.2.5 使用MOD函數(shù)和COLUMN函數(shù)設(shè)置奇偶列不同的底紋5.2.6 使用MOD函數(shù)和ROW函數(shù)設(shè)置奇偶行不同的底紋5.3 制作成績分布頻數(shù)表5.3.1 知識要點5.3.2 為單元格區(qū)域定義名稱5.3.3 使用FREQUENCY函數(shù)計算各分數(shù)段的人數(shù)5.3.4 計算各分數(shù)段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比第6章 物業(yè)管理典型案例 6.1 制作業(yè)主入住收費明細表6.1.1 知識要點6.1.2 創(chuàng)建“業(yè)主入住收費明細表”的基本框架6.1.3 設(shè)置“聯(lián)系電話”的有效位數(shù)6.1.4 設(shè)置“房屋類型”列的填充序列6.1.5 為收費明細表中的項目設(shè)置公式6.1.6 利用記錄單錄入信息6.1.7 通過“凍結(jié)窗格”功能進行數(shù)據(jù)查看6.1.8 為“業(yè)主入住收費明細表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表6.2 管理業(yè)主的車位費收費情況6.2.1 知識要點6.2.2 為“業(yè)主姓名”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性6.2.3 使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)自動輸入房間號6.2.4 為“類別”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性6.2.5 設(shè)置日期格式6.2.6 使用IF函數(shù)自動輸入車位單價6.2.7 利用數(shù)據(jù)篩選功能進行數(shù)據(jù)查詢6.3 管理小區(qū)的入住情況6.3.1 知識要點6.3.2 錄入住房的基本信息6.3.3 使用MID函數(shù)根據(jù)房間編號自動輸入樓層6.3.4 為權(quán)屬類型、朝向、房間類別及配備設(shè)施設(shè)置填充序列6.3.5 使用組合INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)自動輸入房間信息6.3.6 利用數(shù)據(jù)透視表分析匯總數(shù)據(jù)第7章 酒店管理典型案例 7.1 快速錄入客房的基本信息7.1.1 知識要點7.1.2 設(shè)置“房間類型”數(shù)據(jù)序列7.1.3 使用IF函數(shù)快速輸入客房的相關(guān)數(shù)據(jù)7.2 管理客房的入住情況7.2.1 知識要點7.2.2 為單元格區(qū)域定義名稱7.2.3 使用LOOKUP函數(shù)自動輸入房間的相關(guān)數(shù)據(jù)7.2.4 為工作表中的項目設(shè)置公式7.3 制作退房提醒表7.3.1 知識要點7.3.2 使用組合函數(shù)查詢房間信息7.3.3 計算“已入住天數(shù)”和“應(yīng)收房費”7.3.4 使用組合函數(shù)查詢“預(yù)收房費”7.3.5 設(shè)置“退房提醒”7.3.6 為“空閑”房間設(shè)置特殊格式7.3.7 為需要“退房提醒”的房間信息設(shè)置突出顯示第8章 財務(wù)管理典型案例 8.1 建立記賬憑證錄入明細表8.1.1 知識要點8.1.2 建立會計科目代碼表8.1.3 設(shè)置“記賬編號”列的格式8.1.4 設(shè)置科目代碼填充序列8.1.5 根據(jù)科目代碼自動輸入相應(yīng)的科目名稱8.1.6 設(shè)置借貸方向下拉列表8.2 明細賬及總賬處理8.2.1 知識要點8.2.2 將科目代碼及科目名稱導(dǎo)入到明細賬中8.2.3 使用LEFT函數(shù)提取總賬科目8.2.4 為明細賬中的項目設(shè)置公式8.2.5 計算總賬本月發(fā)生額8.2.6 計算總賬月末余額8.2.7 制作“試算平衡表”8.3 統(tǒng)計管理日常的費用情況8.3.1 知識要點8.3.2 通過創(chuàng)建表格制作“日常費用統(tǒng)計表”8.3.3 制作自動更新費用分析折線圖表8.3.4 為表格添加匯總行8.3.5 避免因空值造成的圖表中折線斷開現(xiàn)象8.3.6 利用表格的篩選功能進行分類查看8.3.7 各部門的費用情況進行分類匯總8.3.8 通過餅圖圖表對各部門的費用情況進行分析第9章 高級財務(wù)管理 典型案例 9.1 編制資產(chǎn)負債表9.1.1 知識要點9.1.2 創(chuàng)建“資產(chǎn)負債表”基本框架9.1.3 復(fù)制總賬并添加匯總行9.1.4 為資產(chǎn)負債表中的項目設(shè)置公式9.2 編制利潤表9.2.1 知識要點9.2.2 創(chuàng)建“利潤表”的基本框架并復(fù)制明細賬9.2.3 為利潤表中的項目設(shè)置公式9.3 對企業(yè)的貸款情況進行分析9.3.1 知識要點9.3.2 使用IPMT函數(shù)計算“歸還利息”9.3.3 使用PPMT函數(shù)計算“歸還本金”9.3.4 使用PMT函數(shù)計算“歸還本利額”9.3.5 使用CUMIPMT函數(shù)計算“累計利息”9.3.6 使用CUMPRINC函數(shù)計算“累計本金”9.3.7 計算“未還貸款”9.3.8 使用SYD函數(shù)計算“機器折舊值”9.3.9 使用NPV函數(shù)計算“投資現(xiàn)值”9.3.10 使用IRR函數(shù)計算“報酬率”

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